Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez - Global ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
© 2000-2006 GRI<br />
3.0 Verzió
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Tartalomjegyzék<br />
Előszó<br />
Fenntartható fejlődés és az átláthatóság<br />
parancsa<br />
Bevezetés<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés áttekintése<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés célja 3<br />
Tájékoztatás a GRI Jelentéstételi<br />
Keretrendszerről 3<br />
Tájékoztatás a GRI <strong>Útmutató</strong>ról 4<br />
Az <strong>Útmutató</strong> használata 5<br />
1. rész<br />
A jelentés tartalmának, minőségének és<br />
határainak meghatározása<br />
Útmutatás a jelentés tartalmának<br />
meghatározásához 7<br />
Alapelvek a jelentés tartalmának<br />
meghatározásához 8<br />
Társadalmi:<br />
Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />
munkakörülmények 31<br />
Emberi jogok 34<br />
Társadalom 36<br />
Termékfelelősség 38<br />
Általános megjegyzések a<br />
jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />
Adatgyűjtés 40<br />
A jelentés formája és megjelenésének<br />
gyakorisága 40<br />
Tanúsítás 41<br />
Szójegyzék 42<br />
Köszönetnyilvánítások 44<br />
Alapelvek a jelentés megfelelő minőségének<br />
biztosításához 14<br />
Útmutatás a jelentés határainak<br />
megállapításához 18<br />
2. rész<br />
Standard adatközlések<br />
Profil 20<br />
1. Stratégia és analízis 20<br />
2. Szervezeti profil 22<br />
3. A jelentés paraméterei 22<br />
4. Irányítás, kötelezettségvállalás és<br />
kötelezettségek 23<br />
5. Vezetési szemlélet és<br />
teljesítmény indikátorok 26<br />
Gazdasági teljesítmény indikátorok 27<br />
Környezeti teljesítmény indikátorok 28<br />
3.0 Verzió
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Előszó<br />
Fenntartható fejlődés és az átláthatóság<br />
parancsa<br />
A fenntartható fejlődés célja olyan fejlődés, amely a<br />
„jelen igényeinek kielégítése mellett nem fosztja meg<br />
a jövő generációit saját szükségleteik kielégítésének<br />
lehetőségétől.” 1 A társadalom kulcsfontosságú<br />
meghatározó erejeként minden szervezetnek fontos<br />
szerepe van abban, hogy ezt a célt elérjük.<br />
Ezzel szemben, a példa nélküli gazdasági növekedés<br />
korában e cél elérése inkább vágynak, mint<br />
realitásnak tűnik. A gazdaság globalizálódásával<br />
egy időben, a kereskedelem, tudás-megosztás és<br />
az új technológiákhoz való egyszerűbb hozzáférés<br />
eredményeként új lehetőségek nyílnak arra, hogy<br />
jólétünket növeljük és életünk minőségét javítsuk.<br />
Azonban ezek a lehetőségek nem mindig egyenlő<br />
mértékben hozzáférhetőek a világ növekvő<br />
népességének minden tagja számára. Ezenfelül<br />
az újonnan megnyíló lehetőségek gyakran új<br />
kockázatokkal járnak, amelyek veszélyeztetik<br />
környezetünk stabilitását. A statisztikák, amelyek<br />
számos ember életkörülményeinek javulását bizonyítják,<br />
szembe állíthatók a környezet állapotáról szóló aggasztó<br />
információkkal, valamint azzal, hogy emberek milliói<br />
éheznek és élnek szegénységben ma is. Ennek az<br />
ellentmondásnak a feloldása a 21. század legsürgetőbb<br />
dilemmája.<br />
A fenntartható fejlődés egyik kulcsfontosságú kihívása,<br />
hogy új, innovatív választásokat és gondolkodásmódot<br />
követel. Ahogy a tudás és a technológia fejlődése<br />
hozzájárul a gazdasági fejlődéshez, ugyanúgy segítheti<br />
társadalmi kapcsolataink fejlődését, a környezet és a<br />
gazdaság fenntarthatóságának elérését akadályozó<br />
kockázatok, fenyegetések leküzdését is. Az új tudás,<br />
a technológiai, vezetési és közpolitikai innováció<br />
mind kihívást jelent a szervezetek számára, hogy<br />
működésüket, termékeiket, az általuk nyújtott<br />
szolgáltatásokat, és egyéb, a földet, az emberiséget,<br />
valamint a gazdaságot befolyásoló tevékenységeiket új<br />
alapokra helyezzék.<br />
Kollektív fenntarthatóságunkat érintő kockázatok és<br />
fenyegetések sürgető volta és nagysága, valamint<br />
a rendelkezésre álló választások és lehetőségek<br />
számának növekedése egyaránt szükségessé teszik,<br />
hogy a gazdasági, környezeti és társadalmi hatások, az<br />
érintettekkel (angolul: stakeholder) folytatott párbeszéd,<br />
a befektetéssel kapcsolatos döntések és egyéb piaci<br />
kapcsolatok alapvető elemét képezzék. Ahhoz, hogy<br />
ennek az elvárásnak meg tudjunk felelni, valamint, hogy<br />
egyértelműen és nyíltan beszéljünk a fenntarthatóságról,<br />
egy világszerte ismert és használt keretrendszerre,<br />
közös fogalmakra és következetes nyelv- és indikátorhasználatra<br />
van szükség. A Globális Jelentéstételi<br />
Kezdeményezés (<strong>Global</strong> Reporting Initiative, GRI)<br />
küldetése, hogy erre a szükségletre választ adjon azzal,<br />
hogy megbízható és hiteles keretet ad a fenntarhatósági<br />
<strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong>, amelyet bármekkora méretű,<br />
bármely helyszínen, és bármely ágazatban tevékenykedő<br />
szervezet használhat.<br />
Az, hogy egy szervezet tevékenységeinek<br />
fenntarthatósága átlátható, nagyon sok érintett számára<br />
fontos, akik közt szerepelnek üzleti, munkaügyi, és<br />
civil szervezetek, befektetők, elszámoltatók és még<br />
sokan mások. A GRI éppen emiatt támaszkodott<br />
konzultációs folyamata során mindezen érintett csoport<br />
szakértőinek véleményére és együttműködésére. A<br />
konzultációk, valamint a gyakorlati tapasztalat fejlesztette<br />
folyamatosan a Jelentéstételi Keretrendszert a GRI<br />
alapítása, vagyis 1997 óta. Ez a számos érintett csoportot<br />
bevonó (angolul: multi-stakeholder) tanulási folyamat<br />
adta a Jelentéstételi Keretrendszernek azt a széleskörű<br />
elfogadottságot és hitelességet, amelyet manapság élvez.<br />
1 <br />
ENSZ Közös Jövőnk Jelentés, 1987.<br />
<br />
© 2000-2006 GRI
Mit<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés<br />
áttekintése<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés célja<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítés a szervezet<br />
fenntartható fejlődés elérése érdekében kifejtett<br />
teljesítményének mérése, közzététele, valamint belső<br />
és külső érintett csoportok számára elszámoltathatóvá<br />
tételére irányuló gyakorlat. A „<strong>fenntarthatósági</strong><br />
jelentéskészítés” átfogó fogalom, amelynek szinonimája<br />
minden olyan kifejezés, amely a gazdasági, környezeti és<br />
társadalmi hatásokról történő beszámoló készítését és<br />
közlését írja le (pl. hármas teljesítmény értékelés (angolul:<br />
triple bottom line), jelentés a vállalati felelősségről, stb.).<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés kiegyensúlyozott és<br />
méltányos képet kell, hogy adjon a jelentéstevő<br />
szervezet <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítményéről úgy, hogy a<br />
pozitív és a negatív hozzájárulásokat is közzéteszi.<br />
A GRI Jelentéstételi Keretrendszer alapján készült<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> a jelentéstételi időszakra<br />
vonatkozó kötelezettségvállalási, stratégiai és vezetési<br />
szemlélettel kapcsolatos kimeneteket és eredményeket<br />
teszik közzé. A <strong>jelentések</strong>et többféle célra is fel lehet<br />
használni, például:<br />
• A <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítmény összemérése<br />
(angolul: benchmarking) és értékelése a<br />
vonatkozó jogszabályok, normák, viselkedési<br />
kódexek, teljesítmény szabványok és önkéntes<br />
kezdeményezések alapján;<br />
• Annak illusztrálása, hogy a szervezet hogyan<br />
befolyásolja a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos<br />
elvárásokat, valamint az ilyen létező elvárások<br />
hogyan és mennyiben befolyásolják a<br />
szervezetet; és<br />
Tájékoztatás a GRI Jelentéstételi<br />
Keretrendszerről<br />
A GRI Jelentéstételi Keretrendszer minden<br />
dokumentuma az érintettek bevonásával zajló<br />
egyeztető folyamat eredménye. A résztvevő érintettek<br />
között vannak többek közt az üzleti élet, a befektetők,<br />
a munkavállalók, a civil társadalom, a könyvelők,<br />
valamint a tudományos élet képviselői. A Jelentéstételi<br />
Keretrendszer minden dokumentuma tesztelés és<br />
folyamatos fejlesztés alatt áll.<br />
A GRI Jelentéstételi Keretrendszer célja, hogy<br />
a szervezetek gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményéről szóló jelentéseihez általánosan<br />
elfogadott keretet adjon. Úgy van felépítve, hogy<br />
bármekkora méretű szervezet, bármely szektorban<br />
vagy helyszínen tevékenykedik is, használni tudja. A<br />
kisvállalatoktól kezdve a kiterjedt és több helyszínen<br />
működő szervezetekig nagyon sokféle szervezet számára<br />
fontos gyakorlati szempontokat vesz figyelembe. A<br />
GRI Jelentéstételi Keretrendszer általános és ágazatspecifikus<br />
tartalommal is rendelkezik, amellyel a világ<br />
minden tájáról származó érintettek széles csoportja<br />
értett egyet és talált a szervezetek <strong>fenntarthatósági</strong><br />
teljesítményével kapcsolatban alkalmazhatónak.<br />
Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong><br />
<strong>készítéséhez</strong> (röviden: <strong>Útmutató</strong>) alapelvekből épül<br />
fel, amelyek meghatározzák a jelentés tartalmát és<br />
biztosítják a jelentett információk minőségét. Tartalmazza<br />
ezen kívül a standard adatközlésekről szóló részt,<br />
amelyben a teljesítmény indikátorok és egyéb közlendő<br />
adatok vannak felsorolva, valamint egy fejezetet a<br />
jelentéskészítéshez kapcsolódó egyéb technikai<br />
megfontolásokról.<br />
Hogyan Jelentsünk<br />
• A teljesítmény<br />
alakulásának időbeli<br />
összehasonlítása a<br />
szervezeten belül,<br />
valamint más<br />
szervezetekkel.<br />
Standard adatközlés<br />
Alapelvek és Útmutatás<br />
Jelentéstételi<br />
Keretrendszer<br />
Protokollok<br />
Ágazati kiegészítések<br />
Jelentsünk<br />
1. ábra: A GRI Jelentéstételi Keretrendszer<br />
3.0 Verzió
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Az <strong>Útmutató</strong>ban található minden egyes teljesítmény<br />
indikátorra vonatkozóan léteznek Indikátor<br />
protokollok. Ezek tartalmazzák az indikátorok<br />
meghatározását, útmutatást arról, hogy hogyan kell<br />
a szükséges információt összegyűjteni, valamint<br />
biztosítják, hogy minden jelentéstevő ugyanúgy<br />
értelmezze őket. Azok, akik az <strong>Útmutató</strong>t használják, a<br />
Indikátor protokollokat is kell, hogy alkalmazzák.<br />
Az Ágazati kiegészítések magyarázatot és útmutatást<br />
adnak ahhoz, hogy hogyan kell az <strong>Útmutató</strong>t egy adott<br />
ágazatban használni. Ezenfelül tartalmaznak ágazatspecifikus<br />
teljesítmény indikátorokat is. Az éppen<br />
aktuális Ágazati kiegészítést az <strong>Útmutató</strong>val együtt, nem<br />
pedig ahelyett kell használni.<br />
A Technikai protokollokat azért hozták létre, hogy<br />
útmutatást adjanak ahhoz, hogyan kell a jelentés<br />
határait megállapítani. Az <strong>Útmutató</strong>val és az Ágazati<br />
kiegészítésekkel együtt kell használni őket, mert olyan<br />
témákkal foglalkoznak, amelyekkel minden jelentéstevő<br />
szervezet szembesül a jelentés készítése során.<br />
Tájékoztatás a GRI <strong>Útmutató</strong>ról<br />
Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong> c.<br />
kiadvány a következő részekből épül fel: Jelentéstételi<br />
alapelvek, Útmutatás a <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong>, és<br />
Standard adatközlések (beleértve a teljesítmény<br />
indikátorokat is). Mindegyik rész egyforma súllyal<br />
rendelkezik és egyformán fontos.<br />
1. rész – Jelentéstételi alapelvek és Útmutatás<br />
Az 1. rész a jelentéskészítési folyamat három<br />
leglényegesebb elemét mutatja be. Célja, hogy segítse<br />
meghatározni azt, hogy a jelentés mit tartalmazzon, így<br />
ez a rész a következő Jelentéstételi alapelvekről szól:<br />
lényegesség, érintettek bevonása, <strong>fenntarthatósági</strong><br />
összefüggések, teljesség. Ezen felül, minden alapelvhez<br />
ellenőrzési szempontokat is megfogalmaz. Az alapelvek<br />
standard adatközléssel együtt történő alkalmazása<br />
határozza meg a jelentés témáit, és azt, hogy a<br />
jelentésben mely indikátorokat tesszük közzé. Ezt a részt<br />
követi a további alapelvek bemutatása, az egyensúly,<br />
az összehasonlíthatóság, a pontosság, az időszerűség,<br />
Jelentéstételi Lehetőségek<br />
Standard Adatközlés Alapelvek és Útmutatás<br />
Útmutatás<br />
a Jelentés Tartalmának<br />
Meghatározásához<br />
Alapelvek<br />
a Jelentés Tartalmának<br />
Meghatározásához<br />
Alapelvek<br />
a Jelentés Minőségének<br />
Biztosításához<br />
Útmutatás<br />
a Jelentés Határainak<br />
Meghatározásához<br />
BEMENET<br />
BEMENET BEMENET BEMENET<br />
Profil<br />
Vezetési<br />
Szemlélet<br />
Teljesítmény<br />
indikátorok<br />
KIMENET<br />
KIMENET<br />
KIMENET<br />
2. ábra: A GRI <strong>Útmutató</strong> áttekintése<br />
Fókuszált Fenntarthatósági Jelentés<br />
<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
a megbízhatóság és a világosság, melyek célja, hogy a<br />
jelentésben szereplő információ megfelelő minőségű<br />
legyen. Természetesen a fejezet ezekhez is ad ellenőrzési<br />
szempontokat. Az 1. rész végén útmutatás található a<br />
jelentéstevő szervezetek számára arról, hogy a szervezet<br />
mely egységeit szerepeltessék a jelentésben (azaz<br />
hogyan kell a jelentés határait megállapítani).<br />
2. rész – Standard adatközlés<br />
A 2. rész tartalmazza a standard adatközlés azon<br />
elemeit, amelyek a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben kell,<br />
hogy szerepeljenek. Az <strong>Útmutató</strong> meghatározza azt az<br />
információt, mely a legtöbb szervezet és érintett számára<br />
lényeges és fontos a standard adatközlés három fő<br />
csoportjában:<br />
• Profil: azon adatközlések, amelyek a szervezet<br />
teljesítményének megértéséhez szükséges hátteret<br />
és környezetet megadják. Ide tartozik tehát a<br />
stratégia, a profil és vezetési struktúra bemutatása.<br />
• Vezetési szemlélet: azon adatközlések, amelyek<br />
bemutatják, hogy a szervezet hogyan közelít meg<br />
egy konkrét témát. Mindez azért szükséges, hogy a<br />
jelentés megfelelő hátteret adjon ahhoz, hogy egy<br />
specifikus területhez tartozó teljesítmény érthető<br />
legyen.<br />
• Teljesítmény indikátorok: azon indikátorok,<br />
amelyek összehasonlítható információt adnak<br />
a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményéről.<br />
Az <strong>Útmutató</strong> használata<br />
Hogyan kezdjük el?<br />
Minden szervezetet (magánvállalkozást, állami vagy<br />
társadalmi szervezetet) arra bíztatunk, hogy jelentéseit<br />
az <strong>Útmutató</strong> alapján készítse el, akkor is, ha kezdő,<br />
illetve ha már tapasztalt jelentéstevők, valamint<br />
függetlenül attól, hogy mekkorák, mely ágazatban<br />
működnek, vagy hol található működésük színtere. A<br />
jelentésnek különböző formái lehetnek: nyomtatott vagy<br />
elektronikus (honlapon közölt), önmagában kiadott vagy<br />
az éves pénzügyi jelentéshez kapcsolódó.<br />
Az első lépés a jelentés tartalmának meghatározása.<br />
Az 1. rész ebben nyújt segítséget. Lesz olyan szervezet,<br />
amely úgy dönt, hogy jelentésében a kezdetektől fogva a<br />
teljes, GRI <strong>Útmutató</strong> által ajánlott tartalmat lefedi, mások<br />
inkább amellett döntenek, hogy a legkézenfekvőbb és<br />
legkönnyebben megvalósítható területekkel kezdenek,<br />
és fokozatosan vonják be a többi területet a jelentésbe.<br />
Minden jelentéstevő szervezetnek körül kell határolnia,<br />
hogy milyen területre terjed ki a jelentés, valamint<br />
érdemes azt is jelezni, hogy a jövőben mely területekre<br />
szeretnék még kiterjeszteni a jelentés határait<br />
A GRI <strong>Útmutató</strong> felhasználási szintjei<br />
A jelentés elkészítése után a GRI Jelentéstételi<br />
Keretrendszer használatának részeként a jelentéstevő<br />
szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy milyen szinten<br />
alkalmazták a Keretrendszert. Ehhez a „GRI Felhasználási<br />
Szintek” kritérium rendszer ad segítséget. Célja, hogy:<br />
• A jelentés olvasói számra egyértelmű legyen,<br />
hogy a jelentés milyen mértékben készült a GRI<br />
<strong>Útmutató</strong> és a Jelentéstételi Keretrendszer alapján.<br />
• A jelentés készítői ennek alapján tudni fogják, hogy<br />
a jövőben hogyan terjeszthetik ki folyamatosan<br />
a Jelentéstételi Keretrendszer alkalmazását, hogy<br />
idővel a jelentés egésze erre épülhessen.<br />
Az egyértelmű kommunikáció érdekében lényeges, hogy<br />
a szervezet félreérthetetlenül kinyilvánítása, jelentése<br />
mennyire követi a GRI Jelentéstételi Keretrendszer<br />
útmutatásait, elveit és felépítését. Annak érdekében, hogy<br />
a felhasználási szintrendszer a teljesen kezdők, a haladók<br />
és már tapasztalt jelentéstevők igényeit is kielégítse, három<br />
jelentéstételi szintet különböztet meg. Ezeket C, B és A<br />
szintnek nevezi. A szintek a jelentéstételi kritériumrendszer<br />
egyre növekvő mértékű alkalmazását és kiterjesztését jelzik.<br />
Ha külső tanúsítást is alkalmaz egy szervezet, besorolása<br />
mellé tehet egy „pluszjelet” (+) is (pl. C+, B+, A+). 2<br />
2<br />
További információ a tanúsításról az Általános megjegyzések<br />
a jelentéskészítéssel kapcsolatban c. fejezetben található.<br />
3.0 Verzió
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
A szervezetek önmagukat sorolják be a fentebb<br />
bemutatott felhasználási szintek valamelyikére az<br />
alapján, hogy saját maguk hogyan ítélik meg a GRI<br />
<strong>Útmutató</strong> felhasználásának szintjét.<br />
Azon felül, hogy magukat besorolják a szervezetek, a<br />
következő két lehetőség közül is választhatnak:<br />
• Felkérnek egy tanúsító szervezetet, hogy<br />
véleményezze ön-besorolásukat.<br />
• Felkérik a GRI-t, hogy ellenőrizze ön-besorolásuk<br />
helyességét.<br />
További információ a felhasználási szintekről ezen<br />
<strong>Útmutató</strong> mellékleteként, vagy az interneten a<br />
www.globalreporting.org honlapon található.<br />
Értesítés az <strong>Útmutató</strong> használatáról<br />
A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek<br />
jelentésük el<strong>készítéséhez</strong> az <strong>Útmutató</strong>t vagy a GRI<br />
Jelentéstételi Keretrendszer egyéb elemeit használták,<br />
értesítsék a GRI-t erről jelentésük megjelenésével egy<br />
időben. Ennek az alább felsorolt módokon lehet eleget<br />
tenni:<br />
• A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRI-nek,<br />
amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott és/vagy<br />
elektronikus példányát.<br />
• Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes<br />
adatbázisában.<br />
• Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a felhasználási<br />
szinttel kapcsolatos ön-besorolásukat.<br />
A jelentés értékének maximalizálása<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés készítése egy élő folyamat<br />
és eszköz, amely nem a nyomtatott ill. elektronikus<br />
dokumentum elkészítésével kezdődik és fejeződik be.<br />
Fontos, hogy a jelentés egy tágabb folyamatba illeszkedjék,<br />
amelynek része a szervezet stratégiájának kialakítása, a<br />
végrehajtási tervek megvalósítása, valamint az eredmények<br />
értékelése is. A jelentéskészítés a szervezet teljesítményének<br />
robusztus értékelését teszi lehetővé, és támogathatja a<br />
teljesítmény folyamatos időbeli javulását is. Ezeken kívül<br />
arra is eszközt ad, hogy az értékelési folyamatba bevonjuk<br />
az érintetteket is, és e módon a szervezeti folyamatok<br />
szempontjából hasznos információt gyűjtsünk.<br />
1. rész: A jelentés tartalmának,<br />
minőségének és határainak<br />
meghatározása<br />
Ez a rész mutatja be a Jelentéstételi alapelveket, valamint<br />
útmutatást ad a jelentés tartalmának meghatározásához,<br />
a jelentett információ minőségének biztosításához, és<br />
segít megállapítani a jelentés határait is.<br />
A Jelentéstételi útmutatás bemutatja azt, hogy a<br />
jelentéstevő szervezetek milyen lépéseket tehetnek<br />
vagy milyen lehetőségek közül választhatnak, amikor<br />
eldöntik azt, hogy mit is tartalmazzon a jelentés. Ezen<br />
kívül a fejezet információt tartalmaz arról, hogy a GRI<br />
Jelentéstételi Keretrendszert hogyan érdemes és milyen<br />
szempontok alapján kell használni. Abban is segítséget<br />
nyújt, hogy hogyan határozza meg egy szervezet a<br />
jelentés tartalmát és állapítsa meg annak határait.<br />
A Jelentéstételi alapelvek rész meghatározza, hogy egy<br />
jelentésnek milyen eredményei kell, hogy legyenek,<br />
illetve segíti a jelentéstételi folyamat során meghozandó<br />
döntéseket olyan területeken, mint például a témák és<br />
indikátorok kiválasztása és meghatározása. Mindegyik<br />
alapelv tartalmaz egy meghatározást, magyarázatot,<br />
valamint ellenőrzési szempontokat, hogy a jelentéstevő<br />
szervezet értékelni tudja, hogyan használja az adott<br />
alapelvet. Az ellenőrzési szempontok célja, hogy az<br />
önértékelést segítsék, nem pedig az, hogy specifikusan<br />
meghatározzák az adatközlés milyenségét. Ahhoz<br />
azonban hivatkozási pontot adnak, hogy a szervezet<br />
