10.11.2013 Views

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

© 2000-2006 GRI<br />

3.0 Verzió


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Tartalomjegyzék<br />

Előszó<br />

Fenntartható fejlődés és az átláthatóság<br />

parancsa<br />

Bevezetés<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés áttekintése<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés célja 3<br />

Tájékoztatás a GRI Jelentéstételi<br />

Keretrendszerről 3<br />

Tájékoztatás a GRI <strong>Útmutató</strong>ról 4<br />

Az <strong>Útmutató</strong> használata 5<br />

1. rész<br />

A jelentés tartalmának, minőségének és<br />

határainak meghatározása<br />

Útmutatás a jelentés tartalmának<br />

meghatározásához 7<br />

Alapelvek a jelentés tartalmának<br />

meghatározásához 8<br />

Társadalmi:<br />

Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />

munkakörülmények 31<br />

Emberi jogok 34<br />

Társadalom 36<br />

Termékfelelősség 38<br />

Általános megjegyzések a<br />

jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />

Adatgyűjtés 40<br />

A jelentés formája és megjelenésének<br />

gyakorisága 40<br />

Tanúsítás 41<br />

Szójegyzék 42<br />

Köszönetnyilvánítások 44<br />

Alapelvek a jelentés megfelelő minőségének<br />

biztosításához 14<br />

Útmutatás a jelentés határainak<br />

megállapításához 18<br />

2. rész<br />

Standard adatközlések<br />

Profil 20<br />

1. Stratégia és analízis 20<br />

2. Szervezeti profil 22<br />

3. A jelentés paraméterei 22<br />

4. Irányítás, kötelezettségvállalás és<br />

kötelezettségek 23<br />

5. Vezetési szemlélet és<br />

teljesítmény indikátorok 26<br />

Gazdasági teljesítmény indikátorok 27<br />

Környezeti teljesítmény indikátorok 28<br />

3.0 Verzió


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Előszó<br />

Fenntartható fejlődés és az átláthatóság<br />

parancsa<br />

A fenntartható fejlődés célja olyan fejlődés, amely a<br />

„jelen igényeinek kielégítése mellett nem fosztja meg<br />

a jövő generációit saját szükségleteik kielégítésének<br />

lehetőségétől.” 1 A társadalom kulcsfontosságú<br />

meghatározó erejeként minden szervezetnek fontos<br />

szerepe van abban, hogy ezt a célt elérjük.<br />

Ezzel szemben, a példa nélküli gazdasági növekedés<br />

korában e cél elérése inkább vágynak, mint<br />

realitásnak tűnik. A gazdaság globalizálódásával<br />

egy időben, a kereskedelem, tudás-megosztás és<br />

az új technológiákhoz való egyszerűbb hozzáférés<br />

eredményeként új lehetőségek nyílnak arra, hogy<br />

jólétünket növeljük és életünk minőségét javítsuk.<br />

Azonban ezek a lehetőségek nem mindig egyenlő<br />

mértékben hozzáférhetőek a világ növekvő<br />

népességének minden tagja számára. Ezenfelül<br />

az újonnan megnyíló lehetőségek gyakran új<br />

kockázatokkal járnak, amelyek veszélyeztetik<br />

környezetünk stabilitását. A statisztikák, amelyek<br />

számos ember életkörülményeinek javulását bizonyítják,<br />

szembe állíthatók a környezet állapotáról szóló aggasztó<br />

információkkal, valamint azzal, hogy emberek milliói<br />

éheznek és élnek szegénységben ma is. Ennek az<br />

ellentmondásnak a feloldása a 21. század legsürgetőbb<br />

dilemmája.<br />

A fenntartható fejlődés egyik kulcsfontosságú kihívása,<br />

hogy új, innovatív választásokat és gondolkodásmódot<br />

követel. Ahogy a tudás és a technológia fejlődése<br />

hozzájárul a gazdasági fejlődéshez, ugyanúgy segítheti<br />

társadalmi kapcsolataink fejlődését, a környezet és a<br />

gazdaság fenntarthatóságának elérését akadályozó<br />

kockázatok, fenyegetések leküzdését is. Az új tudás,<br />

a technológiai, vezetési és közpolitikai innováció<br />

mind kihívást jelent a szervezetek számára, hogy<br />

működésüket, termékeiket, az általuk nyújtott<br />

szolgáltatásokat, és egyéb, a földet, az emberiséget,<br />

valamint a gazdaságot befolyásoló tevékenységeiket új<br />

alapokra helyezzék.<br />

Kollektív fenntarthatóságunkat érintő kockázatok és<br />

fenyegetések sürgető volta és nagysága, valamint<br />

a rendelkezésre álló választások és lehetőségek<br />

számának növekedése egyaránt szükségessé teszik,<br />

hogy a gazdasági, környezeti és társadalmi hatások, az<br />

érintettekkel (angolul: stakeholder) folytatott párbeszéd,<br />

a befektetéssel kapcsolatos döntések és egyéb piaci<br />

kapcsolatok alapvető elemét képezzék. Ahhoz, hogy<br />

ennek az elvárásnak meg tudjunk felelni, valamint, hogy<br />

egyértelműen és nyíltan beszéljünk a fenntarthatóságról,<br />

egy világszerte ismert és használt keretrendszerre,<br />

közös fogalmakra és következetes nyelv- és indikátorhasználatra<br />

van szükség. A Globális Jelentéstételi<br />

Kezdeményezés (<strong>Global</strong> Reporting Initiative, GRI)<br />

küldetése, hogy erre a szükségletre választ adjon azzal,<br />

hogy megbízható és hiteles keretet ad a fenntarhatósági<br />

<strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong>, amelyet bármekkora méretű,<br />

bármely helyszínen, és bármely ágazatban tevékenykedő<br />

szervezet használhat.<br />

Az, hogy egy szervezet tevékenységeinek<br />

fenntarthatósága átlátható, nagyon sok érintett számára<br />

fontos, akik közt szerepelnek üzleti, munkaügyi, és<br />

civil szervezetek, befektetők, elszámoltatók és még<br />

sokan mások. A GRI éppen emiatt támaszkodott<br />

konzultációs folyamata során mindezen érintett csoport<br />

szakértőinek véleményére és együttműködésére. A<br />

konzultációk, valamint a gyakorlati tapasztalat fejlesztette<br />

folyamatosan a Jelentéstételi Keretrendszert a GRI<br />

alapítása, vagyis 1997 óta. Ez a számos érintett csoportot<br />

bevonó (angolul: multi-stakeholder) tanulási folyamat<br />

adta a Jelentéstételi Keretrendszernek azt a széleskörű<br />

elfogadottságot és hitelességet, amelyet manapság élvez.<br />

1 <br />

ENSZ Közös Jövőnk Jelentés, 1987.<br />

<br />

© 2000-2006 GRI


Mit<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés<br />

áttekintése<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés célja<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés a szervezet<br />

fenntartható fejlődés elérése érdekében kifejtett<br />

teljesítményének mérése, közzététele, valamint belső<br />

és külső érintett csoportok számára elszámoltathatóvá<br />

tételére irányuló gyakorlat. A „<strong>fenntarthatósági</strong><br />

jelentéskészítés” átfogó fogalom, amelynek szinonimája<br />

minden olyan kifejezés, amely a gazdasági, környezeti és<br />

társadalmi hatásokról történő beszámoló készítését és<br />

közlését írja le (pl. hármas teljesítmény értékelés (angolul:<br />

triple bottom line), jelentés a vállalati felelősségről, stb.).<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés kiegyensúlyozott és<br />

méltányos képet kell, hogy adjon a jelentéstevő<br />

szervezet <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítményéről úgy, hogy a<br />

pozitív és a negatív hozzájárulásokat is közzéteszi.<br />

A GRI Jelentéstételi Keretrendszer alapján készült<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> a jelentéstételi időszakra<br />

vonatkozó kötelezettségvállalási, stratégiai és vezetési<br />

szemlélettel kapcsolatos kimeneteket és eredményeket<br />

teszik közzé. A <strong>jelentések</strong>et többféle célra is fel lehet<br />

használni, például:<br />

• A <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítmény összemérése<br />

(angolul: benchmarking) és értékelése a<br />

vonatkozó jogszabályok, normák, viselkedési<br />

kódexek, teljesítmény szabványok és önkéntes<br />

kezdeményezések alapján;<br />

• Annak illusztrálása, hogy a szervezet hogyan<br />

befolyásolja a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos<br />

elvárásokat, valamint az ilyen létező elvárások<br />

hogyan és mennyiben befolyásolják a<br />

szervezetet; és<br />

Tájékoztatás a GRI Jelentéstételi<br />

Keretrendszerről<br />

A GRI Jelentéstételi Keretrendszer minden<br />

dokumentuma az érintettek bevonásával zajló<br />

egyeztető folyamat eredménye. A résztvevő érintettek<br />

között vannak többek közt az üzleti élet, a befektetők,<br />

a munkavállalók, a civil társadalom, a könyvelők,<br />

valamint a tudományos élet képviselői. A Jelentéstételi<br />

Keretrendszer minden dokumentuma tesztelés és<br />

folyamatos fejlesztés alatt áll.<br />

A GRI Jelentéstételi Keretrendszer célja, hogy<br />

a szervezetek gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítményéről szóló jelentéseihez általánosan<br />

elfogadott keretet adjon. Úgy van felépítve, hogy<br />

bármekkora méretű szervezet, bármely szektorban<br />

vagy helyszínen tevékenykedik is, használni tudja. A<br />

kisvállalatoktól kezdve a kiterjedt és több helyszínen<br />

működő szervezetekig nagyon sokféle szervezet számára<br />

fontos gyakorlati szempontokat vesz figyelembe. A<br />

GRI Jelentéstételi Keretrendszer általános és ágazatspecifikus<br />

tartalommal is rendelkezik, amellyel a világ<br />

minden tájáról származó érintettek széles csoportja<br />

értett egyet és talált a szervezetek <strong>fenntarthatósági</strong><br />

teljesítményével kapcsolatban alkalmazhatónak.<br />

Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong><br />

<strong>készítéséhez</strong> (röviden: <strong>Útmutató</strong>) alapelvekből épül<br />

fel, amelyek meghatározzák a jelentés tartalmát és<br />

biztosítják a jelentett információk minőségét. Tartalmazza<br />

ezen kívül a standard adatközlésekről szóló részt,<br />

amelyben a teljesítmény indikátorok és egyéb közlendő<br />

adatok vannak felsorolva, valamint egy fejezetet a<br />

jelentéskészítéshez kapcsolódó egyéb technikai<br />

megfontolásokról.<br />

Hogyan Jelentsünk<br />

• A teljesítmény<br />

alakulásának időbeli<br />

összehasonlítása a<br />

szervezeten belül,<br />

valamint más<br />

szervezetekkel.<br />

Standard adatközlés<br />

Alapelvek és Útmutatás<br />

Jelentéstételi<br />

Keretrendszer<br />

Protokollok<br />

Ágazati kiegészítések<br />

Jelentsünk<br />

1. ábra: A GRI Jelentéstételi Keretrendszer<br />

3.0 Verzió


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Az <strong>Útmutató</strong>ban található minden egyes teljesítmény<br />

indikátorra vonatkozóan léteznek Indikátor<br />

protokollok. Ezek tartalmazzák az indikátorok<br />

meghatározását, útmutatást arról, hogy hogyan kell<br />

a szükséges információt összegyűjteni, valamint<br />

biztosítják, hogy minden jelentéstevő ugyanúgy<br />

értelmezze őket. Azok, akik az <strong>Útmutató</strong>t használják, a<br />

Indikátor protokollokat is kell, hogy alkalmazzák.<br />

Az Ágazati kiegészítések magyarázatot és útmutatást<br />

adnak ahhoz, hogy hogyan kell az <strong>Útmutató</strong>t egy adott<br />

ágazatban használni. Ezenfelül tartalmaznak ágazatspecifikus<br />

teljesítmény indikátorokat is. Az éppen<br />

aktuális Ágazati kiegészítést az <strong>Útmutató</strong>val együtt, nem<br />

pedig ahelyett kell használni.<br />

A Technikai protokollokat azért hozták létre, hogy<br />

útmutatást adjanak ahhoz, hogyan kell a jelentés<br />

határait megállapítani. Az <strong>Útmutató</strong>val és az Ágazati<br />

kiegészítésekkel együtt kell használni őket, mert olyan<br />

témákkal foglalkoznak, amelyekkel minden jelentéstevő<br />

szervezet szembesül a jelentés készítése során.<br />

Tájékoztatás a GRI <strong>Útmutató</strong>ról<br />

Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong> c.<br />

kiadvány a következő részekből épül fel: Jelentéstételi<br />

alapelvek, Útmutatás a <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong>, és<br />

Standard adatközlések (beleértve a teljesítmény<br />

indikátorokat is). Mindegyik rész egyforma súllyal<br />

rendelkezik és egyformán fontos.<br />

1. rész – Jelentéstételi alapelvek és Útmutatás<br />

Az 1. rész a jelentéskészítési folyamat három<br />

leglényegesebb elemét mutatja be. Célja, hogy segítse<br />

meghatározni azt, hogy a jelentés mit tartalmazzon, így<br />

ez a rész a következő Jelentéstételi alapelvekről szól:<br />

lényegesség, érintettek bevonása, <strong>fenntarthatósági</strong><br />

összefüggések, teljesség. Ezen felül, minden alapelvhez<br />

ellenőrzési szempontokat is megfogalmaz. Az alapelvek<br />

standard adatközléssel együtt történő alkalmazása<br />

határozza meg a jelentés témáit, és azt, hogy a<br />

jelentésben mely indikátorokat tesszük közzé. Ezt a részt<br />

követi a további alapelvek bemutatása, az egyensúly,<br />

az összehasonlíthatóság, a pontosság, az időszerűség,<br />

Jelentéstételi Lehetőségek<br />

Standard Adatközlés Alapelvek és Útmutatás<br />

Útmutatás<br />

a Jelentés Tartalmának<br />

Meghatározásához<br />

Alapelvek<br />

a Jelentés Tartalmának<br />

Meghatározásához<br />

Alapelvek<br />

a Jelentés Minőségének<br />

Biztosításához<br />

Útmutatás<br />

a Jelentés Határainak<br />

Meghatározásához<br />

BEMENET<br />

BEMENET BEMENET BEMENET<br />

Profil<br />

Vezetési<br />

Szemlélet<br />

Teljesítmény<br />

indikátorok<br />

KIMENET<br />

KIMENET<br />

KIMENET<br />

2. ábra: A GRI <strong>Útmutató</strong> áttekintése<br />

Fókuszált Fenntarthatósági Jelentés<br />

<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

a megbízhatóság és a világosság, melyek célja, hogy a<br />

jelentésben szereplő információ megfelelő minőségű<br />

legyen. Természetesen a fejezet ezekhez is ad ellenőrzési<br />

szempontokat. Az 1. rész végén útmutatás található a<br />

jelentéstevő szervezetek számára arról, hogy a szervezet<br />

mely egységeit szerepeltessék a jelentésben (azaz<br />

hogyan kell a jelentés határait megállapítani).<br />

2. rész – Standard adatközlés<br />

A 2. rész tartalmazza a standard adatközlés azon<br />

elemeit, amelyek a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben kell,<br />

hogy szerepeljenek. Az <strong>Útmutató</strong> meghatározza azt az<br />

információt, mely a legtöbb szervezet és érintett számára<br />

lényeges és fontos a standard adatközlés három fő<br />

csoportjában:<br />

• Profil: azon adatközlések, amelyek a szervezet<br />

teljesítményének megértéséhez szükséges hátteret<br />

és környezetet megadják. Ide tartozik tehát a<br />

stratégia, a profil és vezetési struktúra bemutatása.<br />

• Vezetési szemlélet: azon adatközlések, amelyek<br />

bemutatják, hogy a szervezet hogyan közelít meg<br />

egy konkrét témát. Mindez azért szükséges, hogy a<br />

jelentés megfelelő hátteret adjon ahhoz, hogy egy<br />

specifikus területhez tartozó teljesítmény érthető<br />

legyen.<br />

• Teljesítmény indikátorok: azon indikátorok,<br />

amelyek összehasonlítható információt adnak<br />

a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítményéről.<br />

Az <strong>Útmutató</strong> használata<br />

Hogyan kezdjük el?<br />

Minden szervezetet (magánvállalkozást, állami vagy<br />

társadalmi szervezetet) arra bíztatunk, hogy jelentéseit<br />

az <strong>Útmutató</strong> alapján készítse el, akkor is, ha kezdő,<br />

illetve ha már tapasztalt jelentéstevők, valamint<br />

függetlenül attól, hogy mekkorák, mely ágazatban<br />

működnek, vagy hol található működésük színtere. A<br />

jelentésnek különböző formái lehetnek: nyomtatott vagy<br />

elektronikus (honlapon közölt), önmagában kiadott vagy<br />

az éves pénzügyi jelentéshez kapcsolódó.<br />

Az első lépés a jelentés tartalmának meghatározása.<br />

Az 1. rész ebben nyújt segítséget. Lesz olyan szervezet,<br />

amely úgy dönt, hogy jelentésében a kezdetektől fogva a<br />

teljes, GRI <strong>Útmutató</strong> által ajánlott tartalmat lefedi, mások<br />

inkább amellett döntenek, hogy a legkézenfekvőbb és<br />

legkönnyebben megvalósítható területekkel kezdenek,<br />

és fokozatosan vonják be a többi területet a jelentésbe.<br />

Minden jelentéstevő szervezetnek körül kell határolnia,<br />

hogy milyen területre terjed ki a jelentés, valamint<br />

érdemes azt is jelezni, hogy a jövőben mely területekre<br />

szeretnék még kiterjeszteni a jelentés határait<br />

A GRI <strong>Útmutató</strong> felhasználási szintjei<br />

A jelentés elkészítése után a GRI Jelentéstételi<br />

Keretrendszer használatának részeként a jelentéstevő<br />

szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy milyen szinten<br />

alkalmazták a Keretrendszert. Ehhez a „GRI Felhasználási<br />

Szintek” kritérium rendszer ad segítséget. Célja, hogy:<br />

• A jelentés olvasói számra egyértelmű legyen,<br />

hogy a jelentés milyen mértékben készült a GRI<br />

<strong>Útmutató</strong> és a Jelentéstételi Keretrendszer alapján.<br />

• A jelentés készítői ennek alapján tudni fogják, hogy<br />

a jövőben hogyan terjeszthetik ki folyamatosan<br />

a Jelentéstételi Keretrendszer alkalmazását, hogy<br />

idővel a jelentés egésze erre épülhessen.<br />

Az egyértelmű kommunikáció érdekében lényeges, hogy<br />

a szervezet félreérthetetlenül kinyilvánítása, jelentése<br />

mennyire követi a GRI Jelentéstételi Keretrendszer<br />

útmutatásait, elveit és felépítését. Annak érdekében, hogy<br />

a felhasználási szintrendszer a teljesen kezdők, a haladók<br />

és már tapasztalt jelentéstevők igényeit is kielégítse, három<br />

jelentéstételi szintet különböztet meg. Ezeket C, B és A<br />

szintnek nevezi. A szintek a jelentéstételi kritériumrendszer<br />

egyre növekvő mértékű alkalmazását és kiterjesztését jelzik.<br />

Ha külső tanúsítást is alkalmaz egy szervezet, besorolása<br />

mellé tehet egy „pluszjelet” (+) is (pl. C+, B+, A+). 2<br />

2<br />

További információ a tanúsításról az Általános megjegyzések<br />

a jelentéskészítéssel kapcsolatban c. fejezetben található.<br />

3.0 Verzió


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

A szervezetek önmagukat sorolják be a fentebb<br />

bemutatott felhasználási szintek valamelyikére az<br />

alapján, hogy saját maguk hogyan ítélik meg a GRI<br />

<strong>Útmutató</strong> felhasználásának szintjét.<br />

Azon felül, hogy magukat besorolják a szervezetek, a<br />

következő két lehetőség közül is választhatnak:<br />

• Felkérnek egy tanúsító szervezetet, hogy<br />

véleményezze ön-besorolásukat.<br />

• Felkérik a GRI-t, hogy ellenőrizze ön-besorolásuk<br />

helyességét.<br />

További információ a felhasználási szintekről ezen<br />

<strong>Útmutató</strong> mellékleteként, vagy az interneten a<br />

www.globalreporting.org honlapon található.<br />

Értesítés az <strong>Útmutató</strong> használatáról<br />

A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek<br />

jelentésük el<strong>készítéséhez</strong> az <strong>Útmutató</strong>t vagy a GRI<br />

Jelentéstételi Keretrendszer egyéb elemeit használták,<br />

értesítsék a GRI-t erről jelentésük megjelenésével egy<br />

időben. Ennek az alább felsorolt módokon lehet eleget<br />

tenni:<br />

• A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRI-nek,<br />

amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott és/vagy<br />

elektronikus példányát.<br />

• Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes<br />

adatbázisában.<br />

• Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a felhasználási<br />

szinttel kapcsolatos ön-besorolásukat.<br />

A jelentés értékének maximalizálása<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés készítése egy élő folyamat<br />

