Pénzkezelési szabályzat

Pénzkezelési szabályzat
Pénzkezelési szabályzat
gazdálkodó neve:
Ügyfél neve
Kft.
Adószám: 00000000 - 0 - 00
Cégjegyzékszám: 0000000000 - 0000
Irányítószám - Helység 0
Közterület
Hatálybalépés dátuma: 2007. január. 01.
A képviseletre jogosult
személy neve:
A képviseletre jogosult
személy aláírása:
© 2007. Inter Rezidencia Tanácsadó Kft.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 1

Pénzkezelési szabályzat
Tartalomjegyzék
I. A pénzkezelési szabályzat célja
II. Alapfogalmak
III. Tárgyi feltételek kialakítása
IV. Személyi feltételek, a felelősség kérdése
V. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom
VI. A pénzmozgások jogcímei
VII. A készpénz állomány ellenőrzése
VIII. A pénzszállítás feltételei
IX. A pénzkezelés bizonylati rendje
X. Pénzforgalmat érintő döntések
I. A pénzkezelési szabályzat célja
A pénzkezelési szabályzat elkészítését a számvitelről szóló 2000. évi C.
törvény 14. § (5) bekezdés d) pontja, a tartalmát a 14. § (8) bekezdése írja elő.
A kötelező belső szabályzat a számviteli politika önálló elemét képezi.
A szabályzat célja
a vállalkozás pénzforgalmára vonatkozó, az adottságaihoz igazodó szabályok
és módszerek meghatározása, amelyek biztosítják, hogy
a pénzzel való gazdálkodás szervezett keretek között, naprakészen és
ellenőrizhető módon történjen.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 2

Pénzkezelési szabályzat
A szabályzattal szemben támasztott követelmények
A pénzforgalommal kapcsolatos jogszabályi előírások és a vállalkozásnál
alkalmazott gyakorlat írásba foglalása.
A kialakított gyakorlat, a jogszabályi előírások, illetve a vagyonvédelmi
követelmények összhangjának megteremtése .
A vállalkozás sajátosságainak figyelembe vétele, a külső információs rendszer
által támasztott igények kielégítése.
A pénzforgalommal kapcsolatos bizonylati rend szabályozása.
Új, illetve átalakuló vállalkozás
a szabályzatát a megalakulás időpontjától számított 90 napon belül készíti el.
Működő vállalkozás
a változásokat a törvénymódosítás hatálybalépést követő 90 napon belül vezeti
át.
A szabályzat elkészítéséért, illetve módosításáért a vállalkozás képviseletére
jogosult személy a felelős.
Készpénz
II. Alapfogalmak
Forgalomban lévő bankjegy és a fémpénz.
A forgalomból kivont fizetőeszközt névértéken, vagy - az érte fizetett -
forintértéken a készletek között kell nyilvántartani.
A forgalomban lévő, sérült pénzt - a jegybanknál történő beváltásig -,
névértéken, de elkülönítve kell nyilvántartani.
Elektronikus pénzeszköz
A vállalkozás bankszámlájáról - elektronikus értékegységgel - feltöltött
fizetőeszköz.
A kártya feltöltése készpénzfelvételnek minősül.
Az azt igazoló bizonylat alapján - az átvezetési számlával szemben - bevételi
pénztárbizonylatot kell kiállítani.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 3