megmagyarázza az alapelvek használatával kapcsolatos<br />
döntéseit.<br />
Az alapelvek együttes használatának célja, hogy az<br />
átláthatóság elérését segítse. Az átláthatóság az az érték<br />
és cél, amely a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítésnek<br />
minden szempontból az alapját jelenti. Az átláthatóság<br />
a témához tartozó információ teljes közlése, és<br />
olyan indikátorok használata, amelyek a hatásokat<br />
megfelelően kifejezik, valamint amelyek alapján az<br />
érintettek döntéseket tudnak hozni. Az átláthatóság<br />
feltétele ezen felül, hogy a szervezet az információkhoz,<br />
adatközléshez és indikátorokhoz kapcsolódó<br />
folyamatokat, eljárásokat és feltevéseket is teljes egészét<br />
bemutassa jelentésében.<br />
Az alapelvek két csoportba sorolhatók:<br />
• Az első csoportba tartoznak azok, amelyek<br />
<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
segítségével a jelentéstevő szervezet a jelentés<br />
témaköreit és az indikátorokat határozza meg,<br />
• A második csoportba pedig azok, amelyek a<br />
jelentett információ minőségét és megfelelő<br />
bemutatását biztosítják.<br />
Az alapelvek azért vannak így csoportosítva, hogy<br />
feladatuk és funkciójuk egyértelmű legyen, azonban<br />
a csoportosítás nem kívánja használatukat mereven<br />
rögzíteni. Minden alapelv döntések sorát tudja<br />
segíteni, így hasznosnak bizonyulhat olyan kérdések<br />
megfontolásában is, amelyek túlmutatnak a jelentés<br />
tartalmának meghatározásán vagy a jelentett információ<br />
minőségének biztosításán.<br />
1.1 A jelentés tartalmának meghatározása<br />
Annak érdekében, hogy a szervezet teljesítményéről<br />
kiegyensúlyozott és méltányos képet kapjunk, meg<br />
kell határozni azt, hogy mi szerepeljen a jelentésben.<br />
A meghatározásban mérlegelni kell a szervezet célját,<br />
tapasztalatait, valamint az érintett csoportok ésszerű<br />
elvárásait. Mindezek fontos kiindulási pontot szolgáltatnak<br />
ahhoz, hogy eldöntsük, mit tartalmazzon a jelentés.<br />
Útmutatás a jelentés tartalmának<br />
meghatározásához<br />
Az alábbiakban azt a megközelítést mutatjuk be, amely<br />
a GRI Jelentéstételi Keretrendszer használatát kell, hogy<br />
irányítsa.<br />
• Azonosítsuk azokat a témaköröket és kapcsolódó<br />
indikátorokat, amelyek a témakör szempontjából<br />
lényegesek úgy, hogy a Lényegesség, az Érintettek<br />
bevonása, a Fenntarthatósági összefüggések<br />
alapelveinek szempontjából is ismételten<br />
megvizsgáljuk őket, valamint figyelembe vesszük<br />
a jelentés határainak megállapításával kapcsolatos<br />
útmutatást is.<br />
• A témakörök azonosításakor vegyünk figyelembe<br />
minden indikátor szempontot, amely a GRI<br />
<strong>Útmutató</strong>ban valamint a vonatkozó Ágazati<br />
kiegészítésekben szerepel. Ezen kívül vegyünk<br />
figyelembe minden olyan témakört is, amely a<br />
jelentés szempontjából lényeges lehet.<br />
• Ezután a minden alapelvnél megfogalmazott<br />
értékelési szempontok segítségével válasszuk ki,<br />
hogy melyek azok a témakörök és indikátorok,<br />
amelyek lényegesek, és ezért szerepelniük kell a<br />
jelentésben 3 .<br />
• Szintén az alapelvek alapján tegyük fontossági<br />
sorrendbe a kiválasztott témaköröket, és döntsük<br />
el, hogy melyek kapjanak nagyobb hangsúlyt.<br />
• Azok a módszerek és eljárások, amelyek<br />
segítségével a lényegességet értékeljük:<br />
• szervezetenként különbözzenek, valamint a<br />
szervezet által legyenek meghatározva;<br />
• mindig vegyék figyelembe azt az útmutatást és<br />
azokat az ellenőrzési szempontokat, amelyeket<br />
a GRI Jelentéstételi alapelvek tartalmaznak; és<br />
• nyilvánosak legyenek.<br />
Ennek a megközelítésnek az alkalmazása során:<br />
• Tegyünk különbséget az alap és a kiegészítő<br />
indikátorok között. Minden indikátort a GRI<br />
Jelentéstételi Lehetőségek<br />
Alapelvek és Útmutatás<br />
Alapelvek<br />
a Jelentés Tartalmának<br />
Meghatározásához<br />
BEMENET<br />
• Lényegesség<br />
• Érintettek bevonása<br />
• Fenntarthatósági<br />
összefüggések<br />
• Teljesség<br />
3. ábra: Alapelvek a jelentés Tartalmának meghatározásához<br />
3 <br />
A GRI szervezeti profillal kapcsolatban felsorolt adatközlései (1-4)<br />
minden jelentéstevő szervezetre vonatkoznak.<br />
3.0 Verzió
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
számos érintettet bevonó egyeztető folyamatainak<br />
során azonosítottak. Az alap indikátorok azok,<br />
amelyek a legtöbb szervezet számára lényegesek.<br />
Ezért minden szervezet jelentésében kell, hogy<br />
szerepeljenek, hacsak a Jelentéstételi alapelvek<br />
alapján a szervezet azt állapította meg, hogy<br />
számára nem relevánsak. Az alap indikátorokon<br />
kívül is lehetnek olyan indikátorok, amelyek<br />
lényegesek.<br />
• Az Ágazati kiegészítések végső verziójában<br />
szereplő indikátorok is alap indikátorok,<br />
használatukra ugyanazok a megfontolások<br />
vonatkoznak, mint az <strong>Útmutató</strong>ban található<br />
egyéb alap indikátorokra.<br />
• A jelentésben található minden egyéb<br />
információ (pl. a szervezetre vonatkozó specifikus<br />
indikátorok) meg kell, hogy feleljen a Jelentéstételi<br />
alapelveknek, és használatukat a GRI standard<br />
adatközlésre vonatkozó alaposság és precizitás<br />
kell, hogy jellemezze.<br />
• A Teljesség alapelvét alkalmazva ellenőrizzük, hogy<br />
a jelentésbe foglalandó információ és a jelentés<br />
határai megfelelőek-e.<br />
Jelentéstételi alapelvek a jelentés tartalmának<br />
meghatározásához<br />
Minden Jelentéstételi alapelv meghatározásból,<br />
magyarázatból, és ellenőrzési szempontokból épül fel,<br />
amelyek segítik az alapelvek használatát. Az ellenőrzési<br />
szempontok célja, hogy az önértékelést segítsék,<br />
nem pedig az, hogy specifikusan meghatározzák az<br />
adatközlés milyenségét. Az alapelveket a tartalom<br />
meghatározására vonatkozó útmutatóval együtt kell<br />
használni.<br />
Lényegesség<br />
A jelentésben található információ olyan témaköröket és<br />
indikátorokat kell, hogy lefedjen, amelyek megfelelően<br />
tükrözik a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
hatásait, vagy alapvetően befolyásolhatják az érintettek<br />
értékelését és döntéseit.<br />
Magyarázat: A szervezetek nagyon sokféle témakör<br />
közül választhatják ki, hogy mi kerüljön be a jelentésbe.<br />
A lényeges témakörök és indikátorok közé azok<br />
tartoznak, amelyek ésszerűen megmagyarázható módon<br />
fontosak a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
hatásainak meghatározása szempontjából, vagy azért,<br />
mert befolyásolják az érintettek döntéseit, és emiatt<br />
kell, hogy a jelentésben szerepeljenek. A lényegesség<br />
az a küszöbérték, amely felett egy téma vagy indikátor<br />
megfelelően fontos ahhoz, hogy a jelentésben szerepeljen.<br />
A küszöbértéken felül azonban nem minden témakör<br />
lesz egyformán fontos, és a témakörök és indikátorok<br />
fontossági sorrendjét az fogja kifejezni, hogy a jelentésen<br />
belül hová helyezzük a hangsúlyt.<br />
Egy pénzügyi jelentésben a lényegesség az a<br />
küszöbérték, amely felett az információ befolyásolhatja<br />
azoknak a gazdasági döntéseit, akik a szervezet pénzügyi<br />
beszámolóit használják, elsősorban a befektetők. A<br />
küszöbérték fogalma a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben is<br />
fontos, de itt a hatások és az érintettek sokkal szélesebb<br />
körét kell figyelembe venni. A <strong>fenntarthatósági</strong><br />
jelentéskészítésben a lényegesség nem kizárólag azokra<br />
a <strong>fenntarthatósági</strong> témakörökre vonatkozik, amelyeknek<br />
a szervezet szempontjából pénzügyi hatásuk van.<br />
Egy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben a lényegesség<br />
meghatározása mindazon gazdasági, környezeti és<br />
társadalmi hatások figyelembe vételét jelenti, amelyek<br />
átlépik azt a küszöbértéket, amely felett a szervezet a<br />
jelen igényeinek kielégítése mellett már megfoszthatja<br />
a jövő generációit saját szükségleteik kielégítésének<br />
lehetőségétől 4 . Ezek a kérdések nagyon gyakran a<br />
szervezet szempontjából jelentős rövid vagy hosszú<br />
távú pénzügyi hatással is bírnak. Éppen ezért fontosak<br />
4<br />
ENSZ Közös Jövőnk Jelentés, 1987.<br />
<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
lesznek azon érintettek számára, akiket kizárólag a<br />
szervezet pénzügyi helyzete érdekel.<br />
Ahhoz, hogy eldönthessük egy bizonyos információ<br />
lényeges-e, belső és külső szempontok kombinációjára<br />
van szükség. Olyan szempontokra például, hogy mi<br />
a szervezet küldetése és versenystratégiája, vagy<br />
megfontolások, melyek az érintett csoportok által<br />
közvetlenül megfogalmazott megfontolások, amelyek<br />
az átfogóbb társadalmi elvárások, illetve mi a szervezet<br />
hatása a termelési folyamatban előtte 5 (pl. a beszállítói<br />
láncra) vagy utána 6 (pl. a vevőkre) elhelyezkedő<br />
egységekre.<br />
A lényegesség értékelése szempontjából figyelembe<br />
kell venni azokat az alapvető elvárásokat, amelyeket a<br />
nemzetközi szabványok és egyezmények fogalmaznak<br />
meg, és a szervezetnek be kell tartania.<br />
Az információk fontosságának értékelésekor mindezeket<br />
a belső és külső szempontokat figyelembe kell venni<br />
abból a szempontból, hogy mennyire tükrözik a<br />
jelentős gazdasági, környezeti és társadalmi hatásokat,<br />
valamint, hogy az érintettek döntéseit milyen mértékben<br />
befolyásolják. 7 Sokféle jól megalapozott módszert<br />
lehet arra használni, hogy a jelentős hatásokat<br />
kiválasszuk. Általánosságban, a „jelentős hatás” azokra a<br />
szempontokra vonatkozik, amelyeket a téma szakértői<br />
fontosnak tartanak, vagy amelyeket elfogadott<br />
módszerek, pl. hatástanulmány vagy életciklus elemzés<br />
használata során állapítanak meg jelentősnek. Azok<br />
a hatások, amelyek eléggé fontosak ahhoz, hogy<br />
a menedzsment aktívan foglalkozzon velük, nagy<br />
valószínűséggel tekinthetők jelentős hatásnak.<br />
A jelentés azokat a teljesítményhez kapcsolódó<br />
információkat kell, hogy hangsúlyozza, amelyek a<br />
leglényegesebb témakörökhöz kapcsolódnak. Egyéb<br />
releváns témakörök is szerepelhetnek, de kevesebb<br />
figyelmet kell, hogy kapjanak a jelentésben. A<br />
jelentésnek a témakörök relatív fontosságát megállapító<br />
eljárást is be kell mutatnia.<br />
A Lényegesség alapelve azon kívül, hogy útmutatást<br />
ad a témakörök kiválasztásával kapcsolatban, a<br />
teljesítmény indikátorok használatára is vonatkozik.<br />
A teljesítményre vonatkozó adatok különböző<br />
részletességgel és alapossággal mutathatók be a<br />
jelentésben. Néhány esetben a GRI útmutatást ad azzal<br />
kapcsolatban, hogy milyen részletesen kell az indikátort<br />
bemutatni. Általánosságban véve azonban azt, hogy<br />
mennyire legyen részletes az információ, az alapján<br />
kell eldöntenünk, hogy mennyire fontos ahhoz, hogy a<br />
szervezet teljesítménye mások számára megítélhető és<br />
összehasonlítható legyen.<br />
Amikor a lényegesnek ítélt témakörökről közlünk<br />
információt, előfordulhat, hogy külső érintettek adatait<br />
is fel kell használnunk. Ezek sok esetben különböznek<br />
attól, amit nap, mint nap a szervezet belső életében<br />
használ. Ennek ellenére az információnak szerepelnie kell<br />
a jelentésben, mert így segítheti az érintettek értékelési<br />
és döntéshozatali folyamatait, valamint hozzájárulhat az<br />
érintettekkel folytatott párbeszéd sikeréhez, amely így<br />
jelentősen befolyásolhatja a szervezet teljesítményét,<br />
illetve segítheti azon problémák megoldását, amelyek az<br />
érintettek számára különösen fontosak.<br />
Hatás az érintettek értékelésére és döntéseire<br />
nem pénzügyi kérdések<br />
Pénzügyi kérdések<br />
Alacsony Jelentéstétel relatív fontossága Magas<br />
Ellenőrzési szempontok<br />
Külső szempontok<br />
Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést,<br />
külső szempontokat is figyelembe kell venni, amelyek<br />
közt a következők kell, hogy szerepeljenek:<br />
<br />
<br />
Az érintettek által felvetett, a fenntarthatóság<br />
szempontjából fontos kérdések és témakörök.<br />
Az ágazatban felvetődő legfontosabb kérdések és<br />
várható jövőbeni kihívások, amelyeket a partnerek<br />
és versenytársak vetnek fel.<br />
A gazdasági, környezeti és társadalmi hatások jelentősége<br />
4. ábra: A Lényegesség meghatározása<br />
5<br />
Angolul: upstream 6 Angolul: downstream<br />
7<br />
További információ az érintett felekkel kapcsolatban az Érintettek Bevonása alapelv címszó alatt található<br />
3.0 Verzió
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
<br />
<br />
Vonatkozó törvények, jogszabályok, nemzetközi<br />
egyezmények és az önkéntes megállapodások<br />
közül azok, amelyek stratégiai jelentőséggel bírnak<br />
a szervezet és érintett felei számára.<br />
Elismert szakemberek vagy elfogadott szakértői<br />
szervezetek megalapozott kutatásai során<br />
megállapított <strong>fenntarthatósági</strong> hatások,<br />
kockázatok vagy lehetőségek (pl. globális<br />
éghajlatváltozás, HIV-AIDS, szegénység).<br />
Belső szempontok<br />
Amikor egy témakör lényegességéről hozunk döntést,<br />
belső szempontokat is figyelembe kell venni, egyebek<br />
közt az alábbiakat:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kulcsfontosságú szervezeti értékek, politikák,<br />
stratégiák, műszaki irányítási rendszerek, célok és<br />
előirányzatok.<br />
Azon érintett csoportok érdekei/elvárásai, akik<br />
különösen fontos szerepet játszanak a szervezet<br />
sikerében (pl. alkalmazottak, részvényesek és<br />
beszállítók).<br />
A szervezet jelentős kockázatai.<br />
Azok a kritikus tényezők, amelyek a szervezet<br />
sikerességének feltételei.<br />
A szervezet alap kompetenciái, és ahogy<br />
ezek hozzá tudnak-e ill. tudnának-e járulni a<br />
fenntartható fejlődéshez.<br />
A fontossági sorrend megállapítása<br />
<br />
A jelentés a lényeges témaköröket és indikátorokat<br />
fontossági sorrendben mutatja be.<br />
Az Érintettek bevonása<br />
A jelentéstevő szervezetnek azonosítania kell az érintettek<br />
csoportjait, valamint a jelentésben be kell mutatnia, hogy<br />
hogyan vette figyelembe azok jogos elvárásait és érdekeit.<br />
Magyarázat: Az érintettek azok a jogi személyek vagy<br />
magánszemélyek, akikre a szervezet tevékenységeinek,<br />
termékeinek és/vagy szolgáltatásainak jelentős hatása<br />
lehet; valamint akiknek a cselekvése befolyásolhatja<br />
a szervezet képességét abban, hogy stratégiáját<br />
sikeresen megvalósítsa és céljait elérje. Érintettek azok<br />
a jogi személyek és magánszemélyek, akik a vonatkozó<br />
törvények vagy nemzetközi egyezmények értelmében<br />
bárminemű követelésekkel élhetnek a szervezet felé.<br />
Érintettek közé tartozhatnak azok, akik valamilyen<br />
módon a szervezet befektetői (pl. alkalmazottak,<br />
részvényesek vagy beszállítók), de azok is, akik nem<br />
közvetlenül részei a szervezetnek (pl. közösségek).<br />
A jelentéskészítés során az érintettek megalapozott<br />
elvárásai és érdekei kulcsfontosságúak sok döntés<br />
meghozatalakor, mint például annak eldöntésében,<br />
hogy mire terjedjen ki a jelentés, hol legyenek a határai,<br />
milyen indikátorokat használjuk, és mely tanúsítási<br />
folyamat mellett döntsünk. Azonban a szervezetnek<br />
nem minden érintett fogja a jelentést használni. Fontos<br />
kihívást jelent ez akkor, amikor azt próbáljuk eldönteni,<br />
hogy a jelentés az érintettek mely specifikus érdekeire/<br />
elvárásaira adjon választ úgy, hogy közben eleget tesz<br />
minden érintett felé való elszámolási kötelezettségének.<br />
Néhány döntés meghozatalakor, mint például annak<br />
meghatározása, hogy a jelentés mire terjedjen ki, és<br />
hogy hol legyenek a határai, számos érintett csoport<br />
megalapozott elvárásait és érdekeit kell figyelembe<br />
venni. Lehetnek például olyan érintett csoportok is, akik<br />
a jelentéssel kapcsolatos véleményüket csak megbízott<br />
képviselőkön keresztül tudják kifejezni. Lehetnek olyan<br />
érintettek is, akik a jelentéssel kapcsolatos álláspontjukat<br />
nem kívánják kifejezésre juttatni, hanem a kommunikáció<br />
és érdekegyeztetés egyéb csatornáit választják. Ennek<br />
ellenére a jelentés tartalmának kialakításakor az ő<br />
elvárásaikat és érdekeiket is figyelembe kell venni.<br />
Ugyanakkor más kérdések eldöntésekor, mint például<br />
annak megállapítása, hogy milyen részletességgel<br />
közöljünk bizonyos adatokat, vagy a különböző érintettek<br />
számára milyen részletes magyarázat szükséges,<br />
több figyelmet kell, hogy fordítsunk azon érintettek<br />
kívánságaira, akik nagy valószínűséggel használni fogják<br />
majd a jelentést. Fontos, hogy ezeknek a döntéseknek<br />
a meghozatalakor alkalmazott eljárást és megközelítési<br />
módot dokumentáljuk.<br />
10<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Az érintettek bevonására alkalmazott eljárások jó<br />
eszközök arra, hogy jogos elvárásaikat és érdekeiket<br />
megértsük. Állandó tevékenységeik részeként<br />
a szervezetek gyakran kezdeményeznek olyan<br />
folyamatokat, amelyek célja az érintettek bevonása.<br />
Mindezek nagyon hasznosak lehetnek abból a<br />
szempontból is, hogy a jelentéssel kapcsolatos döntések<br />
meghozatala könnyebb legyen. Ide tartoznak például<br />
azon érintettek bevonásán alapuló események, amelyek<br />
célja, hogy a szervezet a nemzetközi normáknak<br />
megfeleljen, vagy azok, amelyek a folyamatos szervezeti<br />
és üzleti folyamatokat segítik. Mindezeken felül, az<br />
érintettek bevonása azt a célt is szolgálhatja, kifejezetten<br />
a jelentés számára szolgáltasson információt. Az<br />
érintettek bevonásának egyéb módjai lehetnek még<br />
a különböző médiák, a tudományos közösség, vagy<br />
társakkal és érintettekkel közösen megvalósított<br />
tevékenységek. Mindezek segítenek a szervezetnek<br />
abban, hogy az érintett csoportok megalapozott<br />
elvárásait és érdekeit jobban megértse.<br />
Ahhoz, hogy a jelentés tanúsítható legyen, az érintettek<br />
bevonásának folyamatát dokumentálni kell. Amikor<br />
egy szervezet a jelentéskészítés céljából vonja be<br />
az érintett csoportokat, fontos, hogy a különböző<br />
folyamatok szisztematikusan kialakított és általánosan<br />
elfogadott megközelítési módokra, módszerekre és<br />
elvekre épüljenek. Annak érdekében, hogy a szervezet<br />
megértse az érintett csoportok információ igényeit, az<br />
általánosan alkalmazott megközelítési mód megfelelően<br />
hatékony kell, hogy legyen. A jelentéstevő szervezetnek<br />
dokumentálnia kell, hogy milyen eljárást alkalmazott<br />
annak eldöntésére, hogy mely érintettek véleményét<br />
ismerje meg, hogyan és mikor találkozott velük, és a<br />
találkozások hogyan befolyásolták a jelentés tartalmát,<br />
illetve a szervezet fenntartható fejlődéssel kapcsolatos<br />
tevékenységeit. Ezek a folyamatok alkalmasak kell,<br />
hogy legyenek arra, hogy az érintettektől közvetlen<br />
információt gyűjtsenek, valamint a jogos társadalmi<br />
elvárásokat azonosítsák. Előfordulhat, hogy az érintett<br />
csoportok egymásnak ellentmondó véleményt<br />
fejeznek ki, vagy egymásnak ellentmondó elvárásokkal<br />
rendelkeznek, így szükség lesz arra, hogy a szervezet<br />
megmagyarázza, jelentéssel kapcsolatos döntéseinek<br />
meghozatala során hogyan egyensúlyozta ezeket.<br />
megfelelően lett megtervezve és lebonyolítva,<br />
eredménye nagy valószínűséggel egy folyamatos<br />
tanulási folyamat lesz, amelyben a szervezet és külső<br />
partnerei is részt vesznek. Ezenfelül pedig a szervezet<br />
érintettek felé történő elszámoltathatósága javul. Az<br />
elszámoltathatóság a szervezet és az érintett csoportok<br />
között lévő bizalmat növeli, a bizalom pedig a jelentés<br />
megbízhatóságát.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A szervezet ismeri azon érintetteket, akiknek<br />
felelősséggel tartozik.<br />
A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />
célzó azon folyamat eredményeit, amely a<br />
szervezet mindennapos tevékenységeinek része,<br />
illetve a jogi és szervezeti előírások egyébként is<br />
megkövetelik.<br />
A jelentés felhasználja az érintettek bevonását<br />
célzó azon folyamat eredményeit is, amelyeket<br />
kifejezetten a jelentéskészítési folyamat részeként<br />
szerveztek meg.<br />
Az érintettek bevonásának folyamata összhangban<br />
van a jelentés kiterjedési körével és határaival.<br />
Ha egy szervezet elmulasztja az érintett csoportok<br />
azonosítását, és nem vonja be őket döntéseinek<br />
meghozatalába, jelentése nem lesz minden<br />
érintett számára hiteles. Ezzel szemben, az<br />
érintettek szisztematikus bevonása elősegíti, hogy<br />
kedvezően fogadják a jelentést, valamint növeli<br />
annak hasznosságát is. Ha az érintettek bevonása<br />
3.0 Verzió<br />
11
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Fenntarthatósági összefüggések<br />
A jelentés a szervezet teljesítményét úgy mutatja be,<br />
hogy közben a fenntarthatóság tágabb összefüggéseit<br />
figyelembe veszi.<br />
Magyarázat: A teljesítményről szóló információt<br />
kontextusba kell helyezni. A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés<br />
alapvető kérdése az, hogy a szervezet hogyan járul<br />
