Lafarge publication

ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE MIXTE
■ Quelles sont les conditions
pour que les résolutions soient adoptées ?
En matière ordinaire, l’Assemblée ne délibère valablement, en
première convocation,que si les actionnaires présents ou représentés
possèdent au moins le quart des actions ayant droit de vote. Il n’y
a aucun quorum en 2ème convocation. Les décisions sont régulièrement
prises à la majorité des voix représentées à l’Assemblée.
En matière extraordinaire, le quorum exigé est du tiers des droits
de vote lors de la première convocation et, à défaut, le quart lors de
la seconde convocation. Les décisions sont régulièrement prises à
la majorité des deux tiers des voix représentées à l’Assemblée.
■ À qui dois-je m’adresser si j’ai besoin de précisions ?
Si, en fonction de votre situation particulière, vous avez besoin d’autres
informations,ou d’exemplaires supplémentaires de la convocation
et du formulaire de vote ou de pouvoir, vous pouvez contacter :
Lafarge SA, Service des relations avec les actionnaires,
61 rue des Belles Feuilles, BP 40 – 75782 Paris Cedex 16
Téléphone : 0800 235 235 (numéro vert) ou +33 1 44 34 12 35.
■ De quoi ai-je besoin pour assister
à l’Assemblée générale de Lafarge ?
Si vous souhaitez assister à l’Assemblée et prendre part au vote,
vous devez demander votre carte d’admission à l’aide du formulaire
de vote ou de pouvoir (case A). Lorsque vous lui aurez retourné
le formulaire, votre banque en informera automatiquement le CCF
et justifiera par la même occasion de votre qualité d’actionnaire
(voir aussi pages 3 à 5).
■ Qui peut voter à l’Assemblée générale ?
Tous les actionnaires qui détiennent des actions Lafarge à la date
du lundi 19 mai 2003 et qui peuvent justifier de leur qualité
d’actionnaire.
■ Où dois-je renvoyer mon formulaire de vote ou de procuration ?
Nous vous rappelons qu’en vertu des statuts et de la décision du
Conseil d’administration de la société, le formulaire de vote par
correspondance ou de pouvoir doit être retourné avant le 19 mai 2003,
15 heures (heure de Paris), à l’intermédiaire qui gère vos titres pour
vos actions au porteur, ou au CCF pour vos actions détenues en
nominatif.
Vous avez la possibilité de retourner votre formulaire par fax, à tout
moment, et au plus tard jusqu’à 15 heures (heure de Paris) le 19 mai
2003, au numéro suivant :
CCF, fax : +33 (0)3 26 09 89 97.
RAPPORTS DES
COMMISSAIRES AUX COMPTES
INFORMATIONS
EXERCICE 2002
Concernant les résolutions
COMMENT
PARTICIPER ?
■ Pourquoi renouveler l’autorisation
de rachat des actions de la société ?
La loi française permet aux sociétés cotées de racheter leurs propres
actions, selon des modalités très précises, pour leur permettre par
exemple d’attribuer des actions aux salariés, et plus généralement,
pour améliorer la gestion financière de leurs fonds propres. La loi limite
également à 18 mois l’autorisation donnée par l’Assemblée générale.
L’autorisation donnée par l’Assemblée générale de 2002 s’arrêtera
donc au cours de l’année 2003. Afin de couvrir l’année complète, la
9ème résolution vous propose de renouveler cette autorisation pour
18 mois. Elle précise également le montant maximal (100 millions
d’euros) pouvant être affecté au programme de rachat d’actions.
■ Quelle garantie a-t-on du bon usage
des autorisations financières données
au Conseil dans les 12 ème et 13 ème résolutions ?
Le Conseil rend compte chaque année à l’Assemblée générale de
l’utilisation faite de ces autorisations. De plus, les délégations globales
d’une durée de 26 mois limitent à un montant nominal maximal
de 200 millions d’euros l’augmentation de capital résultant des
émissions de titres en capital.
■ Pourquoi donne-t-on en plus
des délégations complémentaires ?
La législation rend nécessaires des délégations spécifiques, faisant
l’objet de résolutions séparées, pour certaines opérations, en raison
de leur nature ou de la personne des souscripteurs. Tel est le cas
notamment pour les augmentations de capital par incorporation
de réserves ou les titres réservés aux salariés.
■ Dans la 13ème résolution, pourquoi proposez-vous
l’émission de valeurs mobilières sans droit préférentiel
de souscription pour les actionnaires ?
Au cours des années passées, votre Assemblée générale a régulièrement
donné au Conseil les délégations permettant l’émission, avec
ou sans droit préférentiel de souscription pour les actionnaires, de
tous titres de capital et valeurs mobilières donnant accès au capital.
Le Conseil dispose ainsi de la faculté de réunir avec rapidité et souplesse
les moyens financiers nécessaires au développement du
groupe. Le moment venu, il choisit les moyens les plus appropriés,
dans l’intérêt de Lafarge et de ses actionnaires. Cependant, certaines
opérations doivent être menées dans des délais très courts, afin de
saisir les opportunités offertes par les marchés financiers. Le Conseil
peut ainsi être amené à procéder à des émissions sans que puisse
s’exercer le droit préférentiel de souscription des actionnaires.
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Assemblée Générale Mixte | Lafarge 2003