Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
A jelentés tartalmának frissítése<br />
Új jelentés készítésekor lesznek olyan információk,<br />
amelyek nem változtak az előző jelentéshez képest<br />
(pl. a politika, ha nem bővült kiegészítésekkel). Éppen<br />
emiatt dönthet úgy egy szervezet, hogy csak azokat a<br />
témaköröket és indikátorokat frissíti, amelyek változtak,<br />
s azokat az adatokat, amelyek nem módosultak,<br />
változatlan formában közli. Dönthet például úgy egy<br />
szervezet, hogy politikáit változatlan formában közli,<br />
és csak teljesítmény indikátorait aktualizálja. A közlés<br />
megközelítési módjának rugalmassága nagyrészt attól<br />
függ, hogy a szervezet milyen kommunikációs csatornát<br />
választ. A stratégia és analízis, valamint a teljesítmény<br />
indikátorok minden jelentéstételi időszakban változni<br />
fognak, de a szervezeti profil és az irányítás valószínűleg<br />
csak ritkábban módosulnak. Attól függetlenül, hogy a<br />
szervezet a közlésnek és adatfrissítésnek milyen formáját<br />
választja, a jelentéshez tartozó minden információ<br />
egyetlen helyen (vagy az interneten vagy nyomtatott<br />
formában) kell, hogy a felhasználók rendelkezésére álljon.<br />
Tanúsítás<br />
Választások a tanúsítással kapcsolatban<br />
Különböző szervezetek különféle módszereket<br />
alkalmaznak jelentésük hitelességének növelése céljából.<br />
Működtethetnek belső ellenőrzési folyamatokat,<br />
beleértve a belső auditokat, amelyek adatkezelési<br />
és -jelentési folyamataik részét képezik. Ezek a belső<br />
rendszerek nagyon fontosak a jelentés integritása és<br />
hitelessége szempontjából. A GRI azonban javasolja,<br />
hogy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésük készítésének részeként<br />
a szervezetek külső tanúsítást is alkalmazzanak.<br />
A külső tanúsításnak jelenleg többféle formája is létezik.<br />
Ilyen például a szakértői tanúsítás, érintettek fórumai,<br />
és egyéb külső csoportok vagy egyének általi tanúsítás.<br />
A tanúsítás formájától függetlenül azonban a fontos<br />
az, hogy azt kompetens, a szervezettől független<br />
csoportok vagy egyének végezzék. Ennek módja<br />
lehet egy bizonyos szakmai szabvány szerint végzett<br />
tanúsítás, vagy egyéb, szisztematikus, dokumentált és<br />
bizonyítékokon alapuló tanúsítási folyamat.<br />
példa a különböző tanúsítványok kiállítása vagy a<br />
megfelelőségi értékelés.<br />
Általánosságban véve a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />
alkalmazó külső tanúsítást a következők jellemzik:<br />
• A szervezettől független csoportok vagy egyének<br />
végzik, akik bizonyíthatóan a terület és a tanúsítás<br />
szakemberei;<br />
• Szisztematikus, dokumentált és bizonyítékokon<br />
alapul, valamint előre meghatározott<br />
folyamatokból épül fel;<br />
• Értékeli, hogy a jelentés méltányosan és<br />
kiegyensúlyozottan mutatja-e be a szervezet<br />
teljesítményét úgy, hogy közben figyelembe veszi<br />
a jelentésben szereplő adatok hitelességét és a<br />
tartalom-kiválasztási folyamat megfelelőségét;<br />
• Olyan csoportok vagy egyének végzik, akiket nem<br />
korlátoz a szervezethez vagy érintettjeihez való<br />
viszonyuk abban, hogy független és részre nem<br />
hajló véleményt mondjanak és publikáljanak a<br />
jelentésről;<br />
• Értékeli, hogy a jelentés készítői milyen mértékben<br />
alkalmazták a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />
(beleértve a Jelentéstételi alapelveket) a<br />
jelentéskészítés folyamata során; valamint<br />
• Eredménye egyrészt olyan vélemény vagy<br />
következtetések, amelyeket a szervezet írott<br />
formában nyilvánosságra hoz, másrészt<br />
tartalmazza a tanúsító jelentéstevő szervezethez<br />
való viszonyáról készült nyilatkozatát.<br />
Ahogy azt a Profillal kapcsolatos adatközlések 3.13<br />
pontja meghatározza, a szervezetnek információt kell<br />
közölnie arról, hogy a külső tanúsítás mely formáját<br />
alkalmazza.<br />
A GRI értelmezésében a „külső tanúsítás” olyan<br />
tevékenységekre utal, amelyek eredménye egy<br />
nyilvánosságra hozott minősítés, mely a jelentésről,<br />
valamint a benne foglalt információ minőségéről<br />
tartalmaz állásfoglalást. A tanúsítási tevékenység része<br />
az adatgyűjtés és -előkészítés folyamatának ellenőrzése<br />
is. Ez különbözik azoktól az ellenőrzési folyamatoktól,<br />
melyek célja, hogy a szervezet teljesítményének vagy a<br />
teljesítmény minőségének szintjét igazolják, amelyekre<br />
3.0 Verzió<br />
41
Change language