a költségtervezés módszertana a szállodai megvalósíthatósági ...
a költségtervezés módszertana a szállodai megvalósíthatósági ...
a költségtervezés módszertana a szállodai megvalósíthatósági ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA,<br />
Kereskedelmi, Vendéglátóipari és<br />
Idegenforgalmi Főiskolai Kar<br />
KONZULENS:<br />
A KÖLTSÉGTERVEZÉS MÓDSZERTANA<br />
A SZÁLLODAI<br />
MEGVALÓSÍTHATÓSÁGI TANULMÁNYBAN<br />
KARAKASNÉ MORVAY KLÁRA<br />
FŐISKOLAI ADJUNKTUS<br />
NÉV:<br />
SZAK:<br />
TAGOZAT:<br />
ÉV:<br />
DEBRECENI JÁNOS<br />
TURIZMUS-VENDÉGLÁTÁS<br />
NAPPALI<br />
2010.
2.<br />
N YILATKOZAT<br />
Debreceni János, mint a „Költségtervezés <strong>módszertana</strong> a<br />
<strong>szállodai</strong> <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmányban” c. szakdolgozat<br />
szerzője, büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a<br />
BGF-KVIFK Turizmus-Vendéglátás szak, Vendéglátó-Szálloda<br />
szakirányú képzésen, a 2010-es képzési évben készített<br />
szakdolgozatom saját, önálló munkám eredménye.<br />
A szakdolgozatomban felhasznált adatokat a szerzői<br />
jogvédelem figyelembevételével alkalmaztam. Ezen<br />
szakdolgozat semmilyen része nem került felhasználásra a<br />
főiskola vagy más oktatási intézmény más képzésén<br />
diplomaszerzés során.
3.<br />
K Ö S Z Ö N E T N Y I L V Á N Í T Á S<br />
Hiszek benne, hogy az iskolában annyit tanulunk meg, amennyit hagyunk<br />
tanárainknak megtanítani.<br />
Köszönöm oktatóim lelkiismeretes munkáját, az iskola dolgozóinak segítőkészségét!<br />
Köszönöm azt, hogy még inkább megszerethettem azt a szakmát, ami miatt ezt az<br />
iskolát választottam. Köszönöm Önöknek!<br />
Köszönöm konzulensemnek, Karakasné Morvay Klára tanárnőnek oktatói munkáját,<br />
segítségét és bátorítását, hogy ezt a témát válasszam, és a szakdolgozatot<br />
elkészítsem! Köszönöm Önnek!<br />
Köszönöm hallgatótársaimnak, hogy az alapképzés évei alatt olyan légkört<br />
teremtettek az iskolai falai között és azon túl, ahová öröm volt tartozni! Köszönöm<br />
Nektek!<br />
És végül, de természetesen nem utolsó sorban, köszönöm édesanyámnak,<br />
édesapámnak, nővéremnek, férjének, és gyermeküknek, hogy mindennemű<br />
támogatásukkal, a diplomamunkámig eljuthattam! Köszönöm!
Tartalomjegyzék<br />
4.<br />
Előszó ....................................................................................................................................... 6<br />
1. A <strong>költségtervezés</strong>, a <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány és az üzleti terv kapcsolata ............ 7<br />
1.1. Az üzleti terv ............................................................................................................ 7<br />
1.2. Az üzleti terv felépítése............................................................................................ 8<br />
1.3. A <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány és a költségek tervezete ...................................... 9<br />
2. A <strong>költségtervezés</strong>hez és eredménykimutatáshoz kapcsolódó számviteli, és <strong>szállodai</strong><br />
költséggazdálkodási ismeretek ............................................................................................... 11<br />
2.1. Számviteli eredménykimutatás összeállítása összköltség eljárással ...................... 13<br />
2.2. Számviteli eredménykimutatás összeállítása forgalmi költség eljárással .............. 14<br />
2.2.1. A mérleg szerinti eredmény ........................................................................... 15<br />
2.3. A <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás ............................................................................. 16<br />
2.3.1. Az összköltség alapú <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás ...................................... 17<br />
2.3.2. A forgalmi költség eljárással készülő eredménykimutatás ............................ 18<br />
2.3.3. A nettó üzemeltetési eredmény ...................................................................... 20<br />
2.4. A költségekről ........................................................................................................ 21<br />
3. AB Hotel Business & Conference*****........................................................................ 25<br />
4. A szálláshely – szolgáltatás költségtervezete ................................................................. 26<br />
4.1. Szálláshely – szolgáltatás munkaköreinek létszámigénye ..................................... 27<br />
4.2 A személyi jellegű ráfordítások kiszámítása .......................................................... 32<br />
4.3 A szobai bekészítés, költségtervezete .................................................................... 35<br />
4.4. A vendégszoba textíliáinak mosatási költsége ....................................................... 36<br />
4.5. A vendégszoba textíliáinak pótlásakor felmerülő költségek tervezése .................. 37<br />
4.6. A szálláshely – szolgáltatás eredménye ................................................................. 39<br />
4.6.1. Szálláshely – szolgáltatás szakmai mutatószámai .......................................... 40<br />
4.7. MELLÉKLET I. .......................................................................................................... 42<br />
5. A vendéglátás, és rendezvényszervező tevékenység költségtervezete ........................... 48<br />
5.1. Az eladott áruk beszerzési értékének meghatározása ............................................ 49<br />
5.2. A vendéglátás személyi jellegű ráfordítása ............................................................ 54<br />
5.3. A vendéglátás textília tisztítási költsége ................................................................ 56<br />
5.4. A vendéglátás fogyóeszköz pótlási költsége .......................................................... 58<br />
5.5. A vendéglátó tevékenység, egyéb költségei........................................................... 58<br />
5.5.1. A vendéglátás szakmai mutatószámai ............................................................ 59<br />
5.6. A rendezvényszervező tevékenység költségtervezete ............................................ 61<br />
5.7. A rendezvényeken eladott (közvetített) szolgáltatások értéke ............................... 62
5.<br />
5.8. A rendezvényszervezés egyéb közvetlen költségei ................................................ 62<br />
5.8.1. A rendezvényszervezés szakmai mutatószámai ................................................. 63<br />
5.9. MELLÉKLET II. ......................................................................................................... 65<br />
6. A wellness szolgáltatások költségtervezete ................................................................... 86<br />
6.1. A wellness szolgáltatások anyagköltsége .............................................................. 86<br />
6.2. A wellness tevékenység személyi jellegű ráfordítása ............................................ 87<br />
6.3. A wellness tevékenység mosatási, textíliapótlási költségei ................................... 89<br />
6.4. A wellness szolgáltatások eredménye .................................................................... 90<br />
6.4.1. A wellness tevékenység szakmai mutatószámai ............................................ 91<br />
6.5. MELLÉKLET III. ........................................................................................................ 93<br />
7. Egyéb tevékenység költségtervezete ............................................................................ 101<br />
7.1. Mélygarázs üzemeltetésének személyi jellegű ráfordítása ................................... 101<br />
7.2. Karbantartásra, üzemeltetésre fordított egyéb kiadások ...................................... 102<br />
8. Általános költségek ...................................................................................................... 103<br />
9. Egyéb ráfordítások ....................................................................................................... 107<br />
9.1. Értékcsökkenés .................................................................................................... 107<br />
9.2. Beruházás ............................................................................................................. 108<br />
9.2.1. Beruházás kamatterhei ................................................................................. 108<br />
9.2.2. Biztosítás ...................................................................................................... 109<br />
10. Nettó üzemeltetési eredmény és EBITDA ............................................................... 110<br />
11. Összegzés ................................................................................................................. 115<br />
12. Forrás ....................................................................................................................... 116
Előszó<br />
6.<br />
A szakdolgozat témája és egyben címe „A <strong>költségtervezés</strong> <strong>módszertana</strong> a<br />
<strong>szállodai</strong> <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmányban” kiválasztására, a főiskolai alapképzés<br />
során megismert Szállodai gazdálkodás és vezetés 1. és 2. nevű tantárgy inspirált.<br />
Nem titkolt célom, hogy a távoli jövőben, megfelelő szakmai tapasztalattal<br />
rendelkezve szívesen foglalkoznék <strong>szállodai</strong>, vendéglátóipari beruházások<br />
<strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmányainak, üzleti terveinek, illetve a hozzájuk kapcsolódó<br />
elemzéseinek elkészítésével. Ezért döntöttem úgy, hogy fent említett<br />
tervdokumentumok egyik, de nem elhanyagolható részét, a <strong>költségtervezés</strong>t<br />
választom diplomamunkám témájául.<br />
Szakdolgozatom célja, hogy a <strong>szállodai</strong> üzletvezetés során felmerülő, jövőbeni<br />
kiadásokat, azok számszerű meghatározásának módját, egy fiktív, nyitás előtt álló<br />
szálláshely példáján keresztül ismertessem. A feladathoz kapaszkodót, egy <strong>szállodai</strong><br />
eredménykimutatás, végső célként történő összeállítása adott, amely a tanulmányban<br />
végigkíséri a <strong>költségtervezés</strong>t, és nettó üzemeltetési eredményével zárja a dolgozatot.<br />
Az első két fejezet választ ad arra, hogy a <strong>szállodai</strong> beruházás folyamatában hol van<br />
szükség a költségtervezetre, az eredménykimutatásra. Szakmai szempontok alapján<br />
csoportosítja a költségeket, különbséget tesz, és kapcsolódási pontokat jelenít meg<br />
pénzügyi és vezetői számvitel eszközei között.<br />
Az elméleti áttekintés után, a harmadik fejezettől veszi sorra a tanulmány, a szálloda<br />
egyes részlegeinek kiadásit meghatározó tételeket, összevetve, a prognosztizált<br />
bevételekkel. Végül az összegzés előtt kiszámításra kerül, az AB Hotel Business &<br />
Conference első évének nettó üzemeltetési eredménye.<br />
A <strong>költségtervezés</strong>i folyamat szöveges magyarázatának táblázatokkal való<br />
illusztrálásán túl, az egyes fejezetek végén fellelhető mellékletek mutatják be a teljes<br />
számítási menetet, és megoszlásokat tartalmazó diagramokat.<br />
A dolgozatban felhasznált számadatok, táblázatok, diagramok, mind saját számítások<br />
eredménye. A tanulmány példáját képező szálláshely, az AB Hotel Business &<br />
Conference, egy nem létező vállalkozás, amelyet egy szintén fiktív szállodacsoport<br />
tulajdonol és üzemeltet.
7.<br />
1. A <strong>költségtervezés</strong>, a <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány és az üzleti<br />
terv kapcsolata<br />
1.1. Az üzleti terv<br />
A <strong>szállodai</strong> gazdálkodás és vezetés során felmerülő költségek és ráfordítások<br />
nagyságának kiszámítására és megbecslésére vonatkozó módszerek bemutatásához<br />
mindenekelőtt érdemes tisztázni; miért is van erre szükség. Mi az a<br />
<strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány, hol kap szerepet, s hol jelenik meg benne az<br />
üzemeltetés kiadási oldala.<br />
A <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány (Feasibility study) az „Üzleti terv” nevű<br />
dokumentum része. Az üzleti terv magában foglalja a vállalkozás tevékenységével<br />
kapcsolatos, jövőbeni elképzeléseket és ezek megvalósítási útját. Elkészítése nagy<br />
gyakorlatot igényel a végzett tevékenység (termelés, szolgáltatás) területén.<br />
Összeállításakor szinte nélkülözhetetlen külső szakértők véleményének kikérése,<br />
mint például jogászoké, könyvelőké, pénzügyi tanácsadóké, valamint szakmai<br />
szervezeteké. Ha kellő alapossággal készítik, reális képet festhet a cég jövőjéről,<br />
eredményességéről. Ez segít a vállalkozást megalapítók döntésében, hogy<br />
belevágjanak-e avagy sem. Hol, milyen területeken, hogyan módosítsák<br />
elképzeléseiket. Ahogy neve is magában foglalja, tervdokumentum. Elkészítése sem<br />
vállalkozások beindításakor, sem működése során, alapvetően nem kötelező. De egy,<br />
valamit is magára adó befektető, üzemeltető minden bizonnyal tudni szeretné, hogy<br />
befektetett vagyoni és szellemi tőkéjét, viszont látja-e és ha igen mikor és milyen<br />
mértékben, pénzügyi jövedelem formájában. Ha pedig a készítése során feltárt<br />
hiányosságokat pótolják, és a szükséges módosító intézkedéseket végrehajtják, akkor<br />
az csak növelheti a cég sikeressé, jövedelmezővé válásának esélyét. Kötelező a<br />
dokumentum elkészítése, amennyiben a vállalkozás pénzintézettől szeretne<br />
segítséget kérni a beindításához, vagy az üzletmenetben történő változtatások<br />
finanszírozásához. Ez esetben, az üzleti tervet felülvizsgáló szakemberek figyelme,<br />
főleg a vállalat fizetőképességére és a biztosítékokra terelődik, tehát a likviditási<br />
tervet és a nyereség-veszteségszámításokat veszik górcső alá. Továbbá, pályázatokon<br />
való részvételek során szintén kötelező feltétel az üzleti terv összeállítása, és<br />
bemutatása. Mindkét eset mind induló, mind működő vállalkozásra vonatkozik.
1.2. Az üzleti terv felépítése<br />
8.<br />
A dokumentum felépítése sokféle lehet attól függően, hogy kinek készül. A<br />
vállalkozást működtetőt, a tőkét invesztáló tulajdonosokat, a bankokat és a<br />
pályázatokat kiíró intézményeket egyaránt más és más információk érdekelhetik. De<br />
létezik a tervnek egy szokásos felépítése, ha úgy tetszik vázlata, amely a<br />
következőképpen épül fel<br />
1. Azonosító adatok és alapinformációk<br />
1.1 Azonosító adatok egyéni vállalkozásoknál, illetve gazdasági<br />
társaságoknál.<br />
1.2 Alapinformációk<br />
A vállalkozás, üzlet jellege, tulajdonosainak, hiteltartozásainak<br />
bemutatása, illetve a terv bizalmas kezelésére vonatkozó igény<br />
jelzése.<br />
2. Összefoglalás<br />
A teljes üzleti terv néhány (4-6) oldalas összefoglalása<br />
3. Az üzleti terv bemutatkozó része<br />
3.1 A cég és terméke, illetve a piaci pozíció bemutatása<br />
3.2 A vállalkozó és csapatának bemutatása<br />
3.3 Az induló vállalkozás egyéb körülményei<br />
4. Megvalósíthatósági tanulmány<br />
4.1 Iparágelemzés<br />
Kereslet elemzése, kilátások és trendek<br />
Versenytárselemzés<br />
Piac szegmentációja, a vállalkozás által megcélzott szegmens<br />
bemutatása<br />
Az iparág előrejelzései, trendjei, jövője<br />
4.2 Vállalkozás leírása<br />
Termékek, szolgáltatások, tevékenységi kör leírása<br />
A későbbiekben bevezetni kívánt, új termékek, szolgáltatások leírása,<br />
a fejlesztések bemutatása<br />
A termék minősége<br />
A vállalkozás méretei, jövője<br />
4.3 Műszaki és termelési terv
9.<br />
Telephely, iroda, üzlet, illetve ha több, akkor mindegyik adatai,<br />
bemutatásuk<br />
Alkalmazott gépek és berendezések, bemutatása<br />
Anyagszállítók, közreműködők<br />
A kapacitások és a termelés tervek összhangja<br />
4.4 Marketing terv<br />
Az árak meghatározása, árképzés menete, indoklások<br />
A forgalmazás terve, mikéntje<br />
Eladás – ösztönzés, reklám, propaganda tevékenységek, tervek,<br />
elképzelések<br />
4.5 Szervezeti terv<br />
Tulajdonforma<br />
Szervezeti felépítés<br />
Munka -, és felelősség megosztás szervezeten belül<br />
4.6 Pénzügyi terv, pénzügyi információk<br />
Előzetes jövedelemterv<br />
A nyitó mérleg<br />
Pénzforgalmi becslések<br />
A tőkeszükséglet leírása, összetétele<br />
5. Az üzleti tervhez csatolt dokumentumok<br />
1.3. A <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány és a költségek tervezete<br />
Ahogyan a vázlatból is jól látszik, a <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmány, a terv igen nagy<br />
hányadát teszi ki. Ez a fejezet nem más, mint az üzlet működésének bizonyos<br />
értelemben vett forgatókönyve. Bemutatja, hogyan képzeli el a vezető, vezetőség a<br />
tevékenység folyamatos végzését. Ennek a fejezetnek a végén szereplő „Pénzügyi<br />
terv, pénzügyi információk” alfejezet pedig a vállalkozás számokkal kifejezhető<br />
teljesítményéről nyújt átfogó képet. Ez az a rész, ahol értelmet fog nyerni a<br />
<strong>költségtervezés</strong> <strong>módszertana</strong>, de pontosan hol is? Mi jellemzi a pénzügyi tervet és<br />
mik a részei?<br />
Míg az üzleti terv többi fejezetének összeállításakor sokféle, ha úgy tetszik, a<br />
„vállalkozás személyére szabott” megoldás létezhet, addig a pénzügyi tervezés<br />
meglehetősen kötött folyamat, szakmai és törvények szempontjából is. Az első üzleti
10.<br />
évre vonatkozóan részletesen (ez havi bontást jelent), majd az első három – öt évre<br />
(de a hiteltörlesztés futamidejére mindenképpen) vázlatosan kell kidolgozni.<br />
A pénzügyi terv fejezetei<br />
Bevétel terv<br />
Költségterv<br />
Eredményterv<br />
Eredmény-felhasználási terv<br />
Mérlegek<br />
Fedezeti pont elemzés<br />
Pénzáramlási előirányzat (Cash Flow)<br />
Pénzügyi elemzések<br />
Látható, hogy a <strong>költségtervezés</strong> maga, már a tervezet alfejezeteként, közvetlenül<br />
megjelenik. De felhasználásra kerül még a fejezet – bevétel terven kívül – minden<br />
részében. Ha az üzleti és pénzügyi tervben nem is mutatkozik meg, induló<br />
vállalkozás esetében több mint valószínű, hogy a működés során, a költségek<br />
fedezésére, szükség lehet, a beruházáson, és induló összegeken felüli további<br />
pénzbevonásra, melyek történhetnek pénzintézet, vagy akár tulajdonosok<br />
segítségével.<br />
A tanulmány e fejezetéből kiderült, hol és milyen formában van szükség, a<br />
tevékenység során felmerülő költségek, viszonylag pontos megtervezésére. A<br />
dolgozat céljának, a <strong>költségtervezés</strong>nek, és az eredménykimutatás összeállításának<br />
eléréséhez kiemelten fontos, a pénzügyi és vezetői számviteli ismeretek. Ezek teljes<br />
körű, részletes bemutatására, ebben a tanulmányban nincs lehetőség. Különbséget<br />
kell azonban tenni a két területen alkalmazott eredménykimutatás formák között,<br />
valamint, a szakmai eredmény meghatározás költségoldalának ismerete is<br />
nélkülözhetetlen. E két témával foglalkozik, a következő fejezet.
2. A <strong>költségtervezés</strong>hez és eredménykimutatáshoz kapcsolódó<br />
számviteli, és <strong>szállodai</strong> költséggazdálkodási ismeretek<br />
11.<br />
„A piacgazdaság működéséhez nélkülözhetetlen, hogy a piac szereplői<br />
számára hozzáférhetően, döntéseik megalapozása érdekében mind a vállalkozók,<br />
mind a nem nyereségorientált szervezetek, valamint az egyéb gazdálkodást folytató<br />
szervezetek vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről és azok alakulásáról objektív<br />
információk álljanak rendelkezésre.” (2000. évi C. törvény a számvitelről)<br />
A számviteli törvény említette információkat, pontosan az általa szabályozott<br />
tevékenység állítja elő. Tájékoztatást ad a vállalkozás vagyonáról, annak<br />
változásáról, valamint arról, hogy e vagyon hasznosítása, a tevékenység során<br />
mennyire eredményes. A számviteli tevékenységet, az alapján, hogy kiket kíván a<br />
vállalkozás informálni elért eredményeiről, és annak hogyanjáról,<br />
megkülönböztetünk<br />
pénzügyi számvitelt és<br />
vezetői számvitelt.<br />
A pénzügyi számvitel tartalmát a 2000. évi C. törvény a számvitelről szabályozza,<br />
mivel, az e módon összegyűjtött adatok, alapvetően a piaci szereplők – vagyis külső<br />
személyek – információs forrása a vállalat tevékenységéről. Tehát fontos a törvényi<br />
fáma, az információk összehasonlíthatósága, és a következetesség végett. Ezzel<br />
szemben a vállalkozás vezetőit, tulajdonosait, működtetőit más jellegű, másképpen<br />
csoportosított információk is érdeklik, ezért különböztetünk meg vezetői számvitelt.<br />
Ez biztosítja a még alaposabb tájékozottságot, amelyek az üzlet menetével<br />
kapcsolatos döntések megalapozásában nélkülözhetetlenek. Éppen ezért törvényileg<br />
nem szabályozott, kialakítása és fenntartása a vállalkozó feladata, mi több érdeke.<br />
A tájékoztatás egyik eszköze, az éves beszámoló. A pénzügyi, de a vezetői<br />
számvitelben is átfogó információt nyújt, az üzleti év könyveinek lezárását követően,<br />
törvényileg meghatározott módon alátámasztott beszámoló, a gazdálkodó<br />
működéséről, jövedelmi, pénzügyi, vagyoni helyzetéről.<br />
Egy éves beszámolónak, mint az információnyújtás kötelező forrásának, tartalmaznia<br />
kell minden eszközt - mérleg aktívája - saját tőkét, céltartalékot, és az összes<br />
kötelezettséget - mérleg passzívája - figyelembe véve az időbeli elhatárolások között<br />
szereplő tételeket is. Továbbá magában foglalja az időszak bevételeit, ráfordításait,
12.<br />
az adózott és mérleg szerinti eredményt, valamint azokat az adatokat, szöveges<br />
indoklásokat, amelyek a vállalkozó valós pénzügyi, vagyoni helyzetének,<br />
tevékenysége eredményének bemutatásához szükségesek. A beszámoló részei<br />
mérleg,<br />
eredménykimutatás,<br />
kiegészítő melléklet,<br />
a beszámolóval egyidejűleg üzleti jelentést is kell készíteni.<br />
A szakdolgozat témája – „A <strong>költségtervezés</strong> <strong>módszertana</strong> és<br />
eredménykimutatás a <strong>megvalósíthatósági</strong> tanulmányban” - szempontjából az<br />
eredménykimutatás, annak fajtái és összeállítása kiemelten fontos.<br />
„Az eredménykimutatás a vállalkozó tárgyévi mérleg szerinti, a vállalkozónál<br />
maradó adózott eredményének levezetését tartalmazza, az eredmény keletkezésére,<br />
módosítására ható főbb tényezőket, a mérleg szerinti eredmény összetevőit,<br />
kialakulását mutatja be. Az eredménykimutatás tájékoztatja a piac szereplőit a<br />
vállalkozás jövedelemtermelő képességéről.” (Dr. Sztanó Imre – A számvitel alapjai<br />
117. oldal). Az idézetből jól olvasható, hogy a vállalkozás működéséről, és<br />
működőképességéről tájékozódók (tulajdonosok is) számára minden bizonnyal<br />
nélkülözhetetlen e kimutatás. A számítás sorozat végén megjelenő eredmény<br />
megállapításának mikéntjét tekintve kétféle eljárás közül választhat, a vállalat<br />
összköltség eljárással készített, és<br />
forgalmi költség eljárással készített eredménykimutatás.<br />
A két számítási metódus, az üzemi (üzleti) eredmény megállapításának vázában tér<br />
el egymástól, azaz milyen tartalommal veszik figyelembe a készítők, a tevékenység<br />
hozamait és ráfordításait. Fontos megjegyzés, hogy a két eljárásnak, csak a neve<br />
azonos a későbbiekben taglalt szakmai eredmény-kimutatásokkal, amelyek<br />
tartalmukban megegyeznek a számviteli számításokkal, de egyes tételek, máshol<br />
kerülnek feltüntetésre.
13.<br />
2.1. Számviteli eredménykimutatás összeállítása összköltség eljárással<br />
A vállalkozás által elért eredmény kiszámításának e módja abból indul ki, hogy a<br />
beszámolási időszak (üzleti év) alatt elért teljesítményhez, mennyi ráfordításra volt<br />
szükség. Ezeket a ráfordításokat az alábbi költségnemekbe sorolja<br />
anyagjellegű ráfordítások<br />
személyi jellegű ráfordítások<br />
értékcsökkenési leírás<br />
Mivel a számítás során a teljesítményt kell eredményül kapni, ezért nem csak az<br />
értékesített hozamot veszi figyelembe, hanem a megtermelt, de nem értékesített<br />
teljesítményeket is. Így az eljárás két bevétel kategóriája a következő<br />
az értékesítés nettó árbevétele<br />
az aktivált saját teljesítmények értéke<br />
Az üzemi (üzleti) tevékenység eredményének kiszámításakor figyelembe kell venni<br />
továbbá az egyéb bevételeket és egyéb ráfordításokat is. Az összköltség eljárással<br />
készülő eredménykimutatás váza a következő<br />
I. Értékesítés nettó árbevétele<br />
II. Aktivált saját teljesítmények értéke<br />
III. Egyéb bevételek<br />
Üzemi hozamok (I+II+III.)<br />
IV. Anyagjellegű ráfordítások<br />
V. Személyi jellegű ráfordítások<br />
VI. Értékcsökkenési leírás<br />
VII. Egyéb ráfordítások<br />
Üzemi ráfordítások (I+II+III+IV.)<br />
Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye (Üzemi hozamok - Üzemi ráfordítások)<br />
Bruttó szemléletű eredmény-kimutatásnak is nevezhető ez az eljárás, mert a<br />
vállalkozás hozamait és ráfordításait teljes körűen (az időszak alatt összesen<br />
felmerült) állítjuk szembe egymással. Továbbá a hozamok sorban azokat a<br />
teljesítményeket is figyelembe veszi, amelyeket a vállalkozás, még nem értékesített,<br />
ahogyan az ezek megtermelése során felmerülő költségeket is feltünteti. Fő célja<br />
tehát, a tevékenység összes, időszak alatt felmerülő költségeinek bemutatása.
2.2. Számviteli eredménykimutatás összeállítása forgalmi költség<br />
eljárással<br />
14.<br />
Az előbbiekben bemutatott eredmény-kimutatással szemben, a forgalmi költség<br />
eljárással készülő, az üzleti év alatt végbement értékesítéseket veszi kiinduló<br />
alapnak. Ebből következően, az értékesítéshez közvetlenül, és közvetetten<br />
kapcsolódó ráfordításokat kell figyelembe venni, a megtermelt, de nem értékesített<br />
árumennyiségekét nem. Az értékesítés közvetlen költségeihez kapcsolódnak például,<br />
az eladott árukhoz tartozó nyersanyagérték (ELÁBÉ), továbbá anyagköltség, és a<br />
közvetített szolgáltatások értékét. A közvetett költségek körét, a tevékenység<br />
rendszeres működése során, az üzleti évben felmerült, egy értékesítésből, egy<br />
nyújtott szolgáltatásból közvetlenül nem származtatható ráfordítások alkotják.<br />
Például forgalmazás, igazgatás, értékesítés költsége. Bár, a hozamot realizáló<br />
tevékenységgel nem voltak közvetlen kapcsolatban, az időszak alatt elért eredményt<br />
befolyásolják. A forgalmi költség eljárással összeállított eredménykimutatás váza<br />
I. Értékesítés nettó árbevétele<br />
II. Értékesítés közvetlen költségei<br />
Értékesítés bruttó eredménye (I-II.)<br />
III. Értékesítés közvetett költségei<br />
IV. Egyéb bevétele<br />
V. Egyéb ráfordítások<br />
Az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye (I-II-III+IV-V)<br />
Az előző típussal szemben, a kimutatás nettó szemléletű, azaz csak a ténylegesen<br />
realizált hozamokat veszi figyelembe. Ebből az következik, hogy csak a végbement<br />
értékesítésekhez kapcsolódó költségek kerülnek a számításba, a megtermelt, de el<br />
nem adott termékeké nem. Az értékesítés bruttó eredményét fedezeti összegnek<br />
nevezzük. Ez a tevékenység végzése során, az árak meghatározásakor, vagy a<br />
minimálisan értékesítendő mennyiség meghatározásakor bírhat nagy jelentőséggel.<br />
Más csoportosításban, az eljárás felírható, az alábbi képlettel<br />
I. Értékesítés nettó árbevétele<br />
II. Egyéb bevételek<br />
Üzemi hozamok (I+II.)<br />
III. Értékesítés közvetlen költségei<br />
IV. Értékesítés közvetett költségei<br />
V. Egyéb ráfordítások<br />
Üzemi ráfordítások (III+IV+V.)<br />
Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye (Üzemi hozamok – Üzemi ráfordítások)
2.2.1. A mérleg szerinti eredmény<br />
15.<br />
A mérleg szerinti eredmény, minden létező eredménykimutatás utolsó, egyben egyik<br />
legnagyobb jelentőséggel bíró sora. Információt nyújt arról, hogy az elért eredmény<br />
tükrében, milyen mértékű lesz a saját tőkéhez való járulás. Az eredménytartalék<br />
összegét növeli. Kiszámításához, még további kettő, köztes eredménykategóriát kell<br />
megkapni, ezek a következők<br />
Szokásos vállalkozási eredmény<br />
Adózás előtti eredmény<br />
A szokásos vállalkozási eredmény, az üzemi (üzleti) tevékenység eredménysorából<br />
kerül levezetésre, mégpedig a pénzügyi műveletek bevételének és a pénzügyi<br />
műveletek ráfordításának különbözete hozzáadásával (veszteség esetén<br />
természetesen levonásával). Ennek az eredménysornak, rendkívüli bevételek és<br />
rendkívüli ráfordítások különbözetével történő növelésével (amennyiben negatív a<br />
különbözet, úgy csökkentésével) kapható, az adózás előtti eredmény. Ebből<br />
levonásra kerül az adófizetési kötelezettség, így jutva el az adózott eredményhez,<br />
amelyet, vállalat osztalékfizetésre, vagy céltartalék képzésre használhat fel. Ha<br />
módjában áll tulajdonosai felé kötelezettségét teljesíteni, vagy hajlandó és képes<br />
tartalékot képezni, az esetben adott célra felhasznált összeg levonásra kerül az<br />
adózott eredményből, így jutva a mérleg szerinti eredményhez.<br />
Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye<br />
I. Pénzügyi műveletek bevétele<br />
II. Pénzügyi műveletek ráfordítása<br />
Szokásos vállalkozási eredmény [Üzemi (üzleti) tevékenység eredmény + (I - II.)]<br />
III. Rendkívüli műveletek bevétele<br />
IV. Rendkívüli műveletek ráfordítása<br />
Adózás előtti eredmény [Szokásos vállalkozási eredmény + (III – IV)]<br />
V. Adófizetési kötelezettség<br />
Adózott eredmény (Adózás előtti eredmény – Adófizetési kötelezettség)<br />
VI. Osztalék kifizetés/Eredménytartalék képzés/Tőketörlesztés<br />
Mérleg szerinti eredmény (Adózott eredmény – VI.)