és eszköz, amely nem a nyomtatott ill. elektronikus<br />

dokumentum elkészítésével kezdődik és fejeződik be.<br />

Fontos, hogy a jelentés egy tágabb folyamatba illeszkedjék,<br />

amelynek része a szervezet stratégiájának kialakítása, a<br />

végrehajtási tervek megvalósítása, valamint az eredmények<br />

értékelése is. A jelentéskészítés a szervezet teljesítményének<br />

robusztus értékelését teszi lehetővé, és támogathatja a<br />

teljesítmény folyamatos időbeli javulását is. Ezeken kívül<br />

arra is eszközt ad, hogy az értékelési folyamatba bevonjuk<br />

az érintetteket is, és e módon a szervezeti folyamatok<br />

szempontjából hasznos információt gyűjtsünk.<br />

1. rész: A jelentés tartalmának,<br />

minőségének és határainak<br />

meghatározása<br />

Ez a rész mutatja be a Jelentéstételi alapelveket, valamint<br />

útmutatást ad a jelentés tartalmának meghatározásához,<br />

a jelentett információ minőségének biztosításához, és<br />

segít megállapítani a jelentés határait is.<br />

A Jelentéstételi útmutatás bemutatja azt, hogy a<br />

jelentéstevő szervezetek milyen lépéseket tehetnek<br />

vagy milyen lehetőségek közül választhatnak, amikor<br />

eldöntik azt, hogy mit is tartalmazzon a jelentés. Ezen<br />

kívül a fejezet információt tartalmaz arról, hogy a GRI<br />

Jelentéstételi Keretrendszert hogyan érdemes és milyen<br />

szempontok alapján kell használni. Abban is segítséget<br />

nyújt, hogy hogyan határozza meg egy szervezet a<br />

jelentés tartalmát és állapítsa meg annak határait.<br />

A Jelentéstételi alapelvek rész meghatározza, hogy egy<br />

jelentésnek milyen eredményei kell, hogy legyenek,<br />

illetve segíti a jelentéstételi folyamat során meghozandó<br />

döntéseket olyan területeken, mint például a témák és<br />

indikátorok kiválasztása és meghatározása. Mindegyik<br />

alapelv tartalmaz egy meghatározást, magyarázatot,<br />

valamint ellenőrzési szempontokat, hogy a jelentéstevő<br />

szervezet értékelni tudja, hogyan használja az adott<br />

alapelvet. Az ellenőrzési szempontok célja, hogy az<br />

önértékelést segítsék, nem pedig az, hogy specifikusan<br />

meghatározzák az adatközlés milyenségét. Ahhoz<br />

azonban hivatkozási pontot adnak, hogy a szervezet<br />

megmagyarázza az alapelvek használatával kapcsolatos<br />

döntéseit.<br />

Az alapelvek együttes használatának célja, hogy az<br />

átláthatóság elérését segítse. Az átláthatóság az az érték<br />

és cél, amely a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítésnek<br />

minden szempontból az alapját jelenti. Az átláthatóság<br />

a témához tartozó információ teljes közlése, és<br />

olyan indikátorok használata, amelyek a hatásokat<br />

megfelelően kifejezik, valamint amelyek alapján az<br />

érintettek döntéseket tudnak hozni. Az átláthatóság<br />

feltétele ezen felül, hogy a szervezet az információkhoz,<br />

adatközléshez és indikátorokhoz kapcsolódó<br />

folyamatokat, eljárásokat és feltevéseket is teljes egészét<br />

bemutassa jelentésében.<br />

Az alapelvek két csoportba sorolhatók:<br />

• Az első csoportba tartoznak azok, amelyek<br />

<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

segítségével a jelentéstevő szervezet a jelentés<br />

témaköreit és az indikátorokat határozza meg,<br />

• A második csoportba pedig azok, amelyek a<br />

jelentett információ minőségét és megfelelő<br />

bemutatását biztosítják.<br />

Az alapelvek azért vannak így csoportosítva, hogy<br />

feladatuk és funkciójuk egyértelmű legyen, azonban<br />

a csoportosítás nem kívánja használatukat mereven<br />

rögzíteni. Minden alapelv döntések sorát tudja<br />

segíteni, így hasznosnak bizonyulhat olyan kérdések<br />

megfontolásában is, amelyek túlmutatnak a jelentés<br />

tartalmának meghatározásán vagy a jelentett információ<br />

minőségének biztosításán.<br />

1.1 A jelentés tartalmának meghatározása<br />

Annak érdekében, hogy a szervezet teljesítményéről<br />

kiegyensúlyozott és méltányos képet kapjunk, meg<br />

kell határozni azt, hogy mi szerepeljen a jelentésben.<br />

A meghatározásban mérlegelni kell a szervezet célját,<br />

tapasztalatait, valamint az érintett csoportok ésszerű<br />

elvárásait. Mindezek fontos kiindulási pontot szolgáltatnak<br />

ahhoz, hogy eldöntsük, mit tartalmazzon a jelentés.<br />

Útmutatás a jelentés tartalmának<br />

meghatározásához<br />

Az alábbiakban azt a megközelítést mutatjuk be, amely<br />

a GRI Jelentéstételi Keretrendszer használatát kell, hogy<br />

irányítsa.<br />

• Azonosítsuk azokat a témaköröket és kapcsolódó<br />

indikátorokat, amelyek a témakör szempontjából<br />

lényegesek úgy, hogy a Lényegesség, az Érintettek<br />

bevonása, a Fenntarthatósági összefüggések<br />

alapelveinek szempontjából is ismételten<br />

megvizsgáljuk őket, valamint figyelembe vesszük<br />

a jelentés határainak megállapításával kapcsolatos<br />

útmutatást is.<br />

• A témakörök azonosításakor vegyünk figyelembe<br />

minden indikátor szempontot, amely a GRI<br />

<strong>Útmutató</strong>ban valamint a vonatkozó Ágazati<br />

kiegészítésekben szerepel. Ezen kívül vegyünk<br />

figyelembe minden olyan témakört is, amely a<br />

jelentés szempontjából lényeges lehet.<br />

• Ezután a minden alapelvnél megfogalmazott<br />

értékelési szempontok segítségével válasszuk ki,<br />

hogy melyek azok a témakörök és indikátorok,<br />

amelyek lényegesek, és ezért szerepelniük kell a<br />

jelentésben 3 .<br />

• Szintén az alapelvek alapján tegyük fontossági<br />

sorrendbe a kiválasztott témaköröket, és döntsük<br />

el, hogy melyek kapjanak nagyobb hangsúlyt.<br />

• Azok a módszerek és eljárások, amelyek<br />

segítségével a lényegességet értékeljük:<br />

• szervezetenként különbözzenek, valamint a<br />

szervezet által legyenek meghatározva;<br />

• mindig vegyék figyelembe azt az útmutatást és<br />

azokat az ellenőrzési szempontokat, amelyeket<br />

a GRI Jelentéstételi alapelvek tartalmaznak; és<br />

• nyilvánosak legyenek.<br />

Ennek a megközelítésnek az alkalmazása során:<br />

• Tegyünk különbséget az alap és a kiegészítő<br />

indikátorok között. Minden indikátort a GRI<br />

Jelentéstételi Lehetőségek<br />

Alapelvek és Útmutatás<br />

Alapelvek<br />

a Jelentés Tartalmának<br />

Meghatározásához<br />

BEMENET<br />

• Lényegesség<br />

• Érintettek bevonása<br />

• Fenntarthatósági<br />

összefüggések<br />

• Teljesség<br />

3. ábra: Alapelvek a jelentés Tartalmának meghatározásához<br />

3 <br />

A GRI szervezeti profillal kapcsolatban felsorolt adatközlései (1-4)<br />

minden jelentéstevő szervezetre vonatkoznak.<br />

3.0 Verzió


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

számos érintettet bevonó egyeztető folyamatainak<br />

során azonosítottak. Az alap indikátorok azok,<br />

amelyek a legtöbb szervezet számára lényegesek.<br />

Ezért minden szervezet jelentésében kell, hogy<br />

szerepeljenek, hacsak a Jelentéstételi alapelvek<br />

alapján a szervezet azt állapította meg, hogy<br />

számára nem relevánsak. Az alap indikátorokon<br />

kívül is lehetnek olyan indikátorok, amelyek<br />

lényegesek.<br />

• Az Ágazati kiegészítések végső verziójában<br />

szereplő indikátorok is alap indikátorok,<br />

használatukra ugyanazok a megfontolások<br />

vonatkoznak, mint az <strong>Útmutató</strong>ban található<br />

egyéb alap indikátorokra.<br />

• A jelentésben található minden egyéb<br />

információ (pl. a szervezetre vonatkozó specifikus<br />

indikátorok) meg kell, hogy feleljen a Jelentéstételi<br />

alapelveknek, és használatukat a GRI standard<br />

adatközlésre vonatkozó alaposság és precizitás<br />

kell, hogy jellemezze.<br />

• A Teljesség alapelvét alkalmazva ellenőrizzük, hogy<br />

a jelentésbe foglalandó információ és a jelentés<br />

határai megfelelőek-e.<br />

Jelentéstételi alapelvek a jelentés tartalmának<br />

meghatározásához<br />

Minden Jelentéstételi alapelv meghatározásból,<br />

magyarázatból, és ellenőrzési szempontokból épül fel,<br />

amelyek segítik az alapelvek használatát. Az ellenőrzési<br />

szempontok célja, hogy az önértékelést segítsék,<br />

nem pedig az, hogy specifikusan meghatározzák az<br />

adatközlés milyenségét. Az alapelveket a tartalom<br />

meghatározására vonatkozó útmutatóval együtt kell<br />

használni.<br />

Lényegesség<br />

A jelentésben található információ olyan témaköröket és<br />

indikátorokat kell, hogy lefedjen, amelyek megfelelően<br />

tükrözik a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

hatásait, vagy alapvetően befolyásolhatják az érintettek<br />

értékelését és döntéseit.<br />

Magyarázat: A szervezetek nagyon sokféle témakör<br />

közül választhatják ki, hogy mi kerüljön be a jelentésbe.<br />

A lényeges témakörök és indikátorok közé azok<br />

tartoznak, amelyek ésszerűen megmagyarázható módon<br />

fontosak a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

hatásainak meghatározása szempontjából, vagy azért,<br />

mert befolyásolják az érintettek döntéseit, és emiatt<br />

kell, hogy a jelentésben szerepeljenek. A lényegesség<br />

az a küszöbérték, amely felett egy téma vagy indikátor<br />

megfelelően fontos ahhoz, hogy a jelentésben szerepeljen.<br />

A küszöbértéken felül azonban nem minden témakör<br />

lesz egyformán fontos, és a témakörök és indikátorok<br />

fontossági sorrendjét az fogja kifejezni, hogy a jelentésen<br />

belül hová helyezzük a hangsúlyt.<br />

Egy pénzügyi jelentésben a lényegesség az a<br />

küszöbérték, amely felett az információ befolyásolhatja<br />

azoknak a gazdasági döntéseit, akik a szervezet pénzügyi<br />

beszámolóit használják, elsősorban a befektetők. A<br />

küszöbérték fogalma a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben is<br />

fontos, de itt a hatások és az érintettek sokkal szélesebb<br />

körét kell figyelembe venni. A <strong>fenntarthatósági</strong><br />

jelentéskészítésben a lényegesség nem kizárólag azokra<br />

a <strong>fenntarthatósági</strong> témakörökre vonatkozik, amelyeknek<br />

a szervezet szempontjából pénzügyi hatásuk van.<br />

Egy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben a lényegesség<br />

meghatározása mindazon gazdasági, környezeti és<br />

társadalmi hatások figyelembe vételét jelenti, amelyek<br />

átlépik azt a küszöbértéket, amely felett a szervezet a<br />

jelen igényeinek kielégítése mellett már megfoszthatja<br />

a jövő generációit saját szükségleteik kielégítésének<br />

lehetőségétől 4 . Ezek a kérdések nagyon gyakran a<br />

szervezet szempontjából jelentős rövid vagy hosszú<br />

távú pénzügyi hatással is bírnak. Éppen ezért fontosak<br />

4<br />

ENSZ Közös Jövőnk Jelentés, 1987.<br />

<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

lesznek azon érintettek számára, akiket kizárólag a<br />

szervezet pénzügyi helyzete érdekel.<br />

Ahhoz, hogy eldönthessük egy bizonyos információ<br />

lényeges-e, belső és külső szempontok kombinációjára<br />

van szükség. Olyan szempontokra például, hogy mi<br />

a szervezet küldetése és versenystratégiája, vagy<br />

megfontolások, melyek az érintett csoportok által<br />

közvetlenül megfogalmazott megfontolások, amelyek<br />

az átfogóbb társadalmi elvárások, illetve mi a szervezet<br />

hatása a termelési folyamatban előtte 5 (pl. a beszállítói<br />

láncra) vagy utána 6 (pl. a vevőkre) elhelyezkedő<br />

egységekre.<br />

A lényegesség értékelése szempontjából figyelembe<br />

kell venni azokat az alapvető elvárásokat, amelyeket a<br />

nemzetközi szabványok és egyezmények fogalmaznak<br />

meg, és a szervezetnek be kell tartania.<br />

Az információk fontosságának értékelésekor mindezeket<br />

a belső és külső szempontokat figyelembe kell venni<br />

abból a szempontból, hogy mennyire tükrözik a<br />

jelentős gazdasági, környezeti és társadalmi hatásokat,<br />

valamint, hogy az érintettek döntéseit milyen mértékben<br />

befolyásolják. 7 Sokféle jól megalapozott módszert<br />

lehet arra használni, hogy a jelentős hatásokat<br />

kiválasszuk. Általánosságban, a „jelentős hatás” azokra a<br />

szempontokra vonatkozik, amelyeket a téma szakértői<br />

fontosnak tartanak, vagy amelyeket elfogadott<br />

módszerek, pl. hatástanulmány vagy életciklus elemzés<br />

használata során állapítanak meg jelentősnek. Azok<br />

a hatások, amelyek eléggé fontosak ahhoz, hogy<br />

a menedzsment aktívan foglalkozzon velük, nagy<br />

valószínűséggel tekinthetők jelentős hatásnak.<br />

A jelentés azokat a teljesítményhez kapcsolódó<br />

információkat kell, hogy hangsúlyozza, amelyek a<br />

leglényegesebb témakörökhöz kapcsolódnak. Egyéb<br />

releváns témakörök is szerepelhetnek, de kevesebb<br />

figyelmet kell, hogy kapjanak a jelentésben. A<br />

jelentésnek a témakörök relatív fontosságát megállapító<br />

eljárást is be kell mutatnia.<br />

A Lényegesség alapelve azon kívül, hogy útmutatást<br />

ad a témakörök kiválasztásával kapcsolatban, a<br />

teljesítmény indikátorok használatára is vonatkozik.<br />

A teljesítményre vonatkozó adatok különböző<br />

részletességgel és alapossággal mutathatók be a<br />

jelentésben. Néhány esetben a GRI útmutatást ad azzal<br />

kapcsolatban, hogy milyen részletesen kell az indikátort<br />

bemutatni. Általánosságban véve azonban azt, hogy<br />

mennyire legyen részletes az információ, az alapján<br />

kell eldöntenünk, hogy mennyire fontos ahhoz, hogy a<br />

szervezet teljesítménye mások számára megítélhető és<br />

összehasonlítható legyen.<br />

Amikor a lényegesnek ítélt témakörökről közlünk<br />

információt, előfordulhat, hogy külső érintettek adatait<br />

is fel kell használnunk. Ezek sok esetben különböznek<br />

attól, amit nap, mint nap a szervezet belső életében<br />

használ. Ennek ellenére az információnak szerepelnie kell<br />

a jelentésben, mert így segítheti az érintettek értékelési<br />

és döntéshozatali folyamatait, valamint hozzájárulhat az<br />

érintettekkel folytatott párbeszéd sikeréhez, amely így<br />

jelentősen befolyásolhatja a szervezet teljesítményét,<br />

illetve segítheti azon problémák megoldását, amelyek az<br />

érintettek számára különösen fontosak.<br />

Hatás az érintettek értékelésére és döntéseire<br />

nem pénzügyi kérdések<br />

Pénzügyi kérdések<br />

Alacsony Jelentéstétel relatív fontossága Magas<br />

Ellenőrzési szempontok<br />

Külső szempontok<br />

Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést,<br />

külső szempontokat is figyelembe kell venni, amelyek<br />

közt a következők kell, hogy szerepeljenek:<br />

<br />

<br />

Az érintettek által felvetett, a fenntarthatóság<br />

szempontjából fontos kérdések és témakörök.<br />

Az ágazatban felvetődő legfontosabb kérdések és<br />

várható jövőbeni kihívások, amelyeket a partnerek<br />

és versenytársak vetnek fel.<br />

A gazdasági, környezeti és társadalmi hatások jelentősége<br />

4. ábra: A Lényegesség meghatározása<br />

5<br />

Angolul: upstream 6 Angolul: downstream<br />

7<br />

További információ az érintett felekkel kapcsolatban az Érintettek Bevonása alapelv címszó alatt található<br />

3.0 Verzió


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

<br />

<br />

Vonatkozó törvények, jogszabályok, nemzetközi<br />

egyezmények és az önkéntes megállapodások<br />

közül azok, amelyek stratégiai jelentőséggel bírnak<br />

a szervezet és érintett felei számára.<br />

Elismert szakemberek vagy elfogadott szakértői<br />

szervezetek megalapozott kutatásai során<br />

megállapított <strong>fenntarthatósági</strong> hatások,<br />

kockázatok vagy lehetőségek (pl. globális<br />

éghajlatváltozás, HIV-AIDS, szegénység).<br />

Belső szempontok<br />

Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést,<br />

belső szempontokat is figyelembe kell venni, egyebek<br />

közt az alábbiakat:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Kulcsfontosságú szervezeti értékek, politikák,<br />

stratégiák, műszaki irányítási rendszerek, célok és<br />

előirányzatok.<br />

Azon érintett csoportok érdekei/elvárásai, akik<br />

különösen fontos szerepet játszanak a szervezet<br />

sikerében (pl. alkalmazottak, részvényesek és<br />

beszállítók).<br />

A szervezet jelentős kockázatai.<br />

Azok a kritikus tényezők, amelyek a szervezet<br />

sikerességének feltételei.<br />

A szervezet alap kompetenciái, és ahogy<br />

ezek hozzá tudnak-e ill. tudnának-e járulni a<br />

fenntartható fejlődéshez.<br />

A fontossági sorrend megállapítása<br />

<br />

A jelentés a lényeges témaköröket és indikátorokat<br />

fontossági sorrendben mutatja be.<br />

Az Érintettek bevonása<br />

A jelentéstevő szervezetnek azonosítania kell az érintettek<br />

csoportjait, valamint a jelentésben be kell mutatnia, hogy<br />

hogyan vette figyelembe azok jogos elvárásait és érdekeit.<br />

Magyarázat: Az érintettek azok a jogi személyek vagy<br />

magánszemélyek, akikre a szervezet tevékenységeinek,<br />

termékeinek és/vagy szolgáltatásainak jelentős hatása<br />

lehet; valamint akiknek a cselekvése befolyásolhatja<br />

a szervezet képességét abban, hogy stratégiáját<br />

sikeresen megvalósítsa és céljait elérje. Érintettek azok<br />

a jogi személyek és magánszemélyek, akik a vonatkozó<br />

törvények vagy nemzetközi egyezmények értelmében<br />

bárminemű követelésekkel élhetnek a szervezet felé.<br />

Érintettek közé tartozhatnak azok, akik valamilyen<br />

módon a szervezet befektetői (pl. alkalmazottak,<br />

részvényesek vagy beszállítók), de azok is, akik nem<br />

közvetlenül részei a szervezetnek (pl. közösségek).<br />

A jelentéskészítés során az érintettek megalapozott<br />

elvárásai és érdekei kulcsfontosságúak sok döntés<br />

meghozatalakor, mint például annak eldöntésében,<br />

hogy mire terjedjen ki a jelentés, hol legyenek a határai,<br />

milyen indikátorokat használjuk, és mely tanúsítási<br />

folyamat mellett döntsünk. Azonban a szervezetnek<br />

nem minden érintett fogja a jelentést használni. Fontos<br />

kihívást jelent ez akkor, amikor azt próbáljuk eldönteni,<br />

hogy a jelentés az érintettek mely specifikus érdekeire/<br />

elvárásaira adjon választ úgy, hogy közben eleget tesz<br />

minden érintett felé való elszámolási kötelezettségének.<br />

Néhány döntés meghozatalakor, mint például annak<br />

meghatározása, hogy a jelentés mire terjedjen ki, és<br />

hogy hol legyenek a határai, számos érintett csoport<br />

megalapozott elvárásait és érdekeit kell figyelembe<br />

venni. Lehetnek például olyan érintett csoportok is, akik<br />

a jelentéssel kapcsolatos véleményüket csak megbízott<br />

képviselőkön keresztül tudják kifejezni. Lehetnek olyan<br />

érintettek is, akik a jelentéssel kapcsolatos álláspontjukat<br />

nem kívánják kifejezésre juttatni, hanem a kommunikáció<br />

és érdekegyeztetés egyéb csatornáit választják. Ennek<br />

ellenére a jelentés tartalmának kialakításakor az ő<br />

elvárásaikat és érdekeiket is figyelembe kell venni.<br />

Ugyanakkor más kérdések eldöntésekor, mint például<br />

annak megállapítása, hogy milyen részletességgel<br />

közöljünk bizonyos adatokat, vagy a különböző érintettek<br />

számára milyen részletes magyarázat szükséges,<br />

több figyelmet kell, hogy fordítsunk azon érintettek<br />

kívánságaira, akik nagy valószínűséggel használni fogják<br />

majd a jelentést. Fontos, hogy ezeknek a döntéseknek<br />

a meghozatalakor alkalmazott eljárást és megközelítési<br />

módot dokumentáljuk.<br />

10<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Az érintettek bevonására alkalmazott eljárások jó<br />

eszközök arra, hogy jogos elvárásaikat és érdekeiket<br />

megértsük. Állandó tevékenységeik részeként<br />

a szervezetek gyakran kezdeményeznek olyan<br />

folyamatokat, amelyek célja az érintettek bevonása.<br />

Mindezek nagyon hasznosak lehetnek abból a<br />

szempontból is, hogy a jelentéssel kapcsolatos döntések<br />

meghozatala könnyebb legyen. Ide tartoznak például<br />

azon érintettek bevonásán alapuló események, amelyek<br />

célja, hogy a szervezet a nemzetközi normáknak<br />

megfeleljen, vagy azok, amelyek a folyamatos szervezeti<br />

és üzleti folyamatokat segítik. Mindezeken felül, az<br />

érintettek bevonása azt a célt is szolgálhatja, kifejezetten<br />

a jelentés számára szolgáltasson információt. Az<br />

érintettek bevonásának egyéb módjai lehetnek még<br />

a különböző médiák, a tudományos közösség, vagy<br />

társakkal és érintettekkel közösen megvalósított<br />

tevékenységek. Mindezek segítenek a szervezetnek<br />

abban, hogy az érintett csoportok megalapozott<br />

elvárásait és érdekeit jobban megértse.<br />

Ahhoz, hogy a jelentés tanúsítható legyen, az érintettek<br />

bevonásának folyamatát dokumentálni kell. Amikor<br />

egy szervezet a jelentéskészítés céljából vonja be<br />

az érintett csoportokat, fontos, hogy a különböző<br />

folyamatok szisztematikusan kialakított és általánosan<br />

elfogadott megközelítési módokra, módszerekre és<br />

elvekre épüljenek. Annak érdekében, hogy a szervezet<br />

megértse az érintett csoportok információ igényeit, az<br />

általánosan alkalmazott megközelítési mód megfelelően<br />

hatékony kell, hogy legyen. A jelentéstevő szervezetnek<br />

dokumentálnia kell, hogy milyen eljárást alkalmazott<br />

annak eldöntésére, hogy mely érintettek véleményét<br />

ismerje meg, hogyan és mikor találkozott velük, és a<br />

találkozások hogyan befolyásolták a jelentés tartalmát,<br />

illetve a szervezet fenntartható fejlődéssel kapcsolatos<br />

tevékenységeit. Ezek a folyamatok alkalmasak kell,<br />

hogy legyenek arra, hogy az érintettektől közvetlen<br />

információt gyűjtsenek, valamint a jogos társadalmi<br />

elvárásokat azonosítsák. Előfordulhat, hogy az érintett<br />

csoportok egymásnak ellentmondó véleményt<br />

fejeznek ki, vagy egymásnak ellentmondó elvárásokkal<br />

rendelkeznek, így szükség lesz arra, hogy a szervezet<br />

megmagyarázza, jelentéssel kapcsolatos döntéseinek<br />

meghozatala során hogyan egyensúlyozta ezeket.<br />

megfelelően lett megtervezve és lebonyolítva,<br />

eredménye nagy valószínűséggel egy folyamatos<br />

tanulási folyamat lesz, amelyben a szervezet és külső<br />

partnerei is részt vesznek. Ezenfelül pedig a szervezet<br />

érintettek felé történő elszámoltathatósága javul. Az<br />

elszámoltathatóság a szervezet és az érintett csoportok<br />

között lévő bizalmat növeli, a bizalom pedig a jelentés<br />

megbízhatóságát.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

A szervezet ismeri azon érintetteket, akiknek<br />

felelősséggel tartozik.<br />

A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />

célzó azon folyamat eredményeit, amely a<br />

szervezet mindennapos tevékenységeinek része,<br />

illetve a jogi és szervezeti előírások egyébként is<br />

megkövetelik.<br />

A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />

célzó azon folyamat eredményeit is, amelyeket<br />

kifejezetten a jelentéskészítési folyamat részeként<br />

szerveztek meg.<br />

Az érintettek bevonásának folyamata összhangban<br />

van a jelentés kiterjedési körével és határaival.<br />

Ha egy szervezet elmulasztja az érintett csoportok<br />

azonosítását, és nem vonja be őket döntéseinek<br />

meghozatalába, jelentése nem lesz minden<br />

érintett számára hiteles. Ezzel szemben, az<br />

érintettek szisztematikus bevonása elősegíti, hogy<br />

kedvezően fogadják a jelentést, valamint növeli<br />

annak hasznosságát is. Ha az érintettek bevonása<br />

3.0 Verzió<br />

11


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Fenntarthatósági összefüggések<br />

