Property Today FR 2024 Edition 15
Le magazine de la Copropriété
Le magazine de la Copropriété
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
EDITION <strong>15</strong> - <strong>2024</strong> - MAI - JUIN<br />
LE MAGAZINE DE LA COPROPRIÉTÉ<br />
SYNDIC, UN<br />
JOB D'INTÉRÊT<br />
GENERAL !<br />
La nouvelle solution pour<br />
financer les rénovations<br />
énergétiques des<br />
copropriétés<br />
Chronique des<br />
désillusions politiques :<br />
entre subtilités et<br />
trahison<br />
LE SYNDIC : INDISPENSABLE MAIS PAS PARTIE<br />
PRENANTE À LA RÉCEPTION DES PARTIES<br />
COMMUNES<br />
Le terme « réception » définit la phase finale du processus de<br />
construction au cours de laquelle les travaux et les matériaux livrés<br />
sont vérifiés par l'acquéreur et acceptés ou non en fonction de<br />
leur conformité aux plans et spécifications de l'architecte …<br />
LES RÈGLES ANTI-BLANCHIMENT NE<br />
S'APPLIQUENT PAS AUX SYNDICS: UNE<br />
PROFESSION SOUS PRESSION<br />
Récemment, des inquiétudes ont émergé concernant l'impact<br />
possible de la législation anti-blanchiment sur les syndics. Sur<br />
les obligations des syndics en vertu de cette loi. La réponse de<br />
l'UDS, soutenue par des arguments juridiques, ….
PROPERTY TODAY<br />
LE MAGAZINE DE LA COPROPRIETE<br />
Visitez notre nouveau site<br />
web www.propertytoday.be<br />
Maintenant avec un visuel de toutes les éditions<br />
parues que vous pouvez télécharger.<br />
Notre nouveau Blog vous permet de consulter<br />
tous les articles déjà parus.<br />
Nouvelles fonctions de recherche pour les<br />
articles, les mots clés et toutes les éditions.<br />
Tables des matières de toutes les éditions.<br />
Possibilité pour les annonceurs de placer des<br />
bannières web.<br />
Accès à l’Intranet UDS avec de nombreux documents, modèles et de l ’information<br />
Assistance juridique GRATUITE<br />
VOUS ÊTES SYNDIC ?<br />
Alors devenez dès aujourd’hui membre de l’UDS - Union des Syndics !<br />
En adhérent à notre fédération professionnelle, vous bénéficierez de nombreux avantages :<br />
Assurance protection juridique (défense disciplinaire) en option<br />
MOMENTS DE RESEAUTAGE avec des collègues pour résoudre tous vos problèmes<br />
Vous serez proposés aux copropriétaires à la recherche d’un syndic dans votre région<br />
Participation GRATUITE aux séminaires et activités diverses<br />
Vos collaborateurs/employés peuvent devenir MEMBRE GRATUITEMENT<br />
Rabais importants et emplacement privilégié lors de participation aux évènements<br />
organisé par l’UDS<br />
Messages Flash avec des informations pratiques, ciblées et actualisées vous permettant<br />
d’exercer votre profession sans stress<br />
Plus d’informations :<br />
www.ufsyndics.be - info@ufsyndics.be
PROPERTYTODAY<br />
3<br />
SOMMAIRE<br />
EDITION <strong>15</strong><br />
MAI-JUIN<br />
<strong>2024</strong><br />
LE SYNDIC : INDISPENSABLE<br />
MAIS PAS PARTIE PRENANTE<br />
À LA RÉCEPTION DES PARTIES<br />
COMMUNES<br />
LES RÈGLES ANTI-BLANCHIMENT<br />
NE S'APPLIQUENT PAS AUX<br />
SYNDICS: UNE PROFESSION SOUS<br />
PRESSION<br />
L’ACP QUAND MÊME<br />
ASSUJETTIE À LA TVA ?<br />
04<br />
08<br />
11<br />
PAS ENCORE ABONNÉ ?<br />
Inscrivez-vous sur<br />
www.propertytoday.be et<br />
recevez le magazine<br />
GRATUITEMENT dans votre<br />
boîte aux lettres !<br />
Les abonnements annuels peuvent être<br />
souscrits lors chaque publication et sont<br />
renouvelés automatiquement.<br />
Vous pouvez-vous abonner sur :<br />
www.propertytoday.be.<br />
LA NOUVELLE SOLUTION POUR<br />
FINANCER LES RÉNOVATIONS<br />
ÉNERGÉTIQUES DES COPROPRIÉTÉS<br />
L'IMPORTANCE D'UN LOGICIEL DE<br />
GESTION DE COPROPRIÉTÉS POUR<br />
UN GESTIONNAIRE<br />
14<br />
16<br />
Les changements d’adresse doivent<br />
être notifiés par écrit avec mention de<br />
l’ancienne adresse et de la nouvelle. Les<br />
abonnés peuvent résilier l’abonnement<br />
tout moment.<br />
L’abonnement au magazine est gratuit;<br />
vous recevrez trois parutions par an.<br />
LA RÉPARATION DURABLE DU<br />
BÉTON, PAS UNE UTOPIE !<br />
19<br />
Editeur<br />
PROFIT & FUN BV<br />
Steenwinkelstraat 425<br />
2627 Schelle<br />
LA DIGITALISATION NE CESSE DE<br />
S'IMPOSER, SOUTENUE PAR LE<br />
NOUVEAU RÉSEAU FIBRE.<br />
IGNORER LA COPROPRIÉTÉ<br />
OU COMMENT DÉMOTIVER LES<br />
BONNES VOLONTÉS ?<br />
22<br />
26<br />
BON À SAVOIR 28<br />
Régie publicitaire<br />
info@propertytoday.be<br />
Rédaction<br />
redac@propertytoday.be<br />
Mise en page<br />
D&K Vision BV<br />
T 03 877 29 20<br />
info@dkvision.eu<br />
Copyright / Toute diffusion, reproduction ou modification sous<br />
quelque forme que ce soit, partielle ou totale, ne peut se faire sans<br />
l’accord préalable écrite de l’ éditeur. Les informations contenues<br />
dans ce magazine sont vérifi es avec le plus grand soin. Le<br />
lecteur est averti qu’il ne pourra invoquer une responsabilité<br />
de la rédaction pour les cons quences d’ ventuelles omissions<br />
ou erreurs. <strong>Property</strong> <strong>Today</strong> ne peut garantir l'exactitude des<br />
informations fournies par les auteurs des articles publiés, ni être<br />
tenu responsable des dommages, directs ou indirects, résultant<br />
de ces informations.
4 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
01<br />
Le syndic : indispensable<br />
mais pas partie prenante à la<br />
réception des parties communes<br />
Le terme « réception » définit la phase finale<br />
du processus de construction au cours de<br />
laquelle les travaux et les matériaux livrés<br />
sont vérifiés par l'acquéreur et acceptés ou<br />
non en fonction de leur conformité aux plans<br />
et spécifications de l'architecte ou du bureau<br />
d'études et de leur qualité.<br />
Les conséquences liées à une réception<br />
peuvent être diverses et diffèrent même<br />
selon que l'on réceptionne en vertu du droit<br />
commun ou de la loi Breyne du 09/07/1971<br />
(Loi règlementant la construction et la<br />
vente d’habitations à construire). Cette<br />
loi ne s'applique pas si le consommateur<br />
conclut lui-même des contrats distincts avec<br />
différents entrepreneurs pour l'exécution des<br />
travaux et s'il les coordonne lui-même ou<br />
s'il fait appel à son architecte à cette fin, ce<br />
qui n'est (généralement) pas le cas pour les<br />
nouveaux immeubles d'habitation.<br />
La réception doit se faire en deux étapes : la<br />
réception provisoire et la réception définitive.<br />
Une période d'au moins un an devrait<br />
s'écouler entre les deux.<br />
Après chaque réception, une partie de<br />
la caution précédemment versée est<br />
remboursée à l'entrepreneur (généralement<br />
2,5 % du montant du contrat après la<br />
réception provisoire, et les 2,5 % restants<br />
à la réception définitive). La caution peut<br />
également être déposée en consignation sur<br />
un compte bancaire séparé.<br />
Outre la distinction entre la réception<br />
provisoire et la réception définitive, il est<br />
également nécessaire de distinguer entre la<br />
réception des parties privatives et celle des<br />
parties communes.<br />
La réception provisoire des parties<br />
privatives doit être prouvée par un acte<br />
écrit et contradictoire, signé par les deux<br />
parties. Il existe deux exceptions à cela :<br />
la prise de possession ou l'habitation des<br />
parties privatives est considérée comme<br />
une présomption d'acceptation tacite des<br />
travaux. De plus, la réception des parties<br />
privatives sera également considérée<br />
comme tacite si l'acquéreur ne répond pas à<br />
la demande de réception et ne se présente<br />
pas non plus dans les quinze jours suivant<br />
une sommation par huissier de justice. Si ces<br />
deux exceptions sont remplies (c'est-à-dire<br />
en cas de prise de possession du logement<br />
et de non-réponse à la sommation par acte<br />
d'huissier), il est irréfutablement établi que la<br />
réception provisoire des parties privatives a<br />
eu lieu tacitement.<br />
Attention : on ne peut pas procéder à la<br />
réception définitive des parties privatives<br />
sans que la réception définitive des parties<br />
communes, qui permet une habitabilité<br />
normale, ait eu lieu.<br />
Le syndic n'est pas partie prenant<br />
à la réception des parties communes<br />
L'entrepreneur est considéré comme<br />
l'initiateur de la réception, mais pour les<br />
parties communes il devra adresser la<br />
demande de réception au syndic et non plus<br />
aux différents copropriétaires séparément.<br />
Dans la pratique, il arrive malheureusement<br />
trop souvent que le promoteur immobilier<br />
invite directement (et fasse pression sur)<br />
le syndic pour qu'il organise et valide la<br />
réception provisoire des parties communes.<br />
Certains syndics acceptent cette réception<br />
provisoire unilatéralement, sans mandat<br />
de l'assemblée générale ni implication<br />
des copropriétaires, ce qui peut avoir<br />
des conséquences importantes sur leur<br />
responsabilité.<br />
Cette façon de procéder est juridiquement
PROPERTYTODAY<br />
5<br />
toutes les remarques, constatations, réserves<br />
et défauts constatés par rapport au cahier<br />
des charges et aux plans.<br />
incorrecte et même risquée pour le syndic.<br />
Nous renvoyons ici au jugement du<br />
Tribunal de première instance de Gand -<br />
Quatorzième chambre, dans son audience<br />
du 16.02.2010. (F° 000519 - A.R. no. 09/766/A<br />
- Rep. no. 10/2037), dont le jugement<br />
stipule très clairement que le syndic, en<br />
tant que représentant de l'association des<br />
copropriétaires, n'est pas ou ne peut<br />
pas être partie à la réception des parties<br />
communes.<br />
Cela signifie que le syndic, en tant<br />
que mandataire/gestionnaire d'une<br />
association de copropriétaires, ne peut,<br />
ni en son nom propre ni au nom de l’ACP,<br />
signer le PV de réception provisoire<br />