16.<br />
2.3. A <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás<br />
Az előzőekben bemutatott eredményszámítási módszerek, a pénzügyi számvitel<br />
területén kívánatos kimutatások alapját képezik. E tájékoztatási eszközöknek az<br />
összeállítása kötelező, törvényileg szabályozott tevékenység. Ez a tulajdonsága<br />
jelenti, az egyik lényegesebb eltérést közte és a vezetői számvitel között, utóbbi<br />
ugyanis szakmai szempontokat vesz figyelembe. A másik fontos különbség, hogy a<br />
vezetői eszközök nem a piac külső szereplőinek, hanem az üzleti tevékenység<br />
menetét befolyásoló döntések hozóinak nyújtanak információkat. Ahogyan szó esett<br />
róla, e számviteli rendszer kialakítása, nem pusztán feladata a vállalatvezetésnek,<br />
sokkal inkább érdeke. A tervezés, beszámoltatás, felelősségre vonás és motiváció<br />
elengedhetetlen eszköze.<br />
A következőkben ismertetésre kerülő <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás egészének<br />
tartalma teljesen megegyezik, a pénzügyi számvitelhez kapcsolódó<br />
eredményszámítási módszerekben feltüntetettekkel. Különbséget, az egyes költségek<br />
más-más helyen történő feltüntetése jelenti. A szakmai eredménykimutatás feladata,<br />
hogy a szálloda egészének, illetve annak részlegeinek irányításáért felelős réteg,<br />
valamint a tulajdonosok döntési körébe tartozó tevékenységek teljesítményét<br />
számszerűen prezentálja. Kettő formája használatos, ahogyan a pénzügyi<br />
számvitelben<br />
összköltség eljárással, és<br />
forgalmi költség eljárással<br />
készített <strong>szállodai</strong> eredménykimutatásról beszélhetünk. A forma megválasztását<br />
döntően, a szálloda tulajdonosának kiben léte (családi, önálló vagy lánchoz,<br />
csoporthoz tartozó szállodáról van – e szó), és az üzlet paraméterei befolyásolják. A<br />
bevételek és költségek között feltüntetett értékek természetesen megegyeznek, a<br />
különbség azok csoportosításában keresendő. Előbb a két kimutatás kerül<br />
bemutatásra, majd a tevékenység eredményét, részben meghatározó kiadási oldalon<br />
szereplő fogalmak, tételek.
17.<br />
2.3.1. Az összköltség alapú <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás<br />
Az összköltség alapú <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás jellemzően önálló, családi<br />
szállodák működése során használatos. Ennek oka, hogy e vállalkozások esetében<br />
gyakori, hogy a tulajdonos az üzletvezetést is a kezében tartja, és egyszerűbb a<br />
szervezeti felépítés. Kevés az irányítási szint, a felelősség egy, vagy kevés pontban<br />
összpontosul. A szálloda működését, teljesítményét befolyásoló döntéseket<br />
meghozók, jellemzően részt vesznek, a mindennapi üzletvezetésben, ezáltal a vezetői<br />
információs rendszer is egyszerűbb. Az összköltség és forgalmi költség eljárással<br />
készülő eredménykimutatás közötti legfőbb különbséget, a költségek eltérő jellegű<br />
csoportosítása jelenti.<br />
Az összköltség alapú számítás, az üzemeltetés során felmerülő költségeket - a<br />
pénzügyi számvitel azonos elnevezésű kimutatásához hasonlóan – költségnemenként<br />
csoportosítja. Tehát a különböző költség kategóriák merülnek fel a számítás során<br />
anyagjellegű ráfordítások<br />
személyi jellegű ráfordítások<br />
értékcsökkenés<br />
Az anyagi jellegű ráfordítások, mint költségnem tartalmazza, az üzleti év során<br />
felmerült, összes anyag jellegű költséget, igénybe vett anyagi jellegű szolgáltatást,<br />
eladott áruk beszerzési értékét (ELÁBÉ), és eladott (közvetített) szolgáltatások<br />
értékét<br />
A személyi jellegű ráfordítás magába foglalja az összes, időszak alatt felmerült<br />
bérköltséget, személyi jellegű egyéb kifizetéseket, és a bárjárulékokat.<br />
Az értékcsökkenés költségnem, ugyanazzal a tartalommal bír, mint a pénzügyi<br />
számvitelben, de a <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás során, a korábbitól eltérő helyen<br />
vesszük figyelembe az értékét, ezért most nem esik róla szó.<br />
A számítás menetéből jól látható majd, hogy a kimutatás, az időszak alatt felmerülő,<br />
összes kiadást költségnemenként, csoportosítva jelenteti meg. A költségek<br />
felmerülési helyeinek hozzájárulása a tevékenység eredményének alakulásához nem<br />
világos. Nem derül ki, hogy hogyan teljesítenek, a bevételt termelő részlegek<br />
egyenként. Ezért alkalmazható csak egyszerű szervezeti felépítéssel rendelkező<br />
szállodavállalkozás esetében.
18.<br />
Új elem, a számviteli eredménykimutatáshoz képest, az összes árbevétel, és az ennek<br />
realizálása érdekében felmerülő költségek különbségeként születű bruttó<br />
üzemeletetési eredmény (Gross Operation Profit – GOP). A szakmai<br />
eredménykimutatás fontos információkat hordozó sora. Szerepe, hogy a mindennapi,<br />
rendes üzletmenetért felelősök teljesítményét számszerűen megjelenítse, ugyanis az<br />
e felett szereplő értékekért, szinte teljes mértékben az operatív irányítást végzők köre<br />
felel. Egyezményes mutató, mely a <strong>szállodai</strong>par területén, a világon mindenütt, jól<br />
tükrözi a rendszeres, napi működésért felelős vezetők teljesítményét.<br />
Az összköltség eljárással készülő eredménykimutatás felépítése<br />
I. Szálláshely-szolgáltatás bevétele<br />
II. Vendéglátás bevétele<br />
III. Egyéb tevékenység bevétele<br />
Összes árbevétel (I+II+III)<br />
IV. Vendéglátás ELÁBÉ<br />
V. Eladott (közvetített) szolgáltatások értéke<br />
Összes anyagköltség (IV+V)<br />
Összes árrés (Összes árbevétel – Összes anyagköltség)<br />
VI. Összes személyi jellegű ráfordítás<br />
VII. Összes egyéb működtetési költség<br />
Összes költség (IV+V+VI+VII)<br />
Bruttó üzemeltetési eredmény [GOP] (Összes árbevétel – Összes költség)<br />
2.3.2. A forgalmi költség eljárással készülő eredménykimutatás<br />
Az előbbiekben ismertetett formájával ellentétben, ez a számítási metódus a<br />
költségeket, azok felmerülésének helye szempontjából csoportosítja, és tűnteti fel.<br />
Alkalmazása olyan szállodákban kívánatos, ahol a szervezeti felépítés bonyolultabb.<br />
Több vezetői szintet lehet megkülönböztetni, és a felelősség-megosztás is<br />
szerteágazó, de jól elkülöníthető. A láncokhoz, csoportokhoz tartozó szállodák<br />
esetében elterjedt. Jól tükrözi a bevételt termelő részlegek „egyéni” teljesítményét,<br />
ezáltal az beszámoltatás, tervezés részlegenkénti elkülönítése is jól megoldható.
19.<br />
A költségnemek szerinti csoportosítással szemben tehát értékesítés közvetlen, és<br />
értékesítés közvetett költségeiről beszélhetünk. Az előbbiek táborát a szolgáltatás<br />
nyújtásával közvetlenül kapcsolatban álló költségek erősítik. Ezek lehetnek mind<br />
anyagi, mind személyi jellegű ráfordítások. Míg a közvetett költségeket, az időszak<br />
során felmerült, az értékesítéshez közvetlenül nem kapcsolható kiadások jelentik,<br />
amelyek szállodavállalkozás esetében a funkcionális tevékenységek területét jelenti,<br />
úgymint az igazgatás, az értékesítés, a karbantartás, a számvitel feladatainak ellátása<br />
során felmerülő, eredménycsökkentő tételeket. Ezeken felül itt (a közvetett költségek<br />
között) kell számon tartanunk, az időszak alatt keletkező, a szálloda épületében<br />
összesen felhasznált energia költségeit. Az értékcsökkenés figyelembe vételére, a<br />
forgalmi költség jellegű eredménykimutatásban sincs szükség a bruttó üzemeltetési<br />
eredmény meghatározásához.<br />
A bruttó üzemeltetési eredmény, itt is, az összköltség eljárással készült számítás<br />
bemutatásánál ismertetett célt szolgáltja. Vagyis az üzemeltetésért felelős operatív<br />
vezetők teljesítményének mérését. Azzal a különbséggel, hogy a részlegenkénti<br />
bontásnak köszönhetően, világossá válik, az egyes területek, időszak alatt elért<br />
eredménye. Ezáltal minden egyes részleg tevékenysége, külön-külön<br />
beszámoltathatóvá, tervezhetővé válik. Lehetőséget nyújt a rendszer nem csak a<br />
felelősségre vonásra, hanem a motiváció, ösztönzés, jól koordinálható rendszerének<br />
kialakítására. Az egyszerű forgalmi költség eljárással készülő eredménykimutatás<br />
felépítése<br />
I. Szálláshely-szolgáltatás bevétele<br />
II. Szálláshely-szolgáltatás közvetlen működési költségei<br />
Szálláshely-szolgáltatás eredménye (I – II)<br />
III. Vendéglátás bevétele<br />
IV. Vendéglátás közvetlen működési költsége<br />
Vendéglátás eredménye (III - IV)<br />
V. Egyéb tevékenység bevétele<br />
VI. Egyéb tevékenység közvetlen működési költsége<br />
Egyéb tevékenység eredménye (V – VI)<br />
VII. Összes általános költség (Értékesítés, igazgatás, karbantartás, számvitel<br />
költségei, energiaköltség)<br />
Összes bevétel (I+III+V)<br />
Összes működési költség (II+IV+VI+VII)<br />
Bruttó üzemeltetési eredmény [GOP] (Összes bevétel – Összes működési költség)
2.3.3. A nettó üzemeltetési eredmény<br />
20.<br />
Az előző két alfejezetből kiderült, hogy miért fontos a bruttó üzemeltetési eredmény<br />
ismerete. Ez az eredménykategória azonban nem azonos egyetlen, pénzügyi<br />
számvitelben használatos kimutatás sorával sem. Míg „GOP” megnevezés mellett<br />
szereplő összeg, a mindennapi üzletvitelért felelős vezetői réteg teljesítmény, addig a<br />
nettó üzemeltetési eredmény (Net Operation Profit - NOP) alakulását, a tulajdonosok<br />
döntései is befolyásolják. Jellemzően eredménycsökkentő tételekről beszélhetünk,<br />
amelyekbe tartoznak például ingatlan, eszköz bérleti díja, névhasználati díj,<br />
management díj, eszközök értékcsökkenésének összege. E költségek nagyságának<br />
alakulására, csak a tulajdonosi kör rendelkezik ráhatással. Ők állapítják meg az<br />
eszközérték-csökkenés leírásának módját, kötik a különböző szerződéseket (például<br />
management-szerződés) és döntenek arról, hogy vásárlás helyett, bérlenek – e, egy<br />
berendezést, járművet.<br />
A nettó üzemeltetési eredmény alakulására, tehát csak a GOP értékéig van hatással,<br />
az rendszeres működésérért felelősök köre. Az NOP meghatározásával azonban, a<br />
szakmai kimutatás és a pénzügyi számvitel területének eredménykimutatása közötti<br />
kapcsolódási pont határozható meg. Az NOP ugyanis, az Üzemi (üzleti)<br />
eredménykategóriával egyenlő.<br />
A mérleg szerinti eredménykimutatás meghatározásához, a <strong>szállodai</strong> számításban,<br />
rendre ugyanazokat a tételeket, ugyanolyan módon kell számba venni, tehát<br />
Nettó üzemeltetési eredmény<br />
+/- Pénzügyi műveletek eredménye<br />
Szokásos vállalkozási eredmény<br />
+/- Rendkívüli eredmény<br />
Adózás előtti eredmény<br />
- Adófizetési kötelezettség<br />
Adózott eredmény<br />
- Osztalékfizetés/Eredménytartalék képzés értéke<br />
Mérleg szerinti eredmény
2.4. A költségekről<br />
21.<br />
Ahhoz, hogy a <strong>költségtervezés</strong> folyamatát, és az eredmény kimutatása során a<br />
költségek osztályozását megkönnyítsük, tisztában kell lennünk, a kiadási oldal<br />
tételeinek csoportosítási lehetőségeivel. A későbbi, szakmai tisztánlátás végett pedig,<br />
az egyes elnevezések definiálásával. Mi is a különbség költség, ráfordítás és kiadás<br />
között?<br />
Költségnek, a bevétel elérése – szálloda esetében, szolgáltatásnyújtás – érdekében<br />
befektetett élő -, és holtmunka pénzben kifejezett értéke. Tehát a költség szó, mint<br />
fogalom, nem hordozza a teljesítés megtörténtét.<br />
Ráfordítás, egy gyűjtőfogalom, azok az eredménycsökkentő tételek csoportja,<br />
amelyek nem csak a rendes üzletmenet ellátása érdekében, de az üzemeltetés során<br />
felmerülnek.<br />
pénzügyi ráfordítás<br />
rendkívüli ráfordítás<br />
egyéb ráfordítás.<br />
Fontos megjegyzés, hogy mind a pénzügyi, mind a rendkívüli eredménykategóriában<br />
szereplő veszteségjellegű tételek között csak ráfordítások léteznek. Költségek nem!<br />
Míg a költségek, és ráfordítások lehetnek akár teljesített, akár prognosztizált, vagy<br />
még nem teljesített értékek, addig a kiadások, mint fogalom csoportjába csak azok, a<br />
költségek és ráfordítások tartoznak, amelyeket pénzügyileg realizált a vállalkozás,<br />
tehát kifizetésük megtörtént.<br />
A kifejezések definiálása után, következzenek, a költségek csoportosításának<br />
lehetőségei. Ezek<br />
költség neme szerinti,<br />
költség összetétele szerinti,<br />
tervezés – elszámolhatóság szerinti, és<br />
fedezeti számítás – volumenváltozás szerinti<br />
osztályozást jelentenek.
22.<br />
A költség neme, az összköltség eljárással készülő számviteli eredménykimutatásban<br />
szereplő, csoportosítási forma. Tartalma<br />
anyag jellegű ráfordítások<br />
személyi jellegű ráfordítások<br />
értékcsökkenés<br />
A „költség összetétele” szempont szerinti besorolást, az adott költség bonthatósága<br />
határozza meg. Így beszélhetünk<br />
egyszerű, és<br />
összetett költségekről.<br />
Az egyszerű költségek közé azok a tételek tartoznak, amelyek további költségekre<br />
nem bonthatók. Például személyi alapbér, vízdíj alapdíja, eladott áru beszerzési<br />
értéke. Ebből következően, az összetett költség nem más, mint több, egyszerű<br />
költség halmaza. Például a vállalkozó által bérköltségként aposztrofált költséget, a<br />
munkavállalónak fizetett személyi alapbér, a pótlékok, a jutalom, és esetenként a<br />
tiszteletdíj összege adja. Egy, vendéglátós példával élve, az étlapon szereplő fogás<br />
nyersanyagértéke (összetett költség), a benne szereplő összes nyersanyag, 10 adagra<br />
vetített nettó beszerzési értékének (egyenként egyszerű költségek) összege.<br />
A tervezés – elszámolhatóság szerinti költségcsoportosítás, is többféle lehet. Az<br />
osztályozást meghatározza<br />
a költség viselője, és<br />
a költség felmerülési helye.<br />
A költségviselő az a termék (és/vagy szolgáltatás), amelyre a költségek,<br />
felmerülésük alkalmával elszámolhatók, vagyis, amelynek előállítása (teljesítése)<br />
érdekében felmerültek. Ezzel szemben a költség felmerülésének helye, a területileg<br />
is elhatárolható hely, egység, részleg.<br />
Itt merül fel a közvetlen és közvetett költségek közötti különbségtétel. A Rooms<br />
Division, mint részleg, az érkező vendégek rendelkezésére bocsátja a szobát,<br />
távozásukkor pedig kiegyenlítik a számlát. Az egység tevékenysége (szálláshely –<br />
szolgáltatás) bevételt termel, a területén (Front Office, Housekeeping) felmerülő<br />
költségek - közvetlen költségek -, ezt a bevételt terhelik, s a részlegnek saját<br />
eredménye állapítható meg, mutatható ki, a forgalmi költség eljárással készülő
23.<br />
eredménykimutatásban. A költségek legyenek akár anyagjellegű ráfordítások<br />
(takarítószer, bekészítés), akár személyi jellegű ráfordítások (recepciós fizetése),<br />
forgalmi költség eljárás esetén, mind az értékesítés közvetlen költségei, mert a<br />
szálláshely-szolgáltatás területén merültek fel.<br />
A fedezeti számítás, illetve volumenváltozás szerinti besorolás, az alábbi<br />
kategóriákat eredményezi<br />
változó költségek<br />
állandó költségek<br />
diszkrecionális költségek.<br />
A változó költségek, azokat a kiadásokat jelentik, amelyek a forgalom volumenével<br />
együtt változnak, ez a változás lehet<br />
Lineáris: amikor a forgalommal egyenes arányban csökken, illetve nő a<br />
változó költségek értéke. Jellemző példa erre, az értékesített ételek és italok<br />
ELÁBÉ-ja, nyersanyagértéke, vagy a szobai bekészítés, amely az értékesített<br />
szobák volumenével együtt változik.<br />
-Degresszív: ez akkor mondható el egy költségről, ha lassabb ütemben nő,<br />
mint ahogy a forgalom növekszik. Például, a bérköltség. A szálloda<br />
szálláshely-szolgáltatás területén, időszakról időszakra nagyobb<br />
vendégforgalmat bonyolít le, állandó dolgozói létszám mellett. Ennek a<br />
dolgozói csoportnak továbbra is, az adott időszakra meghatározott bért fizeti<br />
a munkaadó. De a növekvő forgalom egy idő után elér egy pontot, ami<br />
mellett plusz munkaerő igénybevételére van szükség. A nekik fizetett<br />
időszaki (napi, heti) bér, esetleg az állandó dolgozók túlóráiért kapott<br />
pótlékai pedig növeli a részleg, és a szálloda bérköltségét. A növekedés<br />
üteme pedig nem haladja meg a forgalom növekedésének ütemét.<br />
Progresszív: azok a költségek tartoznak ide, amelyek adott esetében gyorsabb<br />
ütemben nőnek, mint a forgalomváltozás volumene. Például, egyes dolgozók<br />
részére kifizetett jutalmak. A bevétel bizonyos százalékban növekszik adott<br />
időszak alatt, s ehhez képest a kifizetett, egyszeri jutalmak, a havonta<br />
felmerülő személyi jellegű ráfordításokban, százalékosan nagyobb<br />
növekményt eredményeznek.
24.<br />
Az állandó költségek közé, azokat a kiadásokat soroljuk, amelyek nem követik a<br />
forgalom változását, de időszakról időszakra felmerülnek. A fogalom, tehát a költség<br />
és a forgalomváltozás kapcsolatára vonatkozik, nem pedig arra, hogy időszakról<br />
időszakra ugyanakkora összeget kell, állandó költség „címén” kifizetni. Állandó<br />
költségek lehetnek<br />
szálloda bérleti díja<br />
eszközök amortizációja<br />
az épületben használt internet díja.<br />
Diszkrecionális költségek olyan feladatok elvégzése során merülnek fel, amelyekről<br />
az üzletvezetés szabadon eldöntheti, hogy véghezviszi, vagy sem. Ez a döntés<br />
általában a tulajdonosok hatáskörébe tartozik. Rövidtávon elkerülhető kiadásokról<br />
van szó, amelyek ily módon, a működés időszaki eredményét nem csökkentik, de<br />
hosszú távú elodázásuk, a rendes üzletmenetben felmerülő problémákat okozhat.<br />
Ezért, az e körbe tartozó tevékenységek között érdemes relevancia sorrendet<br />
felállítani, valamint az üzletmenetbe prognosztizálni őket, tervet készíteni, mikor<br />
végzi el a szálloda, és mekkora kiadással fog járni. Egy lehetséges relevancia<br />
sorrend, a felhozott néhány példa között felállítva<br />
befektetett eszközök, és kis értékű eszközpótlás,<br />
karbantartás,<br />
reklám,<br />
textíliapótlás,<br />
fogyóeszköz pótlás.<br />
Jól látszik, hogy ezek a feladatok, mind a színvonal fenntartása, a gördülékeny<br />
üzemeltetés érdekében kell, hogy elvégzendők legyenek. De ide sorolhatók olyan<br />
tevékenységek is, amelyek a forgalom növelésére irányulnak, mint például a reklám.<br />
A dolgozat második fejezetében sor került a számviteli és szakmai<br />
eredménykimutatások közötti különbségek és párhuzamok meghatározására.<br />
Továbbá a költségek szakmai jellegű csoportosítása is kifejtésre került. Az elméleti<br />
háttér vizsgálata után következzen, a tanulmány példájául szolgáló fiktív szálloda<br />
költségtervezete tevékenységi körönként, de előtte egy rövid ismertető az AB Hotel<br />
Business & Conference ***** - ról.
25.<br />
3. AB Hotel Business & Conference*****<br />
Az AB Hotel Business & Conference fiktív szálloda, Budapest jól frekventált<br />
területén helyezkedik el. A 150 kiadható szobával rendelkező, magas kategóriájú<br />
üzleti -, és konferenciaszálló fő célcsoportja a diplomáciai utazásokon részt vevő<br />
politikusok, delegációk, egyéni és csoportos üzletemberek, valamint a kifogástalan<br />
minőségű szálláshely – szolgáltatásra vágyó utazók. A hotel szolgáltatásai a<br />
következők.<br />
Az AB Hotel szobái alapvetően négyféle: 107 db Standard (25m 2 ); 25 db Suit<br />
(35m 2 ); 13 db Deluxe (40m 2 ) és 5 db Handicapped (35m 2 ) szobatípussal rendelkezik,<br />
amelyek, a nyolc emeletből, hetet foglalnak el. Ízléses, minimal berendezésű<br />
<strong>szállodai</strong> szobák, a célcsoport igényeinek maximális kielégítésére alkalmasak.<br />
Az AB Fine Dinning étterem a’la carte főétkezést igénybe venni kívánó vendégek<br />
részére 120 férőhelyes vendégteret tart fenn, amely bővíthető, amennyiben reggeli,<br />
bankett, vagy az átlagos férőhelyet meghaladó foglalás esetén erre igény mutatkozik.<br />
Az éttermi részleg végzi a reggeli étkezések, főétkezések, bankett étkezések, és<br />
bankett kávészünetek lebonyolítását.<br />
Az AB Events rendezvényszervező tevékenység, a szálloda értékesítési csapatának<br />
feladata. A hotel egy 350 fő befogadására alkalmas bálteremmel (Blue Danube<br />
Ballroom), és négy nagyobb szekció teremmel rendelkezik, amelyek, a<br />
befogadóképességükkel együtt a következők: Thames – 100 fő; Loire – 100 fő;<br />
Rhine – 50 fő; és Volga szintén 50 fő.<br />
Az AB Wellness egy, a szálloda pinceszintjén, 2.000 m 2 – en elterülő komplexum,<br />
úszómedencével, rekreációs medencével, pezsgőfürdővel, szauna világgal, fitness<br />
teremmel, és kozmetikai, illetve masszázsszolgáltatásokkal. A hotel pinceszintje alatt<br />
elhelyezkedő, 250 férőhelyes mélygarázs, mind a szállóvendégek, mind külső<br />
kliensek parkolási igényeit hivatott kielégíteni.<br />
A szálloda tulajdonosa és üzemeltetője, egy fiktív szállodacsoport. A kategóriába<br />
sorolása, a Hotel Stars Union Criteria 2010 – 2014. kategóriába sorolási táblázata<br />
alapján történt, elért pontok száma: 596/860. Kategória: 5 csillag. Nyitás: 2010.<br />
október 01.<br />
Az alapinformációk ismertetése után, a következő fejezet, a szálláshely – szolgáltatás<br />
végzése során felmerülő költségek tervezését taglalja.
26.<br />
4. A szálláshely – szolgáltatás költségtervezete<br />
Az AB Hotel szálláshely – szolgáltatás tevékenységéhez tartozó költségek<br />
meghatározása nem lehetséges, a bevételi oldal ismerete nélkül. A 150 szobás<br />
szálloda 2011. évi szálláshely forgalmának tervezése során, a foglaltság és az átlagos<br />
szobaár alakulásának becsléséhez, a 2009 –es teljes üzleti évre, és 2010. első három<br />
negyedévére vonatkozó, statisztikai adatok nyújtottak kiinduló pontot. Elsősorban, a<br />
2011-es év első 8 hónapjának kihasználtságának javulása, átlagos +17% - os<br />
emelkedés szembeötlő, az előző év azonos időszakának, 5 csillagos szállodák átlagos<br />
adataihoz képest. A nettó átlagár becslésekor, hasonlóan optimista kép született. Az<br />
első nyolc hónapban, az előző évi, azonos kategória, átlagos adataihoz képest,<br />
átlagosan +5% - kal nő az általános forgalmi adót, idegenforgalmi adót és reggelit<br />
nem tartalmazó, átlagos szobaár. E két érték szorzataként születik meg a szálláshely-<br />
szolgáltatás nettó bevétele, mely a teljes üzleti évre vonatkozóan 921 millió forint.<br />
A nettó Revpar, az előzőekben említett adatokhoz képest, átlagosan 23% - kal<br />
emelkedik, havi szinten. Ez a jelentős javulás, elsősorban a kihasználtság<br />
nagyarányú emelkedésének tudható be, ez esetben ugyanis kisebb lesz azoknak a<br />
szobáknak a száma, amelyek adott időszak alatt nem termelnek bevételt.<br />
A vendégéjszakák számának alakulásakor, 1,4 fős vendégéjszaka hányadossal<br />
készült a kalkuláció, amely megközelítőleg, a 2009-es teljes üzleti év, azonos<br />
kategóriájú szállodáinak, átlagos vendégéjszaka hányadosával egyenlő (1,46 fő). A<br />
vendégéjszakák száma több, nem csak a szálláshely-szolgáltatás területéhez tartozó<br />
közvetlen költségek megállapításánál fog jelentős szereppel bírni.<br />
Az AB Hotel 2011 – es üzleti évre pervizionált forgalmi adatait, az alábbi táblázat<br />
tartalmazza<br />
AB Hotel Business & Conference<br />
Szálláshely – szolgáltatás 2011.<br />
Kiadható szobák száma (db) 54.750<br />
Szobakihasználtság (%) 67<br />
Kiadott szobák száma (db) 36.947<br />
Nettó átlagár (Ft) 24.727<br />
Nettó szobaár bevétel (eFt) 921.430<br />
Nettó REVPAR (Ft) 16.830<br />
Vendégéjszakák száma (éj) 51.726<br />
1. Szálláshely - szolgáltatás éves bevétele
27.<br />
A szálláshely – szolgáltatás bevételére vonatkozó szakmai mutatószámok<br />
Átlagos szobafoglaltság: 67 %<br />
Bruttó átlagár (reggeli és IFA nélkül): 29.178 Ft<br />
Nettó átlagár (reggeli, ÁFA és IFA nélkül): 24.727 Ft<br />
Árkapacitás: 1.597.496 eFt<br />
Árkapacitás: 52,1 %<br />
Vendégéjszaka hányados: 1,4 fő/kiadott szoba<br />
Szállástevékenység bruttó árbevétele: 1.087.287 eFt<br />
Bevétel kapacitás: 1.078.045 eFt<br />
Bevétel kapacitás: 35,16 %<br />
Bruttó Revpar: 19.859 Ft<br />
Egy vendégéjszakára jutó bruttó szobaár bevétel: 21.020 Ft<br />
Szállástevékenység nettó árbevétele: 921.430 eFt<br />
Nettó Revpar: 16.830 Ft<br />
Egy vendégéjszakára jutó nettó szobaár bevétel: 17.814 Ft<br />
4.1. Szálláshely – szolgáltatás munkaköreinek létszámigénye<br />
A szálláshely – szolgáltatás, mint üzletszerű tevékenység kiadási oldalának – a<br />
részleg eredményének szempontjából - legmeghatározóbb költség tétele a személyi<br />
jellegű ráfordítás. Ezt az eredménycsökkentő elemet, nem csak a szállásszolgáltatás,<br />
hanem bármely más terület esetében, viszonylag pontosan meg tudjuk határozni.<br />
Mindenekelőtt a dolgozói létszámot kell, hogy megállapítsuk, ehhez számba kell<br />
venni a részlegen felmerülő munkaköröket. A szálláshely – szolgáltatás területéhez<br />
kapcsolódó munkát alapvetően két részlet, a Front Office és a Housekeeping végzi.<br />
A Front Office munkakörei<br />
A Front Office feladatai közé, többek között a vendégek ki -, és bejelentése (check –<br />
in/check out), regisztrációja, a szobák beosztása, azok kiadásakor; fizettetés,<br />
vendégszámla vezetése, figyelése, zárása, kasszakezelés tartoznak. Továbbá a<br />
vendégpanaszok, észrevételek intézése, a szituációban felelős részleg értesítésével,<br />
az online szobafoglalások ellenőrzése, kapcsolattartás, kommunikáció.<br />
Természetesen, a szálloda típusától, nagyságától, célcsoportjainak számától és<br />
összetételétől függően további munkakörök is felmerülhetnek, de a szálláshely –
28.<br />
szolgáltatáshoz alapvetően az alábbiakra van feltétlenül szükség: Front Office<br />
Manager, recepciós, londiner.<br />
A Front Office munkaköreihez tartozó műszakok, munkaidő és létszám<br />
meghatározása<br />
Egy induló szálloda, jövőbeni személyi jellegű ráfordításainak meghatározásakor<br />
nélkülözhetetlen, az adott részleghez tartozó munkakörökben műszakonként<br />
szolgálatot teljesítő alkalmazottak számának ismerete. Ezen adatok tervezésekor<br />
figyelembe kell venni többek között, a végzett tevékenység napi időtartamát, a<br />
szálloda vendégforgalmát, a Munka Törvénykönyvének vonatkozó előírásait, a<br />
biztosítani kívánt színvonalat, a munkaerő pihenőnapokon és szabadságokon való<br />
pótolhatóságát. Egy <strong>szállodai</strong> beruházáshoz szükséges pénztömeg megtérüléséhez<br />
ésszerű tervezésre, üzletvezetésre van szükség. Egy valós projekt esetében a<br />
tervezést, nagy gyakorlattal rendelkező szakemberek végzik, akik az egyes<br />
területeken alkalmazható egzakt módszerek mellett, jelentős mértékben<br />
támaszkodnak tapasztalataikra. A későbbi fejezetekben is szerepelni fognak mind<br />
számításon, de sok esetben gyakorlati tapasztalatokon alapuló becslések.<br />
A recepciós munkakör tervezése<br />
A Front Office Manager munkakört egyetlen fő tölti be, ezért vele nem szükséges<br />
foglalkozni. A recepció azonban egy olyan munkaterület, amely létszámigénye<br />
matematikai úton is kiszámolható, természetesen a feladatkörben való jártasság, a<br />
szálloda becsült forgalma, és a szakmai elvárások mind – mind befolyásolják a<br />
kapott eredményt.<br />
Az AB Hotel 2011 – es üzleti évére előirányzott vendégforgalma (átlagosan 101<br />
kiadott szoba naponta, 1,4 vendégéjszaka hányadossal számolva, napi átlagos 141 fő<br />
szállóvendéget jelent), önmagában jelentős befolyásoló tényező. Kiegészülve, a<br />
magas színvonallal (a be -, és ki jelentkezések, vendég igények kielégítése, és<br />
minden más feladat elvégzése mihamarabb, kifogástalanul végrehajtandó), az egy<br />
műszak alatt beszélt idegen nyelvek számával, és a 24 órás portaszolgálattal,<br />
önmagukban képesek meghatározni a létszám minimumot. De mi lehet a<br />
kiindulópont, egy levezethető számításnál? A 24 órás szolgálat mindenképpen.<br />
Ennek megfelelően, a következő módon lehet a kalkulációba belekezdeni.<br />
A 24 órás szolgálat, a Munka Törvénykönyvének vonatkozó előírása szerint, amely<br />
kimondja, hogy a munkavállalók teljes napi munkaideje 8, maximum 12 óra, tehát
29.<br />
vagy kettő, vagy három műszak bevezetésével, megvalósítható. A folyamatosan<br />
(hosszabb időszakon át), két műszakban, 12-12 órában végzett portaszolgálat<br />
alkalmazásához, a dolgozókkal való egyeztetés, részükről megértés, és a célokkal<br />
való azonosulás szükségeltetik. Nem egyszerű munkaerőt találni sem, a hosszabb<br />
műszakokra. Másrészről, a dolgozó teljesítőképessége is romolhat a fél napos<br />
munkavégzés során, ezért a 8 órás műszakok kialakítására kerül sor. Ez naponta<br />
három turnus szükségességét vonja maga után.<br />
Az alábbi táblázat megmutatja, hogy a pihenőnapok és szabadságok beszámításával,<br />
hány órát dolgozhat egy munkavállaló, a 2011-es év során<br />
RECEPCIÓS MUNKAKÖR 8 ÓRÁS MUNKAIDŐVEL<br />
2011. napjainak száma 365 Megjegyzés<br />
Pihenőnapok száma 104<br />
Heti 2<br />
számolva<br />
nap, 52 héttel<br />
Fizetett ünnep 5<br />
2011. hétköznapra<br />
fizetett ünnepei1<br />
eső<br />
Munkanapok szám 256 Szabadságok nélkül<br />
Szabadság 30<br />
Maximálisan igénybe vehető<br />
szabadság2<br />
Ledolgozandó napok száma 226<br />
Munkanapokból levonva a<br />
szabadságokat<br />
Ledolgozandó munkaóra 1.808 Napi 8 órával számolva<br />
2. 8 órás munkakörben éves munkaideje<br />
A dolgozónként, egy évben ledolgozandó munkaórák száma 1.808. Egyszerű<br />
szorzással (365×24) kiszámítható, hogy az adott évben 8.760 munkaóra szükséges a<br />
portai szolgálat ellátásához. Az így kapott összes munkaórát elosztva az egy dolgozó<br />
által ledolgozandó munkaidővel jutunk, a munkakör betöltéséhez szükséges,<br />
minimum létszámhoz. 8.760/1.808 = 4,85 ≈ 5 fő. Ez a létszám akkor lenne helytálló,<br />
ha azt feltételeznénk, hogy minden egyes műszakban egyetlen fő dolgozik 8 órán<br />
keresztül, minden nap. A fent ismertetett okok miatt (minőség, beszélt nyelvek<br />
száma, vendégforgalom), az AB Hotel esetében egyetlen munkanap dolgozik majd 5<br />
fő. Ez esetben a délelőtti turnust (7-15 óráig) 2, a délutánit (15-23 óráig) szintén 2, az<br />
éjszakai műszakot (23-7 óráig) pedig 1 fő tölti be. További terv, hogy az éjszakai<br />
műszak elvégzésére, 2 főt alkalmaz a szálloda, állandó, éjszakai portásként. Így a<br />
fennmaradó két, nappali turnusban munkát vállaló 2 – 2 dolgozót további 1 - 1 fővel<br />
kell megtoldani, a pihenőnapok, szabadságok során felmerülő munkaerő rotáció<br />
végett.
