Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

More documents

Recommendations

Info

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez RG lesznek azon érintettek számára, akiket kizárólag a szervezet pénzügyi helyzete érdekel. Ahhoz, hogy eldönthessük egy bizonyos információ lényeges-e, belső és külső szempontok kombinációjára van szükség. Olyan szempontokra például, hogy mi a szervezet küldetése és versenystratégiája, vagy megfontolások, melyek az érintett csoportok által közvetlenül megfogalmazott megfontolások, amelyek az átfogóbb társadalmi elvárások, illetve mi a szervezet hatása a termelési folyamatban előtte 5 (pl. a beszállítói láncra) vagy utána 6 (pl. a vevőkre) elhelyezkedő egységekre. A lényegesség értékelése szempontjából figyelembe kell venni azokat az alapvető elvárásokat, amelyeket a nemzetközi szabványok és egyezmények fogalmaznak meg, és a szervezetnek be kell tartania. Az információk fontosságának értékelésekor mindezeket a belső és külső szempontokat figyelembe kell venni abból a szempontból, hogy mennyire tükrözik a jelentős gazdasági, környezeti és társadalmi hatásokat, valamint, hogy az érintettek döntéseit milyen mértékben befolyásolják. 7 Sokféle jól megalapozott módszert lehet arra használni, hogy a jelentős hatásokat kiválasszuk. Általánosságban, a „jelentős hatás” azokra a szempontokra vonatkozik, amelyeket a téma szakértői fontosnak tartanak, vagy amelyeket elfogadott módszerek, pl. hatástanulmány vagy életciklus elemzés használata során állapítanak meg jelentősnek. Azok a hatások, amelyek eléggé fontosak ahhoz, hogy a menedzsment aktívan foglalkozzon velük, nagy valószínűséggel tekinthetők jelentős hatásnak. A jelentés azokat a teljesítményhez kapcsolódó információkat kell, hogy hangsúlyozza, amelyek a leglényegesebb témakörökhöz kapcsolódnak. Egyéb releváns témakörök is szerepelhetnek, de kevesebb figyelmet kell, hogy kapjanak a jelentésben. A jelentésnek a témakörök relatív fontosságát megállapító eljárást is be kell mutatnia. A Lényegesség alapelve azon kívül, hogy útmutatást ad a témakörök kiválasztásával kapcsolatban, a teljesítmény indikátorok használatára is vonatkozik. A teljesítményre vonatkozó adatok különböző részletességgel és alapossággal mutathatók be a jelentésben. Néhány esetben a GRI útmutatást ad azzal kapcsolatban, hogy milyen részletesen kell az indikátort bemutatni. Általánosságban véve azonban azt, hogy mennyire legyen részletes az információ, az alapján kell eldöntenünk, hogy mennyire fontos ahhoz, hogy a szervezet teljesítménye mások számára megítélhető és összehasonlítható legyen. Amikor a lényegesnek ítélt témakörökről közlünk információt, előfordulhat, hogy külső érintettek adatait is fel kell használnunk. Ezek sok esetben különböznek attól, amit nap, mint nap a szervezet belső életében használ. Ennek ellenére az információnak szerepelnie kell a jelentésben, mert így segítheti az érintettek értékelési és döntéshozatali folyamatait, valamint hozzájárulhat az érintettekkel folytatott párbeszéd sikeréhez, amely így jelentősen befolyásolhatja a szervezet teljesítményét, illetve segítheti azon problémák megoldását, amelyek az érintettek számára különösen fontosak. Hatás az érintettek értékelésére és döntéseire nem pénzügyi kérdések Pénzügyi kérdések Alacsony Jelentéstétel relatív fontossága Magas Ellenőrzési szempontok Külső szempontok Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést, külső szempontokat is figyelembe kell venni, amelyek közt a következők kell, hogy szerepeljenek: Az érintettek által felvetett, a fenntarthatóság szempontjából fontos kérdések és témakörök. Az ágazatban felvetődő legfontosabb kérdések és várható jövőbeni kihívások, amelyeket a partnerek és versenytársak vetnek fel. A gazdasági, környezeti és társadalmi hatások jelentősége 4. ábra: A Lényegesség meghatározása 5 Angolul: upstream 6 Angolul: downstream 7 További információ az érintett felekkel kapcsolatban az Érintettek Bevonása alapelv címszó alatt található 3.0 Verzió
