EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT - Munka

6.1.3. Álláshirdetés
Az álláshirdetés különféle módokon történhet, vagy egy professzionális céget bízunk meg az állás
meghirdetésével és a jelentkezések begyűjtésével, vagy saját magunk szervezzük meg a hirdetési
folyamatot. Az álláshirdetés eredményességének kulcskérdése az, hogy hol jelenik meg a hirdetés és
milyen szöveggel.
A médium kiválasztása
A médium kiválasztása akkor racionális, ha olyan lapban, folyóiratban hirdetünk, amelyet az
általunk megcélzott kör olvas. Ha a statisztikákat vizsgáljuk, meg lehet belőle állapítani, hogy mindig
vannak olyan médiumok, amelyet az adott időszakban mindenki szívesen választ. A napilapokban való
álláshirdetés elsősorban az alacsony képzettséget igénylő munkakörökben hatásos. Az intellektuális
tevékenységekre, a menedzseri feladatokra megfogalmazott hirdetéseket olyan speciális szaklapokban
célszerű elhelyezni, amelyről valószínűsíthető, hogy az adott, számunkra vonzó szakemberek köre
olvassa. A televízió és a rádió az álláshirdetések szempontjából azért nem igazán előnyös, mert az
emberek az őket érdeklő hirdetést alaposan és többször meg akarják nézni, és erre ezek az eszközök
nem alkalmasak.
A hirdetés szövege
A hirdetés szövegében teljes a szabadságfok. A szöveg megfogalmazása során azonban vigyázni
kell arra, hogy figyelemfelkeltő, érdeklődést kiváltó és mozgósító legyen. Tartalmára nézve általában a
következő fontosabb elemekre van szükség.
A hirdető cég neve, esetleg rövid jellemzése. A név nélkül hirdető cégek általában gyanakvást
keltenek.
A munkakör és a munkaköri kötelezettségek. A hirdetés olvasója tudni akarja, hogy mi az a
feladat, amire vállalkozik, mi az a státusz, amit ebben felajánlanak.
A munkaköri specifikáció kulcsfontosságú elemei: tapasztalatok, képzettség, speciális
készségek iránti követelmény.
Fizetés. Sok cég nem teszi egyértelműen közzé, hogy milyen fizetést ajánl. Ez azokban az
esetekben jogos, ha a fizetés valóban megállapodás kérdése. A hirdetés szövegében legtöbb
esetben van utalás a megszerezhető jövedelem szintjére („versenyképes jövedelem”).
A jelentkezés feltételei: A hirdetésnek tartalmaznia kell, hogy mit tegyen az érdeklődő, ha
jelentkezni kíván. Kihez, milyen formában fordulhat, meddig, kinél lehet jelentkezni.
6.2. Kiválasztás
A munkaerő-biztosítás következő lépése a kiválasztás. A kiválasztási folyamat célja, hogy a
legalkalmasabb jelöltet találjuk meg a munkakör betöltésére. A kiválasztással foglalkozóknak – a
munkakör lehető leggyorsabb betöltésének szükségessége miatt - rövid idő áll rendelkezésükre, hogy
megismerjék, értékeljék a jelölteket, és alkalmazási döntést hozzanak, ezért a kiválasztási folyamat
számos hiba forrását jelentheti, mely a későbbi alkalmazásra is jelentős hatással van.
6.2.1. Az emberi erőforrás részleg és a menedzsment együttműködése a kiválasztásban
Az emberi erőforrás menedzsment feladata a kiválasztási folyamatot teljes mértékben átfogja, a
klasszikus személyügyi menedzsment-feladatokkal szemben sokkal összetettebb funkciót lát el.
Természetesen elvégzi a kiválasztás kapcsán szükséges adminisztratív feladatokat (pl. a
jelentkeztetést, dokumentumok kezelését, folyamatok kialakítását, az egyes fázisok eredményeinek
rögzítése, kommunikálása) humán stratégia és a munkakörre jellemző ismeretek függvényében
tartalmi döntéshozatalban is részt vesz, mint döntés előkészítő és támogató. A menedzserek feladata
minden lényeges döntés meghozatala, pl. a kiválasztási kritériumok megfogalmazása, az értékelés
módszereinek jóváhagyása, a teszteket követően a kiválasztási interjúk lefolytatása és végül a
kiválasztási döntés, hiszen az ő felelősségi körébe tartozó szervezet teljesítményét is jövőbeli
potenciálját befolyásolja a kiválasztási döntés.
102