Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
AZ ÜGYIRATOK FOGADÁSÁTÓL A SELEJTEZÉSIG - AZ IRODAI ÜGYKEZELÉS ALAPVETŐ<br />
TUDNIVALÓI<br />
MEGOLDÁSOK<br />
1. feladat<br />
- I. Fogalom-meghatározások<br />
- II. <strong>Az</strong> iratkezelés szervezete és rendszere<br />
- III. <strong>Az</strong> iratok átvétele, postabontás, érkeztetés, irányítás<br />
- IV. Iktatás<br />
- V. <strong>Az</strong> <strong>ügyiratok</strong> intézése<br />
- VI. <strong>Az</strong> iratok továbbítása<br />
- VII. Irattárba helyezés, irattári kezelés<br />
- VIII. Selejtezés<br />
- IX. Iratok átadása a levéltárnak<br />
2. feladat<br />
- könyveket, tananyagokat<br />
- reklámanyagokat, tájékoztatókat<br />
- meghívókat<br />
- nem szigorú számadású bizonylatokat<br />
- bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat<br />
- pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint)<br />
- munkaügyi nyilvántartásokat<br />
- anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat<br />
- közlönyöket, sajtótermékeket<br />
- visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaig<strong>az</strong>olásokat<br />
3. feladat<br />
<strong>Az</strong> ügyintéző tölti ki iktatószám, a beadvány száma, kelte, beérkezése, előírat, utóirat, a<br />
beadó neve, címe, tárgy, előadó, elküldve, irattárba érkezett.<br />
4. feladat<br />
30<br />
MUNKAANYAG<br />
- betekintés biztosítása <strong>az</strong> irattárban, illetőleg iratok kiadása betekintésre,<br />
- a folyó ügyintézéshez egy adott irathoz történő szerelés,<br />
- külső szerv vagy személy részére kölcsönzés,<br />
- hivatalos másolat késztéséhez <strong>az</strong> iratok biztosítása.<br />
5. feladat<br />
- selejtezési bizottság alakítása<br />
- <strong>az</strong> iratok értékelése, válogatása