hozzá, illetve a jövőben hogyan fog hozzájárulni<br />
a gazdasági, környezeti és társadalmi feltételek<br />
javulásához ill. romlásához, fejlődésükhöz, és a<br />
kapcsolódó helyi, regionális és globális trendekhez.<br />
Ha a jelentés kizárólag a szervezet teljesítményéről<br />
(vagy hatékonyságáról) szól, nem fog erre az alapvető<br />
kérdésre válaszolni. Ezért a jelentés a fenntarthatóság<br />
tágabb szemszögéből kell, hogy a szervezet<br />
teljesítményét bemutassa. Ez azt jelenti, hogy a jelentés<br />
a szervezet teljesítményét a környezeti és társadalmi<br />
erőforrások által támasztott határok és követelmények<br />
szempontjából kell, hogy elemezze ágazati, helyi,<br />
regionális és globális szinten. Például, azon felül, hogy<br />
a szervezet öko-hatékonyságának trendjeit bemutatja,<br />
érzékeltetheti azt is, hogy a szervezet által kibocsátott<br />
összes szennyezés hogyan viszonyul a regionális<br />
ökoszisztéma szennyezést elnyelő képességéhez.<br />
Legkönnyebben a környezeti kérdések bemutatása során<br />
lehet ezt a megközelítés módot alkalmazni, például<br />
úgy, hogy az erőforrás használat és szennyezés szint<br />
globális határait figyelembe vesszük. Lehet azonban<br />
társadalmi és gazdasági célkitűzésekre is vonatkoztatni,<br />
például úgy, hogy hazai és nemzetközi társadalmigazdasági<br />
fenntarthatósággal kapcsolatos célokat<br />
veszünk figyelembe ill. a szervezet teljesítményét<br />
ezekhez viszonyítva mutatjuk be. Dönthet például<br />
úgy egy szervezet, hogy alkalmazottainak fizetését és<br />
szociális juttatásait a nemzeti minimálbér és átlagkereset<br />
függvényében teszi közzé, vagy annak fényében, hogy<br />
a szociális háló mennyire képes azokon segíteni, akik<br />
szegénységbe, vagy a létminimum közelében élnek.<br />
Azok a szervezetek, akik több helyszínen, méretben és<br />
ágazatban működnek, meg kell, hogy gondolják, hogy<br />
teljesítményüket hogyan tudják a fenntarthatóság<br />
szempontjából legjobban bemutatni. Ehhez szükség<br />
lehet arra, hogy különbséget tegyenek azok között a<br />
témák és tényezők között, amelyeknek globális szintű<br />
hatásuk van (mint például az éghajlatváltozás) és azok<br />
között, amelyek inkább regionális vagy helyi hatással<br />
bírnak (például a közösségfejlesztés). Hasonlóképpen<br />
kell különbséget tenni a különböző tevékenységek<br />
trendjei és hatásai, és a teljesítmény különböző<br />
helyszíneken jelentkező hatásai között.<br />
A szervezet saját <strong>fenntarthatósági</strong> és üzleti stratégiája<br />
adja a támpontot ahhoz, hogy a teljesítményt értékeljük.<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> és a szervezeti stratégia közötti<br />
kapcsolatot egyértelművé kell tenni, ahogy azt is,<br />
hogy milyen kontextusban mutatjuk be a szervezet<br />
teljesítményét.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A szervezetet bemutatja, hogy a fenntartható<br />
fejlődés mit jelent számára, és a jelentés témaköreit<br />
objektív és rendelkezésre álló információ alapján,<br />
valamint a fenntartható fejlődés indikátorainak<br />
tükrében is jellemzi.<br />
A szervezet teljesítményét a fenntartható fejlődés<br />
tágabb értelemben vett feltételei és céljai<br />
szempontjából is bemutatja, elismert ágazati, helyi,<br />
regionális és/vagy globális kiadványok alapján<br />
A szervezet teljesítményét úgy mutatja be,<br />
hogy hatásainak nagyságát és mértékét is<br />
megfelelően kommunikálja, és azok hatókörének<br />
érzékeltetéséhez a földrajzi környezetet<br />
megfelelően választja ki.<br />
A jelentés bemutatja, hogy a fenntarthatósággal<br />
kapcsolatos témák hogyan kapcsolódnak a hosszú<br />
távú szervezeti stratégiához, kockázatokhoz és<br />
lehetőségekhez, beleértve a beszállítói lánccal<br />
kapcsolatos megfontolásokat is.<br />
12<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Teljesség<br />
A lényeges témaköröket és indikátorokat, valamint a<br />
jelentés határait úgy kell megállapítani, hogy lefedje a<br />
szervezet jelentős gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
hatásait, valamint lehetővé tegye, hogy az érintett<br />
csoportok értékelni tudják a szervezet jelentéstételi<br />
időszak alatti teljesítményét.<br />
Magyarázat: A teljesség elsősorban a jelentés<br />
kiterjedési körére, határaira és az időkeretre vonatkozik.<br />
Ezen kívül magába foglalhatja az információgyűjtés<br />
módját (például azt, hogy a meghatározott területen<br />
belül minden telephelyről gyűjtöttek-e adatokat), és<br />
azt, hogy az információt megfelelő formátumban közlie<br />
a szervezet. Ezek a kérdések a jelentés minőségéhez<br />
is kapcsolódnak, ezért részletesebben a Pontosság és<br />
Kiegyenlítettség alapelveinek vonatkozásában tárgyaljuk<br />
őket később, még az 1. részben.<br />
A „kiterjedési kör” arra vonatkozik, hogy a<br />
fenntarthatósággal kapcsolatos különböző témakörök<br />
milyen mértékben vannak a jelentésben lefedve. A<br />
jelentésben található témakörök és indikátorok összessége<br />
elegendő kell, hogy legyen arra, hogy a szervezet jelentős<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi hatásait tükrözze.<br />
Ezenfelül elegendő információt kell, hogy nyújtsanak az<br />
érintettek által történő értékeléshez is. Ahhoz, hogy egy<br />
szervezet eldöntse, megfelelő mennyiségű információt<br />
közölt-e jelentésében, figyelembe kell vennie az érintettek<br />
bevonását célzó folyamat eredményeit, valamint a<br />
szélesebb körű társadalmi elvárásokat is, amelyek nem<br />
feltétlenül fogalmazódtak meg e folyamat során.<br />
A „jelentés határai” arra vonatkoznak, hogy mely<br />
egységek teljesítményét fedi le (pl. leányvállalatok,<br />
vegyesvállalatok, alvállalkozók, stb.). Amikor egy<br />
szervezet megállapítja jelentésének határait, azt kell<br />
figyelembe vennie, hogy mely egységek tartoznak<br />
irányítási körébe (vagyis melyek találhatóak „szervezeti<br />
határain” belül), illetve, hogy melyekre van befolyással<br />
(vagyis melyek helyezkednek el „működési határain”<br />
belül). Meg kell vizsgálni, hogy mely szervezetekre<br />
van hatással a termelési folyamatban előtte (pl. a<br />
beszállító láncban), illetve utána (pl. termékeinek és<br />
szolgáltatásainak terjesztői és felhasználói körében)<br />
elhelyezkedő egységek közül. A határvonalak nem<br />
biztos, hogy minden jelentetésben szereplő tényező<br />
vagy információ típus esetében ugyanott lesznek.<br />
Az „időkeret” arra utal, hogy az adott jelentéstételi<br />
időszakra vonatkozóan a kiválasztott információnak<br />
teljesnek kell lennie. Amennyire megvalósítható, a<br />
tevékenységeket, eseményeket, és hatásokat arra az<br />
időszakra vonatkoztatva kell feltüntetni, amelyben<br />
valójában történnek. Ide tartoznak azok a tevékenységek<br />
is, amelyeknek minimális rövid távú hatása van, de<br />
hosszú távon ez a hatás előre láthatólag felhalmozódik,<br />
sőt kikerülhetetlenné vagy visszafordíthatatlanná válik<br />
(pl. a bio-akkumuláció folyamán vagy a perzisztens<br />
szerves szennyezők 8 esetében). Amikor a szervezet<br />
különböző tevékenységeinek jövőbeni (mind pozitív,<br />
mind pedig negatív) hatásainak mértékét becsli meg,<br />
fontos, hogy megfelelően megalapozott számításokra<br />
támaszkodjon a hatás valószínűsíthető mértéke,<br />
természete és kiterjedési köre tekintetében. Bár az<br />
ilyenfajta becslések bizonytalanok, mégis hasznos<br />
információt tartalmazhatnak a döntéshozatal számára,<br />
feltéve, ha a becslés alapjai és korlátai egyértelműen<br />
meg vannak fogalmazva. A lehetséges jövőbeni hatások<br />
természetének és valószínűségének közzététele a<br />
jelentésben összhangban van azzal az elvvel, hogy<br />
a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményét kiegyenlítetten és méltányosan kell, hogy<br />
megjelenítse.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentés úgy készült, hogy működési határain<br />
belül a termelési folyamatban mind az előtte,<br />
mind pedig az utána elhelyezkedő minden<br />
egységet figyelembe vettek, valamint minden<br />
olyan információt lefed és fontossági sorrendben<br />
közöl, amelyeket a lényegesség, a <strong>fenntarthatósági</strong><br />
összefüggések és az érintettek szempontjából<br />
fontosnak ítéltek.<br />
A jelentésben minden olyan egység szerepel,<br />
amely a szervezet irányítási körébe tartozik, vagy<br />
amelyet a szervezet jelentősen befolyásol, hacsak<br />
nem ennek ellenkezőjéről nyilatkozik a jelentés.<br />
A jelentésben közölt információ a jelentéstételi<br />
időszak minden lényeges tevékenységét és<br />
eseményét lefedi, és ezek elkerülhetetlen<br />
vagy visszafordíthatatlan jövőbeni hatásaira<br />
vonatkozóan megalapozott becsléseket tartalmaz.<br />
A jelentés nem hagy figyelmen kívül olyan releváns<br />
információkat, amelyek az érintettek értékelését<br />
vagy döntéseit befolyásolhatják, vagy amelyek<br />
jelentős gazdasági, környezeti vagy társadalmi<br />
hatásokat tükröznek.<br />
8<br />
Angolul: persistent organic pollutants (POPs).<br />
3.0 Verzió<br />
13
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
1.2 Jelentéstételi alapelvek a jelentés<br />
minőségének meghatározásához<br />
Ez a rész tartalmazza azokat az alapelveket, amelyek<br />
segítségével a jelentésben szereplő információ<br />
minőségét tudjuk biztosítani, beleértve az információ<br />
megfelelő formátumban történő közlését is. Az<br />
információ előkészítését szabályozó folyamatra<br />
vonatkozó döntésnek is ezekkel az alapelvekkel kell<br />
összhangban lenniük. Az átláthatóság biztosítása<br />
érdekében minden ebben a részben szereplő alapelv<br />
nélkülözhetetlenül fontos. A megfelelő minőségű<br />
információ teszi lehetővé azt, hogy a szervezet<br />
teljesítményét az érintettek helytállóan tudják<br />
megítélni, és ennek függvényében cselekedhessenek.<br />
A minőség meghatározását szolgáló<br />
Jelentéstételi alapelvek<br />
egyértelműen meg kell, hogy különböztesse a tényekre<br />
alapozott információt a jelentéstevő szervezet saját<br />
értelmezésétől.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentés a szervezet számára kedvező és<br />
kedvezőtlen információt és témaköröket is lefed.<br />
A jelentés olyan formátumban közli az<br />
információkat, hogy az olvasó egyértelműen<br />
láthassa a tendenciák és a teljesítmény évről évre<br />
történő pozitív és negatív változásait.<br />
A jelentés különböző témaköreire helyezett<br />
hangsúly arányos azok relatív fontosságával.<br />
Egyensúly<br />
Ahhoz, hogy egy szervezetet átfogóan lehessen<br />
értékelni, a jelentésnek a szervezeti teljesítmény pozitív<br />
és negatív aspektusait is be kell mutatnia.<br />
Magyarázat: A jelentés tartalma elfogulatlan képet<br />
kell, hogy adjon a szervezet teljesítményéről. A<br />
jelentéskészítés során ezért kerülni kell minden olyan<br />
válogatást, kihagyást, vagy prezentációs formát,<br />
amelyekről feltételezhető, hogy a jelentés olvasójának<br />
döntését vagy értékelését indokolatlanul vagy<br />
helytelenül befolyásolhatják. A jelentésnek előnyös<br />
és kevésbé előnyös eredményeket és témaköröket is<br />
közölnie kell olyan mértékben, ahogy lényegességük<br />
az érintettek döntéseit befolyásolhatja. A jelentés<br />
Jelentéstételi Lehetőségek<br />
Alapelvek és Útmutatás<br />
Alapelvek<br />
a Jelentés Minőségének<br />
Biztosításához<br />
BEMENET<br />
• Egyensúly<br />
• Egyértelműség<br />
• Pontosság<br />
• Időszerűség<br />
• Összehasonlíthatóság<br />
• Megbízhatóság<br />
5. ábra: A Jelentés Minőségét Biztosító Alapelvek<br />
14<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Összehasonlíthatóság<br />
A jelentésben szereplő témaköröket és információkat<br />
a szervezetnek következetesen kell kiválasztani,<br />
összeállítani és megjeleníteni a jelentésben. Ezenfelül<br />
olyan közlési módot válasszon ki, hogy az érintett<br />
csoportok meg tudják ítélni a szervezet teljesítményének<br />
időbeli változását, és azt össze is tudják hasonlítani más<br />
szervezetek teljesítményével.<br />
Magyarázat: Az összehasonlíthatóság elengedhetetlen<br />
feltétele annak, hogy egy szervezet teljesítményét<br />
értékelni lehessen. A jelentést használó érintetteknek<br />
fontos, hogy össze tudják hasonlítani a jelentésben<br />
szereplő, a szervezet gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményére vonatkozó információkat a szervezet<br />
múltbeli teljesítményével, célkitűzéseivel, és amennyire<br />
ez lehetséges, egyéb szervezetek teljesítményével is.<br />
Következetesség a jelentés elkészítésében lehetővé teszi<br />
a belső és külső érintettek számára, hogy különböző<br />
értékelések, befektetési döntések, támogatási<br />
programok és egyéb hasonló események során a<br />
teljesítményt a szervezet korábbi teljesítményével ill.<br />
más szervezetek teljesítményével összehasonlítsák,<br />
valamint a fejlődést értékeljék. Az egyéb szervezetekkel<br />
történő összehasonlítás során figyelembe kell venni a<br />
méretben lévő különbségeket, a földrajzi elhelyezkedés<br />
hatását, és minden egyéb olyan tényezőt, amely egy<br />
szervezet relatív teljesítményét befolyásolhatja. Ahol<br />
szükséges, a jelentés készítői lehetőleg közöljenek<br />
információkat ezekről a körülményekről, hogy a<br />
szervezetek teljesítménye közti különbségek okait a<br />
jelentés felhasználói megértsék.<br />
biztosítja, hogy az információ és az összehasonlítás<br />
megbízhatóak és időben értelmezhetőek legyenek.<br />
Ahol a múltbeli adatokat egy szervezet nem közli újra,<br />
a jelentés meg kell, hogy magyarázza ennek okait és a<br />
közölt adatokra tett hatást.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentést és a benne közölt adatokat évről évre<br />
össze lehet hasonlítani.<br />
A szervezet teljesítményét a megfelelő<br />
benchmarkokkal össze lehet hasonlítani.<br />
A jelentés határaiban, kiterjedési körében, a<br />
jelentéstételi időszak hosszúságában vagy a közölt<br />
tartalomban bekövetkezett minden lényeges<br />
változást egyértelműen azonosítani lehet, és van<br />
rájuk magyarázat.<br />
Ahol rendelkezésre állnak, a jelentés használja<br />
az elérhető adatgyűjtési és adatbemutatási<br />
protokollokat, ide értve a GRI <strong>Útmutató</strong>ban<br />
található indikátorokra vonatkozó Technikai<br />
protokollokat.<br />
Ahol releváns, a jelentés használja a GRI Ágazati<br />
kiegészítéseket.<br />
Segíti az időbeni összehasonlíthatóságot, ha a <strong>jelentések</strong><br />
készítése során az adatok számolása, prezentációs<br />
formátuma, valamint magyarázata következetes. Annak<br />
megfelelően, ahogy a szervezet és érintett csoportjai<br />
számára a különböző témakörök fontossága az idő<br />
előrehaladtával változik, a jelentés tartalma is változni<br />
fog. Azonban a Lényegesség alapelvének keretein belül<br />
fontos, hogy a szervezet jelentéseit következetesen<br />
építse fel. Nemcsak teljes adatokat (pl. a keletkező<br />
hulladék teljes mennyiségét), de viszonyszámokat<br />
(pl. az egységnyi termékre vonatkoztatott hulladék<br />
mennyiségét) is közölni kell, hogy az analitikus<br />
összehasonlításra lehetőség legyen.<br />
Ha a jelentés határai, kiterjedési köre, a jelentéstételi<br />
időszak hosszúsága vagy a tartalom (ide értve a<br />
jelentés kivitelezését, a meghatározásokat és a használt<br />
indikátorokat is) változnak, a jelentéstevő szervezet,<br />
amennyire ez lehetséges, az éppen érvényes adatokat<br />
múltbeli adatokkal együtt kell, hogy közölje. Ez<br />
3.0 Verzió<br />
15
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Pontosság<br />
A jelentésben szereplő információ megfelelően pontos<br />
és részletes annak érdekében, hogy az érintettek meg<br />
tudják ítélni a jelentéstevő szervezet teljesítményét.<br />
Magyarázat: A gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
kérdésekre adott válaszokat, éppúgy, mint az<br />
indikátorokat sokféleképpen ki lehet fejezni a kvalitatív<br />
reakcióktól kezdve a részletes kvantitatív mérésekig.<br />
Az információ természetének és felhasználóinak<br />
ismeretében lehet azokat a tulajdonságokat<br />
meghatározni, amelyek a pontosságot befolyásolják.<br />
A kvalitatív információ pontosságát, például,<br />
nagymértékben érthetősége, részletessége és az<br />
előadásmód kiegyenlítettsége határozza meg a<br />
megfelelő jelentés határon belül. Ezzel szemben a<br />
kvantitatív információ pontossága függhet attól, hogy<br />
milyen módszert alkalmaztak az adatok gyűjtéséhez,<br />
összeállításához és elemzéséhez. A pontosság éppen<br />
aktuális mértéke attól is függ, hogy mire akarjuk<br />
használni az információt. Nem minden döntés<br />
meghozatalához egyformán pontos vagy részletes<br />
információra van szükség.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentés feltűnteti, hogy milyen adatokat mértek.<br />
Az alkalmazott mérési módszerek és számítási<br />
folyamatok megfelelő részletességgel vannak<br />
bemutatva, megismételhetőek, és az ismételt<br />
mérés hasonló eredményeket hozna.<br />
Kvantitatív adatok esetében a hibahatár nem<br />
akkora, hogy lényegesen befolyásolja az érintettek<br />
azon képességét, hogy a közölt teljesítmény<br />
alapján megfelelő döntéseket és következtetéseket<br />
tudjanak hozni.<br />
A jelentés feltűnteti, hogy mely adatok becslés<br />
eredményei, valamint bemutatja a becsléshez<br />
használt előfeltételezéseket és módszereket, vagy<br />
információt ad arról, hol lehet ezeket megtalálni.<br />
A közölt kvalitatív állítások a jelentésben található<br />
egyéb információ, és minden egyéb rendelkezésre<br />
álló bizonyíték alapján is megalapozottak.<br />
Időszerűség<br />
A szervezet rendszeresen készít jelentést, és a jelentett<br />
információ időben megjelenik ahhoz, hogy segítségével<br />
az érintettek megalapozott döntéseket tudjanak hozni.<br />
Magyarázat: Az információ hasznossága szoros<br />
kapcsolatban van azzal, hogy mikor áll rendelkezésre,<br />
annak érdekében, hogy az érintettek döntéshozatali<br />
folyamataikba integrálhassák őket. Az időszerűség<br />
vonatkozik arra, hogy milyen rendszerességgel jelenik<br />
meg a jelentés, valamint arra is, hogy a jelentésben közölt<br />
információ mennyire időszerű.<br />
Annak ellenére, hogy bizonyos célok eléréséhez az<br />
állandó információszolgáltatás lenne a legmegfelelőbb,<br />
a jelentéstevő szervezetnek el kell köteleznie<br />
magát amellett, hogy rendszeresen, egy pontosan<br />
meghatározott időpontban hozza nyilvánosságra a<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményére<br />
vonatkozó összesített adatokat. Ahhoz, hogy az<br />
információ összehasonlítható legyen, valamint<br />
hogy az érintettek rendelkezésére álljon, a jelentés<br />
megjelenésének gyakoriságát és a jelentéstételi időszak<br />
hosszát következetesen kell meghatározni. Az érintettek<br />
döntéshozatalát még inkább megkönnyíti, ha a<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> és a pénzügyi jelentés megjelenésének<br />
időpontjai közt összhang van. A szervezetnek az<br />
információ időben való rendelkezésre állását egységbe<br />
kell hoznia megbízhatóságával.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentésben szereplő információ a jelentéstételi<br />
időszakra vonatkozik.<br />
A kulcsfontosságú, teljesítményre vonatkozó<br />
információk gyűjtése és közzététele összhangban<br />
van a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés készítésének<br />
ütemezésével.<br />
A jelentésben (ide értve az internet alapú<br />
<strong>jelentések</strong>et is) közzétett információval<br />
kapcsolatban egyértelműen fel van tűntetve, hogy<br />
mely időszakra vonatkozik, mikor lesz frissítve, és<br />
mikor volt utoljára frissítve.<br />
16<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Egyértelműség<br />
A jelentésben közölt információ érthető és hozzáférhető<br />
a jelentést használó érintettek számára.<br />
Magyarázat: A jelentésben minden információt úgy<br />
kell bemutatni, hogy az érthető, hozzáférhető és<br />
használható legyen a szervezet különböző érintett<br />
felei számára (függetlenül attól, hogy nyomtatott<br />
vagy egyéb formában jelenik meg a jelentés). Fontos,<br />
hogy minden érintett különösebb erőfeszítés nélkül<br />
megtalálja a keresett információt. Olyan formában kell<br />
az információt prezentálni, hogy érthető legyen azok<br />
számára, akik alapvető háttértudással már rendelkeznek<br />
a szervezetről és tevékenységeiről. Grafikai megoldások<br />
és összesített táblázatok segíthetnek abban, hogy az<br />
információ hozzáférhetőbb és érthetőbb legyen. A<br />
jelentésben közölt információ formája és összetettsége<br />
is befolyásolhatja a jelentés érthetőségét, ha például<br />
sokkal több vagy sokkal kevesebb részletet közöl, mint<br />
amit az érintettek elvárnának.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
<br />
A jelentés pont olyan részletességgel közöl<br />
információt, mint azt az érintettek megkívánják, de<br />
sehol nem túlzottan részletes.<br />
Az érintettek különösebb erőfeszítés nélkül meg<br />
tudják találni a kívánt információt tartalomjegyzék,<br />
térképek, összefüggések (linkek) és egyéb<br />
eszközök segítségével.<br />
A jelentés nem tartalmaz olyan technikai<br />
kifejezéseket, mozaikszavakat, vagy szakmai<br />
zsargont, amely az érintettek megértését<br />