Pénzkezelési szabályzat
A kártyával történő fizetés - a számla és a kártyaleolvasó bizonylat szerint -,
készpénz kiadásnak minősül.
Az azt igazoló bizonylat figyelembe vételével - az átvezetési számlával szemben
- kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani.
Csekk
Határozott pénzösszeg fizetésére szóló, feltétlen meghagyást tartalmazó okirat.
A csekk lehet: vevőtől elfogadott, hitellevél, utazási -, üdülési csekk stb.
A csekket beváltásig a pénztárban kell nyilvántartani és tárolni.
A csekk szigorú számadás alá tartozó nyomtatvány.
Ha az elfogadott csekk fedezetlen, akkor azt a könyvekben az egyéb
követelések közé át kell vezetni.
Számlapénz
Hitelintézetnél vezetett betétszámla, amely a számlatulajdonos követeléseinek
és tartozásainak nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A számla terhére vagy javára történő teljesítés - a pénzforgalmi
jogszabályokban meghatározott bármely fizetési mód alkalmazásával -,
biztosítható.
A bankbetétek vezetése történhet forintban vagy devizában.
A devizabetéteket a vállalkozás által választott devizaárfolyamon kell forintra
átszámítani.
Forintért vásárolt deviza esetén a ténylegesen fizetett összeg alapján történik a
nyilvántartásba vételi árfolyam meghatározása.
A betétszámlák csoportosítása
elszámolási betétszámla;
kamatozó betétszámla;
elkülönített betétszámla.
Elszámolási betétszámla
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 4

Pénzkezelési szabályzat
az a pénzforgalmi bankszámla, amelyen a vállalkozó a tevékenységével
kapcsolatos pénzforgalmat bonyolítja.
Kamatozó betétszámla
az a betétszámla, ahová a vállalkozás az ideiglenesen szabad pénzeszközeit
hosszabb vagy rövidebb időre elhelyezi.
A kamatozó betétszámla a látra szóló betétekhez képest magasabb kamatot
biztosít.
Elkülönített betétszámla
az a betétszámla, ahová a vállalkozás a pénzét - előre meghatározott
szándékkal - , elkülöníti.
Pl. elkülönített pénzeszközök kötvénykibocsátásból;
fejlesztési célra elkülönített pénzeszközök;
lakásépítési célra elkülönített betétszámla.
Távolról hozzáférést biztosító fizetési eszköz
olyan eszköz, amellyel annak birtokosa rendelkezhet a hitelintézettel szemben
fennálló bankszámla követeléséről, vagy az általa nyújtott hitel lehetőség
felhasználásáról.
A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz alkalmazásához szükséges a
bejelentett személy azonosítását biztosító kódok ellenőrzése.
A bankszámla követelés feletti rendelkezési jog gyakorlása bankkártya
alkalmazásával, illetve telefonon vagy számítógép útján is lehetséges.
A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz nem pénzeszköz.
Használata rendelkezési jogot biztosít a mögötte lévő bankszámla felett.
A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz - ellentétben az elektronikus
pénzeszközzel -, nem tölthető fel elektronikus egységekkel.
Fizetőeszköz
a készpénz és a pénzt helyettesítő eszköz együttesen.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 5

Pénzkezelési szabályzat
Pénzforgalmi csoportosítás szerint: az elektronikus pénzeszköz és a csekk .
pénzt helyettesítő eszköznek minősül.
Váltó
a kereskedelmi hitelt megtestesítő speciális fizetőeszköz.
A váltó nem minősül pénzhelyettesítő eszköznek.
A készpénz-forgalom lebonyolítása
pénztárban, illetve pénzkezelőhelyen történik.
Pénztár /házipénztár/
A vállalkozás székhelyén, illetve a telephelyein működő - számviteli, biztonsági
és egyéb jogszabályi előírásoknak megfelelő -, helyiség.
Valutapénztár
a valutaforgalom - nemenként elkülönített - nyilvántartására szolgál.
A pénztárt
A pénztár létesítésének előírásait
a napi átlagos készpénzforgalom;
III. Tárgyi feltételek kialakítása
úgy kell elhelyezni, hogy a pénzmegőrzés és a tárolás jogszabályban előírt
követelményeinek megfeleljen.
A pénzmegőrzés és a tárolás feltételeit
a tényleges záróállomány határozza meg.
Külön helyiség
csak nagy értékű és -forgalmú pénztár esetén szükséges.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 6

