Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Az érintettek bevonására alkalmazott eljárások jó<br />
eszközök arra, hogy jogos elvárásaikat és érdekeiket<br />
megértsük. Állandó tevékenységeik részeként<br />
a szervezetek gyakran kezdeményeznek olyan<br />
folyamatokat, amelyek célja az érintettek bevonása.<br />
Mindezek nagyon hasznosak lehetnek abból a<br />
szempontból is, hogy a jelentéssel kapcsolatos döntések<br />
meghozatala könnyebb legyen. Ide tartoznak például<br />
azon érintettek bevonásán alapuló események, amelyek<br />
célja, hogy a szervezet a nemzetközi normáknak<br />
megfeleljen, vagy azok, amelyek a folyamatos szervezeti<br />
és üzleti folyamatokat segítik. Mindezeken felül, az<br />
érintettek bevonása azt a célt is szolgálhatja, kifejezetten<br />
a jelentés számára szolgáltasson információt. Az<br />
érintettek bevonásának egyéb módjai lehetnek még<br />
a különböző médiák, a tudományos közösség, vagy<br />
társakkal és érintettekkel közösen megvalósított<br />
tevékenységek. Mindezek segítenek a szervezetnek<br />
abban, hogy az érintett csoportok megalapozott<br />
elvárásait és érdekeit jobban megértse.<br />
Ahhoz, hogy a jelentés tanúsítható legyen, az érintettek<br />
bevonásának folyamatát dokumentálni kell. Amikor<br />
egy szervezet a jelentéskészítés céljából vonja be<br />
az érintett csoportokat, fontos, hogy a különböző<br />
folyamatok szisztematikusan kialakított és általánosan<br />
elfogadott megközelítési módokra, módszerekre és<br />
elvekre épüljenek. Annak érdekében, hogy a szervezet<br />
megértse az érintett csoportok információ igényeit, az<br />
általánosan alkalmazott megközelítési mód megfelelően<br />
hatékony kell, hogy legyen. A jelentéstevő szervezetnek<br />
dokumentálnia kell, hogy milyen eljárást alkalmazott<br />
annak eldöntésére, hogy mely érintettek véleményét<br />
ismerje meg, hogyan és mikor találkozott velük, és a<br />
találkozások hogyan befolyásolták a jelentés tartalmát,<br />
illetve a szervezet fenntartható fejlődéssel kapcsolatos<br />
tevékenységeit. Ezek a folyamatok alkalmasak kell,<br />
hogy legyenek arra, hogy az érintettektől közvetlen<br />
információt gyűjtsenek, valamint a jogos társadalmi<br />
elvárásokat azonosítsák. Előfordulhat, hogy az érintett<br />
csoportok egymásnak ellentmondó véleményt<br />
fejeznek ki, vagy egymásnak ellentmondó elvárásokkal<br />
rendelkeznek, így szükség lesz arra, hogy a szervezet<br />
megmagyarázza, jelentéssel kapcsolatos döntéseinek<br />
meghozatala során hogyan egyensúlyozta ezeket.<br />
megfelelően lett megtervezve és lebonyolítva,<br />
eredménye nagy valószínűséggel egy folyamatos<br />
tanulási folyamat lesz, amelyben a szervezet és külső<br />
partnerei is részt vesznek. Ezenfelül pedig a szervezet<br />
érintettek felé történő elszámoltathatósága javul. Az<br />
elszámoltathatóság a szervezet és az érintett csoportok<br />
között lévő bizalmat növeli, a bizalom pedig a jelentés<br />
megbízhatóságát.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A szervezet ismeri azon érintetteket, akiknek<br />
felelősséggel tartozik.<br />
A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />
célzó azon folyamat eredményeit, amely a<br />
szervezet mindennapos tevékenységeinek része,<br />
illetve a jogi és szervezeti előírások egyébként is<br />
megkövetelik.<br />
A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />
célzó azon folyamat eredményeit is, amelyeket<br />
kifejezetten a jelentéskészítési folyamat részeként<br />
szerveztek meg.<br />
Az érintettek bevonásának folyamata összhangban<br />
van a jelentés kiterjedési körével és határaival.<br />
Ha egy szervezet elmulasztja az érintett csoportok<br />
azonosítását, és nem vonja be őket döntéseinek<br />
meghozatalába, jelentése nem lesz minden<br />
érintett számára hiteles. Ezzel szemben, az<br />
érintettek szisztematikus bevonása elősegíti, hogy<br />
kedvezően fogadják a jelentést, valamint növeli<br />
annak hasznosságát is. Ha az érintettek bevonása<br />
3.0 Verzió<br />
11