befolyásolhatná, és ahol erre szükség van, a<br />
szerzők magyarázattal szolgálnak vagy az éppen<br />
aktuális fejezet részeként vagy szójegyzékben.<br />
Megbízhatóság<br />
A jelentés készítése során felhasznált információt úgy<br />
gyűjtötték és a készítés során alkalmazott eljárásokkal<br />
együtt úgy dokumentálták, elemezték, és tették közzé,<br />
hogy ellenőrizhető legyen, valamint ennek alapján<br />
következtetéseket lehessen levonni az információ<br />
minőségére és lényegességére vonatkozóan.<br />
Magyarázat: Az érintetteknek bízniuk kell abban, hogy<br />
a jelentés, ha ellenőrzik, valósághű adatokat tartalmaz<br />
és a Jelentéstételi alapelveket megfelelő módon vette<br />
figyelembe. A jelentésben szereplő információkat és<br />
adatokat belső ellenőrzés kell, hogy megerősítse, vagy<br />
olyan dokumentum tartalmazza, amelyet olyanok is<br />
ellenőrizhetnek, akik a jelentés elkészítésében nem<br />
vettek részt. Olyan, a teljesítménnyel kapcsolatos<br />
adatközlések, amelyeket adatok és bizonyítékok nem<br />
támasztanak alá, nem szabad, hogy egy <strong>fenntarthatósági</strong><br />
jelentésben szerepeljenek, hacsak nem lényeges<br />
információt tartalmaznak és a jelentés egyértelműen<br />
meg tud magyarázni minden felmerülő bizonytalansági<br />
tényezőt. A jelentés készítését támogató döntéshozatali<br />
folyamatot is dokumentálni kell úgy, hogy a<br />
kulcsfontosságú döntések alapjául szolgáló információt<br />
meg lehessen vizsgálni (például azokat az eljárásokat,<br />
amelyek alapján a jelentés tartalma, határai és az<br />
érintettek részvétele meg lett határozva). Az információs<br />
rendszerek létrehozásakor a jelentéstevő szervezeteknek<br />
figyelembe kell venniük, hogy azok külső ellenőrzés vagy<br />
tanúsítási folyamat tárgyát képezhetik.<br />
Ellenőrzési szempontok:<br />
<br />
<br />
A külső tanúsítás hatóköre és kiterjedése világosan<br />
meg van határozva.<br />
A jelentésben közölt információ eredeti forrását a<br />
szervezet meg tudja határozni.<br />
<br />
A jelentésben közölt adatok és információ<br />
az érintettek rendelkezésére állnak, különös<br />
tekintettel azokra, akiknek speciális hozzáférési<br />
igényeik vannak (pl. csökkent képességűek<br />
valamilyen szempontból, esetleg nyelvi vagy<br />
technológiai nehézségeik vannak).<br />
<br />
<br />
A jelentésben szereplő feltételezéseket és<br />
komplex számításokat a szervezet megbízhatóan<br />
bizonyítani tudja.<br />
Az eredeti adat vagy információ birtokosainak<br />
értelmezése rendelkezésre áll, amely alapján<br />
tanúsítható, hogy az adatok és információ<br />
pontossága az elfogadható hibahatárok közé esik.<br />
3.0 Verzió<br />
17
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
1.3 Útmutatás a jelentés határainak<br />
megállapításához 9<br />
Egy szervezetnek, azzal párhuzamosan, hogy<br />
meghatározza a jelentés tartalmát, meg kell állapítania<br />
azt is, hogy mely egységek (pl. leányvállalatok és<br />
vegyesvállalatok) teljesítménye fog a jelentésben<br />
szerepelni. A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határain belül<br />
azoknak az egységeknek kell szerepelniük, amelyek<br />
a szervezet irányítási jogköre alá tartoznak, vagy<br />
amelyekre jelentős befolyást gyakorol kapcsolataiban<br />
és kapcsolatain keresztül a termelési folyamatban előtte<br />
(pl. a beszállítói láncban), vagy utána (pl. a forgalmazók<br />
és vevők között) elhelyezkedő szervezetekre. Az<br />
alább található útmutatás tartalmaz információt a<br />
jelentés egészével, valamint specifikus teljesítmény<br />
indikátorokkal kapcsolatban is.<br />
A jelentés határainak megállapításakor a következő<br />
meghatározásokat kell figyelembe venni 10 :<br />
• Irányítási jogkör: az a jogkör, hogy a szervezet<br />
valamely vállalkozás pénzügyi és működési<br />
politikáját irányítja azért, hogy annak<br />
tevékenységeiből a szervezetnek előnyei<br />
származzanak.<br />
• Jelentős befolyás: az a jogkör, hogy a szervezet<br />
részt vesz egy egység pénzügyi és működési<br />
döntéseinek meghozatalában anélkül, hogy<br />
felhatalmazása lenne azok irányítására.<br />
Nem minden egységről, amely a jelentés határain<br />
belül helyezkedik el, kell azonos módon jelenteni. Az,<br />
hogy egy bizonyos egységet hogyan szerepeltetünk<br />
a jelentésben azon múlik, hogy milyen mértékben<br />
tartozik a szervezet irányítása alá, illetve a szervezetnek<br />
mekkora befolyása van rá. Fontos szempont az is, hogy<br />
az adat vagy információ a működési teljesítményre,<br />
a irányításra vezetés teljesítményére vonatkozik vagy<br />
narratív/leíró. A jelentés határainak megállapításával<br />
kapcsolatos útmutatás azt is figyelembe veszi,<br />
hogy a különféle kapcsolatok különböző szintű<br />
információ hozzáférést tesznek lehetővé, valamint<br />
különbözőképpen befolyásolják az eredményeket is.<br />
A működéssel kapcsolatos információt, mint például<br />
kibocsátási adatokat, megbízhatóan össze lehet gyűjteni<br />
Nem<br />
Van a szervezet felett<br />
irányítási jogköre?<br />
Nem<br />
Jelentős hatással van<br />
a szervezetre?<br />
Igen<br />
Nem<br />
Van hatása a szervezetre?<br />
Igen<br />
Vannak a szervezetnek<br />
jelentős hatásai?<br />
Nem<br />
Kizárás<br />
Igen<br />
Vannak a szervezetnek<br />
jelentős hatásai?<br />
Nem<br />
Igen<br />
Nem szükséges<br />
jelenteni róla<br />
Nem<br />
Vannak a szervezetnek<br />
jelentős hatásai?<br />
Igen<br />
Nem szükséges<br />
jelenteni róla<br />
Nem szükséges<br />
jelenteni róla<br />
Igen<br />
Teljesítmény adatok<br />
Vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlés<br />
Leíró bemutatás a dilemmákról és kérdésekről<br />
6. ábra: Döntés-fa a Jelentés Határainak Megállapításához.<br />
9<br />
A jelentés határainak megállapításával kapcsolatos útmutatás az erről szóló protokoll (GRI Boundary Protocol 2005) alapján<br />
lett összeállítva. Az <strong>Útmutató</strong> jövőbeni aktualizálása e protokoll fejlesztését is tartalmazni fogja.<br />
10<br />
További információ a témáról a határok megállapításával foglalkozó protokollban (GRI Boundary Protocol 2005) található<br />
18<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
azoktól az egységektől, amelyek a szervezet irányítása<br />
alá tartoznak, de nem biztos, hogy rendelkezésre<br />
állnak vegyesvállalatok vagy beszállítók esetében.<br />
Az útmutatás minimum elvárásokat fogalmaz meg<br />
azzal kapcsolatban, hogy a termelési folyamatban a<br />
szervezet előtt vagy után elhelyezkedő mely egységeket<br />
kell a jelentésbe foglalni, amikor indikátorokat és<br />
irányítási adatokat közlünk. A jelentéstevő szervezet,<br />
természetesen, dönthet úgy, hogy ezeket a határokat<br />
kibővíti bizonyos indikátor(ok)ra vonatkozóan.<br />
Az információgyűjtés, illetve a jelentés határainak<br />
kiterjesztése során egy egység fontosságának<br />
megállapítása <strong>fenntarthatósági</strong> hatásainak mértékétől<br />
függ. Azok az egységek, amelyek jelentős hatással<br />
rendelkeznek jelentik a legnagyobb kockázatokat és<br />
legnagyobb lehetőségeket is a szervezet és az érintettek<br />
számára, és pontosan emiatt ezekért az egységekért<br />
tekinthető leginkább felelősnek a szervezetet.<br />
Útmutatás a jelentés határainak megállapításához<br />
• A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határait úgy kell<br />
megállapítani, hogy minden olyan egységet<br />
magában foglaljon, amelyeknek jelentős<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> hatása van (ténylegesen és<br />
potenciálisan), és/vagy minden olyan egységre<br />
kiterjedjen, amelyek felett a jelentéstevő<br />
szervezetnek irányítási jogköre van, vagy amelyre<br />
jelentős befolyással rendelkezik pénzügyi, működési<br />
vagy egy egyéb szempontok alapján.<br />
• Ezeket az egységeket működési teljesítmény<br />
indikátorokkal, irányítási teljesítmény<br />
indikátorokkal vagy leíró bemutatással lehet<br />
jellemezni.<br />
• A fenti megfontolások alapján egy jelentéstevő<br />
szervezetnek minimálisan a következő egységeket<br />
kell jelentésében lefednie:<br />
• Azokról az egységekről, amelyek felett<br />
irányítási jogkörrel rendelkezik, működési<br />
teljesítmény indikátorokat; és<br />
• Azokról, amelyekre jelentős hatással van, a<br />
vezetési szemléletre vonatkozó adatokat kell<br />
közölnie.<br />
• Leíró bemutatást azokról az egységekről szükséges<br />
adni, amelyek nem tartoznak ugyan a szervezet<br />
irányítási jogköre alá és nincs is rájuk jelentős<br />
befolyással, de kulcsfontosságú kihívásokat<br />
jelentenek számára, mert hatásuk jelentős.<br />
• A jelentés minden egységet le kell, hogy fedjen,<br />
amely jelentési határain belül helyezkedik el. A<br />
jelentés készítésének folyamata során a szervezet<br />
dönthet úgy, hogy a határokon belül elhelyezkedő<br />
egységről vagy egységekről nem közöl adatokat a<br />
hatékonyság elve alapján mindaddig, míg az ilyen<br />
jellegű döntések nem változtatják meg jelentősen<br />
az adatközlés vagy indikátor végső eredményét.<br />
3.0 Verzió<br />
19
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
2. rész: Standard adatközlések<br />
Az <strong>Útmutató</strong>nak ez a része azt határozza meg, hogy mi az<br />
az alapvető tartalom, amely meg kell, hogy jelenjen egy<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben. Természetesen mindezt<br />
annak az útmutatásnak függvényében kell értelmezni, amit<br />
az 1. részben a tartalom meghatározásáról mondtunk.<br />
A fejezet három különböző típusú adatközlést részletez.<br />
• Profil: ide tartoznak azok az adatközlések, amelyek<br />
kialakítják a kontextust ahhoz, hogy megértsük a<br />
stratégiához, profilhoz és irányításhoz kapcsolódó<br />
szervezeti teljesítményt.<br />
Profil<br />
1. Stratégia és analízis<br />
Ennek a résznek a célja, hogy magas szintű, stratégiai<br />
képet adjon arról, hogyan viszonyul a szervezet a<br />
fenntarthatósághoz annak érdekében, hogy megfelelő<br />
kontextust teremtsen a következő és részletesebb,<br />
az <strong>Útmutató</strong> alapján közölt adatokhoz. Építhet olyan<br />
információkra, amelyek a jelentés egyéb részeiben<br />
szerepelnek, de a cél nem az összefoglalás, hanem, hogy<br />
az olvasó képet kapjon a stratégiai szempontból fontos<br />
kérdésekről. A stratégia és analízis rész két részből kell, hogy<br />
álljon, a nyilatkozatból, amelyet az 1.1 fejezet vázol, valamint<br />
egy tömör leíró részből, amelyet az 1.2 fejezet mutat be.<br />
• Vezetési stílus: azok az adatközlések vannak<br />
ebben a csoportban, amelyek azt mutatják be,<br />
hogy egy szervezet hogyan közelít meg bizonyos<br />
témákat azért, hogy az olvasó rendelkezésére<br />
álljanak azok az összefüggések, amelyek az egyes<br />
specifikus területekhez tartozó teljesítmény<br />
megértéséhez szükségesek.<br />
1.1 A legmagasabb beosztású döntéshozó (pl.<br />
ügyvezető igazgató, elnök, vagy velük egyenlő<br />
beosztású személy) nyilatkozata arról, hogy<br />
a fenntarthatóság miért fontos a szervezet és<br />
stratégiája számára.<br />
A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szervezet<br />
rövid, közép (pl. 3-5 év) és hosszú távú stratégiáját,<br />
• Teljesítmény indikátorok: indikátorok, amelyek Jelentéstételi lehetőségek különös tekintettel arra, hogy hogyan fogja a<br />
összehasonlítható információt közölnek a szervezet<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről.<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítménnyel<br />
kapcsolatos kulcsfontosságú kihívásokat kezelni. A<br />
nyilatkozatnak tartalmaznia kell a következőket:<br />
Ajánlott, hogy a jelentéstevő szervezetek ezt a<br />
szerkezetet és csoportosítást kövessék, bár más<br />
formátum követésére is lehetőség van.<br />
• A fenntarthatósággal kapcsolatos rövid és<br />
középtávú prioritásokat és kulcsfontosságú<br />
Standard Adatközlés<br />
Összefüggés<br />
• Stratégia és Analízis<br />
• A Jelentés Paraméterei<br />
• Irányítás,<br />
kötelezettségvállalás<br />
és kötelezettségek<br />
• Vezetési szemlélet<br />
Profil<br />
Vezetési<br />
Szemlélet<br />
Teljesítmény<br />
indikátorok<br />
Eredmények<br />
• Gazdasági<br />
• Környezet<br />
• Munkaügyi gyakorlat<br />
és tisztességes<br />
munkakörülmények<br />
• Emberi Jogok<br />
• Társadalom<br />
• Termékfelelősség<br />
KIMENET<br />
KIMENET<br />
KIMENET<br />
7. ábra: A GRI Standard Adatközlésének Áttekintése<br />
Fókuszált Fenntarthatósági Jelentés<br />
20<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
témákat, ide értve a nemzetközileg elfogadott<br />
normák tiszteletben tartását, valamint<br />
mindennek a szervezet hosszú távú szervezeti<br />
stratégiájához és sikeréhez való viszonyát;<br />
• Olyan átfogóbb tendenciák (pl. makroökonómiai<br />
vagy politikai) bemutatását,<br />
amelyek hatással vannak a szervezetre és<br />
befolyásolják fenntarthatósággal kapcsolatos<br />
prioritásainak megvalósítását;<br />
• A jelentéstételi időszak alatt bekövetkezett<br />
kulcsfontosságú események, eredmények és<br />
sikertelenségek bemutatását;<br />
• A teljesítmény kitűzött előirányzatok<br />
szempontjából történő értékelését;<br />
• Kitekintést a szervezet következő évre és 3-5<br />
évre vonatkozó legfontosabb kihívásaira és<br />
előirányzataira; valamint<br />
• Minden egyéb olyan elemet, amely a szervezet<br />
stratégiai szemléletmódjának része.<br />
1.2 A kulcsfontosságú hatások, kockázatok és<br />
lehetőségek bemutatása.<br />
A jelentésnek része kell, hogy legyen két tömör<br />
fejezet, amely a kulcsfontosságú hatásokat,<br />
kockázatokat és lehetőségeket mutatja be.<br />
Az első rész a szervezet kulcsfontosságú,<br />
fenntarthatóságra gyakorolt befolyásáról és<br />
hatásairól szóljon, beleértve az érintettek nemzeti<br />
törvényekben és releváns, nemzetközileg<br />
elfogadott normákban meghatározott jogait.<br />
Mindezt úgy kell kiválasztani és megfogalmazni,<br />
hogy az érintettek elvárásait és érdekeit a szervezet<br />
figyelembe vegye. Ebben a részben a következőket<br />
szükséges tehát bemutatni:<br />
• A szervezet fenntarthatóságra gyakorolt<br />
jelentős hatásait a kapcsolódó kihívásokkal<br />
és lehetőségekkel. Figyelembe kell<br />
venni mindennek az érintettek nemzeti<br />
törvényekben definiált jogaira való hatását,<br />
és a nemzetközileg elfogadott szabványok és<br />
normák elvárásait;<br />
• Annak a magyarázatát, hogy milyen módszerrel<br />
értékelték az előző pontban megállapított<br />
kihívások és lehetőségek fontosságát;<br />
• Az összegyűjtött kihívások és lehetőségek,<br />
valamint a hozzájuk kapcsolódó indikátorok<br />
terén történt előrelépéssel kapcsolatban<br />
levont kulcsfontosságú következtetéseket.<br />
Itt szükséges az alulteljesítést ill. a kiugró<br />
teljesítményt is értékelni; valamint<br />
• Annak leírását, hogy a szervezet milyen<br />
eljárásokat és/vagy változtatásokat vezetett be,<br />
hogy a kihívásokat megoldja, a lehetőségekre<br />
pedig építeni tudjon.<br />
A második rész arról kell, hogy szóljon, hogy<br />
a <strong>fenntarthatósági</strong> tendenciák, kockázatok<br />
és lehetőségek hatásai milyen befolyással<br />
vannak a szervezet hosszú távú kilátásaira és<br />
pénzügyi teljesítményére. Ez specifikusan arra az<br />
információra kell, hogy koncentráljon, amely a<br />
pénzügyi szempontból fontos érintetteket érinti,<br />
vagy a jövőben érintheti. Mindezek alapján a<br />
második rész a következőket kell, hogy tartalmazza:<br />
• A <strong>fenntarthatósági</strong> tendenciák alapján a<br />
szervezet számára fontos kockázatok és<br />
lehetőségek bemutatását;<br />
• A kulcsfontosságú <strong>fenntarthatósági</strong><br />
kérdések fontossági sorrendbe rendezését<br />
kockázatokként és lehetőségekként az alapján,<br />
hogy mennyire fontosak a szervezet hosszú<br />
távú stratégiájának, versenyképes pozíciójának,<br />
kvalitatív és (ahol lehetséges) kvantitatív<br />
pénzügyi mutatóinak szempontjából;<br />
• Táblázatot, vagy táblázatokat, amelyek<br />
összefoglalják:<br />
• Az előirányzatokat, az előirányzatokkal<br />
kapcsolatos teljesítményt, valamint az<br />
éppen aktuális jelentéstételi időszak<br />
tanulságait; és<br />
• A következő jelentéstételi időszakra<br />
vonatkozó előirányzatok, valamint a<br />
kulcsfontosságú kockázatokhoz és<br />
lehetőségekhez kapcsolódó középtávú<br />
(3-5 év) célokat és előirányzatokat.<br />
• Azon irányítási mechanizmusok tömör<br />
bemutatását, amelyek a kulcsfontosságú<br />
kockázatok és lehetőségek kezelését, valamint<br />
egyéb, kapcsolódó kockázatok és lehetőségek<br />
azonosítására irányulnak.<br />
3.0 Verzió<br />
21
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
2. Szervezeti profil<br />
2.1 A szervezet neve.<br />
2.2 Elsődleges márkák, termékek, és/vagy szolgáltatások.<br />
A jelentéstevő szervezetnek a termékek és<br />
szolgáltatások biztosításában betöltött szerepének<br />
természetét is jeleznie kell, illetve azt, hogy milyen<br />
mértékben él a kiszervezés (angolul: outsourcing)<br />
lehetőségével.<br />
2.3 A szervezet működési szerkezete, ide értve a főbb<br />
részlegeket, működő cégeket, leányvállalatokat és<br />
vegyesvállalatokat.<br />
2.4 A szervezet központjának helyszíne.<br />
2.5 Azoknak az országoknak a száma, amelyekben<br />
a vállalat működik, valamint azoknak a neve,<br />
ahol a szervezetnek a legjelentősebb egységei<br />
vannak, vagy amelyek különösen fontosak a<br />
jelentésben bemutatott <strong>fenntarthatósági</strong> kérdések<br />
szempontjából.<br />
2.6 A tulajdon természete és jogi formája.<br />
2.7 A kiszolgált piacok (a részletes földrajzi<br />
elhelyezkedés, kiszolgált ágazatok és vevők/<br />
haszonélvezők bemutatásával).<br />
2.8 A jelentéstevő szervezet mérete:<br />
• Alkalmazottak száma;<br />
• Nettó árbevétel (a magánszektorba tartozó<br />
szervezetek esetén) vagy nettó jövedelem<br />
(kormányzati szervek számára);<br />
• A teljes tőkésítés tartozásokra és<br />
részesedésekre lebontva (a magánszektorba<br />
tartozó szervezetek esetén); és<br />
• Gyártott termékek mennyisége vagy<br />
szolgáltatások mértéke.<br />
Ezen kívül ajánlott, hogy a jelentéstevő szervezetek<br />
további adatokat is szolgáltassanak, mint például:<br />
• Mérlegfőösszeg;<br />
• Haszonélvezők (a legnagyobb részvényesek<br />
felsorolása a tulajdonhányad megjelölésével); és<br />
• Országonként/régiónként lebontva a következő<br />
adatok:<br />
• Az országonkénti/régiónkénti árbevétel/<br />
jövedelem azon földrajzi helyek<br />
felsorolásával, ahol ez meghaladja a teljes<br />
árbevétel/jövedelem 5%-át;<br />
• Az országonkénti/régiónkénti kiadások,<br />
amelyek meghaladják a teljes bevétel 5%-át; és<br />
• Adatok az alkalmazottakról.<br />
2.9 A szervezet méretében, szerkezetében vagy<br />
tulajdonviszonyaiban a jelentéstételi időszak alatt<br />
történt jelentős változások, beleértve:<br />
• A működés helyszínének vagy szerkezetének<br />
változása, ide értve új egységek nyitását,<br />
létezők bezárását vagy bővítését; és<br />
• Változásokat az alaptőke szerkezetében, és<br />
egyéb tőkeképzésben, vagy a működésben (a<br />
magánszektorba tartozó szervezetek esetén).<br />
2.10 A jelentéstételi időszak alatt kapott kitűntetések és<br />
díjak.<br />
3. A jelentés paraméterei<br />
A jelentés profilja<br />
3.1 A jelentéstételi időszak meghatározása (pl.<br />
pénzügyi/naptári év), amelyre az információk<br />
vonatkoznak.<br />
3.2 A legutóbbi jelentés dátuma (ha volt ilyen).<br />
3.3 A jelentéstételi ciklus meghatározása (éves, két<br />
éves, stb.)<br />
3.4 Elérhetőség azok számára, akiknek kérdése<br />
van a jelentéssel vagy a jelentés tartalmával<br />
kapcsolatban.<br />
A jelentés kiterjedési köre és határa<br />
3.5 Azon folyamat bemutatása, amely során a jelentés<br />
tartalmának meghatározása történt, beleértve:<br />
• A lényegesség meghatározását;<br />
• A jelentésben szereplő témakörök fontossági<br />
sorba rendezésének szempontjait; és<br />
22<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
• A szervezet azon érintett csoportjainak<br />
meghatározását, akik előreláthatólag használni<br />
fogják a jelentést.<br />
GRI Tartalmi index<br />
3.12 Egy táblázat, amely mutatja, hogy a standard<br />
adatközlés elemei a jelentésben hol találhatóak meg.<br />
A jelentésben be kell mutatni azt is, hogy a szervezet<br />
hogyan alkalmazta a tartalom meghatározására<br />
vonatkozó útmutatást és az erre vonatkozó<br />
alapelveket.<br />
3.6 A jelentés határa (pl. országok, divíziók,<br />
leányvállalatok, bérbe adott létesítmények,<br />
vegyesvállalatok, beszállítók). További információ a<br />
határok megállapításával foglalkozó protokollban<br />
(GRI Boundary Protocol 2005) található.<br />
3.7 A kiterjedési körrel és a határokkal kapcsolatos<br />
bárminemű korlátozás bemutatása 11 .<br />
Abban az esetben, ha a határok és a jelentés<br />
kiterjedési köre nem foglal magában minden<br />
lényeges gazdasági, környezeti és társadalmi hatást,<br />
ismertetni kell azt a stratégiát és időkeretet, amikorra<br />
ez előre láthatólag meg fog történni.<br />
3.8 Azon szempontok ismertetése, amelyek alapján<br />
a szervezet jelentésében azon vegyesvállalatok,<br />
leányvállalatok, bérbe adott létesítmények,<br />
kiszervezett tevékenységek és egyéb egységek<br />
teljesítményét lefedi, amelyek jelentősen<br />
befolyásolhatják a jelentés időbeni és/vagy más<br />
