OFIGER 4.cdr - Logiciels de gestion communales

SES ATOUTS
• La puissance d’Oracle au service d’une solution moderne
déstinée aux régies désireuses d’améliorer leur gestion
ainsi que la qualité de leur service aux clients
• Multi-sociétés, multi-sites, multi-exercices
• Solution complète et modulaire de gestion
immobilière pour les professionnels de l’immobilier
• Gestion personnalisée des portefeuilles immobiliers
et des comptes de liquidités propres aux propriétaires
• Module de Webgérance Internet/Intranet pour la mise
à disposition des données aux propriétaires et
locataires
• De multiples interfaces avec des solutions diverses
du marché
SES UTILISATEURS
SES MODULES
•
- Portails immobiliers (Immostreet, Homegate, Immoscout 24,...)
- Archivage et gestion électronique des documents (GED)
- Sociétés de gestion des compteurs de chaleur et d’eau chaude
- e-facture (Yellowbill et Paynet)
- Centrale de gestion des fournisseurs (VIAM)
- Outil de gestion de portefeuille immobilier (Immopac)
OFIGER-W est spécialement conçu pour les professionnels de
l’immobilier et destiné aux régies immobilières ainsi qu’à tous
les établissements ayant un portefeuille d’immeubles à gérer.
Gérance de base / Acteurs / Mandats / Locataires /
Paiements / Comptabilités régies / Chaufferies / Budgets
immeubles / Edition des baux
• Comptabilités financière, analytique et budgétaire
• OFI-Explorer (générateur de listes Intranet)
• Gestion des avenants, hausses et baisses de loyers
• Gestion des fournisseurs
• Devis, bons de travaux, historique entretien
• Gestion des assurances et contrats répétitifs
• Module de gestion des vacants, interface Immostreet,
Swissimo, Homegate, Immoscout, etc.
• Gestion des inscriptions
• Gestion des copropriétés (PPE)
• Gestion des hypothèques
OFIGER-W
Nos objectifs sont en harmonie avec les vôtres
• Une grande fiabilité grâce à une expérience de plus de 20
ans dans les régies immobilières et une cinquantaine de
clients
• Installation et maintenance matériel et réseau -
hébergement
• Contrôles d’accès peformants aux programmes,
aux sociétés, aux propriétaires et aux comptes en
fonction de l’utilisateur
• Visualisation directe des diverses écritures
enregistrées
• Recherche possible sur tous les champs
• Documentation détaillée sous forme de manuel ou
à l’écran. Description des processus métier.
• Logiciel standard Windows avec export des
données vers Word, Excel, etc.
• Transfert possible par e-mail de toutes les listes et
rapports de l’application
• Gestion des débiteurs (compta générale)
• Gestion des salaires employés et concierges
• Module Interface Cash-in!
• Module de Webgérance pour mise à disposition des
informations aux propriétaires par Internet
• Module de gestion des prospects
• Module de gestion des paiements
• Module Yellowbill/Paynet
• Tableau de bord location et technique (GMExxx)
• Module de gestion des états locatifs
• Module de facturation à des tiers (non locataires)
• Helpdesk locataires
• Module de gestion des batchs
• Interface archivage Kendox - Spools, pièces justificatives
et tous documents entrants

i r l 7
Ve s on av i 200
QUELQUES FONCTIONNALITES
Gestion des locataires
• Historiques des mutations avec mise à jour immédiate
• Gestion des inscriptions et des objets à louer
• Tableaux de bord de la situation des locataires
• Situation financière globale intégrant loyer, décompte de
chauffage, facturation diverse
• Regroupement des baux et BVR
• Gestion des objets englobés et fictifs
• Gestion des rappels
• Gestion du contentieux intégré avec le logiciel Cash-in!
• Gestion des loyers, charges, frais accessoires, frais
divers, subventions/abaissements TVA sur location
• Gestion des hausses, baisses, résiliations
• Formules de baux par documents Word
• Edition basée sur les formules officielles cantonales ou
feuilles vierges
• Documents complémentaires (avis location, contrôle
des habitants, concierge, locataire sortant, propriétaire,
formule notification loyer à la relocation)
• Dispositions complémentaires et clauses additionnelles
• Décompte d’entrée
• Mémorisation des baux à loyer
Chaufferies
• Chaufferies simples et centrales
• Répartition des frais selon plusieurs critères
• Décompte DIFC, frais accessoires
• Automatisation calcul honoraire selon barêmes
cantonaux
• Forfait, compteur ou à points
• Enregistrement automatique relevés compteur
• Degrés-jours
• Tableau de répartition
• Paiement automatique des ristournes
Adresses
• Fichier centralisé des adresses
• Notion de qualité d’adresses pour un même acteur
• Tables des localités et des rues (La Poste)
• Situation financière d’un acteur
Comptabilité locataires
• Gestion des moyens de paiement BVR, LSV, DD,
Yellowbill, Paynet, support informatique, Internet
• Principe de compte courant locataire
• Création de factures diverses et/ou répétitives
• Lien avec la comptabilité générale
SON ENVIRONNEMENT
Base de données et outils Oracle
Serveurs Windows 2000 Server, 2003 Server, Unix, Linux
Postes clients WNT, W2000, WXP
• Historiques des propriétaires
• Gestion des honoraires
• Caractéristiques détaillées des immeubles
• Gestion entretien et technique
• Bouclements avec périodicité à choix
• Automatisation des disponibles
• Situation immeubles y compris travaux commandés (engagés)
• Situation à la demande
• Gestion des locaux annexes (enseignes, vitrines, etc.)
• Par journaux de saisie
• Ordre de paiement DTA/OPAE
• Imputation provisoire immédiate
• Modification ou annulation avant
comptabilisation définitive
• Modification des zones “non comptables” après
comptabilisation
• Budgétaire et analytique
• Multi-exercices, multi-sociétés
• Libellés types
Mandats/Immeubles
Comptabilité générale
• Comptes de liquidités par propriétaires
Webgérance
• Mise à disposition du propriétaire
via accès Internet des
informations
- Portefeuille du propriétaire
- Tableau de bord de l’immeuble
- Descriptif de l’immeuble
- Etal locatif,
- Situation des locataires,
- Liste des objets,
- Compte immeuble (résumé et/ou détaillé), etc.
- Pages personnelles
- En l’état au jour de la demande
- Sécurité d’accès et personnalisation
- Facilité de navigation, clareté des informations
- Editeur de site intégré
Ch. des Charmettes 9
Case postale 7058
1002 Lausanne
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Fax +41 (0)21 321 51 57
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