Fontos,
Pénzkezelési szabályzat
hogy a pénztár jól megközelíthető legyen,
a helyiségben csak a pénztáros tartózkodjon és
a forgalom - behatolást gátló -, pénztár ablakon keresztül történjen.
A biztonsági zárral felszerelt ajtó - a nyitva tartás időtartama alatt is -, kulcsra
zárva tartandó.
A napi záró állomány keretösszege
a vállalkozás speciális körülményeitől,
a napi átlagos készpénzforgalomtól, illetve
a következő napi készpénzszükséglet nagyságától függ.
A napi záró állomány értékelésénél nem kell figyelembe venni
a következő napon fizetendő személyi jellegű kifizetések összegét.
A napi záró állomány keretösszegét meghaladó többletet a bankszámlára be
kell fizetni.
A pénztárak fajtái
Főpénztár - házipénztár;
Pénzkezelő hely /telephelyi pénztár/;
Egyéb pénztár /valutapénztár, bolti pénztár stb./.
Meg kell határozni:
IV. Személyi feltételek, a felelősség kérdése
A készpénz kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, hatásköröket és a felelősségi
szabályokat;
a pénztárban dolgozó személlyel szemben támasztott követelményeket;
az összeférhetetlenségi szabályokat, továbbá
a helyettesítés rendjét.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 7

Pénzkezelési szabályzat
Pénzkezeléssel összefüggő munkakörök
pénztáros;
pénztárhelyettes;
utalványozó;
érvényesítő;
pénztárellenőr.
A munkakörökhöz tartozó feladatokat, hatásköröket és a felelősség kérdését
jelen szabályzat, a munkaszerződések, illetve a munkaköri leírások
tartalmazzák.
Gazdasági vezető /főkönyvelő, könyvelő/ végzi a pénzkezelési feladatok
szakmai irányítását és ellenőrzését.
A gazdasági vezető az ügyvezetőt /a tulajdonost/ minden lényeges gazdasági
eseményről köteles tájékoztatni.
A pénztáros feladata
A pénztárban tartott készpénz, illetve értéktárgyak biztonságos kezelése, illetve
a számviteli bizonylatok vezetése;
a napi készpénzszükséglet meghatározása;
a készpénz forgalom lebonyolítása;
a bankszámla és a pénztár közötti pénzmozgások elszámolása;
a pénztári nyilvántartások vezetése, a készpénzforgalom bizonylatokkal történő
alátámasztása;
együttműködés a pénzforgalomban résztvevő munkatársakkal.
Továbbá minden olyan egyéb tevékenység ellátása, amellyel a felettese
megbízza és a pénztárosi feladatokkal nem összeférhetetlen.
A pénztárosi munkakör teljes anyagi felelőséggel jár.
A pénztáros betanításáról a gazdasági vezető gondoskodik.
Az oktatás elvégzését nyilatkozat tartalmazza, amelyet mind a két személy
aláírásával igazol.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 8

A pénztárossal összeférhetetlen:
Pénzkezelési szabályzat
a bizonylatok utalványozását végző, illetve
közvetlenül a pénztárhoz kötődő ügyintézői feladatot ellátó személy.
Pénztárosnak erkölcsi bizonyítvánnyal - és lehetőleg középiskolai
végzettséggel - , rendelkező személy választható .
A pénztár helyettes feladata
A pénztáros tartós távolléte esetén a feladatokat helyettese látja el.
A helyettes teendői és felelőssége ilyen az esetben a pénztároséval azonos.
Az utalványozó feladata
Az utalványozó a vállalkozás vezetője által felhatalmazott személy.
Utalványozó lehet: ügyvezető, gazdasági vezető, vagy azok helyettesei.
Az ügyvezető - leadott hatáskör esetén -, meghatározott értékhatár felett a
jogot saját magának is fenntarthatja.
Az utalványozó a pénztári kiadásokat és bevételeket - a konkrét gazdasági
események ismeretében -, engedélyezi.
Az utalványozó felel azért, hogy kifizetésre csak bizonylattal alátámasztott,
valós gazdasági esemény kapcsán kerüljön sor.
Nem lehet utalványozó a pénztáros, illetve annak helyettese.
A pénztári érvényesítő feladata
Az érvényesítő az a személy, aki a pénzmozgások előtt a gazdasági
események tényleges megtörténtét ellenőrzi.
Az érvényesítő és az utalványozó is lehet ugyanaz a személy.
Az érvényesítő felel azért, hogy a kifizetés alapja csak a jogszabálynak
megfelelő szerződés vagy egyéb hiteles dokumentum legyen.
Nem lehet érvényesítő a pénztáros, illetve annak helyettese.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 9