szervezetekkel történő összehasonlíthatóságát.<br />
3.9 Az adatmérési technikák és a számítások alapjainak<br />
bemutatása, beleértve azokat a feltételezéseket<br />
és technikai megfontolásokat is, amelyeket a<br />
becsléshez, valamint a indikátorok és a jelentésben<br />
található egyéb információk összeállításakor<br />
alkalmaztak.<br />
Minden olyan döntést meg kell magyarázni, amikor a<br />
szervezet jelentősen eltért a GRI Indikátor protokollok<br />
használatától.<br />
3.10 A korábbi <strong>jelentések</strong>ben már szerepelt<br />
információk újra-közlésének indoklását és<br />
hatásának magyarázatát (pl. fúziók, felvásárlások,<br />
a számításokhoz használt alap év vagy időszak, az<br />
üzlet természete, mérési módszerek).<br />
3.11 Az előző jelentéstételi időszakokhoz képest a<br />
jelentés kiterjedési körében, határaiban, vagy<br />
mérési módszerekben bekövetkezett jelentős<br />
változások.<br />
Meg kell határozni, hogy a következő adatok a<br />
jelentésben hol találhatóak meg, vagy meg kell<br />
adni az adatot tartalmazó webhely címét:<br />
• Stratégia és analízis 1.1 – 1.2;<br />
• Szervezeti profil 2.1 – 2.10;<br />
• A jelentés paraméterei 3.1 – 3.13;<br />
• Irányítás, kötelezettségvállalások és<br />
kötelezettségek 4.1 – 4.17;<br />
• A vezetési szemlélet bemutatása,<br />
kategóriánként;<br />
• Alap teljesítmény indikátorok;<br />
• Minden olyan GRI kiegészítő indikátor, amely<br />
szerepel a jelentésben; és<br />
• Minden GRI Ágazati kiegészítésekben található<br />
indikátor, amelyet használtak.<br />
Tanúsítás<br />
3.13 Annak bemutatása, hogy jelenleg milyen politikát<br />
és gyakorlatot követ a szervezet a jelentés külső<br />
tanúsításával kapcsolatban. Amennyiben ez nem<br />
szerepel a <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés részeként<br />
közölt tanúsítási jelentésben, be kell mutatni a<br />
tanúsítás kiterjedési körét és a külső tanúsítás<br />
alapelveit. Fel kell tűntetni a jelentéstevő és a<br />
tanúsító szervezet(ek) viszonyát is.<br />
4. Irányítás, kötelezettségvállalás és<br />
kötelezettségek<br />
Irányítás<br />
4.1 A szervezet irányítási struktúrájának bemutatása,<br />
beleértve azokat a bizottságokat is, amelyek a<br />
legfelsőbb szintű irányító testület alatt felelősek<br />
a különböző specifikus feladatok végrehajtásáért,<br />
mint például a stratégia megállapításáért és a<br />
szervezet felügyeletéért.<br />
Mutassuk be a bizottságok mandátumát és<br />
összetételét (annak feltűntetésével, hogy hány<br />
független és/vagy nem vezetőségi tagjuk van),<br />
valamint tűntessük fel, hogy a gazdasági, környezeti<br />
11<br />
A kiterjedési körről további információ a Teljesség<br />
alapelvének magyarázatánál található..<br />
3.0 Verzió<br />
23
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
és társadalmi teljesítménnyel kapcsolatban kinek van<br />
közvetlen felelőssége.<br />
4.2 Tűntessük fel, hogy a legfelsőbb szintű irányító<br />
testület elnöke ügyvezetői szerepkörrel is<br />
rendelkezik-e (ha igen, akkor mi a konkrét szerepe a<br />
vezetésben, és mi indokolta ennek a struktúrának a<br />
létrejöttét).<br />
4.3 Azon szervezetek esetében, amelyek egyszintű<br />
igazgatótanácsi szerkezettel rendelkeznek,<br />
tűntessük fel a legfelsőbb szintű irányító<br />
testületben résztvevő azon tagok számát, akik<br />
függetlenek, és/vagy akik nem rendelkeznek<br />
ügyvezetői jogkörrel.<br />
Be kell mutatni azt is, hogy a szervezet hogyan<br />
definiálja azt, hogy valaki „független” vagy „nem<br />
ügyvezetői jogkörrel rendelkező” tag. Ez csak azokra<br />
a szervezetekre vonatkozik, amelyek egyszintű<br />
igazgatótanácsi szerkezettel rendelkeznek.<br />
A szójegyzék segítséget ad a „független” szó<br />
jelentésének meghatározásában.<br />
4.4 Milyen mechanizmusok léteznek arra, hogy a<br />
részvényesek és az alkalmazottak javaslatokat<br />
tegyenek vagy útmutatást adjanak a legfelsőbb<br />
szintű irányító testület számára.<br />
A következő folyamatokat szükséges itt bemutatni:<br />
• Hogyan alkalmazzák a részvényesi<br />
határozatokat vagy egyéb mechanizmusokat,<br />
amelyek lehetővé teszik a kisebbségi<br />
részvényesek számára, hogy véleményüket<br />
a legfelsőbb szintű irányító testület számára<br />
kifejezzék; és<br />
• Hogyan tájékoztatják az alkalmazottakat és<br />
kérik ki véleményüket a képviseleti szervekkel<br />
kapcsolatban, mint például a szervezeti<br />
szinten működő „üzemi tanácsok”, valamint az<br />
alkalmazottak képviselete a legfelsőbb szintű<br />
irányító testületben.<br />
Fel kell sorolni azokat a gazdasági, környezeti és<br />
társadalmi teljesítményhez kapcsolódó kérdéseket,<br />
amelyek az előbb felsorolt mechanizmusokon<br />
keresztül merültek fel a jelentéstételi időszak során.<br />
4.5 Kapcsolat a legfelsőbb szintű irányító testület<br />
tagjai, a felsővezetők és ügyvezető igazgatók<br />
díjazása (beleértve a végkielégítés mértékét)<br />
és a szervezet teljesítménye között (beleértve a<br />
társadalmi és környezeti teljesítményt is).<br />
4.6 Azok a legfelsőbb irányítás szintjén működő<br />
eljárások, amelyek célja az összeférhetetlenségek<br />
elkerülése.<br />
4.7 Az a folyamat, amelynek keretében<br />
meghatározzák, hogy a szervezet gazdasági,<br />
környezeti és társadalmi kérdésekkel kapcsolatos<br />
stratégiáját meghatározó személyek milyen<br />
képesítéssel és tapasztalattal kell, hogy<br />
rendelkezzenek.<br />
4.8 Belső nyilatkozatok a szervezet küldetéséről,<br />
értékeiről, viselkedési normáiról és egyéb<br />
alapelveiről, amelyek a gazdasági, környezeti és<br />
társadalmi teljesítmény, vagy azok megvalósítási<br />
fokának megítéléséhez fontosak.<br />
Meg kell magyarázni, hogy:<br />
• ezeket milyen mértékben alkalmazzák a<br />
szervezet különböző régiókban működő<br />
egységeiben és a különböző osztályokon/<br />
részlegekben; valamint<br />
• hogyan kapcsolódnak nemzetközileg<br />
elfogadott normákhoz.<br />
4.9 Melyek azok az eljárások, amelyek segítségével<br />
a szervezet legfelsőbb szintű irányító testülete<br />
felügyeli azt, hogy hogyan azonosítják és<br />
menedzselik a gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítményt, beleértve a releváns kockázatok és<br />
lehetőségek kezelését, valamint a nemzetközileg<br />
elfogadott normák, viselkedési kódok és alapelvek<br />
figyelembe vételét és betartását.<br />
Annak a gyakoriságát is meg kell jelölni, hogy a<br />
legfelsőbb szintű vezetés milyen gyakran értékeli a<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> teljesítményt.<br />
4.10 Melyek azok a folyamatok és eljárások, amelyek<br />
segítségével a szervezet legfelsőbb szintű vezetése<br />
saját teljesítményét értékeli, különös tekintettel a<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményre.<br />
Külső kezdeményezések iránti elkötelezettség<br />
4.11 Annak bemutatása, hogy az elővigyázatosság elve<br />
hogyan érvényesül a szervezet keretein belül.<br />
24<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
A köztudatba a Riói Alapelvek 15. cikkelye<br />
vezette be az elővigyázatosság elvét. Ennek<br />
megfelelően a 4.11 pontra adott válasz például<br />
az, hogy a szervezet hogyan kezeli a kockázatokat<br />
működésének tervezésekor, illetve új termékek<br />
fejlesztésekor vagy bevezetésekor.<br />
4.12 Azon külső szervezetek által kialakított gazdasági,<br />
környezeti vagy társadalmi normákat tartalmazó<br />
charták, alapelvek vagy egyéb kezdeményezések,<br />
amelyeknek a szervezet tagja vagy támogatója.<br />
Meg kell jelölni, hogy a szervezet mikor lett<br />
tagja/támogatója a kezdeményezésnek, az mely<br />
országokban ill. működésének mely részlegeire<br />
vonatkozik, mely érintettek vettek részt a<br />
kezdeményezés létrehozásában és melyek az<br />
irányításában (pl. több érintett felet bevonó<br />
kezdeményezések, stb.). Különböztessük meg azokat<br />
a kezdeményezéseket, amelyek nem kötelezőek és<br />
önkéntesek azoktól, amelyeknek a szervezetnek az<br />
érvényes jogszabályok értelmében kell megfelelnie.<br />
4.13 Tagság egyesületekben (pl. szakmai/ágazati<br />
egyesületek) és/vagy nemzeti/nemzetközi<br />
érdekvédelmi szervezetekben, amelyekben a<br />
szervezet:<br />
• Irányító szerepkörrel rendelkezik;<br />
• Részt vesz projektekben és bizottságokban;<br />
• Jelentős támogatást biztosít a tagdíjon felül;<br />
vagy<br />
• A tagságot stratégiai szempontból fontosnak<br />
tartja.<br />
Ezek a megfontolások elsősorban a szervezeti szintű<br />
tagságokra vonatkoznak.<br />
Az érintettek bevonása<br />
Az alábbiakban felsorolt adatközlési elemek a szervezet<br />
jelentéstételi időszakban végzett, az érintettek<br />
bevonását célzó tevékenységeiről adnak információt. Az<br />
adatközlések nem kizárólag a jelentéskészítés céljából<br />
lebonyolított érintettek bevonását célzó intézkedésekre<br />
vonatkoznak.<br />
4.14 Azon érintettek listája, amelyekkel a szervezet<br />
bármilyen formájú párbeszédet folytat.<br />
Néhány példa az érintettekre:<br />
• Helyi közösségek;<br />
• Társadalmi szervezetek;<br />
• Vevők;<br />
• Részvényesek és befektetők;<br />
• Beszállítók; és<br />
• Alkalmazottak, egyéb munkavállalók, valamint<br />
szakszervezeteik.<br />
4.15 Az alapelvek bemutatása, amelyek alapján a<br />
szervezet kiválasztja azokat az érintetteket, akikkel<br />
párbeszédet folytat.<br />
Ide tartoznak azok a folyamatok is, amelyek alapján<br />
a szervezet meghatározza az érintett csoportjait,<br />
valamint azt, hogy közülük melyekkel folytasson<br />
párbeszédet és melyekkel ne.<br />
4.16 Az érintettek bevonására alkalmazott módszerek<br />
bemutatása, azzal együtt, hogy mely érintett<br />
csoporttal milyen gyakran folytat párbeszédet a<br />
szervezet.<br />
A bevonás formáit jelenthetik felmérések, fókusz<br />
csoportos interjúk, közösségi fórumok, vállalati<br />
tanácsadó testületek, írott kommunikáció, szervezeti/<br />
szakszervezeti szerveződések, stb. A szervezetnek azt<br />
is fel kell tűntetnie, hogy ezek közül melyek voltak<br />
azok, amelyeket kizárólag a jelentéskészítés miatt<br />
szervezett meg.<br />
4.17 Azoknak a kulcsfontosságú témáknak és kérdéseknek<br />
a felsorolása, amelyek az érintett felekkel folytatott<br />
párbeszéd során merültek fel, valamint hogy ezekre<br />
hogyan reagált a szervezet, beleértve azt, hogy<br />
jelentésében hogyan jelentek meg ezek a témák.<br />
3.0 Verzió<br />
25
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
5. Vezetési szemlélet és teljesítmény indikátorok<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> teljesítmény indikátorokról szóló<br />
rész az indikátorokat három részben, a gazdasági,<br />
környezeti és társadalmi kategóriák szerint tárgyalja. A<br />
társadalmi indikátorok további kategóriákba vannak<br />
sorolva, melyek a Munkaügy, Emberi Jogok, Társadalom<br />
és Termékfelelősség. Minden kategória tartalmaz a<br />
vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlést („Vezetési<br />
szemlélet”), és ehhez tartozó alap és kiegészítő<br />
teljesítmény indikátorokat.<br />
Az alap indikátorokat a GRI számos érintett felet bevonó<br />
egyeztetési folyamatai során állapították meg. Olyan<br />
indikátorok ezek, amelyekről az feltételezhető, hogy<br />
minden szervezet számára lényegesek. Ezért az alap<br />
indikátorok minden szervezet jelentésében kell, hogy<br />
szerepeljenek, hacsak a GRI Jelentéstételi alapelvek<br />
használata során arra a következtetésre jutnak, hogy<br />
ezek bizonyos megfontolások alapján nem lényegesek.<br />
A kiegészítő indikátorok éppen kialakulóban lévő<br />
gyakorlatokra és eljárásokra vonatkoznak, valamint<br />
olyan indikátorokat tartalmaznak, amelyek nem minden<br />
szervezet számára lényegesek. Azokban az ágazatokban,<br />
ahol már létezik az Ágazati kiegészítések végső verziója,<br />
úgy kell azokra tekinteni, mint alap indikátorokra.<br />
További információ erről a kérdésről az <strong>Útmutató</strong> a<br />
jelentés tartalmának meghatározásához c. fejezetben<br />
található.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközléseknek<br />
arról kell tömör és átfogó képet adniuk, hogy a<br />
szervezet hogyan viszonyul a Indikátor kategóriákban<br />
megadott különböző Szempontokhoz, azért, hogy<br />
háttér információt kapjunk a teljesítményre vonatkozó<br />
információ megértéséhez. Elképzelhető, hogy egy<br />
szervezet úgy mutatja be vezetési szemlélettel<br />
kapcsolatos adatközléseit, hogy az egy bizonyos<br />
kategórián belül minden Szempontot lefedjen, de az<br />
is lehet, hogy Szempontonként mutatja be vezetési<br />
szemléletét. Attól függetlenül azonban, hogy a szervezet<br />
milyen formátumot választ vezetési szemléletének<br />
bemutatására, minden kategória valamennyi<br />
Szempontjához kapcsolódó vezetési szemléletét be kell,<br />
hogy mutassa.<br />
témákhoz, amelyek a kockázatokhoz és lehetőségekhez<br />
kapcsolódnak.<br />
A teljesítmény indikátorokkal kapcsolatos információ<br />
közlésekor a következő útmutatást kell figyelembe<br />
venni:<br />
• Trendek bemutatása a jelentésben: az<br />
információ az éppen aktuális jelentéstételi<br />
időszakra (pl. egy évre) és legalább két ezt<br />
megelőző periódusra, valamint, ha ilyenek<br />
léteznek, jövőbeni rövid és középtávú<br />
előirányzatokra kell, hogy vonatkozzon.<br />
• A Protokollok használata: a jelentéshez<br />
szükséges indikátorokról szóló információ<br />
összeállításakor fontos, hogy a szervezetek<br />
használják a kapcsolódó Protokollokat, amelyek az<br />
adatgyűjtéshez adnak alapvető útmutatást.<br />
• Az adatok prezentációja: Bizonyos esetekben<br />
arányszámok vagy normalizált adatok használata a<br />
leghasznosabb és legmegfelelőbb. Azonban ha ezt<br />
a formátumot alkalmazzuk, az abszolút adatokat is<br />
meg kell adni.<br />
• Adatok összesítése: A jelentéstevő<br />
szervezeteknek meg kell határozniuk az<br />
adatok összesítésének megfelelő szintjét. Erre<br />
vonatkozóan további útmutatás az Általános<br />
megjegyzések a jelentéskészítéssel kapcsolatban c.<br />
fejezetben található.<br />
• Mértékegységek: Az adatokat általánosan<br />
elfogadott nemzetközi mértékegységekben<br />
kifejezve kell bemutatni (pl. kilogramm, tonna, liter),<br />
és a számítások során standard átváltási értékeket<br />
kell használni. Azokban az esetekben, amelyekre<br />
vonatkoztatva specifikus nemzetközi konvenciók<br />
vannak érvényben (pl. az üvegház-hatású gázok<br />
egyenértékének számítása), az Indikátor protokollok<br />
útmutatását kell figyelembe venni.<br />
A Standard adatközlések Profilt bemutató részében, az<br />
1.1 és 1.2 pontok célja, hogy a szervezet átfogó képet<br />
adjon a kockázatokról, amelyekkel szembe kell néznie,<br />
és a lehetőségekről, amelyeket meg kell ragadnia. Ezzel<br />
szemben a vezetési szemléletre vonatkozó standard<br />
adatközlések célja, hogy ehhez képest egy következő<br />
szintre lépjen, és részletesebben mutassa be a szervezet<br />
vezetésének hozzáállását azokhoz a <strong>fenntarthatósági</strong><br />
26<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Gazdasági teljesítmény indikátorok<br />
A fenntarthatóság gazdasági dimenziója a szervezet<br />
érintett csoportjaira, valamint a helyi, nemzeti és globális<br />
rendszerekre gyakorolt hatását jelenti. A gazdasági<br />
indikátorok:<br />
• a különböző érintettek közti tőkeáramlás; és<br />
• a szervezet társadalomra gyakorolt legfontosabb<br />
gazdasági hatásait<br />
mutatják be.<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák, amelyek a<br />
politikák megvalósítását és a meghatározott<br />
teljesítmény elérését biztosítják.<br />
A pénzügyi teljesítmény ismerete alapvető fontosságú<br />
ahhoz, hogy a szervezetet és fenntarthatóságát<br />
megértsük. Azonban ez az információ már a<br />
pénzügyi <strong>jelentések</strong>ben szerepel. Ami azonban a<br />
<strong>jelentések</strong>ben ritkábban szerepel, de a <strong>fenntarthatósági</strong><br />
<strong>jelentések</strong> felhasználói gyakran kíváncsiak rá, az<br />
az, hogy a szervezet a tágabb gazdasági rendszer<br />
fenntarthatóságához hogyan járul hozzá.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet a következő gazdasági<br />
szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />
• Gazdasági teljesítmény;<br />
• Piaci jelenlét; és<br />
• Közvetett gazdasági hatások.<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének a gazdasági szempontokhoz<br />
kapcsolódó teljesítménye.<br />
A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />
politikák), amely a szervezet gazdasági szempontokhoz<br />
való viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó<br />
utalást tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl.<br />
honlap).<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
3.0 Verzió<br />
27
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Gazdasági teljesítmény indikátorok (Economic<br />
Performance Indicators)<br />
Szempont: Gazdasági teljesítmény<br />
A L A P<br />
A L A P<br />
A L A P<br />
EC1<br />
EC2<br />
EC3<br />
A keletkezett és felosztott közvetlen<br />
gazdasági érték, beleértve a bevételeket,<br />
működési költségeket, munkavállalói<br />
jövedelmet, adományokat és egyéb közösségi<br />
befektetéseket, a visszatartott nyereséget,<br />
a befektetőknek és az államnak tett<br />
kifizetéseket.<br />
Az éghajlatváltozásból eredő, a szervezet<br />
tevékenységeit érintő pénzügyi<br />
következmények, egyéb kockázatok és<br />
lehetőségek.<br />
A szervezet által meghatározott juttatási<br />
csomagból eredő kötelezettségek fedezete.<br />
Környezeti teljesítmény indikátorok<br />
A fenntarthatóság környezeti dimenziója a szervezet<br />
a természet élő és élettelen rendszereire gyakorolt<br />
hatásait jelenti, beleértve az ökoszisztémákat, a talajt,<br />
levegőt és vizet. A környezeti teljesítmény lefedi a<br />
bemenetekkel (pl. anyag, energia, víz) és kimenetekkel<br />
(pl. légnemű és cseppfolyós kibocsátások, és hulladékok)<br />
kapcsolatos teljesítményét. Ezenfelül információt<br />
tartalmaz a biodiverzitással, környezetvédelmi<br />
normáknak és előírásoknak való jogi megfelelésről és<br />
egyéb kapcsolódó témákra vonatkozó teljesítményről is,<br />
mint például a környezetvédelemre fordított kiadások,<br />
valamint a szervezet termékeinek és szolgáltatásainak<br />
környezetre gyakorolt hatásai.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet a következő környezeti<br />
szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />
A L A P<br />
EC4<br />
Az államtól kapott jelentős pénzügyi<br />
támogatás.<br />
Szempont: Piaci jelenlét<br />
kiegészítő<br />
A L A P<br />
A L A P<br />
EC5<br />
EC6<br />
EC7<br />
Viszonyszám-sor az átlagos kezdő fizetésnek<br />
a helyi minimálbérhez való viszonyítására a<br />
szervezet jelentősebb telephelyein.<br />
Azon szervezeti politikák, gyakorlatok és<br />
költségarány, amelyek a helyi beszállítók<br />
alkalmazását érintik a szervezet jelentősebb<br />
telephelyein.<br />
A helyiek alkalmazására vonatkozó eljárások<br />
és a helyiek aránya a felsővezetésben a<br />
szervezet jelentősebb telephelyein.<br />
Szempont: Közvetett gazdasági hatások<br />
A L A P<br />
kiegészítő<br />
EC8 Elsősorban közhasznú céllal megvalósított –<br />
kereskedelmi, természetbeni vagy közérdekű<br />
kötelezettségvállalás útján végrehajtott –<br />
infrastrukturális befektetések és szolgáltatások<br />
fejlesztése és hatása.<br />
EC9<br />
Jelentős közvetlen gazdasági hatások<br />
megértése és leírása, beleértve a hatások<br />
mértékét is.<br />
• Anyagok;<br />
• Energia;<br />
• Víz;<br />
• Biodiverzitás;<br />
• Légnemű és cseppfolyós kibocsátások, hulladékok;<br />
• Termékek és szolgáltatások;<br />
• A jogszabályoknak való megfelelés;<br />
• Szállítás; és<br />
• Átfogó adatok<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének a környezeti szempontokhoz<br />
kapcsolódó teljesítményére vonatkozó célok.<br />
A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />
politikák), amely a szervezet környezeti szempontokhoz való<br />
viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó utalást<br />
tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl. honlap).<br />
28<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Szervezeti felelősség<br />
Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />
rendelkező személy, aki a környezetvédelmi<br />
szempontokért felelős, vagy bemutatni, hogyan oszlik<br />
meg a különböző szempontokért való felelősség a<br />
felsővezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az<br />
általános adatközlések között a 4.1 pont alapján az<br />
irányítási struktúrát kell bemutatni.<br />
Oktatás és tudatosság<br />
A környezeti szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />
tudatosság növelés bemutatása.<br />
Monitoring és nyomon követés<br />
Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />
valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />
kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />
A környezeti teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />
felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />
bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />
beszállítói alkalmaznak.<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
Környezeti teljesítmény indikátorok<br />
(Environmental Performance Indicators)<br />