A jelentés a szervezet teljesítményét úgy mutatja be,<br />

hogy közben a fenntarthatóság tágabb összefüggéseit<br />

figyelembe veszi.<br />

Magyarázat: A teljesítményről szóló információt<br />

kontextusba kell helyezni. A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés<br />

alapvető kérdése az, hogy a szervezet hogyan járul<br />

hozzá, illetve a jövőben hogyan fog hozzájárulni<br />

a gazdasági, környezeti és társadalmi feltételek<br />

javulásához ill. romlásához, fejlődésükhöz, és a<br />

kapcsolódó helyi, regionális és globális trendekhez.<br />

Ha a jelentés kizárólag a szervezet teljesítményéről<br />

(vagy hatékonyságáról) szól, nem fog erre az alapvető<br />

kérdésre válaszolni. Ezért a jelentés a fenntarthatóság<br />

tágabb szemszögéből kell, hogy a szervezet<br />

teljesítményét bemutassa. Ez azt jelenti, hogy a jelentés<br />

a szervezet teljesítményét a környezeti és társadalmi<br />

erőforrások által támasztott határok és követelmények<br />

szempontjából kell, hogy elemezze ágazati, helyi,<br />

regionális és globális szinten. Például, azon felül, hogy<br />

a szervezet öko-hatékonyságának trendjeit bemutatja,<br />

érzékeltetheti azt is, hogy a szervezet által kibocsátott<br />

összes szennyezés hogyan viszonyul a regionális<br />

ökoszisztéma szennyezést elnyelő képességéhez.<br />

Legkönnyebben a környezeti kérdések bemutatása során<br />

lehet ezt a megközelítés módot alkalmazni, például<br />

úgy, hogy az erőforrás használat és szennyezés szint<br />

globális határait figyelembe vesszük. Lehet azonban<br />

társadalmi és gazdasági célkitűzésekre is vonatkoztatni,<br />

például úgy, hogy hazai és nemzetközi társadalmigazdasági<br />

fenntarthatósággal kapcsolatos célokat<br />

veszünk figyelembe ill. a szervezet teljesítményét<br />

ezekhez viszonyítva mutatjuk be. Dönthet például<br />

úgy egy szervezet, hogy alkalmazottainak fizetését és<br />

szociális juttatásait a nemzeti minimálbér és átlagkereset<br />

függvényében teszi közzé, vagy annak fényében, hogy<br />

a szociális háló mennyire képes azokon segíteni, akik<br />

szegénységbe, vagy a létminimum közelében élnek.<br />

Azok a szervezetek, akik több helyszínen, méretben és<br />

ágazatban működnek, meg kell, hogy gondolják, hogy<br />

teljesítményüket hogyan tudják a fenntarthatóság<br />

szempontjából legjobban bemutatni. Ehhez szükség<br />

lehet arra, hogy különbséget tegyenek azok között a<br />

témák és tényezők között, amelyeknek globális szintű<br />

hatásuk van (mint például az éghajlatváltozás) és azok<br />

között, amelyek inkább regionális vagy helyi hatással<br />

bírnak (például a közösségfejlesztés). Hasonlóképpen<br />

kell különbséget tenni a különböző tevékenységek<br />

trendjei és hatásai, és a teljesítmény különböző<br />

helyszíneken jelentkező hatásai között.<br />

A szervezet saját <strong>fenntarthatósági</strong> és üzleti stratégiája<br />

adja a támpontot ahhoz, hogy a teljesítményt értékeljük.<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> és a szervezeti stratégia közötti<br />

kapcsolatot egyértelművé kell tenni, ahogy azt is,<br />

hogy milyen kontextusban mutatjuk be a szervezet<br />

teljesítményét.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

A szervezetet bemutatja, hogy a fenntartható<br />

fejlődés mit jelent számára, és a jelentés témaköreit<br />

objektív és rendelkezésre álló információ alapján,<br />

valamint a fenntartható fejlődés indikátorainak<br />

tükrében is jellemzi.<br />

A szervezet teljesítményét a fenntartható fejlődés<br />

tágabb értelemben vett feltételei és céljai<br />

szempontjából is bemutatja, elismert ágazati, helyi,<br />

regionális és/vagy globális kiadványok alapján<br />

A szervezet teljesítményét úgy mutatja be,<br />

hogy hatásainak nagyságát és mértékét is<br />

megfelelően kommunikálja, és azok hatókörének<br />

érzékeltetéséhez a földrajzi környezetet<br />

megfelelően választja ki.<br />

A jelentés bemutatja, hogy a fenntarthatósággal<br />

kapcsolatos témák hogyan kapcsolódnak a hosszú<br />

távú szervezeti stratégiához, kockázatokhoz és<br />

lehetőségekhez, beleértve a beszállítói lánccal<br />

kapcsolatos megfontolásokat is.<br />

12<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Teljesség<br />

A lényeges témaköröket és indikátorokat, valamint a<br />

jelentés határait úgy kell megállapítani, hogy lefedje a<br />

szervezet jelentős gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

hatásait, valamint lehetővé tegye, hogy az érintett<br />

csoportok értékelni tudják a szervezet jelentéstételi<br />

időszak alatti teljesítményét.<br />

Magyarázat: A teljesség elsősorban a jelentés<br />

kiterjedési körére, határaira és az időkeretre vonatkozik.<br />

Ezen kívül magába foglalhatja az információgyűjtés<br />

módját (például azt, hogy a meghatározott területen<br />

belül minden telephelyről gyűjtöttek-e adatokat), és<br />

azt, hogy az információt megfelelő formátumban közlie<br />

a szervezet. Ezek a kérdések a jelentés minőségéhez<br />

is kapcsolódnak, ezért részletesebben a Pontosság és<br />

Kiegyenlítettség alapelveinek vonatkozásában tárgyaljuk<br />

őket később, még az 1. részben.<br />

A „kiterjedési kör” arra vonatkozik, hogy a<br />

fenntarthatósággal kapcsolatos különböző témakörök<br />

milyen mértékben vannak a jelentésben lefedve. A<br />

jelentésben található témakörök és indikátorok összessége<br />

elegendő kell, hogy legyen arra, hogy a szervezet jelentős<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi hatásait tükrözze.<br />

Ezenfelül elegendő információt kell, hogy nyújtsanak az<br />

érintettek által történő értékeléshez is. Ahhoz, hogy egy<br />

szervezet eldöntse, megfelelő mennyiségű információt<br />

közölt-e jelentésében, figyelembe kell vennie az érintettek<br />

bevonását célzó folyamat eredményeit, valamint a<br />

szélesebb körű társadalmi elvárásokat is, amelyek nem<br />

feltétlenül fogalmazódtak meg e folyamat során.<br />

A „jelentés határai” arra vonatkoznak, hogy mely<br />

egységek teljesítményét fedi le (pl. leányvállalatok,<br />

vegyesvállalatok, alvállalkozók, stb.). Amikor egy<br />

szervezet megállapítja jelentésének határait, azt kell<br />

figyelembe vennie, hogy mely egységek tartoznak<br />

irányítási körébe (vagyis melyek találhatóak „szervezeti<br />

határain” belül), illetve, hogy melyekre van befolyással<br />

(vagyis melyek helyezkednek el „működési határain”<br />

belül). Meg kell vizsgálni, hogy mely szervezetekre<br />

van hatással a termelési folyamatban előtte (pl. a<br />

beszállító láncban), illetve utána (pl. termékeinek és<br />

szolgáltatásainak terjesztői és felhasználói körében)<br />

elhelyezkedő egységek közül. A határvonalak nem<br />

biztos, hogy minden jelentetésben szereplő tényező<br />

vagy információ típus esetében ugyanott lesznek.<br />

Az „időkeret” arra utal, hogy az adott jelentéstételi<br />

időszakra vonatkozóan a kiválasztott információnak<br />

teljesnek kell lennie. Amennyire megvalósítható, a<br />

tevékenységeket, eseményeket, és hatásokat arra az<br />

időszakra vonatkoztatva kell feltüntetni, amelyben<br />

valójában történnek. Ide tartoznak azok a tevékenységek<br />

is, amelyeknek minimális rövid távú hatása van, de<br />

hosszú távon ez a hatás előre láthatólag felhalmozódik,<br />

sőt kikerülhetetlenné vagy visszafordíthatatlanná válik<br />

(pl. a bio-akkumuláció folyamán vagy a perzisztens<br />

szerves szennyezők 8 esetében). Amikor a szervezet<br />

különböző tevékenységeinek jövőbeni (mind pozitív,<br />

mind pedig negatív) hatásainak mértékét becsli meg,<br />

fontos, hogy megfelelően megalapozott számításokra<br />

támaszkodjon a hatás valószínűsíthető mértéke,<br />

természete és kiterjedési köre tekintetében. Bár az<br />

ilyenfajta becslések bizonytalanok, mégis hasznos<br />

információt tartalmazhatnak a döntéshozatal számára,<br />

feltéve, ha a becslés alapjai és korlátai egyértelműen<br />

meg vannak fogalmazva. A lehetséges jövőbeni hatások<br />

természetének és valószínűségének közzététele a<br />

jelentésben összhangban van azzal az elvvel, hogy<br />

a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítményét kiegyenlítetten és méltányosan kell, hogy<br />

megjelenítse.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentés úgy készült, hogy működési határain<br />

belül a termelési folyamatban mind az előtte,<br />

mind pedig az utána elhelyezkedő minden<br />

egységet figyelembe vettek, valamint minden<br />

olyan információt lefed és fontossági sorrendben<br />

közöl, amelyeket a lényegesség, a <strong>fenntarthatósági</strong><br />

összefüggések és az érintettek szempontjából<br />

fontosnak ítéltek.<br />

A jelentésben minden olyan egység szerepel,<br />

amely a szervezet irányítási körébe tartozik, vagy<br />

amelyet a szervezet jelentősen befolyásol, hacsak<br />

nem ennek ellenkezőjéről nyilatkozik a jelentés.<br />

A jelentésben közölt információ a jelentéstételi<br />

időszak minden lényeges tevékenységét és<br />

eseményét lefedi, és ezek elkerülhetetlen<br />

vagy visszafordíthatatlan jövőbeni hatásaira<br />

vonatkozóan megalapozott becsléseket tartalmaz.<br />

A jelentés nem hagy figyelmen kívül olyan releváns<br />

információkat, amelyek az érintettek értékelését<br />

vagy döntéseit befolyásolhatják, vagy amelyek<br />

jelentős gazdasági, környezeti vagy társadalmi<br />

hatásokat tükröznek.<br />

8<br />

Angolul: persistent organic pollutants (POPs).<br />

3.0 Verzió<br />

13


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

1.2 Jelentéstételi alapelvek a jelentés<br />

minőségének meghatározásához<br />

Ez a rész tartalmazza azokat az alapelveket, amelyek<br />

segítségével a jelentésben szereplő információ<br />

minőségét tudjuk biztosítani, beleértve az információ<br />

megfelelő formátumban történő közlését is. Az<br />

információ előkészítését szabályozó folyamatra<br />

vonatkozó döntésnek is ezekkel az alapelvekkel kell<br />

összhangban lenniük. Az átláthatóság biztosítása<br />

érdekében minden ebben a részben szereplő alapelv<br />

nélkülözhetetlenül fontos. A megfelelő minőségű<br />

információ teszi lehetővé azt, hogy a szervezet<br />

teljesítményét az érintettek helytállóan tudják<br />

megítélni, és ennek függvényében cselekedhessenek.<br />

A minőség meghatározását szolgáló<br />

Jelentéstételi alapelvek<br />

egyértelműen meg kell, hogy különböztesse a tényekre<br />

alapozott információt a jelentéstevő szervezet saját<br />

értelmezésétől.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentés a szervezet számára kedvező és<br />

kedvezőtlen információt és témaköröket is lefed.<br />

A jelentés olyan formátumban közli az<br />

információkat, hogy az olvasó egyértelműen<br />

láthassa a tendenciák és a teljesítmény évről évre<br />

történő pozitív és negatív változásait.<br />

A jelentés különböző témaköreire helyezett<br />

hangsúly arányos azok relatív fontosságával.<br />

Egyensúly<br />

Ahhoz, hogy egy szervezetet átfogóan lehessen<br />

értékelni, a jelentésnek a szervezeti teljesítmény pozitív<br />

és negatív aspektusait is be kell mutatnia.<br />

Magyarázat: A jelentés tartalma elfogulatlan képet<br />

kell, hogy adjon a szervezet teljesítményéről. A<br />

jelentéskészítés során ezért kerülni kell minden olyan<br />

válogatást, kihagyást, vagy prezentációs formát,<br />

amelyekről feltételezhető, hogy a jelentés olvasójának<br />

döntését vagy értékelését indokolatlanul vagy<br />

helytelenül befolyásolhatják. A jelentésnek előnyös<br />

és kevésbé előnyös eredményeket és témaköröket is<br />

közölnie kell olyan mértékben, ahogy lényegességük<br />

az érintettek döntéseit befolyásolhatja. A jelentés<br />

Jelentéstételi Lehetőségek<br />

Alapelvek és Útmutatás<br />

Alapelvek<br />

a Jelentés Minőségének<br />

Biztosításához<br />

BEMENET<br />

• Egyensúly<br />

• Egyértelműség<br />

• Pontosság<br />

• Időszerűség<br />

• Összehasonlíthatóság<br />

• Megbízhatóság<br />

5. ábra: A Jelentés Minőségét Biztosító Alapelvek<br />

14<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Összehasonlíthatóság<br />

A jelentésben szereplő témaköröket és információkat<br />

a szervezetnek következetesen kell kiválasztani,<br />

összeállítani és megjeleníteni a jelentésben. Ezenfelül<br />

olyan közlési módot válasszon ki, hogy az érintett<br />

csoportok meg tudják ítélni a szervezet teljesítményének<br />

időbeli változását, és azt össze is tudják hasonlítani más<br />

szervezetek teljesítményével.<br />

Magyarázat: Az összehasonlíthatóság elengedhetetlen<br />

feltétele annak, hogy egy szervezet teljesítményét<br />

értékelni lehessen. A jelentést használó érintetteknek<br />

fontos, hogy össze tudják hasonlítani a jelentésben<br />

szereplő, a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítményére vonatkozó információkat a szervezet<br />

múltbeli teljesítményével, célkitűzéseivel, és amennyire<br />

ez lehetséges, egyéb szervezetek teljesítményével is.<br />

Következetesség a jelentés elkészítésében lehetővé teszi<br />

a belső és külső érintettek számára, hogy különböző<br />

értékelések, befektetési döntések, támogatási<br />

programok és egyéb hasonló események során a<br />

teljesítményt a szervezet korábbi teljesítményével ill.<br />

más szervezetek teljesítményével összehasonlítsák,<br />

valamint a fejlődést értékeljék. Az egyéb szervezetekkel<br />

történő összehasonlítás során figyelembe kell venni a<br />

méretben lévő különbségeket, a földrajzi elhelyezkedés<br />

hatását, és minden egyéb olyan tényezőt, amely egy<br />

szervezet relatív teljesítményét befolyásolhatja. Ahol<br />

szükséges, a jelentés készítői lehetőleg közöljenek<br />

információkat ezekről a körülményekről, hogy a<br />

szervezetek teljesítménye közti különbségek okait a<br />

jelentés felhasználói megértsék.<br />

biztosítja, hogy az információ és az összehasonlítás<br />

megbízhatóak és időben értelmezhetőek legyenek.<br />

Ahol a múltbeli adatokat egy szervezet nem közli újra,<br />

a jelentés meg kell, hogy magyarázza ennek okait és a<br />

közölt adatokra tett hatást.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentést és a benne közölt adatokat évről évre<br />

össze lehet hasonlítani.<br />

A szervezet teljesítményét a megfelelő<br />

benchmarkokkal össze lehet hasonlítani.<br />

A jelentés határaiban, kiterjedési körében, a<br />

jelentéstételi időszak hosszúságában vagy a közölt<br />

tartalomban bekövetkezett minden lényeges<br />

változást egyértelműen azonosítani lehet, és van<br />

rájuk magyarázat.<br />

Ahol rendelkezésre állnak, a jelentés használja<br />

az elérhető adatgyűjtési és adatbemutatási<br />

protokollokat, ide értve a GRI <strong>Útmutató</strong>ban<br />

található indikátorokra vonatkozó Technikai<br />

protokollokat.<br />

Ahol releváns, a jelentés használja a GRI Ágazati<br />

kiegészítéseket.<br />

Segíti az időbeni összehasonlíthatóságot, ha a <strong>jelentések</strong><br />

készítése során az adatok számolása, prezentációs<br />

formátuma, valamint magyarázata következetes. Annak<br />

megfelelően, ahogy a szervezet és érintett csoportjai<br />

számára a különböző témakörök fontossága az idő<br />

előrehaladtával változik, a jelentés tartalma is változni<br />

fog. Azonban a Lényegesség alapelvének keretein belül<br />

fontos, hogy a szervezet jelentéseit következetesen<br />

építse fel. Nemcsak teljes adatokat (pl. a keletkező<br />

hulladék teljes mennyiségét), de viszonyszámokat<br />

(pl. az egységnyi termékre vonatkoztatott hulladék<br />

mennyiségét) is közölni kell, hogy az analitikus<br />

összehasonlításra lehetőség legyen.<br />

Ha a jelentés határai, kiterjedési köre, a jelentéstételi<br />

időszak hosszúsága vagy a tartalom (ide értve a<br />

jelentés kivitelezését, a meghatározásokat és a használt<br />

indikátorokat is) változnak, a jelentéstevő szervezet,<br />

amennyire ez lehetséges, az éppen érvényes adatokat<br />

múltbeli adatokkal együtt kell, hogy közölje. Ez<br />

3.0 Verzió<br />

15


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Pontosság<br />

A jelentésben szereplő információ megfelelően pontos<br />

és részletes annak érdekében, hogy az érintettek meg<br />

tudják ítélni a jelentéstevő szervezet teljesítményét.<br />

Magyarázat: A gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

kérdésekre adott válaszokat, éppúgy, mint az<br />

indikátorokat sokféleképpen ki lehet fejezni a kvalitatív<br />

reakcióktól kezdve a részletes kvantitatív mérésekig.<br />

Az információ természetének és felhasználóinak<br />

ismeretében lehet azokat a tulajdonságokat<br />

meghatározni, amelyek a pontosságot befolyásolják.<br />

A kvalitatív információ pontosságát, például,<br />

nagymértékben érthetősége, részletessége és az<br />

előadásmód kiegyenlítettsége határozza meg a<br />

megfelelő jelentés határon belül. Ezzel szemben a<br />

kvantitatív információ pontossága függhet attól, hogy<br />

milyen módszert alkalmaztak az adatok gyűjtéséhez,<br />

összeállításához és elemzéséhez. A pontosság éppen<br />

aktuális mértéke attól is függ, hogy mire akarjuk<br />

használni az információt. Nem minden döntés<br />

meghozatalához egyformán pontos vagy részletes<br />

információra van szükség.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentés feltűnteti, hogy milyen adatokat mértek.<br />

Az alkalmazott mérési módszerek és számítási<br />

folyamatok megfelelő részletességgel vannak<br />

bemutatva, megismételhetőek, és az ismételt<br />

mérés hasonló eredményeket hozna.<br />

Kvantitatív adatok esetében a hibahatár nem<br />

akkora, hogy lényegesen befolyásolja az érintettek<br />

azon képességét, hogy a közölt teljesítmény<br />

alapján megfelelő döntéseket és következtetéseket<br />

tudjanak hozni.<br />

A jelentés feltűnteti, hogy mely adatok becslés<br />

eredményei, valamint bemutatja a becsléshez<br />

használt előfeltételezéseket és módszereket, vagy<br />

információt ad arról, hol lehet ezeket megtalálni.<br />

A közölt kvalitatív állítások a jelentésben található<br />

egyéb információ, és minden egyéb rendelkezésre<br />

álló bizonyíték alapján is megalapozottak.<br />

Időszerűség<br />

A szervezet rendszeresen készít jelentést, és a jelentett<br />

információ időben megjelenik ahhoz, hogy segítségével<br />

az érintettek megalapozott döntéseket tudjanak hozni.<br />

Magyarázat: Az információ hasznossága szoros<br />

kapcsolatban van azzal, hogy mikor áll rendelkezésre,<br />

annak érdekében, hogy az érintettek döntéshozatali<br />

folyamataikba integrálhassák őket. Az időszerűség<br />

vonatkozik arra, hogy milyen rendszerességgel jelenik<br />

meg a jelentés, valamint arra is, hogy a jelentésben közölt<br />

információ mennyire időszerű.<br />

Annak ellenére, hogy bizonyos célok eléréséhez az<br />

állandó információszolgáltatás lenne a legmegfelelőbb,<br />

a jelentéstevő szervezetnek el kell köteleznie<br />

magát amellett, hogy rendszeresen, egy pontosan<br />

meghatározott időpontban hozza nyilvánosságra a<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményére<br />

vonatkozó összesített adatokat. Ahhoz, hogy az<br />

információ összehasonlítható legyen, valamint<br />

hogy az érintettek rendelkezésére álljon, a jelentés<br />

megjelenésének gyakoriságát és a jelentéstételi időszak<br />

hosszát következetesen kell meghatározni. Az érintettek<br />

döntéshozatalát még inkább megkönnyíti, ha a<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> és a pénzügyi jelentés megjelenésének<br />

időpontjai közt összhang van. A szervezetnek az<br />

információ időben való rendelkezésre állását egységbe<br />

kell hoznia megbízhatóságával.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentésben szereplő információ a jelentéstételi<br />

időszakra vonatkozik.<br />

A kulcsfontosságú, teljesítményre vonatkozó<br />

információk gyűjtése és közzététele összhangban<br />

van a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés készítésének<br />

ütemezésével.<br />

A jelentésben (ide értve az internet alapú<br />

<strong>jelentések</strong>et is) közzétett információval<br />

kapcsolatban egyértelműen fel van tűntetve, hogy<br />

mely időszakra vonatkozik, mikor lesz frissítve, és<br />

mikor volt utoljára frissítve.<br />

16<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Egyértelműség<br />

A jelentésben közölt információ érthető és hozzáférhető<br />

a jelentést használó érintettek számára.<br />

Magyarázat: A jelentésben minden információt úgy<br />

kell bemutatni, hogy az érthető, hozzáférhető és<br />

használható legyen a szervezet különböző érintett<br />

felei számára (függetlenül attól, hogy nyomtatott<br />

vagy egyéb formában jelenik meg a jelentés). Fontos,<br />

hogy minden érintett különösebb erőfeszítés nélkül<br />

megtalálja a keresett információt. Olyan formában kell<br />

az információt prezentálni, hogy érthető legyen azok<br />

számára, akik alapvető háttértudással már rendelkeznek<br />

a szervezetről és tevékenységeiről. Grafikai megoldások<br />

és összesített táblázatok segíthetnek abban, hogy az<br />

információ hozzáférhetőbb és érthetőbb legyen. A<br />

jelentésben közölt információ formája és összetettsége<br />

is befolyásolhatja a jelentés érthetőségét, ha például<br />

sokkal több vagy sokkal kevesebb részletet közöl, mint<br />

amit az érintettek elvárnának.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