30.<br />
A recepció létszámigénye, tehát a következőképpen alakul:<br />
Délelőtti recepciós: 3 fő<br />
Délutáni recepciós: 3 fő<br />
Éjszakai recepciós: 2 fő<br />
Összesen: 8 fő.<br />
A Londiner munkakör létszámszükségletének meghatározása<br />
A Hotel Stars Criteria 2010-2014. előírásai alapján, az ötcsillagos kategóriába<br />
tartozó szállodák, kötelesek, napi 24 órán át, londiner általi csomagszállítást<br />
biztosítani. A recepciós munkakör dolgozói létszámának megállapításához<br />
hasonlóan, itt is lehet élni, a számszaki módszerrel, azzal a könnyítéssel, hogy e<br />
munkakörben, egy műszakot, egyetlen dolgozó tölt be. Ennek a feladatnak az<br />
elvégzéséhez azonban, bevezetésre kerül, a 12 órás munkanap. Mivel a heti teljes<br />
munkaidő 48 óra lehet, ezért 3 pihenőnappal kell számolnunk, 52 héten keresztül. A<br />
korábbiakban megismert táblázat, tehát a következőképpen módosul<br />
LONDINER MUNKAKÖR 8 ÓRÁS MUNKAIDŐVEL<br />
2011. napjainak száma 365<br />
Pihenőnapok száma 156 Heti 3 nap, 52 hét<br />
Fizetett ünnep 5<br />
2011. hétköznapra eső<br />
fizetett ünnepei1<br />
Munkanapok szám 204 Szabadságok nélkül<br />
Szabadság 30<br />
Ledolgozandó napok száma 174<br />
Maximális szabadság2<br />
Munkanapokból levonva a<br />
szabadságokat<br />
Ledolgozandó munkaóra 2.088 Napi 8 órával számolva<br />
3. 12 órás munkakör éves munkaideje<br />
Az éjjel – nappal nyújtott szolgáltatás, itt is 8.760, éves üzemórát feltételez, amelyet<br />
egy munkavállaló 2.088, éves munkaórájával osztva, megállapíthatjuk, hogy a<br />
szükséges létszám 4 fő. A részlegen felmerülő személyi jellegű ráfordítás, a<br />
Houskeeping-en kalkuláltakkal közösen kerül bemutatásra. A Front Office<br />
munkaköreihez tartozó dolgozói létszám összesen 14 fő.<br />
Front Office Manager: 1 fő<br />
Recepciós: 8 fő<br />
Londiner: 4 fő<br />
Gyakornok: 1 fő
A Housekeeping munkakörei<br />
31.<br />
A Houskeeping részleg dolgozóinak feladata, a <strong>szállodai</strong> szobák, emeleti folyosók,<br />
lobby, irodák, mosdók, rendezvény termek, wellness részleg, és minden közös<br />
helyiség tisztán tartása. Emellett a vendégek kérésére, ruhadarabok mosása,<br />
tisztítása, vasalása. Továbbá, a tevékenységük elvégzéséhez közvetetten kapcsolódó<br />
feladtatok, például eszközökkel, anyagokkal való gazdálkodás, azok rendelkezésre<br />
állásának biztosítása. Ahogyan a Front Office esetében is említésre került, a<br />
részlegen belüli szervezeti egységek, munkakörök száma, magának a<br />
Houskeepingnek a szervezeti felépítése sokféle lehet, a szálloda sajátosságainak<br />
megfelelően. A legalapvetőbb munkakörök, bármely esetben a következők lehetnek:<br />
Housekeeping Manager, szobaasszony, szobalány.<br />
A szobalány munkakör tervezése<br />
A Front Office Manager munkakörhöz hasonlóan, a Housekeeping Manager és a<br />
Szobaasszony munkaköreinek tervezése sem igényel külön számítást, mivel, mindkét<br />
posztot egy – egy fő tölti majd be. A szobalányok létszámának meghatározásakor,<br />
kiinduló alapot, a szálloda prognosztizált vendégforgalma, a bevételi tervben<br />
szereplő kiadott szobák száma jelenti. A szobák takarítása – általában, de egy magas<br />
kategóriájú szálloda esetében biztosan – szintidőhöz kötött. A szobalányoknak<br />
meghatározott sorrendben kell végezniük a munkát, hogy ezt tartani tudják, s ez által<br />
munkaidejük alatt minél több szobát ki tudjanak takarítani. E standard kidolgozása,<br />
betanítása, bemutatása, fenntartása, a részleg vezetéséért felelősök (HKM,<br />
szobaasszony) feladata. A létszámtervezés során nem kell mást tenni, mint a bevételi<br />
tervben szereplő, kiadott szobák számát, és az egy szobaegységre jutó szintidőt<br />
összevetve meghatározni, az időszak (nap, hónap, év) alatt elvégzendő takarítások<br />
mennyiségét. Ezt a szobalányok, időszakra jutó kapacitásával elosztani, így jutva a<br />
minimális, munkaerő szükséglethez. A végleges létszám meghatározásához még<br />
számításba kell venni – tapasztalatok alapján – a közös helyiségek takarítása, és a<br />
helyettesítés eredményezte plusz munkaerőigényt. Következzen a táblázat, mely a<br />
2011-es év első három hónapját részletezve mutatja be a szobalány munkakör<br />
állományának tervezését.
32.<br />
SZOBALÁNY LÉTSZÁMTERVEZÉS<br />
január február március 2011 (átlag)<br />
Napok száma 31 28 31 365<br />
Kiadható szoba 4650 4200 4650 54750<br />
Foglaltság (%) 53,56 53,69 63,7 67,4<br />
Kiadott szoba 2491 2255 2962 36947<br />
Naponta kiadott 80 81 96 101<br />
Szintidő (perc/szoba) 35 35 35 35<br />
Szobalány napi kapacitása<br />
(szoba)<br />
Szükséges szobalányi<br />
létszám (fő)<br />
11 11 11 11<br />
7 7 9 9<br />
Közös helyiségek (fő) 1 1 1 1<br />
Összesen (fő/nap) 8 8 10 10<br />
4. Szobalányok létszámának meghatározása<br />
A számításban alkalmazott szintidő, a működő szállodák gyakorlatához képest<br />
valójában alacsony, az AB Hotel példája, az egyik budapesti, ötcsillagos szálloda<br />
lakott és utazó szobáira jutó takarítási időtartam (30 és 40 perc) átlaga. A tervezet 8<br />
órás munkanappal kalkulál. Ez (8×60) 480 percet jelent, egy műszak alatt. Ha, azt<br />
feltételezzük, hogy a szobalány, egész napja során (8 órán keresztül), csak a takarítás<br />
lépéseit –sorrendben - végzi, akkor a 480 percet, 35 perccel osztva megállapítható,<br />
hogy kerekítve 14 szobával tudna, maximum elkészülni. Számításba kell azonban<br />
vennünk, hogy a szállodán, annak emeletei és szobái közötti közlekedés, az anyagok<br />
pótlása, a textília gyűjtőhelyre szállítása, ott szelektálása, a vezetőkkel való<br />
egyeztetés, mind időt vesz igénybe. Ezért került 11 szoba, mint elvárt napi kapacitás<br />
a példába. A pihenőnapokon, szabadságokon, magas forgalmú időszakokban<br />
keletkező létszámigényt, 5 további alkalmazottal pótoljuk.<br />
A Houskeeping részleg munkaköreinek létszámigénye összesen 17 fő.<br />
Housekeeping Manager: 1 fő<br />
Szobaasszony: 1 fő<br />
Szobalány: 15 fő<br />
4.2 A személyi jellegű ráfordítások kiszámítása<br />
A személyi jellegű ráfordításokat a bruttó bér, a bérjárulékok, és a személyi jellegű<br />
egyéb kifizetések összege adja. A bruttó bér megállapításánál számos tényező<br />
befolyásolja a szállodavezetést. Az elvégzendő feladat, a vele járó felelősség, a
33.<br />
szakmai elvárások, a nyújtott szolgáltatás minősége, a szálloda elhelyezkedése, és az<br />
ottani munkaerő kereslet – kínálat viszonya, a törvényileg meghatározott<br />
minimálbér, és még nagyon sok minden. Természetesen egyes munkakörök<br />
esetében, az állásinterjúk során is történhetnek egyeztetések. A megfelelő munkaerőt<br />
meg kell tudni szerezni, és ami fontosabb, megtartani. Az előbbinek egyik legfőbb,<br />
utóbbinak már nem feltétlenül első számú, befolyásoló tényezője a munkabér,<br />
amelynek megállapítása történhet, a munkakörök, hierarchiában elfoglalt pozíciója<br />
szerinti csoportosításával, majd ezekhez a csoportokhoz egy átlagos, bruttó kereset<br />
rendelésével. Így megkülönböztethető, rendszerint<br />
Felső vezetés (×4.0 – 10)<br />
Vezető, és kiemelt munkatárs (×2.8 – 3.0)<br />
Szakképzett munkatárs, és középvezető (×1.8 – 2.4)<br />
Szakképzetlen, betanított munkatársak (×1.0 – 1.4)<br />
Az egyes dolgozói rétegek mellett, zárójelben szereplő számok, azt jelentik, hogy az<br />
adott körbe tartozó munkatársak bruttó bére, a mindenkori minimálbér1, hány<br />
százalékában állapítható meg. Ez a módszer nem kerül alkalmazásra a<br />
költségtervezetben, mert az AB Hotel felelősségének érzi, hogy minden<br />
dolgozójának munkáját, hűségét, és a minőség biztosítása érdekében tett<br />
erőfeszítéseit kompenzálja. Például , ha egy felszolgálótól, vagy recepcióstól elvárja<br />
felettese, és a szálloda által képviselt minőség, hogy kifogástalan megjelenéssel<br />
rendelkezzen, akkor ehhez meg kell adni az anyagi fedezetet. Mellesleg, ha csak a<br />
létminimum felett hagyja egy foglalkoztató tengődni alkalmazottait, akkor ne várja<br />
el tőlük, hogy a semmiből legyen hobbijuk, kikapcsolódásra lehetőségük, biztosítva<br />
ezzel szellemi, fizikai frissességüket. A szálláshely – szolgáltatás területén ez<br />
kifejezetten fontos, kiváltképpen azért, mert folyamatos kontaktusban áll a<br />
személyzet a vendéggel, aki felé mindig szívélyes, kedves magatartást kell<br />
tanúsítaniuk. Ennek elérése érdekében, a hotel hajlandó, és a prognosztizált<br />
bevételek tükrében képes többet áldozni a bérköltségekre, figyelembe véve a<br />
munkavállalónál, adózás után maradó összeg nagyságát.
34.<br />
Miután megállapításra került, a munkavállaló bruttó bére, egyszerű számítás az utána<br />
fizetendő, munkaadói járulék, melyek a következők, a bruttó bér százalékában<br />
24% nyugdíjjárulék<br />
1,5% természetbeni egészségbiztosítási járulék<br />
0,5% pénzbeli egészségbiztosítási járulék<br />
1% munkaerőpiaci járulék<br />
Összesen, tehát 27%, vagyis a bruttó bér 1,27-tel való szorzásával, a munkabér és<br />
bérjárulék összege egyszerre meg is határozható.<br />
A béren kívüli juttatások fontos elemei, a munkaerőpiacon való versengésnek, és a<br />
dolgozói elégedettség növelésének. A teljesség igénye nélkül következzen néhány, a<br />
lehetséges juttatásokból, azok közterheivel<br />
- üdülési csekk, minimálbér összegéig 25% adóterhet visel<br />
- meleg étkezési utalvány, havi 18.000 Ft értékig 25% adóterhet visel<br />
- iskolakezdési támogatás, minimálbér 30% - ig 25% adóterhet visel<br />
- iskolarendszerű képzés átvállalt költsége, minimálbér két és félszereséig 25%<br />
adóterhet visel.1<br />
Az AB Hotel minden egyes dolgozójának, 510.000 forintos cafeteria keretet biztosít<br />
évente. Ebből az összegből, a juttatások adóterheit is ki kell fizetni, tehát az<br />
igényléskor, a közterhek nagyságát is figyelembe kell venni. Az egy hónapra jutó<br />
természetbeni juttatások típusának és azok mértékének összeállításában, a<br />
szálláshely munkaügyi részlegének dolgozói lesznek a munkavállalók segítségére. A<br />
következő táblázatok részletesen bemutatják, a Front Office, és a Houskeeping<br />
munkaköreiben alkalmazottak havi személyi jellegű ráfordításait.
Munkakör Éves létszám<br />
35.<br />
FRONT OFFICE & HOUSEKEEPING HAVI BÉRKÖLTSÉGE<br />
(fő)<br />
Bruttó bér (Ft) Bérjárulékok<br />
(27%)<br />
Bérköltség<br />
(Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
FOM 1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Recepciós 8 250.000 67.500 317.500 2.540.000<br />
Bellboy 4 150.000 40.500 190.500 762.000<br />
Gyakornok 1 89.500 24.165 113.665 113.665<br />
HKM 1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Szobaasszony 1 280.000 75.600 355.600 355.600<br />
Szobalány 15 150.000 40.500 190.500 2.857.500<br />
Összesen 31 - - - 7.517.765<br />
FRONT OFFICE & HOUSEKEEPING TERMÉSZETBENI JUTTATÁSAI<br />
Munkakör Éves létszám (fő) Havi cafeteria értéke (adóval; Ft) Összesen (Ft)<br />
FOM 1 42.500 42.500<br />
Recepciós 8 42.500 340.000<br />
Bellboy 4 42.500 170.000<br />
Gyakornok 1 42.500 42.500<br />
HKM 1 42.500 42.500<br />
Szobaasszony 1 42.500 42.500<br />
Szobalány 15 42.500 637.500<br />
Összesen 31 - 1.317.500<br />
5. Személyi jellegű ráfordítások I.<br />
A fentiekben meghatározott személyi jellegű ráfordítások havonta, összesen<br />
8.835.265 Ft-ot jelentenek, a szálláshely – szolgáltatás területén. Ekkora nagyságú<br />
dolgozói állománynál, és fizetésnél, ez az összeg minden hónapban megjelenik, mint<br />
költség, s csak nagyobb lehet, ha túlóra, prémium, jutalom címén kell további<br />
juttatásokat nyújtani a dolgozók számára. E táblázat, és a dolgozat kalkulációja, csak<br />
a biztosra tervezhető személyi jellegű ráfordításokkal számol, de érdemes mindig<br />
néhány tíz százalékkal többre gondolni a való életben.<br />
4.3 A szobai bekészítés, költségtervezete<br />
A szálláshely – szolgáltatás közvetlen költségei között – ahogy a részleg<br />
eredményéből is ki fog derülni – a szobai bekészítéssel felmerülő kiadások bírnak a<br />
legnagyobb relevanciával, a személyi jellegű ráfordítások után. Ezt az<br />
eredménycsökkentő tételt, viszonylag pontosan meg tudjuk határozni. A bevétel<br />
tervből megállapíthatjuk, hogy mennyi bekészítendő csomagra lesz szükség, az adott<br />
időszakban. Ehhez már csak a szobába kerülő termékek, anyagok listáját kell
36.<br />
összeállítani, beszerzési árral, amit jelentős mértékben befolyásol a képviselt<br />
kategória, és a vállalt szakmai küldetés által meghatározott minőség. Az alábbi<br />
táblázat, a bekészítendő anyagokat árral; és a 2011-es év első három hónapjában, és<br />
a teljes évben, összesen felmerülő szobai bekészítés költségeit mutatja be.<br />
SZOBAI BEKÉSZÍTÉS (EGY FŐRE)<br />
Bekészítendő termék Forint/db (nettó)<br />
Tusfürdő (30 ml) 123<br />
Sampon (30 ml) 123<br />
Szappan 75<br />
Zuhanysapka 70<br />
Cipőtisztító szivacs 85<br />
Vatta szett 119<br />
Papucs (egy pár) 403<br />
Összesen 998<br />
SZOBAI BEKÉSZÍTÉS KÖLTSÉGE 2011.<br />
Kiadott szoba (szoba) 36.947<br />
Vendégéjszaka (éj) 51.726<br />
Bekészítés értéke (Ft/vendégéj.) 998<br />
Bekészítés értéke összesen (eFt) 51.623<br />
6. Szobai bekészítés éves költsége<br />
Nettó beszerzési árakkal készült a kalkuláció, valamint egész évre azonos árral, nem<br />
feltételezve változást. Ahogy a fejezet bevezetőjében említésre került, a<br />
vendégéjszakák száma, fontos tényező lehet, egy – egy költség megbecslésekor.<br />
Jelen estben, azért ez, a számítás alapja, mert – bár kétágyas szobákkal rendelkezik a<br />
szálloda – egy főre, egy bekészítést tartalmazó csomag van hozzárendelve.<br />
Természetesen jogosan merülhet fel a kérdés, hogy a szálló vendég esetleg többet<br />
használ el, mint amennyivel a tervezet készült, illetve az árak is emelkedhetnek.<br />
Érdemes tehát néhány százalékkal megnövelni, e becsült értéket. Az AB Hotel<br />
példáját vezetve, e költség értékének további felhasználása során, a táblázatban<br />
szereplő összeg lesz a meghatározó.<br />
4.4. A vendégszoba textíliáinak mosatási költsége<br />
A szálláshely – szolgáltatás közvetlen költségei között a fürdőszobai bekészítések, és<br />
a vendégszoba textíliáinak mosatási költsége, körülbelül egyenlő relevanciával bír. A<br />
kiadás értékének meghatározásához, újfent, a várható vendégforgalom a mérvadó, és<br />
az ez alapján megállapítható textília felhasználást. Ehhez össze kell állítani a<br />
szobában lévő textíliák listáját. Majd hozzájuk kell rendelni a mosás, vasalás,
37.<br />
szállítás költségeit. Gyakori, a kilogrammonként meghatározott ár (ilyenkor a<br />
textíliák egyenkénti súlyával kell a felhasznált mennyiséget szorozni), de jelen<br />
példában darabár fog szerepelni. A mosodák külön – külön megállapíthatják a<br />
mosás, vasalás, kiszállítás árát, a dolgozatban szereplő költséghez felhasznált ajánlat,<br />
azonban mindhárom szolgáltatás értékét, egyetlen. nettó árban tartalmazza majd. Az<br />
alábbi táblázat, a vendégszobában fellelhető textíliákat mutatja be, nettó, mosatási<br />
költségükkel (az árak a mosást, vasalást, és szállítást foglalják magukban). Továbbá<br />
2011-es üzleti év első három hónapjában, és a teljes év során felmerülő mosatási<br />
költségeket.<br />
VENDÉGSZOBA TEXTÍLIÁI<br />
Megnevezés Darab/Vendég Mosatási költség<br />
(Ft/db)<br />
Mosatási költség<br />
(Ft/vendég)<br />
Lepedő 1 93 93<br />
Párnahuzat 1 80 80<br />
Paplanhuzat 1 143 143<br />
Fürdőköntös 1 500 500<br />
Törölköző 1 78 78<br />
Kéztörlő 1 60 60<br />
Kádelő 0,5 63 31<br />
Összesen 6,5 1015 984<br />
TEXTÍLIA MOSATÁSI KÖLTSÉGE 2011.<br />
Kiadott szoba (szoba) 36.947<br />
Vendégéjszakák száma (éj) 51.726<br />
Mosás költsége vendégenként (Ft) 984<br />
Mosatás költsége összesen (eFt) 50.885<br />
7. Textília mosás éves költsége<br />
4.5. A vendégszoba textíliáinak pótlásakor felmerülő költségek<br />
tervezése<br />
A szakmai eredménykimutatás formáinak bemutatása során, szó esett a<br />
diszkrecionális költségekről. Azokhoz a feladatok végrehajtása során felmerülő<br />
kiadásokról, amelyekről a tulajdonosi kör, szabadon döntheti el, hogy sort kerít – e<br />
rá, avagy sem. A vendégszoba textíliáinak pótlása, tipikusan ebbe a kategóriába<br />
tartozik. Elhalasztása rövidtávon eredményesebb gazdálkodást vonz, de hosszú távú<br />
halogatása, fennakadásokat, minőségromlást okozhat, a szálláshely – szolgáltatás<br />
nyújtása során. Ezért érdemes, tervet összeállítani, a textíliapótlásra, s kalkulálni, a<br />
felmerülő költségekkel. A dolgozatban bemutatott költségtervezet, a szálloda
38.<br />
textíliáinak folyamatos, évente, a 2011. év januárjában, állományban lévő darabok<br />
számának 25%-ával kerül a készlet feltöltésre, így biztosítva, a 4 év alatt lezajló<br />
kicserélődést. Mivel a költség, nem havonta jelentkezik, hanem az üzleti év során,<br />
egy (üzletileg megfelelő) bizonyos pillanatban, ezért a szálláshely – szolgáltatás<br />
eredménykimutatásának csak a teljes évre vonatkozó oszlopában kerül feltüntetésre.<br />
Az összeg meghatározását, a következő táblázat vezeti le<br />
Megnevezés Állomány<br />
(11.01.01.)<br />
TEXTÍLIAPÓTLÁS ÉVES ÉRTÉKE<br />
Ár (Ft/db)<br />
Beszerzés értéke<br />
(eFt)<br />
Éves pótlási érték<br />
Törölköző 1200 1848 2217 554<br />
Kádelő 600 845 507 126<br />
Kéztörlő 1200 1554 1864 466<br />
(eFt)<br />
Frotir kimonó 600 9956 5973 1493<br />
Ágynemű (paplan<br />
és párnahuzat)<br />
1200 4200 5040 1260<br />
Lepedő 1200 3500 4200 1050<br />
Összesen 6000 - 19803 4950<br />
A szobafoglalás költségei<br />
8. Textíliapótlás éves költsége<br />
E közvetlen költség kategóriába azok, az üzemeltetés során felmerülő összegek<br />
tartoznak, amelyeket, a különböző, online értékesítési rendszereken (GDS) realizált<br />
vendégforgalom (eladott szoba) után fizet a szálloda, a rendszert üzemeltetőnek.<br />
Mivel a kiadott szobák számát, az üzleti évre vonatkozóan meghatároztuk, az abból<br />
GDS-en keresztül értékesíteni kívánt hányadból származó, nettó bevétel 1-3 %-át, a<br />
példában kettőt tüntethetjük fel a szobafoglalás költségeként.<br />
A szálláshely – szolgáltatás kommunikációs költségei<br />
A tevékenység közvetlen költségeinek, e csoportjába olyan, a szálláshely –<br />
szolgáltatás területén felmerülő kiadások tartoznak, mint például a vendégszobákban<br />
használt internet díjai, a vendégek kimenő telefonhívásai, a Front Office<br />
kommunikációs költségei (szolgálati telefon, külön telefonvonal esetén, a<br />
kezdeményezett hívások díja,s tb). Megállapítása, az összes közvetlen költségnek<br />
hányadaként történhet. Az AB Hotel esetében, ez a szálláshely – szolgáltatás összes<br />
közvetlen költségének 1%-át teszi ki.
Egyéb közvetlen költségek<br />
39.<br />
Tisztítószer: ez a tevékenységgel közvetlenül felmerülő anyagi jellegű ráfordítás, a<br />
vendégszobák, és a szállásszolgáltatás közös területeinek takarítása során felhasznált<br />
tisztítószerek költsége. Becslése, a kommunikációs költségekhez hasonlóan, a<br />
működtetés összes közvetlen költségének 2,5% - a.<br />
Irodaszer: mint közvetlen költség, a szolgáltatásnyújtás során felmerülő irodaszer<br />
felhasználásból (nyomtatványok, nyomtató patron, A/4-es papír) keletkező kiadások.<br />
Becslése, az előző két költséghez hasonlóan, az összes közvetlen költség 1%-a.<br />
Egyéb közvetlen költségek: ezt a kategóriát azért érdemes létrehozni a tervezés<br />
során, mert a működtetés során felmerülő, előre alig kalkulálható, de a<br />
szolgáltatásnyújtáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadások gyűjtőhelye lehet a szakmai<br />
eredménykimutatásban. Például a törzsvendégprogram kialakításához rendelt, pultra<br />
kihelyezett, vendégeknek átadott brossurák, kulcskártyák utánrendelése, napilapok<br />
előfizetési díja.<br />
4.6. A szálláshely – szolgáltatás eredménye<br />
Amint a szakmai eredménykimutatásról szóló fejezetben említésre került, a forgalmi<br />
eljárással készülő számítás során lehetőség nyílik az egyes részlegek<br />
teljesítményének külön – külön történő felmérésére. Az alábbi táblázat, a 2011 – es<br />
év első három hónapjának, és a teljes üzleti évnek, e részlegre vonatkozó<br />
teljesítményét prezentálja.<br />
SZÁLLÁSHELY – SZOLGÁLTATÁS EREDMÉNYE 2011.<br />
Nettó szobaár bevétel (eFt) 921.430<br />
Személyi jellegű ráfordítások (eFt) 106.020<br />
Bekészítés (eFt) 51.623<br />
Mosatás (eFt) 50.885<br />
Szobafoglalás költsége (eFt) 7.371<br />
Kommunikációs költség (eFt) 2.720<br />
Tisztítószer költsége (eFt) 6.533<br />
Irodaszer költsége (eFt) 2.720<br />
Egyéb (eFt) 2.720<br />
Összes közvetlen költsége (eFt) 235.543<br />
Részleg eredménye 685.887<br />
9. Szálláshely-szolgáltatás eredménye 2011.
40.<br />
4.6.1. Szálláshely – szolgáltatás szakmai mutatószámai<br />
A <strong>költségtervezés</strong> és eredménykimutatás során kapott értékekből, szakmai – és<br />
befektetői – szempontból hasznos és fontos mutatószámokat képezhetőek. A<br />
teljesség igénye nélkül, néhány mutató elemzésére kerül sor ebben a fejezetben.<br />
Alapértékek<br />
Kiadható szobák száma: 54.750 db<br />
Kiadott szobák száma: 36.947<br />
Szálláshely – szolgáltatás nettó bevétele: 921.430 eFt<br />
Szálláshely – szolgáltatás személyi jellegű ráfordításai: 106.020 eFt<br />
Szálláshely – szolgáltatás összes közvetlen költsége: 235.543 eFt<br />
Szálláshely – szolgáltatás eredménye: 685.887 eFt<br />
Dolgozói létszám: 31 fő<br />
Egy kiadható szobára jutó, nettó bevétel: 921.430.000/54.750 = 16.830 Ft Ez az<br />
összeg a nettó Revpar. Vagyis, az egy rendelkezésre álló szobára jutó, nettó bevétel.<br />
A mutató az épített <strong>szállodai</strong> szobák termelékenységét fejezi ki, vagyis időszak alatt<br />
mekkora nettó (vagy bruttó) bevétel elérésére voltak képesek.<br />
Egy kiadott szobára jutó, nettó bevétel: 921.430.000/36.947 = 24.939 Ft Ezt a<br />
mutatót nevezzük nettó átlagárnak. Vagyis, azaz összeg, amelyen egy szobakiadás<br />
átlagosan végbement. A teljesítmény mérésére, szállodák, országok, régiók<br />
összehasonlítására, és jövőbeni bevétel tervezésére alkalmas mutató, ahogyan a<br />
Revpar is.<br />
Egy dolgozóra jutó, nettó szobaár bevétel: 921.430/31 = 29.724 eFt/fő.<br />
Termelékenységi mutatónak is nevezhető, vagyis megmutatja, hogy az üzleti év<br />
során alkalmazott dolgozók, személyenként mekkora bevétel elérésére képesek.<br />
Természetesen statisztikai adatról van szó, a bevétel realizálásából, közvetlenül<br />
kevesen, közvetetten minden alkalmazott eltérő arányban veszi ki részét.<br />
Egy dolgozóra jutó, személyi jellegű ráfordítás: 106.020/31 = 3.420 eFt/fő. Ez az<br />
összeg megmutatja, hogy egy fő alkalmazása a szálláshely – szolgáltatás területén<br />
mekkora személyi jellegű ráfordítással járt, adott időszak (2011) alatt.<br />
Egy kiadható szobára jutó, összes közvetlen költség: 235.543/54.750 = 4.3eFt/szoba.<br />
Ez a mutató megmutatja, hogy a szálláshely – szolgáltatás folyamán, felmerülő<br />
közvetlen költségekből, mekkora összeg jut egy szobára. Az időszak alatt, afféle<br />
fedezeti pontként lehet rá tekinteni.
