Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...

More documents

Recommendations

Info

RG & EUSS Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez & Villamosenergia-ipari társaságokra vonatkozó ágazati kiegészítés Eu 2. rész – Alapvető adatközlések A 2. rész tartalmazza a standard adatközlés azon elemeit, amelyeknek a fenntarthatósági jelentésben szerepelniük kell. Az útmutató meghatározza azt az információt, amely a legtöbb szervezet és érintett számára lényeges és fontos, a standard adatközlés három fő csoportjában: • Bemutatás: azok az információk, amelyek a szervezet teljesítményének megértéséhez szükséges hátteret és környezetet megadják. Ide tartozik tehát a stratégia, a cégbemutatás és a vezetési struktúra bemutatása. • Vezetési szemlélet és irányelvek: azok az információk, amelyek bemutatják, hogy a szervezet hogyan közelít meg egy konkrét témát. Mindez azért szükséges, hogy a jelentés megfelelő hátteret adjon egy sajátos területhez tartozó teljesítmény értelmezéséhez. • Teljesítményindikátorok: azon indikátorok, amelyek összehasonlítható információt adnak a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről. Az útmutató használata Hogyan kezdjük el? Minden szervezetet (magánvállalkozást, állami vagy társadalmi szervezetet) arra bíztatunk, hogy jelentéseit ezen útmutató alapján készítse el, függetlenül attól, hogy kezdő vagy már tapasztalt jelentéstevő, milyen méretű, vagy mely ágazatban működik, illetve hogy hol található működésének színtere. A jelentés különböző formájú lehet: nyomtatott vagy honlapon közzétett, önmagában kiadott vagy az éves pénzügyi jelentéshez kapcsolódó. Az első lépés a jelentés tartalmának meghatározása. Az 1. rész ebben nyújt segítséget. Lesz olyan szervezet, amelyik úgy dönt, hogy jelentésében a kezdetektől fogva a GRI útmutató által ajánlott teljes tartalmat lefedi, mások inkább amellett döntenek, hogy a legkézenfekvőbb területekkel és a legkönnyebben megvalósítható feladatokkal kezdenek, és fokozatosan vonják be a többi területet. Minden jelentéstevő szervezetnek körül kell határolnia, hogy milyen területekre terjed ki a jelentés, valamint érdemes azt is jelezni, hogy a jövőben mely területekre szeretnék még kiterjeszteni a jelentés határait. A GRI útmutató felhasználási szintjei A jelentés elkészítése után a GRI jelentéstételi keretrendszer használatának részeként a jelentéstevő szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy milyen szinten alkalmazták a keretrendszert. Ehhez a „GRI megfelelési szintek” nevű kritériumrendszer ad segítséget. Célja, hogy: • a jelentés olvasói számára váljék egyértelművé, hogy a jelentés milyen mértékben vette figyelembe a GRI útmutató és a jelentéstételi keretrendszer ajánlásait. • A jelentés készítői ennek alapján tudni fogják, hogy a jövőben hogyan terjeszthetik ki folyamatosan a jelentéstételi keretrendszer alkalmazását, hogy idővel a jelentés egésze erre épülhessen. A megfelelési szintre vonatkozó nyilatkozat egyértelműen megjelöli, hogy a jelentés elkészítése során milyen mértékben alkalmazták a GRI jelentéstételi keretrendszer elemeit. Hogy a rendszer a teljesen kezdők, a haladók és a már tapasztalt jelentéstevők igényeit is kielégítse, három jelentéstételi szintet különböztetünk meg. Ezeket C, B és A szintnek nevezzük. A szintek a jelentéstételi kritériumrendszer egyre növekvő mértékű alkalmazását és kiterjesztését jelzik. Ha külső tanúsítást is alkalmaz egy szervezet, besorolása mellé tehet egy pluszjelet (+) is (pl. C+, B+, A+). 6 A szervezetek önmagukat sorolják be a fentebb bemutatott megfelelési szintek valamelyikére annak alapján, hogy saját maguk miként ítélik meg a GRI útmutató felhasználásának szintjét. Azonfelül, hogy besorolják magukat, a szervezetek a következő lehetőségek egyikét vagy mindegyikét is választhatják: • Felkérnek egy tanúsító szervezetet, hogy véleményezze önbesorolásukat. • Felkérik a GRI-t, hogy ellenőrizze önbesorolásuk helyességét. További információ a megfelelési szintekről a jelen útmutatóba befűzött mellékletként található (nyomtatott verzió esetén), vagy elérhető az interneten a www. globalreporting.org honlapon. 15 © 2000-2009 GRI 6 További információ a tanúsításról az Általános megjegyzések a jelentéskészítéssel kapcsolatban c. fejezetben található.