<br />

A jelentés pont olyan részletességgel közöl<br />

információt, mint azt az érintettek megkívánják, de<br />

sehol nem túlzottan részletes.<br />

Az érintettek különösebb erőfeszítés nélkül meg<br />

tudják találni a kívánt információt tartalomjegyzék,<br />

térképek, összefüggések (linkek) és egyéb<br />

eszközök segítségével.<br />

A jelentés nem tartalmaz olyan technikai<br />

kifejezéseket, mozaikszavakat, vagy szakmai<br />

zsargont, amely az érintettek megértését<br />

befolyásolhatná, és ahol erre szükség van, a<br />

szerzők magyarázattal szolgálnak vagy az éppen<br />

aktuális fejezet részeként vagy szójegyzékben.<br />

Megbízhatóság<br />

A jelentés készítése során felhasznált információt úgy<br />

gyűjtötték és a készítés során alkalmazott eljárásokkal<br />

együtt úgy dokumentálták, elemezték, és tették közzé,<br />

hogy ellenőrizhető legyen, valamint ennek alapján<br />

következtetéseket lehessen levonni az információ<br />

minőségére és lényegességére vonatkozóan.<br />

Magyarázat: Az érintetteknek bízniuk kell abban, hogy<br />

a jelentés, ha ellenőrzik, valósághű adatokat tartalmaz<br />

és a Jelentéstételi alapelveket megfelelő módon vette<br />

figyelembe. A jelentésben szereplő információkat és<br />

adatokat belső ellenőrzés kell, hogy megerősítse, vagy<br />

olyan dokumentum tartalmazza, amelyet olyanok is<br />

ellenőrizhetnek, akik a jelentés elkészítésében nem<br />

vettek részt. Olyan, a teljesítménnyel kapcsolatos<br />

adatközlések, amelyeket adatok és bizonyítékok nem<br />

támasztanak alá, nem szabad, hogy egy <strong>fenntarthatósági</strong><br />

jelentésben szerepeljenek, hacsak nem lényeges<br />

információt tartalmaznak és a jelentés egyértelműen<br />

meg tud magyarázni minden felmerülő bizonytalansági<br />

tényezőt. A jelentés készítését támogató döntéshozatali<br />

folyamatot is dokumentálni kell úgy, hogy a<br />

kulcsfontosságú döntések alapjául szolgáló információt<br />

meg lehessen vizsgálni (például azokat az eljárásokat,<br />

amelyek alapján a jelentés tartalma, határai és az<br />

érintettek részvétele meg lett határozva). Az információs<br />

rendszerek létrehozásakor a jelentéstevő szervezeteknek<br />

figyelembe kell venniük, hogy azok külső ellenőrzés vagy<br />

tanúsítási folyamat tárgyát képezhetik.<br />

Ellenőrzési szempontok:<br />

<br />

<br />

A külső tanúsítás hatóköre és kiterjedése világosan<br />

meg van határozva.<br />

A jelentésben közölt információ eredeti forrását a<br />

szervezet meg tudja határozni.<br />

<br />

A jelentésben közölt adatok és információ<br />

az érintettek rendelkezésére állnak, különös<br />

tekintettel azokra, akiknek speciális hozzáférési<br />

igényeik vannak (pl. csökkent képességűek<br />

valamilyen szempontból, esetleg nyelvi vagy<br />

technológiai nehézségeik vannak).<br />

<br />

<br />

A jelentésben szereplő feltételezéseket és<br />

komplex számításokat a szervezet megbízhatóan<br />

bizonyítani tudja.<br />

Az eredeti adat vagy információ birtokosainak<br />

értelmezése rendelkezésre áll, amely alapján<br />

tanúsítható, hogy az adatok és információ<br />

pontossága az elfogadható hibahatárok közé esik.<br />

3.0 Verzió<br />

17


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

1.3 Útmutatás a jelentés határainak<br />

megállapításához 9<br />

Egy szervezetnek, azzal párhuzamosan, hogy<br />

meghatározza a jelentés tartalmát, meg kell állapítania<br />

azt is, hogy mely egységek (pl. leányvállalatok és<br />

vegyesvállalatok) teljesítménye fog a jelentésben<br />

szerepelni. A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határain belül<br />

azoknak az egységeknek kell szerepelniük, amelyek<br />

a szervezet irányítási jogköre alá tartoznak, vagy<br />

amelyekre jelentős befolyást gyakorol kapcsolataiban<br />

és kapcsolatain keresztül a termelési folyamatban előtte<br />

(pl. a beszállítói láncban), vagy utána (pl. a forgalmazók<br />

és vevők között) elhelyezkedő szervezetekre. Az<br />

alább található útmutatás tartalmaz információt a<br />

jelentés egészével, valamint specifikus teljesítmény<br />

indikátorokkal kapcsolatban is.<br />

A jelentés határainak megállapításakor a következő<br />

meghatározásokat kell figyelembe venni 10 :<br />

• Irányítási jogkör: az a jogkör, hogy a szervezet<br />

valamely vállalkozás pénzügyi és működési<br />

politikáját irányítja azért, hogy annak<br />

tevékenységeiből a szervezetnek előnyei<br />

származzanak.<br />

• Jelentős befolyás: az a jogkör, hogy a szervezet<br />

részt vesz egy egység pénzügyi és működési<br />

döntéseinek meghozatalában anélkül, hogy<br />

felhatalmazása lenne azok irányítására.<br />

Nem minden egységről, amely a jelentés határain<br />

belül helyezkedik el, kell azonos módon jelenteni. Az,<br />

hogy egy bizonyos egységet hogyan szerepeltetünk<br />

a jelentésben azon múlik, hogy milyen mértékben<br />

tartozik a szervezet irányítása alá, illetve a szervezetnek<br />

mekkora befolyása van rá. Fontos szempont az is, hogy<br />

az adat vagy információ a működési teljesítményre,<br />

a irányításra vezetés teljesítményére vonatkozik vagy<br />

narratív/leíró. A jelentés határainak megállapításával<br />

kapcsolatos útmutatás azt is figyelembe veszi,<br />

hogy a különféle kapcsolatok különböző szintű<br />

információ hozzáférést tesznek lehetővé, valamint<br />

különbözőképpen befolyásolják az eredményeket is.<br />

A működéssel kapcsolatos információt, mint például<br />

kibocsátási adatokat, megbízhatóan össze lehet gyűjteni<br />

Nem<br />

Van a szervezet felett<br />

irányítási jogköre?<br />

Nem<br />

Jelentős hatással van<br />

a szervezetre?<br />

Igen<br />

Nem<br />

Van hatása a szervezetre?<br />

Igen<br />

Vannak a szervezetnek<br />

jelentős hatásai?<br />

Nem<br />

Kizárás<br />

Igen<br />

Vannak a szervezetnek<br />

jelentős hatásai?<br />

Nem<br />

Igen<br />

Nem szükséges<br />

jelenteni róla<br />

Nem<br />

Vannak a szervezetnek<br />

jelentős hatásai?<br />

Igen<br />

Nem szükséges<br />

jelenteni róla<br />

Nem szükséges<br />

jelenteni róla<br />

Igen<br />

Teljesítmény adatok<br />

Vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlés<br />

Leíró bemutatás a dilemmákról és kérdésekről<br />

6. ábra: Döntés-fa a Jelentés Határainak Megállapításához.<br />

9<br />

A jelentés határainak megállapításával kapcsolatos útmutatás az erről szóló protokoll (GRI Boundary Protocol 2005) alapján<br />

lett összeállítva. Az <strong>Útmutató</strong> jövőbeni aktualizálása e protokoll fejlesztését is tartalmazni fogja.<br />

10<br />

További információ a témáról a határok megállapításával foglalkozó protokollban (GRI Boundary Protocol 2005) található<br />

18<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

azoktól az egységektől, amelyek a szervezet irányítása<br />

alá tartoznak, de nem biztos, hogy rendelkezésre<br />

állnak vegyesvállalatok vagy beszállítók esetében.<br />

Az útmutatás minimum elvárásokat fogalmaz meg<br />

azzal kapcsolatban, hogy a termelési folyamatban a<br />

szervezet előtt vagy után elhelyezkedő mely egységeket<br />

kell a jelentésbe foglalni, amikor indikátorokat és<br />

irányítási adatokat közlünk. A jelentéstevő szervezet,<br />

természetesen, dönthet úgy, hogy ezeket a határokat<br />

kibővíti bizonyos indikátor(ok)ra vonatkozóan.<br />

Az információgyűjtés, illetve a jelentés határainak<br />

kiterjesztése során egy egység fontosságának<br />

megállapítása <strong>fenntarthatósági</strong> hatásainak mértékétől<br />

függ. Azok az egységek, amelyek jelentős hatással<br />

rendelkeznek jelentik a legnagyobb kockázatokat és<br />

legnagyobb lehetőségeket is a szervezet és az érintettek<br />

számára, és pontosan emiatt ezekért az egységekért<br />

tekinthető leginkább felelősnek a szervezetet.<br />

Útmutatás a jelentés határainak megállapításához<br />

• A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határait úgy kell<br />

megállapítani, hogy minden olyan egységet<br />

magában foglaljon, amelyeknek jelentős<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> hatása van (ténylegesen és<br />

potenciálisan), és/vagy minden olyan egységre<br />

kiterjedjen, amelyek felett a jelentéstevő<br />

szervezetnek irányítási jogköre van, vagy amelyre<br />

jelentős befolyással rendelkezik pénzügyi, működési<br />

vagy egy egyéb szempontok alapján.<br />

• Ezeket az egységeket működési teljesítmény<br />

indikátorokkal, irányítási teljesítmény<br />

indikátorokkal vagy leíró bemutatással lehet<br />

jellemezni.<br />

• A fenti megfontolások alapján egy jelentéstevő<br />

szervezetnek minimálisan a következő egységeket<br />

kell jelentésében lefednie:<br />

• Azokról az egységekről, amelyek felett<br />

irányítási jogkörrel rendelkezik, működési<br />

teljesítmény indikátorokat; és<br />

• Azokról, amelyekre jelentős hatással van, a<br />

vezetési szemléletre vonatkozó adatokat kell<br />

közölnie.<br />

• Leíró bemutatást azokról az egységekről szükséges<br />

adni, amelyek nem tartoznak ugyan a szervezet<br />

irányítási jogköre alá és nincs is rájuk jelentős<br />

befolyással, de kulcsfontosságú kihívásokat<br />

jelentenek számára, mert hatásuk jelentős.<br />

• A jelentés minden egységet le kell, hogy fedjen,<br />

amely jelentési határain belül helyezkedik el. A<br />

jelentés készítésének folyamata során a szervezet<br />

dönthet úgy, hogy a határokon belül elhelyezkedő<br />

egységről vagy egységekről nem közöl adatokat a<br />

hatékonyság elve alapján mindaddig, míg az ilyen<br />

jellegű döntések nem változtatják meg jelentősen<br />

az adatközlés vagy indikátor végső eredményét.<br />

3.0 Verzió<br />

19


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

2. rész: Standard adatközlések<br />

Az <strong>Útmutató</strong>nak ez a része azt határozza meg, hogy mi az<br />

az alapvető tartalom, amely meg kell, hogy jelenjen egy<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben. Természetesen mindezt<br />

annak az útmutatásnak függvényében kell értelmezni, amit<br />

az 1. részben a tartalom meghatározásáról mondtunk.<br />

A fejezet három különböző típusú adatközlést részletez.<br />

• Profil: ide tartoznak azok az adatközlések, amelyek<br />

kialakítják a kontextust ahhoz, hogy megértsük a<br />

stratégiához, profilhoz és irányításhoz kapcsolódó<br />

szervezeti teljesítményt.<br />

Profil<br />

1. Stratégia és analízis<br />

Ennek a résznek a célja, hogy magas szintű, stratégiai<br />

képet adjon arról, hogyan viszonyul a szervezet a<br />

fenntarthatósághoz annak érdekében, hogy megfelelő<br />

kontextust teremtsen a következő és részletesebb,<br />

az <strong>Útmutató</strong> alapján közölt adatokhoz. Építhet olyan<br />

információkra, amelyek a jelentés egyéb részeiben<br />

szerepelnek, de a cél nem az összefoglalás, hanem, hogy<br />

az olvasó képet kapjon a stratégiai szempontból fontos<br />

kérdésekről. A stratégia és analízis rész két részből kell, hogy<br />

álljon, a nyilatkozatból, amelyet az 1.1 fejezet vázol, valamint<br />

egy tömör leíró részből, amelyet az 1.2 fejezet mutat be.<br />

• Vezetési stílus: azok az adatközlések vannak<br />

ebben a csoportban, amelyek azt mutatják be,<br />

hogy egy szervezet hogyan közelít meg bizonyos<br />

témákat azért, hogy az olvasó rendelkezésére<br />

álljanak azok az összefüggések, amelyek az egyes<br />

specifikus területekhez tartozó teljesítmény<br />

megértéséhez szükségesek.<br />

1.1 A legmagasabb beosztású döntéshozó (pl.<br />

ügyvezető igazgató, elnök, vagy velük egyenlő<br />

beosztású személy) nyilatkozata arról, hogy<br />

a fenntarthatóság miért fontos a szervezet és<br />

stratégiája számára.<br />

A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szervezet<br />

rövid, közép (pl. 3-5 év) és hosszú távú stratégiáját,<br />

• Teljesítmény indikátorok: indikátorok, amelyek Jelentéstételi lehetőségek különös tekintettel arra, hogy hogyan fogja a<br />

összehasonlítható információt közölnek a szervezet<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről.<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítménnyel<br />