41.<br />
Egy kiadott szobára jutó, összes közvetlen költség: 235.543/36.947 = 6.4 eFt/szoba.<br />
Ez az érték azt mutatja meg, hogy egy kiadott szobát, mekkora költségtömeg mellett<br />
üzemeltetett a hotel.<br />
Egy kiadható szobára jutó szálláshely – szolgáltatás eredmény: 685.887/54.750 =<br />
12,5 eFt/szoba. Ez az összeg mutatja meg, hogy egy <strong>szállodai</strong> szobával, az üzleti év<br />
során mekkora eredmény elérésére volt képes a szállodavezetés.<br />
Egy kiadott szobára jutó szálláshely eredmény: 685.887/36.947 = 18,5 eFt. Az érték,<br />
az előzőhöz hasonló tartalommal bír, de itt az év során kiadott szobák, egyenként<br />
megtermelt eredményét olvasható ki belőle.<br />
Szálláshely – szolgáltatás bérhatékonysága: 921.430/106.020 × 100 = 869% Ez a<br />
százalékos összeg azt jelenti, hogy minden egyes, személyi jellegű ráfordításként<br />
kifizetett 100 Ft, az üzleti év végére, összesen 869 Ft nettó bevételt eredményez.<br />
Szálláshely – szolgáltatás bérigényessége: 106.020/921.430 × 100 = 12%. Az előző<br />
érték képletének fordítottja, azt mutatja meg, hogy a realizált bevétel, hány<br />
százalékát kell személyi ráfordításokra fordítani az üzleti év során.<br />
Szálláshely – szolgáltatás költséghatékonysága: 921.430/235.543 × 100 = 391%. Az<br />
arányszám kifejezi, hogy minden egyes, közvetlen költségként felmerülő 100 Ft, 391<br />
Ft nettó bevételt eredményez, az üzleti év során.<br />
Szállásszolgáltatás költségigényessége (költségszint): 235.543/921.430×100 = 26%.<br />
Az előző képlet fordítottja, a bérigényességhez hasonlóan megmutatja, hogy a<br />
realizált, nettó bevétel hány százalékát kell, a közvetlenül felmerülő költségekre<br />
fordítani.<br />
Szálláshely – szolgáltatás eredményszintje: 685.887/921.430×100=74%. Az<br />
arányszám kifejezi, hogy az elért bevétel, hány százalékával gazdálkodhat tovább a<br />
vezetés, a közvetlen működési költségek levonása után. Eredményszint % +<br />
Költségszint % = 100%.<br />
A fejezetből kiderült, hogyan tervezhetők, becsülhetők, a szálláshely – szolgáltatás<br />
során felmerülő jövőbeni kiadások. Az egyes kalkulációk, egész évre vonatkozó<br />
adatait magában foglaló táblázatok, az alábbi táblázatjegyzékben megtalálhatóak. A<br />
következő rész, a vendéglátás és rendezvényszervezés költségeinek<br />
prognosztizálásába enged betekintést.
42.<br />
4.7. MELLÉKLET I.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE*****<br />
SZÁLLÁSHELY - SZOLGÁLTATÁS<br />
TÁBLÁZAT ÉS DIAGRAMJEGZYÉK
Szobák száma<br />
(db)<br />
43.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE SZÁLLÁSHELY – SZOLGÁLTATÁS BEVÉTELE 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150<br />
Napok 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 365<br />
Kiadható<br />
szobák száma<br />
(db)<br />
Szobafoglaltság<br />
(%)<br />
Kiadott szobák<br />
száma (db)<br />
Nettó átlagár<br />
(eFt)<br />
4.650 4.200 4.650 4.500 4.650 4.500 4.650 4.650 4.500 4.650 4.500 4.650 54.750<br />
53,56 53,69 63,7 63,44 71,5 79,69 78,65 76,8 77,52 70,56 65,52 54,36 67<br />
2.491 2.255 2.962 2.855 3.325 3.586 3.657 3.571 3.488 3.281 2.948 2.528 36.947<br />
24,3 22,1 21,7 23,3 26,7 28,7 27,6 24,7 23,5 27 23,2 23,9 24,7<br />
Bevétel (eFt) 60.620 49.874 64.150 66.605 88.716 103.020 100.829 88.288 81.930 88.618 68.486 60.294 921.430<br />
Nettó Revpar<br />
(eFt)<br />
Vendégéjszaka<br />
hányados<br />
Vendégéjszakák<br />
száma<br />
13 11,9 13,8 14,8 19 22,9 21,7 19 18,2 19,1 15,2 13 16,8<br />
1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4<br />
3.487 3.157 4.147 3.997 4.655 5.020 5.120 5.000 4.884 4.593 4.128 3.539 51.726<br />
10. Szálláshely-szolgáltatás bevétele 2011.
44.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE SZÁLLÁSHELY – SZOLGÁLTATÁS EREDMÉNYE 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Bevétel (eFt) 60.620 49.874 64.150 66.605 88.716 103.020 100.829 88.288 81.930 88.618 68.486 60.294 921.430<br />
Személyi jellegű<br />
ráfordítások (eFt)<br />
Szobai bekészítés<br />
(eFt)<br />
8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 8.835 106.020<br />
3.480 3.151 4.139 3.989 4.645 5.010 5.110 4.990 4.874 4.584 4.120 3.532 51.623<br />
Mosatás (eFt) 3.430 3.106 4.079 3.932 4.579 4.939 5.037 4.918 4.804 4.519 4.061 3.481 50.885<br />
Szobafoglalás<br />
költsége (eFt)<br />
485 399 513 533 710 824 807 706 655 709 548 482 7.371<br />
Tisztítószer (eFt) 434 370 468 488 540 511 502 434 583 653 720 830 6.533<br />
Kommunikáció<br />
(eFt)<br />
Textíliapótlás<br />
(eFt)<br />
180 154 195 203 225 213 209 180 243 272 300 346 2.720<br />
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.950<br />
Irodaszer (eFt) 180 154 195 203 225 213 209 180 243 272 300 346 2.720<br />
Egyéb (eFt) 180 154 195 203 225 213 209 180 243 272 300 346 2.720<br />
Összes közvetlen<br />
költség (eFt)<br />
Szálláshely-<br />
szolgáltatás<br />
eredménye (eFt)<br />
Eredményszint<br />
(%)<br />
17.204 16.322 18.619 18.385 19.984 20.758 20.917 20.423 20.481 20.116 19.183 18.198 235.543<br />
43.416 33.552 45.531 48.220 68.732 82.262 79.912 67.865 61.449 68.502 49.303 42.095 685.887<br />
71,6 67,3 71 72,4 77,5 79,9 79,3 76,9 75 77,3 72 69,8 74,4<br />
11. Szálláshely-szolgáltatás eredménye 2011.
45.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE SZÁLLÁSHELY – SZOLGÁLTATÁS SZAKMAI<br />
MUTATÓI 2011.<br />
Szobák száma (db) 150<br />
Kiadható szobák száma (db) 54.750<br />
Kiadott szobák száma (db) 36.947<br />
Vendégéjszakák száma (éj) 51.726<br />
Szálláshely – szolgáltatás nettó árbevétele (eFt) 921.430<br />
Szálláshely – szolgáltatás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 106.020<br />
Szálláshely – szolgáltatás összes közvetlen működési költsége (eFt) 235.543<br />
Szálláshely – szolgáltatás eredménye (eFt) 685.887<br />
Dolgozói létszám (fő) 31<br />
Egy kiadható szobára jutó nettó árbevétel (nettó Revpar; Ft) 16.830<br />
Egy kiadott szobára jutó nettó árbevétel (nettó átlagár; Ft) 24.939<br />
Egy vendégéjszakára jutó nettó bevétel (Ft/vendégéjszaka) 17.814<br />
Egy dolgozóra jutó nettó szobaár bevétel (eFt/dolgozó) 29.724<br />
Egy kiadható szobára jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/szoba) 1.936<br />
Egy kiadott szobára jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/szoba) 2.870<br />
Egy vendégéjszakára jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/vendégéj) 2.050<br />
Egy dolgozóra jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/fő) 3.420<br />
Egy kiadható szobára jutó összes közvetlen működési költség (Ft/szoba) 4.302<br />
Egy kiadott szobára jutó összes közvetlen működési költség (Ft/szoba) 6.375<br />
Egy vendégéjszakára jutó összes közvetlen működési költség<br />
(Ft/vendégéj)<br />
4.554<br />
Egy kiadható szobára jutó szálláshely – szolgáltatás eredmény (Ft/szoba) 12.528<br />
Egy kiadott szobára jutó szálláshely – szolgáltatás eredmény (Ft/szoba) 18.564<br />
Egy vendégéjszakára jutó szálláshely – szolgáltatás eredmény<br />
(Ft/vendégéj)<br />
13.260<br />
Egy dolgozóra jutó szálláshely – szolgáltatás eredmény (eFt/fő) 22.125<br />
Szálláshely – szolgáltatás bérhatékonysága 869%<br />
Szálláshely – szolgáltatás bérigényessége 12%<br />
Szálláshely – szolgáltatás bérköltség szintje, az összes költség<br />
viszonylatában<br />
45%<br />
Szálláshely – szolgáltatás költséghatékonysága 391%<br />
Szálláshely – szolgáltatás költségigényessége 26%<br />
Szálláshely szolgáltatás eredményszintje 74%<br />
Egy szobára jutó dolgozói létszám (fő/szoba) 0,21<br />
12. Szálláshely-szolgáltatás mutatói 2011.
46.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE SZÁLLÁSHELY – SZOLGÁLTATÁS<br />
STATISZTIKÁJA 2011.<br />
Szobaszám (db) 150<br />
Üzemeltetés napjainak száma 365<br />
Kiadható szobák száma (db) 54.750<br />
Átlagos szobafoglaltság 67%<br />
Kiadott szobák száma (db) 36.947<br />
Kínálati átlagár (reggeli és idegenforgalmi adó nélkül; Ft) 56.000<br />
Bruttó átlagár (reggeli és idegenforgalmi adó nélkül; Ft) 24.727<br />
Árkapacitás (eFt) 1.597.496<br />
Árkapacitás 52,1%<br />
Vendégéjszakák száma (vendégéj) 51.726<br />
Vendégéjszaka hányados 1,4<br />
Szálláshely – szolgáltatás bruttó bevétele (eFt) 1.087.287<br />
Bevétel kapacitás (eFt) 1.078.045<br />
Bevétel kapaciáts 35,2%<br />
Bruttó Revpar (Ft) 19.859<br />
Egy vendégéjszakára jutó bruttó bevétel (Ft/vendégéjszaka) 21.020<br />
Szálláshely – szolgáltatás nettó árbevétele (eFt) 921.430<br />
Nettó Revpar (Ft) 16.830<br />
3%<br />
22%<br />
3%<br />
22%<br />
13. Szálláshely-szolgáltatás statisztika<br />
Szálláshely- szolgáltatás költségeinek<br />
megoszlása<br />
1% 2%1%<br />
1%<br />
45%<br />
14. Szálláshely-szolgáltatás költségei<br />
Személyi jellegű ráfordítások<br />
Bekészítés<br />
Mosatás<br />
Szobafoglalás költsége<br />
Tisztítószer<br />
Kommunikáció<br />
Textíliapótlás<br />
Irodaszer
74,4%<br />
11,5%<br />
47.<br />
Szálláshely-szolgáltatás bevétel<br />
felhasználásának megoszlása<br />
5,6%<br />
5,5%<br />
0,8%<br />
0,7%<br />
0,3%<br />
0,5%<br />
0,3%<br />
0,3%<br />
15. Szálláshely bevétel megoszlása<br />
Személyi jellegű ráfordítások<br />
Bekészítés<br />
Mosatás<br />
Szobafoglalás költsége<br />
Tisztítószer<br />
Kommunikáció<br />
Textíliapótlás<br />
Irodaszer<br />
Egyéb<br />
Szálláshely-szolgáltatás<br />
eredménye
48.<br />
5. A vendéglátás, és rendezvényszervező tevékenység<br />
költségtervezete<br />
A szállásnyújtáshoz kapcsolódó tevékenységek után, a szálloda lakó, és nem<br />
rezidens vendégeinek étellel, itallal történő ellátása bír a legnagyobb jelentőséggel,<br />
az elvégzendő feladatok közül. A vendéglátó részleg munkája, hogy a reggelit, a<br />
főétkezési lehetőségeket (ebéd és vacsora), 24 órán át tartó szobaszervizt, a bárban<br />
szeszes és szeszmentes italokat, kávét, valamint a minibárban fellelhető választékot<br />
biztosítsa a szálloda vendégei számára. A fejezetben együttesen kerül bemutatásra, a<br />
vendéglátás és a rendezvényszervező tevékenység költségtervezete. Bár a<br />
rendezvényszervezés, típustevékenysége a szállodának, mind a bevételi, mind a<br />
költség oldal értékeinek prognosztizálásakor együttesen kell őket számolni. Erre<br />
azért van szükség, mert a rendezvényekhez kapcsolódó fogyasztást (kávészünetek,<br />
étkezések) a vendéglátó részleg biztosítja. Ezek a szolgáltatások, a Food & Beverage<br />
egység bevételi és kiadási tételeit, azaz eredményét befolyásolják. A dolgozat e<br />
részében először a vendéglátás költségtervezete, eredménye, és szakmai mutatói<br />
kerülnek bemutatásra, természetesen a lebonyolított rendezvényekkel kapcsolatban<br />
felmerülő bevételekkel és kiadásokkal kiegészítve. A fejezet második része pedig a<br />
rendezvényszervezés eredményének és mutatószámainak elemzését tartalmazza.<br />
A vendéglátás területén, ahogyan a szálláshely – szolgáltatás esetében is<br />
meghatározó, a személyi jellegű ráfordítások, értéke. De ezen a részlegen felmerül<br />
egy másik nagy relevanciával bíró költségnem, amely nélkül elképzelhetetlen a<br />
szolgáltatás nyújtása. Ez az anyagfelhasználás értéke (ELÁBÉ, nyeresanyagérték). A<br />
szálloda összes, szolgáltató részlege közül ugyanis, csak a vendéglátáshoz<br />
kapcsolódó tevékenységek esetében valósul meg áru változatlan, vagy valamilyen<br />
technológiai folyamat eredményeként megszülető formában való tovább értékesítése.<br />
A két költségkategória (személyi jellegű ráfordítások és anyagköltségek) összege<br />
adja, a tevékenység, elsődleges, prime költségét. Ez az érték azért bír „elsődleges”<br />
jelzővel, mert az eladott áruk beszerzési értéke, és a tevékenység végzéséhez<br />
alkalmazott munkaerő nagy száma, alapjaiban befolyásolja, a részleg<br />
üzemletetésének sikerességét, eredményét. Mindkét kiadási tétel megállapításához<br />
azonban feltétlenül ismerni kell, a bevételi tervet, mely a 2011-es évre vonatkozóan,<br />
a következő.
Vendéglátó tevékenység (eFt) 2011<br />
Reggeli étkezés (eFt) 206.904<br />
A’la carte étkezés (eFt) 132.427<br />
Lobby bár fogyasztás (eFt) 28.705<br />
Kávészünet fogyasztás (eFt) 20.131<br />
Rendezvényi étkezés (eFt) 33.715<br />
Minibár (eFt) 530<br />
Összesen (eFt) 474.140<br />
Étkezések<br />
száma (db)<br />
Étkezések<br />
nettó átlagára<br />
(eFt)<br />
Nettó<br />
árbevétel<br />
(eFt)<br />
Bevétel<br />
megoszlása<br />
Étkezések<br />
megoszlása<br />
Átlagos napi<br />
étkezések<br />
száma<br />
49.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE<br />
VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG STATISZTIKÁJA 2011.<br />
Reggeli A’la carte Rendezvény Kávészünet Lobby bár Összesen<br />
51.726 10.187 2.810 12.582 11.482 88.786<br />
4 13 12 1,6 2,5 -<br />
206.904 132.427 33.715 20.131 28.705 473.609<br />
54,6 % 28% 7,1% 4,3% 6,1% 100%<br />
58,3% 11,5% 3,2% 14,2% 12,9% 100%<br />
142 28 8 34 31 243<br />
16. Vendéglátás éves bevétele és statisztika<br />
5.1. Az eladott áruk beszerzési értékének meghatározása<br />
Ahogyan a bevezetőben szó esett róla, a vendéglátó üzemgazdálkodás szempontjából<br />
nagyon fontos költségcsoportot alkot az eladott áruk beszerzési értéke, ételek<br />
nyersanyagköltsége. Nem pusztán, eredménycsökkentő kategória, hanem a<br />
vendéglátó-ipari árképzés alapja. Az üzemeltetés során, e tétel ismerete nélkül nem<br />
lehet meghatározni azt a minimális eladási árat, amely mellett, legalább a<br />
nyersanyagra, eladott árura fordított kiadások megtérülnek. Természetesen, működő<br />
üzlet esetében (az áruválaszték, annak forgalma, és a beszerzési lehetőségek,<br />
költségek ismeretében) jóval egyszerűbb dolog megállapítani, jövőre vonatkozóan,<br />
pontosabban tervezni, e lineárisan változó költség nagyságát. Egy szálloda<br />
üzemeltetési tervénél azonban nem támaszkodhatunk múltbéli információkra,<br />
statisztikákra. Az áruválaszték pontos, és az abból eladni kívánt mennyiség
50.<br />
viszonylag pontos ismeretében körülbelül meghatározható, hogy a bevétel mekkora<br />
hányadát kell majd árura, nyersanyagra fordítani. Ez egy roppant hosszú<br />
számításmenetet, és terjedelmet felölelő munka, amelynek végén egy átlagos<br />
ELÁBÉ - szint, egy átlagos árrés-szint, az utóbbi ELÁBÉ – szinthez viszonyított,<br />
százalékos arányaként, átlagos haszonkulcs kapható eredményül.<br />
Mivel a dolgozat célja nem, a vendéglátó-ipari gazdálkodás menetének pontos<br />
ismertetése, ezért e számítássorozattól eltekintve, a nyersanyagköltség<br />
megállapításakor, a tervezett, átlagos ELÁBÉ – szintek fogják jelenteni a kiinduló<br />
alapot. Természetesen nagyságuk magyarázatot fog nyerni.<br />
A <strong>szállodai</strong> reggeli nyersanyagköltsége<br />
Az AB Hotel nyújtotta reggeli étkezés lebonyolítási formájának kiválasztásához,<br />
mindenekelőtt figyelembe kell venni, a szálloda típusát, nagyságát, a várható<br />
vendégforgalmat. Ezen jellemzők ismeretében – üzleti hotel, 150 szoba, évi, átlagos<br />
67-os kihasználtság – az étkeztetés hatékonyabb módját, a büfé reggelit kívánja<br />
alkalmazni a részleg. A nyersanyagérték meghatározásánál, előzetes adatok ismerete<br />
nélkül, lehetetlen pontosan megállapítani, az egy vendég által elfogyasztott<br />
mennyiség nyersanyagértékét. Ezért a tervezéskor, egy átlagos fogyasztási<br />
költséggel, nettó 1000 forinttal készült a kalkuláció, ami a nettó 4000 forintos reggeli<br />
ár 25%-át jelenti. Az összeg magasnak tűnhet, egyetlen vendég, átlagos reggeli<br />
fogyasztásaként, de a szálloda vendéglátó részleg által nyújtott minőségnek, nem<br />
csak az a’la carte és rendezvényi étkezések esetében szabad tükröződnie. Ennek<br />
jegyében a prémium alapanyagok és termékek, jelentősen növelik az egy főre eső<br />
fogyasztás nyersanyagértékét. A szálloda 2011 – es üzleti évére vonatkozó reggeli<br />
árrés tömeg meghatározását, az alábbi táblázat foglalja magában.<br />
REGGELI ANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Reggeli étkezések száma (db) 206.904<br />
Anyagfelhasználás 25%<br />
Anyagfelhasználás (eFt) 51.726<br />
Reggeli étkezések árréstömege (eFt) 155.178<br />
17. Reggeli éves nyersanyag felhasználása
51.<br />
Az a’la carte étkezések nyersanyagértékének meghatározása<br />
Az AB Hotel étterme által értékesíteni kívánt a’la carte étkezésekkel (ebéd és<br />
vacsora) felmerülő nyersanyagköltség kiszámításához, étel - ital főcsoportonként kell<br />
a nettó bevételt, és az átlagos keresleti ELÁBÉ – szintet ismerni. E két értéket<br />
főcsoportonként összeszorozva, a szorzatokat összeadva, és az összes nettó<br />
bevétellel osztva lehet megkapni az a’la carte étkezések átlagos ELÁBÉ – szintjét.<br />
Ily módon lehetne, viszonylag pontosan meghatározni, hogy a jövőben realizálni<br />
kívánt forgalom mekkora részét tenné ki, az étel-italféleségek beszerzési értéke. Ez,<br />
ahogy korábban szó esett róla, egy nagyon hosszú számítási folyamat, ráadásul az<br />
étlap és itallap kialakítása, az azon szereplő elemek beszerzési értékének<br />
meghatározása, korántsem csak az üzletet vezető, tervező feladata. Részt vesz benne<br />
például a konyhafőnök, aki összeállítja az étlapot, a kalkulációs íveket, s ehhez a<br />
leendő beszerzési forrásokból hozzá kell rendelni a beszerzési árakat. A dolgozat, a<br />
teljes <strong>szállodai</strong> üzemeltetés költségeinek felmérésére hivatott, ezért csupán becsült,<br />
átlagértékekkel jut mód a kalkulációra. Ahogyan a reggeli étkeztetés esetében, úgy<br />
az a’la carte forgalom bontása során is, realizálni kívánt arányokkal folyik a<br />
számítás.<br />
Az értékesített árumennyiséget, mindenképpen étel-, és italforgalomra kell<br />
különítenünk, mivel a két csoport jellemzően eltérő nagyságrendű beszerzési<br />
költség-aránnyal bír, általában. Ez a bontás, az AB Hotel étterme esetében azt jelenti,<br />
hogy a forgalom 60%-ban étel, 40%-ban italértékesítésből tevődik össze. Az italok<br />
esetében, átlagosan 35%, az ételek terén, átlag 45%-os ELÁBÉ-szint mellett készült<br />
a kalkuláció. A gyakorlatban megszokottnál magasabb értékeket jelenthetnek az<br />
arányok, de hangsúlyozandó, hogy az elérni, és tartani kívánt minőségnek, a<br />
beszerzési oldalon jelenik meg igazán az ára, értve ez alatt az első osztályú<br />
nyersanyagokat, árukat. Ezen értékek ismeretében, következzen a táblázat, amely a<br />
2011 – es évre vonatkozóan prezentálja, az a’la carte étkezések<br />
nyersanyagköltségeit.
52.<br />
A’LA CARTE ÉTKEZÉSEK ANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Ételforgalom (eFt) 81.494<br />
Italforgalom (eFt) 50.934<br />
Összes forgalom (eFt) 132.427<br />
Ételforgalom anyagfelhasználásának szintje 45%<br />
Italforgalom anyagfelhasználásának szintje 35%<br />
Ételforgalom anyagfelhasználása (eFt) 36.672<br />
Italforgalom anyagfelhasználása (eFt) 17.827<br />
Összes anyagfelhasználás (eFt) 54.499<br />
Összes árréstömeg 77.928<br />
A lobby bár forgalmának ELÁBÉ - ja<br />
18. Étterem éves nyersanyag felhasználása<br />
A szálloda halljában elhelyezkedő bár forgalmát alapvetően két termékcsoport<br />
értékesítése, italoké, és tea-, kávékészítményeké adja. Az italforgalom átlagos<br />
ELÁBÉ – szintje, a bár esetében, alacsonyabbra, 35% - ra tervezhető, az éttermi<br />
jóslatokkal szemben. Ennek oka, hogy a főétkezések során, jellemzően kiváló borok,<br />
pezsgők fogyasztása kerül előtérbe, míg a bárban az párlatok, likőrök, kevert italok<br />
értékesítése jellemző. S ez utóbbiak esetében, az egység jóval magasabb árrés-szintet<br />
kíván realizálni. A beszerzés költségeinek meghatározásához, a lobby bár forgalmát<br />
italforgalomra és kávéforgalomra bontandó, előbbiek esetében – a már említett –<br />
35% - os, utóbbiaknál 15% - os ELÁBÉ – szintet feltételezve. Az arányok<br />
ismeretében következzen a bár forgalmához kapcsolódó beszerzési költségek<br />
táblázatban való levezetése, a már ismert idő intervallumban.<br />
BÁR FORGALMÁHOZ TARTOZÓ ÉVES ELÁBÉ 2011.<br />
Bár forgalma (eFt) 28.705<br />
Kávéforgalom (eFt) 8.612<br />
Italforgalom (eFt) 20.094<br />
Kávé ELÁBÉ – szint 15%<br />
Ital ELÁBÉ – szint 35%<br />
Kávé ELÁBÉ (eFt) 1.292<br />
Ital ELÁBÉ (eFt) 7.033<br />
Összes ELÁBÉ (eFt) 8.324<br />
Bár forgalmának árréstömege (eFt) 20.381<br />
19. Bár fogyasztás éves ELÁBÉ
Bankett étkezések nyersanyagköltsége<br />
53.<br />
Azok, a szálloda által szervezett rendezvények esetében, amelyek étkezéseket<br />
foglalnak magukban, a vendéglátó részleg feladata az ételeket, italokat elkészíteni, és<br />
felszolgálni. A felmerülő nyersanyagköltségek tehát ezen üzemegység eredményét<br />
csökkentik. Az étkezéssel egybekötött rendezvények, és az ott értékesített mennyiség<br />
becsült számának ismeretében, az a’la carte étkezések esetében megismert módon<br />
tervezhető a felhasznált nyersanyagokhoz kapcsolódó költségtétel. Azzal a<br />
különbséggel számolni kell, hogy a rendezvény kiajánlási árában, az étkezés értéke<br />
együttesen tartalmazza, az ételek, italok árát, tehát a nyersanyagköltség<br />
meghatározásánál sem feltétlenül kell étel – ital részre bontani a tervezett forgalmat.<br />
A kalkuláció tehát egy átlagos ELÁBÉ – szinttel készült, amelynek értéke 40%. Az<br />
így kapható árrés-tömeget, a következő táblázat prezentálja.<br />
AB HOTEL BANKETT ÉTKEZÉSEINEK NYERSANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Bankett étkezések forgalma (eFt) 33.715<br />
Átlagos anyagfelhasználás szint 40%<br />
Bankett étkezések anyafelhasználása (eFt) 13.489<br />
Bankett étkezések árréstömege (eFt) 20.229<br />
Kávészünetek nyersanyagköltsége<br />
20. Bankett étkezés nyersanyag felhasználása<br />
Az AB Hotel 2011. évre prognosztizált rendezvényei közül, az összes, Blue Danube<br />
Ballroom-ban megtartott eseményeken kívüli szolgáltatások számának 80%-a jelenti<br />
azokat, ahol kávészüneteket is biztosít, a Food & Beverage részleg. E fogyasztáshoz<br />
kapcsolódó nyersanyagköltségek – az étkezésekhez hasonlóan – szintén ezen<br />
üzemegység bevételéből kerülnek kiegyenlítésre. A kávészünetek, a<br />
kávékészítmények mellett tartalmaznak még üdítőt, gyümölcsléket, édes – sós<br />
süteményeket, tehát a lobby bár eseténél, magasabb ELÁBÉ – szinttel kell<br />
kalkulálni. Ez a tervezetben 20%-ot jelent, mely érték mellett keletkező árrés-tömeg<br />
nagyságának kiszámítása az alábbi táblázatban olvasható.<br />
RENDEZVÉNYI KÁVÉSZÜNETEK ANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Kávészünetek forgalma (eFt) 20.131<br />
Anyagfelhasználás szintje 20%<br />
Kávészünetek anyagfelhasználása (eFt) 4.026<br />
Kávészünetek árréstömege (eFt) 16.105<br />
21. Kávészünet éves nyersanyag felhasználása
54.<br />
Az egyes szolgáltatás-félék nyersanyagköltségeinek ismeretében, következzen, az<br />
AB Hotel vendéglátó részlegének, 2011-es évre tervezett forgalmához kapcsolódó<br />
nyersanyagköltségek összefoglaló táblázata. A sorok, a minibár fogyasztások<br />
ELÁBÉ – költségeivel vannak kiegészítve, amely egész évre egységes, havi 11 ezer<br />
forintot jelent, 44 ezer forintos nettó bevétel mellett.<br />
AB HOTEL VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEGÉNEK ANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Reggeli étkezések anyagfelhasználása (eFt) 51.726<br />
A’la carte forgalom anyagfelhasználása (eFt) 54.499<br />
Bár forgalmának anyagfelhasználása (eFt) 8.324<br />
Rendezvényi étkezés anyagfelhasználása (eFt) 13.486<br />
Rendezvények kávészüneteinek anyagfelhasználása (eFt) 4.026<br />
Minibár forgalmának anyagfelhasználása (eFt) 132<br />
Összes vendéglátó anyagfelhasználás (eFt) 132.194<br />
Összes nettó vendéglátó bevétel (eFt) 422.414<br />
Átlagos ELÁBÉ – szint 31,3%<br />
22. Vendéglátás éves ELÁBÉ<br />
5.2. A vendéglátás személyi jellegű ráfordítása<br />
A szálláshely – szolgáltatás esetében felmerülő személyi jellegű ráfordításokhoz<br />
hasonlóan, a vendéglátó részlegnél is viszonylag pontosan meghatározható, ennek a<br />
költségnek, időszakra vetített, várható nagysága. Ahogyan az előző fejezetben, úgy<br />
most is a szükséges munkaerő létszámát kell első lépésben megállapítani. Az étellel<br />
– itallal való ellátáshoz alkalmazott személyzet, a következő munkakörökbe<br />
csoportosítható az AB Hotel esetében: F&B Manager, Executive Chef, Sous chef,<br />
szakács, reggeliztető szakács, mosogató, éttermi igazgató, felszolgáló, báros,<br />
sommelier, raktáros, gyakornok.<br />
Az egyes munkakörökben alkalmazandó dolgozók létszámának tervezésekor<br />
azonban – a szálláshely – szolgáltatással ellentétben – sokkal nagyobb, szinte<br />
kizárólagos szerephez jut, a tapasztalat, jártasság, gyakorlat, a vendéglátó részleg<br />
munkáját illetően, valamint az egyes főétkezések időtartama, a nyitva tartási idő.<br />
Természetesen a szolgáltatásnyújtás elvárt minőségének is mindig szem előtt kell<br />
lebegnie, mint befolyásoló tényező, ahogyan a Munka Törvénykönyve előírásait sem
55.<br />
lehet figyelmen kívül hagyni. A dolgozatban elkészített tervezet teljes egészében<br />
gyakorlati tapasztalatokon alapul, a fentiek figyelembe vételével.<br />
Az egyes munkakörökben alkalmazottak számából álló dolgozói létszám<br />
feltüntetésével együtt, következzenek, a személyi jellegű ráfordítások értékét<br />
prezentáló táblázatok.<br />
Munkakör Éves létszám<br />
(fő)<br />
A VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG HAVI BÉRKÖLTSÉGE 2011.<br />
Bruttó bér (Ft) Bérjárulék<br />
(27%)<br />
Bérköltség<br />
(Ft)<br />
Összesen<br />
F&B Manager 1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Executive<br />
Chef<br />
1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Sous chef 1 300.000 81.000 381.000 381.000<br />
Szakács 7 280.000 75.600 355.600 2.489.200<br />
Reggeliztető<br />
szakács<br />
2 180.000 48.600 228.600 457.200<br />
Mosogató 3 150.000 40.500 190.500 571.500<br />
Éttermi<br />
igazgató<br />
1 300.000 81.000 381.000 381.000<br />
Felszolgáló 12 250.000 67.500 317.500 3.810.000<br />
Báros 4 250.000 67.500 317.500 1.270.000<br />
Sommelier 1 250.000 67.500 317.500 317.500<br />
Raktáros 1 250.000 67.500 317.500 317.500<br />
Gyakornok 1 89.500 24.165 113.665 113.665<br />
Összesen 35 - - 10.997.565<br />
A VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG TERMÉSZETBENI JUTTATÁSAI HAVONTA 2011.<br />