Szempont: Anyagok<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
EN1<br />
EN2<br />
A felhasznált anyagok mennyisége súlyban<br />
vagy térfogatban kifejezve.<br />
A felhasznált anyagokon belül a<br />
visszaforgatott anyagok százalékos aránya.<br />
Szempont: Energia<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
kiegészítő<br />
kiegészítő<br />
kiegészítő<br />
EN3<br />
EN4<br />
EN5<br />
EN6<br />
EN7<br />
Szempont: Víz<br />
Közvetlen energia-felhasználás elsődleges<br />
energiaforrások szerinti bontásban.<br />
Közvetett energia-felhasználás elsődleges<br />
energiaforrások szerinti bontásban.<br />
Az energiatakarékossági és az<br />
energiahatékonysági intézkedések révén<br />
megtakarított energia mennyisége.<br />
A megújuló energiaforrások használatára<br />
épülő és energiahatékony termékek<br />
és szolgáltatások előállítására irányuló<br />
kezdeményezések, valamint az ezek<br />
eredményeként megtakarított energia.<br />
A közvetett energia-felhasználás<br />
csökkentésére irányuló kezdeményezések és<br />
az ezekkel elért energiafogyasztás-csökkenés.<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />
amelyek a politikák megvalósítását és a<br />
meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />
a l a p<br />
kiegészítő<br />
EN8<br />
EN9<br />
Összes vízkivétel források szerinti bontásban.<br />
A vízkivétel által jelentősen érintett<br />
vízforrások.<br />
kiegészítő<br />
EN10 Az összes visszaforgatott és újra felhasznált víz<br />
abszolút és százalékos térfogata.<br />
3.0 Verzió<br />
29
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Szempont: Biodiverzitás<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
EN11 A védett területeken, vagy azok<br />
szomszédságában birtokolt, bérelt vagy kezelt<br />
földterület, illetve a védett területeken kívüli,<br />
biodiverzitásban gazdag élőhelyek nagysága<br />
és elhelyezkedése.<br />
EN12 A tevékenységekkel, termékekkel és<br />
szolgáltatásokkal összefüggő, biodiverzitásra<br />
gyakorolt jelentősebb hatások leírása a védett<br />
területeken belül, illetve a védett területeken<br />
kívüli, biodiverzitásban gazdag élőhelyeken.<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
kiegészítő<br />
EN22 Az összes hulladék mennyisége súlyban, típus<br />
és lerakási módszer szerinti bontásban.<br />
EN23 A jelentős kiömlések száma és összes<br />
térfogata.<br />
EN24 A Bázeli Egyezmény I., II., III., és VIII. melléklete<br />
értelmében „veszélyes hulladékként”<br />
meghatározott összes szállított, importált,<br />
exportált, vagy kezelt hulladék súlya és a<br />
szállított hulladékon belül a nemzetközileg<br />
szállított hulladék százalékos aránya.<br />
kiegészítő<br />
kiegészítő<br />
kiegészítő<br />
EN13 Védett, vagy helyreállított élőhelyek.<br />
EN14 Stratégiák, jelenlegi intézkedések és jövőbeni<br />
tervek a biodiverzitásra gyakorolt hatások<br />
kezelésére.<br />
EN15 Az IUCN (Természetvédelmi Világszövetség) 12<br />
„Vörös Listáján” szereplő, valamint a nemzeti<br />
védettség alatt álló fajok száma, amelyek<br />
élőhelyeire a tevékenységek hatással vannak<br />
(a kihalási kockázat szintje szerint).<br />
Szempont: Légnemű és cseppfolyós<br />
kibocsátások, és hulladékok<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
EN16 A közvetlen és közvetett módon kibocsátott<br />
üvegház-hatású gázok súlya.<br />
EN17 Egyéb közvetett módon kibocsátott üvegházhatású<br />
gázok súlya.<br />
kiegészítő<br />
EN25 Azoknak a víztesteknek és a hozzájuk<br />
kapcsolódó élőhelyeknek a megnevezése,<br />
mérete, védettségi státusza és biodiverzitási<br />
értéke, amelyekre a jelentéstevő szervezet<br />
vízkibocsátásai és lefolyásai jelentős hatást<br />
gyakorolnak.<br />
Szempont: Termékek és szolgáltatások<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
EN26 A termékek és szolgáltatások környezeti<br />
hatásainak mérséklését célzó<br />
kezdeményezések és a hatás mérséklésének<br />
mértéke.<br />
EN27 A visszanyert eladott termékek és a<br />
visszanyert csomagolás százalékos aránya<br />
kategóriánként.<br />
Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />
a l a p<br />
EN28 A jelentősebb büntetések összege, valamint<br />
a környezetvédelmi jogszabályok és<br />
szabályozások megsértésének száma és ezek<br />
nem anyagi következményei.<br />
kiegészítő<br />
a l a p<br />
EN18 Az üvegház-hatású gázok kibocsátásának<br />
csökkentését célzó kezdeményezések és az<br />
elért kibocsátás-csökkenések.<br />
EN19 A kibocsátott ózonkárosító anyagok súlya.<br />
Szempont: Szállítás<br />
kiegészítő<br />
EN29 A termékek és más, a szervezet<br />
tevékenységéhez kapcsolódó áruk és<br />
anyagok, valamint a munkaerő szállításának<br />
jelentősebb környezeti hatásai.<br />
Szempont: Átfogó adatok<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
EN20 NOx, SOx, és más jelentős légszennyező<br />
anyagok kibocsátása típus és súly szerinti<br />
bontásban.<br />
EN21 Az összes vízkibocsátás minőség és befogadók<br />
szerinti bontásban.<br />
kiegészítő<br />
EN30 A környezetvédelmi intézkedésekhez és<br />
beruházásokhoz kapcsolódó összes kiadás<br />
típus szerinti bontásban.<br />
12<br />
IUCN: Természet és a Természeti Erőforrások Védelmének Nemzetközi Uniója (egyszerűbben Természetvédelmi<br />
Világszövetség, International Union for Conservation of Nature and Natural Resources, továbbiakban IUCN)<br />
30<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Társadalmi teljesítmény indikátorok<br />
A fenntarthatóság társadalmi dimenziója a szervezetnek<br />
azokra a társadalmi rendszerekre gyakorolt hatását<br />
jelenti, amelyek keretében működik.<br />
A GRI társadalmi teljesítmény indikátorai a<br />
munkaügyi gyakorlatot, emberi jogokat, társadalmat<br />
és termékfelelősséget érintő kulcsfontosságú<br />
teljesítménnyel kapcsolatos szempontokat azonosítják.<br />
Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />
munkakörülmények<br />
A munkaügyi gyakorlatok kategória alatt található<br />
specifikus szempontok nemzetközileg elfogadott<br />
általános normákra épülnek, beleértve:<br />
• Az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata<br />
(United Nations Universal Declaration of Human<br />
Rights) és a kapcsolódó Protokollok;<br />
• Az ENSZ Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi<br />
Egyezségokmánya (United Nations Convention:<br />
International Covenant on Civil and Political<br />
Rights);<br />
• Az ENSZ Gazdasági, Szociális és Kulturális Jogok<br />
Nemzetközi Egyezségokmánya (United Nations<br />
Convention: International Covenant on Economic,<br />
Social, and Cultural Rights);<br />
• Az ILO 13 1998-as, Munkát érintő Alapvető Elvekről<br />
és Jogokról szóló Nyilatkozata (ILO Declaration<br />
on Fundamental Principles and Rights at Work<br />
of 1998 (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />
egyezményére); valamint<br />
• A Bécsi Nyilatkozat és Cselekvési Program (Vienna<br />
Declaration and Programme of Action).<br />
A Munkaügyi gyakorlat indikátorok ezen felül két olyan<br />
okiratra is épülnek, amelyek az üzleti vállalkozások<br />
társadalmi felelősségét közvetlenül tárgyalják: az<br />
ILO Multinacionális Vállalatokra és Szociális Politikára<br />
Vonatkozó Háromoldalú Nyilatkozata (ILO Tripartite<br />
Declaration Concerning Multinational Enterprises<br />
and Social Policy), és a Gazdasági Együttműködési és<br />
Fejlesztési Szervezet (továbbiakban: OECD) Irányelvei<br />
multinacionális vállalatok számára.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet az alább felsorolt munkaügyi<br />
gyakorlattal kapcsolatos szempontok alapján kell<br />
tömören bemutatni. Legfontosabb referenciaforrásként<br />
az ILO Multinacionális Vállalatokra és Szociális Politikára<br />
Vonatkozó Háromoldalú Nyilatkozata és az OECD<br />
multinacionális vállalatok számára kiadott irányelvei kell,<br />
hogy szolgáljanak.<br />
• Foglalkoztatás;<br />
• Munkavállalók/Vezetőség kapcsolata;<br />
13<br />
Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (International Labour<br />
Organisation)<br />
3.0 Verzió<br />
31
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
• Munkahelyi egészség és biztonság;<br />
• Képzés és oktatás; valamint<br />
• Sokféleség és esélyegyenlőség.<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének a munkaügyi gyakorlat<br />
szempontjaihoz kapcsolódó teljesítménye.<br />
A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />
amelyek a politikák megvalósítását és a<br />
meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />
politikák), amely a szervezet munkaügyi gyakorlat<br />
szempontokhoz való viszonyulását határozza meg,<br />
vagy arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika<br />
hol található meg (pl. honlap). A felsorolt nemzetközi<br />
normáknak való megfelelést is részletezni kell.<br />
Szervezeti felelősség<br />
Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />
rendelkező személy, aki a munkaügyi gyakorlat<br />
szempontjaiért felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik<br />
meg a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />
vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />
adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />
struktúrát kell bemutatni.<br />
Oktatás és tudatosság<br />
A munkaügyi gyakorlat szempontjaival kapcsolatos<br />
oktatás és tudatosság növelés bemutatása.<br />
Monitoring és nyomon követés<br />
Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />
valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />
kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />
A munkaügyi teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />
felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />
bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />
beszállítói alkalmaznak.<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
32<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Munkaügyi gyakorlat és tisztességes<br />
munkakörülmények teljesítmény indikátorok<br />
(Labour Practices and Decent Work Performance<br />
Indicators)<br />
Szempont: Foglalkoztatás<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
k i e g é s z í tő<br />
LA1<br />
LA2<br />
LA3<br />
A munkaerő teljes létszáma a foglalkoztatás<br />
típusa, a munkaszerződés, és régiók szerint.<br />
A teljes munkaerő fluktuáció korcsoport, nem<br />
és régió szerinti bontásban, abszolút értékben<br />
és viszonyszámokban.<br />
A teljes munkaidőben foglalkoztatott<br />
munkaerő juttatásai, amelyek nem járnak<br />
az ideiglenes vagy részidős alkalmazásban<br />
lévőknek, a működés főbb területei szerinti<br />
bontásban.<br />
Szempont: Munkavállalók/Vezetőség<br />
kapcsolata<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
LA4<br />
LA5<br />
Kollektív szerződés hatálya alá tartozó<br />
alkalmazottak aránya.<br />
A szervezeti működésben bekövetkező<br />
jelentős változások bejelentésére vonatkozó<br />
minimális értesítési idő, illetve, hogy ez a<br />
kollektív szerződésben meg van-e határozva.<br />
Szempont: Munkahelyi egészség és biztonság<br />
k i e g é s z í tő<br />
LA9<br />
A munkahelyi egészség és biztonság kérdéseit<br />
érintő, szakszervezetekkel kötött hivatalos<br />
megállapodások.<br />
Szempont: Képzés és oktatás<br />
a l a p<br />
k i e g é s z í tő<br />
k i e g é s z í tő<br />
LA10 Az egy főre eső éves átlag képzési óraszám,<br />
alkalmazotti kategóriánkénti bontásban.<br />
LA11 A képességek fejlesztésére és az élethosszig<br />
tartó tanulásra irányuló programok,<br />
amelyek segítik a munkavállalók folyamatos<br />
alkalmazásban maradását, illetve karrierjük<br />
lezárását.<br />
LA12 Azon alkalmazottak százalékos aránya, akik<br />
rendszeresen kapnak a teljesítményükre<br />
vonatkozó kiértékelést és karrierépítési<br />
áttekintést.<br />
Szempont: Sokféleség és esélyegyenlőség<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
LA13 Az irányító testületek összetétele és az<br />
alkalmazottak csoportosítása nem, életkor,<br />
kisebbségi csoporthoz való tartozás, s a<br />
sokféleséget jelentő egyéb tényezők szerint.<br />
LA14 A férfiak és nők alapfizetésének egymáshoz<br />
viszonyított aránya beosztási kategória szerint.<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
k i e g é s z í tő<br />
LA6<br />
LA7<br />
LA8<br />
A munkaerő-képviselet aránya a hivatalos,<br />
vezetők és munkavállalók által közösen<br />
működtetett, egészségi és biztonsági<br />
kérdésekkel foglalkozó bizottságokban,<br />
amelyek részt vesznek, és tanácsot adnak<br />
a munkahelyi egészség és biztonság<br />
programokban.<br />
Sérülések, foglalkozásból eredő betegségek,<br />
elveszett napok, és hiányzások aránya, illetve a<br />
halállal végződő munkahelyi balesetek száma<br />
régiónként.<br />
Oktatás, képzés, tanácsadás, megelőzés,<br />
és kockázatkezelési programok, amelyek<br />
a munkavállalókat, családtagjaikat és<br />
a helyi közösség tagjait segítik a súlyos<br />
betegségekkel kapcsolatban.<br />
3.0 Verzió<br />
33
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Emberi jogok<br />
Az emberi jogok teljesítmény indikátorok a jelentéstevő<br />
szervezetekről azt követelik meg, hogy beszámoljanak<br />
arról, hogy a befektetések és a beszállítók/alvállalkozók<br />
kiválasztásakor hogyan veszik figyelembe az emberi<br />
jogokat. Ezen felül, a indikátorok lefedik az alkalmazottak<br />
és a biztonsági szolgálat emberi jogokkal kapcsolatos<br />
oktatását, a hátrányos megkülönböztetést, az egyesülési<br />
jogot, a gyermekmunkát, az őslakosok jogait, valamint a<br />
kényszermunkát és kötelező munkavégzést.<br />
Az általánosságban elfogadott emberi jogokat a következő<br />
egyezmények és nyilatkozatok határozzák meg:<br />
• Az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata<br />
(United Nations Universal Declaration of Human<br />
Rights) és a kapcsolódó Protokollok;<br />
• Az ENSZ Polgári és Politikai Jogok Nemzetközi<br />
Egyezségokmánya (United Nations Convention:<br />
International Covenant on Civil and Political<br />
Rights);<br />
• Az ENSZ Gazdasági, Szociális és Kulturális Jogok<br />
Nemzetközi Egyezségokmánya (United Nations<br />
Convention: International Covenant on Economic,<br />
Social, and Cultural Rights);<br />
• Az ILO 1998-as, Munkát érintő Alapvető Elvekről<br />
és Jogokról szóló Nyilatkozata (ILO Declaration<br />
on Fundamental Principles and Rights at Work<br />
of 1998 (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />
egyezményére); valamint<br />
• A Bécsi Nyilatkozat és Cselekvési Program (Vienna<br />
Declaration and Programme of Action).<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet az alább felsorolt emberi jogokkal<br />
kapcsolatos szempontok alapján kell tömören bemutatni.<br />
Legfontosabb referenciaforrásként az ILO Multinacionális<br />
Vállalatokra és Szociális Politikára Vonatkozó Háromoldalú<br />
Nyilatkozata (különös tekintettel az ILO nyolc alap<br />
egyezményére, amely a 100., 111., 87., 98., 138., 182., 20.<br />
és 105. 14 számú egyezményeket jelenti), valamint az OECD<br />
multinacionális vállalatokra vonatkozó irányelvei kell, hogy<br />
szolgáljanak.<br />
• Befektetési és beszerzési gyakorlat;<br />
• Az egyesülési jog és a kollektív szerződés;<br />
• A gyermekmunka felszámolása;<br />
• A kényszermunka és a kötelező munkavégzés<br />
kiküszöbölése;<br />
• Panaszok és sérelmek kezelésének gyakorlata;<br />
• Biztonsági szolgálat; és<br />
• Őslakosok jogai.<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének az emberi jogok szempontjaihoz<br />
kapcsolódó teljesítménye.<br />
A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika<br />
(vagy politikák), amely a szervezet emberi jogok<br />
szempontokhoz való viszonyulását határozza meg,<br />
vagy arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika<br />
hol található meg (pl. honlap). A felsorolt nemzetközi<br />
normáknak és egyezményeknek való megfelelést is<br />
részletezni kell.<br />
Szervezeti felelősség<br />
Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />
rendelkező személy, aki az emberi jogok szempontokért<br />
felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik meg<br />
a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />
vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />
adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />
struktúrát kell bemutatni.<br />
Oktatás és tudatosság<br />
Az emberi jogok szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />
tudatosság növelés bemutatása.<br />
Monitoring és nyomon követés<br />
Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />
valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />
kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />
• A hátrányos megkülönböztetés kiküszöbölése;<br />
34<br />
14<br />
A 100. és 111. egyezmények a hátrányos megkülönböztetés kiküszöböléséről; a 87. és 98. egyezmények az egyesülés jogáról<br />
és kollektív szerződésről; a 138. és 182. egyezmények a gyermekmunka megszüntetéséről; a 29. és 105. egyezmények pedig a<br />
kényszermunka és kötelező munkavégzés tilalmáról szólnak.<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Az emberi jogok terén mutatott teljesítménnyel<br />
kapcsolatos tanúsítványok felsorolása, vagy egyéb<br />
tanúsítási/hitelesítési folyamatok bemutatása, amelyeket<br />
a jelentéstevő szervezet valamint beszállítói alkalmaznak.<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
Emberi jogok teljesítmény indikátorok (Human<br />
Rights Performance Indicators)<br />
Szempont: Befektetési és beszerzési gyakorlat<br />
a l a p<br />
HR1<br />
Azon jelentős befektetési megállapodások<br />
százalékos aránya, illetve száma, amelyek az<br />
emberi jogokat figyelembe vevő záradékot<br />
tartalmaznak, vagy emberi jogi szempontok<br />
alapján is átvizsgálták őket.<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
a l a p<br />
HR2<br />
Azon jelentős beszállítók és alvállalkozók<br />
százalékos aránya, akiket emberi<br />
jogi szempontból, illetve ilyen irányú<br />
tevékenységeiket tekintve átvilágítottak.<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />
amelyek a politikák megvalósítását és a<br />
meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />
k i e g é s z í tő<br />
HR3<br />
A szervezet működésével összefüggő<br />
emberi jogokat és az ezekre vonatkozó<br />
szervezeti politikákat és eljárásokat ismertető<br />
alkalmazotti képzés összes óraszáma, illetve az<br />
oktatott alkalmazottak százalékos aránya.<br />
Szempont: A hátrányos megkülönböztetés<br />
kiküszöbölése<br />
a l a p<br />
HR4<br />
A hátrányos megkülönböztetést alkalmazó<br />
esetek száma, illetve a kiküszöbölésüket célzó<br />
intézkedések.<br />
Szempont: Egyesülési jog és kollektív<br />
szerződés<br />
a l a p<br />
HR5<br />
Olyan helyzetek, amelyekben fennáll annak<br />
a kockázata, hogy az egyesülésre és kollektív<br />
szerződéshez való jog sérül, illetve azok a<br />
lépések, amelyek ezen jogok sértetlenségét<br />
biztosítják.<br />
Szempont: Gyermekmunka<br />
a l a p<br />
HR6<br />
Olyan helyzetek, amelyekben fennáll a<br />
gyermekmunka alkalmazásának kockázata,<br />
illetve azok az intézkedések, amelyek a<br />
gyermekmunka kiküszöbölését célozzák.<br />
Szempont: Kényszermunka és kötelező<br />
munkavégzés<br />
a l a p<br />
HR7<br />
Olyan helyzetek, amelyekben jelentős a<br />
kényszermunka és kötelező munkavégzés<br />
előfordulásának kockázata, illetve azok az<br />
intézkedések, amelyek a kényszermunka<br />
és kötelező munkavégzés kiküszöbölését<br />
célozzák.<br />
3.0 Verzió<br />
35
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Szempont: Biztonsági szolgálat<br />
k i e g é s z í tő<br />
HR8<br />
A szervezet működésével összefüggő emberi<br />
jogokat és az ezekre vonatkozó szervezeti<br />
politikákat és eljárásokat ismertető képzés,<br />
illetve az oktatott biztonságiak százalékos<br />
aránya.<br />
Szempont: Őslakosok jogai<br />
k i e g é s z í tő<br />
HR9<br />
Azon esetek száma, amelyekben az őslakosok<br />
jogai sérültek, illetve az ez ügyben foganatosított<br />
intézkedések.<br />
Társadalom<br />
A társadalmi teljesítmény indikátorok a szervezet<br />
azon hatásaira hívják fel a figyelmet, amelyet azokra<br />
a közösségekre gyakorol, amelyek keretein belül<br />
működik. Információt szolgáltat ezen felül arról, hogy a<br />
szervezet hogyan kezeli más társadalmi intézményekkel<br />
folytatott interakciói eredményeként kialakuló<br />
kockázatokat. Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani<br />
a megvesztegetésre és korrupcióra, a közpolitikára<br />
gyakorolt indokolatlan mértékű befolyásra, valamint a<br />
versenyellenes viselkedésre.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet a következő társadalmi<br />
szempontok alapján kell tömören bemutatni:<br />
• Közösség;<br />
• Korrupció;<br />
• Közpolitika;<br />
• Versenyellenes viselkedés; és<br />
• A jogszabályoknak való megfelelés.<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének a társadalmi szempontokhoz<br />
kapcsolódó teljesítménye.<br />
A GRI Teljesítmény indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika (vagy<br />
politikák), amely a szervezet társadalmi szempontokhoz<br />
való viszonyulását határozza meg, vagy arra vonatkozó<br />
utalást tartalmaz, hogy a politika hol található meg (pl.<br />
honlap).<br />