ou définitive sans l'accord préalable<br />
de l'assemblée générale. Idéalement,<br />
chaque copropriétaire devrait signer ce PV<br />
individuellement.<br />
Trop peu de syndics réalisent que<br />
l’acceptation et la signature des PV de<br />
réception (provisoire et définitive) ne<br />
peuvent se faire que dans le cadre d'un<br />
mandat accordé par l'assemblée générale au<br />
syndic.<br />
La décision de réceptionner les parties<br />
communes appartient à l'assemblée<br />
générale. La majorité requise est la majorité<br />
absolue (1/2+1). Généralement, l'assemblée<br />
générale autorise à la même majorité,<br />
le syndic, à exécuter cette décision de<br />
réception dans le cadre d’un mandat. Il agit<br />
alors en tant que mandataire de l’ACP et au<br />
nom de tous les copropriétaires.<br />
Le syndic n'est pas un contrôleur<br />
de chantier !<br />
Lors de la réception provisoire, on constate<br />
d'une part l'achèvement des travaux, mais<br />
aussi d’autre part les remarques, observations<br />
et réserves relevées lors de l'inspection des<br />
travaux. En d'autres termes, une liste de tous<br />
les défauts visibles est dressée. Ces défauts<br />
doivent être résolus dans un certain délai<br />
(max. 1 an).<br />
Il est toutefois important de noter que<br />
le syndic ne doit pas rester passif. Si<br />
l'entrepreneur n'envoie pas ou pas en<br />
temps voulu la demande de réception au<br />
syndic, celui-ci devra prendre l'initiative<br />
et, si nécessaire, contacter l'entrepreneur.<br />
Le syndic a pour mission de rechercher la<br />
clarté dans l'intérêt commun des différents<br />
copropriétaires et une attitude attentiste<br />
n'est pas toujours appréciée.<br />
Dans la pratique, le syndic prépare toujours la<br />
réception des parties communes et organise<br />
au préalable une visite du bâtiment. Le rôle<br />
du syndic se limite donc à une fonction<br />
purement administrative, informative et<br />
consultative. Idéalement, un expert en<br />
bâtiment devrait assister l’ACP et le syndic<br />
(voir ci-dessous).<br />
Lors de la visite préalable des partis<br />
communes, une liste est établie comprenant<br />
Les parties peuvent alors décider de :<br />
- considérer que le travail n'est pas terminé/<br />
conforme, et dès lors refuser la réception<br />
provisoire.<br />
- considérer le travail comme terminé<br />
Dans les deux cas une décision/confirmation<br />
de l’AG s’impose.<br />
En cas de refus, il se crée souvent une<br />
situation où l'entrepreneur ne pourrait plus<br />
respecter le délai contractuel d’achèvement<br />
des travaux (délai de construction maximal).<br />
Il risque alors une amende (en raison du<br />
dépassement du temps de construction<br />
maximal). C'est pourquoi de nombreux<br />
entrepreneurs sont très désireux de procéder<br />
à la réception provisoire, même si la liste des<br />
défauts est longue.<br />
A noter que le syndic n'est pas un contrôleur<br />
de chantier et n'est donc pas tenu de<br />
surveiller les travaux effectués dans le cadre<br />
de la copropriété qu’il gère.<br />
Étant donné qu'un syndic classique<br />
ne dispose généralement pas des<br />
connaissances techniques et de construction<br />
requises pour réceptionner un bâtiment, il<br />
est lui fortement conseillé de se faire assister<br />
par un expert en construction. Si la situation<br />
s'envenime la présence d'un avocat sera<br />
également à envisager.<br />
Il est judicieux voire indispensable<br />
d'engager un architecte ou un ingénieur<br />
en construction. Voir à ce sujet l'article "Le<br />
syndic est plus fort avec le soutien des<br />
experts" dans l'édition 2 du <strong>Property</strong> <strong>Today</strong>.<br />
En effet, si le syndic choisit de ne pas<br />
recourir à cette aide spécialisée et que des<br />
problèmes surviennent par la suite, tels que<br />
des vices de construction non détectés au
6 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
moment de la réception, sa responsabilité<br />
peut être engagée pour négligence. Sa<br />
responsabilité découlerait du fait qu'il n'a<br />
pas pris les mesures nécessaires pour que<br />
la réception des travaux soit effectuée avec<br />
toute l'expertise requise. Ainsi, en ne se<br />
faisant pas assister par un professionnel<br />
compétent, le syndic risque d'être<br />
tenu pour responsable des éventuels<br />
problèmes liés aux travaux réalisés.<br />
Important : le contrôle de l’immeuble<br />
en vue de la réception provisoire doit en<br />
principe être effectué contradictoirement<br />
(art. 92, §4). Le respect de ce principe est<br />
respecté dès lors que les parties ont été<br />
valablement convoquées. La preuve de<br />
cette convocation peut résulter de l’envoi<br />
d’une lettre recommandée avec accusé<br />
réception<br />
Après la visite de l'immeuble avec toutes les<br />
parties (copropriétaires, syndic, l’expert et<br />
entrepreneur(s), le syndic doit soumettre à<br />
l'assemblée générale le rapport de l'expert<br />
en bâtiment sur l'état des structures et les<br />
défauts éventuels. L'expert en bâtiment qui<br />
est le seul à disposer des connaissances et<br />
de l'assurance nécessaires pourra faire les<br />
constatations qui s’imposent ; s'il estime que<br />
l'état des travaux permet la réception, le<br />
syndic pourra dès lors organiser l'assemblée<br />
générale et demander les approbations<br />
nécessaires.<br />
Réception tacite ? pas pour les<br />
parties communes<br />
La réception provisoire ainsi que la<br />
réception définitive des parties communes<br />
ne sont prouvées que par un acte écrit et<br />
contradictoire établi entre les parties.<br />
Loi Breyne art. 2 §2 :<br />
"L'acheteur ou le maître de l'ouvrage est<br />
présumé agréer les travaux, provisoirement ou<br />
définitivement selon le cas, s'il a laissé sans suite<br />
la requête écrite du vendeur ou de l'entrepreneur<br />
d'effectuer la réception à une date déterminée<br />
et si, dans les quinze jours qui suivent la<br />
sommation que le vendeur ou l'entrepreneur lui<br />
en aura faite par exploit d'huissier, il a omis de<br />
comparaître, à la date fixée dans cet exploit, aux<br />
fins de réception. Cette disposition ne s'applique<br />
pas à la réception des parties communes d'un<br />
immeuble."<br />
Ainsi, la disposition très courante selon<br />
laquelle la réception finale est automatique<br />
à la fin de la période de 12 mois à compter<br />
de la date de réception provisoire n'est pas<br />
valable en copropriété.<br />
Après la réception provisoire, la réception<br />
définitive implique en outre la libération de<br />
la seconde moitié de la garantie constituée.<br />
Les copropriétaires ne participent<br />
aux frais communs qu'après la<br />
réception provisoire.<br />
La réception provisoire a pour effet de<br />
transférer les risques de la construction<br />
de l’entrepreneur à l’ACP, et de faire courir le<br />
délai de garantie d'au moins un an, pendant<br />
lequel l'acquéreur peut signaler les éventuels<br />
vices cachés devant être réparés par le<br />
vendeur/promoteur. En outre, la moitié de la<br />
garantie fournie par le promoteur est libérée<br />
et la garantie d'achèvement prend fin.<br />
Les copropriétaires ne contribuent donc aux<br />
charges communes qu'APRÈS la réception<br />
provisoire. La Cour de cassation s'est<br />
prononcée sur ce point le 2 septembre<br />
2021.<br />
« L'obligation de contribuer aux charges<br />
communes suppose que les parties<br />
communes puissent être utilisées<br />
conformément à leur destination. En<br />
principe, c'est le cas dès la réception<br />
provisoire des parties communes. Par<br />
conséquent, sauf stipulation contraire, le<br />
propriétaire d'un lot privé ne doit contribuer<br />
aux charges communes qu'à partir de la<br />
réception provisoire des parties communes ».<br />
Le promoteur contribue aux<br />
charges communes au prorata<br />
des parts de ses lots invendus.<br />
Certains actes de base d'immeubles à<br />
appartements stipulent que tant que tous<br />
les appartements ne sont pas vendus, le<br />
promoteur de la construction ne contribuera<br />
pas aux charges de la communauté.<br />
Ces dispositions sont contraires aux règles<br />
impératives du droit des appartements<br />
qui stipulent explicitement que "les<br />
frais d'entretien, de réparation et de<br />
renouvellement doivent être répartis<br />
proportionnellement à la valeur et/ou à
PROPERTYTODAY<br />
7<br />
l'utilité respective de chaque partie privative"<br />
(Cc art 3.85). Cette disposition est de droit<br />
impératif (Cc art. 3.100). Cela signifie que<br />
toute autre disposition ou accord est réputé<br />
non écrite.<br />
Cette exonération de contribution aux<br />
charges de copropriété n'est donc pas<br />
valable pour le promoteur immobilier, qu'elle<br />
soit mentionnée dans l'acte de base, dans le<br />
règlement de copropriété ou dans le ROI. Le<br />
promoteur, comme tout copropriétaire, doit<br />
payer sa part des charges de copropriété,<br />
même si l'acte de base, le règlement de<br />
copropriété ou ROI en disposent autrement.<br />
Bon à savoir sur la garantie<br />
décennale (Cc art. 1792 et 2270).<br />
Î Des défauts cachés peuvent encore<br />
apparaître après la réception provisoire. Ils<br />
doivent être signalés à l'entrepreneur dans<br />
un délai raisonnable. Les problèmes qui<br />
compromettent la stabilité du bâtiment<br />
ainsi que les problèmes d'infiltration font<br />
partie de la responsabilité décennale de<br />
l'entrepreneur.<br />
Î Il est d'usage de stipuler que la<br />
responsabilité décennale de l'article 1792<br />
du code civil commence à la réception<br />
provisoire. Si le contrat prévoit une double<br />
réception - c'est-à-dire une réception<br />
provisoire et une réception définitive -<br />
mais que rien n'est convenu concernant<br />
le point de départ de la responsabilité<br />