kapcsolatos kulcsfontosságú kihívásokat kezelni. A<br />

nyilatkozatnak tartalmaznia kell a következőket:<br />

Ajánlott, hogy a jelentéstevő szervezetek ezt a<br />

szerkezetet és csoportosítást kövessék, bár más<br />

formátum követésére is lehetőség van.<br />

• A fenntarthatósággal kapcsolatos rövid és<br />

középtávú prioritásokat és kulcsfontosságú<br />

Standard Adatközlés<br />

Összefüggés<br />

• Stratégia és Analízis<br />

• A Jelentés Paraméterei<br />

• Irányítás,<br />

kötelezettségvállalás<br />

és kötelezettségek<br />

• Vezetési szemlélet<br />

Profil<br />

Vezetési<br />

Szemlélet<br />

Teljesítmény<br />

indikátorok<br />

Eredmények<br />

• Gazdasági<br />

• Környezet<br />

• Munkaügyi gyakorlat<br />

és tisztességes<br />

munkakörülmények<br />

• Emberi Jogok<br />

• Társadalom<br />

• Termékfelelősség<br />

KIMENET<br />

KIMENET<br />

KIMENET<br />

7. ábra: A GRI Standard Adatközlésének Áttekintése<br />

Fókuszált Fenntarthatósági Jelentés<br />

20<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

témákat, ide értve a nemzetközileg elfogadott<br />

normák tiszteletben tartását, valamint<br />

mindennek a szervezet hosszú távú szervezeti<br />

stratégiájához és sikeréhez való viszonyát;<br />

• Olyan átfogóbb tendenciák (pl. makroökonómiai<br />

vagy politikai) bemutatását,<br />

amelyek hatással vannak a szervezetre és<br />

befolyásolják fenntarthatósággal kapcsolatos<br />

prioritásainak megvalósítását;<br />

• A jelentéstételi időszak alatt bekövetkezett<br />

kulcsfontosságú események, eredmények és<br />

sikertelenségek bemutatását;<br />

• A teljesítmény kitűzött előirányzatok<br />

szempontjából történő értékelését;<br />

• Kitekintést a szervezet következő évre és 3-5<br />

évre vonatkozó legfontosabb kihívásaira és<br />

előirányzataira; valamint<br />

• Minden egyéb olyan elemet, amely a szervezet<br />

stratégiai szemléletmódjának része.<br />

1.2 A kulcsfontosságú hatások, kockázatok és<br />

lehetőségek bemutatása.<br />

A jelentésnek része kell, hogy legyen két tömör<br />

fejezet, amely a kulcsfontosságú hatásokat,<br />

kockázatokat és lehetőségeket mutatja be.<br />

Az első rész a szervezet kulcsfontosságú,<br />

fenntarthatóságra gyakorolt befolyásáról és<br />

hatásairól szóljon, beleértve az érintettek nemzeti<br />

törvényekben és releváns, nemzetközileg<br />

elfogadott normákban meghatározott jogait.<br />

Mindezt úgy kell kiválasztani és megfogalmazni,<br />

hogy az érintettek elvárásait és érdekeit a szervezet<br />

figyelembe vegye. Ebben a részben a következőket<br />

szükséges tehát bemutatni:<br />

• A szervezet fenntarthatóságra gyakorolt<br />

jelentős hatásait a kapcsolódó kihívásokkal<br />

és lehetőségekkel. Figyelembe kell<br />

venni mindennek az érintettek nemzeti<br />

törvényekben definiált jogaira való hatását,<br />

és a nemzetközileg elfogadott szabványok és<br />

normák elvárásait;<br />

• Annak a magyarázatát, hogy milyen módszerrel<br />

értékelték az előző pontban megállapított<br />

kihívások és lehetőségek fontosságát;<br />

• Az összegyűjtött kihívások és lehetőségek,<br />

valamint a hozzájuk kapcsolódó indikátorok<br />

terén történt előrelépéssel kapcsolatban<br />

levont kulcsfontosságú következtetéseket.<br />

Itt szükséges az alulteljesítést ill. a kiugró<br />

teljesítményt is értékelni; valamint<br />

• Annak leírását, hogy a szervezet milyen<br />

eljárásokat és/vagy változtatásokat vezetett be,<br />

hogy a kihívásokat megoldja, a lehetőségekre<br />

pedig építeni tudjon.<br />

A második rész arról kell, hogy szóljon, hogy<br />

a <strong>fenntarthatósági</strong> tendenciák, kockázatok<br />

és lehetőségek hatásai milyen befolyással<br />

vannak a szervezet hosszú távú kilátásaira és<br />

pénzügyi teljesítményére. Ez specifikusan arra az<br />

információra kell, hogy koncentráljon, amely a<br />

pénzügyi szempontból fontos érintetteket érinti,<br />

vagy a jövőben érintheti. Mindezek alapján a<br />

második rész a következőket kell, hogy tartalmazza:<br />

• A <strong>fenntarthatósági</strong> tendenciák alapján a<br />

szervezet számára fontos kockázatok és<br />

lehetőségek bemutatását;<br />

• A kulcsfontosságú <strong>fenntarthatósági</strong><br />

kérdések fontossági sorrendbe rendezését<br />

kockázatokként és lehetőségekként az alapján,<br />

hogy mennyire fontosak a szervezet hosszú<br />

távú stratégiájának, versenyképes pozíciójának,<br />

kvalitatív és (ahol lehetséges) kvantitatív<br />

pénzügyi mutatóinak szempontjából;<br />

• Táblázatot, vagy táblázatokat, amelyek<br />

összefoglalják:<br />

• Az előirányzatokat, az előirányzatokkal<br />

kapcsolatos teljesítményt, valamint az<br />

éppen aktuális jelentéstételi időszak<br />

tanulságait; és<br />

• A következő jelentéstételi időszakra<br />

vonatkozó előirányzatok, valamint a<br />

kulcsfontosságú kockázatokhoz és<br />

lehetőségekhez kapcsolódó középtávú<br />

(3-5 év) célokat és előirányzatokat.<br />

• Azon irányítási mechanizmusok tömör<br />

bemutatását, amelyek a kulcsfontosságú<br />

kockázatok és lehetőségek kezelését, valamint<br />

egyéb, kapcsolódó kockázatok és lehetőségek<br />

azonosítására irányulnak.<br />

3.0 Verzió<br />

21


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

2. Szervezeti profil<br />

2.1 A szervezet neve.<br />

2.2 Elsődleges márkák, termékek, és/vagy szolgáltatások.<br />

A jelentéstevő szervezetnek a termékek és<br />

szolgáltatások biztosításában betöltött szerepének<br />

természetét is jeleznie kell, illetve azt, hogy milyen<br />

mértékben él a kiszervezés (angolul: outsourcing)<br />

lehetőségével.<br />

2.3 A szervezet működési szerkezete, ide értve a főbb<br />

részlegeket, működő cégeket, leányvállalatokat és<br />

vegyesvállalatokat.<br />

2.4 A szervezet központjának helyszíne.<br />

2.5 Azoknak az országoknak a száma, amelyekben<br />

a vállalat működik, valamint azoknak a neve,<br />

ahol a szervezetnek a legjelentősebb egységei<br />

vannak, vagy amelyek különösen fontosak a<br />

jelentésben bemutatott <strong>fenntarthatósági</strong> kérdések<br />

szempontjából.<br />

2.6 A tulajdon természete és jogi formája.<br />

2.7 A kiszolgált piacok (a részletes földrajzi<br />

elhelyezkedés, kiszolgált ágazatok és vevők/<br />

haszonélvezők bemutatásával).<br />

2.8 A jelentéstevő szervezet mérete:<br />

• Alkalmazottak száma;<br />

• Nettó árbevétel (a magánszektorba tartozó<br />

szervezetek esetén) vagy nettó jövedelem<br />

(kormányzati szervek számára);<br />

• A teljes tőkésítés tartozásokra és<br />

részesedésekre lebontva (a magánszektorba<br />

tartozó szervezetek esetén); és<br />

• Gyártott termékek mennyisége vagy<br />

szolgáltatások mértéke.<br />

Ezen kívül ajánlott, hogy a jelentéstevő szervezetek<br />

további adatokat is szolgáltassanak, mint például:<br />

• Mérlegfőösszeg;<br />

• Haszonélvezők (a legnagyobb részvényesek<br />

felsorolása a tulajdonhányad megjelölésével); és<br />

• Országonként/régiónként lebontva a következő<br />

adatok:<br />

• Az országonkénti/régiónkénti árbevétel/<br />

jövedelem azon földrajzi helyek<br />

felsorolásával, ahol ez meghaladja a teljes<br />

árbevétel/jövedelem 5%-át;<br />

• Az országonkénti/régiónkénti kiadások,<br />

amelyek meghaladják a teljes bevétel 5%-át; és<br />

• Adatok az alkalmazottakról.<br />

2.9 A szervezet méretében, szerkezetében vagy<br />

tulajdonviszonyaiban a jelentéstételi időszak alatt<br />

történt jelentős változások, beleértve:<br />

• A működés helyszínének vagy szerkezetének<br />

változása, ide értve új egységek nyitását,<br />

létezők bezárását vagy bővítését; és<br />

• Változásokat az alaptőke szerkezetében, és<br />

egyéb tőkeképzésben, vagy a működésben (a<br />

magánszektorba tartozó szervezetek esetén).<br />

2.10 A jelentéstételi időszak alatt kapott kitűntetések és<br />

díjak.<br />

3. A jelentés paraméterei<br />

A jelentés profilja<br />

3.1 A jelentéstételi időszak meghatározása (pl.<br />

pénzügyi/naptári év), amelyre az információk<br />

vonatkoznak.<br />

3.2 A legutóbbi jelentés dátuma (ha volt ilyen).<br />

3.3 A jelentéstételi ciklus meghatározása (éves, két<br />

éves, stb.)<br />

3.4 Elérhetőség azok számára, akiknek kérdése<br />

van a jelentéssel vagy a jelentés tartalmával<br />

kapcsolatban.<br />

A jelentés kiterjedési köre és határa<br />

3.5 Azon folyamat bemutatása, amely során a jelentés<br />

tartalmának meghatározása történt, beleértve:<br />

• A lényegesség meghatározását;<br />

• A jelentésben szereplő témakörök fontossági<br />

sorba rendezésének szempontjait; és<br />

22<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

• A szervezet azon érintett csoportjainak<br />

meghatározását, akik előreláthatólag használni<br />

fogják a jelentést.<br />

GRI Tartalmi index<br />

3.12 Egy táblázat, amely mutatja, hogy a standard<br />

adatközlés elemei a jelentésben hol találhatóak meg.<br />

A jelentésben be kell mutatni azt is, hogy a szervezet<br />

hogyan alkalmazta a tartalom meghatározására<br />

vonatkozó útmutatást és az erre vonatkozó<br />

alapelveket.<br />

3.6 A jelentés határa (pl. országok, divíziók,<br />

leányvállalatok, bérbe adott létesítmények,<br />

vegyesvállalatok, beszállítók). További információ a<br />

határok megállapításával foglalkozó protokollban<br />

(GRI Boundary Protocol 2005) található.<br />

3.7 A kiterjedési körrel és a határokkal kapcsolatos<br />

bárminemű korlátozás bemutatása 11 .<br />

Abban az esetben, ha a határok és a jelentés<br />

kiterjedési köre nem foglal magában minden<br />

lényeges gazdasági, környezeti és társadalmi hatást,<br />

ismertetni kell azt a stratégiát és időkeretet, amikorra<br />

ez előre láthatólag meg fog történni.<br />

3.8 Azon szempontok ismertetése, amelyek alapján<br />

a szervezet jelentésében azon vegyesvállalatok,<br />

leányvállalatok, bérbe adott létesítmények,<br />

kiszervezett tevékenységek és egyéb egységek<br />

teljesítményét lefedi, amelyek jelentősen<br />

befolyásolhatják a jelentés időbeni és/vagy más<br />

szervezetekkel történő összehasonlíthatóságát.<br />

3.9 Az adatmérési technikák és a számítások alapjainak<br />

bemutatása, beleértve azokat a feltételezéseket<br />

és technikai megfontolásokat is, amelyeket a<br />

becsléshez, valamint a indikátorok és a jelentésben<br />

található egyéb információk összeállításakor<br />

alkalmaztak.<br />

Minden olyan döntést meg kell magyarázni, amikor a<br />

szervezet jelentősen eltért a GRI Indikátor protokollok<br />

használatától.<br />

3.10 A korábbi <strong>jelentések</strong>ben már szerepelt<br />

információk újra-közlésének indoklását és<br />

hatásának magyarázatát (pl. fúziók, felvásárlások,<br />

a számításokhoz használt alap év vagy időszak, az<br />

üzlet természete, mérési módszerek).<br />

3.11 Az előző jelentéstételi időszakokhoz képest a<br />

jelentés kiterjedési körében, határaiban, vagy<br />

mérési módszerekben bekövetkezett jelentős<br />

változások.<br />

Meg kell határozni, hogy a következő adatok a<br />

jelentésben hol találhatóak meg, vagy meg kell<br />

adni az adatot tartalmazó webhely címét:<br />

• Stratégia és analízis 1.1 – 1.2;<br />

• Szervezeti profil 2.1 – 2.10;<br />

• A jelentés paraméterei 3.1 – 3.13;<br />

• Irányítás, kötelezettségvállalások és<br />

kötelezettségek 4.1 – 4.17;<br />

• A vezetési szemlélet bemutatása,<br />

kategóriánként;<br />

• Alap teljesítmény indikátorok;<br />

• Minden olyan GRI kiegészítő indikátor, amely<br />

szerepel a jelentésben; és<br />

• Minden GRI Ágazati kiegészítésekben található<br />

indikátor, amelyet használtak.<br />

Tanúsítás<br />

3.13 Annak bemutatása, hogy jelenleg milyen politikát<br />

és gyakorlatot követ a szervezet a jelentés külső<br />

tanúsításával kapcsolatban. Amennyiben ez nem<br />

szerepel a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés részeként<br />

közölt tanúsítási jelentésben, be kell mutatni a<br />

tanúsítás kiterjedési körét és a külső tanúsítás<br />

alapelveit. Fel kell tűntetni a jelentéstevő és a<br />

tanúsító szervezet(ek) viszonyát is.<br />

4. Irányítás, kötelezettségvállalás és<br />

kötelezettségek<br />

Irányítás<br />

4.1 A szervezet irányítási struktúrájának bemutatása,<br />

beleértve azokat a bizottságokat is, amelyek a<br />

legfelsőbb szintű irányító testület alatt felelősek<br />

a különböző specifikus feladatok végrehajtásáért,<br />

mint például a stratégia megállapításáért és a<br />

szervezet felügyeletéért.<br />

Mutassuk be a bizottságok mandátumát és<br />

összetételét (annak feltűntetésével, hogy hány<br />

független és/vagy nem vezetőségi tagjuk van),<br />

valamint tűntessük fel, hogy a gazdasági, környezeti<br />

11<br />

A kiterjedési körről további információ a Teljesség<br />

alapelvének magyarázatánál található..<br />

3.0 Verzió<br />

23


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

és társadalmi teljesítménnyel kapcsolatban kinek van<br />

közvetlen felelőssége.<br />

4.2 Tűntessük fel, hogy a legfelsőbb szintű irányító<br />

testület elnöke ügyvezetői szerepkörrel is<br />

rendelkezik-e (ha igen, akkor mi a konkrét szerepe a<br />

vezetésben, és mi indokolta ennek a struktúrának a<br />

létrejöttét).<br />

4.3 Azon szervezetek esetében, amelyek egyszintű<br />

igazgatótanácsi szerkezettel rendelkeznek,<br />

tűntessük fel a legfelsőbb szintű irányító<br />

testületben résztvevő azon tagok számát, akik<br />

függetlenek, és/vagy akik nem rendelkeznek<br />

ügyvezetői jogkörrel.<br />

Be kell mutatni azt is, hogy a szervezet hogyan<br />

definiálja azt, hogy valaki „független” vagy „nem<br />

ügyvezetői jogkörrel rendelkező” tag. Ez csak azokra<br />

a szervezetekre vonatkozik, amelyek egyszintű<br />

igazgatótanácsi szerkezettel rendelkeznek.<br />

A szójegyzék segítséget ad a „független” szó<br />

jelentésének meghatározásában.<br />

4.4 Milyen mechanizmusok léteznek arra, hogy a<br />

részvényesek és az alkalmazottak javaslatokat<br />

tegyenek vagy útmutatást adjanak a legfelsőbb<br />

szintű irányító testület számára.<br />

A következő folyamatokat szükséges itt bemutatni:<br />

• Hogyan alkalmazzák a részvényesi<br />

határozatokat vagy egyéb mechanizmusokat,<br />

amelyek lehetővé teszik a kisebbségi<br />

részvényesek számára, hogy véleményüket<br />

a legfelsőbb szintű irányító testület számára<br />

kifejezzék; és<br />

• Hogyan tájékoztatják az alkalmazottakat és<br />

kérik ki véleményüket a képviseleti szervekkel<br />

kapcsolatban, mint például a szervezeti<br />

szinten működő „üzemi tanácsok”, valamint az<br />

alkalmazottak képviselete a legfelsőbb szintű<br />

irányító testületben.<br />

Fel kell sorolni azokat a gazdasági, környezeti és<br />

társadalmi teljesítményhez kapcsolódó kérdéseket,<br />

amelyek az előbb felsorolt mechanizmusokon<br />

keresztül merültek fel a jelentéstételi időszak során.<br />

4.5 Kapcsolat a legfelsőbb szintű irányító testület<br />

tagjai, a felsővezetők és ügyvezető igazgatók<br />

díjazása (beleértve a végkielégítés mértékét)<br />

és a szervezet teljesítménye között (beleértve a<br />

társadalmi és környezeti teljesítményt is).<br />

4.6 Azok a legfelsőbb irányítás szintjén működő<br />

eljárások, amelyek célja az összeférhetetlenségek<br />

elkerülése.<br />

4.7 Az a folyamat, amelynek keretében<br />

meghatározzák, hogy a szervezet gazdasági,<br />

környezeti és társadalmi kérdésekkel kapcsolatos<br />

stratégiáját meghatározó személyek milyen<br />

képesítéssel és tapasztalattal kell, hogy<br />

rendelkezzenek.<br />

4.8 Belső nyilatkozatok a szervezet küldetéséről,<br />

értékeiről, viselkedési normáiról és egyéb<br />

alapelveiről, amelyek a gazdasági, környezeti és<br />

társadalmi teljesítmény, vagy azok megvalósítási<br />

fokának megítéléséhez fontosak.<br />

Meg kell magyarázni, hogy:<br />

• ezeket milyen mértékben alkalmazzák a<br />

szervezet különböző régiókban működő<br />

egységeiben és a különböző osztályokon/<br />

részlegekben; valamint<br />

• hogyan kapcsolódnak nemzetközileg<br />

elfogadott normákhoz.<br />

4.9 Melyek azok az eljárások, amelyek segítségével<br />

a szervezet legfelsőbb szintű irányító testülete<br />

felügyeli azt, hogy hogyan azonosítják és<br />

menedzselik a gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítményt, beleértve a releváns kockázatok és<br />

lehetőségek kezelését, valamint a nemzetközileg<br />

elfogadott normák, viselkedési kódok és alapelvek<br />

figyelembe vételét és betartását.<br />

Annak a gyakoriságát is meg kell jelölni, hogy a<br />

legfelsőbb szintű vezetés milyen gyakran értékeli a<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> teljesítményt.<br />

4.10 Melyek azok a folyamatok és eljárások, amelyek<br />

segítségével a szervezet legfelsőbb szintű vezetése<br />

saját teljesítményét értékeli, különös tekintettel a<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményre.<br />

Külső kezdeményezések iránti elkötelezettség<br />

4.11 Annak bemutatása, hogy az elővigyázatosság elve<br />

hogyan érvényesül a szervezet keretein belül.<br />

24<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

A köztudatba a Riói Alapelvek 15. cikkelye<br />

vezette be az elővigyázatosság elvét. Ennek<br />

megfelelően a 4.11 pontra adott válasz például<br />

az, hogy a szervezet hogyan kezeli a kockázatokat<br />

működésének tervezésekor, illetve új termékek<br />

fejlesztésekor vagy bevezetésekor.<br />

4.12 Azon külső szervezetek által kialakított gazdasági,<br />

környezeti vagy társadalmi normákat tartalmazó<br />

charták, alapelvek vagy egyéb kezdeményezések,<br />

amelyeknek a szervezet tagja vagy támogatója.<br />

Meg kell jelölni, hogy a szervezet mikor lett<br />

tagja/támogatója a kezdeményezésnek, az mely<br />

országokban ill. működésének mely részlegeire<br />

vonatkozik, mely érintettek vettek részt a<br />

kezdeményezés létrehozásában és melyek az<br />

irányításában (pl. több érintett felet bevonó<br />

kezdeményezések, stb.). Különböztessük meg azokat<br />

a kezdeményezéseket, amelyek nem kötelezőek és<br />

önkéntesek azoktól, amelyeknek a szervezetnek az<br />

érvényes jogszabályok értelmében kell megfelelnie.<br />

4.13 Tagság egyesületekben (pl. szakmai/ágazati<br />

egyesületek) és/vagy nemzeti/nemzetközi<br />

érdekvédelmi szervezetekben, amelyekben a<br />

szervezet:<br />

• Irányító szerepkörrel rendelkezik;<br />

• Részt vesz projektekben és bizottságokban;<br />

• Jelentős támogatást biztosít a tagdíjon felül;<br />

vagy<br />

• A tagságot stratégiai szempontból fontosnak<br />

tartja.<br />

Ezek a megfontolások elsősorban a szervezeti szintű<br />

tagságokra vonatkoznak.<br />

Az érintettek bevonása<br />

Az alábbiakban felsorolt adatközlési elemek a szervezet<br />

jelentéstételi időszakban végzett, az érintettek<br />

bevonását célzó tevékenységeiről adnak információt. Az<br />

adatközlések nem kizárólag a jelentéskészítés céljából<br />

lebonyolított érintettek bevonását célzó intézkedésekre<br />

vonatkoznak.<br />

4.14 Azon érintettek listája, amelyekkel a szervezet<br />

bármilyen formájú párbeszédet folytat.<br />

Néhány példa az érintettekre:<br />

• Helyi közösségek;<br />

• Társadalmi szervezetek;<br />

• Vevők;<br />

• Részvényesek és befektetők;<br />

• Beszállítók; és<br />

• Alkalmazottak, egyéb munkavállalók, valamint<br />

szakszervezeteik.<br />

4.15 Az alapelvek bemutatása, amelyek alapján a<br />

szervezet kiválasztja azokat az érintetteket, akikkel<br />

párbeszédet folytat.<br />

Ide tartoznak azok a folyamatok is, amelyek alapján<br />

a szervezet meghatározza az érintett csoportjait,<br />

valamint azt, hogy közülük melyekkel folytasson<br />

párbeszédet és melyekkel ne.<br />

4.16 Az érintettek bevonására alkalmazott módszerek<br />

bemutatása, azzal együtt, hogy mely érintett<br />

csoporttal milyen gyakran folytat párbeszédet a<br />

szervezet.<br />

A bevonás formáit jelenthetik felmérések, fókusz<br />

csoportos interjúk, közösségi fórumok, vállalati<br />

tanácsadó testületek, írott kommunikáció, szervezeti/<br />

szakszervezeti szerveződések, stb. A szervezetnek azt<br />

is fel kell tűntetnie, hogy ezek közül melyek voltak<br />

azok, amelyeket kizárólag a jelentéskészítés miatt<br />

szervezett meg.<br />

4.17 Azoknak a kulcsfontosságú témáknak és kérdéseknek<br />

a felsorolása, amelyek az érintett felekkel folytatott<br />

párbeszéd során merültek fel, valamint hogy ezekre<br />

hogyan reagált a szervezet, beleértve azt, hogy<br />

jelentésében hogyan jelentek meg ezek a témák.<br />

3.0 Verzió<br />

25


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

5. Vezetési szemlélet és teljesítmény indikátorok<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítmény indikátorokról szóló<br />

rész az indikátorokat három részben, a gazdasági,<br />

környezeti és társadalmi kategóriák szerint tárgyalja. A<br />

társadalmi indikátorok további kategóriákba vannak<br />

sorolva, melyek a Munkaügy, Emberi Jogok, Társadalom<br />

és Termékfelelősség. Minden kategória tartalmaz a<br />

vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlést („Vezetési<br />

szemlélet”), és ehhez tartozó alap és kiegészítő<br />

teljesítmény indikátorokat.<br />

Az alap indikátorokat a GRI számos érintett felet bevonó<br />

egyeztetési folyamatai során állapították meg. Olyan<br />

indikátorok ezek, amelyekről az feltételezhető, hogy<br />

minden szervezet számára lényegesek. Ezért az alap<br />

indikátorok minden szervezet jelentésében kell, hogy<br />

szerepeljenek, hacsak a GRI Jelentéstételi alapelvek<br />

használata során arra a következtetésre jutnak, hogy<br />

ezek bizonyos megfontolások alapján nem lényegesek.<br />

A kiegészítő indikátorok éppen kialakulóban lévő<br />

gyakorlatokra és eljárásokra vonatkoznak, valamint<br />

olyan indikátorokat tartalmaznak, amelyek nem minden<br />

szervezet számára lényegesek. Azokban az ágazatokban,<br />

ahol már létezik az Ágazati kiegészítések végső verziója,<br />

úgy kell azokra tekinteni, mint alap indikátorokra.<br />

További információ erről a kérdésről az <strong>Útmutató</strong> a<br />

jelentés tartalmának meghatározásához c. fejezetben<br />

található.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközléseknek<br />

arról kell tömör és átfogó képet adniuk, hogy a<br />

szervezet hogyan viszonyul a Indikátor kategóriákban<br />

megadott különböző Szempontokhoz, azért, hogy<br />

háttér információt kapjunk a teljesítményre vonatkozó<br />

információ megértéséhez. Elképzelhető, hogy egy<br />

szervezet úgy mutatja be vezetési szemlélettel<br />

kapcsolatos adatközléseit, hogy az egy bizonyos<br />

kategórián belül minden Szempontot lefedjen, de az<br />

is lehet, hogy Szempontonként mutatja be vezetési<br />

szemléletét. Attól függetlenül azonban, hogy a szervezet<br />

milyen formátumot választ vezetési szemléletének<br />

bemutatására, minden kategória valamennyi<br />

Szempontjához kapcsolódó vezetési szemléletét be kell,<br />

hogy mutassa.<br />

témákhoz, amelyek a kockázatokhoz és lehetőségekhez<br />

kapcsolódnak.<br />

A teljesítmény indikátorokkal kapcsolatos információ<br />

közlésekor a következő útmutatást kell figyelembe<br />

venni:<br />

• Trendek bemutatása a jelentésben: az<br />

információ az éppen aktuális jelentéstételi<br />

időszakra (pl. egy évre) és legalább két ezt<br />

megelőző periódusra, valamint, ha ilyenek<br />

léteznek, jövőbeni rövid és középtávú<br />

előirányzatokra kell, hogy vonatkozzon.<br />

• A Protokollok használata: a jelentéshez<br />

szükséges indikátorokról szóló információ<br />

összeállításakor fontos, hogy a szervezetek<br />

használják a kapcsolódó Protokollokat, amelyek az<br />

adatgyűjtéshez adnak alapvető útmutatást.<br />

• Az adatok prezentációja: Bizonyos esetekben<br />

arányszámok vagy normalizált adatok használata a<br />

leghasznosabb és legmegfelelőbb. Azonban ha ezt<br />

a formátumot alkalmazzuk, az abszolút adatokat is<br />

meg kell adni.<br />

• Adatok összesítése: A jelentéstevő<br />

szervezeteknek meg kell határozniuk az<br />

adatok összesítésének megfelelő szintjét. Erre<br />

vonatkozóan további útmutatás az Általános<br />

megjegyzések a jelentéskészítéssel kapcsolatban c.<br />

fejezetben található.<br />

• Mértékegységek: Az adatokat általánosan<br />

elfogadott nemzetközi mértékegységekben<br />

kifejezve kell bemutatni (pl. kilogramm, tonna, liter),<br />

és a számítások során standard átváltási értékeket<br />

kell használni. Azokban az esetekben, amelyekre<br />

vonatkoztatva specifikus nemzetközi konvenciók<br />

vannak érvényben (pl. az üvegház-hatású gázok<br />

egyenértékének számítása), az Indikátor protokollok<br />

útmutatását kell figyelembe venni.<br />

A Standard adatközlések Profilt bemutató részében, az<br />

1.1 és 1.2 pontok célja, hogy a szervezet átfogó képet<br />

adjon a kockázatokról, amelyekkel szembe kell néznie,<br />

és a lehetőségekről, amelyeket meg kell ragadnia. Ezzel<br />

szemben a vezetési szemléletre vonatkozó standard<br />

adatközlések célja, hogy ehhez képest egy következő<br />

szintre lépjen, és részletesebben mutassa be a szervezet<br />

vezetésének hozzáállását azokhoz a <strong>fenntarthatósági</strong><br />

26<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Gazdasági teljesítmény indikátorok<br />

A fenntarthatóság gazdasági dimenziója a szervezet<br />

érintett csoportjaira, valamint a helyi, nemzeti és globális<br />

rendszerekre gyakorolt hatását jelenti. A gazdasági<br />

indikátorok:<br />

• a különböző érintettek közti tőkeáramlás; és<br />

• a szervezet társadalomra gyakorolt legfontosabb<br />

gazdasági hatásait<br />

mutatják be.<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák, amelyek a<br />

politikák megvalósítását és a meghatározott<br />

teljesítmény elérését biztosítják.<br />

A pénzügyi teljesítmény ismerete alapvető fontosságú<br />

ahhoz, hogy a szervezetet és fenntarthatóságát<br />

megértsük. Azonban ez az információ már a<br />

pénzügyi <strong>jelentések</strong>ben szerepel. Ami azonban a<br />

<strong>jelentések</strong>ben ritkábban szerepel, de a <strong>fenntarthatósági</strong><br />

<strong>jelentések</strong> felhasználói gyakran kíváncsiak rá, az<br />

az, hogy a szervezet a tágabb gazdasági rendszer<br />

fenntarthatóságához hogyan járul hozzá.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet a következő gazdasági<br />

szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />

• Gazdasági teljesítmény;<br />

• Piaci jelenlét; és<br />

• Közvetett gazdasági hatások.<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének a gazdasági szempontokhoz<br />

kapcsolódó teljesítménye.<br />

A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />

politikák), amely a szervezet gazdasági szempontokhoz<br />

való viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó<br />

utalást tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl.<br />

honlap).<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

3.0 Verzió<br />

27


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Gazdasági teljesítmény indikátorok (Economic<br />