Az ellenőr feladata
Pénzkezelési szabályzat
Az ellenőr vizsgálja az alapbizonylatok alaki és tartalmi szabályszerűségét,
illetve azok hitelességét.
Ellenőrzi a mellékleteket, valamint a pénztárbizonylaton a megfelelő
hivatkozások meglétét.
Számba veszi a pénzkészletet és az értéktárgyakat, s annak eredményét
összeveti az analitikus nyilvántartásokkal.
A pénztári számadásokat utólag ellenőrzi, s azokat kézjegyével ellátja.
Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzkezeléssel kapcsolatos előírások
betartását.
Nem lehet ellenőr a pénztáros, illetve annak helyettese.
Az utalványozó, az érvényesítő és az ellenőr lehet ugyanaz a személy.
Teendők a pénztár zárásakor
A készpénz címletenkénti megszámlálása és annak rögzítése.
Az analitikus nyilvántartás, illetve a napi bevétel és kiadás bizonylatainak a
tételes egyeztetése.
A tényleges készpénz állomány és a pénztár jelentésben szereplő záró érték
összevetése.
A pénztáros és az ellenőr a pénzkészlet és a bizonylatok közötti egyezőséget
aláírásukkal hitelesítik.
Az egyeztetés során esetlegesen jelentkező eltérések okai tisztázandók.
Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, a hiány összegét a
pénztárosnak be kell fizetnie.
Az ellenőrzés során feltárt többletet be kell vételezni a pénztárba.
Az eltérést tartalmazó jegyzőkönyvet a pénztárosnak és az ellenőrnek is alá kell
írnia.
V. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom
A bankszámla és a pénztár közötti mozgás alapvetően két irányú.
Egyrészt: készpénzbefizetés a bankszámlára,
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 10

Pénzkezelési szabályzat
másrészt készpénzfelvétel a bankszámláról.
Meg kell határozni
a pénztárból a bankszámlára történő befizetés, illetve a bankszámláról a
pénztárba történő kifizetés gyakoriságát;
a pénztár és a bankszámla közötti forgalom bizonylati és utalványozási rendjét;
az egyszeri pénzfelvételek összeghatárát, illetve az összeghatárt meghaladó
esetben követendő eljárást.
Készpénz befizetés a bankszámlára
A készpénz befizetése történhet:
a számlavezető hitelintézet pénztáránál,
befizetési funkciót is ellátó bankjegykiadó automatánál,
megállapodás alapján más hitelintézetnél,
készpénz-átutalási megbízással a postahivatalokban.
A bankszámlát vezető hitelintézetnél, illetve az erre kijelölt postahivatalban un.
nagy összegű készpénzbefizetés zsákos pénzfeladással is teljesíthető.
Készpénz felvétel a bankszámláról
A készpénz felvétel történhet:
készpénzfelvételi utalvánnyal, illetve
- megállapodás alapján -, az egyes hitelintézetek, illetve az erre kijelölt
postahivatalok pénztáránál.
A számlatulajdonos a székhelyével nem azonos helységben lévő hitelintézet
esetén, valamely hitelintézettel, vagy annak fiókjával kötött megállapodás
alapján esetenként - egyszerű átutalással – juttathat pénzt.
Az esetenként átutalt összeg kifizetése - a bankszámla tulajdonos kérésének
megfelelően - egy összegben, illetve részletekben is történhet.
Készpénz kifizetés postai úton
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 11