décennale, la réception définitive est<br />
considérée comme la "réception" de<br />
l'ouvrage et le point de départ de la<br />
responsabilité décennale. Toutefois, il est<br />
possible de convenir contractuellement<br />
que la réception provisoire est la réception<br />
des travaux d'une part et le point de<br />
départ de la responsabilité décennale<br />
d'autre part. Cela doit toutefois être<br />
expressément stipulé dans le contrat. C'est<br />
le cas dans la plupart des contrats.<br />
Î Après dix ans, les architectes et les<br />
entrepreneurs sont dégagés de toute<br />
responsabilité pour les gros travaux qu'ils<br />
ont exécutés ou dirigés (Cc art. 2270).<br />
Î Bien que seuls l'entrepreneur et l'architecte<br />
soient mentionnés ici, ces dispositions<br />
ont été déclarées applicables par la<br />
jurisprudence à d'autres partenaires de<br />
la construction, tels que les ingénieurs<br />
et les bureaux d'études, par exemple.<br />
La responsabilité décennale porte sur la<br />
solidité (de tout ou partie) du bâtiment.<br />
Elle est d'ordre public et ne peut donc être<br />
limitée ou exclue, même d'un commun<br />
accord. La responsabilité décennale<br />
commence alors à la "réception des<br />
travaux".<br />
Î Le refus de réception est notifié, avec<br />
ses motifs, par une lettre recommandée<br />
à la poste et adressée au vendeur ou à<br />
l'entrepreneur<br />
“ Les<br />
copropriétaires<br />
ne contribuent<br />
aux charges<br />
communes<br />
qu'APRÈS<br />
la réception<br />
provisoire.<br />
Timeline pour le syndic<br />
Préparation<br />
Î Préparer le dossier<br />
Î Recherche d’un expert/architecte pour<br />
accompagner l’ACP dans le processus de<br />
réception du bâtiment<br />
Î Organiser une visite préalable avec l’<br />
expert/architecte<br />
Î Etablir la liste de toutes les remarques<br />
Réception<br />
Î Contacter l’entrepreneur et convenir<br />
d’un date pour la réception provisoire- à<br />
confirmer par courrier recommandé + mail<br />
Î Convoquer officiellement toutes les parties<br />
Î Procéder à la visite officielle des lieux et<br />
conclure sur avis de l’expert/architecte<br />
(accord ou refus de réception).<br />
Décision<br />
Î Convoquer l’AG et organiser le vote relatif à<br />
la réception(accord ou refus de réception).<br />
Idéalement en présence de l’expert/<br />
architecte<br />
Î Demander une mandat pour signer le PV<br />
ou envoyer un courrier recommandé de<br />
refus<br />
Conseils pour le syndic :<br />
Î Toujours signer le PV de réception avec la<br />
mention claire "pour et au nom de l’ACP<br />
XX conformément à la décision de l'AG du<br />
xx/xx/xx »<br />
Î De même, il faut toujours signer "sous<br />
réserve de toutes les observations<br />
mentionnées dans le PV et d'un avis<br />
favorable des pompiers".<br />
Î L'assemblée générale peut, à la majorité<br />
des 2/3de , mandater le conseil de<br />
copropriété avec la tâche spécifique<br />
d'accepter ou non la réception provisoire<br />
et de cosigner le procès-verbal. (Cc Art.<br />
3.90 §4)<br />
Î Ne vous laissez jamais convaincre<br />
d'accepter une réception provisoire ou<br />
définitive ; suivez toujours les procédures<br />
légales (approbation par l’AG + mandat de<br />
l’AG) afin de minimiser votre responsabilité.<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Présidente de l’Union des Syndics<br />
PROPERTYTODAY
8 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
02<br />
Les règles antiblanchiment<br />
ne<br />
s'appliquent pas aux<br />
syndics: une profession<br />
sous pression<br />
Récemment, des inquiétudes ont émergé concernant l'impact<br />
possible de la législation anti-blanchiment sur les syndics.<br />
L'administration a envoyé une lettre à un membre de l'UDS (Union<br />
des Syndics) posant des questions sur les obligations des syndics en<br />
vertu de cette loi. La réponse de l'UDS, soutenue par des arguments<br />
juridiques, souligne pourquoi cette réglementation ne devrait pas<br />
s'appliquer à leur profession.
PROPERTYTODAY<br />
9<br />
La position administrative<br />
Dans la lettre de l'administration, il est<br />
indiqué que les syndics pourraient devoir<br />
se conformer aux exigences de l'article 3,<br />
1°, b) ou c) de la loi anti-blanchiment. Cet<br />
article définit quels prestataires de services<br />
aux entreprises doivent s'enregistrer et<br />
respecter des mesures spécifiques de<br />
lutte contre le blanchiment d'argent. Il<br />
s'applique notamment aux personnes ou<br />
entités fournissant des sièges sociaux ou<br />
des adresses administratives aux entreprises.<br />
Étant donné que les ACP (associations de<br />
copropriétaires) sont des personnes morales,<br />
cela pourrait avoir un impact sur les syndics.<br />
"Sur la base de votre premier mail, nous<br />
concluons que vous ne fournissez pas<br />
de siège social, mais une adresse (de<br />
correspondance). Si tel est effectivement le<br />
cas, vous devez vous enregistrer en tant que<br />
prestataire de services aux entreprises. Si<br />
vous êtes enregistré en tant que prestataire<br />
de services aux entreprises, vous serez<br />
soumis au champ d'application de la loi antiblanchiment."<br />
Arguments de l'UDS<br />
À l'UDS, nous avons cependant formulé<br />
une réponse nuancée, mettant en avant la<br />
position unique du syndic au sein de l’ACP.<br />
L'essence de l'argumentation est que les<br />
syndics ne sont pas des prestataires de<br />
services externes ou commerciaux, mais<br />
qu'ils agissent en tant qu'organes exécutifs<br />
de l'ACP. Cela signifie qu'ils ne sont pas<br />
des tiers, mais qu'ils agissent en tant que<br />
mandataires de l'ACP, une construction<br />
juridique dans laquelle ils agissent au nom et<br />
pour le compte de l'ACP.<br />
syndics ne sont pas soumis à la législation<br />
anti-blanchiment. Cela est soutenu par<br />
un document spécifique sur le site de l'IPI<br />
décrivant clairement le rôle et les obligations<br />
des syndics.<br />
Considérations pratiques et nouvelle<br />
législation<br />
La loi sur la copropriété stipule que le siège<br />
de la VME est situé dans l'immeuble.<br />
L'article 3.86 §1 2° du Code civil déclare que<br />
l’ACP " a son siège dans l’immeuble. S’il s’agit<br />
d’un groupe d’immeubles, l’acte de base<br />
détermine quel immeuble constitue le siège de<br />
l’association."<br />
L'UDS (Union des Syndics) a proposé il y<br />
a des années au ministre de la Justice de<br />
placer le siège de l’ACP au bureau du syndic.<br />
Avec l'inscription obligatoire à la BCE, cela<br />
serait désormais une modification législative<br />
réalisable et utile.<br />
Parce que le siège est situé dans l'immeuble,<br />
les lettres ordinaires ou les factures peuvent<br />
être envoyées au siège social et non<br />
directement au syndic.<br />
La loi prévoit tout de même une exception<br />
pour les lettres recommandées, qui doivent<br />
également être adressées au syndic :<br />
Article 3.89 §5 4° du Code civil : " … Sous<br />
réserve de dispositions contraires dans le présent<br />
sous-titre, la correspondance recommandée<br />
est, à peine de nullité, adressée au domicile,<br />
ou à défaut, à la résidence ou au siège social<br />
du syndic et au siège de l’association des<br />
copropriétaires ;"<br />
Même s'il y a une boîte aux lettres, il<br />
n'y a souvent personne pour l'ouvrir<br />
régulièrement. De plus, cette personne<br />
devrait remettre tous les courriers et factures<br />
quotidiennement au syndic, ce qui n'est pas<br />
réaliste.<br />
De facto, le courrier doit finalement,<br />
directement ou indirectement, parvenir au<br />
syndic.<br />
Ce problème logistique souligne pourquoi<br />
il est irréaliste d'obliger les syndics à<br />
s'enregistrer en tant que prestataires de<br />
services aux entreprises.<br />
Espérons que la nouvelle législation sur<br />
la facturation électronique, qui entrera en<br />
vigueur en janvier 2026, résoudra cette<br />
question.<br />
Conclusion<br />
La discussion sur l'application de la<br />
législation anti-blanchiment aux syndics est<br />
un exemple de la manière dont les règles<br />
juridiques et administratives peuvent parfois<br />
avoir un impact imprévu sur des professions<br />
spécifiques.<br />
En raison de leur rôle en tant que prestataires<br />
de services non commerciaux et organes<br />
exécutifs de l'ACP, l'enregistrement<br />
obligatoire pour les syndics semble injustifié<br />
et inutilement contraignant.<br />
Nous restons cependant vigilants quant<br />
aux évolutions futures et aux éventuelles<br />
adaptations de la législation.<br />
Pas de prestation de services<br />
commerciaux<br />
Un point important est que la gestion<br />
des immeubles est considérée comme<br />
une prestation de services intellectuels<br />
et non comme une activité commerciale.<br />
De plus, toutes les transactions financières<br />
et les tâches de gestion sont effectuées<br />
numériquement et sans argent liquide,<br />
dans le cadre d'un système de comptabilité<br />
en partie double strictement réglementé,<br />
comme prescrit par la loi.<br />
Position de l'Institut Professionnel<br />
des Agents Immobiliers<br />
L'Institut Professionnel des Agents<br />
Immobiliers (IPI) a toujours indiqué que les<br />
Le problème est que l’ACP ne dispose<br />
généralement pas de sa propre boîte aux<br />
lettres, ce qui signifie que les courriers<br />
peuvent ne pas être déposés ou se retrouver<br />
parmi les publicités, où ils ne sont pas<br />
trouvés ou trop tard. Ces lettres peuvent être<br />
importantes mais n'arrivent donc pas ou pas<br />
à temps chez le syndic...<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
info<br />
Mevr. Dominique Krickovic<br />
Présidente de l’Union des Syndics<br />
PROPERTYTODAY<br />
SYNDIC Channel<br />
NOUVEAU DANS LA COPROPRIÉTÉ EN BELGIQUE!<br />
Consultez le SYNDIC Channel sur Youtube, matériel noveau en continu.