Munkakör Éves létszám (fő)<br />
Havi cafeteria értéke<br />
(adóval; Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
F&B Manager 1 42.500 42.500<br />
Executive Chef 1 42.500 42.500<br />
Sous chef 1 42.500 42.500<br />
Szakács 7 42.500 297.500<br />
Reggeliztető szakács 2 42.500 85.000<br />
Mosogató 3 42.500 127.500<br />
Éttermi igazgató 1 42.500 42.500<br />
Felszolgáló 12 42.500 510.000<br />
Báros 4 42.500 170.000<br />
Sommelier 1 42.500 42.500<br />
Raktáros 1 42.500 42.500<br />
Gyakornok 1 42.500 42.500<br />
Összesen 35 42.500 1.487.500<br />
23. Személyi jellegű ráfordítás II.
56.<br />
Tehát, a részlegen dolgozók alkalmazásával felmerülő személyi jellegű ráfordítások,<br />
nyitás évében, havi szinten 12.485.065 Ft-ot tesznek ki. Ez az összeg csak a havonta<br />
fizetendő bruttó munkabért, az alapján befizetendő járulékokat, és a szálláshely –<br />
szolgáltatás fejezetében már ismertetett, 510.000 forintos, éves cafeteria – keret havi<br />
részletét teszik ki. A kalkulációban nem kerülnek – ahogyan a szállásszolgáltatás<br />
esetében sem - feltüntetésre a túlórák, pótlékok, prémiumok és jutalmak. Előbbi<br />
kettő azért nem, mert nem jósolható meg pontosan, mely dolgozónak, mennyi<br />
túlmunkát kellene végeznie. A prémiumok, jutalmak pedig azért nem szerepelnek a<br />
tervezetben, mert azt elvégzett, tervezett, vagy erőn felüli teljesítményért, utólagosan<br />
fizetendő. Célfeladatok elvégzéséért prémiumot, legkorábban 2012 januárjában fizet<br />
a hotel, a jutalmak pedig, csak esetlegesen merülhetnek fel.<br />
5.3. A vendéglátás textília tisztítási költsége<br />
A szálláshely – szolgáltatáshoz költségtervezetét ismertető fejezetből már kiderült,<br />
hogy a szolgáltatásnyújtás érdekében felhasznált textíliák mosatási költsége, a<br />
forgalom alapján, viszonylag pontosan tervezhető. Ugyanez a helyzet áll fenn a<br />
vendéglátás területén is. Az érték meghatározásához össze kell számolni, hogy egy<br />
étkezésre, adott textíliából, hány darab jut általában. Az AB hotel költségeinek<br />
tervezése esetében, az alábbi módon történt.<br />
Az étkezésekhez alapvetően nagy abroszt (120×120 cm, amely az asztalt, annak lába<br />
közepéig takarja be); közepes abroszt (80×80 cm, a nagy abroszra, átlósan<br />
felhelyezett asztalterítő); és textilszalvétát biztosít az egység. Természetesen<br />
használatba vesznek más típusú abroszokat is, de ezeket időszakosan, nagyobb<br />
asztalcsoport takarására, illetve a konyhán dolgozók és a felszolgálók is használnak<br />
bizonyos mennyiségű textíliát. A példa tervezetben csak a reggeli, a’la carte és lobby<br />
fogyasztásokhoz kalkulált fogyás száma kerül levezetésre.<br />
A reggelik textíliaigényének megállapításakor az eladott szobák mennyisége lett<br />
figyelembe véve, azt feltételezve, hogy az egy szobában megszálló vendégek, egy<br />
asztalhoz ülnek le majd reggelizni. Így határozható meg, az asztalok száma,<br />
amelyből a közepes, és nagy abroszok, a reggeliző vendégek számából pedig az<br />
felhasznált textilszalvéták mennyiségét kalkulálni.<br />
Az a’la carte étkezéseknél is hasonló logika alapján készült a tervezet, azzal a<br />
különbséggel, hogy a kiinduló alapérték, az étkezést igénybe vevők összesen. A<br />
vendégek számát 2 – vel osztva (a feltételezve, átlagosan ennyi fő fogyaszt majd egy
57.<br />
asztalnál) kapható meg az asztalok száma. A lobby fogyasztásokhoz kapcsolódó<br />
textília felhasználás az a’la carte-val megegyező módon készült, 1,7 fős, átlagosan<br />
egy asztalnál helyet foglaló vendégszámmal. Az összes elhasznált közepes abrosz<br />
tehát, az asztalok számának összegével egyenlő, a nagy abroszok száma pedig ennek<br />
harmadával, azt feltételezve, hogy e textília cseréjére, általában minden harmadik<br />
étkező után kerül sor. A szalvéták, becsült felhasznált mennyisége pedig, az étkező<br />
vendégek számával egyenlő.<br />
A vendéglátó tevékenységhez kapcsolódó mosatási költségeket (vasalás, és szállítás<br />
árát is magában foglalva), a 2011-es évre összesen, az alábbi táblázat tartalmazza<br />
részletesen.<br />
A VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG MOSATÁSI KÖLTSÉGE 2011.<br />
Reggeli asztalok (db) 36.947<br />
A’la carte asztalok (db) 5.093<br />
Lobby asztalok (db) 6.754<br />
Összes asztalok (db) 48.795<br />
Összes vendég (fő) 73.395<br />
Közepes abrosz (db) 48.795<br />
Nagy abrosz (db) 16.265<br />
Szalvéta (db) 73.395<br />
Közepes abrosz mosatása (Ft/db) 185<br />
Nagy abrosz mosatása (Ft/db) 270<br />
Szalvéta mosatása (Ft/db) 72<br />
Közepes abrosz mosatása (Ft/hó) 9.027<br />
Nagy abrosz mosatása (Ft/hó) 4.392<br />
Szalvéta mosatása (Ft/hó) 5.285<br />
Összes mosatási költség (Ft/hó) 18.703<br />
+ 20% 22.444<br />
24. Vendéglátás éves mosatási költsége<br />
A „+ 20%” sor azt jelenti a kalkuláció végén, hogy ily módon veszi figyelembe a<br />
terv, a rendezvények, kávészünetek, konyhai munkálatok, felszolgálói munka során<br />
felhasznált textíliák mosatási költségét. Ez természetesen a tevékenység során lehet,<br />
kisebb, vagy nagyobb arányú eltérés, a kalkulált adatoktól. Az ár, a szálláshely –<br />
szolgáltatásnál bemutatott példához hasonlóan, nettó, mosás, vasalás, szállítást<br />
tartalmazza.
58.<br />
5.4. A vendéglátás fogyóeszköz pótlási költsége<br />
A szálláshely – szolgáltatáshoz hasonlóan, a Food & Beverage részlegen is<br />
gondoskodni kell, a vendéggel érintkező forgóeszközök (fogyóeszköz) folyamatos<br />
pótlásáról. Az előző fejezetben megismert módhoz hasonlóan, itt is össze kell<br />
állítani, az időszakosan pótlásra szoruló eszközök listáját, azok beszerzési értékével.<br />
Ebből megállapítani a készletek összes értékét, majd szorozva azzal az együtthatós<br />
értékkel, amely egy év és a teljes garnitúra-váltási időszak hányadosaként<br />
határozható meg. Ez a dolgozat tervezetében 0,25, mert 4 év alatt kívánja a hotel<br />
vendéglátó egysége teljesen kicserélni a fogyóeszközöket. Az AB Hotel vendéglátó<br />
részlegének, éves fogyóeszköz pótlási költsége: 1.415.000 Ft.<br />
5.5. A vendéglátó tevékenység, egyéb költségei<br />
Ahogyan a szállásszolgáltatás esetében, úgy a vendéglátás területén is felmerülnek,<br />
tisztítószerekhez, kommunikációhoz, irodaszerekhez kapcsolódó költségek, és<br />
elkülöníthető egyéb kategória is, amellyel az esetlegesen felmerülő, például<br />
dekorációs kiadásokra gondolhat a menedzsment. Az előző fejezetben megismert<br />
becsléshez hasonlóan, itt is a tevékenység összes közvetlen költségének néhány<br />
százalékára lehet számolni e kiadásokat.<br />
VENDÉGLÁTÁS EREDMÉNYE 2011.<br />
Bevétel (eFt) 422.414<br />
Anyagköltség (eFt) 132.194<br />
Személyi jellegű ráfordítás (eFt) 149.821<br />
Prime költség összesen (eFt) 282.015<br />
Mosatás (eFt) 22.444<br />
Textíliapótlás (eFt) 2.854<br />
Fogyóeszköz pótlás (eFt) 1.415<br />
Tisztítószer (eFt) 4.156<br />
Irodaszer (eFt) 2.492<br />
Kommunikáció (eFt) 2.492<br />
Egyéb költségek (eFt) 2.078<br />
Összes közvetlen költség (eFt) 319.946<br />
Vendéglátó részleg eredménye (eFt) 102.468<br />
25. Vendéglátás eredménye 2011.
59.<br />
5.5.1. A vendéglátás szakmai mutatószámai<br />
A tervezet éves eredményekből – a szálláshely – szolgáltatáshoz hasonlóan – fontos<br />
mutatószámok képezhetők, amelyek mind szakmai, mind befektetői részről<br />
hasznosak. A teljesség igénye nélkül következzen most néhány, az alábbi adatok<br />
felhasználásával.<br />
Kiadható szobák száma 54.750 db<br />
Kiadott szobák száma 36.947 db<br />
Vendéglátás nettó bevétele 422.414 eFt<br />
Dolgozói létszám 35 fő<br />
Vendéglátás anyagköltsége 132.194 eFt<br />
Vendéglátás személyi jellegű ráfordítása 149.821 eFt<br />
Vendéglátás összes közvetlen költsége 319.946 eFt<br />
Vendéglátó tevékenység eredménye 102.468 eFt<br />
Fogyasztások száma 88.786 fő<br />
Kiadható szobára jutó, nettó vendéglátó bevétel:422.414/54.750=7.715 Ft/szoba. A<br />
mutató információt nyújt arról, hogy az összes épített szoba, egyenként, mekkora<br />
nagyságú bevételt termel, ha adott évi, bevételi terv realizálódik. Természetesen a<br />
mutató fiktív, a <strong>szállodai</strong> szobák nem termelnek vendéglátó bevételt, egyfajta<br />
tájékoztató adat, új szoba vagy vendéglátó egység kialakításáról való döntéshez.<br />
Kiadott szobára jutó, nettó vendéglátó bevétel: 422.414/36.947=11.433 Ft/szoba. Az<br />
eredmény, hasonló tartalommal bír, mint az előző, azzal az eltéréssel, hogy ez az<br />
érték akkor nyerhető, ha a szállásszolgáltatás forgalmi tervezetében szereplő<br />
foglaltsági mutatók is realizálódnak. Haszna, az egy kiadott szobára jutó bevételnél<br />
említett esetekben mutatkozhat meg.<br />
Egy fogyasztásra jutó, nettó vendéglátó bevétel: 422.414/88.786=4.758 Ft/fő.<br />
Nagyon fontos mutató, arról nyújt tájékoztatást, hogy egy fő által igénybe vett<br />
vendéglátó szolgáltatás (legyen az reggeli, a’la carte étkezés, vagy kávészünet),<br />
mekkora nettó bevétellel jár, ha a tervekben becsült forgalom vendégszámban, és<br />
forint bevételben realizálódik.<br />
Egy fogyasztásra jutó anyagköltség: 132.194/88.786=1.489 Ft/fő. Szintén hasznos<br />
érték, amely arról informál, hogy – természetesen, ha a tervezett teljesítményt eléri a
60.<br />
részleg – egy vendég ellátása során (ez esetben is bármilyen fogyasztásról legyen<br />
szó), mekkora nyersanyagköltség keletkezik.<br />
Egy dolgozóra jutó, nettó vendéglátó bevétel: 422.414/35 = 12.069 eFt.<br />
Termelékenységi mutató, amely azt fejezi ki, hogy a tervezett dolgozói állomány<br />
egyetlen tagjának munkája, mekkora nettó bevételt eredményez, a prognózis szerint.<br />
Egy dolgozóra jutó személyi jellegű ráfordítás: 149.821/35 = 4.281 F/fő. A jövőbeni<br />
<strong>költségtervezés</strong> alapja lehet ez a mutató, amely kifejezi, hogy egy fő foglalkoztatása,<br />
mennyivel csökkenti évente, átlagosan a vendéglátó részleg eredményét.<br />
Bérhatékonyság: 422.414/149.821 × 100 = 282%. Ez a százalékos mutató azt fejezi<br />
ki, hogy minden, személyi jellegű ráfordításként kifizetett 100 Ft, hány forint nettó<br />
árbevételt eredményez.<br />
Bérigényesség: 149.821/422.414 × = 35%. A bérhatékonysághoz használt értékek,<br />
fordított sorrendben történő osztása mutatja meg, hogy a realizált, nettó bevétel hány<br />
százalékát teszik ki, a személyi jellegű ráfordítások.<br />
Anyagfelhasználás hatékonysága: 422.414/132.194 × 100 = 320% A<br />
bérhatékonysághoz hasonlóan, 100 Ft anyagfelhasználás által megtermelt nettó<br />
bevétel mértékét mutatja meg.<br />
Anyagfelhasználás igényesség: 132.194/422.414 × 100 = 31%. Ez egyben a<br />
vendéglátás átlagos ELÁBÉ-szintje is. A nettó bevétel, anyagfelhasználásra<br />
fordítandó hányadát mutatja meg.<br />
Vendéglátás költséghatékonysága: 422.414/319.946 × 100 = 132%. A korábban<br />
kiszámított hatékonysági mutatókhoz hasonlóan kifejezi, hogy 100 forintnyi költség,<br />
mekkora nagyság bevételt eredményez.<br />
Vendéglátás költségigényessége (költségszint): 319.946/422.414 × 100 = 76%. A<br />
korábbi igényességi mutatókkal egyetemben, a bevételből, az összes költségre<br />
fedezendő hányadot mutatja meg.<br />
Vendéglátás átlagos árrés – szintje: 100% - ELÁBÉ – szint = 69% Azt mutatja meg,<br />
hogy a realizált nettő bevétel hány százaléka biztosít fedeztet, a nyersanyagok és<br />
áruk értékén kívül felmerülő költségekre, és nyereségre.
61.<br />
Vendéglátás eredményszintje: 102.468/422.414 = 24%. A vendéglátó részleg<br />
teljesítményének legfőbb jellemzője. Azt fejezi ki, hogy az elért bevételek mellett,<br />
teljesítve az összes kiadási kötelezettségét, mekkora hányadából lehet, további – nem<br />
a részleghez tartozó - ráfordításokat fedezni, fejlesztéseket végezni, egyéb<br />
tevékenységeket finanszírozni. Eredményszint % + Költségszint % = 100%.<br />
Vendéglátás átlagos haszonkulcsa: Árrés – szint / ELÁBÉ - szint × 100 = 220% Az<br />
árrés, - vagyis a nyersanyagköltség, nettó bevételből való levonásával keletkező<br />
összeg – százalékos nagyságát mutatja meg, a nyersanyagköltséghez viszonyítva.<br />
Vagyis azt fejezi ki, hogy 100 Ft nyersanyagköltség, hány forintnyi, minden más<br />
költségre, és nyereségre fedezetet nyújtó összeget, árrést termel.<br />
5.6. A rendezvényszervező tevékenység költségtervezete<br />
Ahogyan a fejezet első részében már említésre került, a rendezvényszervezés<br />
bevételeinek és költségeinek becslése több ponton kapcsolódik, a vendéglátás<br />
teljesítményének prognosztizálásához. Bár a rendezvények forgalma, és a felmerülő<br />
kiadások nem a vendéglátó részleg eredményét befolyásolják - az étkezések és<br />
kávészünetek értékeit leszámítva –, sem bevétel, sem költség oldali tervezete nem<br />
szakítható el a Food & Beverage részlegétől, ezért került költségterve egy fejezetbe<br />
azzal. A tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó működési költségek<br />
meghatározásához, ez esetben is a bevételi oldal bemutatásával kel kezdenünk,<br />
amelyet az alábbi táblázat tartalmaz, a 2011-es üzleti évre vonatkozóan.<br />
AB HOTEL RENDEZVÉNYEINEK BEVÉTELE 2011.<br />
TEREMBÉRLÉS BEVÉTELE<br />
Blue Danube Ballroom (eFt) 67.430<br />
Thames Room (eFt) 39.151<br />
Loire Room (eFt) 40.848<br />
Rhine Room (eFt) 30.162<br />
Volga Room (eFt) 29.362<br />
Összes terembérlés bevétel (eFt) 206.954<br />
RENDEZVÉNY STATISZTIKA<br />
Átlagos vendégszám 68<br />
Összes vendégszám 21.347<br />
Nettó átlagár (Ft/fő) 9.700<br />
Átlagos rendezvényenkénti bevétel (Ft) 662.000<br />
26. Rendezvényszervezés éves bevétele
62.<br />
5.7. A rendezvényeken eladott (közvetített) szolgáltatások értéke<br />
A rendezvények sajátossága, hogy maga a szervezett esemény (mint termék) nem<br />
igényel anyagfelhasználást. Mégis megjelenhet egy anyagi jellegű ráfordítások<br />
költségnembe tartozó kiadási tétel, az eladott (közvetített) szolgáltatások értékében.<br />
Ez, a rendezvény lebonyolításához, a szálloda által igénybe vett, kifizetett<br />
szolgáltatás, amely értéke megjelenik a kiajánlási árban, annak nagyságát<br />
befolyásolja. A rendezvényszervezés eredményének megállapításakor feltételezve<br />
lett, hogy minden étkezéssel egybekötött esemény során, nettó egymillió forint<br />
értékben közvetít szolgáltatást a szálloda. A költségtervezetben, tehát e<br />
rendezvények számával szorzott egymillió forint jelenti, a nyitás évében 25 millió<br />
forintot kitevő eladott (közvetített) szolgáltatások értékét.<br />
5.8. A rendezvényszervezés egyéb közvetlen költségei<br />
A tevékenység eredményét tovább csökkentő tételek között jelennek meg olyan<br />
kiadások, mint a dekoráció, kommunikáció, irodaszer, illetve az egyéb költségek<br />
sora. Ezek értéke – az előző fejezetekben megismert módon – a tevékenység összes<br />
közvetlen költségének, néhány százalékában lett meghatározva.<br />
A rendezvények lebonyolításához külön bankett személyzetet első évben nem<br />
alkalmaz a szálloda. Az értékesítést természetesen, a későbbiekben ismertetésre<br />
kerülő értékesítő részleg végzi, az étellel, itallal történő ellátás megszervezését,<br />
pedig a vendéglátó részleg, és annak vezetése.<br />
A bevételi és kiadási oldal tartalmának ismeretében, az alábbi táblázat mutatja be, a<br />
rendezvényszervező tevékenység 2011 – es évre összesen vonatkozó teljesítményét.<br />
AB HOTEL RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENYSÉGÉNEK EREDMÉNYE 2011.<br />
Bevétel (eFt) 206.954<br />
Közvetített szolgáltatások (eFt) 25.000<br />
Dekoráció (eFt) 3.125<br />
Irodaszer (eFt) 1.031<br />
Kommunikáció (eFt) 1.031<br />
Egyéb (eFt) 1.031<br />
Összes közvetlen költség (eFt) 31.250<br />
Rendezvényszervezés eredménye (eFt) 175.704<br />
27. Rendezvényszervezés eredménye 2011.
63.<br />
5.8.1. A rendezvényszervezés szakmai mutatószámai<br />
Az előző két fejezetben már bemutatott módon, a rendezvényszervezés esetében, is<br />
nagy jelentőséggel bírnak, a forgalmi adatokból képezhető szakmai mutatószámok.<br />
Az alábbi értékekből, a teljesség igénye nélkül kerülnek bemutatásra, a<br />
rendezvényszervező tevékenység, fontosabb mutatói<br />
Kiadható szobák száma 54.750 db<br />
Kiadott szobák száma 36.947 db<br />
Rendezvények száma: 313 db<br />
Vendégek száma: 21.347 fő<br />
Rendezvényszervezés nettő bevétele: 206.954 eFt<br />
Rendezvényszervezés összes közvetlen költsége: 31.250 eFt<br />
Kiadható szobára jutó, nettó rendezvény bevétel: 206.954/54.750=3.780 Ft/szoba. A<br />
korábban kiszámított, egy kiadható szobára jutó bevételekhez hasonlóan, azt mutatja<br />
meg, hogy egy épített <strong>szállodai</strong> szoba, mekkora rendezvénybevételt „termel”<br />
időszak alatt.<br />
Egy kiadott szobára jutó, nettó rendezvény bevétel: 206.954/36.947=5.601 Ft/szoba.<br />
A mutató jelentése, a korábbi fejezetek, azonos értékeire adott magyarázatával<br />
egyenlő, a rendezvényszervező tevékenység vonatkozásában.<br />
Egy eseményre jutó, nettó rendezvény bevétel: 206.954/313=661.616 Ft/rendezvény.<br />
Az egy rendezvény szervezésével, átlagosan elérhető bevételt mutatja meg.<br />
Egy vendégre jutó, nettó rendezvény bevétel: 206.954/21.347 = 9.695 Ft/fő. A<br />
mutató információt nyújt arról, hogy egy vendég részvétel, egy eseményen,<br />
átlagosan mekkora nettó bevételt eredményez.<br />
Egy rendezvényre jutó, összes közvetlen költség: 31.250/313=99.904 Ft/rendezvény.<br />
Az érték megmutatja, hogy egy esemény lebonyolítása, átlagosan mekkora,<br />
közvetlen kiadással jár.<br />
Rendezvényszervezés költséghatékonysága: 206.954/31.250 × 100 = 662%. Az érték<br />
kifejezi, hogy 100 forintnyi költség ráfordítása, mekkora mértékű bevételt termel.<br />
Rendezvényszervezés költségigényessége (költségszint): 31.250/206.954 × = 15%. A<br />
mutató kifejezi, hogy az elért bevétel hány százalékát kell a lebonyolítás költségeire<br />
fordítani.
64.<br />
Rendezvényszervezés eredményszintje: 175.704/206.954 × 100 = 85%. A mutató<br />
információt nyújt, a rendezvényszervező tevékenység teljesítményéről. Az érték<br />
kifejezi, hogy a szolgáltatásnyújtásból eredő bevétel hány százalékát lehet,<br />
felhasználni egyéb feladatokra, a közvetlen kötelezettségek kiegyenlítése után.<br />
A fejezetből kiderült, hogyan tervezhetők, becsülhetők, a vendéglátó tevkenység<br />
során felmerülő jövőbeni kiadások. Az egyes kalkulációk, egész évre vonatkozó<br />
adatait magában foglaló táblázatok, az alábbi táblázatjegyzékben megtalálhatóak. A<br />
következő rész, a wellness részleg üzemeltetése során felmerülő költségek<br />
prognosztizálásába enged betekintést.
65.<br />
5.9. MELLÉKLET II.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE*****<br />
VENDÉGLÁTÁS<br />
TÁBLÁZAT ÉS DIAGRAMJEGYZÉK
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
Átlagos<br />
ételfogyasztás<br />
(eFt)<br />
Átlagos<br />
italfogyasztás<br />
(eFt)<br />
Ételforgalom<br />
(eFt)<br />
Italforgalom<br />
(eFt)<br />
Étterem bevétel<br />
(eFt)<br />
Férőhely (fő)<br />
66.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE ÉTTEREM FORGALOM 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
745 690 921 1.032 1.259 1.363 777 537 780 922 619 542 10.187<br />
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8<br />
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5<br />
5.958 5.522 7.367 8.256 10.074 10.902 6.218 4.295 6.239 7.377 4.948 4.336 81.494<br />
3.724 3.451 4.604 5.160 6.296 6.814 3.886 2.685 3.900 4.611 3.093 2.710 50.934<br />
9.682 8.973 11.971 13.417 16.370 17.717 10.104 6.980 10.139 11.988 8.041 7.046 132.427<br />
120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 -<br />
Kihasználtság 3,3% 3,4% 4,1% 4,8% 5,6% 6,3% 3,5% 2,4% 3,6% 4,1% 2,9% 2,4% 3,9%<br />
Vendégfordulat<br />
Időszak<br />
terjedelme,<br />
naponta (óra)<br />
Vendégek<br />
naponta (fő)<br />
0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 -<br />
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 -<br />
24 25 30 34 41 45 25 17 26 30 21 17 28<br />
28. Étterem forgalom 2011.
67.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE REGGELI ÁRBEVÉTEL 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Vendégéjszakák 3.487 3.157 4.147 3.997 4.655 5.020 5.120 5.000 4.884 4.593 4.128 3.539 51.726<br />
Reggeli ár (nettó;<br />
eFt)<br />
Reggeli nettó<br />
árbevétel (eFt)<br />
Férőhely<br />
Kihasználtság<br />
Vendégfordulat<br />
Időszak terjedelme<br />
naponta (óra)<br />
Vendégek száma<br />
naponta (fő)<br />
Vendégek száma<br />
havonta (fő)<br />
Átlagos fogyasztás<br />
(eFt)<br />
Bevétel (eFt)<br />
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4<br />
13.947 12.628 16.587 15.987 18.619 20.082 20.480 19.999 19.535 18.374 16.511 14.155 206.904<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE BÁR FORGALOM 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20<br />
15% 16% 18% 20% 22% 20% 18% 22% 24% 26% 30% 30% 21,8%<br />
1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2<br />
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 -<br />
22 23 26 29 32 29 26 32 35 37 43 43<br />
682 644 806 870 992 870 806 992 1.050 1.147 1.290 1.333<br />
2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5<br />
1.705 1.610 2.015 2.175 2.480 2.175 2.015 2.480 2.625 2.868 3.225 3.333<br />
29. Reggeli és bár forgalom 2011.
Thames Room<br />
(fő)<br />
Loire Room<br />
(fő)<br />
Rhine Room<br />
(fő)<br />
Volga Room<br />
(fő)<br />
Összes vendég<br />
(fő)<br />
Kávészünet<br />
nettó ára (Ft/fő)<br />
Bevétel (eFt)<br />
Vendégek száma<br />
(fő)<br />
Étkezések nettó<br />
ára (eFt/fő)<br />
Bevétel (eFt)<br />
68.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYI KÁVÉSZÜNETEK FORGALMA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
190 218 340 355 466 566 0 59 154 214 273 295 3.132<br />
463 531 425 444 662 623 0 37 154 268 228 251 4.085<br />
172 196 318 333 344 283 128 74 129 357 342 340 3.016<br />
148 170 255 266 212 294 102 59 134 214 258 236 2.349<br />
973 1.116 1.338 1.398 1.684 1.767 230 228 571 1.054 1.101 1.122 12.582<br />
1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6<br />
1.557 1.786 2.140 2.237 2.694 2.827 368 365 914 1.686 1.761 1.796 20.131<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYI ÉTKEZÉSEK FORGALMA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
110 126 265 277 331 354 248 199 268 260 277 92 2.810<br />
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12<br />
1.322 1.517 3.185 3.328 3.972 4.247 2.982 2.392 3.216 3.125 3.321 1.108 33.715<br />
30. Kávészünet és bankett forgalom
Reggeli<br />
bevétel (eFt)<br />
Étterem<br />
bevétel (eFt)<br />
Bár bevétel<br />
(eFt)<br />
Kávészünet<br />
bevétel (eFt)<br />
Rendezvényi<br />
étkezés<br />
bevétele (eFt)<br />
Minibár<br />
bevétel (eFt)<br />
Összes<br />
vendéglátó<br />
bevétel (eFt)<br />
69.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE ÖSSZES VENDÉGLÁTÓ BEVÉTEL 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
13.947 12.628 16.587 15.987 18.619 20.082 20.480 19.999 19.535 18.374 16.511 14.155 206.904<br />
9.682 8.973 11.971 13.417 16.370 17.717 10.104 6.980 10.139 11.988 8.041 7.046 132.427<br />
1.705 1.610 2.015 2.175 2.480 2.175 2.015 2.480 2.625 2.868 3.225 3.333 28.705<br />
1.557 1.786 2.140 2.237 2.694 2.827 368 365 914 1.686 1.761 1.796 20.131<br />
1.322 1.517 3.185 3.328 3.972 4.247 2.982 2.392 3.216 3.125 3.321 1.108 33.715<br />
44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 530<br />
28.258 26.557 35.943 37.188 44.179 47.092 35.993 32.260 36.473 38.085 32.903 27.483 422.414<br />
31. Összes vendéglátó bevétel 2011.