Pénzkezelési szabályzat
A számlatulajdonos kifizetési utalvány és feladó jegyzék kiállításával
megbízhatja a hitelintézetet, hogy egy meghatározott összeget postai úton
fizessen ki a címzettnek.
A megbízás elektronikus úton is benyújtható.
Pénztárba történő befizetések
Jogcímei:
bankszámláról történő készpénzfelvétel,
elszámolásra kiadott készpénz visszafizetése,
készpénzfizetés ellenében történő termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás
ellenértéke.
Pénztárból történő kifizetések
Jogcímei:
bankszámlára történő készpénzbefizetés,
munkabér, prémium, jutalom, személyi jellegű egyéb kifizetések,
elszámolásra kiadott előleg és annak elszámolása,
egyéb kifizetések /pl. reprezentáció, eszközök vásárlása, postaköltség,
üzemanyag, kiküldetési költség /.
Célszerű rögzíteni a be- és a kifizetés leggyakrabban előforduló jogcímeit.
Elszámolásra kiadott előlegek
Meg kell határozni:
az előforduló jogcímeket, a felvehető összeg nagyságát, az elszámolás
időtartamát, továbbá
a kiadott összegek igénylési, engedélyezési, elszámolási, nyilvántartási és
bizonylatolási rendjét.
Újabb előleg nem vehető fel, amíg az előző elszámolására nem került sor.
Az elszámolásra kiadott előleget az egyéb követelések között kell nyilvántartani.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 12

Az előlegnyilvántartás lehetőségei:
Pénzkezelési szabályzat
Az elszámolásra felvett előleg visszavételezésre és a bizonylatok alapján
elszámolt költségek kiadásra kerülnek /bruttó elszámolás/; vagy
az elszámolásra felvett előleg fel nem használt hányada visszavételezésre,
a felhasznált hányada pedig - a bizonylatok alapján - költségként vagy
eszközbeszerzésként kiadásra kerülnek /nettó elszámolás/.
Munkabér, prémium és jutalom
A személyi jellegű kifizetéseket - bruttó módon - költségként kell elszámolni a
jövedelem elszámolási számlával szemben.
Amennyiben a nettó értékek kifizetése készpénzben történik, akkor a
levonásokkal csökkentett összeg a pénztárral szemben könyvelendő.
A bérkifizetés alapja a bérfizetési jegyzék.
A személyi jellegű egyéb kifizetések
A költségtérítések, az ajándékok, a vásárlási utalványok kifizetése történhet:
a vállalkozás nevére szóló számla benyújtásával,
a vállalkozás által megvásárolt termék vagy szolgáltatás átadásával.
VII. A készpénz állomány ellenőrzése
A pénzeszközöket érintő gazdasági eseményeket - késedelem nélkül -,
készpénz forgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg kell a könyvekben
rögzíteni.
Ebben az esetben a készpénz állomány minden egyes pénzmozgás után
megállapítható és ellenőrizhető.
A szabály abban az esetben is érvényes, ha nincs függetlenített pénztáros, vagy
a készpénz kezelését az ügyvezető látja el.
A folyamatosan vezetett pénztári nyilvántartásokat - pénzforgalomtól függően -
naponta, vagy hetente, de legalább havonta le kell zárni.
A pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályok megegyeznek a kettős
könyvvitelben alkalmazott analitikus és főkönyvi nyilvántartásokra vonatkozó
szabályokkal és alkalmazott gyakorlattal.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 13