Pour la tranquillité d’esprit du<br />
syndic et des ACP<br />
Des solutions d’assurance pour<br />
immeubles de bureaux et<br />
d'appartements en copropriété<br />
Informez-vous auprès de votre courtier<br />
B’Cover by Baloise SA | B’Cover by Baloise SA est un souscripteur mandaté agréé par la FSMA | Siège: City Link, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen, Belgique | TVA BE 0437.008.754 |<br />
RPM Antwerpen, division Antwerpen | Tél.: +32 3 247 21 11 – Établissement: Herkenrodesingel 6, 3500 Hasselt, Belgique – Tél.: +32 2 704 49 70 | IBAN: BE77 7310 5269 7142 |<br />
BIC: KREDBEBB | info@bcover.be | www.bcover.be
PROPERTYTODAY<br />
11<br />
03<br />
L’ACP quand<br />
même assujettie<br />
à la TVA ?<br />
La décision administrative n° E.T. 114.454 du<br />
28 octobre 2014 précise qu'un producteur<br />
local d'électricité qui n'a pas d'autre activité<br />
pour laquelle il est assujetti à la TVA et qui<br />
dispose d'une installation d'électricité verte<br />
dont la puissance alternative maximale ne<br />
dépasse pas 10 kilovolts ampères (kVA),<br />
n'exerce pas une activité économique au<br />
sens de l'article 4 du code de la TVA pour<br />
ses livraisons d'électricité, compte tenu de<br />
leur faible importance. Il ne devient donc<br />
pas un assujetti à la TVA pour ses livraisons<br />
d'électricité et, par conséquent, ces livraisons<br />
ne sont pas soumises à la TVA.<br />
Dans ce cas l’ACP est donc assimilée aux<br />
particuliers puisqu'elle ne dispose pas d'un<br />
numéro de TVA et n'exerce pas d'activité<br />
économique au sens de l'article 4 du code<br />
de la TVA.<br />
Ainsi, les particuliers possédant une petite<br />
installation photovoltaïque d'une puissance<br />
inférieure ou égale à 10 kVA ne sont pas<br />
assujettis à la TVA s'ils n'exercent aucune<br />
activité économique soumise à l'impôt et s'ils<br />
disposent d'un compteur numérique.<br />
Les particuliers qui disposent d'une<br />
installation photovoltaïque supérieure à 10<br />
kVA et qui revendent leur surplus d'énergie<br />
solaire à des entreprises, exerçant ainsi<br />
une activité économique, sont aujourd'hui<br />
assujettis à la TVA. Donc l’ACP est dans ce<br />
cas effectivement assujettie à la TVA et doit<br />
demander un numéro de TVA.<br />
Ce n'est que lorsqu'ils ne produisent pas<br />
d'énergie solaire excédentaire et qu'ils<br />
consomment eux-mêmes toute l'énergie<br />
qu'ils ne sont pas soumis à la TVA. Il est<br />
toutefois possible d'opter pour le régime
12 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
de franchise de la taxe pour les petites<br />
entreprises.<br />
Cela signifie qu'aucune TVA ne doit être<br />
facturée et qu'aucune déclaration de TVA ne<br />
doit être soumise. Seule une liste annuelle<br />
des clients doit être soumise si les clients<br />
ont un numéro de TVA belge et si le chiffre<br />
d'affaires annuel par client ayant un numéro<br />
de TVA belge est supérieur à 250 euros.<br />
Quid des Service flats ou logements<br />
à assistance ?<br />
L'affaire judiciaire devant la Cour d'appel<br />
de Liège, en date du 21 juin 2017, a jugé<br />
que l'administration de la TVA était en<br />
droit d'identifier d'office une Association<br />
de copropriétaires d'appartements de<br />
soins en tant qu'assujetti à la TVA. Malgré<br />
la nature juridique particulière de l'ACP, la<br />
jurisprudence confirme que cela n'affecte<br />
pas les obligations en matière de TVA<br />
énoncées dans les directives légales et<br />
européennes pertinentes (Code de la TVA<br />
: art. 4 ; art. 44, §2, 1°bis et §2bis ; Directive<br />
2006/112/CE : art. 9). Selon le code civil, une<br />
ACP ne peut posséder d'autres biens que<br />
ceux nécessaires à la gestion et à l'entretien<br />
des bâtiments.<br />
Cette ACP particulière exerce des activités<br />
économiques au-delà de la gestion et de<br />
l'entretien des bâtiments. Ces activités<br />
comprennent la fourniture de repas, de<br />
couches, de linge de maison et de soins<br />
infirmiers, activités qui sont facturées aux<br />
résidents. Ces opérations dépassent les<br />
fonctions d'administration et d'entretien<br />
de l'ACP et constituent une activité<br />
économique pour laquelle l'ACP est tenue<br />
d'avoir un numéro de TVA et de déposer des<br />
déclarations de TVA, comme le prouvent les<br />
relevés mensuels détaillés et individualisés<br />
pour les résidents.<br />
La Cour d'appel de Liège a souligné que,<br />
conformément à la jurisprudence de la Cour<br />
de justice des Communautés européennes<br />
(FCE Bank, C-210/04), la présence d'un<br />
échange réciproque de services entre le<br />
prestataire et le destinataire est essentielle<br />
pour l'imposition à la TVA.<br />
L’ACP supporte un risque économique<br />
dans la fourniture de ces biens et services<br />
aux consommateurs finaux, les résidents<br />
des appartements de soins, qui n'exercent<br />
eux-mêmes aucune activité économique<br />
pour laquelle ils supportent le risque.<br />
Ceci confirme le statut de l’ACP en tant<br />
qu'assujetti à la TVA sans droit à l'exonération<br />
visé à l'article 44, §2bis du code de la TVA<br />
(groupe autonome de personnes). Les<br />
services fournis par l’ACP à ses résidents<br />
sont essentiels et nécessitent donc<br />
l'enregistrement et la déclaration de la TVA<br />
par l’ACP.<br />
Renseignements complémentaires sur :<br />
https://finances.belgium.be/fr/entreprises/<br />
tva/assujettissement-tva/regime-franchisetaxe<br />
info<br />
Mr Jürgen Van Strydonck<br />
<strong>Property</strong> Manager chez Homeland<br />
Membre de l’UDS<br />
(Union des Syndics)<br />
https://www.homeland.immo/<br />
syndics/bruxelles<br />
PROPERTYTODAY
Buildimax All Risk<br />
Assurance Tous Risques Building<br />
L ’ assurance immeuble<br />
qui a tout compris<br />
Plus d’infos sur axa.be<br />
Confort spéciale habitation Buildimax All Risk est une assurance tous risques Building qui couvre les (co)propriétaires d’un immeuble<br />
à partir de 4 unités. Elle a été développée par AXA Belgium, compagnie d’assurances belge, et est soumise au droit belge. Le contrat<br />
d’assurance est conclu pour une durée d’un an avec possibilité de reconduction tacite. N’hésitez pas à faire appel à votre courtier<br />
en assurances pour obtenir plus d’informations ou demander une offre. Il est à votre disposition et le plus à même de vous proposer<br />
ce qui vous convient le mieux. Nous vous invitons à consulter les conditions générales et la fiche produit (IPID) avant de souscrire.<br />
Elles reprennent les couvertures offertes et précisent les éventuelles limites et exclusions des garanties. Vous pouvez obtenir ces<br />
documents gratuitement auprès de votre intermédiaire en assurances ou sur www.axa.be. Vous n’êtes pas satisfait ? Contactez-nous<br />
via customer.protection@axa.be. Si la solution proposée ne vous convient pas, vous pouvez vous adresser au service Ombudsman<br />
Assurances, square de Meeûs 35 à 1000 Bruxelles.<br />
AXA Belgium, S.A. d’assurances agréée sous le n° 0039 pour pratiquer les branches vie et non-vie (A.R. 04-07-1979, M.B. 14-07-1979) • Siège social : Place du Trône 1, 1000 Bruxelles (Belgique) •<br />
www.axa.be • Tél. : 02 678 61 11 • N° BCE : TVA BE 0404.483.367 RPM Bruxelles • 7.06.7175 - 0123 • E.R. : C. Audet, AXA Belgium S.A., Place du Trône 1, 1000 Bruxelles (Belgique).
14 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
04<br />
La nouvelle solution pour<br />
financer les rénovations<br />
énergétiques des<br />
copropriétés<br />
La plateforme de financement alternatif<br />
leader en Belgique vient de conclure un<br />
partenariat structurel avec l’UDS (Union<br />
des Syndics). Pourquoi ? parce qu'elle vient<br />
de lancer une nouvelle offre : le prêt pour<br />
copropriété - un prêt qui vise à faciliter<br />
l’accès au financement pour les copropriétés<br />
désireuses de réaliser des travaux de<br />
rénovation énergétique. Une alternative<br />
bancaire d’un nouveau genre qui peut<br />
s'avérer très utile pour les copropriétaires.<br />
Rencontre avec François Jacquet , Head of<br />
Energy Efficiency Financing de Look&Fin.
