Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

More documents

Recommendations

Info

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez RG Összehasonlíthatóság A jelentésben szereplő témaköröket és információkat a szervezetnek következetesen kell kiválasztani, összeállítani és megjeleníteni a jelentésben. Ezenfelül olyan közlési módot válasszon ki, hogy az érintett csoportok meg tudják ítélni a szervezet teljesítményének időbeli változását, és azt össze is tudják hasonlítani más szervezetek teljesítményével. Magyarázat: Az összehasonlíthatóság elengedhetetlen feltétele annak, hogy egy szervezet teljesítményét értékelni lehessen. A jelentést használó érintetteknek fontos, hogy össze tudják hasonlítani a jelentésben szereplő, a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményére vonatkozó információkat a szervezet múltbeli teljesítményével, célkitűzéseivel, és amennyire ez lehetséges, egyéb szervezetek teljesítményével is. Következetesség a jelentés elkészítésében lehetővé teszi a belső és külső érintettek számára, hogy különböző értékelések, befektetési döntések, támogatási programok és egyéb hasonló események során a teljesítményt a szervezet korábbi teljesítményével ill. más szervezetek teljesítményével összehasonlítsák, valamint a fejlődést értékeljék. Az egyéb szervezetekkel történő összehasonlítás során figyelembe kell venni a méretben lévő különbségeket, a földrajzi elhelyezkedés hatását, és minden egyéb olyan tényezőt, amely egy szervezet relatív teljesítményét befolyásolhatja. Ahol szükséges, a jelentés készítői lehetőleg közöljenek információkat ezekről a körülményekről, hogy a szervezetek teljesítménye közti különbségek okait a jelentés felhasználói megértsék. biztosítja, hogy az információ és az összehasonlítás megbízhatóak és időben értelmezhetőek legyenek. Ahol a múltbeli adatokat egy szervezet nem közli újra, a jelentés meg kell, hogy magyarázza ennek okait és a közölt adatokra tett hatást. Ellenőrzési szempontok: A jelentést és a benne közölt adatokat évről évre össze lehet hasonlítani. A szervezet teljesítményét a megfelelő benchmarkokkal össze lehet hasonlítani. A jelentés határaiban, kiterjedési körében, a jelentéstételi időszak hosszúságában vagy a közölt tartalomban bekövetkezett minden lényeges változást egyértelműen azonosítani lehet, és van rájuk magyarázat. Ahol rendelkezésre állnak, a jelentés használja az elérhető adatgyűjtési és adatbemutatási protokollokat, ide értve a GRI Útmutatóban található indikátorokra vonatkozó Technikai protokollokat. Ahol releváns, a jelentés használja a GRI Ágazati kiegészítéseket. Segíti az időbeni összehasonlíthatóságot, ha a jelentések készítése során az adatok számolása, prezentációs formátuma, valamint magyarázata következetes. Annak megfelelően, ahogy a szervezet és érintett csoportjai számára a különböző témakörök fontossága az idő előrehaladtával változik, a jelentés tartalma is változni fog. Azonban a Lényegesség alapelvének keretein belül fontos, hogy a szervezet jelentéseit következetesen építse fel. Nemcsak teljes adatokat (pl. a keletkező hulladék teljes mennyiségét), de viszonyszámokat (pl. az egységnyi termékre vonatkoztatott hulladék mennyiségét) is közölni kell, hogy az analitikus összehasonlításra lehetőség legyen. Ha a jelentés határai, kiterjedési köre, a jelentéstételi időszak hosszúsága vagy a tartalom (ide értve a jelentés kivitelezését, a meghatározásokat és a használt indikátorokat is) változnak, a jelentéstevő szervezet, amennyire ez lehetséges, az éppen érvényes adatokat múltbeli adatokkal együtt kell, hogy közölje. Ez 3.0 Verzió 15