Ellenőrzési szintek és azok jellemzői
Folyamatba épített ellenőrzés:
Pénzkezelési szabályzat
Rendszeres pénztári ellenőrzést biztosít a teljes pénzkezelésre vonatkozóan.
Az ellenőrzési folyamatban részt vesz: a pénztáros, a bérszámfejtő, az
utalványozó és az ellenőr.
Vezetői ellenőrzés:
A pénz- és érték kezelési feladatokat ellátó munkatársak vezetői esetenként
kötelesek ellenőrzést végezni.
Függetlenített belső ellenőrzés:
a vállalkozás vezetője ellenőrzési kötelezettségét függetlenített belső ellenőr
alkalmazásával is gyakorolhatja.
A pénzszállítás lehetőségei
VIII. A pénzszállítás feltételei
A pénzt szállító személy egyedül, pénzszállító táskában viszi a készpénzt.
A pénzt szállító személy kísérővel, pénzszállító táskában viszi a készpénzt.
A vállalkozás pénzszállításra szakosodott céget bíz meg a pénz szállításával.
Pénzszállító:
Az a személy, aki a vállalkozással kötött szerződés alapján felelős azért, hogy a
készpénz, illetve egyéb értéktárgyak eljussanak a hitelintézetbe.
A szerződés lehet munkaszerződés, vagy vállalkozási szerződés.
A pénzszállító kísérője:
Az a személy, aki segít a pénzszállítónak, de ő maga anyagilag nem felel a
pénz szállításáért.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 14

Pénzkezelési szabályzat
Amennyiben a pénzszállító és annak kísérője között az anyagi felelősség
megosztásra kerül, azt írásban kell rögzíteni.
A pénzszállításra szakosodott cég:
Két eset lehetséges:
A készpénz átadása zsákolva, leplombálva történik.
Ebben az esetben a pénz összegszerűsége és címlete nem nem kerül
megjelölésre /általános eset/;
A pénzszállító cég képviselője a készpénzt tételesen megszámolva veszi át
/kivételes eset/.
Az első esetben az átvett pénz nem kerül be a pénzszállító könyveibe.
A megbízó nyilvántartásában mint „úton lévő készpénz” szerepel.
Ilyenkor alkalmazza a megbízó az átvezetési számlát.
Rögzíteni kell:
milyen összeg határig történik egyedül a pénzszállítás,
mikor indokolt kísérő igénybevétele,
milyen összegtől szükséges pénzszállításra szakosodott cég szolgáltatását
igénybe venni.
Mind a három esetben a pénzt szállító teljes anyagi felelősséggel tartozik.
A szabályozás során ki kell térni a készpénz átadás-átvétel feltételeire.
A bizonylatok típusai
Elsődleges bizonylat
IX. A pénzkezelés bizonylati rendje
A számviteli törvény szerint az eszközök és a források állományát, vagy
összetételét módosító gazdasági eseményekről bizonylatot kell kiállítani.
A számviteli bizonylatok tipusai a következők:
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 15

Pénzkezelési szabályzat
pénztárbevételi és pénztárkiadási, a bankszámláról érkező terhelői és jóváíró
bizonylat, a bankkivonat;
Másodlagos bizonylat
pénztárnapló, pénztárjelentés;
Pénztári alapokmányok
készpénzfizetési számla, költségtérítéshez kapcsolódó számlák és más
bizonylatok, a kiküldetés bizonylatai, bérfizetési jegyzék, előlegigénylő lap,
átutalási és beszedési megbízás, letéti igazolás, jegyzőkönyv, stb.;
Egyéb bizonylatok
előlegnyilvántartás, pénztár átadás-átvételi jegyzőkönyv, kulcsnyilvántartás stb.
X. Pénzforgalmat érintő döntések
A pénzforgalommal kapcsolatos vezetői döntések - fejezetenkénti bontásban:
A pénztár címe
Tárgyi feltételek kialakítása
A pénztár létesítésével, a pénz megőrzésével és tárolásával kapcsolatos
konkrét döntések és egyéb információk:
A pénztár tipusa
házipénztár.
A pénztár elhelyezése nincs szükség külön helyiségre.
A biztonság érdekében tett
intézkedések
5400. Mezőtúr, Magyar út 3. I.
emelet 3. sz ajtó.
Az ajtó és az ablakok védőráccsal vannak
felszerelve.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 16