PROPERTYTODAY<br />
<strong>15</strong><br />
François, quelle est l’activité de<br />
Look&Fin et en quoi votre offre<br />
pour les copropriétés pourrait<br />
intéresser le réseau UDS ?<br />
Look&Fin est née en 2012 et nous sommes<br />
historiquement déjà très présents sur<br />
le financement des professionnels de<br />
l’immobilier et encore plus ces derniers mois<br />
sur les opérations de marchands de biens<br />
qui visent la rénovation énergétique des<br />
biens existants. C’est dans le cadre de ces<br />
accompagnements et de nos discussions<br />
avec ces dirigeants immobiliers que nous<br />
avons constaté des besoins énormes pour<br />
les copropriétés en raison du plan européen<br />
zéro émission à 2050 et de sa déclinaison<br />
au niveau des législations des 3 Régions.<br />
Les copropriétaires sont amenés à faire des<br />
travaux d’optimisation énergétique mais qui<br />
sont souvent reportés faute, notamment, de<br />
financements disponibles.<br />
En tant qu’acteur de changement sociétal,<br />
nous avons alors lancé une offre pour<br />
répondre à ce besoin en proposant ce<br />
financement dédié aux copropriétés.<br />
Comme les échéances imposées ne<br />
peuvent plus être reportées, notre solution<br />
de financement arrive au bon moment.<br />
Nous répondons à de très nombreuses<br />
sollicitations de syndics professionnels<br />
soucieux d’accompagner au mieux les<br />
copropriétés qu’ils ont en gestion.<br />
C’est donc tout naturellement que nous<br />
avons décidé de devenir un partenaire<br />
structurel de l’UDS qui est le lieu idéal pour<br />
pouvoir échanger et mieux connaître les<br />
attentes de la profession pour proposer<br />
ensuite les solutions les mieux adaptées.<br />
Concrètement, qu'avez-vous à<br />
proposer aux copropriétés ?<br />
Nous permettons aux copropriétés<br />
d’emprunter jusqu’à 500.000€ sur des<br />
durées pouvant aller jusqu’à 7 ans, pour<br />
financer leurs travaux, à partir de 5,25%<br />
l’an en termes de coût d’emprunt. De plus,<br />
nous voulons aider les syndics professionnels<br />
à trouver plus simplement et rapidement<br />
des solutions de financement pour des<br />
travaux qui sont souvent de grandes<br />
envergures.<br />
Au travers des échanges que nous pouvons<br />
avoir avec les syndics de notre réseau, on<br />
remarque que la question du financement<br />
est une véritable problématique. Ces<br />
derniers ont de grandes difficultés à obtenir<br />
des offres de financement simples et<br />
avantageuses pour financer les rénovations<br />
des copropriétés qu’ils ont en gestion. En<br />
parallèle, il y aura petit à petit une plus<br />
grande pression des autorités en termes<br />
de délais à respecter pour améliorer les<br />
PEB des habitats. Cette nouvelle offre de<br />
Look&Fin va accélérer le processus d’accès<br />
au financement qui est aujourd’hui l’un<br />
des freins à la mise en œuvre du plan de<br />
rénovation.<br />
Par ailleurs, nous comprenons bien les<br />
contraintes des syndics et nous voulons<br />
leur faciliter la tâche. Ainsi, nous rendons<br />
la constitution du dossier la plus légère<br />
possible. Notre offre se veut donc simple<br />
et rapide : les dépôts de demande se font<br />
en ligne en 3 clics via notre plateforme et<br />
l’ensemble du processus est 100% digitalisé.<br />
Look&Fin est ensuite capable de donner<br />
une réponse à la demande en <strong>15</strong> jours<br />
en faisant une offre que le syndic peut<br />
soumettre aux copropriétaires, lors de<br />
l’Assemblée Générale. Le taux est fixe et reste<br />
valable pendant 9 mois, ce qui rend l’offre<br />
claire et transparente.<br />
En bonus, les copropriétaires<br />
peuvent emprunter mais aussi<br />
investir ?<br />
Oui, nous trouvons important de fédérer<br />
tous les copropriétaires autour de leur<br />
projet. La particularité et innovation de l’offre<br />
Look&Fin c’est que grâce à son expertise en<br />
crowdlending (NDRL : des particuliers prêtent<br />
leur argent à des entreprises), la plateforme<br />
permet aussi aux copropriétaires (des<br />
particuliers) ayant les moyens de prêter des<br />
fonds à d’autres copropriétaires (l’entreprise<br />
est ici l’ACP) faisant appel au crédit !<br />
LOOK & FIN sera présent au Salon de la<br />
Copropriété le jeudi 14 novembre <strong>2024</strong>.<br />
Vous pourrez les visiter sur le stand 28<br />
info<br />
https://www.lookandfin.com/fr/<br />
credit-ACP<br />
+32 2 529 59 69<br />
www.lookandfin.com<br />
info@lookandfin.com<br />
PROPERTYTODAY
16 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
05<br />
L'Importance d'un<br />
Logiciel de Gestion de<br />
Copropriétés pour un<br />
Gestionnaire<br />
La gestion d'une copropriété présente de<br />
nombreux défis, allant de la coordination<br />
des travaux de maintenance à la gestion des<br />
finances, en passant par la communication<br />
avec les copropriétaires.<br />
Pour un gestionnaire de copropriété,<br />
disposer d'un outil efficace est essentiel pour<br />
accomplir ces tâches de manière organisée<br />
et efficace. Un bon logiciel de gestion de<br />
copropriétés répond précisément à ce<br />
besoin en offrant des fonctionnalités clés qui<br />
facilitent le travail quotidien.<br />
Portabilité<br />
Dans un monde qui évolue, les<br />
collaborateurs d’un syndic sont de plus<br />
en plus amenés à se déplacer pour des<br />
interventions mais aussi à télétravailler et<br />
à devoir également gérer à distance de<br />
manière efficace en ayant un accès fluide à<br />
son ERP.<br />
De ce fait, un logiciel doit pouvoir être<br />
Full Web; que chaque utilisateur puisse s’y<br />
connecter de n’importe où et avec n’importe<br />
quel moyen (PC, tablette, smartphone) tout<br />
en garantissant une sécurité optimale de<br />
connexion. De même, un administrateur de<br />
syndic doit pouvoir canaliser les accès de ses<br />
collaborateurs en fonction du rôle de chacun<br />
d'entre eux.<br />
Gestion Administrative<br />
L'une des principales fonctions d'un logiciel<br />
de gestion de copropriétés est de centraliser<br />
les informations. Les données relatives aux<br />
copropriétaires, aux biens, aux contrats et<br />
aux documents administratifs sont stockées<br />
de manière sécurisée et accessible.<br />
Cela permet au gestionnaire de retrouver<br />
rapidement les informations nécessaires et<br />
de réduire les risques de perte de données.<br />
Suivi Financier<br />
La gestion financière est un autre<br />
aspect crucial. Un logiciel de gestion de<br />
copropriétés permet de suivre les paiements<br />
des charges, les budgets prévisionnels et<br />
les dépenses en cours. Il offre des outils<br />
pour générer des rapports financiers<br />
précis, facilitant ainsi la transparence et la<br />
communication avec les copropriétaires.<br />
La possibilité d'automatiser les rappels<br />
de paiement et les notifications de retard<br />
contribue également à améliorer la collecte<br />
des charges.<br />
Un logiciel de gestion de copropriétés se<br />
doit aussi d’intégrer le Plan Comptable<br />
Minimum Normalisé et doit pouvoir faciliter<br />
l’utilisation de celui-ci en intégrant des<br />
solutions de recherches automatiques de<br />
rubriques, comptes comptables en matière<br />
d’imputation. Il doit aussi faire preuve de<br />
parfaite rigueur comptable tout en donnant<br />
de la souplesse à l’utilisateur.<br />
Maintenance et Travaux<br />
Coordonner les travaux de maintenance et<br />
les réparations est une tâche complexe qui<br />
nécessite une planification rigoureuse.<br />
Un bon logiciel de gestion permet de suivre<br />
les demandes d'intervention, de programmer<br />
les travaux et de communiquer avec les<br />
prestataires de services. Les gestionnaires<br />
peuvent ainsi garantir que les travaux sont<br />
réalisés dans les délais et que la qualité est au<br />
rendez-vous.<br />
Le must à ce sujet étant de pouvoir
PROPERTYTODAY<br />
17<br />
bénéficier d’un outil de gestion<br />
d'événements et de tâches ainsi que d’un<br />
système de ticketing pour répondre à ces<br />
besoins.<br />
Communication<br />
La communication avec les copropriétaires<br />
est essentielle pour assurer une gestion<br />
harmonieuse de la copropriété. Un logiciel<br />
de gestion propose souvent des plateformes<br />
de communication intégrées, comme des<br />
forums ou des systèmes de messagerie.<br />
Ces outils facilitent l'envoi d'annonces, la<br />
réalisation de sondages ou la convocation<br />
d'assemblées générales, contribuant à<br />
maintenir un dialogue ouvert et constructif<br />
entre le gestionnaire et les copropriétaires.<br />
Un extranet accès copropriétaires mis à<br />
jour en live par le syndic est également<br />
un moyen de gagner du temps. Il informe<br />
celui-ci de sa situation de compte, lui<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
“ Un logiciel de<br />
gestion se doit<br />
aussi d’intégrer le<br />
Plan Comptable<br />
Minimum<br />
Normalisé<br />
partage des documents personnels et liés<br />
à la vie quotidienne de son immeuble.<br />
Il peut faire des demandes et suivre les<br />
états d’avancement. Bref, cela prouve aux<br />
copropriétaires que son immeuble est géré<br />
de manière optimale, rapide et efficace.<br />
Le syndic dégage dans ce sens une<br />
image professionnelle dans son travail<br />
au quotidien même si celui-ci n’a pas dû<br />
SYNDIC Channel<br />
NOUVEAU DANS LA COPROPRIÉTÉ EN BELGIQUE!<br />
Consultez le SYNDIC Channel sur Youtube, matériel noveau en continu.<br />
révolutionner dans les coulisses son mode de<br />
fonctionnement.<br />
Conformité Légale<br />
Enfin, le respect des obligations légales<br />
et réglementaires est un aspect non<br />
négligeable. Un logiciel de gestion de<br />
copropriétés aide à suivre les évolutions<br />
législatives et à s'assurer que toutes les<br />
démarches administratives sont effectuées<br />
dans les règles. Il offre également des<br />
modèles de documents conformes à la<br />
législation, ce qui simplifie le travail du<br />
gestionnaire et minimise les risques d'erreurs.<br />
Il en va de même en matière de RGPD. Un<br />
logiciel de gestion de copropriétés doit<br />
assurer le respect des données à caractère<br />
personnel et répondre à cette règle<br />
européenne à 100%<br />
Cela veut donc dire pour un copropriétaire,
18 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
un accès à ses données, un droit à l’oubli<br />
mais également une certitude que sa<br />
connexion à un extranet est parfaitement<br />
sécurisée et dont il est le seul maître.<br />
Conclusion<br />
Un logiciel de gestion de copropriétés<br />
représente un outil précieux pour les<br />
gestionnaires en leur permettant de<br />
centraliser et d'automatiser de nombreuses<br />
tâches.<br />
Grâce à ses diverses fonctionnalités, il aide<br />
à optimiser la gestion administrative et<br />
financière, à coordonner les travaux de<br />
maintenance, à améliorer la communication<br />
et à garantir la conformité légale. En somme,<br />
il constitue un support indispensable<br />
pour une gestion efficace et sereine de la<br />
copropriété.<br />
technologies de communication, de suivi<br />
administratif, technique et financier.<br />
Sogis sera présent sur le Salon de la<br />
Copropriété le jeudi 14 novembre <strong>2024</strong>. Vous<br />
pourrez les visiter sur le stand 74.<br />
SOGIS sera présent au Salon de la<br />
Copropriété le jeudi 14 novembre<br />
<strong>2024</strong>. Vous pourrez les visiter sur le<br />
stand 74.<br />
info<br />
Mr Patrick Hardat<br />
Responsable Ventes Sogis srl<br />
0471 09 05 70<br />
patrick@sogis.be<br />
www.sogis.be/<br />
PROPERTYTODAY<br />
Découvrez sans plus attendre, la référence<br />
des logiciels de gestion de copropriétés sur<br />
le marché belge.<br />
OPTIPRO est un produit de la société Sogis,<br />
le logiciel de gestion de copropriétés et<br />
de syndic le plus avancé du marché grâce<br />
à un écosystème interconnecté, Full Web,<br />
Responsive Design, doté de nouvelles
PROPERTYTODAY 19<br />
06<br />
La réparation durable du<br />
béton, pas une utopie !<br />
En tant que syndic, vous êtes aujourd'hui<br />
très souvent confronté à la question de la<br />
rénovation énergétique des immeubles<br />
que vous gérez Dans le cadre d’une<br />
rénovation énergétique de ces immeubles<br />
d’appartements, on constate très souvent<br />
des dégâts du béton. Malgré le fait que le<br />
béton est un matériau de construction solide<br />
et durable qui est fréquemment utilisé pour<br />
construire des immeubles, le béton, en raison<br />
de défauts de construction initiaux ou de<br />
son vieillissement sous l'influence de facteurs<br />
externes, peut subir des dégâts.<br />
Toutefois, ces dégâts peuvent être réparés<br />
de manière durable, à condition de suivre<br />
le plan par étapes élaboré par FEREB et ses<br />
membres. De cette manière, les structures<br />
existantes peuvent être préservées et même<br />
se voir attribuer une nouvelle fonction. La<br />
démolition, en revanche, génère beaucoup<br />
de déchets de démolition, et pour construire
20 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
une nouvelle structure, il faut produire et<br />
fournir à nouveau du béton. Tout cela crée<br />
beaucoup d'émissions de CO2.<br />
Par conséquent, la réparation durable du<br />
béton contribue largement à la préservation<br />
de l'environnement.<br />
Le plan étape par étape de FEREB<br />
mène au succès<br />
FEREB est la Fédération belge des spécialistes<br />
de la réparation, du renforcement et de la<br />
protection du béton. En collaboration avec<br />
nos membres, nous travaillons depuis des<br />
années à la réparation durable du béton et<br />
nous avons élaboré un plan par étapes basé<br />
sur la norme européenne NBN EN <strong>15</strong>04.<br />
Le diagnostic comme base de la<br />
réparation durable du béton<br />
Une réparation durable du béton<br />
commence par une étude ou un diagnostic<br />
préalable, réalisé par un architecte ou<br />
un bureau d'études spécialisé. Cette<br />
étude préliminaire est nécessaire pour<br />
déterminer l'étendue et surtout la cause<br />
des dégâts. Outre une inspection visuelle,<br />
elle comprend quelques tests simples tels<br />
que la détermination de la profondeur des<br />
armatures, la mesure de la cohésion du<br />
béton et un test pour déterminer l'épaisseur<br />
du béton carbonaté.<br />
Si nécessaire, par exemple en cas de<br />
contamination éventuelle par des chlorures,<br />
des tests encore plus approfondis peuvent<br />
être effectués par un laboratoire spécialisé<br />
sur la base d'un échantillonnage.<br />
Dès que la cause et l'étendue des dommages<br />
ont été identifiées, un texte de spécification<br />
et un relevé de mesures peuvent être établis<br />
; ils définissent la méthode de réparation<br />
et la quantité de produits nécessaires,<br />
et prescrivent les mortiers de réparation<br />
appropriés portant le label CE, de préférence<br />
avec le certificat Benor.<br />
Une exécution soignée, des produits<br />
et des contrôles appropriés<br />
déterminent le résultat final.<br />
Les réparations doivent être effectuées avec<br />
soin par un entrepreneur expérimenté et de<br />
préférence certifié par BENOR. Elle emploie<br />
des travailleurs qui ont suivi une formation<br />
théorique et pratique en "réparation durable<br />
du béton".<br />
La réparation du béton commence par<br />
le retrait des pièces détachées. Ensuite,<br />
l'armature est dépoussiérée et, si nécessaire,<br />
traitée avec un mortier d’adhérence. Enfin, le<br />
mortier de réparation approprié est appliqué<br />
manuellement ou à la machine. Pour des<br />
raisons esthétiques, la surface est lissée.