Szervezeti felelősség<br />
Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />
rendelkező személy, aki a társadalmi szempontokért<br />
felelős, vagy megmagyarázni, hogyan oszlik meg<br />
a különböző szempontokért való felelősség a felső<br />
vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az általános<br />
adatközlések között a 4.1 pont alapján az irányítási<br />
struktúrát kell bemutatni.<br />
36<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Oktatás és tudatosság<br />
A társadalmi szempontokkal kapcsolatos oktatás és<br />
tudatosság növelés bemutatása.<br />
Társadalmi teljesítmény indikátorok (Social<br />
Performance Indicators)<br />
Szempont: Helyi közösség<br />
Monitoring és nyomon követés<br />
Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />
valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />
kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />
a l a p<br />
SO1<br />
A tevékenység által a helyi közösségre<br />
gyakorolt hatásokat – ideértve a megjelenést,<br />
működést és kivonulást – értékelő és kezelő<br />
programok illetve gyakorlatok természete,<br />
mértéke és hatékonysága.<br />
A társadalmi teljesítménnyel kapcsolatos tanúsítványok<br />
felsorolása, vagy egyéb tanúsítási/hitelesítési folyamatok<br />
bemutatása, amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint<br />
beszállítói alkalmaznak.<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
Szempont: Korrupció<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
a l a p<br />
SO2<br />
SO3<br />
SO4<br />
A korrupció kockázatával kapcsolatosan<br />
megvizsgált üzleti egységek száma és<br />
százalékos aránya.<br />
A szervezet korrupcióellenes<br />
üzletpolitikájának és eljárásainak<br />
témakörében képzést végzett alkalmazottak<br />
százalékos aránya.<br />
Korrupciós eseményekkel kapcsolatos<br />
válaszlépések.<br />
Szempont: Közpolitika<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />
amelyek a politikák megvalósítását és a<br />
meghatározott teljesítmény elérését biztosítják<br />
a l a p<br />
kiegészítő<br />
SO5<br />
SO6<br />
Közpolitikai álláspont, részvétel a közpolitika<br />
kialakításában és lobbi tevékenységekben.<br />
Politikai pártoknak, politikusoknak és<br />
kapcsolódó intézményeknek kifizetett<br />
pénzügyi és természetbeni hozzájárulások<br />
teljes összege országonkénti lebontásban.<br />
Szempont: Versenyellenes viselkedés<br />
kiegészítő<br />
SO7<br />
Versenyellenes viselkedéssel, tröszt- és<br />
monopóliumellenes rendelkezések<br />
megszegésével kapcsolatos jogi eljárások<br />
száma, illetve azok kimenetele.<br />
Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />
a l a p<br />
SO8<br />
A törvények és jogszabályok be nem<br />
tartásából adódó jelentősebb bírságok<br />
pénzügyi értéke és a nem pénzügyi szankciók<br />
száma.<br />
3.0 Verzió<br />
37
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Termékfelelősség<br />
A termékfelelősséggel kapcsolatos teljesítmény<br />
indikátorok a jelentéstevő szervezet termékeinek<br />
és szolgáltatásainak azon szempontjait fedik le,<br />
amelyek a vevőket közvetlenül érintik. Ennek<br />
megfelelően információt közölnek az egészségre<br />
és biztonságra gyakorolt hatásról, hogy a gyártó<br />
milyen termékcímkézést alkalmaz, milyen a<br />
marketingkommunikációja, és hogyan biztosítja a<br />
személyes adatok védelmét.<br />
Ezeket a szempontokat a indikátorok elsősorban úgy<br />
fedik le, hogy a kapcsolódó belső eljárásokkal és be nem<br />
tartásukkal kapcsolatban közölnek adatokat.<br />
A vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
A vezetési szemléletet a következő termékfelelősséggel<br />
kapcsolatos szempontok alapján kell tömören<br />
bemutatni:<br />
• A vevők egészsége és biztonsága;<br />
• Termékek és szolgáltatások címkézése;<br />
• Marketingkommunikáció;<br />
• Személyes adatok védelme; és<br />
• A jogszabályoknak való megfelelés.<br />
Célok és teljesítmény<br />
A szervezet egészének a termékfelelősség<br />
szempontokhoz kapcsolódó teljesítménye.<br />
A GRI Teljesítmény Indikátorokon kívül használjunk<br />
szervezet-specifikus indikátorokat is (amennyiben<br />
szükséges), hogy bemutassuk a teljesítmény célok<br />
függvényében történő alakulását.<br />
általános adatközlések között a 4.1 pont alapján az<br />
irányítási struktúrát kell bemutatni.<br />
Oktatás és tudatosság<br />
A termékfelelősség szempontjaival kapcsolatos oktatás<br />
és tudatosság növelés bemutatása.<br />
Monitoring és nyomon követés<br />
Azon folyamatok bemutatása, amelyek az ellenőrzéshez,<br />
valamint a javító és megelőző tevékenységekhez<br />
kapcsolódnak, a beszállítói láncot is beleértve.<br />
A termékfelelősséghez kötődő teljesítménnyel<br />
kapcsolatos tanúsítványok felsorolása, vagy egyéb<br />
tanúsítási/hitelesítési folyamatok bemutatása,<br />
amelyeket a jelentéstevő szervezet valamint beszállítói<br />
alkalmaznak.<br />
Kiegészítő összefüggéseket bemutató<br />
információ<br />
Olyan információ, amely ahhoz szükséges, hogy a<br />
szervezet teljesítménye érthető legyen, például:<br />
• Kulcsfontosságú sikerek és hiányosságok;<br />
• A legjelentősebb szervezeti kockázatok és<br />
lehetőségek;<br />
• A jelentéstételi időszak alatt a teljesítmény javítása<br />
érdekében bekövetkezett lényeges rendszerszintű<br />
vagy szervezeti változások; és<br />
• Azok a kulcsfontosságú stratégiák és eljárások,<br />
amelyek a politikák megvalósítását és a<br />
meghatározott teljesítmény elérését biztosítják.<br />
Politika<br />
Tömör és a szervezet egészére vonatkozó politika<br />
(vagy politikák), amely a szervezet termékfelelősség<br />
szempontokhoz való viszonyulását határozza meg, vagy<br />
arra vonatkozó utalást tartalmaz, hogy a politika hol<br />
található meg (pl. honlap).<br />
Szervezeti felelősség<br />
Meg kell jelölni, hogy ki az a legmagasabb pozícióval<br />
rendelkező személy, aki a termékfelelősség<br />
szempontjaiért felelős, vagy megmagyarázni, hogyan<br />
oszlik meg a különböző szempontokért való felelősség<br />
a felső vezetői szinten. Ez különbözik attól, ahogy az<br />
38<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Termékfelelősséggel kapcsolatos teljesítmény<br />
indikátorok (Product Responsibility Performance<br />
Indicators)<br />
Szempont: A vevők egészsége és biztonsága<br />
Szempont: Személyes adatok védelme<br />
a l a p<br />
PR1<br />
Azon életciklus szakaszok, amelyekben<br />
a termék, illetve szolgáltatás egészségi<br />
és biztonsági hatásait javítási célzattal<br />
kiértékelik. Az ilyen kiértékelési eljárásba<br />
bevont jelentős termékek és szolgáltatások<br />
aránya százalékban kifejezve.<br />
kiegészítő<br />
PR8<br />
A vevők személyes adataival való visszaélésre,<br />
illetve az adatok elvesztésére vonatkozó<br />
indokolt panaszok száma.<br />
Szempont: A jogszabályoknak való megfelelés<br />
kiegészítő<br />
PR2<br />
Azon esetek száma, amelyekben a jogszabályok<br />
be nem tartása vagy az önkéntesen vállalt<br />
normák megszegése fordul elő a termékek<br />
és szolgáltatások egészségi és biztonsági<br />
hatásait illetően, az ügyek kimenetele szerinti<br />
lebontásban.<br />
a l a p<br />
PR9<br />
A jelentősebb bírsággal büntetett, termékekkel<br />
és szolgáltatásokkal kapcsolatos, gondosságra<br />
és használatra vonatkozó jogszabályok és egyéb<br />
rendelkezések be nem tartásának mértéke, azaz a<br />
büntetések pénzben kifejezett összege.<br />
Szempont: Termékek és szolgáltatások címkézése<br />
kiegészítő<br />
a l a p<br />
PR3<br />
PR4<br />
A különböző eljárások által megkövetelt,<br />
termékre és szolgáltatásra vonatkozó<br />
információ típusai. Az információszolgáltatási<br />
követelmények alá tartozó lényeges termékek<br />
és szolgáltatások aránya százalékban.<br />
Azon esetek száma, amelyekben jogszabályok<br />
be nem tartása vagy az önkéntesen<br />
vállalt normák megszegése fordul elő a<br />
termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos<br />
információnyújtást és címkézést illetően, az<br />
ügyek kimenetele szerinti lebontásban.<br />
kiegészítő<br />
PR5<br />
A vevői elégedettség elérését célzó<br />
gyakorlatok, beleértve a vevői elégedettséget<br />
mérő vizsgálatok eredményeit is.<br />
Szempont: Marketingkommunikáció<br />
kiegészítő<br />
a l a p<br />
PR6<br />
PR7<br />
A marketingkommunikációra – beleértve a<br />
reklámot, a promóciót és a szponzorálást is –<br />
vonatkozó jogszabályoknak, szabványoknak<br />
és önkéntesen vállalt normáknak való<br />
megfelelés érdekében indított programok.<br />
Azon esetek száma, amelyekben jogszabályok<br />
be nem tartása vagy az önkéntesen<br />
vállalt normák megszegése fordul elő a<br />
marketingkommunikáció területén, beleértve<br />
a reklámot, promóciót és szponzorálást, az<br />
ügyek kimenetele szerinti lebontásban.<br />
3.0 Verzió<br />
39
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Általános megjegyzések a<br />
jelentéskészítéssel kapcsolatban<br />
Adatgyűjtés<br />
A megvalósíthatóság értékelése<br />
A jelentéstartalom meghatározásának folyamata<br />
során számos téma és indikátor összegyűlik, amelyek<br />
a szervezet jelentésében kellene, hogy szerepeljenek.<br />
Vannak azonban olyan tényezők, mint például az<br />
adatok rendelkezésre állása, az adatgyűjtés költsége,<br />
a rendelkezésre álló információ megbízhatósága, az<br />
információ bizalmassága, titoktartás és egyéb jogi<br />
megfontolások, amelyek eredményeként születhet<br />
olyan döntés, hogy a szervezet nem hoz nyilvánosságra<br />
bizonyos információkat. Ha lényegesnek ítélt<br />
információról döntünk úgy, hogy nem kerül be a<br />
jelentésbe, egyértelműen fel kell ennek tényét,<br />
valamint a döntést megalapozó okokat, tüntetni.<br />
Az adatok összesítése és felbontása<br />
A jelentéstevő szervezeteknek el kell dönteniük, hogy<br />
az információ bemutatásához az adatok milyen szintű<br />
összesítésére lesz szükség. Azért van erre szükség,<br />
hogy összhangba hozzuk a megkívánt erőfeszítéseket<br />
azzal, hogy mennyivel többet mond az információ, ha<br />
felbontott formában közöljük (pl. ország vagy telephely<br />
szerinti megoszlásban). Az adatok összesítése jelentős<br />
mennyiségű információ elvesztéséhez vezethet,<br />
valamint azt is eredményezheti, hogy a kifejezetten<br />
jó vagy rossz teljesítmény a figyelmet elkerülje.<br />
Ezzel szemben az adatok szükségtelen felbontása a<br />
megértés egyszerűségét befolyásolhatja. A jelentéstevő<br />
szervezeteknek megfelelően felbontott információt kell<br />
közölniük az indikátorokkal kapcsolatban bemutatott<br />
alapelvek és útmutatás alapján. A felbontás mértéke<br />
indikátoronként változhat, de általánosságban véve<br />
a felbontott információ több betekintést enged a<br />
szervezet teljesítményébe, mint az összesített adat.<br />
A jelentés formája és megjelenésének<br />
gyakorisága<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés meghatározása<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés olyan egyedi és összesített<br />
adatközlés, amely a szervezet egy meghatározott<br />
időszakra vonatkozó teljesítményét méltányosan és<br />
kiegyensúlyozottan mutatja be. Az érintettek hozzá<br />
kell, hogy férjenek minden, a jelentésbe foglalt<br />
információhoz egyetlen helyen, amilyen például a<br />
GRI Tartalmi index. Egyéb publikációk nem jelölhetők<br />
meg az információ forrásaként a GRI standard<br />
adatközlés elemeinek esetében (kivéve a teljesítmény<br />
indikátorokat), hacsak nem a jelentés készítői az<br />
érintettek számára lehetővé teszik, hogy közvetlenül<br />
hozzáférjenek ehhez az információhoz (pl. egy honlapon<br />
keresztül, vagy azzal, hogy megadják az oldalszámot a<br />
vonatkozó kiadványban). A GRI Keretrendszer alapján<br />
készült <strong>jelentések</strong> számára nincsen a <strong>jelentések</strong><br />
terjedelmével kapcsolatban minimum oldalszám<br />
megadva, a lényeges az, hogy a szervezet megfelelően<br />
használja az <strong>Útmutató</strong>t és a Keretrendszer egyéb<br />
választott dokumentumait.<br />
A jelentés formája és hordozóeszköze<br />
Az elektronikus (pl. CD-ROM) vagy web-alapú és<br />
nyomtatott formátumok megfelelő médiumai a<br />
jelentésnek. A szervezetek dönthetnek úgy, hogy a<br />
web és papír alapú jelentés kombinációját választják,<br />
de használhatnak egyetlen médiumot is. A szervezet<br />
választhatja például azt, hogy a részletes jelentést<br />
honlapján teszi közé, de nyomtatott formában kiadja<br />
a vezetői összefoglalót, amelynek része a stratégia<br />
és a teljesítményre vonatkozó információ. A döntést<br />
valószínűleg az fogja meghatározni, hogy milyen hosszú<br />
jelentéstételi időszakot választ a szervezet, milyen<br />
módon fogják az információt frissíteni, kik lesznek a<br />
jelentés felhasználói, és egyéb gyakorlati megfontolások,<br />
mint például az, hogy hogyan szeretnék a jelentést<br />
terjeszteni. Fontos, hogy legalább egy médium<br />
(elektronikus vagy nyomtatott) a jelentéstételi időszakra<br />
vonatkozó információt az érintettek számára teljes<br />
mértékben hozzáférhetővé tegye.<br />
A jelentés megjelenésének gyakorisága<br />
A szervezetek meg kell, hogy határozzanak<br />
egy következetes és rendszeresen ismétlődő<br />
jelentéstételi időszakot. Sok szervezet számára ez<br />
éves jelentéskészítési ciklust fog jelenteni. Dönthet<br />
azonban egy szervezet úgy is, hogy az információt<br />
rendszeresen frissíti a teljesítmény összesített formájú<br />
megjelenésének időpontjai között is. Ennek előnye,<br />
hogy az érintettek közvetlenebbül hozzáférnek az<br />
információhoz, hátránya pedig, hogy megnehezíti<br />
az információk összehasonlítását. A legfontosabb<br />
az, hogy a szervezet teljesítményéről kiszámítható<br />
rendszerességgel és meghatározott időtartamot<br />
lefedve közöljön információt.<br />
Elképzelhető, hogy egy szervezet gazdasági, környezeti<br />
és társadalmi teljesítményéről egyéb jelentéseivel,<br />
például a pénzügyi jelentéssel, egy időben számol be.<br />
Az ilyenfajta koordináció erősíti a pénzügyi teljesítmény,<br />
valamint a gazdasági, környezeti és társadalmi<br />
teljesítmény közti kapcsolatokat.<br />
40<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
A jelentés tartalmának frissítése<br />
Új jelentés készítésekor lesznek olyan információk,<br />
amelyek nem változtak az előző jelentéshez képest<br />
(pl. a politika, ha nem bővült kiegészítésekkel). Éppen<br />
emiatt dönthet úgy egy szervezet, hogy csak azokat a<br />
témaköröket és indikátorokat frissíti, amelyek változtak,<br />
s azokat az adatokat, amelyek nem módosultak,<br />
változatlan formában közli. Dönthet például úgy egy<br />
szervezet, hogy politikáit változatlan formában közli,<br />
és csak teljesítmény indikátorait aktualizálja. A közlés<br />
megközelítési módjának rugalmassága nagyrészt attól<br />
függ, hogy a szervezet milyen kommunikációs csatornát<br />
választ. A stratégia és analízis, valamint a teljesítmény<br />
indikátorok minden jelentéstételi időszakban változni<br />
fognak, de a szervezeti profil és az irányítás valószínűleg<br />
csak ritkábban módosulnak. Attól függetlenül, hogy a<br />
szervezet a közlésnek és adatfrissítésnek milyen formáját<br />
választja, a jelentéshez tartozó minden információ<br />
egyetlen helyen (vagy az interneten vagy nyomtatott<br />
formában) kell, hogy a felhasználók rendelkezésére álljon.<br />
Tanúsítás<br />
Választások a tanúsítással kapcsolatban<br />
Különböző szervezetek különféle módszereket<br />
alkalmaznak jelentésük hitelességének növelése céljából.<br />
Működtethetnek belső ellenőrzési folyamatokat,<br />
beleértve a belső auditokat, amelyek adatkezelési<br />
és -jelentési folyamataik részét képezik. Ezek a belső<br />
rendszerek nagyon fontosak a jelentés integritása és<br />
hitelessége szempontjából. A GRI azonban javasolja,<br />
hogy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésük készítésének részeként<br />
a szervezetek külső tanúsítást is alkalmazzanak.<br />
A külső tanúsításnak jelenleg többféle formája is létezik.<br />
Ilyen például a szakértői tanúsítás, érintettek fórumai,<br />
és egyéb külső csoportok vagy egyének általi tanúsítás.<br />
A tanúsítás formájától függetlenül azonban a fontos<br />
az, hogy azt kompetens, a szervezettől független<br />
csoportok vagy egyének végezzék. Ennek módja<br />
lehet egy bizonyos szakmai szabvány szerint végzett<br />
tanúsítás, vagy egyéb, szisztematikus, dokumentált és<br />
bizonyítékokon alapuló tanúsítási folyamat.<br />
példa a különböző tanúsítványok kiállítása vagy a<br />
megfelelőségi értékelés.<br />
Általánosságban véve a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />
alkalmazó külső tanúsítást a következők jellemzik:<br />
• A szervezettől független csoportok vagy egyének<br />
végzik, akik bizonyíthatóan a terület és a tanúsítás<br />
szakemberei;<br />
• Szisztematikus, dokumentált és bizonyítékokon<br />
alapul, valamint előre meghatározott<br />
folyamatokból épül fel;<br />
• Értékeli, hogy a jelentés méltányosan és<br />
kiegyensúlyozottan mutatja-e be a szervezet<br />
teljesítményét úgy, hogy közben figyelembe veszi<br />
a jelentésben szereplő adatok hitelességét és a<br />
tartalom-kiválasztási folyamat megfelelőségét;<br />
• Olyan csoportok vagy egyének végzik, akiket nem<br />
korlátoz a szervezethez vagy érintettjeihez való<br />
viszonyuk abban, hogy független és részre nem<br />
hajló véleményt mondjanak és publikáljanak a<br />
jelentésről;<br />
• Értékeli, hogy a jelentés készítői milyen mértékben<br />
alkalmazták a GRI Jelentéstételi Keretrendszert<br />
(beleértve a Jelentéstételi alapelveket) a<br />
jelentéskészítés folyamata során; valamint<br />
• Eredménye egyrészt olyan vélemény vagy<br />
következtetések, amelyeket a szervezet írott<br />
formában nyilvánosságra hoz, másrészt<br />
tartalmazza a tanúsító jelentéstevő szervezethez<br />
való viszonyáról készült nyilatkozatát.<br />
Ahogy azt a Profillal kapcsolatos adatközlések 3.13<br />
pontja meghatározza, a szervezetnek információt kell<br />
közölnie arról, hogy a külső tanúsítás mely formáját<br />
alkalmazza.<br />
A GRI értelmezésében a „külső tanúsítás” olyan<br />
tevékenységekre utal, amelyek eredménye egy<br />
nyilvánosságra hozott minősítés, mely a jelentésről,<br />
valamint a benne foglalt információ minőségéről<br />
tartalmaz állásfoglalást. A tanúsítási tevékenység része<br />
az adatgyűjtés és -előkészítés folyamatának ellenőrzése<br />
is. Ez különbözik azoktól az ellenőrzési folyamatoktól,<br />
melyek célja, hogy a szervezet teljesítményének vagy a<br />
teljesítmény minőségének szintjét igazolják, amelyekre<br />
3.0 Verzió<br />
41
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
Szójegyzék<br />
Kiegészítő indikátorok (Additional Indicators)<br />
A kiegészítő indikátorok azok, amelyek a GRI <strong>Útmutató</strong><br />
alapján újonnan kialakuló gyakorlatra vagy olyan<br />
kérdésekre vonatkoznak, amelyek a legtöbb szervezet<br />
számára nem lényegesek.<br />
Határ (Boundary)<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés határa azokra az egységekre<br />
vonatkozik, amelyek teljesítményét a szervezet jelentése<br />
lefedi.<br />
Tartalmi index (Content Index)<br />
A GRI Tartalmi index egy táblázat vagy mátrix, amely<br />
felsorolja a standard adatközlés minden elemét, valamint<br />
megmutatja azt, hogy a jelentésben hol lehet a róluk<br />
szóló információt megtalálni (oldalszámmal vagy az URL<br />
megadásával). A jelentéstevő szervezetek megadhatnak<br />
referenciát olyan szervezet-specifikus indikátorokra<br />
is, amelyek nem szerepelnek a GRI <strong>Útmutató</strong>ban. A<br />
Tartalmi index tehát tömör összefoglalást ad arról,<br />
hogy mi szerepel a jelentésben és megkönnyíti annak<br />
használatát. A Tartalmi index különösen fontos akkor, ha<br />
bizonyos adatközlések a szervezet egyéb jelentéseiben,<br />
például a pénzügyi jelentésben vagy korábbi<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> jelentésben szerepelnek.<br />
Alap indikátor (Core Indicator)<br />
Az alap indikátorok azok, amelyek a GRI <strong>Útmutató</strong><br />
alapján a legtöbb érintett számára fontosak, és a<br />
szervezet számára lényegesek, hacsak ennek ellenkezője<br />
ki nem derül róluk a GRI Jelentéstételi alapelvek<br />
meghatározásai szerint.<br />
A jelentéstevő szervezet előtt ill. után<br />
elhelyezkedő egységek (Upstream/Downstream<br />
Entities)<br />
Ez a meghatározás azon a felfogáson alapul,<br />
amely a termelés folyamatát a nyersanyagok<br />
kitermelésétől egészen a termék vagy szolgáltatás<br />
végső felhasználójáig terjeszti ki. A szervezet előtt<br />
elhelyezkedő egységek azok, amelyek beszállítói<br />
láncában játszanak szerepet, vagy még általánosabb<br />
megfogalmazásban azok, amelyek a termelési<br />
folyamatban a szervezet előtt helyezkednek el. A<br />
szervezet után elhelyezkedő egységek pedig azok,<br />
amelyek termékeit és szolgáltatásait terjesztik, vagy<br />
használják, vagy általánosabb megfogalmazásban<br />
azok, amelyek a termelési folyamatban a szervezet után<br />
helyezkednek el.<br />
Globális jelentéstételi kezdeményezés (<strong>Global</strong><br />
Reporting Initiative)<br />
A GRI jövőképében a szervezetek gazdasági, környezeti<br />
és társadalmi teljesítményéről szóló jelentés ugyanolyan<br />