A pénzkezeléssel kapcsolatban
alkalmazott berendezés
Pénzkezelési szabályzat
számítógép.
Készpénzen kívüli értékek a pénztárban nem találhatók.
Készpénz állomány tárolására pénzkazetta szolgál.
A pénztár kulcsainak
megőrzési helye
A napi készpénzforgalom
jelentős,
A napi készpénz záró állomány
keretösszege
A napi készpénzforgalom
nem jelentős,
ha annak összege eléri az 500 e Ft-ot.
Oldal 17
400 e Ft.
Személyi feltételek, a felelősség kérdése
Pénztáros: Szilágyi Györgyi számviteli munkatárs.
A pénztáros feladatkörét
A pénztáros elérhetősége 06 56 352 443
eredeti kulcsok a pénztárosnál, a
másolatok az ügyvezetőnél találhatók.
mert annak összege nem éri el az 500 e Ftot.
A pénzforgalomban közreműködő személyek és a hozzájuk kapcsolódó
információk:
a szabályzat IV. fejezete részletesen
tartalmazza.
Pénztárhelyettes Takács Erika ügyviteli munkatárs.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR

Pénzkezelési szabályzat
Pénztár ellenőr Patkós Ildikó könyvvizsgáló asszisztens.
Érvényesítő Lenkei József ügyvezető.
A felügyeletet ellátó személy Pusztai Mária ügyvezető.
Egyéb pénztár
A vállalkozás további
pénztárral
Pénztárak közötti
munkamegosztás
nem rendelkezik.
nem értelmezhető.
A pénztár és a bankszámla közötti forgalom
A pénztár és a bankszámla közötti forgalom szabályozása:
Befizetés a bankszámlára
Pénzfelvétel a bankszámláról
A pénzforgalom utalványozója Lenkei József ügyvezető.
Bizonylati rend
Egyszeri pénzfelvételek
nagysága
a szabályzatban meghatározott záró
állomány elérésekor.
ha a kifizetendő összeg eléri, vagy
meghaladja a 200 e Ft-ot.
A bankszámla és a pénztár közötti
pénzforgalom bizonylati rendjét a
számviteli törvény alapján a szabályzat V.
és a IX. fejezete tartalmazza.
a 200 e Ft-ot nem haladhatja meg.
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Oldal 18

Az összeghatár túllépése
esetén
Pénzkezelési szabályzat
kifizetésre a következő napon kerül sor.
A pénzmozgások jogcímei
bankszámláról történő készpénzfelvétel,
A leggyakrabban előforduló
pénztári befizetések jogcímei elszámolásra kiadott készpénz
visszafizetése,
A bizonylatok megőrzésének
módja
A bizonylatok selejtezésének
rendjét
A bizonylatokat - papír alap esetén -
olvashatóan és időt állóan, a
számítógéppel kiállított bizonylatokat
kinyomtatás után papír alapon, vagy
elektronikus formában is meg lehet őrizni.
Az eredetileg papír alapú bizonylatok
elektronikus archiválása után
elektronikusan is tárolható.
a selejtezési szabályzat tartalmazza.
Ez a dokumentum az Inter Rezidencia Tanácsadó Kft. szellemi terméke. Felhasználását
kizárólag a fent megjelölt gazdálkodónak engedélyeztük. További felhasználása csak az Inter
Rezidencia írásos engedélyével történhet. Ennek ellenkezője jogtalan eltulajdonításnak
minősül, amit a törvény szigorúan büntet!
Ügyfél neve Kft. pénzkezelési szabályzata © 2007. IR
Természetesen ezek csak részletek!
Vissza: Pénzkezelési szabályzat
Oldal 19