PROPERTYTODAY<br />
21<br />
“ Une réparation<br />
durable du béton<br />
commence par<br />
un diagnostic<br />
préalable<br />
indispensable<br />
L'entrepreneur effectuera les contrôles<br />
nécessaires pendant et après le<br />
parachèvement des travaux.<br />
Pour le béton carbonaté, il faut vérifier si le<br />
béton autour de l'armature corrodée a été<br />
suffisamment enlevé. L'adhérence du mortier<br />
de réparation à la surface du béton existant<br />
doit également être testée. Ces résultats<br />
doivent être mentionnés dans le rapport<br />
final. L'entrepreneur déclare que les travaux<br />
ont été réalisés conformément au cahier des<br />
charges. Les entrepreneurs certifiées sont à<br />
leur tour contrôlés par BCCA.<br />
Protection, surveillance et maintenance,<br />
garantissant une longue<br />
durée de vie.<br />
Pour prolonger la durée de vie de la<br />
structure en béton réparée, il est préférable<br />
d'appliquer une protection sous forme de<br />
revêtement ou d'imprégnation. Elle protège<br />
la surface du béton contre la pénétration de<br />
l'humidité, l'action des produits chimiques,<br />
l'usure ou le feu.<br />
Enfin, une surveillance et un entretien<br />
permanents des structures en béton<br />
réparées sont nécessaires.<br />
Vous avez des problèmes de<br />
béton ?<br />
Contactez nos membres spécialisés pour<br />
un diagnostic, la rédaction d’un texte pour<br />
le cahier des charges, un appel d'offre et<br />
la mise en œuvre de la réparation et de la<br />
protection du béton. Vous pouvez trouver la<br />
liste des membres sur le site www.fereb.be<br />
FEREB sera présent au Salon de la<br />
Copropriété le jeudi 14 novembre <strong>2024</strong>.<br />
Vous pourrez les visiter sur le stand 35<br />
et 36<br />
info<br />
Thierry Pfleiderer<br />
Marketing, communication & PR<br />
Asbl FEREB<br />
Avenue Grandchamp 148<br />
1<strong>15</strong>0 Woluwé-Saint-Pierre<br />
facets@skynet.be<br />
www.fereb.be<br />
PROPERTYTODAY
PROPERTYTODAY 23<br />
07<br />
La fibre : de nouvelles opportunités pour les syndics<br />
La digitalisation ne cesse de<br />
s'imposer, soutenue par le<br />
nouveau réseau fibre."<br />
Avec ce réseau fibre, ce ne sont pas<br />
seulement les particuliers et les<br />
entreprises qui peuvent envisager l'avenir<br />
avec confiance, mais aussi les syndics.<br />
Frederiek Thiers, propriétaire de FTimmo,<br />
y voit de nombreuses opportunités. "Le<br />
réseau fibre va faciliter la vie de tout le<br />
monde. Et notamment celle des syndics".<br />
Sitôt ses études terminées, Frederiek Thiers<br />
a suivi les traces de son père, actif dans le<br />
secteur de l'immobilier depuis 1967. Il y a sept<br />
ans, il décide de se concentrer exclusivement<br />
sur la gestion de copropriétés et l'intendance<br />
et crée FTimmo. Aujourd'hui, FTimmo gère<br />
130 résidences dans le sud-ouest de la<br />
Flandre et s'occupait jusqu'en 2021 de 300<br />
kots d'étudiants rien qu'à Courtrai. Frederiek<br />
Thiers est également trésorier de l'Institut<br />
professionnel des agents immobiliers (IPAI), ce<br />
qui lui donne une vue privilégiée du secteur.<br />
Syndics et médecins, même<br />
combat !<br />
"Les chiffres en Belgique sont assez<br />
désastreux", admet Frederiek. "Parmi nos<br />
agents immobiliers, 2.676 sont également<br />
syndics, mais pour beaucoup d'entre eux, la<br />
gestion de copropriétés représente à peine<br />
10 % de leur activité. Seuls 513 d'entre eux<br />
travaillent encore exclusivement comme<br />
syndics. En effet, notre profession traîne la<br />
réputation de n'être faite que de tracas et<br />
ennuis. C'est pourquoi nous lancerons une<br />
grande campagne de sensibilisation en<br />
octobre. Nous voulons y mettre en valeur les<br />
belles facettes de notre profession. Car il y en<br />
a aussi, cela va de soi. Lorsque je donne des<br />
conférences chez Syntra, je compare souvent<br />
notre profession à celle des médecins. Eux<br />
aussi guérissent les maladies, et ils ne trouvent<br />
pas leur profession pénible pour autant, n'estce<br />
pas ? Comme les médecins, nous voulons<br />
aider les gens. C'est précisément là que se<br />
trouve le côté gratifiant de notre profession."<br />
Vive la digitalisation<br />
Heureusement, la percée de la digitalisation<br />
redonne espoir à Frederiek. Il attend donc<br />
beaucoup du nouveau réseau fibre. "Lorsque<br />
la pandémie a éclaté, nous avons dû passer<br />
massivement aux appels vidéo pour nos<br />
réunions de résidents. Je craignais que ce<br />
changement brusque ne soit insurmontable<br />
pour les plus âgés. Aussi étonnant que cela<br />
puisse paraître, tout s'est merveilleusement<br />
bien passé." Depuis lors, la digitalisation ne<br />
cesse de s'imposer, soutenue par le nouveau<br />
réseau fibre. La fibre est déjà présente<br />
aujourd'hui dans 90 % des résidences de<br />
FTimmo. "Nos bureaux sont eux aussi équipés<br />
de la fibre", explique Frederiek. "C'est un<br />
monde de différence. À l'exception de notre<br />
comptabilité, tous nos logiciels fonctionnent
24 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
désormais dans le cloud. Grâce au réseau<br />
fibre, nous sommes sûrs, en effet, de pouvoir<br />
continuer à travailler quoi qu'il arrive."<br />
SYNDIC<br />
Channel<br />
SYNDIC Channel<br />
NOUVEAU DANS LA COPROPRIÉTÉ EN BELGIQUE!<br />
Consultez le SYNDIC Channel sur Youtube, matériel noveau en continu.<br />
Frederiek entrevoit encore une multitude<br />
d'autres possibilités grâce au réseau fibre,<br />
même si celles-ci ne sont pas encore pour tout<br />
de suite. "Techniquement, c'est déjà possible<br />
ici, mais en Flandre occidentale, voire plus<br />
généralement en Belgique, tout reste un peu<br />
à la traîne. On préfère voir venir. Je sais que<br />
les pays scandinaves, par exemple, sont déjà<br />
bien plus avancés en termes d'exploitation du<br />
potentiel de la fibre. Prenez les ascenseurs, par<br />
exemple : en cas de panne, une notification<br />
automatique est immédiatement envoyée<br />
au fournisseur ou au service de maintenance,<br />
ce qui accélère considérablement les<br />
réparations. Il existe également des solutions<br />
qui avertissent automatiquement les services<br />
d'immondices lorsque les poubelles sont<br />
pleines. Et cela va même encore beaucoup<br />
plus loin, notamment grâce aux progrès<br />
phénoménaux en matière d'IA ou de<br />
reconnaissance faciale, que l'on peut exploiter
PROPERTYTODAY 25<br />
pour les caméras de surveillance dans les halls<br />
d'entrée."<br />
"À terme, le réseau fibre facilitera également la<br />
vie de tout le monde chez nous. À commencer<br />
par celle des syndics", affirme Frederiek<br />
avec assurance. "Nous le constatons déjà<br />
en matière d'énergie. Depuis l'introduction<br />
du tarif capacitaire, nous avons tout intérêt<br />
à surveiller notre consommation d'énergie.<br />
Un nombre croissant de bâtiments sont<br />
également équipés de bornes de recharge et<br />
de panneaux solaires. Tous ces équipements<br />
nécessitent une connectivité rapide et fiable.<br />
D'où l'intérêt du réseau fibre."<br />
De la neige sur l'écran<br />
Lorsque Frederiek a dû convaincre les<br />
habitants de l'utilité de la fibre, il a surtout<br />
attiré leur attention sur la télévision :<br />
"Beaucoup de gens rejettent encore toutes<br />
ces nouvelles possibilités faute de connaître<br />
les avantages qu'elles pourront bientôt leur<br />
apporter. Ou parce qu'ils pensent, en voyant le<br />
logo Proximus sur toutes les communications,<br />
que le réseau fibre est exclusivement réservé<br />
aux clients de Proximus. Alors que la fibre est<br />
évidemment un réseau ouvert, accessible à<br />
tous les opérateurs. Mais dès que l'on explique<br />
aux résidents que le réseau cuivre vit ses<br />
dernières heures et qu'ils ne verront donc plus<br />
que de la neige sur leur écran de télévision<br />
s'ils n'installent pas la fibre, le choix est<br />
généralement vite fait !", explique-t-il en riant.<br />
"J'insiste aussi toujours sur le fait qu'ils ont<br />