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez & Villamosenergia-ipari társaságokra vonatkozó ágazati kiegészítés Értesítés az útmutató használatáról A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek jelentésük elkészítéséhez az útmutatót vagy a GRI jelentéstételi keretrendszer egyéb elemeit használták, értesítsék erről a GRI-t jelentésük kiadásával egy időben. Ennek az alább felsorolt módokon tehetnek eleget: 1. rész: A jelentés tartalmának, minőségének és határainak meghatározása Ez a rész bemutatja a jelentéstétel alapelveit, valamint útmutatást ad a jelentés tartalmának meghatározásához, a jelentett információ minőségének biztosításához, és segít megállapítani a jelentés határait is. RG & EUSS • A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRInek, amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott és/ vagy elektronikus példányát. • Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes adatbázisában. • Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a megfelelési szinttel kapcsolatos önbesorolásukat. A jelentés értékének maximalizálása A fenntarthatósági jelentés készítése egy élő folyamat és eszköz, amely nem a nyomtatott, illetve elektronikus dokumentum elkészítésével kezdődik és fejeződik be. Fontos, hogy a jelentés egy tágabb folyamatba illeszkedjék, amelynek része a szervezet stratégiájának kialakítása, a végrehajtási tervek megvalósítása, valamint az eredmények értékelése is. A jelentéskészítés a szervezet teljesítményének megalapozott értékelését teszi lehetővé, és támogathatja a teljesítmény folyamatos időbeli javulását is. Ezeken kívül arra is eszközt ad, hogy az értékelési folyamatba bevonjuk az érintetteket is, és e módon a szervezeti folyamatok szempontjából hasznos információt gyűjtsünk. A jelentéskészítésre vonatkozó útmutatás bemutatja azt, hogy a jelentéstevő szervezetek milyen lépéseket tehetnek, vagy milyen lehetőségek közül választhatnak, amikor eldöntik azt, hogy mit is tartalmazzon a jelentés. Ezenkívül a fejezet információt tartalmaz arról, hogy a GRI jelentéstételi keretrendszert hogyan érdemes és milyen szempontok alapján kell használni. Abban is segítséget nyújt, hogy egy szervezet miként határozza meg a jelentés tartalmát, és hogyan állapítsa meg annak határait. A jelentéstételi alapelvekről szóló rész meghatározza, hogy milyen eredményei legyenek a jelentésnek, illetve segíti a jelentéstételi folyamat során szükségessé váló döntések meghozatalát olyan területeken, mint például a témák és az indikátorok kiválasztása és meghatározása. Mindegyik alapelvnél szerepel egy meghatározás, némi magyarázat, valamint olvashatók ellenőrzési szempontok, hogy a jelentéstevő szervezet értékelni tudja, mennyiben használja az adott alapelvet. Az ellenőrzési szempont bemutatásának célja, hogy az önértékelést segítsék, nem pedig az, hogy részletekbe menően meghatározzák az adatközlés milyenségét. Ahhoz azonban hivatkozási pontot adnak, hogy a szervezet megmagyarázza az alapelvek alkalmazásával kapcsolatos döntéseit. Az alapelvek együttes alkalmazásának célja, hogy segítse az átláthatóság elérését. Az átláthatóság az az érték és cél, amely a fenntarthatósági jelentések készítésének minden szempontból az alapját képezi. Az átláthatóság a témához tartozó információ átfogó közlése, olyan indikátorok használata, amelyek a hatásokat megfelelően jellemzik, s amelyek alapján az érintettek döntéseket tudnak hozni. Az átláthatóság feltétele ezenfelül, hogy a szervezet a jelentésében teljes egészében bemutassa az információkhoz, adatközléshez és indikátorokhoz kapcsolódó folyamatokat, eljárásokat és feltevéseket is. Eu Az alapelvek két csoportba sorolhatók: • az első csoportba tartoznak azok, amelyek segítségével a jelentéstevő szervezet meghatározza a jelentés témaköreit és az indikátorokat; • a második csoportba pedig azok, amelyek a jelentett információ minőségét és megfelelő bemutatását biztosítják. RG verziószám 3.0/EUSS végleges verzió 16
Page 1 and 2: Útmutató fenntarthatósági jelen
Page 15: Útmutató fenntarthatósági jelen
Page 35 and 36: EU3. Útmutató fenntarthatósági
Page 37 and 38: 3. A jelentés paraméterei A jelen
Page 41 and 42: Gazdasági teljesítmény Útmutat
Page 43 and 44: • biodiverzitás; Útmutató fenn
Page 49 and 50: Emberi jogok Útmutató fenntarthat
Page 51 and 52: Társadalom Útmutató fenntarthat
Page 53 and 54: Termékfelelősség Útmutató fenn
Page 57 and 58: Szójegyzék Útmutató fenntarthat
Page 63 and 64: Jogi felelősség Útmutató fennta
Page 65: Útmutató fenntarthatósági jelen

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?