Performance Indicators)<br />

Szempont: Gazdasági teljesítmény<br />

A L A P<br />

A L A P<br />

A L A P<br />

EC1<br />

EC2<br />

EC3<br />

A keletkezett és felosztott közvetlen<br />

gazdasági érték, beleértve a bevételeket,<br />

működési költségeket, munkavállalói<br />

jövedelmet, adományokat és egyéb közösségi<br />

befektetéseket, a visszatartott nyereséget,<br />

a befektetőknek és az államnak tett<br />

kifizetéseket.<br />

Az éghajlatváltozásból eredő, a szervezet<br />

tevékenységeit érintő pénzügyi<br />

következmények, egyéb kockázatok és<br />

lehetőségek.<br />

A szervezet által meghatározott juttatási<br />

csomagból eredő kötelezettségek fedezete.<br />

Környezeti teljesítmény indikátorok<br />

A fenntarthatóság környezeti dimenziója a szervezet<br />

a természet élő és élettelen rendszereire gyakorolt<br />

hatásait jelenti, beleértve az ökoszisztémákat, a talajt,<br />

levegőt és vizet. A környezeti teljesítmény lefedi a<br />

bemenetekkel (pl. anyag, energia, víz) és kimenetekkel<br />

(pl. légnemű és cseppfolyós kibocsátások, és hulladékok)<br />

kapcsolatos teljesítményét. Ezenfelül információt<br />

tartalmaz a biodiverzitással, környezetvédelmi<br />

normáknak és előírásoknak való jogi megfelelésről és<br />

egyéb kapcsolódó témákra vonatkozó teljesítményről is,<br />

mint például a környezetvédelemre fordított kiadások,<br />

valamint a szervezet termékeinek és szolgáltatásainak<br />

környezetre gyakorolt hatásai.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet a következő környezeti<br />

szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />

A L A P<br />

EC4<br />

Az államtól kapott jelentős pénzügyi<br />

támogatás.<br />

Szempont: Piaci jelenlét<br />

kiegészítő<br />

A L A P<br />

A L A P<br />

EC5<br />

EC6<br />

EC7<br />

Viszonyszám-sor az átlagos kezdő fizetésnek<br />

a helyi minimálbérhez való viszonyítására a<br />

szervezet jelentősebb telephelyein.<br />

Azon szervezeti politikák, gyakorlatok és<br />

költségarány, amelyek a helyi beszállítók<br />

alkalmazását érintik a szervezet jelentősebb<br />

telephelyein.<br />

A helyiek alkalmazására vonatkozó eljárások<br />

és a helyiek aránya a felsővezetésben a<br />

szervezet jelentősebb telephelyein.<br />

Szempont: Közvetett gazdasági hatások<br />

A L A P<br />

kiegészítő<br />

EC8 Elsősorban közhasznú céllal megvalósított –<br />

kereskedelmi, természetbeni vagy közérdekű<br />

kötelezettségvállalás útján végrehajtott –<br />

infrastrukturális befektetések és szolgáltatások<br />

fejlesztése és hatása.<br />

EC9<br />

Jelentős közvetlen gazdasági hatások<br />

megértése és leírása, beleértve a hatások<br />

mértékét is.<br />

• Anyagok;<br />

• Energia;<br />

• Víz;<br />

• Biodiverzitás;<br />

• Légnemű és cseppfolyós kibocsátások, hulladékok;<br />

• Termékek és szolgáltatások;<br />

• A jogszabályoknak való megfelelés;<br />

• Szállítás; és<br />

• Átfogó adatok<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének a környezeti szempontokhoz<br />

kapcsolódó teljesítményére vonatkozó célok.<br />

A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />

politikák), amely a szervezet környezeti szempontokhoz való<br />

viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó utalást<br />

tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl. honlap).<br />

28<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Szervezeti felelősség<br />

Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />

rendelkező személy, aki a környezetvédelmi<br />

szempontokért felelős, vagy bemutatni, hogyan oszlik<br />

meg a különböző szempontokért való felelősség a<br />

felsővezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az<br />

általános adatközlések között a 4.1 pont alapján az<br />

irányítási struktúrát kell bemutatni.<br />

Oktatás és tudatosság<br />

A környezeti szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />

tudatosság növelés bemutatása.<br />

Monitoring és nyomon követés<br />

Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />

valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />

kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />

A környezeti teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />

felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />

bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />

beszállítói alkalmaznak.<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

Környezeti teljesítmény indikátorok<br />

(Environmental Performance Indicators)<br />

Szempont: Anyagok<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

EN1<br />

EN2<br />

A felhasznált anyagok mennyisége súlyban<br />

vagy térfogatban kifejezve.<br />

A felhasznált anyagokon belül a<br />

visszaforgatott anyagok százalékos aránya.<br />

Szempont: Energia<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

kiegészítő<br />

kiegészítő<br />

kiegészítő<br />

EN3<br />

EN4<br />

EN5<br />

EN6<br />

EN7<br />

Szempont: Víz<br />

Közvetlen energia-felhasználás elsődleges<br />

energiaforrások szerinti bontásban.<br />

Közvetett energia-felhasználás elsődleges<br />

energiaforrások szerinti bontásban.<br />

Az energiatakarékossági és az<br />

energiahatékonysági intézkedések révén<br />

megtakarított energia mennyisége.<br />

A megújuló energiaforrások használatára<br />

épülő és energiahatékony termékek<br />

és szolgáltatások előállítására irányuló<br />

kezdeményezések, valamint az ezek<br />

eredményeként megtakarított energia.<br />

A közvetett energia-felhasználás<br />

csökkentésére irányuló kezdeményezések és<br />

az ezekkel elért energiafogyasztás-csökkenés.<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />

amelyek a politikák megvalósítását és a<br />

meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />

a l a p<br />

kiegészítő<br />

EN8<br />

EN9<br />

Összes vízkivétel források szerinti bontásban.<br />

A vízkivétel által jelentősen érintett<br />

vízforrások.<br />

kiegészítő<br />

EN10 Az összes visszaforgatott és újra felhasznált víz<br />

abszolút és százalékos térfogata.<br />

3.0 Verzió<br />

29


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Szempont: Biodiverzitás<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

EN11 A védett területeken, vagy azok<br />

szomszédságában birtokolt, bérelt vagy kezelt<br />

földterület, illetve a védett területeken kívüli,<br />

biodiverzitásban gazdag élőhelyek nagysága<br />

és elhelyezkedése.<br />

EN12 A tevékenységekkel, termékekkel és<br />

szolgáltatásokkal összefüggő, biodiverzitásra<br />

gyakorolt jelentősebb hatások leírása a védett<br />

területeken belül, illetve a védett területeken<br />

kívüli, biodiverzitásban gazdag élőhelyeken.<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

kiegészítő<br />

EN22 Az összes hulladék mennyisége súlyban, típus<br />

és lerakási módszer szerinti bontásban.<br />

EN23 A jelentős kiömlések száma és összes<br />

térfogata.<br />

EN24 A Bázeli Egyezmény I., II., III., és VIII. melléklete<br />

értelmében „veszélyes hulladékként”<br />

meghatározott összes szállított, importált,<br />

exportált, vagy kezelt hulladék súlya és a<br />

szállított hulladékon belül a nemzetközileg<br />

szállított hulladék százalékos aránya.<br />

kiegészítő<br />

kiegészítő<br />

kiegészítő<br />

EN13 Védett, vagy helyreállított élőhelyek.<br />

EN14 Stratégiák, jelenlegi intézkedések és jövőbeni<br />

tervek a biodiverzitásra gyakorolt hatások<br />

kezelésére.<br />

EN15 Az IUCN (Természetvédelmi Világszövetség) 12<br />

„Vörös Listáján” szereplő, valamint a nemzeti<br />

védettség alatt álló fajok száma, amelyek<br />

élőhelyeire a tevékenységek hatással vannak<br />

(a kihalási kockázat szintje szerint).<br />

Szempont: Légnemű és cseppfolyós<br />

kibocsátások, és hulladékok<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

EN16 A közvetlen és közvetett módon kibocsátott<br />

üvegház-hatású gázok súlya.<br />

EN17 Egyéb közvetett módon kibocsátott üvegházhatású<br />

gázok súlya.<br />

kiegészítő<br />

EN25 Azoknak a víztesteknek és a hozzájuk<br />

kapcsolódó élőhelyeknek a megnevezése,<br />

mérete, védettségi státusza és biodiverzitási<br />

értéke, amelyekre a jelentéstevő szervezet<br />

vízkibocsátásai és lefolyásai jelentős hatást<br />

gyakorolnak.<br />

Szempont: Termékek és szolgáltatások<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

EN26 A termékek és szolgáltatások környezeti<br />

hatásainak mérséklését célzó<br />

kezdeményezések és a hatás mérséklésének<br />

mértéke.<br />

EN27 A visszanyert eladott termékek és a<br />

visszanyert csomagolás százalékos aránya<br />

kategóriánként.<br />

Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />

a l a p<br />

EN28 A jelentősebb büntetések összege, valamint<br />

a környezetvédelmi jogszabályok és<br />

szabályozások megsértésének száma és ezek<br />

nem anyagi következményei.<br />

kiegészítő<br />

a l a p<br />

EN18 Az üvegház-hatású gázok kibocsátásának<br />

csökkentését célzó kezdeményezések és az<br />

elért kibocsátás-csökkenések.<br />

EN19 A kibocsátott ózonkárosító anyagok súlya.<br />

Szempont: Szállítás<br />

kiegészítő<br />

EN29 A termékek és más, a szervezet<br />

tevékenységéhez kapcsolódó áruk és<br />

anyagok, valamint a munkaerő szállításának<br />

jelentősebb környezeti hatásai.<br />

Szempont: Átfogó adatok<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

EN20 NOx, SOx, és más jelentős légszennyező<br />

anyagok kibocsátása típus és súly szerinti<br />

bontásban.<br />

EN21 Az összes vízkibocsátás minőség és befogadók<br />

szerinti bontásban.<br />

kiegészítő<br />

EN30 A környezetvédelmi intézkedésekhez és<br />

beruházásokhoz kapcsolódó összes kiadás<br />

típus szerinti bontásban.<br />

12<br />

IUCN: Természet és a Természeti Erőforrások Védelmének Nemzetközi Uniója (egyszerűbben Természetvédelmi<br />

Világszövetség, International Union for Conservation of Nature and Natural Resources, továbbiakban IUCN)<br />

30<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Társadalmi teljesítmény indikátorok<br />

A fenntarthatóság társadalmi dimenziója a szervezetnek<br />

azokra a társadalmi rendszerekre gyakorolt hatását<br />

jelenti, amelyek keretében működik.<br />

A GRI társadalmi teljesítmény indikátorai a<br />

munkaügyi gyakorlatot, emberi jogokat, társadalmat<br />

és termékfelelősséget érintő kulcsfontosságú<br />

teljesítménnyel kapcsolatos szempontokat azonosítják.<br />

Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />

munkakörülmények<br />

A munkaügyi gyakorlatok kategória alatt található<br />

specifikus szempontok nemzetközileg elfogadott<br />

általános normákra épülnek, beleértve:<br />

• Az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata<br />

(United Nations Universal Declaration of Human<br />

Rights) és a kapcsolódó Protokollok;<br />

• Az ENSZ Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi<br />

Egyezségokmánya (United Nations Convention:<br />

International Covenant on Civil and Political<br />

Rights);<br />

• Az ENSZ Gazdasági, Szociális és Kulturális Jogok<br />

Nemzetközi Egyezségokmánya (United Nations<br />

Convention: International Covenant on Economic,<br />

Social, and Cultural Rights);<br />

• Az ILO 13 1998-as, Munkát érintő Alapvető Elvekről<br />

és Jogokról szóló Nyilatkozata (ILO Declaration<br />

on Fundamental Principles and Rights at Work<br />

of 1998 (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />

egyezményére); valamint<br />

• A Bécsi Nyilatkozat és Cselekvési Program (Vienna<br />

Declaration and Programme of Action).<br />

A Munkaügyi gyakorlat indikátorok ezen felül két olyan<br />

okiratra is épülnek, amelyek az üzleti vállalkozások<br />

társadalmi felelősségét közvetlenül tárgyalják: az<br />

ILO Multinacionális Vállalatokra és Szociális Politikára<br />

Vonatkozó Háromoldalú Nyilatkozata (ILO Tripartite<br />

Declaration Concerning Multinational Enterprises<br />

and Social Policy), és a Gazdasági Együttműködési és<br />

Fejlesztési Szervezet (továbbiakban: OECD) Irányelvei<br />

multinacionális vállalatok számára.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet az alább felsorolt munkaügyi<br />

gyakorlattal kapcsolatos szempontok alapján kell<br />

tömören bemutatni. Legfontosabb referenciaforrásként<br />

az ILO Multinacionális Vállalatokra és Szociális Politikára<br />

Vonatkozó Háromoldalú Nyilatkozata és az OECD<br />

multinacionális vállalatok számára kiadott irányelvei kell,<br />

hogy szolgáljanak.<br />

• Foglalkoztatás;<br />

• Munkavállalók/Vezetőség kapcsolata;<br />

13<br />

Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (International Labour<br />

Organisation)<br />

3.0 Verzió<br />

31


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

• Munkahelyi egészség és biztonság;<br />

• Képzés és oktatás; valamint<br />

• Sokféleség és esélyegyenlőség.<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének a munkaügyi gyakorlat<br />

szempontjaihoz kapcsolódó teljesítménye.<br />

A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />

amelyek a politikák megvalósítását és a<br />

meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />

politikák), amely a szervezet munkaügyi gyakorlat<br />

szempontokhoz való viszonyulását határozza meg,<br />

vagy arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika<br />

hol található meg (pl. honlap). A felsorolt nemzetközi<br />

normáknak való megfelelést is részletezni kell.<br />

Szervezeti felelősség<br />

Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />

rendelkező személy, aki a munkaügyi gyakorlat<br />

szempontjaiért felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik<br />

meg a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />

vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />

adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />

struktúrát kell bemutatni.<br />

Oktatás és tudatosság<br />

A munkaügyi gyakorlat szempontjaival kapcsolatos<br />

oktatás és tudatosság növelés bemutatása.<br />

Monitoring és nyomon követés<br />

Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />

valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />

kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />

A munkaügyi teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />

felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />

bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />

beszállítói alkalmaznak.<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

32<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />

munkakörülmények teljesítmény indikátorok<br />

(Labour Practices and Decent Work Performance<br />

Indicators)<br />

Szempont: Foglalkoztatás<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

k i e g é s z í tő<br />

LA1<br />

LA2<br />

LA3<br />

A munkaerő teljes létszáma a foglalkoztatás<br />

típusa, a munkaszerződés, és régiók szerint.<br />

A teljes munkaerő fluktuáció korcsoport, nem<br />

és régió szerinti bontásban, abszolút értékben<br />

és viszonyszámokban.<br />

A teljes munkaidőben foglalkoztatott<br />

munkaerő juttatásai, amelyek nem járnak<br />

az ideiglenes vagy részidős alkalmazásban<br />

lévőknek, a működés főbb területei szerinti<br />

bontásban.<br />

Szempont: Munkavállalók/Vezetőség<br />

kapcsolata<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

LA4<br />

LA5<br />

Kollektív szerződés hatálya alá tartozó<br />

alkalmazottak aránya.<br />

A szervezeti működésben bekövetkező<br />

jelentős változások bejelentésére vonatkozó<br />

minimális értesítési idő, illetve, hogy ez a<br />

kollektív szerződésben meg van-e határozva.<br />

Szempont: Munkahelyi egészség és biztonság<br />

k i e g é s z í tő<br />

LA9<br />

A munkahelyi egészség és biztonság kérdéseit<br />

érintő, szakszervezetekkel kötött hivatalos<br />

megállapodások.<br />

Szempont: Képzés és oktatás<br />

a l a p<br />

k i e g é s z í tő<br />

k i e g é s z í tő<br />

LA10 Az egy főre eső éves átlag képzési óraszám,<br />

alkalmazotti kategóriánkénti bontásban.<br />

LA11 A képességek fejlesztésére és az élethosszig<br />

tartó tanulásra irányuló programok,<br />

amelyek segítik a munkavállalók folyamatos<br />

alkalmazásban maradását, illetve karrierjük<br />

lezárását.<br />

LA12 Azon alkalmazottak százalékos aránya, akik<br />

rendszeresen kapnak a teljesítményükre<br />

vonatkozó kiértékelést és karrierépítési<br />

áttekintést.<br />

Szempont: Sokféleség és esélyegyenlőség<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

LA13 Az irányító testületek összetétele és az<br />

alkalmazottak csoportosítása nem, életkor,<br />

kisebbségi csoporthoz való tartozás, s a<br />

sokféleséget jelentő egyéb tényezők szerint.<br />

LA14 A férfiak és nők alapfizetésének egymáshoz<br />

viszonyított aránya beosztási kategória szerint.<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

k i e g é s z í tő<br />

LA6<br />

LA7<br />

LA8<br />

A munkaerő-képviselet aránya a hivatalos,<br />

vezetők és munkavállalók által közösen<br />

működtetett, egészségi és biztonsági<br />

kérdésekkel foglalkozó bizottságokban,<br />

amelyek részt vesznek, és tanácsot adnak<br />

a munkahelyi egészség és biztonság<br />

programokban.<br />

Sérülések, foglalkozásból eredő betegségek,<br />

elveszett napok, és hiányzások aránya, illetve a<br />

halállal végződő munkahelyi balesetek száma<br />

régiónként.<br />

Oktatás, képzés, tanácsadás, megelőzés,<br />

és kockázatkezelési programok, amelyek<br />

a munkavállalókat, családtagjaikat és<br />

a helyi közösség tagjait segítik a súlyos<br />

betegségekkel kapcsolatban.<br />

3.0 Verzió<br />

33


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Emberi jogok<br />

Az emberi jogok teljesítmény indikátorok a jelentéstevő<br />

szervezetekről azt követelik meg, hogy beszámoljanak<br />

arról, hogy a befektetések és a beszállítók/alvállalkozók<br />

kiválasztásakor hogyan veszik figyelembe az emberi<br />

jogokat. Ezen felül, a indikátorok lefedik az alkalmazottak<br />

és a biztonsági szolgálat emberi jogokkal kapcsolatos<br />

oktatását, a hátrányos megkülönböztetést, az egyesülési<br />

jogot, a gyermekmunkát, az őslakosok jogait, valamint a<br />

kényszermunkát és kötelező munkavégzést.<br />

Az általánosságban elfogadott emberi jogokat a következő<br />

egyezmények és nyilatkozatok határozzák meg:<br />

• Az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata<br />

(United Nations Universal Declaration of Human<br />

Rights) és a kapcsolódó Protokollok;<br />

• Az ENSZ Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi<br />

Egyezségokmánya (United Nations Convention:<br />

International Covenant on Civil and Political<br />

Rights);<br />

• Az ENSZ Gazdasági, Szociális és Kulturális Jogok<br />

Nemzetközi Egyezségokmánya (United Nations<br />

Convention: International Covenant on Economic,<br />

Social, and Cultural Rights);<br />

• Az ILO 1998-as, Munkát érintő Alapvető Elvekről<br />

és Jogokról szóló Nyilatkozata (ILO Declaration<br />

on Fundamental Principles and Rights at Work<br />

of 1998 (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />

egyezményére); valamint<br />

• A Bécsi Nyilatkozat és Cselekvési Program (Vienna<br />

Declaration and Programme of Action).<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet az alább felsorolt emberi jogokkal<br />

kapcsolatos szempontok alapján kell tömören bemutatni.<br />

Legfontosabb referenciaforrásként az ILO Multinacionális<br />

Vállalatokra és Szociális Politikára Vonatkozó Háromoldalú<br />

Nyilatkozata (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />

egyezményére, amely a 100., 111., 87., 98., 138., 182., 20.<br />

és 105. 14 számú egyezményeket jelenti), valamint az OECD<br />

multinacionális vállalatokra vonatkozó irányelvei kell, hogy<br />

szolgáljanak.<br />

• Befektetési és beszerzési gyakorlat;<br />

• Az egyesülési jog és a kollektív szerződés;<br />

• A gyermekmunka felszámolása;<br />

• A kényszermunka és a kötelező munkavégzés<br />

kiküszöbölése;<br />

• Panaszok és sérelmek kezelésének gyakorlata;<br />

• Biztonsági szolgálat; és<br />

• Őslakosok jogai.<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének az emberi jogok szempontjaihoz<br />

kapcsolódó teljesítménye.<br />

A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika<br />

(vagy politikák), amely a szervezet emberi jogok<br />

szempontokhoz való viszonyulását határozza meg,<br />

vagy arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika<br />

hol található meg (pl. honlap). A felsorolt nemzetközi<br />

normáknak és egyezményeknek való megfelelést is<br />

részletezni kell.<br />

Szervezeti felelősség<br />

Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />

rendelkező személy, aki az emberi jogok szempontokért<br />

felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik meg<br />

a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />

vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />

adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />

struktúrát kell bemutatni.<br />

Oktatás és tudatosság<br />

Az emberi jogok szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />

tudatosság növelés bemutatása.<br />

Monitoring és nyomon követés<br />

Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />

valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />

kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />

• A hátrányos megkülönböztetés kiküszöbölése;<br />

34<br />

14<br />

A 100. és 111. egyezmények a hátrányos megkülönböztetés kiküszöböléséről; a 87. és 98. egyezmények az egyesülés jogáról<br />

és kollektív szerződésről; a 138. és 182. egyezmények a gyermekmunka megszüntetéséről; a 29. és 105. egyezmények pedig a<br />

kényszermunka és kötelező munkavégzés tilalmáról szólnak.<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Az emberi jogok terén mutatott teljesítménnyel<br />

kapcsolatos tanúsítványok felsorolása, vagy egyéb<br />

tanúsítási/hitelesítési folyamatok bemutatása, amelyeket<br />

a jelentéstevő szervezet valamint beszállítói alkalmaznak.<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

Emberi jogok teljesítmény indikátorok (Human<br />

Rights Performance Indicators)<br />

Szempont: Befektetési és beszerzési gyakorlat<br />

a l a p<br />

HR1<br />

Azon jelentős befektetési megállapodások<br />

százalékos aránya, illetve száma, amelyek az<br />

emberi jogokat figyelembe vevő záradékot<br />

tartalmaznak, vagy emberi jogi szempontok<br />

alapján is átvizsgálták őket.<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

a l a p<br />

HR2<br />

Azon jelentős beszállítók és alvállalkozók<br />

százalékos aránya, akiket emberi<br />

jogi szempontból, illetve ilyen irányú<br />

tevékenységeiket tekintve átvilágítottak.<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />

amelyek a politikák megvalósítását és a<br />

meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />

k i e g é s z í tő<br />

HR3<br />

A szervezet működésével összefüggő<br />

emberi jogokat és az ezekre vonatkozó<br />

szervezeti politikákat és eljárásokat ismertető<br />

alkalmazotti képzés összes óraszáma, illetve az<br />

oktatott alkalmazottak százalékos aránya.<br />

Szempont: A hátrányos megkülönböztetés<br />

kiküszöbölése<br />

a l a p<br />

HR4<br />

A hátrányos megkülönböztetést alkalmazó<br />

esetek száma, illetve a kiküszöbölésüket célzó<br />

intézkedések.<br />

Szempont: Egyesülési jog és kollektív<br />

szerződés<br />

a l a p<br />

HR5<br />

Olyan helyzetek, amelyekben fennáll annak<br />

a kockázata, hogy az egyesülésre és kollektív<br />

szerződéshez való jog sérül, illetve azok a<br />

lépések, amelyek ezen jogok sértetlenségét<br />

biztosítják.<br />

Szempont: Gyermekmunka<br />

a l a p<br />

HR6<br />

Olyan helyzetek, amelyekben fennáll a<br />

gyermekmunka alkalmazásának kockázata,<br />

illetve azok az intézkedések, amelyek a<br />

gyermekmunka kiküszöbölését célozzák.<br />

Szempont: Kényszermunka és kötelező<br />

munkavégzés<br />

a l a p<br />

HR7<br />

Olyan helyzetek, amelyekben jelentős a<br />

kényszermunka és kötelező munkavégzés<br />

előfordulásának kockázata, illetve azok az<br />

intézkedések, amelyek a kényszermunka<br />

és kötelező munkavégzés kiküszöbölését<br />

célozzák.<br />

3.0 Verzió<br />

35


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Szempont: Biztonsági szolgálat<br />

k i e g é s z í tő<br />

HR8<br />

A szervezet működésével összefüggő emberi<br />

jogokat és az ezekre vonatkozó szervezeti<br />

politikákat és eljárásokat ismertető képzés,<br />

illetve az oktatott biztonságiak százalékos<br />

aránya.<br />

Szempont: Őslakosok jogai<br />

k i e g é s z í tő<br />

HR9<br />

Azon esetek száma, amelyekben az őslakosok<br />

jogai sérültek, illetve az ez ügyben foganatosított<br />

intézkedések.<br />

Társadalom<br />

A társadalmi teljesítmény indikátorok a szervezet<br />

azon hatásaira hívják fel a figyelmet, amelyet azokra<br />

a közösségekre gyakorol, amelyek keretein belül<br />

működik. Információt szolgáltat ezen felül arról, hogy a<br />

szervezet hogyan kezeli más társadalmi intézményekkel<br />

folytatott interakciói eredményeként kialakuló<br />

kockázatokat. Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani<br />

a megvesztegetésre és korrupcióra, a közpolitikára<br />

gyakorolt indokolatlan mértékű befolyásra, valamint a<br />

versenyellenes viselkedésre.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet a következő társadalmi<br />

szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />

• Közösség;<br />

• Korrupció;<br />

• Közpolitika;<br />

• Versenyellenes viselkedés; és<br />

• A jogszabályoknak való megfelelés.<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének a társadalmi szempontokhoz<br />

kapcsolódó teljesítménye.<br />

A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />

politikák), amely a szervezet társadalmi szempontokhoz<br />

való viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó<br />

utalást tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl.<br />

honlap).<br />

Szervezeti felelősség<br />

Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />

rendelkező személy, aki a társadalmi szempontokért<br />

felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik meg<br />

a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />

vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />

adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />

struktúrát kell bemutatni.<br />

36<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Oktatás és tudatosság<br />

