Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Általános megjegyzések a<br />
jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />
Adatgyűjtés<br />
A megvalósíthatóság értékelése<br />
A jelentéstartalom meghatározásának folyamata<br />
során számos téma és indikátor összegyűlik, amelyek<br />
a szervezet jelentésében kellene, hogy szerepeljenek.<br />
Vannak azonban olyan tényezők, mint például az<br />
adatok rendelkezésre állása, az adatgyűjtés költsége,<br />
a rendelkezésre álló információ megbízhatósága, az<br />
információ bizalmassága, titoktartás és egyéb jogi<br />
megfontolások, amelyek eredményeként születhet<br />
olyan döntés, hogy a szervezet nem hoz nyilvánosságra<br />
bizonyos információkat. Ha lényegesnek ítélt<br />
információról döntünk úgy, hogy nem kerül be a<br />
jelentésbe, egyértelműen fel kell ennek tényét,<br />
valamint a döntést megalapozó okokat, tüntetni.<br />
Az adatok összesítése és felbontása<br />
A jelentéstevő szervezeteknek el kell dönteniük, hogy<br />
az információ bemutatásához az adatok milyen szintű<br />
összesítésére lesz szükség. Azért van erre szükség,<br />
hogy összhangba hozzuk a megkívánt erőfeszítéseket<br />
azzal, hogy mennyivel többet mond az információ, ha<br />
felbontott formában közöljük (pl. ország vagy telephely<br />
szerinti megoszlásban). Az adatok összesítése jelentős<br />
mennyiségű információ elvesztéséhez vezethet,<br />
valamint azt is eredményezheti, hogy a kifejezetten<br />
jó vagy rossz teljesítmény a figyelmet elkerülje.<br />
Ezzel szemben az adatok szükségtelen felbontása a<br />
megértés egyszerűségét befolyásolhatja. A jelentéstevő<br />
szervezeteknek megfelelően felbontott információt kell<br />
közölniük az indikátorokkal kapcsolatban bemutatott<br />
alapelvek és útmutatás alapján. A felbontás mértéke<br />
indikátoronként változhat, de általánosságban véve<br />
a felbontott információ több betekintést enged a<br />
szervezet teljesítményébe, mint az összesített adat.<br />
A jelentés formája és megjelenésének<br />
gyakorisága<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés meghatározása<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés olyan egyedi és összesített<br />
adatközlés, amely a szervezet egy meghatározott<br />
időszakra vonatkozó teljesítményét méltányosan és<br />
kiegyensúlyozottan mutatja be. Az érintettek hozzá<br />
kell, hogy férjenek minden, a jelentésbe foglalt<br />
információhoz egyetlen helyen, amilyen például a<br />
GRI Tartalmi index. Egyéb publikációk nem jelölhetők<br />
meg az információ forrásaként a GRI standard<br />
adatközlés elemeinek esetében (kivéve a teljesítmény<br />
indikátorokat), hacsak nem a jelentés készítői az<br />
érintettek számára lehetővé teszik, hogy közvetlenül<br />
hozzáférjenek ehhez az információhoz (pl. egy honlapon<br />
keresztül, vagy azzal, hogy megadják az oldalszámot a<br />
vonatkozó kiadványban). A GRI Keretrendszer alapján<br />
készült <strong>jelentések</strong> számára nincsen a <strong>jelentések</strong><br />
terjedelmével kapcsolatban minimum oldalszám<br />
megadva, a lényeges az, hogy a szervezet megfelelően<br />
használja az <strong>Útmutató</strong>t és a Keretrendszer egyéb<br />
választott dokumentumait.<br />
A jelentés formája és hordozóeszköze<br />
Az elektronikus (pl. CD-ROM) vagy web-alapú és<br />
nyomtatott formátumok megfelelő médiumai a<br />
jelentésnek. A szervezetek dönthetnek úgy, hogy a<br />
web és papír alapú jelentés kombinációját választják,<br />
de használhatnak egyetlen médiumot is. A szervezet<br />
választhatja például azt, hogy a részletes jelentést<br />
honlapján teszi közé, de nyomtatott formában kiadja<br />
a vezetői összefoglalót, amelynek része a stratégia<br />
és a teljesítményre vonatkozó információ. A döntést<br />
valószínűleg az fogja meghatározni, hogy milyen hosszú<br />
jelentéstételi időszakot választ a szervezet, milyen<br />
módon fogják az információt frissíteni, kik lesznek a<br />
jelentés felhasználói, és egyéb gyakorlati megfontolások,<br />
mint például az, hogy hogyan szeretnék a jelentést<br />
terjeszteni. Fontos, hogy legalább egy médium<br />
(elektronikus vagy nyomtatott) a jelentéstételi időszakra<br />
vonatkozó információt az érintettek számára teljes<br />
mértékben hozzáférhetővé tegye.<br />
A jelentés megjelenésének gyakorisága<br />
A szervezetek meg kell, hogy határozzanak<br />
egy következetes és rendszeresen ismétlődő<br />
jelentéstételi időszakot. Sok szervezet számára ez<br />
éves jelentéskészítési ciklust fog jelenteni. Dönthet<br />
azonban egy szervezet úgy is, hogy az információt<br />
rendszeresen frissíti a teljesítmény összesített formájú<br />
megjelenésének időpontjai között is. Ennek előnye,<br />
hogy az érintettek közvetlenebbül hozzáférnek az<br />
információhoz, hátránya pedig, hogy megnehezíti<br />
az információk összehasonlítását. A legfontosabb<br />
az, hogy a szervezet teljesítményéről kiszámítható<br />
rendszerességgel és meghatározott időtartamot<br />
lefedve közöljön információt.<br />
Elképzelhető, hogy egy szervezet gazdasági, környezeti<br />
és társadalmi teljesítményéről egyéb jelentéseivel,<br />
például a pénzügyi jelentéssel, egy időben számol be.<br />
Az ilyenfajta koordináció erősíti a pénzügyi teljesítmény,<br />
valamint a gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítmény közti kapcsolatokat.<br />
40<br />
© 2000-2006 GRI
Change language