Reggeli<br />
bevétel (eFt)<br />
Nyersanyag<br />
felhasználás<br />
Nyersanyag<br />
felhasználás<br />
(eFt)<br />
Ételforgalom<br />
(eFt)<br />
Italforgalom<br />
(eFt)<br />
Étel<br />
nyersanyag<br />
felhasználás<br />
Ital ELÁBÉ<br />
Összes<br />
nyersanyag<br />
felhasználás<br />
(eFt)<br />
70.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
REGGELI ÉTKEZÉS NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA<br />
13.947 12.628 16.587 15.987 18.619 20.082 20.480 19.999 19.535 18.374 16.511 14.155 206.904<br />
25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25%<br />
3.487 3.157 4.147 3.997 4.655 5.020 5.120 5.000 4.884 4.593 4.128 3.539 51.726<br />
ÉTTERMI A’LA CARTE ÉTKEZÉS NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA<br />
5.958 5.522 7.367 8.256 10.074 10.902 6.218 4.295 6.239 7.377 4.948 4.336 81.494<br />
3.724 3.451 4.604 5.160 6.296 6.814 3.886 2.685 3.900 4.611 3.093 2.710 50.934<br />
45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45%<br />
35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35% 35%<br />
3.984 3.693 4.927 5.522 6.737 7.291 4.158 2.873 4.173 4.933 3.309 2.900 54.499<br />
32. Reggeli és a'la carte ELÁBÉ 2011.
Kávéforgalom<br />
értéke (eFt)<br />
71.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
BÁR FOGYASZTÁS NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA<br />
512 483 605 653 744 653 605 744 788 860 968 1.000 8.612<br />
Italforgalom<br />
értéke (eFt) 1.194 1.127 1.411 1.523 1.736 1.523 1.411 1.736 1.838 2.008 2.258 2.333 20.094<br />
Kávéforgalom<br />
nyersanyag<br />
felhasználása<br />
(15%)<br />
Italforgalom<br />
ELÁBÉ<br />
(35%)<br />
Bár<br />
fogyasztás<br />
nyersanyag<br />
felhasználása<br />
(eFt)<br />
Minibár<br />
forgalom (eFt)<br />
Minibár<br />
ELÁBÉ (25%)<br />
77 72 91 98 112 98 91 112 118 129 145 150 1.292<br />
418 394 494 533 608 533 494 608 643 703 790 817 7.033<br />
494 467 584 631 719 631 584 719 761 832 935 967 8.324<br />
MINIBÁR ELÁBÉ<br />
44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 530<br />
11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 132<br />
33. Bár és minibár forgalom ELÁBÉ 2011.
Rendezvényi<br />
étkezés bevétele<br />
(eFt)<br />
Rendezvényi<br />
étkezések<br />
anyagfelhasználása<br />
(40%)<br />
72.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
RENDEZVÉNY ÉTKEZÉSEK NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA<br />
1.322 1.517 3.185 3.328 3.972 4.247 2.982 2.392 3.216 3.125 3.321 1.108 33.715<br />
529 607 1.274 1.331 1.589 1.699 1.193 957 1.286 1.250 1.328 443 13.486<br />
RENDEZVÉNY KÁVÉSZÜNETEK NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA<br />
Kávészünet<br />
bevétel (eFt) 1.557 1.786 2.140 2.237 2.694 2.827 368 365 914 1.686 1.761 1.796 20.131<br />
Kávészünet<br />
nyersanyag<br />
felhasználás (20%)<br />
311 357 428 447 539 565 74 73 183 337 352 359 4.026<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG ÖSSZES NYERSANYAG FELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
Összes nyersanyag<br />
felhasználás (eFt) 8.817 8.291 11.371 11.939 14.249 15.218 11.140 9.632 11.298 11.957 10.064 8.219 132.194<br />
34. Bankett, kávészünet és összes ELÁBÉ 2011.
73.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG STATISZTIKA 2011.<br />
Reggeli étkezés Éttermi fogyasztás Rendezvény étkezés Kávészünet Bár 2011.<br />
Étkezések száma 51.726 10.187 2.810 12.582 11.482 88.786<br />
Nettó átlagár (eFt) 4 13 12 1,6 2,5 -<br />
Nettó árbevétel (eFt) 206.904 132.427 33.715 20.131 28.705 422.414<br />
Bruttó árbevétel (eFt) 258.630 165.534 42.144 25.164 25.164 527.333<br />
Nyersanyag<br />
felhasználás (eFt)<br />
Árrés tömeg (eFt)<br />
Nyersanyag<br />
felhasználás<br />
étkezésenként (Ft)<br />
Árrés tömeg<br />
étkezésenként (Ft)<br />
Árbevétel megoszlása<br />
Nyersanyag<br />
felhasználás<br />
megoszlása<br />
Árrés tömeg<br />
megoszlása<br />
Étkezések megoszlása<br />
Étkezések száma<br />
naponta<br />
51.726 54.499 13.486 4.026 8.324 132.194<br />
155.178 77.928 20.229 16.105 20.381 289.821<br />
1.000 5.400 4.800 300 700 -<br />
3.000 7.700 7.200 1.300 1.800 -<br />
49% 31,4% 8% 4,8% 6,8% 100%<br />
39,2% 41,3% 10,2% 3% 6,3% 100%<br />
53,5% 26,9% 7% 5,6% 7% 100%<br />
58,3% 11,5% 3,2% 14,2% 12,9% 100%<br />
142 28 8 34 31 243<br />
35. Vendéglátó részleg statisztika 2011.
EVŐESZKÖZ<br />
74.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG<br />
Mennyiség<br />
(darab)<br />
KÉSZLETÁLLOMÁNYA 2011.<br />
Ár (Ft/darab) Összesen (Ft)<br />
Éves pótlási érték<br />
(20%)<br />
Nagy kanál 80 688 55.040 11.008<br />
Nagy kés 300 808 242.400 48.480<br />
Nagy villa 300 688 206.400 41.280<br />
Desszert kanál 120 688 82.560 16.512<br />
Desszert kés 250 808 202.000 40.400<br />
Desszert villa 250 688 172.000 34.400<br />
Gourmet kanál 100 1.037 103.700 20.740<br />
Halkés 100 912 91.200 18.240<br />
Halvilla 100 828 82.800 16.560<br />
Steak kés 50 2.553 127.650 25.530<br />
Kávéskanál 300 485 145.500 29.100<br />
Mokkáskanál 150 485 72.750 14.550<br />
Süteményes villa 150 511 76.650 15.330<br />
Fagylaltkanál 100 584 58.400 11.680<br />
Cukorcsipesz 40 1.511 60.440 12.088<br />
Tálaló kanál 40 1.824 72.960 14.592<br />
Tortalapát 10 2.058 20.580 4.116<br />
Szószos merőkanál 20 3.100 62.000 12.400<br />
Saláta szett 20 3.829 76.580 15.316<br />
Összesen 2.480 - 2.011.610 402.322<br />
POHÁR<br />
Mennyiség<br />
(darab)<br />
Ár (Ft/darab) Összesen (Ft)<br />
Éves pótlási érték<br />
(25%)<br />
Vizespohár 300 872 261.600 65.400<br />
Csőpohár 150 808 121.200 30.300<br />
Vörösboros pohár 300 872 261.600 65.400<br />
Fehérboros pohár 300 872 261.600 65.400<br />
Pezsgős pohár 300 1.107 332.100 83.025<br />
Konyakos pohár 50 872 43.600 10.900<br />
Sherry-s pohár 300 872 261.600 65.400<br />
Koktélpohár 150 872 130.800 32.700<br />
Long drink pohár 150 944 141.600 35.400<br />
Whisky-s pohár 100 774 77.400 19.350<br />
Bordeaux kehely 30 1.280 38.400 9.600<br />
Burgundy kehely 30 1.280 38.400 9.600<br />
Sörös kehely 200 1.571 314.200 78.550<br />
Összesen 2.360 - 2.284.100 571.025<br />
36. Készlet I.
PORCELÁN<br />
75.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG<br />
Mennyiség<br />
(darab)<br />
KÉSZLETÁLLOMÁNYA 2011.<br />
Ár (Ft/darab) Összesen (Ft)<br />
Éves pótlási érték<br />
(20%)<br />
Lapostányér (26cm) 300 1.245 373.500 74.700<br />
Lapostányért<br />
(31cm)<br />
100 2.081 208.100 41.620<br />
Leves csésze 250 1.079 269.750 53.950<br />
Leves csészealj 200 930 186.000 37.200<br />
Desszerttányér 300 828 248.400 49.680<br />
Vajtartó 100 243 24.300 4.860<br />
Mokka kávés alj 300 303 90.900 18.180<br />
Mokka csésze 300 493 147.900 29.580<br />
Mokka csészefedő 100 326 32.600 6.520<br />
Teás csészealj 100 513 51.300 10.260<br />
Teás csésze 100 744 74.400 14.880<br />
Teás csészefedő 50 410 20.500 4.100<br />
Kávés csészealj 300 408 122.400 24.480<br />
Kávés csésze 300 577 173.100 34.620<br />
Kávés csészefedő 100 326 32.600 6.520<br />
Salátástál 10 3.958 39.580 7.916<br />
Mokka kanna 5 1.663 8.315 1.663<br />
Váza 30 1.746 52.380 10.476<br />
Sószóró 30 493 14.790 2.958<br />
Mokka tejkanna 15 828 12.420 2.484<br />
Hamutál 10 910 9.100 1.820<br />
Kávés tejkanna 15 1.079 16.185 3.237<br />
Összesen 3.015 - 2.208520 441.704<br />
TEXTÍLIA<br />
Mennyiség<br />
(darab)<br />
Ár (Ft/darab) Összesen (Ft)<br />
Éves pótlási érték<br />
(25%)<br />
Közepes abrosz 1.500 4.704 7.056.000 1.764.000<br />
Nagy abrosz 700 5.600 3.920.000 980.000<br />
Textil szalvéta 2.000 220 44.000 110.000<br />
Összesen 4.200 - 11.416.000 2.854.000<br />
37. Készlet II.
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG MOSATÁSI<br />
KÖLTSÉGE 2011.<br />
Reggeli étkezések száma (eladott szobák alapján) 36.947<br />
76.<br />
Éttermi étkezések száma 10.187<br />
Egy asztalnál átlagosan helyet foglalók száma (fő) 2<br />
Éttermi a’la carte asztalok száma (db) 5.093<br />
Bár fogyasztások száma 11.482<br />
Egy asztalnál átlagosan helyet foglalók száma (fő) 1,7<br />
Bár forgalmához tartozó asztalok száma (db) 6.754<br />
Összes vendég száma (fő) 73.395<br />
Összes asztalok száma (reggeli étkezésekkel együtt) 48.795<br />
Felhasznált közepes abroszok száma (db) 48.795<br />
Felhasznált nagy abroszok száma (db) 16.265<br />
Felhasznált szalvéták száma 73.395<br />
Közepes abroszok tisztítási költsége (Ft/db) 185<br />
Nagy abroszok tisztítási költsége (Ft/db) 270<br />
Szalvéták tisztítási költsége (Ft/db) 72<br />
Közepes abroszok tisztítási költsége összesen (eFt) 9.027<br />
Nagy abroszok tisztítási költsége összesen (eFt) 4.392<br />
Szalvéták tisztítási költsége összesen (eFt) 5.285<br />
Összes mosatási költség (eFt) 18.703<br />
Rendezvényi étkezése, kávészünetek, és egyéb textília<br />
felhasználás költsége (eFt)<br />
3.741<br />
A vendéglátó részlet éves mosatási költsége (eFt) 22.444<br />
38. Vendéglátás mosatási költség 2011.
77.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÓ RÉSZLEG EREDMÉNYE 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Bevétel (eFt) 28.258 26.557 35.943 37.188 44.179 47.092 35.993 32.260 36.473 38.085 32.903 27.483 422.414<br />
Anyagköltség<br />
(eFt)<br />
Személyi jellegű<br />
ráfordítás (eFt)<br />
Prime cost (eFt)<br />
Mosatás (eFt)<br />
Textíliapótlás<br />
(eFt)<br />
Fogyóeszköz<br />
pótlása (eFt)<br />
Tisztítószer (eFt)<br />
8.817 8.291 11.371 11.939 14.249 15.218 11.140 9.632 11.298 11.957 10.064 8.219 132.194<br />
12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 12.485 149.821<br />
21.302 20.776 23.856 24.424 26.735 27.703 23.625 22.117 23.783 24.442 22.549 20.704 282.015<br />
1.502 1.371 1.793 1.791 2.094 2.204 2.071 2.024 2.064 2.033 1.847 1.650 22.444<br />
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.854<br />
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.415<br />
298 283 360 376 429 452 344 302 350 367 326 269 4.156<br />
Irodaszer (eFt) 179 170 216 225 258 271 206 181 210 220 195 161 2.492<br />
Kommunikáció<br />
(eFt)<br />
Egyéb (eFt)<br />
Összes közvetlen<br />
működési<br />
költség (eFt)<br />
Vendéglátó<br />
részleg<br />
eredménye (eFt)<br />
Vendéglátó<br />
részleg<br />
eredményszintje<br />
179 170 216 225 258 271 206 181 210 220 195 161 2.492<br />
149 142 180 188 215 226 172 151 175 183 163 134 2.078<br />
23.609 22.912 26.621 27.229 29.989 31.126 26.624 24.956 26.792 27.465 25.275 23.079 319.946<br />
4.649 3.645 9.322 9.959 14.190 15.965 9.369 24.956 26.792 27.465 25.275 23.079 319.946<br />
16% 14% 26% 27% 32% 34% 26% 23% 27% 28% 23% 16% 24%<br />
39. Vendéglátó részleg eredménye 2011.
78.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE VENDÉGLÁTÁS SZAKMAI MUTATÓI 2011.<br />
Kiadható szobák száma (db) 54.750<br />
Kiadott szobák száma (db) 36.947<br />
Vendégéjszakák száma (vendégéj) 51.726<br />
Fogyasztások száma (fő) 88.786<br />
Vendéglátó bevétel (eFt) 422.414<br />
Vendéglátás nyersanyag felhasználása (eFt) 132.194<br />
Vendéglátás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 149.821<br />
Vendéglátás prime költsége (eFt) 282.015<br />
Vendéglátás összes közvetlen működési költsége (eFt) 37.931<br />
Vendéglátó tevékenység eredménye (eFt) 102.468<br />
Dolgozói létszám 35<br />
Egy kiadható szobára jutó vendéglátó bevétel (Ft/szoba) 7.715<br />
Egy kiadott szobára jutó vendéglátó bevétel (Ft/szoba) 11.433<br />
Egy vendégéjszakára jutó vendéglátó bevétel (Ft/éj) 8.166<br />
Egy fogyasztásra jutó vendéglátó bevétel (Ft/fő) 4.758<br />
Egy fogyasztásra jutó nyersanyag felhasználás (Ft/fő) 1.489<br />
Egy fogyasztásra jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/fő) 1.687<br />
Egy fogyasztásra jutó összes működési költsége (Ft/fő) 3.604<br />
Egy fogyasztásra jutó vendéglátó eredmény (Ft/fő) 1.154<br />
Egy kiadható szobára jutó vendéglátó eredmény (Ft/szoba) 1.872<br />
Egy kiadott szobára jutó vendéglátó eredmény (Ft/szoba) 2.773<br />
Egy vendégéjszakára jutó vendéglátó eredmény (eFt/éj) 1.981<br />
Egy dolgozóra jutó fogyasztás (fő/fő) 2.537<br />
Egy dolgozóra jutó vendéglátó bevétel (eFt/fő) 12.069<br />
Egy dolgozóra jutó személyi jellegű ráfordítás (eFt/fő) 4.281<br />
Egy dolgozóra jutó vendéglátó eredmény (eFt/fő) 2.928<br />
Vendéglátás bérhatékonysága 282%<br />
Vendéglátás bérigényessége 35%<br />
Vendéglátás bérköltség szintje (összes közvetlen költséghez<br />
viszonyítva)<br />
47%<br />
Nyersanyag felhasználás hatékonysága 320%<br />
Nyersanyag felhasználás igényessége 31%<br />
Nyersanyag felhasználás szintje (összes közvetlen költséghez<br />
viszonyítva)<br />
41%<br />
Vendéglátó tevékenység költséghatékonysága 132%<br />
Vendéglátó tevékenység költségszintje 76%<br />
Vendéglátó tevékenység eredményszintje 24%<br />
Vendéglátó tevékenység átlagos ELÁBÉ – szintje 31%<br />
Vendéglátó tevékenység átlagos haszonkulcsa 220%<br />
40. Vendéglátás szakmai mutatószámai 2011.
6,8%<br />
46,8%<br />
0,1%<br />
4,8%<br />
31,4%<br />
79.<br />
Vendéglátó bevétel megoszlása<br />
8,0%<br />
49,0%<br />
41. Vendéglátó bevétel megoszlása<br />
41,3%<br />
42. Vendéglátás költségeinek megoszlása<br />
Reggeli árbevétel<br />
A'la carte árbevétel<br />
Lobby bár árbevétel<br />
Kávészünet<br />
Minibár árbevétel<br />
Vendéglátás költségeinek megoszlása<br />
0,4%<br />
0,9%<br />
7,0%<br />
1,3%<br />
0,8%<br />
0,8% 0,6%<br />
Rendezvényi étkezések<br />
árbevétele<br />
Anyagköltség<br />
Személyi jellegű<br />
ráfordítások<br />
Mosatás<br />
Textília<br />
Fogyóeszköz pótlása<br />
Tisztítószer<br />
Irodaszer<br />
Kommunikáció<br />
Egyéb
0,5%<br />
0,6%<br />
0,6%<br />
1,0%<br />
0,3%<br />
0,7%<br />
5,3%<br />
3,0%<br />
6,3%<br />
35,5%<br />
80.<br />
Vendéglátó bevétel felhasználásának<br />
megoszlása<br />
24,3%<br />
41,2%<br />
31,3%<br />
43. Vendéglátó bevétel felhasználása<br />
39,1%<br />
44. Anyagfelhasználás megoszlása<br />
Anyagköltség<br />
Személyi jellegű ráfordítások<br />
Mosatás<br />
Textília<br />
Fogyóeszköz pótlása<br />
Tisztítószer<br />
Irodaszer<br />
Kommunikáció<br />
Egyéb<br />
Anyagfelhasználás megoszlása<br />
10,2%<br />
0,1%<br />
Vendéglátás eredménye<br />
Reggeli étkezés<br />
anyagfelhasználása<br />
A'la carte étkezés<br />
anyagfelhasználása<br />
Bár fogyasztás ELÁBÉ<br />
Rendezvény kávészünet<br />
anyagfelhasználása<br />
Bankett étkezések<br />
anyagfelhasználása<br />
Minibár forgalom ELÁBÉ
81.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENYSÉG BEVÉTELE TEREMBÉRLÉS 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Blue Danube<br />
Ballroom<br />
(eFt/fő)<br />
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12<br />
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
220 253 531 555 662 708 497 399 536 521 554 185 5.619<br />
Bevétel (eFt) 2.645 3.033 6.370 6.657 7.943 8.494 5.963 4.785 6.432 6.250 6.642 2.215 67.430<br />
Thames Room<br />
(eFt/fő)<br />
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10<br />
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
238 273 425 444 583 708 0 74 193 268 342 369 3.915<br />
Bevétel (eFt) 2.380 2.730 4.247 4.438 5.825 7.079 0 736 1.930 2.679 3.416 3.692 39.151<br />
Loire Room<br />
(eFt/fő)<br />
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8<br />
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
579 664 531 555 827 779 0 46 193 335 285 314 5.106<br />
Bevétel (eFt) 4.628 5.308 4.247 4.438 6.619 6.229 0 368 1.544 2.679 2.277 2.511 40.848<br />
Rhine Room<br />
(eFt/fő)<br />
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8<br />
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
215 246 398 416 430 354 160 92 161 446 427 425 3.770<br />
Bevétel (eFt) 1.815 2.123 3.185 3.328 2.648 3.681 1.278 736 1.672 2.679 3.226 2.954 29.362<br />
Volga Room<br />
(eFt/fő)<br />
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10<br />
Vendégek<br />
száma (fő)<br />
185 212 318 333 265 368 128 74 167 268 323 295 2.936<br />
Bevétel (eFt)<br />
Összes<br />
1.851 2.123 3.185 3.328 2.648 3.681 1.278 736 1.672 2.679 3.226 2.954 29.362<br />
terembevétel<br />
(eFt)<br />
13.224 15.166 21.233 22.190 26.477 28.315 8.519 7.361 12.865 17.857 18.978 14.769 206.954<br />
45. Rendezvényszervezés bevétele 2011.
Blue Danube<br />
rendezvények<br />
száma (db)<br />
Átlagos<br />
vendégszám (fő)<br />
Thames Room<br />
rendezvények<br />
száma (db)<br />
Átlagos<br />
vendégszám (fő)<br />
Loire Room<br />
rendezvények<br />
száma (db)<br />
Átlagos<br />
vendégszám (fő)<br />
Rhine Room<br />
rendezvények<br />
száma (db)<br />
Átlagos<br />
vendégszám (fő)<br />
Volga Room<br />
rendezvények<br />
száma (db)<br />
Átlagos<br />
vendégszám (fő)<br />
Rendezvények<br />
száma összesen<br />
(db)<br />
Vendégek száma<br />
összesen (fő)<br />
82.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENYSÉG FORGALMÁNAK MEGOSZLÁSA 2011<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
2 3 4 5 6 5 5 4 5 5 5 2 51<br />
100 100 120 120 120 140 100 90 100 100 120 100 109<br />
3 4 6 6 7 8 0 1 2 3 4 5 48<br />
80 70 70 80 85 90 0 80 80 80 90 80 74<br />
8 9 8 7 11 10 0 1 3 4 4 4 68<br />
75 70 68 75 78 78 0 92 72 76 77 76 70<br />
4 5 8 8 9 7 4 3 4 9 9 9 80<br />
48 45 49 49 49 48 39 35 39 48 48 49 46<br />
4 5 7 7 6 8 4 2 4 6 7 6 65<br />
45 45 48 48 46 49 35 30 39 46 48 47 44<br />
21 26 33 33 38 38 13 11 19 28 28 26 313<br />
1.437 1.648 2.203 2.302 2.767 2.916 784 684 1.250 1.838 1.929 1.588 21.347<br />
46. Rendezvényszervezés forgalom megoszlása
83.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENYSÉG EREDMÉNYE 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Bevétel (eFt)<br />
Közvetített<br />
13.224 15.166 21.233 22.190 26.477 28.315 8.519 7.361 12.865 17.857 18.978 14.769 206.954<br />
szolgáltatások értéke<br />
(eFt)<br />
1.000 1.000 2.000 2.000 3.000 3.000 2.000 2.000 3.000 3.000 2.000 1.000 25.000<br />
Árrés (eFt) 12.224 14.166 19.233 20.190 23.477 25.315 6.519 5.361 9.865 14.857 16.978 13.769 181.954<br />
Dekoráció (eFt) 125 125 250 250 375 375 250 250 375 375 250 125 3.125<br />
Irodaszer (eFt) 41 41 83 83 124 124 83 83 124 124 83 41 1.031<br />
Kommunikáció (eFt) 41 41 83 83 124 124 83 83 124 124 83 41 1.031<br />
Egyéb (eFt)<br />
Rendezvényszervezés<br />
41 41 83 83 124 124 83 83 124 124 83 41 1.031<br />
összes működési<br />
költsége (eFt)<br />
Rendezvényszervezés<br />
250 250 500 500 750 750 500 500 750 750 500 250 6.250<br />
összes közvetlen<br />
költsége (eFt)<br />
1.250 1.250 2.500 2.500 3.750 3.750 2.500 2.500 3.750 3.750 2.500 1.250 31.250<br />
Rendezvényszervezés<br />
eredménye (eFt)<br />
11.974 13.916 18.733 19.690 22.727 24.565 6.019 4.861 9.115 14.107 16.478 13.519 175.704<br />
Rendezvényszervezés<br />
eredményszintje<br />
90,5% 91,8% 88,2% 88,7% 85,8% 86,8% 70,7% 66% 70,9% 79% 86,8% 91,5% 84,9%<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENYSÉG STATISZTIKA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Rendezvények száma<br />
összesen (db)<br />
21 26 33 33 38 38 13 11 19 28 28 26 313<br />
Átlagos vendégszám (fő) 67 63 67 70 74 77 62 63 66 65 70 62 68<br />
Rendezvények nettó<br />
átlagára (eFt/fő)<br />
9,2 9,2 9,6 9,6 9,6 9,7 10,9 10,8 10,3 9,7 9,8 9,3 9,7<br />
Rendezvények nettó<br />
bevétele (eFt)<br />
13.224 15.166 21.233 22.190 26.477 28.315 8.519 7.361 12.865 17.857 18.978 14.769 206.954<br />
Rendezvényenkénti<br />
átlagos bevétel (eFt)<br />
616 581 642 673 706 749 670 673 682 636 685 578 662<br />
47. Rendezvény eredmény és statisztika
84.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TEVÉKENSÉG<br />
SZAKMAI MUTATÓI 2011.<br />
Kiadható szobák száma (szoba) 54.750<br />
Kiadott szobák száma (szoba) 36.947<br />
Vendégéjszakák száma (éj) 51.726<br />
Rendezvények száma (rendezvény) 313<br />
Vendégek száma (fő) 21.347<br />
Rendezvényszervezés nettó bevétele (eFt) 206.954<br />
Rendezvényszervezés összes közvetlen költsége (eFt) 31.250<br />
Rendezvényszervezés eredménye (eFt) 175.704<br />
Egy kiadható szobára jutó rendezvény bevétel (Ft/szoba) 3.780<br />
Egy kiadott szobára jutó rendezvény bevétel (Ft/szoba) 5.601<br />
Egy vendégéjszakára jutó rendezvény bevétel (Ft/éj) 4.001<br />
Egy rendezvényre jutó bevétel (Ft/rendezvény) 661.616<br />
Egy vendégre jutó rendezvény bevétel (Ft/vendég) 9.695<br />
Egy rendezvényre jutó összes közvetlen költség (Ft/rendezvény) 99.904<br />
Egy vendégre jutó összes közvetlen költség (Ft/rendezvény) 1.464<br />
Egy kiadható szobára jutó rendezvény eredmény (Ft/szoba) 3.209<br />
Egy kiadott szobára jutó rendezvény eredmény (Ft/szoba) 4.756<br />
Egy vendégéjszakára jutó rendezvény eredmény (Ft/éj) 3.397<br />
Egy rendezvényre jutó eredmény (Ft/rendezvény) 561.712<br />
Egy vendégre jutó rendezvény eredmény (Ft/vendég) 8.231<br />
Rendezvényszervezés költséghatékonysága 662%<br />
Rendezvényszervezés költségszintje 15,1%<br />
Rendezvényszervezés eredményszintje 84,9%<br />
15%<br />
48. Rendezvényszervezés szakmai mutatói<br />
Rendezvényszervezés bevételének<br />
megoszlása<br />
20%<br />
14%<br />
19%<br />
33%<br />
49. Rendezvény bevétel megoszlása<br />
Blue Danube Ballroom<br />
Thames<br />
Loire<br />
Rhine<br />
Volga
85.<br />
Rendezvény bevétel felhasználásának<br />
megoszlása<br />
3,3%<br />
10,0%<br />
84,9%<br />
12,1%<br />
1,5% 0,5%<br />
0,5%<br />
0,5%<br />
50. Rendezvény bevétel felhasználása<br />
80,0%<br />
51. Rendezvény költségek megoszlása<br />
Közvetített<br />
szolgáltatások értéke<br />
Dekoráció<br />
Irodaszer<br />
Kommunikáció<br />
Egyéb<br />
Rendezvényszervezés költségeinek<br />
megoszlása<br />
3,3% 3,3%<br />
Rendezvényszervezés<br />
eredménye<br />
Közvetített szolgáltatások<br />
értéke<br />
Dekoráció<br />
Irodaszer<br />
Kommunikáció<br />
Egyéb
86.<br />
6. A wellness szolgáltatások költségtervezete<br />
Az AB Hotel forgalmának – típusából adódóan – jóval kevesebb hányadát<br />
teszi ki a wellness szolgáltatások nyújtásából származó bevétel. Ennek ellenére<br />
szükséges a részleg üzemeltetése, a vendégek széleskörű igényeinek kielégítése<br />
érdekében. Az előző fejezetekhez hasonlóan, a wellness szolgáltatások esetében, is<br />
szükséges a jövőbeni forgalom ismerete, ahhoz, hogy megközelítőleg pontos adatok<br />
szerepelhessenek a költségtervben.<br />
Az alábbi táblázat, az AB Wellness bevételi tervét mutatja be a 2011-es évre<br />
összesen vonatkozóan.<br />
AB HOTEL WELLNESS RÉSZLEGÉNEK FORGALMA 2011.<br />
Kozmetikai kezelések<br />
Kezelések száma (db) 994<br />
Kezelések átlagára (eFt) 12<br />
Kozmetikai kezelések bevétele (eFt) 11.924<br />
Masszázs kezelések<br />
Kezelések száma (db) 1.104<br />
Kezelések átlagára (eFt) 10<br />
Masszázs kezelések bevétele (eFt) 11.037<br />
Wellness részleg éves statisztikája<br />
Összes bevétel (eFt) 22.961<br />
Összes kezelés száma 2.097<br />
Egy kezelésre jutó bevétel (eFt) 11<br />
Egy napra jutó kezelések száma (db) 6<br />
52. Wellness részleg éves bevétele<br />
6.1. A wellness szolgáltatások anyagköltsége<br />
A kozmetikai és masszázs kezelések során, a szolgáltatás teljesítése érdekében,<br />
bizonyos mennyiségű anyagfelhasználásra kerül sor. Ez az anyagfelhasználás nem<br />
azonos, a vendéglátó részleg tevékenységéhez kapcsolódó anyagfelhasználással,<br />
áruértékesítéssel. Az F&B esetében ugyanis a szolgáltatás lényege maga a termék<br />
(ital, elkészített étel) értékesítése a vendég részére, s ez eladási tevékenység, a fogás<br />
előállításával, felszolgálásával, a fogyasztás körülményivel együtt a szolgáltatás. Egy<br />
arckezelés, vagy hátmasszázs esetében, nem a krém, olaj értékesítése a szolgáltatás<br />
célja, hanem a vendég arcának tisztítása, frissítése, vagy hátizmainak lazítása, tehát a<br />
felhasznált anyag, minőség, és eredményjavító eleme, a teljesítésnek.
87.<br />
A részlegen felhasznált nyersanyagok értéke, a különbségek ellenére, a vendéglátó<br />
tevékenységéhez hasonlóan kerül becslésre. Azaz egy átlagos, százalékos érték<br />
alkalmazásával, amely a kozmetikai kezelések árának 25, masszázsok esetében 20%.<br />
A 2011-es üzleti évben felmerülő anyagfelhasználás értéke táblázat formájában a<br />
következő.<br />
WELLNESS KEZELÉSEK ANYAGKÖLTSÉGE 2011<br />
Kozmetikai kezelése anyagköltsége<br />
Bevétel (eFt) 11.924<br />
Anyagfelhasználás 25%<br />
Anyagfelhasználás (eFt) 2.981<br />
Masszázs kezelések anyagköltsége<br />
Bevétel (eFt) 11.037<br />
Anyagfelhasználás 20%<br />
Anyagfelhasználás (eFt) 2.207<br />
Wellness szolgáltatások anyagfelhasználása (eFt) 5.188<br />
53. Wellness részleg éves anyagfelhasználása<br />
6.2. A wellness tevékenység személyi jellegű ráfordítása<br />
A részlegen dolgozók foglalkoztatásából adódó személyi jellegű ráfordítások<br />
meghatározásához, ahogyan a korábbiakban is, a tevékenység végzéséhez szükséges<br />
munkaköröket, azok alkalmazotti létszámával kell meghatározni. Ezek a<br />
munkakörök, a nyújtott szolgáltatások fajtájától, számától, és az elvárt minőségtől<br />
függően sokfélék lehetnek. Az AB Hotel esetében, azonban a következőkkel készült<br />
a kalkuláció: Wellness Manager, masszőr, kozmetikus, recepciós, úszómester.<br />
Kozmetikus és masszőr munkakör létszámigénye<br />
Létszámuk meghatározása, a tervezett forgalom alapján történik. Szükséges<br />
megállapítani, egy átlagos kezelési időt. Az egy nap alatt átlagosan elvégzendő<br />
kezelések számának, és az azokra fordítandó időnek a szorzataként kiszámítható,<br />
mekkora az időigénye, az egy nap alatt nyújtani kívánt szolgáltatásoknak. Majd a<br />
Munka Törvénykönyve előírásainak megfelelően kiszámítandó, egy dolgozó átlagos<br />
napi teljesítménye, ami az elvégzett kezelések számát illet. Ha a napi szolgáltatások<br />
időigényének, és egy alkalmazott napi teljesítményének hányadosa kisebb, vagy<br />
egyenlő nulla, az esetben, egy nap egyetlen fő végzi a munkát. Ebből következően,<br />
ha a hányados értéke nagyobb, mint egy, legalább két főre van szükség, adott<br />
napokon, időszak alatt. Az AB Wellness területén, egy nap, átlagosan dolgozó<br />
kozmetikusok és masszőrök számának meghatározását, az alábbi táblázat foglalja<br />
magában.
