Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Az ügyiratok fogadásától a selejtezésig - az irodai ügykezelés ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AZ ÜGYIRATOK FOGADÁSÁTÓL A SELEJTEZÉSIG - AZ IRODAI ÜGYKEZELÉS ALAPVETŐ<br />
TUDNIVALÓI<br />
Elektronikus iratkezelési rendszerben mind <strong>az</strong> elektronikus, mind a hagyományos úton<br />
továbbított irat elektronikus kézbesítőkönyvben, <strong>az</strong> ügyintéző személyi számítógépén<br />
történt visszajelzéssel kerül átvételre, melynek segítségével a szignálást végző vezető<br />
pontosan megállapíthatja, kinél és milyen munkafázisban van <strong>az</strong> adott irat, ami a határidő<br />
figyelést jelentősen megkönnyíti.<br />
<strong>Az</strong> írásbeli ügyintézésnél célszerű előadói ívet használni: <strong>az</strong> irat borítója (előnyomott oldala)<br />
tartalm<strong>az</strong>za <strong>az</strong> ügyirat legfontosabb adatait és <strong>az</strong> egyes iratkezelési mozzanatokat, a belső<br />
oldala a kiadvány-tervezet, valamint a feljegyzések leírására alkalmas. <strong>Az</strong> előadói ívben<br />
rögzített feljegyzést úgy kell megszerkeszteni, hogy annak alapján a teljes ügymenetről<br />
bárki tájékozódhasson.<br />
<strong>Az</strong> első, nyomtatott oldalon található főbb <strong>az</strong>onosító adatok a következők:<br />
- a szerv és szervezeti egység neve<br />
- <strong>az</strong> irat iktatószáma<br />
- a beadvány száma, kelte, beérkezése<br />
- <strong>az</strong> irat tárgya<br />
- <strong>az</strong> előirat, utóirat száma<br />
- mellékletek<br />
- határidő<br />
- a postázás napja<br />
- irattári tételszám<br />
- irattárba helyezés<br />
<strong>Az</strong> előadói ív első oldalát <strong>az</strong> iratkezelő és <strong>az</strong> ügyintéző együttesen tölti ki. A kezelő írja fel<br />
<strong>az</strong> irat számát, a beadvány adatait, a határidőt, a tárgyat, <strong>az</strong> előiratok számát, <strong>az</strong> ügyintéző<br />
tölti ki a többi rovatot.<br />
MUNKAANYAG<br />
11
Change language