RG Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez Pontosság A jelentésben szereplő információ megfelelően pontos és részletes annak érdekében, hogy az érintettek meg tudják ítélni a jelentéstevő szervezet teljesítményét. Magyarázat: A gazdasági, környezeti és társadalmi kérdésekre adott válaszokat, éppúgy, mint az indikátorokat sokféleképpen ki lehet fejezni a kvalitatív reakcióktól kezdve a részletes kvantitatív mérésekig. Az információ természetének és felhasználóinak ismeretében lehet azokat a tulajdonságokat meghatározni, amelyek a pontosságot befolyásolják. A kvalitatív információ pontosságát, például, nagymértékben érthetősége, részletessége és az előadásmód kiegyenlítettsége határozza meg a megfelelő jelentés határon belül. Ezzel szemben a kvantitatív információ pontossága függhet attól, hogy milyen módszert alkalmaztak az adatok gyűjtéséhez, összeállításához és elemzéséhez. A pontosság éppen aktuális mértéke attól is függ, hogy mire akarjuk használni az információt. Nem minden döntés meghozatalához egyformán pontos vagy részletes információra van szükség. Ellenőrzési szempontok: A jelentés feltűnteti, hogy milyen adatokat mértek. Az alkalmazott mérési módszerek és számítási folyamatok megfelelő részletességgel vannak bemutatva, megismételhetőek, és az ismételt mérés hasonló eredményeket hozna. Kvantitatív adatok esetében a hibahatár nem akkora, hogy lényegesen befolyásolja az érintettek azon képességét, hogy a közölt teljesítmény alapján megfelelő döntéseket és következtetéseket tudjanak hozni. A jelentés feltűnteti, hogy mely adatok becslés eredményei, valamint bemutatja a becsléshez használt előfeltételezéseket és módszereket, vagy információt ad arról, hol lehet ezeket megtalálni. A közölt kvalitatív állítások a jelentésben található egyéb információ, és minden egyéb rendelkezésre álló bizonyíték alapján is megalapozottak. Időszerűség A szervezet rendszeresen készít jelentést, és a jelentett információ időben megjelenik ahhoz, hogy segítségével az érintettek megalapozott döntéseket tudjanak hozni. Magyarázat: Az információ hasznossága szoros kapcsolatban van azzal, hogy mikor áll rendelkezésre, annak érdekében, hogy az érintettek döntéshozatali folyamataikba integrálhassák őket. Az időszerűség vonatkozik arra, hogy milyen rendszerességgel jelenik meg a jelentés, valamint arra is, hogy a jelentésben közölt információ mennyire időszerű. Annak ellenére, hogy bizonyos célok eléréséhez az állandó információszolgáltatás lenne a legmegfelelőbb, a jelentéstevő szervezetnek el kell köteleznie magát amellett, hogy rendszeresen, egy pontosan meghatározott időpontban hozza nyilvánosságra a gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményére vonatkozó összesített adatokat. Ahhoz, hogy az információ összehasonlítható legyen, valamint hogy az érintettek rendelkezésére álljon, a jelentés megjelenésének gyakoriságát és a jelentéstételi időszak hosszát következetesen kell meghatározni. Az érintettek döntéshozatalát még inkább megkönnyíti, ha a fenntarthatósági és a pénzügyi jelentés megjelenésének időpontjai közt összhang van. A szervezetnek az információ időben való rendelkezésre állását egységbe kell hoznia megbízhatóságával. Ellenőrzési szempontok: A jelentésben szereplő információ a jelentéstételi időszakra vonatkozik. A kulcsfontosságú, teljesítményre vonatkozó információk gyűjtése és közzététele összhangban van a fenntarthatósági jelentés készítésének ütemezésével. A jelentésben (ide értve az internet alapú jelentéseket is) közzétett információval kapcsolatban egyértelműen fel van tűntetve, hogy mely időszakra vonatkozik, mikor lesz frissítve, és mikor volt utoljára frissítve. 16 © 2000-2006 GRI
Page 1 and 2: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 15: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 49: RG Útmutató fenntarthatósági je

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?