88.<br />
KOZMETIKUS MUNKAKÖR LÉTSZÁMIGÉNYE 2011.<br />
Kezelések száma (db) 994<br />
Kezelések száma naponta (db) 3<br />
Kezelések átlagos időtartama (perc) 80<br />
Kezelések napi időigénye (perc) 160<br />
Egy kozmetikus hasznos, napi munkaideje (perc) 420<br />
Kezelések napi időigénye / Kozmetikus napi teljesítményével 0,54<br />
Kozmetikusok napi létszáma (fő) 1<br />
Kozmetikusok időszaki létszáma (fő) 2<br />
MASSZŐR MUNKAKÖR LÉTSZÁMIGÉNYE 2011.<br />
Kezelések száma (db) 1.104<br />
Kezelések száma naponta (db) 3<br />
Kezelések átlagos időtartama (perc) 70<br />
Kezelések napi időigénye (perc) 210<br />
Egy masszőr hasznos, napi munkaideje (perc) 420<br />
Kezelések napi időigénye / Masszőr napi teljesítményével 0,5<br />
Masszőrök napi létszáma (fő) 1<br />
Masszőrök időszaki létszáma (fő) 2<br />
54. Kozmetika és masszázs létszámigénye<br />
Recepciós és úszómester munkakör létszámigénye<br />
A recepciós munkakörben dolgozók létszámának meghatározásakor ugyanúgy lehet<br />
eljárni, mint a Front Office recepciósainak esetében. Azzal a különbséggel, hogy a<br />
wellness részleg nyitva tartása csupán 16 óra (kétszer 8-8 órás műszak), és mindkét<br />
turnusban egy – egy fő látja el a feladatot, amely a kezelésekre történő beosztást,<br />
időpontok javasolását, kiválasztását, vagy módosítását, a szolgáltatás vendég<br />
számlájára való terhelését jelenti, többek között. A műszakok száma alapján könnyen<br />
megállapítható, hogy a napi létszámszükséglet 2, éves szinten 3 fő.<br />
Az úszómester munkakörben foglalkoztatottak létszámának számításakor is<br />
hasonlóképpen lehet eljárni. Az uszoda nyitva tartási ideje, a wellness részlegéhez<br />
hasonlóan 16 óra. Egy műszakban, egy fő van jelen úszómesterként, akinek feladata,<br />
mindenekelőtt a vendégek testi épségének megóvása adott esetben, segítségnyújtás, a<br />
medencék állapotának folyamatos figyelemmel tartása, uszodai rend fenntartása. A<br />
recepciósok létszámához hasonlóan, az úszómester munkakörben is 3 fő, éves<br />
létszámmal készült a kalkuláció.<br />
A részleg dolgozói létszámának ismeretében, az alábbi táblázat foglalja magában, a<br />
személyi jellegű ráfordítások alakulását.
Munkakör<br />
Wellness<br />
Manager<br />
89.<br />
WELLNESS RÉSZLEG HAVI BÉRKÖLTSÉGE 2011.<br />
Éves létszám<br />
(fő)<br />
Bruttó bér (Ft) Bérjárulék<br />
(Ft)<br />
Bérköltség<br />
(Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Kozmetikus 2 250.000 67.500 317.500 635.000<br />
Masszőr 2 250.000 67.500 317.500 635.000<br />
Recepciós 3 180.000 48.600 228.600 685.800<br />
Úszómester 3 180.000 48.600 228.600 685.800<br />
Összesen 11 - - - 3.086.100<br />
WELLNESS RÉSZLEG TERMÉSZETBENI JUTTATÁSAI HAVONTA 2011.<br />
Munkakör Éves létszám (fő)<br />
Havi cafeteria értéke<br />
(adóval, Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
Wellness Manager 1 42.500 42.500<br />
Kozmetikus 2 42.500 85.000<br />
Masszőr 2 42.500 85.000<br />
Recepciós 3 42.500 127.500<br />
Úszómester 3 42.500 127.500<br />
Összesen 11 42.500 467.500<br />
55. Személyi jellegű ráfordítás III.<br />
A wellness részleg dolgozóinak foglalkoztatásából adódó személyi jellegű<br />
ráfordítások, havi összege: 3.553.600 Ft.<br />
6.3. A wellness tevékenység mosatási, textíliapótlási költségei<br />
Ahogy az előzőekben bemutatott tevékenységek során, úgy a wellness részlegen<br />
nyújtott szolgáltatások esetében is számolni kell textília felhasználással, annak<br />
mosatási költségével, és éves pótlási értékével. E kiadások megbecsléséhez,<br />
feltétlenül ismerni kell a tervezett forgalmat, és hogy milyen típusú textíliákat<br />
használnak majd szolgáltatásnyújtás során, azok mosatási költségeit, és nettó<br />
beszerzési árát.<br />
A wellness részleg által nyújtott kozmetikai kezelések során közepes, masszázs<br />
kezelések során nagyméretű törölközőket, illetve mindkét esetben fürdő köntöst és<br />
egy pár papucsot kapnak a vendégek. Ezek elhasználásával keletkező mosatási<br />
(papucsok esetében csere) költségeket, az alábbi táblázat foglalja össze.
90.<br />
WELLNESS RÉSZLEG MOSATÁSI KÖLTSÉGE 2011.<br />
Kozmetikai kezelések száma (db) 994<br />
Masszázs kezelések száma (db) 1.104<br />
Közepes méretű törölközők száma (db) 1.491<br />
Nagyméretű törölközők száma (db) 1.104<br />
Fürdő köntösök száma (db) 2.097<br />
Papucsok száma (pár) 2.097<br />
Közepes méretű törölközők mosatása (Ft) 89.432<br />
Nagyméretű törölközők mosatása (Ft) 86.090<br />
Fürdő köntösök mosatása (Ft) 1.048.699<br />
Papucsok pótlása (Ft) 845.252<br />
Összes mosatási költség (Ft) 2.069.472<br />
56. Wellness részleg éves mosatási költsége<br />
A wellness részleg textíliáinak pótlása, a szálláshely – szolgáltatás<br />
költségtervezetéhez kapcsolódó fejezetben megismert módon került kiszámításra,<br />
vagyis a kezdő textíliakészlet, bekerülési áron számolt értékének 25%-a jelenti<br />
évente ezt a kiadási tételt, szám szerint: 1.597.200 Ft.<br />
6.4. A wellness szolgáltatások eredménye<br />
Természetesen e tevékenység végzése folyamán is felmerülnek kommunikációs,<br />
irodaszer, tisztítószer, és egyéb költségek, amelyek – ahogyan korábban - az összes,<br />
tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költség néhány százalékában állapíthatók<br />
meg. Az alábbi táblázat, az AB Wellness 2011-es évre összesen vonatkozó<br />
teljesítményét mutatja be.<br />
WELLNESS RÉSZLEG EREDMÉNYE 2011.<br />
Bevétel (eFt) 22.961<br />
Anyagköltség (eFt) 5.188<br />
Személyi jellegű ráfordítások (eFt) 42.648<br />
Mosatás (eFt) 2.069<br />
Textíliapótlás (eFt) 1.597<br />
Tisztítószer (eFt) 1.762<br />
Irodaszer (eFt) 441<br />
Kommunikáció (eFt) 880<br />
Egyéb (eFt) 574<br />
Összes közvetlen működési költség (eFt) 55.201<br />
Wellness tevékenység eredménye (eFt) -32.240<br />
57. Wellness részleg éves eredménye
91.<br />
6.4.1. A wellness tevékenység szakmai mutatószámai<br />
A korábbi fejezetek tevékenységét jellemző mutatók, a wellness részleg esetében is<br />
képezhetők. Abból adódóan, hogy a szálloda fő célcsoportjainak (egyéni és<br />
csoportos üzleti utazók) nem a wellness szolgáltatások igénybevétele a legfőbb<br />
utazási motivációja, a teljes <strong>szállodai</strong> bevételből, elhanyagolható mértékben veszi ki<br />
részét, a részleg. Ennek ellenére szükséges az üzemeltetése, hogy a vendégigények<br />
minél szélesebb skáláját ki tudja elégíteni az AB Hotel. Emiatt ez a részleg nagy<br />
mennyiség veszteséget termel, ahogyan az a negatív mutatószámokból ki fog<br />
derülni.<br />
Egy kiadható szobára jutó wellness bevétel: 22.961/54.750 = 419 Ft/szoba. A<br />
mutatóból jól kiolvasható, hogy a többi részleg teljesítményéhez képest, a wellness<br />
bevételekből mennyivel kevesebbet „termel” egy épített szoba.<br />
Egy kiadott szobára jutó wellness bevétel: 22.961/36.947 = 621 Ft/szoba.<br />
Egy wellness kezelésre jutó bevétel: 22.961/2.097 = 10.948 Ft/fő. Az érték<br />
megmutatja, hogy egy kezelés igénybevétele, átlagosan mennyibe kerül, adott<br />
időszak alatt.<br />
Wellness tevékenység bérhatékonysága: 22.961/42.648 × 100 = 54%. Ez a mutató<br />
már jól jelzi, hogy kétszer akkora személyi jellegű ráfordítással jár, a részleg<br />
üzemeltetése, mint a megtermelt bevétel.<br />
Wellness tevékenység bérigényessége: 42.648/22.961 × 100 = 186%. Az érték<br />
megmutatja, hogy a megtermelt bevétel 86%-nak megfelelő összeget kell még más<br />
részleg eredményéből elvonni, a wellness részlegen felmerülő személyi jellegű<br />
ráfordítások fedezésére.<br />
Wellness tevékenység költséghatékonysága: 22.961/55.201 × 100 = 42%. Vagyis a<br />
tevékenység során, minden egyes 100 forintnyi kiadás, csupán 42 forintnyi bevételt<br />
termel.<br />
Wellness tevékenység költségigényessége: 55.201/22.961 × 100 = 240%. Tehát a<br />
részeg bevételén kívül, annak 140%-nak megfelelő összeget kell valamelyik más<br />
terület eredményéből, az itt felmerülő kiadások fedezésére.
92.<br />
Wellness tevékenység eredményszintje: -32.240/22.961 × 100 = -140%. A mutató<br />
kifejezi, hogy a wellness részleg teljesítményét, forgalma 140%-nak megfelelő, más<br />
tevékenység eredményéből való elvonással lehet null szaldóra alakítani.<br />
A fejezetből kiderült, hogyan tervezhetők, becsülhetők, a wellness részleg<br />
üzemeltetésével kapcsolatos jövőbeni kiadások. Az egyes kalkulációk, egész évre<br />
vonatkozó adatait magában foglaló táblázatok, az alábbi táblázatjegyzékben<br />
megtalálhatóak. A következő rész, a garázs üzemeltetése során felmerülő költségek<br />
prognosztizálásába enged betekintést.
93.<br />
6.5. MELLÉKLET III.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE*****<br />
WELLNESS<br />
TÁBLÁZAT ÉS DIAGRAMJEGYZÉK
Kozmetikai<br />
kezelések<br />
száma (db)<br />
Kezelések<br />
nettó átlagára<br />
(eFt)<br />
Kozmetikai<br />
kezelések<br />
bevétele (eFt)<br />
Masszázs<br />
kezelések<br />
száma (db)<br />
Kezelések<br />
nettó átlagára<br />
(eFt)<br />
Masszázs<br />
kezelések<br />
bevétele (eFt)<br />
Kezelések<br />
száma<br />
összesen (db)<br />
Wellness<br />
bevétel<br />
összesen (eFt)<br />
94.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG FORGALMA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
53 54 81 91 120 129 85 65 85 98 81 52 994<br />
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12<br />
631 645 973 1.090 1.445 1.545 1.017 784 1.019 1.174 973 628 11.924<br />
88 76 101 100 108 116 90 85 93 92 82 74 1.104<br />
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10<br />
879 757 1.008 999 1.083 1.159 896 846 934 917 823 737 11.037<br />
141 129 182 191 229 245 174 150 178 190 163 126 2.097<br />
1.511 1.402 1.981 2.088 2.528 2.703 1.913 1.629 1.953 2.091 1.796 1.366 22.961<br />
58. Wellness részleg forgalma 2011.
Kozmetikai<br />
kezelések<br />
bevétele (eFt)<br />
Anyag jellegű<br />
ráfordítás<br />
(25%)<br />
Masszázs<br />
kezelések<br />
bevétele (eFt)<br />
Anyag jellegű<br />
ráfordítás<br />
(20%)<br />
Anyagi<br />
jellegű<br />
ráfordítás<br />
összesen (eF)<br />
95.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG ANYAGFELHASZNÁLÁSA 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
631 645 973 1.090 1.445 1.545 1.017 784 1.019 1.174 973 628 11.924<br />
158 161 243 272 361 386 254 196 255 294 243 157 2.981<br />
879 757 1.008 999 1.083 1.159 896 846 934 917 823 737 11.037<br />
176 151 202 200 217 232 179 169 187 183 165 147 2.207<br />
334 313 445 472 578 618 433 365 442 477 408 305 1.588<br />
59. Wellness anyagfelhasználás 2011.
96.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG LÉTSZÁM KALKULÁCIÓ 2011.<br />
Kozmetikus munkakör jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Kezelések száma havonta (db) 53 54 81 91 120 129 85 65 85 98 81 52 994<br />
Kezelések száma naponta (db) 2 2 3 3 4 4 3 2 3 3 3 2 3<br />
Kezelés átlagos időtartama (perc) 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80<br />
Egy napra jutó kezelések átlagos<br />
időtartama (óra)<br />
Kozmetikus hasznos napi<br />
munkaideje (óra)<br />
Kozmetikus által naponta<br />
elvégezhető kezelések száma (db)<br />
Szükséges<br />
naponta (fő)<br />
dolgozói létszám<br />
3 3 4 4 5 5 4 3 4 4 4 3 4<br />
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7<br />
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5<br />
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG LÉTSZÁM KALKULÁCIÓ 2011.<br />
Masszőr munkakör jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Kezelések száma havonta (db) 88 76 101 100 108 116 90 85 93 92 82 74 1.104<br />
Kezelések száma naponta (db) 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 2 3<br />
Kezelés átlagos időtartama (perc) 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70<br />
Egy napra jutó kezelések átlagos<br />
időtartama (óra)<br />
Masszőr hasznos napi<br />
munkaideje (óra)<br />
Masszőr által naponta<br />
elvégezhető kezelések száma (db)<br />
Szükséges<br />
naponta (fő)<br />
dolgozói létszám<br />
4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 2 4<br />
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7<br />
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6<br />
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1<br />
60. Wellness részleg létszám kalkuláció
97.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG MOSATÁSI KÖLTSÉGE 2011.<br />
Kozmetikai kezelések száma (kezelés) 994<br />
Masszázs kezelések száma (kezelés) 1.104<br />
Közepes méretű törölközők kezelésenkénti átlagos száma (db) 1,5<br />
Nagyméretű törölközők kezelésenkénti átlagos száma (db) 1<br />
Fürdő köntös kezelésenkénti száma (db) 1<br />
Papucs kezelésenkénti száma (pár) 1<br />
Felhasznált közepes méretű törölközők száma összesen (db) 1.491<br />
Felhasznált nagyméretű törölközők száma összesen (db) 1.104<br />
Felhasznált fürdőköntösök száma összesen (db) 2.098<br />
Felhasznált papucsok száma összesen (db) 2.098<br />
Közepes méretű törölköző mosatási költsége, vasalással (Ft/db) 60<br />
Nagyméretű törölköző mosatási költsége, vasalással (Ft/db) 78<br />
Fürdő köntös mosatási költsége, vasalással (Ft/db) 500<br />
Papucs ára (Ft/db) 403<br />
Közepes méretű törölköző éves mosatási költsége (Ft) 89.432<br />
Nagyméretű törölköző éves mosatási költsége (Ft) 86.090<br />
Fürdő köntös éves mosatási költsége (Ft) 1.048.699<br />
Papucs biztosításának éves költsége (Ft) 845.252<br />
Wellness részleg éves mosatási költsége (eFt) 2.069<br />
61. Wellness részleg mosatási költsége 2011.
98.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG EREDMÉNYE 2011.<br />
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2011.<br />
Bevétel (eFt) 1.511 1.402 1.981 2.088 2.528 2.703 1.913 1.629 1.953 2.091 1.796 1.366 22.961<br />
Anyag jellegű<br />
ráfordítás (eFt)<br />
Személyi<br />
jellegű<br />
ráfordítások<br />
(eFt)<br />
Mosatás (eFt)<br />
Textíliapótlás<br />
(eFt)<br />
Tisztítószer<br />
(eFt)<br />
Irodaszer (eFt)<br />
Kommunikáció<br />
(eFt)<br />
Egyéb (eFt)<br />
Összes<br />
közvetlen<br />
működési<br />
költség (eFt)<br />
Wellness<br />
részleg<br />
eredménye<br />
(eFt)<br />
334 313 445 472 578 618 433 365 442 477 408 305 1.588<br />
3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 3.554 42.648<br />
138 128 179 188 226 241 172 148 176 187 161 124 2.069<br />
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.597<br />
135 132 148 152 165 170 147 138 148 152 144 131 1.762<br />
34 33 37 38 41 42 37 35 37 38 36 33 441<br />
67 66 74 76 82 85 73 69 74 76 72 66 880<br />
47 46 52 53 58 59 51 48 52 53 50 46 615<br />
4.309 4.271 4.489 4.533 4.704 4.769 4.467 4.357 4.482 4.537 4.425 4.259 55.201<br />
-2.799 -2.869 -2.508 -2.445 -2.176 -2.066 -2.555 -2.728 -2.530 -2.446 -2.629 -2.893 -32.240<br />
62. Wellness részleg eredménye2011.
99.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE WELLNESS RÉSZLEG SZAKMAI MUTATÓI<br />
2011.<br />
Kiadható szobák száma (szoba) 54.750<br />
Kiadott szobák száma (szoba) 36.947<br />
Vendégéjszakák száma (éj) 51.726<br />
Wellness kezelések száma (kezelés) 2.097<br />
Wellness szolgáltatás nettó bevétele (eFt) 22.961<br />
Wellness szolgáltatás anyag jellegű ráfordítása (eFt) 5.188<br />
Wellness szolgáltatás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 42.648<br />
Wellness szolgáltatás összes közvetlen működési költsége (eFt) 55.201<br />
Wellness részleg eredménye (eFt) -32.240<br />
Dolgozói létszám (fő) 11<br />
Egy kiadható szobára jutó wellness bevétel (Ft/szoba) 419<br />
Egy kiadott szobára jutó wellness bevétel (Ft/szoba) 621<br />
Egy vendégéjszakára jutó wellness bevétel (Ft/éj) 444<br />
Egy kezelésre jutó wellness bevétel (Ft/kezelés) 10.948<br />
Egy kezelésre jutó anyag jellegű ráfordítás (Ft/kezelés) 2.474<br />
Egy kezelésre jutó személyi jellegű ráfordítás (Ft/kezelés) 20.334<br />
Egy kezelésre jutó összes működési költség (Ft/kezelés) 26.319<br />
Egy kezelésre jutó wellness eredmény (Ft/kezelés) -15.371<br />
Egy dolgozóra jutó kezelés (kezelés/fő) 191<br />
Egy dolgozóra jutó wellness bevétel (Ft/fő) 2.087<br />
Egy dolgozóra jutó személyi jellegű ráfordítás (eFt/fő) 3.877<br />
Egy dolgozóra jutó wellness eredmény (eFt/fő) -2.931<br />
Wellness részleg bérhatékonysága 54%<br />
Wellness részleg bérigényesség 186%<br />
Wellness részleg bérköltség szintje az összes közvetlen költség<br />
viszonylatában<br />
77%<br />
Anyag jellegű ráfordítás hatékonysága 443%<br />
Anyag jellegű ráfordítás igényessége 23%<br />
Anyag jellegű ráfordítás költségszintje az összes közvetlen költség<br />
viszonylatában<br />
Wellness szolgáltatás költséghatékonysága 42%<br />
Wellness szolgáltatás költségszintje 240%<br />
Wellness szolgáltatás eredményszintje 140%<br />
63. Wellness részleg szakmai mutatói 2011.<br />
9%
2,9%<br />
3,7%<br />
9,4%<br />
77,3%<br />
100.<br />
Wellness költségek megoszlása<br />
0,8%<br />
3,2%<br />
1,6%<br />
1,1%<br />
64. Wellness költségek megoszlása<br />
Anyag jellegű ráfordítás<br />
Személyi jellegű ráfordítások<br />
Mosatás<br />
Textília pótlás<br />
Tisztítószer<br />
Irodaszer<br />
Kommunikáció<br />
Egyéb
101.<br />
7. Egyéb tevékenység költségtervezete<br />
A szálláshely-szolgáltatás, vendéglátás, rendezvényszervezés, és wellness részleg<br />
üzemeltetése mellett, az AB Hotel célja, hogy a szálloda épületének egyéb<br />
területének kihasználásával, piaci szerepeltetésével további bevételekre tegyen szert.<br />
Ilyen módon származhat bevétel, a szálloda mélygarázsában lévő parkolóhelyek,<br />
nem szállóvendégek részére történő kiadásával.<br />
Az AB Hotel 200 férőhelyes mélygarázsának teljes kapacitásából, legalább 75<br />
parkolóhelyet kíván folyamatosan, nem rezidens vendégek számára fenntartani. Ezt a<br />
férőhely számot, a belvárosi elhelyezkedésből adódó, jó kihasználtságot, az egy<br />
autós által átlagosan eltöltött időt, és a parkoló díjat összevetve, az alábbi táblázat<br />
prezentálja, a szálloda parkolóhely értékesítéséből származó bevételét, 2011-ben.<br />
PARKOLÓHELY ÉRTÉKESÍTÉS BEVÉTELE 2011.<br />
Nem szálló vendégek számára fenntartott<br />
férőhelyek száma (éves)<br />
27.375<br />
Kihasználtság (túltöltött) 101%<br />
Parkolót igénybe vevő autósok száma (autó) 27.751<br />
Átlagosan parkolással töltött idő (óra) 4<br />
Parkolt órák száma 111.004<br />
Átlagos parkoló díj (eFt) 0,45<br />
Parkolóhely értékesítés bevétele 49.952<br />
65. Parkolóhely értékesítés éves bevétele<br />
7.1. Mélygarázs üzemeltetésének személyi jellegű ráfordítása<br />
A parkolóhelyek mind szálló, mind nem rezidens vendégek részére történő<br />
fenntartásához, nélkülözhetetlen garázst üzemeltető személyzet alkalmazása. Az<br />
őrök foglalkoztatásából adódó személyi jellegű ráfordítások, a legjelentősebb<br />
költségtényező, az üzemeltetés során. Meghatározásához, a korábbiakhoz hasonlóan<br />
szükséges, a parkoló őrök létszámának meghatározása. Ez ugyanúgy történik, mint a<br />
recepciós munkakör létszámigényének meghatározása. Éjjel – nappal üzemelő<br />
garázsról lévén szó, 24 órás munkakör, amelyet három műszakban lát el a<br />
személyzet, műszakonként, egy főnyi létszámmal. Ez naponta 3 fő a szálláshely –<br />
szolgáltatás, recepciós létszámkalkulálásához hasonlóan, éves szinten 5 fő<br />
alkalmazását jelenti. E személyzetnek fizetett munkabérből adódó költségtételeket,<br />
az alábbi táblázat foglalja magában.
102.<br />
PARKOLÓ ŐR MUNKAKÖR SZEMÉLYI JELLEGŰ RÁFORDÍTÁSAI 2011.<br />
Bérköltség havonta<br />
Munkakör Éves létszám (fő) Bruttó bér (Ft) Bérjárulékok<br />
(Ft)<br />
Bérköltség (Ft) Összesen<br />
Parkoló őr 5 180.000 48.600 228.600 1.143.000<br />
Cafeteria havonta<br />
Munkakör Éves létszám (fő) Cafeteria költség adóval (Ft) Összesen<br />
Parkoló őr 5 42.500 212.500<br />
Személyi jellegű ráfordítások havonta<br />
Munkakör Éves létszám (fő) Bérköltség (Ft) Cafeteria (Ft) Összesen<br />
Parkoló őr 5 1.143.000 212.500 1355.500<br />
66. Személyi jellegű ráfordítás IV.<br />
Havi szinten 1.355.500 forintba kerül, az öt fő parkoló őr foglalkoztatása. Ez évente<br />
16.260.000 forintnyi kiadást jelent. A természetbeni juttatásaik, a korábbiakban<br />
ismertetetett munkakörökéhez (510.000 forintos éves keret) hasonlítanak. Túlóra,<br />
prémium, jutalom kifizetését ez a terv sem tartalmazza.<br />
7.2. Karbantartásra, üzemeltetésre fordított egyéb kiadások<br />
A garázs üzemeltetése során gondot kell fordítani, az épületrész takarítására,<br />
karbantartására, színvonalának, megőrzésére. Ez folyamatos ráfordítással könnyen<br />
biztosítható, ezért, a költségtervben, a működtetés egyéb költségei sorban szereplő<br />
összegek, e feladat ellátására fordítandó. A parkolóhely értékesítés eredményességét,<br />
az alábbi táblázat prezentálja.<br />
PARKOLÓHELY ÉRTÉKESÍTÉS EREDMÉNYE 2010.<br />
Parkoló bevétel (eFt) 49.952<br />
Személyi jellegű ráfordítások (eFt) 16.260<br />
Parkoló üzemeltetésének egyéb közvetlen költségei (eFt) 4.995<br />
Parkoló üzemeltetés összes közvetlen költsége (eFt) 21.255<br />
Parkoló üzemeltetés eredménye (eFt) 28.697<br />
67. Parkolóhely értékesítés éves eredménye<br />
A <strong>szállodai</strong> garázs parkolóhelyeinek külső vendégek számára történő kiadásából<br />
jelentős bevételre, ezen keresztül eredményre lehet szert tenni, amelyet más,<br />
veszteséges – mint a wellness – vagy kevésbé nyereségesen üzemeltethető részlegek<br />
költségeinek fedezésére lehet felhasználni.<br />
A következő fejezet, a bevételt nem eredményező, funkcionális tevékenységek<br />
ellátása során felmerülő kiadások prognosztizálásával foglalkozik.
8. Általános költségek<br />
103.<br />
Szállodai gazdálkodás során, az általános költségek közé azokat a kiadásokat<br />
soroljuk, amelyek nem kapcsolódnak bevételt eredményező tevékenységhez, s rájuk<br />
a fedezetet, a szálloda jövedelmét megteremtő részlegek bevétele nyújtja. Az<br />
általános költségek olyan területekhez tartoznak, amelyek működése nélkül a<br />
szálláshely üzemeltetése nehéz, eredménytelen, akár lehetetlen lenne. A dolgozat<br />
fiktív szállodájának általános költségei, az alábbi tevékenységek kapcsán merülnek<br />
fel:<br />
Igazgatás<br />
Értékesítés<br />
Marketing<br />
Karbantartás<br />
Személyügyi vezetés<br />
Számviteli tevékenység<br />
Energia<br />
Az energia, és marketing - reklám költségeken kívül, a többi tevékenység<br />
kiadásainak legjelentősebb hányadát, a személyi jellegű ráfordítások teszik ki. Ehhez<br />
az egyes tevékenységek létszámigényét kell meghatározni, amely általában egy fő<br />
vezetőből, és asszisztenseiből áll. Értékesítés részlegen befolyásolja az értékesítő<br />
személyzet számát a szálloda célcsoportjainak száma, nagysága, típusa. Az általános<br />
költségek között jóval nagyobb átlagos bérköltségre lehet számítani, a kiadási oldal<br />
tervezése során, hisz e területen összességében több vezetőt kell alkalmazni, mint<br />
egy – egy bevételtermelő részleg esetén. A pozíció eléréséhez, és az ott felmerülő<br />
feladatok hatékony elvégzéséhez szükséges tapasztalatot, gyakorlatot és<br />
elhivatottságot, valamint a nagyfokú felelősséget anyagilag – természetesen más<br />
ösztönzőkön keresztül is – kompenzálni szükséges.<br />
Az AB Hotel funkcionális tevékenységeinek ellátásért felelős munkakörök létszáma,<br />
és a hozzátartozó személyi jellegű ráfordítások nagysága, az alábbi táblázatba<br />
foglaltatott.