megszokott és összehasonlítható, mint manapság<br />
a pénzügyi jelentés. A GRI úgy törekszik e jövőkép<br />
megvalósítására, hogy folyamatosan fejleszti és építi<br />
azt a kapacitást, amely a Fenntarthatósági Jelentéstételi<br />
Keretrendszer használatához szükséges. A Jelentéstételi<br />
Keretrendszer minden eleme globális, számos érintett<br />
felet bevonó, konszenzusra törekvő folyamat eredménye.<br />
GRI jelentéstételi keretrendszer (GRI Reporting<br />
Framework)<br />
A GRI Jelentéstételi Keretrendszer célja, hogy egy<br />
általánosan elfogadott keretrendszert adjon a szervezetek<br />
gazdasági, környezeti és társadalmi teljesítményéről<br />
szóló jelentéseihez. A Keretrendszer a következő<br />
elemekből épül fel: <strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong><br />
<strong>készítéséhez</strong>, Indikátor protokollok, Technikai protokollok<br />
és Ágazati kiegészítések.<br />
Független igazgatósági tag (Independent Board<br />
Member)<br />
A „független” jelentése nem minden jogrendszerben<br />
azonos. Általában arra utal, hogy egy független tag a<br />
szervezet pénzügyi helyzetében nem érintett, és abból<br />
nem is származik semminemű haszna, amely emiatt<br />
érdekellentéthez vezethetne. Az <strong>Útmutató</strong>t használó<br />
szervezetek meg kell, hogy határozzák, mit értenek a<br />
„független” kifejezés alatt.<br />
Indikátor kategóriák (Indicator Categories)<br />
A indikátor kategóriák a <strong>fenntarthatósági</strong> témák<br />
általános csoportosítására utalnak. A GRI <strong>Útmutató</strong>ban<br />
alkalmazott kategóriák a következők: gazdasági,<br />
környezeti és társadalmi. A társadalmi kategória<br />
tovább van bontva alkategóriákra, melyek:<br />
Munkaügyi gyakorlat, Emberi jogok, Társadalom és<br />
Termékfelelősség. Egy adott kategórián belül több<br />
indikátor szempontot különböztetünk meg.<br />
Indikátor szempontok (Indicator Aspects)<br />
Az információ azon általános típusai, amelyek egy specifikus<br />
indikátor kategóriára vonatkoznak (pl. energia használat,<br />
gyermekmunka, vevők).<br />
Teljesítmény indikátor (Performance Indicator)<br />
Az a kvalitatív vagy kvantitatív információ egy szervezet<br />
eredményeiről, amely összehasonlítható és időben változik.<br />
42<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
Profillal kapcsolatos adatközlések (Profile<br />
Disclosures)<br />
Azok, az <strong>Útmutató</strong> 2. részében található számozott<br />
információk, amelyek a jelentéshez és a szervezet<br />
teljesítményének megértéséhez a hátteret és kontextust<br />
biztosítják és meghatározzák (pl. 2.1., 3.13).<br />
Jelentéstételi alapelv (Reporting Principle)<br />
Azok a fogalmak, amelyek meghatározzák, hogy egy<br />
jelentésnek milyen eredményeket kell elérnie, valamint<br />
a jelentéskészítési folyamat során szükséges döntések<br />
meghozatalára vonatkozó útmutatást adnak; például<br />
ahhoz, hogy milyen indikátorokat használjunk és hogyan.<br />
Ágazati kiegészítés (Sector Supplement)<br />
Az Ágazati kiegészítések magyarázatokkal és<br />
útmutatásokkal egészítik ki az <strong>Útmutató</strong>t arra nézve,<br />
hogy azt hogyan kell egy bizonyos ágazatban használni.<br />
Ezen kívül ágazat-specifikus teljesítmény indikátorokat<br />
is tartalmaznak. A vonatkozó Ágazati kiegészítéseket az<br />
<strong>Útmutató</strong>val együtt, nem pedig a helyett kell használni.<br />
Érintett/érintett csoport (Stakeholder)<br />
Az érintett megnevezés a következő csoportokra vagy<br />
egyénekre vonatkozik: (a) azok, akikre a szervezet<br />
tevékenységei, termékei és/vagy szolgáltatásai jelentős<br />
hatást gyakorolhatnak; vagy (b) azok, akik tevékenységei<br />
befolyásolhatják a szervezet azon képességét, hogy<br />
stratégiáját sikeresen megvalósítsa, valamint céljait elérje.<br />
Standard adatközlés (Standard Disclosures)<br />
• A Teljesítmény indikátorok összehasonlítható<br />
információt tartalmaznak a szervezet gazdasági,<br />
környezeti és társadalmi teljesítményéről.<br />
Fenntarthatósági jelentés (Sustainability Report)<br />
A <strong>fenntarthatósági</strong> jelentés, miközben végső célja a<br />
fenntartható fejlődés elérése, a szervezeti teljesítmény<br />
mérésének, nyilvánosságra hozatalának, és a kapcsolódó<br />
felelősség vállalásának gyakorlata. A <strong>fenntarthatósági</strong><br />
jelentés kiegyensúlyozott és méltányos képet ad a<br />
jelentéstevő szervezet fenntarthatósággal kapcsolatos<br />
teljesítményéről, és bemutatja annak pozitív és negatív<br />
vonatkozásait is.<br />
Indikátor protokoll (Indicator Protocol)<br />
Az Indikátor protokollok meghatározásokat,<br />
adatgyűjtéssel kapcsolatos útmutatást és egyéb<br />
információkat adnak a <strong>jelentések</strong> készítőinek, hogy<br />
ezúton hozzájáruljanak a teljesítmény indikátorok<br />
egységes értelmezéséhez. Az <strong>Útmutató</strong> minden<br />
egyes teljesítmény indikátorra vonatkozóan tartalmaz<br />
Protokollt.<br />
Egyszintű igazgatótanács (Unitary Board)<br />
Olyan igazgatótanácsi szerkezetre utal, amelyben a<br />
szervezetnek csak egy felelős igazgató testülete van,<br />
amelynek független (külső) tagjai is vannak.<br />
Az Indikátorok megfogalmazásában szereplő szavak<br />
és fogalmak magyarázata az Indikátor protokollokban<br />
található meg.<br />
Az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> számára olyan<br />
témaköröket és információkat határoz meg, amelyek<br />
a legtöbb szervezet számára lényegesek, valamint a<br />
legtöbb érintett számára fontosak. Ezek három típusú<br />
standard adatközlési csoportba vannak sorolva:<br />
• A Stratégia és profil adatközlések a jelentés és a<br />
jelentés megértéséhez szüksége általános hátteret<br />
határozzák meg. Ennek megfelelően a szervezet<br />
stratégiájáról, profiljáról, az irányítás módjáról és a<br />
vezetési szemléletről közölnek információt.<br />
• A Vezetési szemlélettel kapcsolatos adatközlések<br />
arra vonatkoznak, hogy a szervezet hogyan közelít<br />
meg egy adott témát, és célja, hogy a teljesítmény<br />
egy bizonyos területének megértéséhez adjon<br />
hátteret.<br />
3.0 Verzió<br />
43
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
G3 <strong>Útmutató</strong><br />
köszönetnyilvánítások:<br />
Egy globális méretű erőfeszítés<br />
A G3 elkészítésének folyamatához a következő<br />
szervezetek adtak pénzügyi vagy természetbeni<br />
támogatást.<br />
G3 Konzorcium:<br />
Az Indikátor Munkacsoport (angolul:<br />
Indicator Working Group, IWG) tagjai<br />
Az Indikátor Munkacsoport feladata volt a indikátorok<br />
áttekintése annak érdekében, hogy azok megegyező<br />
minőségűek legyenek, és következetesen épüljenek<br />
egymásra, valamint hogy egységben legyenek a TAC<br />
(Technical Advisory Committea) <strong>Útmutató</strong>val is.<br />
• Mr. Neil Anderson, Union Network International, UNI<br />
• Mr. David Bent, Forum for the Future<br />
• Mr. William R. Blackburn, William Blackburn Consulting<br />
• Ms. Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />
G3 ad hoc támogatás:<br />
The United Kingdom Department for Environment, Food<br />
and Rural Affairs (DEFRA) and the Netherlands Ministry<br />
of Foreign Affairs also contributed to the G3 Guidelines<br />
Development.<br />
A G3 Online a következő szervezetek<br />
támogatásával működik:<br />
• Ms. Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />
• Ms. Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />
University<br />
• Mr. Robert Langford, The Federation des Experts<br />
Comptables Europeens (FEE)<br />
• Ms. Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />
Service (EIRIS)<br />
• Ms. Asako Nagai, Sony Corporation<br />
• Mr. Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />
• Mr. Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />
• Ms. Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />
A G3 az RSDB nyomdában készült<br />
• Mr. George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />
• Ms. Filippa Bergin, Amnesty International<br />
• Ms. Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />
A G3 <strong>Útmutató</strong>k és a Protokollok<br />
tartalmának kialakítása<br />
A G3 <strong>Útmutató</strong> és Protokollok minden egyes részletét<br />
vállalatok, társadalmi szervezetek, munkaügyi<br />
szervezetek, könyvelők, befektetők és a tudományos élet<br />
képviselőinek önkéntesei alakították ki. 2005. január és<br />
november között az alább felsorolt számos érintett felet<br />
tömörítő munkacsoportok üléseztek a G3 tartalmának és<br />
különböző részeinek összeállítása érdekében.<br />
Az Indikátor Munkacsoport hat specifikus témával<br />
foglalkozó Tanácsadó Testülettel dolgozott együtt, amelyek<br />
feladata a indikátorok áttekintése és szakterületükön belül<br />
az Indikátor protokollok kialakítása volt.<br />
A Társadalom Tanácsadó Testület t tagjai<br />
• Ms. Anne Gambling, Holcim<br />
• Mr. Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />
• Mr. Craig Metrick, Investor Responsibility Research<br />
Center (IRRC)<br />
• Mr. Keith Miller, 3M<br />
44<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
• Ms. Ruth Rosenbaum, Center for Reflection,<br />
Education and Action (CREA)<br />
• Ms. Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />
• Mr. Peter Wilkinson, Transparency International<br />
Az Emberi Jogok Tanácsadó Testület<br />
tagjai<br />
• Ms. Marina d’Engelbronner, Humanist Committee<br />
on Human Rights (HOM)<br />
• Ms. Bethany Heath, Chiquita Brands<br />
• Mr. Jorge Daniel Taillant, The Center for Human<br />
Rights and Environement (CEDHA)<br />
• Rev. Mr. David M. Schilling, Interfaith Center on<br />
Corporate Responsibility<br />
• Ms. Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />
• Mr. Hirose Chuichiro, Canon<br />
• Mr. Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />
• Mr. Björn Edlund, ABB Ltd.<br />
• Ms. Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />
A Környezeti (biodiverzitás és vízügyek)<br />
Tanácsadó Testület tagjai<br />
• Mr. Ian Blythe, Boots Group PLC<br />
• Mr. Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />
• Ms. Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />
• Ms. Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young<br />
Netherlands/ Royal NIVRA<br />
• Ms. Erin Musk, City West Water<br />
• Mr. Mike Rose, SASOL<br />
• Mr. Fernando Toledo, Codelco<br />
A Környezeti (szennyezés) Tanácsadó<br />
Testület tagjai<br />
• Ms. Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Mr. Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />
• Ms. Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of<br />
Certified Public Accountants (PICPA)<br />
• Mr. Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />
• Mr. David Stangis, Intel Corporation<br />
• Ms. Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />
• Mr. Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />
• Ms. Lucian Turk, Dell, Inc.<br />
A Munkaügyek Tanácsadó Testület tagjai<br />
• Ms. Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />
(Panasonic)<br />
• Mr. Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />
• Ms. Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis &<br />
Consulting<br />
• Mr. Sean Ansett, Gap Inc.<br />
• Ms. Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />
Assurance (LRQA)<br />
• Mr. Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />
• Mr. Dan Viederman, Verité<br />
A Gazdasági Tanácsadó Testület tagjai<br />
• Ms. Christine Jasch, Institute for Environmental<br />
Management and Economics(IOEW)<br />
• Mr. Martin Tanner, Novartis International AG<br />
• Ms. Helen Campbell, former AccountAbility<br />
• Mr. Eric Israel, KPMG LLP<br />
• Ms. Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />
• Ms. Michelle Smith, Rohm and Haas<br />
• Ms. Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />
• Mr. Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />
A Jelentéskészítés mint Folyamat<br />
Munkacsoport (angolul: Reporting as a<br />
Process Working Group, RPWG) tagjai<br />
A Jelentéskészítés mint Folyamat Munkacsoport<br />
feladata az volt, hogy aktualizálja és továbbfejlessze a<br />
Jelentéstételi alapelveket, és az útmutatást arról, hogy<br />
hogyan kell a G3 <strong>Útmutató</strong>t alkalmazni.<br />
• Ms. Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />
• Mr. Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />
• Mr. Bill Boyle, BP<br />
• Dr. Uwe Brekau, Bayer AG<br />
• Ms. Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
3.0 Verzió<br />
45
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
• Mr. Dunstan Hope, Business for Social<br />
Responsibility<br />
• Dr. Aqueel Khan, Association for Stimulating Know<br />
How (ASK)<br />
• Ms. Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />
• Mr. Brian Kohler, Communications, Energy &<br />
Paperworkers Union of Canada<br />
• Mr. Ken Larson, Hewlett Packard<br />
• Mr. Steve Lippman, Trillium Invest<br />
• Mr. Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />
• Mr. Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />
Católica de Valparaíso<br />
• Ms. Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />
• Mr. Cornis van der Lugt, UNEP Division of<br />
Technology, Industry, and Economics (DTIE)<br />
• Mr. Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />
• Mr. Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />
Research<br />
• Mr. Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />
• Although not a member of the group, Jennifer<br />
Iansen-Rogers, KPMG, The Netherlands, provided<br />
ongoing advice on process matters.<br />
Beérkezett megjegyzések<br />
2006. január és március között 270 észrevétel érkezett<br />
a G3 szövegének közzétett tervezetére. Ezek az<br />
észrevételek jelentősen hozzájárultak a G3 <strong>Útmutató</strong><br />
végső formátumának és tartalmának kialakításához.<br />
GRI Irányító testületek<br />
Az Irányító testületekről, beleértve tagságukat és a tagok<br />
szerepét, részletes információ a www.globalreporting.org<br />
honlapon található.<br />
Technikai Tanácsadó Bizottság (Technical Advisory<br />
Committee): Ez a 12 tagú szakértői bizottság segíti a GRI<br />
Jelentéstételi Keretrendszer általános minőségének és<br />
koherenciájának biztosítását azzal, hogy magas szintű<br />
technikai tanáccsal és szakértelemmel szolgálnak. A G3<br />
elkészítésének folyamatában legfontosabb feladatuk az<br />
volt, hogy javaslatokat tegyenek az <strong>Útmutató</strong> általános<br />
felépítésével kapcsolatban; eldöntsék a tartalom<br />
meghatározása körül felmerülő kulcsfontosságú<br />
kérdéseket; biztosítsák, hogy a döntések megfelelően<br />
alapos módon legyenek meghozva; végül pedig<br />
hozzájáruljanak/elutasítsák a G3 verzió nyilvánosságra<br />
hozatalát.<br />
Érintettek Tanácsa (Stakeholder Council): Ez a 48<br />
tagú csoport biztosítja az érintettek képviseletét a GRI<br />
irányítási szerkezetében. A Tanács az Igazgatótanácsnak<br />
közpolitikai és stratégiai kérdésekkel kapcsolatban<br />
ad ajánlásokat, valamint segített meghatározni a<br />
G3 fejlesztésének általános vonalát. Az Érintettek<br />
Tanácsának néhány tagja közvetlenül is részt vett<br />
a munkacsoportok tevékenységében. A Tanács<br />
többségi döntést hozott a G3 <strong>Útmutató</strong> nyilvánosságra<br />
hozataláról.<br />
Igazgatótanács: Ennek a 16 tagú csoportnak van<br />
végső ügygondnoki, pénzügyi és jogi felelőssége a<br />
GRI-ért, beleértve a végső döntéshozatali hatalmat a<br />
GRI <strong>Útmutató</strong> átdolgozásával kapcsolatban, szervezeti<br />
felépítéséért, és munkaterveiért. Miután iránymutatással<br />
és tanáccsal segítette a G3 kialakításának folyamatát,<br />
valamint figyelembe vette a Technikai Tanácsadó<br />
Bizottság és az Érintettek Tanácsának ajánlásait, az<br />
Igazgatótanács egyhangúlag jóváhagyta G3 <strong>Útmutató</strong>t<br />
és annak nyilvánosságra hozatala mellett szavazott.<br />
GRI Titkárság: Az ügyvezető igazgató vezetésével a<br />
Titkárság hajtja végre az <strong>Útmutató</strong> ajánlásait és valósítja<br />
meg az Igazgatótanács által elfogadott munkatervet.<br />
A Titkárság felelős a kommunikációért, az információ<br />
terjesztéséért, az érintettekkel való kapcsolattartásért,<br />
valamint a pénzügyi adminisztrációért. A Titkárság<br />
támogatja az Igazgatótanács, az Érintettek Tanácsa és a<br />
Technikai Tanácsadó Bizottság tevékenységét.<br />
Tanácsadó szervezetek<br />
A GRI Titkársága a G3 folyamata alatt a következő<br />
tanácsadó szervezetek (fizetett) segítségét és<br />
hozzájárulását kérte:<br />
• csrnetwork (vezető tanácsadó – Mark Line)<br />
• Just Solutions (vezető tanácsadó – Vic Thorpe)<br />
• onValues (vezető tanácsadó – Ivo Knoepfel)<br />
• Ove Arup (vezető tanácsadó – Jean Rogers)<br />
• Responsibility Matters (vezető tanácsadó – Mark<br />
Brownlie)<br />
• Sandra Pederson, szerkesztő<br />
46<br />
© 2000-2006 GRI
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
RG<br />
• Source-Asia (vezető tanácsadó – Paul Wenman)<br />
• Triple Innova (vezető tanácsadó – Michael Kundt)<br />
• University of Amsterdam (vezető tanácsadó –<br />
Jeffrey Harrod)<br />
Jogi felelősség<br />
A jelen dokumentum, melynek célja, hogy a<br />
<strong>fenntarthatósági</strong> jelentéskészítést támogassa és<br />
népszerűsítse, egy számos érintett, akik a világ minden<br />
részét, és a <strong>jelentések</strong> készítőit és felhasználóit is<br />
képviselik, bevonó konzultációs folyamat eredményeként<br />
jött létre. Míg a GRI Igazgatótanácsa minden szervezetet<br />
bíztat arra, hogy jelentéseinek el<strong>készítéséhez</strong> használja<br />
az <strong>Útmutató</strong> a <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
(GRI <strong>Útmutató</strong>) c. kiadványt, a részben vagy teljesen az<br />
<strong>Útmutató</strong> alapján összeállított <strong>jelentések</strong> készítéséért<br />
és kiadásáért minden felelősség annak szerzőit terheli.<br />
Se a GRI Igazgatótanácsa, se pedig a Stichting Globális<br />
Jelentéstételi Kezdeményezés (<strong>Global</strong> Reporting<br />
Initiative) nem vállal felelősséget a GRI <strong>Útmutató</strong><br />
jelentéskészítésben való használatából vagy a GRI<br />
<strong>Útmutató</strong> alapján készült <strong>jelentések</strong> használatából adódó<br />
bárminemű következményért és kárért.<br />
Fordítás<br />
A G3 magyar fordítását a Braun & Partners készítette.<br />
Braun & Partners<br />
Pannónia Center<br />
1136 Budapest, Pannónia u. 11.<br />
Tel/Fax.: +361 349 2939<br />
www.braunpartners.hu<br />
Fordító: Vadovics Edina<br />
Lektorok:<br />
Dr. Boda Zsolt docens, Budapesti Corvinus Egyetem<br />
A GRI <strong>Útmutató</strong> kifejlesztése és elkészítése angol<br />
nyelven történt. Annak ellenére, hogy minden<br />
erőfeszítésünkkel – többek között két független<br />
szakmai lektor bevonásával – törekedtünk arra, hogy<br />
a fordítás pontos legyen, az angol nyelvű szöveg az<br />
irányadó. Az angol nyelvű <strong>Útmutató</strong> legutolsó változata<br />
megtalálható a www.globalreporting.org honlapon.<br />
Értesítés az <strong>Útmutató</strong> használatáról<br />
A GRI ezúton kéri, hogy azok a szervezetek, amelyek<br />
jelentésük el<strong>készítéséhez</strong> az <strong>Útmutató</strong>t és/vagy a GRI<br />
Jelentéstételi Keretrendszer egyéb elemeit használták,<br />
értesítsék a GRI-t erről jelentésük megjelenésével egy<br />
időben. Ennek az alább felsorolt módokon lehet eleget<br />
tenni:<br />
• A szervezet egyszerűen küldjön értesítést a GRInek,<br />
amelyhez mellékelje a jelentés nyomtatott<br />
és/vagy elektronikus példányát.<br />
• Regisztrálják jelentésüket a GRI internetes<br />
adatbázisában.<br />
• Kérjék fel a GRI-t, hogy ellenőrizze a felhasználás<br />
szinttel kapcsolatos ön-besorolásukat.<br />
Szerzői jogok és védjegy<br />
A dokumentum szerzői joga a Stichting <strong>Global</strong> Reporting<br />
Initiative (GRI) tulajdonát képezi.<br />
A dokumentum másolása és terjesztése véleményezés<br />
és/vagy GRI alapú jelentés készítése céljából a GRI<br />
előzetes engedélye nélkül lehetséges. Ugyanakkor a<br />
dokumentum, vagy a dokumentum bármely részének<br />
bármely más célból és bármely más formában történő<br />
másolása, tárolása vagy átvétele a GRI előzetes írásbeli<br />
engedélye nélkül tilos.<br />
A <strong>Global</strong> Reporting Initiative, a <strong>Global</strong> Reporting<br />
Initiative logó, a Sustainability Reporting Guidelines és<br />
a GRI a <strong>Global</strong> Reporting Initiative védjegyei<br />
Dr. Hardi Péter egyetemi tanár, igazgató<br />
Üzlet és Társadalom Központ<br />
Közép-Európai Egyetem Üzleti Kar<br />
Tördelő: Farkas Petur<br />
3.0 Verzió<br />
47
RG<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong><br />
További információ a GRI-ről és az <strong>Útmutató</strong><br />
Fenntarthatósági Jelentések Készítése c.<br />
kiadványról a következő elérhetőségeken<br />
keresztül kapható:<br />
www.globalreporting.org<br />
info@globalreporting.org<br />
<strong>Global</strong> Reporting Initiative<br />
PO Box 10039<br />
1001 EA Amsterdam<br />
The Netherlands<br />
Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />
Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />
© 2000-2006 <strong>Global</strong> Reporting Initiative.<br />
Minden jog fenntartva.<br />
48<br />
© 2000-2006 GRI