RG Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez Vonatkozó törvények, jogszabályok, nemzetközi egyezmények és az önkéntes megállapodások közül azok, amelyek stratégiai jelentőséggel bírnak a szervezet és érintett felei számára. Elismert szakemberek vagy elfogadott szakértői szervezetek megalapozott kutatásai során megállapított fenntarthatósági hatások, kockázatok vagy lehetőségek (pl. globális éghajlatváltozás, HIV-AIDS, szegénység). Belső szempontok Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést, belső szempontokat is figyelembe kell venni, egyebek közt az alábbiakat: Kulcsfontosságú szervezeti értékek, politikák, stratégiák, műszaki irányítási rendszerek, célok és előirányzatok. Azon érintett csoportok érdekei/elvárásai, akik különösen fontos szerepet játszanak a szervezet sikerében (pl. alkalmazottak, részvényesek és beszállítók). A szervezet jelentős kockázatai. Azok a kritikus tényezők, amelyek a szervezet sikerességének feltételei. A szervezet alap kompetenciái, és ahogy ezek hozzá tudnak-e ill. tudnának-e járulni a fenntartható fejlődéshez. A fontossági sorrend megállapítása A jelentés a lényeges témaköröket és indikátorokat fontossági sorrendben mutatja be. Az Érintettek bevonása A jelentéstevő szervezetnek azonosítania kell az érintettek csoportjait, valamint a jelentésben be kell mutatnia, hogy hogyan vette figyelembe azok jogos elvárásait és érdekeit. Magyarázat: Az érintettek azok a jogi személyek vagy magánszemélyek, akikre a szervezet tevékenységeinek, termékeinek és/vagy szolgáltatásainak jelentős hatása lehet; valamint akiknek a cselekvése befolyásolhatja a szervezet képességét abban, hogy stratégiáját sikeresen megvalósítsa és céljait elérje. Érintettek azok a jogi személyek és magánszemélyek, akik a vonatkozó törvények vagy nemzetközi egyezmények értelmében bárminemű követelésekkel élhetnek a szervezet felé. Érintettek közé tartozhatnak azok, akik valamilyen módon a szervezet befektetői (pl. alkalmazottak, részvényesek vagy beszállítók), de azok is, akik nem közvetlenül részei a szervezetnek (pl. közösségek). A jelentéskészítés során az érintettek megalapozott elvárásai és érdekei kulcsfontosságúak sok döntés meghozatalakor, mint például annak eldöntésében, hogy mire terjedjen ki a jelentés, hol legyenek a határai, milyen indikátorokat használjuk, és mely tanúsítási folyamat mellett döntsünk. Azonban a szervezetnek nem minden érintett fogja a jelentést használni. Fontos kihívást jelent ez akkor, amikor azt próbáljuk eldönteni, hogy a jelentés az érintettek mely specifikus érdekeire/ elvárásaira adjon választ úgy, hogy közben eleget tesz minden érintett felé való elszámolási kötelezettségének. Néhány döntés meghozatalakor, mint például annak meghatározása, hogy a jelentés mire terjedjen ki, és hogy hol legyenek a határai, számos érintett csoport megalapozott elvárásait és érdekeit kell figyelembe venni. Lehetnek például olyan érintett csoportok is, akik a jelentéssel kapcsolatos véleményüket csak megbízott képviselőkön keresztül tudják kifejezni. Lehetnek olyan érintettek is, akik a jelentéssel kapcsolatos álláspontjukat nem kívánják kifejezésre juttatni, hanem a kommunikáció és érdekegyeztetés egyéb csatornáit választják. Ennek ellenére a jelentés tartalmának kialakításakor az ő elvárásaikat és érdekeiket is figyelembe kell venni. Ugyanakkor más kérdések eldöntésekor, mint például annak megállapítása, hogy milyen részletességgel közöljünk bizonyos adatokat, vagy a különböző érintettek számára milyen részletes magyarázat szükséges, több figyelmet kell, hogy fordítsunk azon érintettek kívánságaira, akik nagy valószínűséggel használni fogják majd a jelentést. Fontos, hogy ezeknek a döntéseknek a meghozatalakor alkalmazott eljárást és megközelítési módot dokumentáljuk. 10 © 2000-2006 GRI
Page 1 and 2: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 9: RG Útmutató fenntarthatósági je
Page 49: RG Útmutató fenntarthatósági je

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?