104.<br />
ÁLTALÁNOS TEVÉKENYSÉGEKHEZ TARTOZÓ MUNKAKÖRÖK HAVI BÉRKÖLTSÉGE<br />
Munkakör<br />
Általános<br />
igazgató<br />
Éves létszám<br />
(fő)<br />
Bruttó bér<br />
(Ft)<br />
2011.<br />
Bérjárulék<br />
(Ft)<br />
Bérköltség<br />
(Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
1 500.000 135.000 635.000 635.000<br />
Asszisztens 1 250.000 67.500 317.500 317.500<br />
Értékesítési<br />
vezető<br />
1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Értékesítő 2 280.000 75.600 355.600 711.200<br />
Könyvelő 2 250.000 67.500 317.500 635.000<br />
Marketingvezető 1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Marketing<br />
asszisztens<br />
Humánerőforrás<br />
vezető<br />
Humánerőforrás<br />
asszisztens<br />
Műszaki<br />
igazgató<br />
1 250.000 67.500 317.500 317.500<br />
1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
1 250.000 67.500 317.500 317.500<br />
1 350.000 94.500 444.500 444.500<br />
Karbantartó 3 200.000 54.000 254.000 762.000<br />
Összesen 15 - - - 5.473.700<br />
ÁLTALÁNOS TEVÉKENYSÉGEK MUNKAKÖREINEK TERMÉSZETBENI JUTTATÁSAI<br />
Munkakör<br />
Éves létszám<br />
(fő)<br />
HAVONTA 2011.<br />
Havi cafeteria értéke<br />
(adóval, Ft)<br />
Összesen (Ft)<br />
Általános igazgató 1 42.500 42.500<br />
Asszisztens 1 42.500 42.500<br />
Értékesítési vezető 1 42.500 42.500<br />
Értékesítő 2 42.500 85.000<br />
Könyvelő 2 42.500 85.000<br />
Marketingvezető 1 42.500 42.500<br />
Marketing asszisztens 1 42.500 42.500<br />
Humánerőforrás vezető 1 42.500 42.500<br />
Humánerőforrás asszisztens 1 42.500 42.500<br />
Műszaki igazgató 1 42.500 42.500<br />
Karbantartó 3 42.500 127.500<br />
Összesen 15 42.500 637.500<br />
68. Személyi jellegű ráfordítás V.
105.<br />
A fenti értékek alapján, funkcionális tevékenységekhez tartozó személyi jellegű<br />
ráfordítások, 6.111.200 Ft-ot jelentenek havonta. Ez az összeg, ahogyan az eddigi<br />
számítások során sem, tartalmazza a túlórák, prémiumok, és jutalmak címén<br />
kifizetett további juttatásokat.<br />
A szálloda épületének üzemeltetéséhez, ezen keresztül a vendégek elégedettségét és<br />
a személyzet jó közérzetét biztosító környezet megteremtéséhez, jelentős<br />
mennyiségű energiafelhasználásra van szükség. A fűtés, légtechnika, hűtés, hideg és<br />
meleg vízzel, valamint villamos energiával történő ellátás mellett biztonságtechnikai<br />
és rendszerellenőrző feladatokat is el kell látni. A jövőbeni energiafelhasználás során<br />
keletkező költségeket, induló szálloda esetén, az épület energiaellátását tervező<br />
szakemberek számításai alapján lehet kalkulálni. Mivel e tanulmányban erre mód, és<br />
lehetőség nincs, illetve nem is e kiadási tétel pontos meghatározása a célja, ezért a<br />
havi nettó árbevétel 8-10 % - ra lett becsülve az energiaköltség nagysága. Ez az<br />
összeg éves szinten 150.945.000 forintot jelent.<br />
Az AB Hotel reklámozására, imázsának építésére, és piacon való pozícionálására<br />
jövőben fordítandó kiadások, előzetes költségadatok hiányában, a teljes, nettó<br />
<strong>szállodai</strong> bevétel, körülbelül 10 százalékával lettek kalkulálva.<br />
A hotel épületének kiváló műszaki állapotának fenntartására fordított összegek, a<br />
műszaki részleg egy évi összes közvetlen költségének 35%-ban került<br />
meghatározásra.<br />
Az általános költségek között, bár a fentiekhez képest elhanyagolható mértékben, de<br />
felmerülnek, a funkcionális tevékenységhez végzéséhez közvetlenül kapcsolódó<br />
egyéb kiadások, amelyek az adott terület működtetését hivatottak biztosítani.<br />
Például, az értékesítő iroda kommunikációs költségei, vagy a számviteli részleg<br />
irodaszereire fordított kiadások. Ezek nagysága az adott tevékenység összes<br />
közvetlen költségének 10 – 15%-ban került meghatározásra.<br />
Az AB Hotel Business & Conference 2011 – es évére vonatkozóan prognosztizált<br />
általános költségeit, a következő táblázat foglalja magában.
106.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEK 2011.<br />
Igazgatás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 12.456<br />
Igazgatás egyéb közvetlen költsége (eFt) 2.492<br />
Igazgatás összes közvetlen költsége (eFt) 14.948<br />
Értékesítés személyi jellegű ráfordítása (eFt) 15.396<br />
Értékesítés egyéb közvetlen költsége (eFt) 2.720<br />
Értékesítés összes közvetlen költsége (eFt) 18.116<br />
Számviteli részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 8.640<br />
Számviteli részleg egyéb közvetlen költsége (eFt) 1.360<br />
Számvitel részleg összes közvetlen költsége (eFt) 10.000<br />
Marketing részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 10.164<br />
Marketing részleg kommunikációs és marketing költsége (eFt) 16.435<br />
Marketing részleg összes közvetlen költsége (eFt) 176.599<br />
Humánerőforrás részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 10.164<br />
Humánerőforrás részleg egyéb közvetlen költsége (eFt) 1.360<br />
Humánerőforrás részleg összes közvetlen költsége (eFt) 11.524<br />
Műszaki részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 16.524<br />
Karbantartás költségei (eFt) 9.510<br />
Műszaki részleg összes közvetlen költsége (eFt) 26.034<br />
Energia költség (eFt) 150.945<br />
Általános költségek összesen (eFt) 408.166<br />
37%<br />
69. Éves általános költségek<br />
Általános költségek megoszlása<br />
6%<br />
3%<br />
4%<br />
4%<br />
2%<br />
43%<br />
70. Általános költségek megoszlása<br />
Igazgatás<br />
Értékesítés<br />
Számvitel<br />
Marketing<br />
Humánerőforrás<br />
Karbantartás<br />
Energia
9. Egyéb ráfordítások<br />
107.<br />
Az általános költségek meghatározásával a <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás bruttó<br />
üzemeltetési eredmény sorához ért a tanulmány. Az eddigiekben taglalt kiadási<br />
tételek alakulására döntően az egyes részlegek vezetését végzők felelnek.<br />
természetesen a piaci környezet, turisztikai adottságok, és megannyi külső tényező<br />
kihat a kötelezettségek nagyságára.<br />
A számviteli eredménykimutatás üzemi üzleti eredményével megegyező tartalmú<br />
kategória, a nettó üzemeltetési eredmény meghatározásához azonban számba kell<br />
venni, az úgynevezett egyéb ráfordításokat.<br />
Eddig már többször szó esett róla, hogy a GOP és az NOP közötti ráfordításokért,<br />
már nem a szálloda üzemeltetését ténylegesen végzők felelnek, hanem a<br />
tulajdonosok. Az itt szereplő költségek ugyanis tulajdonosi döntések<br />
„eredményeként” merülnek fel.<br />
9.1. Értékcsökkenés<br />
A számviteli eredménykimutatáshoz hasonlóan, a <strong>szállodai</strong> elszámolásban is<br />
figyelembe kell venni a berendezések, eszközök folyamatos elhasználódásának<br />
köszönhető implicit költséget, az amortizációt.<br />
A szálloda épületéhez, berendezéseihez, eszközeihez és gépjárművéhez kapcsolódó<br />
éves értékcsökkenés kulcsát – lineáris módszerrel számítva - és forintosított<br />
nagyságát, az alábbi táblázat foglalja magában – maradványérték feltüntetése nélkül.<br />
AB HOTEL ESZKÖZÖK AMORTIZÁCIÓJA 2011.<br />
Eszköz Bekerülési érték (eFt) Amortizációs kulcs (%) Értékcsökkenés (eFt)<br />
Épület 2.200.000 3% 66.000<br />
Bútor, gép 500.000 15% 75.000<br />
Felszerelések 250.000 100% 250.000<br />
Számítástechnika 300.000 33,3% 99.000<br />
Járművek 15.000 20% 3.000<br />
Összesen 3.265.000 - 493.000<br />
71. Éves amortizáció<br />
Az eszközök éves értékvesztése egy speciális költség, amelynek szerepe az lenne,<br />
hogy ha ezt az összeget minden év végén elkülönítik, akkor az eszköz<br />
elhasználódásának időpontjában rendelkezésre állna az a pénzmennyiség, amely<br />
annak cseréjéhez lenne szükséges. A gyakorlatban ez a költség nem kerül kifizetésre,
108.<br />
tehát nem válik tényleges kiadássá. Mind a pénzügyi, mind a vezetői számvitelben<br />
azonban fel kell tüntetni, és az eredmény meghatározásakor számolni kell vele.<br />
9.2. Beruházás<br />
Az egyéb ráfordítások között, jelentős eredménycsökkentő tételek, a beruházáshoz<br />
kapcsolódó kiadások, mint például a szálloda létrehozásához felvett hitel időszakról<br />
időszakra felmerülő kamatai, illetve a biztosítási költségek, amelyek alapja szintén, a<br />
beruházás összértékéből kerül általában meghatározásra.<br />
Egy, a dolgozatban ismertetett terv esetében, a fejlesztés teljes értékének<br />
megállapításához ismerni kell, az összes alapterületet, s meg kell határozni az egy<br />
négyzetméterre szánt beruházási költséget.<br />
Az AB Hotel épületrészenkénti alapterületét, az alábbi táblázat foglalja magában.<br />
AB HOTEL ALAPTERÜLETE ÉPÜLETRÉSZENKÉNT ÉS ÖSSZESEN<br />
Garázs (m 2 ) 3.000<br />
Alagsor (m 2 ) 3.000<br />
Földszint (m 2 ) 1.500<br />
Első emelet (m 2 ) 850<br />
Második emelet (m 2 ) 850<br />
Harmadik emelet (m 2 ) 750<br />
Negyedik emelet (m 2 ) 750<br />
Ötödik emelet (m 2 ) 750<br />
Hatodik emelet (m 2 ) 750<br />
Hetedik emelet (m 2 ) 750<br />
Nyolcadik emelet (m 2 ) 400<br />
Összesen (m 2 ) 13.350<br />
72. Szállodai alapterület meghatározása<br />
A szálloda teljes alapterülete tehát 13.350 m 2 . Az egy négyzetméterre eső beruházási<br />
költség becsült nettó értéke pedig: 350.000 Ft. A két érték szorzatából képzett teljes<br />
beruházási érték tehát 4.672.500 eFt.<br />
9.2.1. Beruházás kamatterhei<br />
A <strong>szállodai</strong> beruházás teljes összegének ismeretében, lehet meghatározni, mennyibe<br />
fog kerülni a vállalkozásnak, a felvenni kívánt hitel negyedéves, illetve éves<br />
törlesztő részlete.
109.<br />
Az AB Hotel befektetői a beruházás egy jelentős részét saját tőkéjükből, egy kisebb<br />
részét vissza nem térítendő támogatásból, a fennmaradó hányadot pedig banki<br />
hitelből szeretnék finanszírozni. Egy magyar bank hitelkalkulátorával készített hitel<br />
konstrukció, a következő<br />
Beruházás nettó értéke: 4.672.500 eFt (100%)<br />
Sajáterő: 2.000.000 eFt (42,8%)<br />
Vissza nem térítendő támogatás: 500.000 eFt (10,7%)<br />
Hitelösszeg: 2.172.500 eFt (46,5%)<br />
Futamidő: 15 év<br />
Törlesztés ütemezése: negyedévente<br />
Türelmi idő: 0 év<br />
Kamat mértéke: 3 havi EURIBOR + 5%<br />
Az így keletkező tőke -, és kamattörlesztési kötelezettség a 2011-es évben<br />
negyedévente és összesen az alábbi táblázatban olvasható.<br />
Törlesztés<br />
dátuma<br />
AB HOTEL BERUHÁZÁSI HITEL TŐKE-, ÉS KAMATTÖRLESZTÉSE 2011.<br />
Fennmaradó<br />
tőke (eFt)<br />
Tőketörlesztés (eFt) Kamattörlesztés (eFt) Összes törlesztési<br />
2011.03.17 2.136.291 36.208 31.207 67.416<br />
2011.06.17. 2.100.083 36.208 30.687 66.896<br />
2011.09.17 2.063.875 36.208 30.167 66.376<br />
2011.12.17 2.027.666 36.208 29.647 65.855<br />
2011 1.999.458 144.832 121.708 266.543<br />
73. Beruházási hitel éves törlesztése<br />
kötelezettség (eFt)<br />
A szálloda nettó üzemeltetési eredményének meghatározása során, azonban csak a<br />
kamattörlesztési kötelezettséggel járó összeg lesz levonva a bruttó üzemeltetési<br />
eredményből. A tőketörlesztést ugyanis az adófizetési kötelezettség után fennmaradó<br />
eredményből finanszírozza a vállalkozás.<br />
9.2.2. Biztosítás<br />
A tulajdonosi kör az egyik magyar biztosítón keresztül kívánja intézni a szálloda<br />
épületének biztosítását. A vagyonbiztosítás alapbiztosítása négy biztosítási<br />
eseményre nyújt fedezetet: ezek a tűz, a biztosított vagyontárgyakba becsapódó<br />
villámcsapás, a robbanás, valamint a légi jármű ütközése vagy lezuhanása esetén<br />
keletkező károk. Az alapbiztosítás mellé kiegészítő biztosítások is választhatóak.
110.<br />
Az alapbiztosítás mellett kiegészítő biztosításokat is kívánnak kötni, a következő<br />
eseményekre:<br />
Vihar és kiegészítő kockázatok biztosítása: Vihar, felhőszakadás, árvíz,<br />
szikla-, kő- és földomlás, földcsuszamlás és ismeretlen üreg beomlása,<br />
vezetékes vízkár, jégverés, hónyomás, járművek ütközése, tűzoltó berendezés<br />
kilyukadása, füst- és hő okozta kár.<br />
Elektromos áram okozta tűz, villámcsapás másodlagos hatásaként keletkező<br />
károk biztosítása.<br />
Betöréses lopás, rablás és küldöttrablás miatti károk biztosítása.<br />
A biztosítás éves díja a teljes beruházási érték egy ezreléke:<br />
3.750.000 ezer Ft × 0,001 = 3.750.000 Ft<br />
Az AB Hotel Business & Conference költségtervezetében, a fent számított egyéb<br />
ráfordítások szerepelnek. Ezeken kívül azonban felmerülhetnek még, a szálloda<br />
üzemeltetői, tulajdonosi körével kapcsolatos egyéb kiadások. Mivel a hotelt egy<br />
fiktív szállodacsoport tulajdonolja és üzemelteti, nem merül fel bérleti,<br />
névhasználati, illetve üzemeltetési díj.<br />
Az egy év során felmerülő egyéb ráfordítások összege tehát: 618.458 eFt.<br />
10. Nettó üzemeltetési eredmény és EBITDA<br />
Az egyéb ráfordítások nagyságának megállapításával, a tanulmány eljutott, a<br />
<strong>szállodai</strong> eredménykimutatás nettó üzemeltetési eredmény kategóriájáig. Az ezt éves<br />
szinten bemutató táblázat alább található. Ahogyan a korábbi fejezetekben<br />
ismertetésre került, a <strong>szállodai</strong> eredménykimutatás nettó üzemeltetési eredmény sora,<br />
a számviteli kalkuláció üzemi, üzleti eredmény sorával egyezik meg. Ebből a mérleg<br />
szerinti eredmény, mind a pénzügyi, mind a vezetői számvitelben azonos módon<br />
kerül kiszámításra, azaz a pénzügyi műveletek eredménye, a rendkívüli eredmény, az<br />
adófizetési kötelezettség, és esetlegesen osztalékfizetés, tőketörlesztés, céltartalék<br />
képzés összegének levonásával. Jelen tanulmány nem tér ki a mérleg szerinti<br />
eredmény bemutatására. Az AB Hotel Business & Conference eredményét, a GOP és<br />
NOP fősorokkal, részletesen, forgalmi eljárással, a következő táblázat tartalmazza.
111.<br />
AB HOTEL BUSINESS & CONFERENCE ÉVES NETTÓ ÜZEMELTETÉSI EREDMÉNYE<br />
FORGALMI KÖLTSÉG ELJÁRÁSSAL 2011.<br />
Szálláshely – szolgáltatás nettó bevétele (eFt) 921.430<br />
Szálláshely – szolgáltatás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 106.020<br />
Szálláshely – szolgáltatás egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 129.523<br />
Szálláshely – szolgáltatás összes közvetlen működési költsége (eFt) 235.543<br />
Szálláshely – szolgáltatás eredménye (eFt) 685.888<br />
Vendéglátás nettó bevétele (eFt) 424.414<br />
Vendéglátás anyagköltsége (eFt) 132.194<br />
Vendéglátás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 149.821<br />
Vendéglátás prime költsége (eFt) 282.015<br />
Vendéglátás egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 37.931<br />
Vendéglátás összes közvetlen működési költsége (eFt) 319.946<br />
Vendéglátás eredménye (eFt) 102.468<br />
Rendezvényszervezés nettó bevétele (eFt) 206.954<br />
Rendezvényszervezés közvetített szolgáltatásainak értéke (eFt) 25.000<br />
Rendezvényszervezés egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 6.250<br />
Rendezvényszervezés összes közvetlen működési költsége (eFt) 31.250<br />
Rendezvényszervezés eredménye (eFt) 175.704<br />
Wellness szolgáltatások nettó bevétele (eFt) 22.961<br />
Wellness szolgáltatások anyag jellegű ráfordítása (eFt) 5.188<br />
Wellness szolgáltatások személyi jellegű ráfordítása (eFt) 42.648<br />
Wellness szolgáltatások egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 7.364<br />
Wellness szolgáltatások összes közvetlen működési költsége (eFt) 55.201<br />
Wellness szolgáltatások eredménye (eFt) -32.240<br />
Parkoló üzemeltetésének nettó bevétele (eFt) 49.952<br />
Parkoló üzemeltetésének személyi jellegű ráfordítása (eFt) 16.260<br />
Parkoló üzemeltetésének egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 4.995<br />
Parkoló üzemeltetésének összes közvetlen működési költsége (eFt) 21.255<br />
Parkoló üzemeltetésének eredménye (eFt) 28.697<br />
Igazgatás személyi jellegű ráfordítása (eFt) 12.456<br />
Igazgatás egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 2.492<br />
Igazgatás összes közvetlen működési költsége (eFt) 14.948<br />
Értékesítés személyi jellegű ráfordítása (eFt) 15.396<br />
Értékesítés egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 2.720<br />
Értékesítés összes közvetlen működési költsége (eFt) 18.116<br />
Marketing részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 10.164<br />
Marketing részleg kommunikációs és reklámköltsége (eFt) 166.435<br />
Marketing részleg összes közvetlen működési költsége (eFt) 176.599<br />
Számviteli részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 8.640
112.<br />
Számviteli részleg egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 1.360<br />
Számviteli részleg összes közvetlen működési költsége (eFt) 10.000<br />
Humánerőforrás részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 10.164<br />
Humánerőforrás részleg egyéb közvetlen működési költsége (eFt) 1.360<br />
Humánerőforrás részleg összes közvetlen működési költsége (eFt) 11.524<br />
Műszaki részleg személyi jellegű ráfordítása (eFt) 16.524<br />
Műszaki részleg karbantartással kapcsolatos közvetlen működési költsége (eFt) 9.510<br />
Műszaki részleg összes közvetlen működési költsége (eFt) 26.034<br />
Energiaköltség 150.945<br />
Általános költségek összesen (eFt) 408.166<br />
Teljes <strong>szállodai</strong> bevétel (eFt) 1.623.711<br />
Összes üzemeltetési költség (eFt) 1.071.360<br />
Bruttó üzemeltetési eredmény GOP (eFt) 552.351<br />
Értékcsökkenés (eFt) 493.000<br />
Beruházási kamat (eFt) 121.708<br />
Biztosítási díj (eFt) 3.750<br />
Nettó üzemeltetési eredmény NOP (eFt) -66.107<br />
74. Éves nettó üzemeltetési eredmény<br />
A táblázatból jól látható, hogy a pozitív, bruttó üzemeltetési eredményt követően, az<br />
egyéb ráfordítások kategória, nagyarányú veszteségbe fordítja, a vállalkozás<br />
teljesítményét. Ez, döntően az amortizáció értékének köszönhető – amely nem kerül<br />
ténylegesen kifizetésre -, s emiatt az utolsó sorban kapott érték nem tükrözi jól<br />
mennyire eredményes az üzemeltetők munkavégzése, és a tulajdonosok döntései.<br />
Annak érdekében, hogy a piac szereplői, pályázati anyagok elbírálói valós képet<br />
kapjanak a gazdálkodás, üzletszerű tevékenység eredményességéről, használatos,<br />
egy másikfajta eredménykimutatás, amelyet röviden EBITDA-nak neveznek. Ez egy<br />
mozaikszó, az angol Earnings Before Interest Taxes, Decepriation and Amortization<br />
kifejezésből ered. Kiszűri az értékcsökkenésből, adókból, osztalékfizetésből<br />
származó kiadásokat, tehát a vállalkozás működtetéséről ad valós képet. Bár utóbbi<br />
két cím értékei (adó és osztalékfizetés) nem szerepelnek e tanulmányban, érdemes<br />
összeállítani egy EBITDA táblát, az értékcsökkenés eredménycsökkentő hatása<br />
kiszűrése végett, illetve azért is, mert felépítése nem egy klasszikus<br />
eredménykimutatáshoz hasonlít, sokkal inkább egy „szakmai gyorstájékoztatóra”<br />
emlékeztet. A következő táblázat egy EBITDA összefoglalót mutat be, az AB Hotel<br />
teljesítményének felhasználásával.
113.<br />
AB HOTEL EBITDA TÁBLÁZATA 2011.<br />
I. Összes rendelkezésre álló szoba 54.750<br />
II.A Szobafoglaltság (%) 67<br />
II.B Kiadott szobák száma 36.947<br />
III. Átlagos szobaár (forintban) 24.939<br />
IV. Szobaár bevétel (millió forintban) 912<br />
V. Vendéglátás bevétele (millió forintban) 422<br />
VI. Spa, termál és fitness bevételek (millió<br />
forintban)<br />
VII. Egyéb bevételek (millió forintban) 257<br />
VIII. (=IV+V+VI+VII) Működés összbevétele (millió forintban) 1.623,7<br />
IX. (=VIII/II.B) Egy kiadott szobára eső bevétel (forintban) 43.947<br />
X. Állandó munkavállalók száma 97<br />
XI. Szezonális munkavállalók száma 0<br />
XII. Munkabér és járulékai összesen (millió<br />
forintban)<br />
XIII. Üzemeltetés összes költsége (millió<br />
forintban)<br />
XIV. (=VIII-XIII) Bruttó üzemeltetési eredmény G.O.P.<br />
(millió forintban)<br />
XV. Fix költségek (bérlet, biztosítások,<br />
menedzsment díjak, beruházási kamat)<br />
XVI. (=XIV-XV) Nettó üzemeltetési eredmény EBITDA<br />
(millió forintban)<br />
75. EBITDA tábla<br />
23<br />
388,1<br />
1.071<br />
Az értékcsökkenés költségének kiszűrésével láthatóvá vált, mekkora nagyságú<br />
eredmény elérésére képes a szálláshely, a rendes üzletmenetnek köszönhetően. Az<br />
EBITDA módszer alapján számított nettó üzemeltetési eredmény a beruházás<br />
megtérülési idejének szolgál alapul. Ez az érték ugyanis a beruházás teljes értéke, és<br />
az EBITDA eredmény hányadosaként adható meg. Számokkal kifejezve<br />
4.627.500/427.000 = 10,8 év. Ez az érték, az iparágban 15, 20, 25 éves megtérülési<br />
időkhöz képest (ezeket az időtávokat nagymértékben befolyásolja a szálláshely<br />
elhelyezkedése, típusa, forgalma, a beruházás értéke, a turisztikai piac) meglehetősen<br />
optimista tervnek bizonyul. Ez minden bizonnyal, a túlbecsült bevételek miatt alakul<br />
így.<br />
552<br />
125<br />
427
114.<br />
A fenti tábla nem csak egy pályázat elbírálóinak nyújt hasznos információkat, hanem<br />
a szakdolgozat összefoglaló táblázataként is megállja a helyét. A feltüntetett<br />
értékekből könnyen kalkulálhatók, az AB Hotel Business & Conference egészére<br />
vonatkozó szakmai mutatószámok, amelyek a 2011-es évre vonatkozóan a<br />
következők.<br />
Egy kiadható szobára jutó nettó <strong>szállodai</strong> bevétel: 1.623.711/54.750 = 29.657<br />
Ft/szoba. Ez az érték a Trevpar (Total Revenue Per Available Room), amely<br />
megmutatja, hogy a <strong>szállodai</strong> szobák éves szinten mekkora bevételt termelnek<br />
egyenként. Természetesen a mutató fiktív, hisz ez a bevétel magába foglalja a<br />
vendéglátás, rendezvényszervezés, wellness és egyéb bevételeket is.<br />
Egy kiadott szobára jutó nettó <strong>szállodai</strong> bevétel:1.623.711/36.947 = 43.947 Ft/szoba.<br />
Az érték a Trevpar – hoz hasonló tartalommal bír, azzal a különbséggel, hogy a<br />
kiadott szobák termelékenységét mutatja meg.<br />
Egy munkavállalóra jutó nettó <strong>szállodai</strong> bevétel: 1.623.711/97 = 16.739 eFt/fő. Az<br />
érték kifejezi, hogy egy dolgozó foglalkoztatása mekkora nettó bevételt eredményez<br />
összesen.<br />
Bérhatékonyság: 1.623.711/388.093 × = 418%. Az érték megmutatja, hogy minden<br />
100 Ft, munkabérre fordított kiadás 418 Ft <strong>szállodai</strong> bevételt termel.<br />
Bérigényesség: 388.093/1.623.711 × 100 = 24%. Ha a bérhatékonysággal<br />
ellentétben, az összes bérköltség kerül osztásra a teljes <strong>szállodai</strong> bevétellel, a<br />
bérigényesség mutatót kapjuk, amely kifejezi, hogy az összes bevétel mekkora<br />
hányadát kell munkabérre fordítani.<br />
Költséghatékonyság: 1.623.711/1.071.360 × 100 = 152%. A bérhatékonysággal<br />
megegyező tartalommal bíró mutató, azzal a különbséggel, hogy az összes,<br />
üzemeltetés során felmerülő költség bevételtermelő képességét fejezi ki.<br />
Költségigényesség: 1.071.360/1.623.711 × 100 = 66%. A bérigényességhez<br />
hasonlóan megmutatja, hogy a teljes <strong>szállodai</strong> bevétel hány százalékát kell, az<br />
üzemeltetés költségeire fordítani.<br />
Bruttó üzemeltetési eredmény szintje: 552.351/1.623.711 × 100 = 34%. A szálloda<br />
üzemelésének eredményességét kifejező szintmutató, amely a mindennapi<br />
üzletmenetért felelős vezetés teljesítményének értékelésére is lehetőséget ad.
115.<br />
Nettó üzemeltetési eredmény szintje: - 66.107/1.623.711 = - 4%. Az érték a szállodát<br />
vezető menedzsment teljesítményét és a tulajdonosok döntéséből fakadó költségeket<br />
(egyéb ráfordítások) összevetve mutatja meg a szálloda, mint vállalkozás<br />
eredményességét. Maga az érték: -66.107 eFt megegyezik, a számviteli<br />
eredménykimutatás üzemi (üzleti) eredmény kategóriájával. Ahogy azonban<br />
említésre került, a szálloda befektetett eszközeinek éves értékcsökkenése, jócskán<br />
hozzájárul ahhoz, hogy ez az eredmény negatív előjellel bírjon. Ha ugyanezt a<br />
mutatót, az EBITDA értékkel számoljuk ki, akkor a következő, sokkal kedvezőbb<br />
arányhoz jutunk: 426.893/1.623.711 × 100 = 26%.<br />
11. Összegzés<br />
A nettó üzemeltetési eredmény meghatározásával elkészült a <strong>szállodai</strong><br />
eredménykimutatás. Összeállításához, a prognosztizált bevételeket kellett<br />
összevetnünk, a rendes üzletmenet során felmerülő költségekkel. A tanulmány<br />
választ adott arra, milyen kiadási tételekre kell gondolni tervezés, üzletvezetés,<br />
során. Az ezek viszonylag pontos megbecslésére alkalmazható módszerek<br />
bemutatásra kerültek.<br />
A szakdolgozat fiktív szállodájának példája nem a mindenkori idegenforgalmi piac<br />
realitásának érzékeltetését szolgálja, sokkal inkább egy „műtermi” szemléltető<br />
eszköz, a téma kifejtésére vonatkozóan.<br />
Természetesen egy valós üzleti terv részeként, jó pár költség esetében, sokkal<br />
mélyrehatóbb kalkulációra, ezzel együtt más szakemberek segítségére, nagyobb<br />
terjedelmű számítások elvégzésre van szükség. Sem a szakmai orientáltságom, sem<br />
szaktudásom híján ebben a dolgozatban, erre nem került sor. Célommá tűztem ki,<br />
hogy e tanulmány egyfajta útmutatást adjon, milyen és mekkora költségvonzattal<br />
üzemeltethető egy szálloda, mint vállalkozás. Ehhez táblázatokban feltüntetett<br />
kalkulációkon, megoszlásokat ábrázoló diagramokon, szöveges útmutatásokon<br />
keresztül kívántam eljutni. Számszaki eredményekkel, és azokhoz szöveges<br />
magyarázatok fűzésével alátámasztható, a végcél elérése.
12. Forrás<br />
116.<br />
Sztanó Imre Dr., 2006, A számvitel alapjai, Perfekt Kiadó Zrt., Budapest<br />
Hotel Stars Union Criteria 2010 – 2014.<br />
Szakmai sorvezető pályázatkészítéshez – Szálloda és panzió fejlesztési<br />
projektekhez, Új Magyarország Fejlesztési Terv<br />
Megvalósíthatósági tanulmány<br />
http://www.vallalkozastervezes.hu/index.php/uzletiterv/felepites/megvalosithatosag.html?start=3<br />
(Megtekintve: 2010. október 04.)<br />
Készletek összeállítása, pótlási terv<br />
http://www.hotelellato.hu/<br />
(Megtekintve: 2010. szeptember 04.)<br />
Központi Statisztikai Hivatal Gyorstájékoztató, Kereskedelmi szálláshelyek<br />
forgalma 2009. január – december, közzététel: 2010. február 08.,<br />
sorszám:20.<br />
Központi Statisztikai Hivatal Gyorstájékoztató, Kereskedelmi szálláshelyek<br />
forgalma 2010. január – augusztus, közzététel: 2010. október 05., sorszám:<br />
156.<br />
2000. évi C. törvény a számvitelről<br />
http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0000100.tv<br />
(Megtekintve: 2010. október 04.)<br />
1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről<br />
http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99200022.tv<br />
(Megtekintve: 2010. október 23.)<br />
1995. évi XCVII. Törvény (Szja) 70.§ Egyes természetbeni és egyéb béren<br />
kívüli juttatások kedvezményes adózása<br />
Magyar Fejlesztési Bank Zrt. Online Hitelkalkulátor<br />
https://www.mfb.hu/hitelkalkulator<br />
(Megtekintve: 2010. december 16.)<br />
Juhász László Dr. Phd Eredménykimutatás.ppt BGF – KVIFK – Turizmus<br />
Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Jövedelemgazdálkodás.ppt BGF – KVIFK – Turizmus<br />
Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Költségek.ppt BGF – KVIFK – Turizmus Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Megvalósíthatósági terv.ppt BGF – KVIFK –<br />
Turizmus Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Szállástevékenység jövedelemgazdálkodása 1.ppt BGF<br />
– KVIFK – Turizmus Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Szállástevékenység jövedelemgazdálkodása 2.ppt BGF<br />
– KVIFK – Turizmus Intézet
117.<br />
Juhász László Dr. Phd Szállodai vendéglátás jövedelemgazdálkodása.ppt<br />
BGF – KVIFK – Turizmus Intézet<br />
Juhász László Dr. Phd Szállodák típustevékenységeinek gazdálkodása .ppt<br />
BGF – KVIFK – Turizmus Intézet<br />
Sofitel Budapest Chain Bridge rendezvénytermei<br />
http://www.sofitel.com/gb/hotel-3229-sofitel-budapest-chainbridge/meeting.shtml<br />
(Megtekintve: 2010. szeptember 08.)