EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT - Munka
EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT - Munka
EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT - Munka
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
A munkavégzéssel kapcsolatos körülmények változása esetén az érdekvédelmi szervezetekkel<br />
folytatott tárgyalásokban előnyös, objektív támpontot nyújt a munkakörelemzés nyújtotta információ,<br />
mint közös tárgyalási alap.<br />
A munkakör elemzés gyakorlati alkalmazásával kapcsolatos vizsgálatok azt mutatták, hogy<br />
leginkább a bérezési rendszer valamint a felvétel és kiválasztás során támaszkodnak erre az eszközre.<br />
5.1.3. Az munkakörelemzés folyamata<br />
Résztvevők<br />
Attól függően, hogy milyen célra kívánják felhasználni a munkakörelemzést, illetve milyen elemzési<br />
technikákra van szükség, alakítható ki az elemzésben résztvevők köre. Amennyiben szükség van olyan<br />
speciális eszközökre, mint az interjú, a módszeres megkérdezés, vagy egyéb speciális elemzési eszköz,<br />
akkor célszerű azokat a humán menedzsment osztály munkatársaival előkészíttetni.<br />
Szükség esetén munkatanulmányozásban járatos szakembert is be kell vonni a folyamatba,<br />
általában ez az adott szervezet azon tagja, aki ebben képzettséggel rendelkezik, vagy aki egy előző<br />
ciklusban a módszerekkel már megismerkedett. Ezen túlmenően fennáll az a lehetőség is, hogy külső,<br />
speciálisan munkakörelemzéssel foglalkozó szakértőt alkalmazzunk. A külső szakértő alkalmazása<br />
azonban költségigényes és azt a problémát is fölveti, hogy egy idegen személy nem ismerheti olyan jól<br />
a vállalati folyamatokat.<br />
A munkakör elemzés elvégzésére kijelölhetjük a munkakört betöltő alkalmazottat is, hiszen ő az,<br />
aki a legkimerítőbb ismeretekkel rendelkezik az adott munkakörben jelentkező feladatokról,<br />
követelményekről és az elvégzéséhez szükséges képességekről. Ha a munkavállalói körre kívánjuk<br />
alapozni a munkaköri elemzést, akkor olyan tréning programokra van szükség, amelyben<br />
elsajátíthatják a hozzá szükséges ismereteket. A kizárólag a munkavállalóra építő módszer hátránya,<br />
hogy így olyan munkaköri leírások születnek, amelyek a későbbiek során nem adnak módot az<br />
egyértelmű összehasonlításra. Így a munkakör értékelésre építő bér-és jutalmazási rendszer<br />
kialakításában nehezen hasznosítható. A munkakör elemzés folyamatában azonban mindenképpen<br />
szükség van a munkakört betöltő személy együttműködésére.<br />
Bármilyen módszert választunk a munkakör elemzésére, abban a közvetlen felettes részvétele<br />
elengedhetetlen. A gyakorlat azt mutatja, hogy legtöbb esetben maguk a közvetlen vezetők végzik a<br />
munkaköri elemzést, a humánpolitikai osztály munkatársai asszisztenciája mellett.<br />
A szükséges információk köre és forrásai<br />
A munkakörelemzés során - a felhasználási célnak megfelelő részletezettséggel - alapvetően a<br />
következő információkat, adatokat gyűjtik:<br />
A munkakör jellemző feladatai, résztevékenységei<br />
A feladatok előfordulási gyakorisága, fontossága<br />
Az egyes feladatok, résztevékenységek nehézségi, bonyolultságai foka<br />
Kapcsolatok (anyagi, információs) más munkakörökkel, a kapcsolatok tartalma,<br />
szabályozottsága<br />
Felelősségek és hatáskörök<br />
A munkavégzés jellemző körülményei (eszközei, helyszíne, kockázati tényezői, időbeosztása,<br />
stb.).<br />
Minél több forrásra támaszkodunk a munkakör elemzése során, annál megbízhatóbb eredményre<br />
juthatunk.<br />
A munkakör betöltője: A munkakör betöltője rendelkezik a legrészletesebb információkkal,<br />
ezért szerepe kulcsfontosságú. A tőle nyerhető információk megbízhatósága azonban függ<br />
attól, hogy az érintett személy mit gondol a munkakör elemzés felhasználási céljáról. A<br />
78