Lafarge publication

PAGE 48
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE
LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS
Concernant les modalités pratiques
■ À qui dois-je demander la carte d’admission
pour assister à l’Assemblée générale ?
Au CCF si vous êtes actionnaire nominatif, en utilisant l’enveloppe
T fournie.
À l’intermédiaire financier (banque,société de bourse,courtier en ligne)
qui tient votre compte si vous détenez des actions au porteur.
Dans les deux cas, il vous suffit de cocher la case A du formulaire
de vote par correspondance ou par procuration et de signer en haut
du formulaire.
■ Ai-je besoin de faire immobiliser mes titres
pour pouvoir voter ?
Le Conseil d’administration a décidé, comme l’année dernière, de
simplifier les modalités de participation à l’Assemblée générale.
Vous n’avez pas besoin d’immobiliser vos titres avant l’Assemblée
pour participer au vote des résolutions. Il suffit de justifier de votre
qualité d’actionnaire au plus tard la veille de l’Assemblée,
c’est-à-dire le lundi 19 mai 2003, avant 15 heures (heure de Paris).
■ Y a-t-il d’autres dates limites dont je doive tenir compte ?
Le lundi 19 mai 2003, avant 15 heures (heure de Paris) est la date
limite à laquelle le CCF (banque centralisatrice) doit être informé.
Nous vous conseillons cependant de vous renseigner directement
auprès de votre intermédiaire car il peut exiger un délai supplémentaire
pour transmettre les informations au CCF.
■ Comment puis-je savoir si mon intermédiaire a bien été
informé de la suppression du blocage des titres ?
Votre intermédiaire a été informé par une publication au BALO du
19 mars 2003 et par un courrier qu’il a reçu du CCF.
■ Pourquoi ai-je reçu cette convocation
et le formulaire de vote ou de pouvoir ?
Nous vous avons adressé la convocation à l’Assemblée et le formulaire
de vote ou de pouvoir car vous détenez des actions Lafarge.
La convocation contient les résolutions sur lesquelles vous êtes, en
tant qu’actionnaire, appelé à voter. Vous y trouverez également des
informations sur ces résolutions afin que vous puissiez décider en
connaissance de cause.
Lafarge 2003 | Avis de Convocation
■ Que dois-je faire pour recevoir à coup sûr la convocation
et le formulaire de vote ou de pouvoir ?
La convocation à l’Assemblée et le formulaire de vote ou de
pouvoir sont adressés systématiquement chaque année à tous
les actionnaires nominatifs. Si vous détenez des actions Lafarge
au porteur, votre intermédiaire financier doit tenir à votre disposition
un dossier de convocation.
De plus, seul votre intermédiaire financier est en mesure de
demander une carte d’admission en votre nom après fourniture
d’un certificat d’inscription en compte.
Cependant, pour être informé de l’actualité du Groupe et notamment
de la tenue des assemblées, nous vous invitons à vous faire
inscrire dans notre fichier en nous contactant au 0800 235 235.
■ Puis-je recevoir le dossier de convocation par Internet ?
La nouvelle réglementation autorise désormais l’utilisation d’Internet
pour la communication entre la société et ses actionnaires. Mais elle
exige que la société recueille au préalable l’accord par écrit des
actionnaires intéressés.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la demande d’envoi de document
à la page 51 pour nous donner votre accord et nous indiquer
votre adresse électronique. Nous serons ainsi en mesure de vous
adresser par Internet votre dossier de convocation dès la prochaine
Assemblée générale, en 2004.
Si vous changez ensuite d’avis et décidez de recevoir à nouveau votre
convocation par voie postale, il vous suffira de nous en informer
par lettre recommandée avec accusé de réception à l’attention de :
LAFARGE
Service des relations avec les actionnaires
61, rue des Belles Feuilles – BP 40 – 75782 PARIS Cedex 16.
■ J’ai renvoyé mon formulaire de vote mais j’ai changé
d’avis et je souhaite voter différemment. Que dois-je faire ?
Les statuts de la société vous permettent d’assister personnellement
à l’Assemblée générale et de prendre part au vote même si
vous avez voté par correspondance ou donné procuration. Dans ce
cas, votre vote par correspondance ou la procuration donnée devient
caduc. Vous devez donc aviser votre intermédiaire pour recevoir
une carte d’admission afin de participer à l’Assemblée.