A társadalmi szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />

tudatosság növelés bemutatása.<br />

Társadalmi teljesítmény indikátorok (Social<br />

Performance Indicators)<br />

Szempont: Helyi közösség<br />

Monitoring és nyomon követés<br />

Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />

valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />

kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />

a l a p<br />

SO1<br />

A tevékenység által a helyi közösségre<br />

gyakorolt hatásokat – ideértve a megjelenést,<br />

működést és kivonulást – értékelő és kezelő<br />

programok illetve gyakorlatok természete,<br />

mértéke és hatékonysága.<br />

A társadalmi teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />

felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />

bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />

beszállítói alkalmaznak.<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

Szempont: Korrupció<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

a l a p<br />

SO2<br />

SO3<br />

SO4<br />

A korrupció kockázatával kapcsolatosan<br />

megvizsgált üzleti egységek száma és<br />

százalékos aránya.<br />

A szervezet korrupcióellenes<br />

üzletpolitikájának és eljárásainak<br />

témakörében képzést végzett alkalmazottak<br />

százalékos aránya.<br />

Korrupciós eseményekkel kapcsolatos<br />

válaszlépések.<br />

Szempont: Közpolitika<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />

amelyek a politikák megvalósítását és a<br />

meghatározott teljesítmény elérését biztosítják<br />

a l a p<br />

kiegészítő<br />

SO5<br />

SO6<br />

Közpolitikai álláspont, részvétel a közpolitika<br />

kialakításában és lobbi tevékenységekben.<br />

Politikai pártoknak, politikusoknak és<br />

kapcsolódó intézményeknek kifizetett<br />

pénzügyi és természetbeni hozzájárulások<br />

teljes összege országonkénti lebontásban.<br />

Szempont: Versenyellenes viselkedés<br />

kiegészítő<br />

SO7<br />

Versenyellenes viselkedéssel, tröszt- és<br />

monopóliumellenes rendelkezések<br />

megszegésével kapcsolatos jogi eljárások<br />

száma, illetve azok kimenetele.<br />

Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />

a l a p<br />

SO8<br />

A törvények és jogszabályok be nem<br />

tartásából adódó jelentősebb bírságok<br />

pénzügyi értéke és a nem pénzügyi szankciók<br />

száma.<br />

3.0 Verzió<br />

37


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Termékfelelősség<br />

A termékfelelősséggel kapcsolatos teljesítmény<br />

indikátorok a jelentéstevő szervezet termékeinek<br />

és szolgáltatásainak azon szempontjait fedik le,<br />

amelyek a vevőket közvetlenül érintik. Ennek<br />

megfelelően információt közölnek az egészségre<br />

és biztonságra gyakorolt hatásról, hogy a gyártó<br />

milyen termékcímkézést alkalmaz, milyen a<br />

marketingkommunikációja, és hogyan biztosítja a<br />

személyes adatok védelmét.<br />

Ezeket a szempontokat a indikátorok elsősorban úgy<br />

fedik le, hogy a kapcsolódó belső eljárásokkal és be nem<br />

tartásukkal kapcsolatban közölnek adatokat.<br />

A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

A vezetési szemléletet a következő termékfelelősséggel<br />

kapcsolatos szempontok alapján kell tömören<br />

bemutatni:<br />

• A vevők egészsége és biztonsága;<br />

• Termékek és szolgáltatások címkézése;<br />

• Marketingkommunikáció;<br />

• Személyes adatok védelme; és<br />

• A jogszabályoknak való megfelelés.<br />

Célok és teljesítmény<br />

A szervezet egészének a termékfelelősség<br />

szempontokhoz kapcsolódó teljesítménye.<br />

A GRI Teljesítmény Indikátorokon kívül használjunk<br />

szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />

szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />

függvényében történő alakulását.<br />

általános adatközlések között a 4.1 pont alapján az<br />

irányítási struktúrát kell bemutatni.<br />

Oktatás és tudatosság<br />

A termékfelelősség szempontjaival kapcsolatos oktatás<br />

és tudatosság növelés bemutatása.<br />

Monitoring és nyomon követés<br />

Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />

valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />

kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />

A termékfelelősséghez kötődő teljesítménnyel<br />

kapcsolatos tanúsítványok felsorolása, vagy egyéb<br />

tanúsítási/hitelesítési folyamatok bemutatása,<br />

amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint beszállítói<br />

alkalmaznak.<br />

Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />

információ<br />

Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />

szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />

• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />

• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />

lehetőségek;<br />

• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />

érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />

vagy szervezeti változások; és<br />

• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />

amelyek a politikák megvalósítását és a<br />

meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />

Politika<br />

Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika<br />

(vagy politikák), amely a szervezet termékfelelősség<br />

szempontokhoz való viszonyulását határozza meg, vagy<br />

arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika hol<br />

található meg (pl. honlap).<br />

Szervezeti felelősség<br />

Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />

rendelkező személy, aki a termékfelelősség<br />

szempontjaiért felelős, vagy megmagyarázni, hogyan<br />

oszlik meg a különböző szempontokért való felelősség<br />

a felső vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az<br />

38<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Termékfelelősséggel kapcsolatos teljesítmény<br />

indikátorok (Product Responsibility Performance<br />

Indicators)<br />

Szempont: A vevők egészsége és biztonsága<br />

Szempont: Személyes adatok védelme<br />

a l a p<br />

PR1<br />

Azon életciklus szakaszok, amelyekben<br />

a termék, illetve szolgáltatás egészségi<br />

és biztonsági hatásait javítási célzattal<br />

kiértékelik. Az ilyen kiértékelési eljárásba<br />

bevont jelentős termékek és szolgáltatások<br />

aránya százalékban kifejezve.<br />

kiegészítő<br />

PR8<br />

A vevők személyes adataival való visszaélésre,<br />

illetve az adatok elvesztésére vonatkozó<br />

indokolt panaszok száma.<br />

Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />

kiegészítő<br />

PR2<br />

Azon esetek száma, amelyekben a jogszabályok<br />

be nem tartása vagy az önkéntesen vállalt<br />

normák megszegése fordul elő a termékek<br />

és szolgáltatások egészségi és biztonsági<br />

hatásait illetően, az ügyek kimenetele szerinti<br />

lebontásban.<br />

a l a p<br />

PR9<br />

A jelentősebb bírsággal büntetett, termékekkel<br />

és szolgáltatásokkal kapcsolatos, gondosságra<br />

és használatra vonatkozó jogszabályok és egyéb<br />

rendelkezések be nem tartásának mértéke, azaz a<br />

büntetések pénzben kifejezett összege.<br />

Szempont: Termékek és szolgáltatások címkézése<br />

kiegészítő<br />

a l a p<br />

PR3<br />

PR4<br />

A különböző eljárások által megkövetelt,<br />

termékre és szolgáltatásra vonatkozó<br />

információ típusai. Az információszolgáltatási<br />

követelmények alá tartozó lényeges termékek<br />

és szolgáltatások aránya százalékban.<br />

Azon esetek száma, amelyekben jogszabályok<br />

be nem tartása vagy az önkéntesen<br />

vállalt normák megszegése fordul elő a<br />

termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos<br />

információnyújtást és címkézést illetően, az<br />

ügyek kimenetele szerinti lebontásban.<br />

kiegészítő<br />

PR5<br />

A vevői elégedettség elérését célzó<br />

gyakorlatok, beleértve a vevői elégedettséget<br />

mérő vizsgálatok eredményeit is.<br />

Szempont: Marketingkommunikáció<br />

kiegészítő<br />

a l a p<br />

PR6<br />

PR7<br />

A marketingkommunikációra – beleértve a<br />

reklámot, a promóciót és a szponzorálást is –<br />

vonatkozó jogszabályoknak, szabványoknak<br />

és önkéntesen vállalt normáknak való<br />

megfelelés érdekében indított programok.<br />

Azon esetek száma, amelyekben jogszabályok<br />

be nem tartása vagy az önkéntesen<br />

vállalt normák megszegése fordul elő a<br />

marketingkommunikáció területén, beleértve<br />

a reklámot, promóciót és szponzorálást, az<br />

ügyek kimenetele szerinti lebontásban.<br />

3.0 Verzió<br />

39


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Általános megjegyzések a<br />

jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />

Adatgyűjtés<br />

A megvalósíthatóság értékelése<br />

A jelentéstartalom meghatározásának folyamata<br />

során számos téma és indikátor összegyűlik, amelyek<br />

a szervezet jelentésében kellene, hogy szerepeljenek.<br />

Vannak azonban olyan tényezők, mint például az<br />

adatok rendelkezésre állása, az adatgyűjtés költsége,<br />

a rendelkezésre álló információ megbízhatósága, az<br />

információ bizalmassága, titoktartás és egyéb jogi<br />

megfontolások, amelyek eredményeként születhet<br />

olyan döntés, hogy a szervezet nem hoz nyilvánosságra<br />

bizonyos információkat. Ha lényegesnek ítélt<br />

információról döntünk úgy, hogy nem kerül be a<br />

jelentésbe, egyértelműen fel kell ennek tényét,<br />

valamint a döntést megalapozó okokat, tüntetni.<br />

Az adatok összesítése és felbontása<br />

A jelentéstevő szervezeteknek el kell dönteniük, hogy<br />

az információ bemutatásához az adatok milyen szintű<br />

összesítésére lesz szükség. Azért van erre szükség,<br />

hogy összhangba hozzuk a megkívánt erőfeszítéseket<br />

azzal, hogy mennyivel többet mond az információ, ha<br />

felbontott formában közöljük (pl. ország vagy telephely<br />

szerinti megoszlásban). Az adatok összesítése jelentős<br />

mennyiségű információ elvesztéséhez vezethet,<br />

valamint azt is eredményezheti, hogy a kifejezetten<br />

jó vagy rossz teljesítmény a figyelmet elkerülje.<br />

Ezzel szemben az adatok szükségtelen felbontása a<br />

megértés egyszerűségét befolyásolhatja. A jelentéstevő<br />

szervezeteknek megfelelően felbontott információt kell<br />

közölniük az indikátorokkal kapcsolatban bemutatott<br />

alapelvek és útmutatás alapján. A felbontás mértéke<br />

indikátoronként változhat, de általánosságban véve<br />

a felbontott információ több betekintést enged a<br />

szervezet teljesítményébe, mint az összesített adat.<br />

A jelentés formája és megjelenésének<br />

gyakorisága<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés meghatározása<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés olyan egyedi és összesített<br />

adatközlés, amely a szervezet egy meghatározott<br />

időszakra vonatkozó teljesítményét méltányosan és<br />

kiegyensúlyozottan mutatja be. Az érintettek hozzá<br />

kell, hogy férjenek minden, a jelentésbe foglalt<br />

információhoz egyetlen helyen, amilyen például a<br />

GRI Tartalmi index. Egyéb publikációk nem jelölhetők<br />

meg az információ forrásaként a GRI standard<br />

adatközlés elemeinek esetében (kivéve a teljesítmény<br />

indikátorokat), hacsak nem a jelentés készítői az<br />

érintettek számára lehetővé teszik, hogy közvetlenül<br />

hozzáférjenek ehhez az információhoz (pl. egy honlapon<br />

keresztül, vagy azzal, hogy megadják az oldalszámot a<br />

vonatkozó kiadványban). A GRI Keretrendszer alapján<br />

készült <strong>jelentések</strong> számára nincsen a <strong>jelentések</strong><br />

terjedelmével kapcsolatban minimum oldalszám<br />

megadva, a lényeges az, hogy a szervezet megfelelően<br />

használja az <strong>Útmutató</strong>t és a Keretrendszer egyéb<br />

választott dokumentumait.<br />

A jelentés formája és hordozóeszköze<br />

Az elektronikus (pl. CD-ROM) vagy web-alapú és<br />

nyomtatott formátumok megfelelő médiumai a<br />

jelentésnek. A szervezetek dönthetnek úgy, hogy a<br />

web és papír alapú jelentés kombinációját választják,<br />

de használhatnak egyetlen médiumot is. A szervezet<br />

választhatja például azt, hogy a részletes jelentést<br />

honlapján teszi közé, de nyomtatott formában kiadja<br />

a vezetői összefoglalót, amelynek része a stratégia<br />

és a teljesítményre vonatkozó információ. A döntést<br />

valószínűleg az fogja meghatározni, hogy milyen hosszú<br />

jelentéstételi időszakot választ a szervezet, milyen<br />

módon fogják az információt frissíteni, kik lesznek a<br />

jelentés felhasználói, és egyéb gyakorlati megfontolások,<br />

mint például az, hogy hogyan szeretnék a jelentést<br />

terjeszteni. Fontos, hogy legalább egy médium<br />

(elektronikus vagy nyomtatott) a jelentéstételi időszakra<br />

vonatkozó információt az érintettek számára teljes<br />

mértékben hozzáférhetővé tegye.<br />

A jelentés megjelenésének gyakorisága<br />

A szervezetek meg kell, hogy határozzanak<br />

egy következetes és rendszeresen ismétlődő<br />

jelentéstételi időszakot. Sok szervezet számára ez<br />

éves jelentéskészítési ciklust fog jelenteni. Dönthet<br />

azonban egy szervezet úgy is, hogy az információt<br />

rendszeresen frissíti a teljesítmény összesített formájú<br />

megjelenésének időpontjai között is. Ennek előnye,<br />

hogy az érintettek közvetlenebbül hozzáférnek az<br />

információhoz, hátránya pedig, hogy megnehezíti<br />

az információk összehasonlítását. A legfontosabb<br />

az, hogy a szervezet teljesítményéről kiszámítható<br />

rendszerességgel és meghatározott időtartamot<br />

lefedve közöljön információt.<br />

Elképzelhető, hogy egy szervezet gazdasági, környezeti<br />

és társadalmi teljesítményéről egyéb jelentéseivel,<br />

például a pénzügyi jelentéssel, egy időben számol be.<br />

Az ilyenfajta koordináció erősíti a pénzügyi teljesítmény,<br />

valamint a gazdasági, környezeti és társadalmi<br />

teljesítmény közti kapcsolatokat.<br />

40<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

A jelentés tartalmának frissítése<br />

Új jelentés készítésekor lesznek olyan információk,<br />

amelyek nem változtak az előző jelentéshez képest<br />

(pl. a politika, ha nem bővült kiegészítésekkel). Éppen<br />

emiatt dönthet úgy egy szervezet, hogy csak azokat a<br />

témaköröket és indikátorokat frissíti, amelyek változtak,<br />

s azokat az adatokat, amelyek nem módosultak,<br />

változatlan formában közli. Dönthet például úgy egy<br />

szervezet, hogy politikáit változatlan formában közli,<br />

és csak teljesítmény indikátorait aktualizálja. A közlés<br />

megközelítési módjának rugalmassága nagyrészt attól<br />

függ, hogy a szervezet milyen kommunikációs csatornát<br />

választ. A stratégia és analízis, valamint a teljesítmény<br />

indikátorok minden jelentéstételi időszakban változni<br />

fognak, de a szervezeti profil és az irányítás valószínűleg<br />

csak ritkábban módosulnak. Attól függetlenül, hogy a<br />

szervezet a közlésnek és adatfrissítésnek milyen formáját<br />

választja, a jelentéshez tartozó minden információ<br />

egyetlen helyen (vagy az interneten vagy nyomtatott<br />

formában) kell, hogy a felhasználók rendelkezésére álljon.<br />

Tanúsítás<br />

Választások a tanúsítással kapcsolatban<br />

Különböző szervezetek különféle módszereket<br />

alkalmaznak jelentésük hitelességének növelése céljából.<br />

Működtethetnek belső ellenőrzési folyamatokat,<br />

beleértve a belső auditokat, amelyek adatkezelési<br />

és -jelentési folyamataik részét képezik. Ezek a belső<br />

rendszerek nagyon fontosak a jelentés integritása és<br />

hitelessége szempontjából. A GRI azonban javasolja,<br />

hogy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésük készítésének részeként<br />

a szervezetek külső tanúsítást is alkalmazzanak.<br />

A külső tanúsításnak jelenleg többféle formája is létezik.<br />

Ilyen például a szakértői tanúsítás, érintettek fórumai,<br />

és egyéb külső csoportok vagy egyének általi tanúsítás.<br />

A tanúsítás formájától függetlenül azonban a fontos<br />

az, hogy azt kompetens, a szervezettől független<br />

csoportok vagy egyének végezzék. Ennek módja<br />

lehet egy bizonyos szakmai szabvány szerint végzett<br />

tanúsítás, vagy egyéb, szisztematikus, dokumentált és<br />

bizonyítékokon alapuló tanúsítási folyamat.<br />

példa a különböző tanúsítványok kiállítása vagy a<br />

megfelelőségi értékelés.<br />

Általánosságban véve a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />

alkalmazó külső tanúsítást a következők jellemzik:<br />

• A szervezettől független csoportok vagy egyének<br />

végzik, akik bizonyíthatóan a terület és a tanúsítás<br />

szakemberei;<br />

• Szisztematikus, dokumentált és bizonyítékokon<br />

alapul, valamint előre meghatározott<br />

folyamatokból épül fel;<br />

• Értékeli, hogy a jelentés méltányosan és<br />

kiegyensúlyozottan mutatja-e be a szervezet<br />

teljesítményét úgy, hogy közben figyelembe veszi<br />

a jelentésben szereplő adatok hitelességét és a<br />

tartalom-kiválasztási folyamat megfelelőségét;<br />

• Olyan csoportok vagy egyének végzik, akiket nem<br />

korlátoz a szervezethez vagy érintettjeihez való<br />

viszonyuk abban, hogy független és részre nem<br />

hajló véleményt mondjanak és publikáljanak a<br />

jelentésről;<br />

• Értékeli, hogy a jelentés készítői milyen mértékben<br />

alkalmazták a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />

(beleértve a Jelentéstételi alapelveket) a<br />

jelentéskészítés folyamata során; valamint<br />

• Eredménye egyrészt olyan vélemény vagy<br />

következtetések, amelyeket a szervezet írott<br />

formában nyilvánosságra hoz, másrészt<br />

tartalmazza a tanúsító jelentéstevő szervezethez<br />

való viszonyáról készült nyilatkozatát.<br />

Ahogy azt a Profillal kapcsolatos adatközlések 3.13<br />

pontja meghatározza, a szervezetnek információt kell<br />

közölnie arról, hogy a külső tanúsítás mely formáját<br />

alkalmazza.<br />

A GRI értelmezésében a „külső tanúsítás” olyan<br />

tevékenységekre utal, amelyek eredménye egy<br />

nyilvánosságra hozott minősítés, mely a jelentésről,<br />

valamint a benne foglalt információ minőségéről<br />

tartalmaz állásfoglalást. A tanúsítási tevékenység része<br />

az adatgyűjtés és -előkészítés folyamatának ellenőrzése<br />

is. Ez különbözik azoktól az ellenőrzési folyamatoktól,<br />

melyek célja, hogy a szervezet teljesítményének vagy a<br />

teljesítmény minőségének szintjét igazolják, amelyekre<br />

3.0 Verzió<br />

41


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

Szójegyzék<br />

Kiegészítő indikátorok (Additional Indicators)<br />

A kiegészítő indikátorok azok, amelyek a GRI <strong>Útmutató</strong><br />

alapján újonnan kialakuló gyakorlatra vagy olyan<br />

kérdésekre vonatkoznak, amelyek a legtöbb szervezet<br />

számára nem lényegesek.<br />

Határ (Boundary)<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határa azokra az egységekre<br />

vonatkozik, amelyek teljesítményét a szervezet jelentése<br />

lefedi.<br />

Tartalmi index (Content Index)<br />

A GRI Tartalmi index egy táblázat vagy mátrix, amely<br />

felsorolja a standard adatközlés minden elemét, valamint<br />

megmutatja azt, hogy a jelentésben hol lehet a róluk<br />

szóló információt megtalálni (oldalszámmal vagy az URL<br />

megadásával). A jelentéstevő szervezetek megadhatnak<br />

referenciát olyan szervezet-specifikus indikátorokra<br />

is, amelyek nem szerepelnek a GRI <strong>Útmutató</strong>ban. A<br />

Tartalmi index tehát tömör összefoglalást ad arról,<br />

hogy mi szerepel a jelentésben és megkönnyíti annak<br />

használatát. A Tartalmi index különösen fontos akkor, ha<br />

bizonyos adatközlések a szervezet egyéb jelentéseiben,<br />

például a pénzügyi jelentésben vagy korábbi<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben szerepelnek.<br />