tout intérêt à prendre le train en marche dès<br />
maintenant, car l'installation est pour l'instant<br />
gratuite. Si vous ne le faites pas maintenant<br />
et que vous devez creuser plus tard une<br />
tranchée, tirer un câble et le faire passer aux<br />
différents étages à vos frais, cela risque de<br />
vous coûter, au bas mot, quelques milliers<br />
d'euros. Des collègues m'ont dit qu'il fallait<br />
parfois beaucoup de temps pour obtenir<br />
des résidents l'autorisation d'installer la fibre.<br />
Mais lorsqu'on leur explique les choses de<br />
cette manière, nous n'avons en fait jamais de<br />
problème."<br />
Installation impeccable<br />
L'installation en elle-même de la fibre est aussi<br />
une formalité aujourd'hui. Même si aux dires<br />
de Frederiek, les premières phases ont été un<br />
peu difficiles. "En effet, les toutes premières<br />
installations n'ont pas été sans mal. Les études<br />
préliminaires menées par les Field Managers<br />
de Proximus se sont toujours bien passées.<br />
Au niveau de la mise en oeuvre par les soustraitants,<br />
en revanche, nous avons eu quelques<br />
problèmes au début. Ceux-ci foraient parfois<br />
aux mauvais endroits ou ne vérifiaient pas au<br />
préalable s'ils pouvaient utiliser quelque part<br />
un chemin de câbles existant. Depuis lors,<br />
après approbation par l'assemblée générale,<br />
je mets d'abord les choses au point avec la<br />
personne qui a élaboré les plans. Ensuite,<br />
nous revoyons le tout ensemble et discutons<br />
des options permettant de minimiser les<br />
travaux de coupe et de démolition. La<br />
communication avec Proximus est très ouverte<br />
et constructive. Nos propositions d'adaptation<br />
des plans doivent bien sûr être techniquement<br />
réalisables, mais Proximus se montre très<br />
réceptive. Depuis que j'ai introduit ce système,<br />
nous n'avons plus jamais de problèmes<br />
d'installation.<br />
PROXIMUS sera présent au Salon de la<br />
Copropriété le jeudi 14 novembre <strong>2024</strong>.<br />
Vous pourrez les visiter sur les stands<br />
64 & 65<br />
info<br />
Vous avez une question d'ordre<br />
administratif ou de facturation ?<br />
Contactez la Syndic Team :<br />
0800 30 30 7<br />
syndic@proximus.com<br />
PROPERTYTODAY
26 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
07<br />
08<br />
CHRONIQUES DES DÉSILLUSIONS POLITIQUES :<br />
entre subtilités et trahison<br />
Ignorer la<br />
copropriété ou<br />
comment démotiver<br />
les bonnes volontés ?
PROPERTYTODAY 27<br />
Ignorer la copropriété ou<br />
comment démotiver les bonnes<br />
volontés ?<br />
Il est de ces propositions si évidentes qu’elles<br />
devraient traverser le parlement comme sur<br />
des roulettes (projet de loi déposé par M.<br />
Bert Wollants et M. Christoph D’Haese visant<br />
à étendre les droits des volontaires aux ACP).<br />
« Imaginons un instant une loi simple,<br />
efficace, propice à valoriser l’engagement des<br />
copropriétaires volontaires : le défraiement<br />
pour ceux qui, de leur plein gré, assistent des<br />
professionnels pour les menus travaux et le<br />
suivi quotidien de leur immeuble. Une idée<br />
lumineuse, n’est-ce pas ? Mais attendons,<br />
voilà que l'arène politique entre en scène.<br />
Dans un tourbillon de débats où la logique<br />
se perd plus souvent qu’elle ne se trouve,<br />
nos élus ont su trouver mille et une raisons<br />
de refuser ce qui pourrait alléger la vie de<br />
nombreux citoyens et syndics.<br />
En effet, pourquoi faire simple quand on<br />
peut faire compliqué ?<br />
Nos syndics, toujours débordés car en<br />
pénurie, devront donc, par ce manque<br />
de consensus politique, continuer de<br />
refuser toute forme de rémunération aux<br />
copropriétaires, les condamnant à un<br />
choix cornélien : s’investir gratuitement ou<br />
engendrer des coûts exorbitants de charges<br />
sociales.<br />
Ah, quel gâchis magnifique ! Une proposition<br />
sensée s'échoue sur les rivages de la<br />
politique partisane, où les bonnes idées<br />
vont parfois mourir dans d'élégants discours<br />
prononcés par ceux-là même qui prônent le<br />
progrès !<br />
De qui se moque-t-on ?<br />
Bravo mesdames et messieurs les députés,<br />
même les échéances électorales semblent<br />
désormais dépourvues de sens... Ce<br />
spectacle est encore une fois démoralisant<br />
pour vos électeurs !<br />
Piégés par des subtilités<br />
bancaires ! Grande désillusion sur<br />
les frais de service de base<br />
Dès 2023, nous vous avions déjà informés<br />
sur les tarifs excessifs pratiqués par plusieurs<br />
banques pour les ACP. Début 2023, nous<br />
avons publié dans notre magazine <strong>Property</strong><br />
“ Une loi simple,<br />
efficace, propice<br />
à valoriser<br />
l’engagement<br />
des<br />
copropriétaires<br />
volontaires<br />
<strong>Today</strong> un blog intitulé "Quelle mouche<br />
a piqué les banques ?" dans lequel nous<br />
avons dénoncé ces pratiques. Vous pouvez<br />
également lire l'article sur la page 4 de notre<br />
édition 11.<br />
Sous la pression du ministre Dermagne, les<br />
banques ont revu leur approche et nous<br />
nous en étions fortement réjouis : d’où<br />
l’immense déception !<br />
La nouvelle règlementation a été publiée le<br />
21 mars dernier, au Moniteur belge, qui, sous<br />
certaines condition, accorde un service de<br />
base beaucoup plus abordable et Il existe<br />
pourtant un sérieux malentendu concernant<br />
les "frais de service de base" et il semble que<br />
la législation nous ait induits en erreur.<br />
De nombreux membres de l'UDS<br />
ont contacté leur banque, mais ont<br />
malheureusement souvent reçu des<br />
réponses décevantes à leur demande<br />
d'application des services bancaires de base<br />
pour des ACP spécifiques. Les banques ont<br />
même confirmé qu'un projet de loi était en<br />
préparation pour réglementer davantage les<br />
services bancaires de base.<br />
Selon le projet actuel, les banques ne<br />
pourront plus refuser l'ouverture de comptes<br />
pour les ACP. Désormais, elles seront tenues<br />
de garantir l'ouverture des deux comptes<br />
obligatoires pour les ACP.<br />
Cependant, il a été décidé que ces comptes<br />
relèveront du service bancaire de base pour<br />
les entreprises. La publication au Moniteur<br />
belge apportera des éclaircissements sur les<br />
tarifs, mais il semble que cette modification<br />
législative ne sera pas en faveur des ACP. Cela<br />
pourrait signifier que les tarifs actuels chez<br />
certaines banques de p.ex. 250€ par an et<br />
par compte (voire plus) resteront applicables<br />
aux ACP.<br />
info<br />
Rédaction <strong>Property</strong> <strong>Today</strong><br />
redac@propertytoday.be<br />
PROPERTYTODAY
28 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
Bon à<br />
savoir<br />
Nous répondons dans cette rubrique à des<br />
questions qui nous sont régulièrement posées.<br />
1<br />
Question :<br />
Une ACP peut-elle résilier un contrat en cours avec<br />
son syndic uniquement par lettre recommandée ?<br />
Réponse :<br />
Conformément à la loi sur la copropriété BW art 3.89<br />
§7 "l'assemblée générale peut toujours révoquer le<br />
syndic". Il est donc du pouvoir de l'AG de révoquer<br />
le syndic.<br />
Mais la loi prévoit également que l'ACP peut prendre<br />
des décisions par écrit. Conformément à l'article<br />
3.87 §11 du Cc: "Les membres de l’association des<br />
copropriétaires peuvent prendre à l’unanimité et par<br />
écrit toutes les décisions relevant des compétences de<br />
l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent<br />
être passées par acte authentique. Le syndic en dresse le<br />
procès-verbal."<br />
Ce n'est donc que si TOUS les copropriétaires de<br />
l’ACP ont signé cette décision de révocation que<br />
la démission est valable. Dans le cas contraire, la<br />
révocation du syndic doit être votée par l'assemblée<br />
générale à la majorité de 1/2+1 des copropriétaires<br />
présents ou représentés.
