Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...

AZ ÜGYIRATOK FOGADÁSÁTÓL A SELEJTEZÉSIG - AZ IRODAI ÜGYKEZELÉS ALAPVETŐ
TUDNIVALÓI
MEGOLDÁSOK
1. feladat
- I. Fogalom-meghatározások
- II. Az iratkezelés szervezete és rendszere
- III. Az iratok átvétele, postabontás, érkeztetés, irányítás
- IV. Iktatás
- V. Az ügyiratok intézése
- VI. Az iratok továbbítása
- VII. Irattárba helyezés, irattári kezelés
- VIII. Selejtezés
- IX. Iratok átadása a levéltárnak
2. feladat
- könyveket, tananyagokat
- reklámanyagokat, tájékoztatókat
- meghívókat
- nem szigorú számadású bizonylatokat
- bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat
- pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint)
- munkaügyi nyilvántartásokat
- anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat
- közlönyöket, sajtótermékeket
- visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat
3. feladat
Az ügyintéző tölti ki iktatószám, a beadvány száma, kelte, beérkezése, előírat, utóirat, a
beadó neve, címe, tárgy, előadó, elküldve, irattárba érkezett.
4. feladat
30
MUNKAANYAG
- betekintés biztosítása az irattárban, illetőleg iratok kiadása betekintésre,
- a folyó ügyintézéshez egy adott irathoz történő szerelés,
- külső szerv vagy személy részére kölcsönzés,
- hivatalos másolat késztéséhez az iratok biztosítása.
5. feladat
- selejtezési bizottság alakítása
- az iratok értékelése, válogatása