Alap indikátor (Core Indicator)<br />

Az alap indikátorok azok, amelyek a GRI <strong>Útmutató</strong><br />

alapján a legtöbb érintett számára fontosak, és a<br />

szervezet számára lényegesek, hacsak ennek ellenkezője<br />

ki nem derül róluk a GRI Jelentéstételi alapelvek<br />

meghatározásai szerint.<br />

A jelentéstevő szervezet előtt ill. után<br />

elhelyezkedő egységek (Upstream/Downstream<br />

Entities)<br />

Ez a meghatározás azon a felfogáson alapul,<br />

amely a termelés folyamatát a nyersanyagok<br />

kitermelésétől egészen a termék vagy szolgáltatás<br />

végső felhasználójáig terjeszti ki. A szervezet előtt<br />

elhelyezkedő egységek azok, amelyek beszállítói<br />

láncában játszanak szerepet, vagy még általánosabb<br />

megfogalmazásban azok, amelyek a termelési<br />

folyamatban a szervezet előtt helyezkednek el. A<br />

szervezet után elhelyezkedő egységek pedig azok,<br />

amelyek termékeit és szolgáltatásait terjesztik, vagy<br />

használják, vagy általánosabb megfogalmazásban<br />

azok, amelyek a termelési folyamatban a szervezet után<br />

helyezkednek el.<br />

Globális jelentéstételi kezdeményezés (<strong>Global</strong><br />

Reporting Initiative)<br />

A GRI jövőképében a szervezetek gazdasági, környezeti<br />

és társadalmi teljesítményéről szóló jelentés ugyanolyan<br />

megszokott és összehasonlítható, mint manapság<br />

a pénzügyi jelentés. A GRI úgy törekszik e jövőkép<br />

megvalósítására, hogy folyamatosan fejleszti és építi<br />

azt a kapacitást, amely a Fenntarthatósági Jelentéstételi<br />

Keretrendszer használatához szükséges. A Jelentéstételi<br />

Keretrendszer minden eleme globális, számos érintett<br />

felet bevonó, konszenzusra törekvő folyamat eredménye.<br />

GRI jelentéstételi keretrendszer (GRI Reporting<br />

Framework)<br />

A GRI Jelentéstételi Keretrendszer célja, hogy egy<br />

általánosan elfogadott keretrendszert adjon a szervezetek<br />

gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről<br />

szóló jelentéseihez. A Keretrendszer a következő<br />

elemekből épül fel: <strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong><br />

<strong>készítéséhez</strong>, Indikátor protokollok, Technikai protokollok<br />

és Ágazati kiegészítések.<br />

Független igazgatósági tag (Independent Board<br />

Member)<br />

A „független” jelentése nem minden jogrendszerben<br />

azonos. Általában arra utal, hogy egy független tag a<br />

szervezet pénzügyi helyzetében nem érintett, és abból<br />

nem is származik semminemű haszna, amely emiatt<br />

érdekellentéthez vezethetne. Az <strong>Útmutató</strong>t használó<br />

szervezetek meg kell, hogy határozzák, mit értenek a<br />

„független” kifejezés alatt.<br />

Indikátor kategóriák (Indicator Categories)<br />

A indikátor kategóriák a <strong>fenntarthatósági</strong> témák<br />

általános csoportosítására utalnak. A GRI <strong>Útmutató</strong>ban<br />

alkalmazott kategóriák a következők: gazdasági,<br />

környezeti és társadalmi. A társadalmi kategória<br />

tovább van bontva alkategóriákra, melyek:<br />

Munkaügyi gyakorlat, Emberi jogok, Társadalom és<br />

Termékfelelősség. Egy adott kategórián belül több<br />

indikátor szempontot különböztetünk meg.<br />

Indikátor szempontok (Indicator Aspects)<br />

Az információ azon általános típusai, amelyek egy specifikus<br />

indikátor kategóriára vonatkoznak (pl. energia használat,<br />

gyermekmunka, vevők).<br />

Teljesítmény indikátor (Performance Indicator)<br />

Az a kvalitatív vagy kvantitatív információ egy szervezet<br />

eredményeiről, amely összehasonlítható és időben változik.<br />

42<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

Profillal kapcsolatos adatközlések (Profile<br />

Disclosures)<br />

Azok, az <strong>Útmutató</strong> 2. részében található számozott<br />

információk, amelyek a jelentéshez és a szervezet<br />

teljesítményének megértéséhez a hátteret és kontextust<br />

biztosítják és meghatározzák (pl. 2.1., 3.13).<br />

Jelentéstételi alapelv (Reporting Principle)<br />

Azok a fogalmak, amelyek meghatározzák, hogy egy<br />

jelentésnek milyen eredményeket kell elérnie, valamint<br />

a jelentéskészítési folyamat során szükséges döntések<br />

meghozatalára vonatkozó útmutatást adnak; például<br />

ahhoz, hogy milyen indikátorokat használjunk és hogyan.<br />

Ágazati kiegészítés (Sector Supplement)<br />

Az Ágazati kiegészítések magyarázatokkal és<br />

útmutatásokkal egészítik ki az <strong>Útmutató</strong>t arra nézve,<br />

hogy azt hogyan kell egy bizonyos ágazatban használni.<br />

Ezen kívül ágazat-specifikus teljesítmény indikátorokat<br />

is tartalmaznak. A vonatkozó Ágazati kiegészítéseket az<br />

<strong>Útmutató</strong>val együtt, nem pedig a helyett kell használni.<br />

Érintett/érintett csoport (Stakeholder)<br />

Az érintett megnevezés a következő csoportokra vagy<br />

egyénekre vonatkozik: (a) azok, akikre a szervezet<br />

tevékenységei, termékei és/vagy szolgáltatásai jelentős<br />

hatást gyakorolhatnak; vagy (b) azok, akik tevékenységei<br />

befolyásolhatják a szervezet azon képességét, hogy<br />

stratégiáját sikeresen megvalósítsa, valamint céljait elérje.<br />

Standard adatközlés (Standard Disclosures)<br />

• A Teljesítmény indikátorok összehasonlítható<br />

információt tartalmaznak a szervezet gazdasági,<br />

környezeti és társadalmi teljesítményéről.<br />

Fenntarthatósági jelentés (Sustainability Report)<br />

A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés, miközben végső célja a<br />

fenntartható fejlődés elérése, a szervezeti teljesítmény<br />

mérésének, nyilvánosságra hozatalának, és a kapcsolódó<br />

felelősség vállalásának gyakorlata. A <strong>fenntarthatósági</strong><br />

jelentés kiegyensúlyozott és méltányos képet ad a<br />

jelentéstevő szervezet fenntarthatósággal kapcsolatos<br />

teljesítményéről, és bemutatja annak pozitív és negatív<br />

vonatkozásait is.<br />

Indikátor protokoll (Indicator Protocol)<br />

Az Indikátor protokollok meghatározásokat,<br />

adatgyűjtéssel kapcsolatos útmutatást és egyéb<br />

információkat adnak a <strong>jelentések</strong> készítőinek, hogy<br />

ezúton hozzájáruljanak a teljesítmény indikátorok<br />

egységes értelmezéséhez. Az <strong>Útmutató</strong> minden<br />

egyes teljesítmény indikátorra vonatkozóan tartalmaz<br />

Protokollt.<br />

Egyszintű igazgatótanács (Unitary Board)<br />

Olyan igazgatótanácsi szerkezetre utal, amelyben a<br />

szervezetnek csak egy felelős igazgató testülete van,<br />

amelynek független (külső) tagjai is vannak.<br />

Az Indikátorok megfogalmazásában szereplő szavak<br />

és fogalmak magyarázata az Indikátor protokollokban<br />

található meg.<br />

Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> számára olyan<br />

témaköröket és információkat határoz meg, amelyek<br />

a legtöbb szervezet számára lényegesek, valamint a<br />

legtöbb érintett számára fontosak. Ezek három típusú<br />

standard adatközlési csoportba vannak sorolva:<br />

• A Stratégia és profil adatközlések a jelentés és a<br />

jelentés megértéséhez szüksége általános hátteret<br />

határozzák meg. Ennek megfelelően a szervezet<br />

stratégiájáról, profiljáról, az irányítás módjáról és a<br />

vezetési szemléletről közölnek információt.<br />

• A Vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />

arra vonatkoznak, hogy a szervezet hogyan közelít<br />

meg egy adott témát, és célja, hogy a teljesítmény<br />

egy bizonyos területének megértéséhez adjon<br />

hátteret.<br />

3.0 Verzió<br />

43


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

G3 <strong>Útmutató</strong><br />

köszönetnyilvánítások:<br />

Egy globális méretű erőfeszítés<br />

A G3 elkészítésének folyamatához a következő<br />

szervezetek adtak pénzügyi vagy természetbeni<br />

támogatást.<br />

G3 Konzorcium:<br />

Az Indikátor Munkacsoport (angolul:<br />

Indicator Working Group, IWG) tagjai<br />

Az Indikátor Munkacsoport feladata volt a indikátorok<br />

áttekintése annak érdekében, hogy azok megegyező<br />

minőségűek legyenek, és következetesen épüljenek<br />

egymásra, valamint hogy egységben legyenek a TAC<br />

(Technical Advisory Committea) <strong>Útmutató</strong>val is.<br />

• Mr. Neil Anderson, Union Network International, UNI<br />

• Mr. David Bent, Forum for the Future<br />

• Mr. William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />

• Ms. Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />

G3 ad hoc támogatás:<br />

The United Kingdom Department for Environment, Food<br />

and Rural Affairs (DEFRA) and the Netherlands Ministry<br />

of Foreign Affairs also contributed to the G3 Guidelines<br />

Development.<br />

A G3 Online a következő szervezetek<br />

támogatásával működik:<br />

• Ms. Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />

• Ms. Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />

University<br />

• Mr. Robert Langford, The Federation des Experts<br />

Comptables Europeens (FEE)<br />

• Ms. Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />

Service (EIRIS)<br />

• Ms. Asako Nagai, Sony Corporation<br />

• Mr. Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />

• Mr. Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />

• Ms. Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />

A G3 az RSDB nyomdában készült<br />

• Mr. George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />

• Ms. Filippa Bergin, Amnesty International<br />

• Ms. Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />

A G3 <strong>Útmutató</strong>k és a Protokollok<br />

tartalmának kialakítása<br />

A G3 <strong>Útmutató</strong> és Protokollok minden egyes részletét<br />

vállalatok, társadalmi szervezetek, munkaügyi<br />

szervezetek, könyvelők, befektetők és a tudományos élet<br />

képviselőinek önkéntesei alakították ki. 2005. január és<br />

november között az alább felsorolt számos érintett felet<br />

tömörítő munkacsoportok üléseztek a G3 tartalmának és<br />

különböző részeinek összeállítása érdekében.<br />

Az Indikátor Munkacsoport hat specifikus témával<br />

foglalkozó Tanácsadó Testülettel dolgozott együtt, amelyek<br />

feladata a indikátorok áttekintése és szakterületükön belül<br />

az Indikátor protokollok kialakítása volt.<br />

A Társadalom Tanácsadó Testület t tagjai<br />

• Ms. Anne Gambling, Holcim<br />

• Mr. Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />

• Mr. Craig Metrick, Investor Responsibility Research<br />

Center (IRRC)<br />

• Mr. Keith Miller, 3M<br />

44<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

• Ms. Ruth Rosenbaum, Center for Reflection,<br />

Education and Action (CREA)<br />

• Ms. Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />

• Mr. Peter Wilkinson, Transparency International<br />

Az Emberi Jogok Tanácsadó Testület<br />

tagjai<br />

• Ms. Marina d’Engelbronner, Humanist Committee<br />

on Human Rights (HOM)<br />

• Ms. Bethany Heath, Chiquita Brands<br />

• Mr. Jorge Daniel Taillant, The Center for Human<br />

Rights and Environement (CEDHA)<br />

• Rev. Mr. David M. Schilling, Interfaith Center on<br />

Corporate Responsibility<br />

• Ms. Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />

• Mr. Hirose Chuichiro, Canon<br />

• Mr. Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />

• Mr. Björn Edlund, ABB Ltd.<br />

• Ms. Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />

A Környezeti (biodiverzitás és vízügyek)<br />

Tanácsadó Testület tagjai<br />

• Mr. Ian Blythe, Boots Group PLC<br />

• Mr. Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />

• Ms. Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />

• Ms. Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young<br />

Netherlands/ Royal NIVRA<br />

• Ms. Erin Musk, City West Water<br />

• Mr. Mike Rose, SASOL<br />

• Mr. Fernando Toledo, Codelco<br />

A Környezeti (szennyezés) Tanácsadó<br />

Testület tagjai<br />

• Ms. Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Mr. Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />

• Ms. Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of<br />

Certified Public Accountants (PICPA)<br />

• Mr. Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />

• Mr. David Stangis, Intel Corporation<br />

• Ms. Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />

• Mr. Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />

• Ms. Lucian Turk, Dell, Inc.<br />

A Munkaügyek Tanácsadó Testület tagjai<br />

• Ms. Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />

(Panasonic)<br />

• Mr. Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />

• Ms. Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis &<br />

Consulting<br />

• Mr. Sean Ansett, Gap Inc.<br />

• Ms. Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />

Assurance (LRQA)<br />

• Mr. Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />

• Mr. Dan Viederman, Verité<br />

A Gazdasági Tanácsadó Testület tagjai<br />

• Ms. Christine Jasch, Institute for Environmental<br />

Management and Economics(IOEW)<br />

• Mr. Martin Tanner, Novartis International AG<br />

• Ms. Helen Campbell, former AccountAbility<br />

• Mr. Eric Israel, KPMG LLP<br />

• Ms. Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />

• Ms. Michelle Smith, Rohm and Haas<br />

• Ms. Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />

• Mr. Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />

A Jelentéskészítés mint Folyamat<br />

Munkacsoport (angolul: Reporting as a<br />

Process Working Group, RPWG) tagjai<br />

A Jelentéskészítés mint Folyamat Munkacsoport<br />

feladata az volt, hogy aktualizálja és továbbfejlessze a<br />

Jelentéstételi alapelveket, és az útmutatást arról, hogy<br />

hogyan kell a G3 <strong>Útmutató</strong>t alkalmazni.<br />

• Ms. Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />

• Mr. Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />

• Mr. Bill Boyle, BP<br />

• Dr. Uwe Brekau, Bayer AG<br />

• Ms. Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

3.0 Verzió<br />

45


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

• Mr. Dunstan Hope, Business for Social<br />

Responsibility<br />

• Dr. Aqueel Khan, Association for Stimulating Know<br />

How (ASK)<br />

• Ms. Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />

• Mr. Brian Kohler, Communications, Energy &<br />

Paperworkers Union of Canada<br />

• Mr. Ken Larson, Hewlett Packard<br />

• Mr. Steve Lippman, Trillium Invest<br />

• Mr. Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />

• Mr. Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />

Católica de Valparaíso<br />

• Ms. Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />

• Mr. Cornis van der Lugt, UNEP Division of<br />

Technology, Industry, and Economics (DTIE)<br />

• Mr. Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />

• Mr. Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />

Research<br />

• Mr. Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />

• Although not a member of the group, Jennifer<br />

Iansen-Rogers, KPMG, The Netherlands, provided<br />

ongoing advice on process matters.<br />

Beérkezett megjegyzések<br />

2006. január és március között 270 észrevétel érkezett<br />

a G3 szövegének közzétett tervezetére. Ezek az<br />

észrevételek jelentősen hozzájárultak a G3 <strong>Útmutató</strong><br />

végső formátumának és tartalmának kialakításához.<br />

GRI Irányító testületek<br />

Az Irányító testületekről, beleértve tagságukat és a tagok<br />

szerepét, részletes információ a www.globalreporting.org<br />

honlapon található.<br />

Technikai Tanácsadó Bizottság (Technical Advisory<br />

Committee): Ez a 12 tagú szakértői bizottság segíti a GRI<br />

Jelentéstételi Keretrendszer általános minőségének és<br />

koherenciájának biztosítását azzal, hogy magas szintű<br />

technikai tanáccsal és szakértelemmel szolgálnak. A G3<br />

elkészítésének folyamatában legfontosabb feladatuk az<br />

volt, hogy javaslatokat tegyenek az <strong>Útmutató</strong> általános<br />

felépítésével kapcsolatban; eldöntsék a tartalom<br />

meghatározása körül felmerülő kulcsfontosságú<br />

kérdéseket; biztosítsák, hogy a döntések megfelelően<br />

alapos módon legyenek meghozva; végül pedig<br />

hozzájáruljanak/elutasítsák a G3 verzió nyilvánosságra<br />

hozatalát.<br />

Érintettek Tanácsa (Stakeholder Council): Ez a 48<br />

tagú csoport biztosítja az érintettek képviseletét a GRI<br />

irányítási szerkezetében. A Tanács az Igazgatótanácsnak<br />

közpolitikai és stratégiai kérdésekkel kapcsolatban<br />

ad ajánlásokat, valamint segített meghatározni a<br />

G3 fejlesztésének általános vonalát. Az Érintettek<br />

Tanácsának néhány tagja közvetlenül is részt vett<br />

a munkacsoportok tevékenységében. A Tanács<br />

többségi döntést hozott a G3 <strong>Útmutató</strong> nyilvánosságra<br />

hozataláról.<br />

Igazgatótanács: Ennek a 16 tagú csoportnak van<br />

végső ügygondnoki, pénzügyi és jogi felelőssége a<br />

GRI-ért, beleértve a végső döntéshozatali hatalmat a<br />

GRI <strong>Útmutató</strong> átdolgozásával kapcsolatban, szervezeti<br />

felépítéséért, és munkaterveiért. Miután iránymutatással<br />

és tanáccsal segítette a G3 kialakításának folyamatát,<br />

valamint figyelembe vette a Technikai Tanácsadó<br />

Bizottság és az Érintettek Tanácsának ajánlásait, az<br />

Igazgatótanács egyhangúlag jóváhagyta G3 <strong>Útmutató</strong>t<br />

és annak nyilvánosságra hozatala mellett szavazott.<br />

GRI Titkárság: Az ügyvezető igazgató vezetésével a<br />

Titkárság hajtja végre az <strong>Útmutató</strong> ajánlásait és valósítja<br />

meg az Igazgatótanács által elfogadott munkatervet.<br />

A Titkárság felelős a kommunikációért, az információ<br />

terjesztéséért, az érintettekkel való kapcsolattartásért,<br />

valamint a pénzügyi adminisztrációért. A Titkárság<br />

támogatja az Igazgatótanács, az Érintettek Tanácsa és a<br />

Technikai Tanácsadó Bizottság tevékenységét.<br />

Tanácsadó szervezetek<br />

A GRI Titkársága a G3 folyamata alatt a következő<br />

tanácsadó szervezetek (fizetett) segítségét és<br />

hozzájárulását kérte:<br />

• csrnetwork (vezető tanácsadó – Mark Line)<br />

• Just Solutions (vezető tanácsadó – Vic Thorpe)<br />

• onValues (vezető tanácsadó – Ivo Knoepfel)<br />

• Ove Arup (vezető tanácsadó – Jean Rogers)<br />

• Responsibility Matters (vezető tanácsadó – Mark<br />

Brownlie)<br />

• Sandra Pederson, szerkesztő<br />

46<br />

© 2000-2006 GRI


<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

RG<br />

• Source-Asia (vezető tanácsadó – Paul Wenman)<br />

• Triple Innova (vezető tanácsadó – Michael Kundt)<br />

• University of Amsterdam (vezető tanácsadó –<br />

Jeffrey Harrod)<br />

Jogi felelősség<br />

A jelen dokumentum, melynek célja, hogy a<br />

<strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítést támogassa és<br />

népszerűsítse, egy számos érintett, akik a világ minden<br />

részét, és a <strong>jelentések</strong> készítőit és felhasználóit is<br />

képviselik, bevonó konzultációs folyamat eredményeként<br />

jött létre. Míg a GRI Igazgatótanácsa minden szervezetet<br />

bíztat arra, hogy jelentéseinek el<strong>készítéséhez</strong> használja<br />

az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

(GRI <strong>Útmutató</strong>) c. kiadványt, a részben vagy teljesen az<br />

<strong>Útmutató</strong> alapján összeállított <strong>jelentések</strong> készítéséért<br />

és kiadásáért minden felelősség annak szerzőit terheli.<br />

Se a GRI Igazgatótanácsa, se pedig a Stichting Globális<br />

Jelentéstételi Kezdeményezés (<strong>Global</strong> Reporting<br />

Initiative) nem vállal felelősséget a GRI <strong>Útmutató</strong><br />

jelentéskészítésben való használatából vagy a GRI<br />

<strong>Útmutató</strong> alapján készült <strong>jelentések</strong> használatából adódó<br />

bárminemű következményért és kárért.<br />

Fordítás<br />

A G3 magyar fordítását a Braun & Partners készítette.<br />

Braun & Partners<br />

Pannónia Center<br />

1136 Budapest, Pannónia u. 11.<br />

Tel/Fax.: +361 349 2939<br />

www.braunpartners.hu<br />

Fordító: Vadovics Edina<br />

Lektorok:<br />

Dr. Boda Zsolt docens, Budapesti Corvinus Egyetem<br />

A GRI <strong>Útmutató</strong> kifejlesztése és elkészítése angol<br />

nyelven történt. Annak ellenére, hogy minden<br />

erőfeszítésünkkel – többek között két független<br />

szakmai lektor bevonásával – törekedtünk arra, hogy<br />

a fordítás pontos legyen, az angol nyelvű szöveg az<br />

irányadó. Az angol nyelvű <strong>Útmutató</strong> legutolsó változata<br />

megtalálható a www.globalreporting.org honlapon.<br />

Értesítés az <strong>Útmutató</strong> használatáról<br />

A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek<br />

jelentésük el<strong>készítéséhez</strong> az <strong>Útmutató</strong>t és/vagy a GRI<br />

Jelentéstételi Keretrendszer egyéb elemeit használták,<br />

értesítsék a GRI-t erről jelentésük megjelenésével egy<br />

időben. Ennek az alább felsorolt módokon lehet eleget<br />

tenni:<br />

• A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRInek,<br />

amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott<br />

és/vagy elektronikus példányát.<br />

• Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes<br />

adatbázisában.<br />

• Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a felhasználás<br />

szinttel kapcsolatos ön-besorolásukat.<br />

Szerzői jogok és védjegy<br />

A dokumentum szerzői joga a Stichting <strong>Global</strong> Reporting<br />

Initiative (GRI) tulajdonát képezi.<br />

A dokumentum másolása és terjesztése véleményezés<br />

és/vagy GRI alapú jelentés készítése céljából a GRI<br />

előzetes engedélye nélkül lehetséges. Ugyanakkor a<br />

dokumentum, vagy a dokumentum bármely részének<br />

bármely más célból és bármely más formában történő<br />

másolása, tárolása vagy átvétele a GRI előzetes írásbeli<br />

engedélye nélkül tilos.<br />

A <strong>Global</strong> Reporting Initiative, a <strong>Global</strong> Reporting<br />

Initiative logó, a Sustainability Reporting Guidelines és<br />

a GRI a <strong>Global</strong> Reporting Initiative védjegyei<br />

Dr. Hardi Péter egyetemi tanár, igazgató<br />

Üzlet és Társadalom Központ<br />

Közép-Európai Egyetem Üzleti Kar<br />

Tördelő: Farkas Petur<br />

3.0 Verzió<br />

47


RG<br />

<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />

További információ a GRI-ről és az <strong>Útmutató</strong><br />

Fenntarthatósági Jelentések Készítése c.<br />

kiadványról a következő elérhetőségeken<br />

keresztül kapható:<br />

www.globalreporting.org<br />

info@globalreporting.org<br />

<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />

PO Box 10039<br />

1001 EA Amsterdam<br />

The Netherlands<br />

Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />

Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />

© 2000-2006 <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />

Minden jog fenntartva.<br />

48<br />

© 2000-2006 GRI

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!