PROPERTYTODAY 29<br />
2<br />
Question :<br />
Aujourd'hui, nous sommes en tant que<br />
syndic confrontés à des propriétaires<br />
(en indivision suite à un décès) qui nous<br />
reprochent que la vente saute suite aux<br />
informations données par le syndic.<br />
L'acheteur potentiel utilise notre 'nom'<br />
comme raison de son refus de poursuivre la<br />
transaction.<br />
En tant que syndic, nous avons fourni<br />
les informations juridiques au courtier<br />
en vue de la rédaction d'un compromis.<br />
Cependant, il s'agit d'un immeuble ancien<br />
où, les copropriétaires ont seulement<br />
décidé après 20 ans de constituer un fonds<br />
de réserve. En outre, nous avons déjà pour<br />
cet exercice des dépenses prévues pour ce<br />
fonds de réserve (celles qui ont été décidées<br />
lors de la dernière assemblée générale).<br />
L'acheteur potentiel conteste ce fait et s'en<br />
sert pour retirer son offre. Il utilise lui-même<br />
notre nom et nos informations comme<br />
raison, sans que nous le sachions.<br />
De plus, nous avons dû fournir les<br />
informations en février <strong>2024</strong> alors que<br />
l'exercice en cours de l’ACP ne s'est terminé<br />
que le 31-03-<strong>2024</strong>. En tant que syndic, nous<br />
ne pouvons pas remettre un bilan qui n'a<br />
pas encore été approuvé par l'assemblée<br />
générale ? Ou est-ce que c'est ce que l'on<br />
attend d'un syndic ?<br />
Nous sommes vraiment déçus de constater<br />
que nous pouvons être attaqués de la<br />
sorte en tant que syndic alors que nous ne<br />
transmettons qu'une vision objective de la<br />
situation d'un immeuble.<br />
Le syndic doit-il toujours recevoir des<br />
acheteurs potentiels et leur transmettre<br />
toutes les informations sans avoir la<br />
certitude qu'ils deviendront effectivement<br />
des acheteurs ?<br />
Réponse :<br />
Il est regrettable que l'acheteur potentiel<br />
ait invoqué votre nom pour justifier<br />
l'annulation de l'achat. Votre déception est<br />
compréhensible et totalement justifiée dans<br />
ce contexte.<br />
En ce qui concerne votre question, il n'est en<br />
effet pas dans votre mission/responsabilité<br />
de recevoir des acheteurs potentiels dans<br />
votre bureau. La loi prévoit une procédure<br />
spécifique qui, en principe, ne vous oblige<br />
pas à avoir des interactions directes avec<br />
l'acheteur. Si un acheteur potentiel s'adresse<br />
à votre bureau, il est conseillé d'orienter cette<br />
personne vers le vendeur ou son courtier.<br />
Il incombe alors à ces parties (le vendeur<br />
ou le courtier) de prendre les mesures<br />
nécessaires et de vous contacter pour<br />
obtenir les informations juridiques requises.<br />
C'est à eux qu'il incombe de transmettre<br />
les documents que vous avez fournis aux<br />
acheteurs potentiels.<br />
Conformément à l'article 3.94, il est de<br />
votre devoir, en tant que syndic, de fournir<br />
les informations légales au vendeur ou à<br />
l'intermédiaire.<br />
Code civil art. 3.94 § 1 : Dans la perspective<br />
d’un acte juridique entre vifs translatif ou<br />
déclaratif de propriété d’un lot, le notaire<br />
instrumentant, toute personne agissant en<br />
tant qu’intermédiaire professionnel ou le<br />
copropriétaire sortant, selon le cas, transmet<br />
au copropriétaire entrant, avant la signature<br />
du contrat ou, le cas échéant, de l’offre d’achat<br />
ou de la promesse d’achat, les informations<br />
et documents suivants, que le syndic lui<br />
communique sur simple demande, dans un<br />
délai de quinze jours:<br />
1° le montant du fonds de roulement et du<br />
fonds de réserve, visé à l’article 3.86-§3, alinéas<br />
2 et 3;<br />
2° le montant des arriérés éventuels dus par le<br />
copropriétaire sortant, en ce compris les frais de<br />
récupération judiciaires ou extrajudiciaires ainsi<br />
que les frais de transmission des informations<br />
requises en vertu du présent paragraphe et du<br />
paragraphe 2;<br />
3° la situation des appels de fonds, destinés<br />
au fonds de réserve et décidés par l’assemblée<br />
générale avant la date certaine du transfert de<br />
la propriété;<br />
4° le cas échéant, le relevé des procédures<br />
judiciaires en cours relatives à la copropriété et<br />
des montants en jeu;<br />
5° les procès-verbaux des assemblées générales<br />
ordinaires et extraordinaires des trois dernières<br />
années, ainsi que les décomptes périodiques des<br />
charges des deux dernières années;<br />
6° une copie du dernier bilan approuvé par<br />
l’assemblée générale de l’association des<br />
copropriétaires.<br />
À défaut de réponse du syndic dans les quinze<br />
jours de la demande, le notaire, toute personne<br />
agissant en tant qu’intermédiaire professionnel<br />
ou le copropriétaire sortant, selon le cas, avise<br />
les parties de la carence de celui-ci.<br />
Si vous avez fourni des informations<br />
directement à l'acheteur potentiel, vous<br />
avez effectivement dérogé à la procédure<br />
habituelle. Toutefois, les informations que<br />
vous avez partagées auraient été identiques<br />
à celles fournies par l'intermédiaire des<br />
vendeurs, à moins que ces derniers n'aient<br />
eu l’intention de les embellir d'une manière<br />
ou d'une autre, ce qui serait évidemment<br />
incorrect.<br />
Le fait est qu'on reprochera plus facilement<br />
au syndic de communiquer trop peu<br />
d’informations que trop d’informations !<br />
En ce qui concerne la situation spécifique<br />
que vous décrivez, où des informations ont<br />
été fournies sur un exercice financier qui n'a<br />
pas encore été clôturé, il est courant et légal<br />
pour le syndic de partager les informations<br />
les plus récentes et disponibles. Ceci est<br />
conforme à l'engagement de transparence,<br />
même si ces informations n'ont pas<br />
encore été définitivement approuvées par<br />
l'assemblée générale.
30 <strong>Edition</strong> mai - juin<br />
3<br />
Question :<br />
Je suis syndic d'un immeuble où<br />
un propriétaire possède plusieurs<br />
appartements, ainsi qu'une majorité<br />
dans les millièmes. Ce même propriétaire<br />
demande aujourd'hui un changement de<br />
l'affectation de ses locaux commerciaux en<br />
appartements.<br />
Il dispose d'une majorité de millièmes.<br />
Les autres propriétaires doivent-ils être<br />
d'accord aux 4/5 avec cette modification de<br />
l'immeuble ou comment dois-je considérer<br />
et voter correctement sur ce point ?<br />
Réponse :<br />
Pour une modification de destination<br />
d’un lot, la loi sur la copropriété prévoit<br />
une majorité des 4/5e des copropriétaires<br />
présents et représentés. Voir ci-dessous Cc<br />
art. 3.88 §1 - 2° :<br />
Code civil Art. 3.88 Assemblée générale :<br />
prise de décision<br />
§1. L'assemblée générale décide :<br />
2° à la majorité des quatre cinquièmes des<br />
voix :<br />
(a) de toute autre modification aux statuts, en<br />
ce compris la modification de la répartition des<br />
charges de copropriété;<br />
b) de la modification de la destination de<br />
l’immeuble ou d’une partie de celui-ci;<br />
Attention: ce copropriétaire ne peut<br />
légalement pas voter avec plus de parts que<br />
les autres copropriétaires présents ; voir cidessous<br />
Cc art. 3.87.<br />
Code civil Art 3.87 §7 : Nul ne peut prendre<br />
part au vote, même comme mandant ou<br />
mandataire, pour un nombre de voix supérieur<br />
à la somme des voix dont disposent les autres<br />
copropriétaires présents ou représentés.<br />
À ce sujet, nous aimerions faire référence à<br />
l'article paru dans l'édition 9 du magazine<br />
<strong>Property</strong> <strong>Today</strong> et que vous pouvez consulter<br />
dans ce blog.<br />
Si l'AG accepte ce changement de<br />
destination, les statuts doivent être modifiés.<br />
Voir Cc art. 3.85 :<br />
Cc Art. 3.85 Statuts et règlement intérieur<br />
§1. L'acte de base et le règlement de copropriété,<br />
qui constituent le statut de l'immeuble ou<br />
du groupe d'immeubles, ainsi que toute<br />
modification qui leur est apportée, doivent faire<br />
l'objet d'un acte authentique.-<br />
Inscrivez également les points nécessaires à<br />
l'ordre du jour concernant :<br />
Î la modification des statuts : majorité<br />
requise de 4/5ème<br />
Î la répartition de tous les coûts<br />
supplémentaires (logiquement à charge<br />
du copropriétaire demandeur) : majorité<br />
requise de 4/5ème<br />
Î la désignation du notaire : majorité requise<br />
de 1/2+1<br />
Î le mandat au syndic pour suivre et finaliser<br />
le dossier moyennant le cas échéant<br />
Î un honoraire supplémentaire pour cette<br />
prestation particulière : majorité requise<br />
de 1/2+1<br />
Vous êtes syndic et<br />
vous avez des questions<br />
concrètes concernant la<br />
gestion d’un immeuble ?<br />
N'hésitez pas à nous<br />
adresser vos demandes.<br />
Envoyez-nous un e-mail à<br />
redac@propertytoday.be
Salon<br />
van de<br />
mede-eigendom<br />
NIEUWE FORMULE<br />
de la<br />
copropriété<br />
NOUVELLE FORMULE<br />
14<br />
NOV<br />
<strong>2024</strong><br />
gratis toegang - entrée gratuite<br />
NATIONAAL CONGRES van de SYNDICI<br />
CONGRES NATIONAL des SYNDICS<br />
Al de 7de editie van het Salon van de Mede-eigendom !<br />
Hét enige Salon in België uitsluitend besteed aan de medeeigendom<br />
!<br />
Groot B2B event over de mede-eigendom: uniek in België<br />
Rechtstreekse contacten met de syndici<br />
Gratis juridisch advies voor syndici en bezoekers<br />
Nationaal Congres van de Syndici: gratis seminaries de<br />
volledige dag. Eduxpunten voor de professionals.<br />
Grootste netwerkmoment in mede-eigendom in België<br />
Gratis catalogus met alle exposanten<br />
Déjà le 7ème Salon de la Copropriété !<br />
Le seul salon en Belgique entièrement et exclusivement<br />
dédié à la copropriété !<br />
Grand évènement B2B de la copropriété : unique en<br />
Belgique<br />
Contacts directs avec les syndics<br />
Avis juridiques gratuits pour les syndics et visiteurs<br />
Congrès National du Syndic : séminaires gratuits toute la<br />
journée. Points Edux pour les professionnels.<br />
Grand moment de réseautage de la copropriété en Belgique<br />
Catalogue gratuit de tous les exposants<br />
ticket gratuit<br />
exposant<br />
séminaires gratuits<br />
super réseautage<br />
Nog geen exposant?<br />
Contacteer ons dan snel of vraag alle info via<br />
contact@salonvandemedeeigendom.be<br />
Vous n’êtes pas encore exposant?<br />
Contactez-nous au plus vite ou informezvous<br />
sur contact@salondelacopropriete.be
L'AVENIR EST SANS FIL!<br />
Communiquer numériquement, en ligne et sans fil.<br />
Solutions sans fil pour l'interphonie et<br />
la gestion d'accès pour résidences.<br />
Pour plus d'informations<br />
rendez-vous sur<br />
www.intratone.be/fr