Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AZ ÜGYIRATOK FOGADÁSÁTÓL A SELEJTEZÉSIG - AZ IRODAI ÜGYKEZELÉS ALAPVETŐ<br />
Irattár használatának biztosítása<br />
5. ábra. Iratkezelés <strong>az</strong> ügyintézés után<br />
TUDNIVALÓI<br />
<strong>Az</strong> irattárba került iratokkal kapcsolatban <strong>az</strong> irattárosnak iratkezelési feladatai is vannak.<br />
Ezek a következők:<br />
- betekintés biztosítása <strong>az</strong> irattárban, illetőleg iratok kiadása betekintésre,<br />
- a folyó ügyintézéshez egy adott irathoz történő szerelés,<br />
- külső szerv vagy személy részére kölcsönzés,<br />
- hivatalos másolat késztéséhez <strong>az</strong> iratok biztosítása.<br />
MUNKAANYAG<br />
<strong>Az</strong> iratokba való betekintés alapvető alkotmányos jogainkhoz tartozik. A köziratokat őrző<br />
intézmények esetén a betekintés részletes szabályairól törvény rendelkezik, és ugyancsak<br />
törvény rendelkezik a betekintési tilalomról, <strong>az</strong><strong>az</strong> <strong>az</strong> iratvédelemről.<br />
15