Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Egyértelműség<br />
A jelentésben közölt információ érthető és hozzáférhető<br />
a jelentést használó érintettek számára.<br />
Magyarázat: A jelentésben minden információt úgy<br />
kell bemutatni, hogy az érthető, hozzáférhető és<br />
használható legyen a szervezet különböző érintett<br />
felei számára (függetlenül attól, hogy nyomtatott<br />
vagy egyéb formában jelenik meg a jelentés). Fontos,<br />
hogy minden érintett különösebb erőfeszítés nélkül<br />
megtalálja a keresett információt. Olyan formában kell<br />
az információt prezentálni, hogy érthető legyen azok<br />
számára, akik alapvető háttértudással már rendelkeznek<br />
a szervezetről és tevékenységeiről. Grafikai megoldások<br />
és összesített táblázatok segíthetnek abban, hogy az<br />
információ hozzáférhetőbb és érthetőbb legyen. A<br />
jelentésben közölt információ formája és összetettsége<br />
is befolyásolhatja a jelentés érthetőségét, ha például<br />
sokkal több vagy sokkal kevesebb részletet közöl, mint<br />
amit az érintettek elvárnának.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentés pont olyan részletességgel közöl<br />
információt, mint azt az érintettek megkívánják, de<br />
sehol nem túlzottan részletes.<br />
Az érintettek különösebb erőfeszítés nélkül meg<br />
tudják találni a kívánt információt tartalomjegyzék,<br />
térképek, összefüggések (linkek) és egyéb<br />
eszközök segítségével.<br />
A jelentés nem tartalmaz olyan technikai<br />
kifejezéseket, mozaikszavakat, vagy szakmai<br />
zsargont, amely az érintettek megértését<br />
befolyásolhatná, és ahol erre szükség van, a<br />
szerzők magyarázattal szolgálnak vagy az éppen<br />
aktuális fejezet részeként vagy szójegyzékben.<br />
Megbízhatóság<br />
A jelentés készítése során felhasznált információt úgy<br />
gyűjtötték és a készítés során alkalmazott eljárásokkal<br />
együtt úgy dokumentálták, elemezték, és tették közzé,<br />
hogy ellenőrizhető legyen, valamint ennek alapján<br />
következtetéseket lehessen levonni az információ<br />
minőségére és lényegességére vonatkozóan.<br />
Magyarázat: Az érintetteknek bízniuk kell abban, hogy<br />
a jelentés, ha ellenőrzik, valósághű adatokat tartalmaz<br />
és a Jelentéstételi alapelveket megfelelő módon vette<br />
figyelembe. A jelentésben szereplő információkat és<br />
adatokat belső ellenőrzés kell, hogy megerősítse, vagy<br />
olyan dokumentum tartalmazza, amelyet olyanok is<br />
ellenőrizhetnek, akik a jelentés elkészítésében nem<br />
vettek részt. Olyan, a teljesítménnyel kapcsolatos<br />
adatközlések, amelyeket adatok és bizonyítékok nem<br />
támasztanak alá, nem szabad, hogy egy <strong>fenntarthatósági</strong><br />
jelentésben szerepeljenek, hacsak nem lényeges<br />
információt tartalmaznak és a jelentés egyértelműen<br />
meg tud magyarázni minden felmerülő bizonytalansági<br />
tényezőt. A jelentés készítését támogató döntéshozatali<br />
folyamatot is dokumentálni kell úgy, hogy a<br />
kulcsfontosságú döntések alapjául szolgáló információt<br />
meg lehessen vizsgálni (például azokat az eljárásokat,<br />
amelyek alapján a jelentés tartalma, határai és az<br />
érintettek részvétele meg lett határozva). Az információs<br />
rendszerek létrehozásakor a jelentéstevő szervezeteknek<br />
figyelembe kell venniük, hogy azok külső ellenőrzés vagy<br />
tanúsítási folyamat tárgyát képezhetik.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
A külső tanúsítás hatóköre és kiterjedése világosan<br />
meg van határozva.<br />
A jelentésben közölt információ eredeti forrását a<br />
szervezet meg tudja határozni.<br />
<br />
A jelentésben közölt adatok és információ<br />
az érintettek rendelkezésére állnak, különös<br />
tekintettel azokra, akiknek speciális hozzáférési<br />
igényeik vannak (pl. csökkent képességűek<br />
valamilyen szempontból, esetleg nyelvi vagy<br />
technológiai nehézségeik vannak).<br />
<br />
<br />
A jelentésben szereplő feltételezéseket és<br />
komplex számításokat a szervezet megbízhatóan<br />
bizonyítani tudja.<br />
Az eredeti adat vagy információ birtokosainak<br />
értelmezése rendelkezésre áll, amely alapján<br />
tanúsítható, hogy az adatok és információ<br />
pontossága az elfogadható hibahatárok közé esik.<br />
3.0 Verzió<br />
17
Change language