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Le passage du bureau classique au New Work Office est devenu un défi brûlant. Les modèles traditionnels de pensée en matière d'organisation et de gestion ne sont plus d'actualité. En collaboration avec l'architecte Martin Thörnblom, un spécialiste expérimenté des concepts de bureaux innovants, nous sommes embarqués pour un voyage à la découverte du New Work et faisons de ses précieuses expériences vécues notre article à la une.
Le passage du bureau classique au New Work Office est devenu un défi brûlant. Les modèles traditionnels de pensée en matière d'organisation et de gestion ne sont plus d'actualité. En collaboration avec l'architecte Martin Thörnblom, un spécialiste expérimenté des concepts de bureaux innovants, nous sommes embarqués pour un voyage à la découverte du New Work et faisons de ses précieuses expériences vécues notre article à la une.
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Office Concepts<br />
C’est le moment<br />
d’être inspiré !<br />
Des scénarios d’espace<br />
créatifs pour les bureaux<br />
du New-Work.<br />
Une approche différente s’impose lors de la conception<br />
d’un bureau moderne : Au lieu de penser<br />
en places de travail fixes, il faut créer des possibilités<br />
d’espace. Les tâches sont différentes et<br />
requièrent donc leur propre ambiance de soutien.<br />
Avec Roomware Consulting nous présentons sept<br />
scénarios spatiaux possibles du New-Work.<br />
La nouvelle importance de<br />
l‘espace-bureaux.<br />
Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction ou d’une<br />
transformation, il s’agit avant tout d’introduire un<br />
nouvel état d’esprit à la conception des bureaux. On ne<br />
pensera plus en places de travail fixes, on crée plutôt<br />
des possibilités pour des espaces-travail. Il faudrait en<br />
même temps réinterpréter et structurer les espacesbureaux<br />
: « On voit dans la pratique, que le besoin<br />
en espaces pour les postes de travail classiques s’est<br />
remarquablement réduit. Nous parlons d’un tiers de<br />
la surface totale en moyenne. La raison en est qu’on<br />
travaille de plus en plus à distance depuis la pandémie »,<br />
ajoute l’architecte d’intérieur Thörnblom.<br />
Après l’analyse de l‘organisation et de la culture ainsi<br />
que de la situation actuelle de l’espace pour bureaux<br />
disponible et de la numérisation, on passe à l’élaboration<br />
d’un concept approprié. Un support professionnel<br />
est fortement recommandé pendant cette<br />
phase. Des bureaux d’architecture et des entreprises<br />
spécialisées en Office-Consulting aident à élaborer un<br />
concept sur mesure pour le New-Work. A cette occasion<br />
on définit de nouveau en commun les exigences<br />
relatives à l’utilisation et le besoin en surface et on<br />
conçoit une structure de bureau moderne qui va bien<br />
ensemble avec la propre identité et culture.<br />
Des tendances actuelles encouragent<br />
la créativité.<br />
Même si la conception des bureaux est un processus<br />
individuel, on peut identifier certaines tendances. Elles<br />
sont en mesure d’offrir une première orientation aux<br />
entreprises se trouvant face au projet du New Work<br />
Office. « Avant même la pandémie nous travaillions<br />
surtout dans des bureaux Open-Space. Une tendance<br />
qui continue après le court chapitre de distance<br />
sociale, mais sous forme de Open Units », l’architecte<br />
d’intérieur décrit<br />
ainsi ce développement.<br />
Cela n’a plus rien<br />
à voir avec l’ancien bureau en<br />
open space. « Les petits espaces<br />
structurés et zonés sont tout à fait typiques,<br />
de même que ceux protégés pour les<br />
réunions et les appels vidéo, qui sont intégrés dans<br />
l’Open-Space. Je conseille à mes clients de permettre<br />
des surfaces libres entre les zones diverses. Il ne faut pas<br />
forcément meubler chaque mètre carré, cela donne de<br />
l’air. Les employés inventent donc eux-mêmes l’utilisation<br />
de cet espace libre, ce qui, à son tour stimule la<br />
créativité », Thörnblom cite quelques exemples.<br />
Lors de l’aménagement de l’espace on distingue volontiers<br />
le travail concentré du travail collaboratif, ce qui<br />
est un paramètre pour la planification. « On peut difficilement<br />
généraliser cette séparation et elle varie selon<br />
secteur et domaine d’activité. Mais en principe, on peut<br />
dire que dans un bureau moderne les espaces pour la<br />
communication et la collaboration gagnent en importance.<br />
Le travail se fait souvent à distance et des postes<br />
de travail sont souvent offerts en tant que bureaux<br />
partagés avec un système de réservation. Les bureaux<br />
doivent être conçus de manière que l’échange dans les<br />
équipes est facilement possible. Ce qui est important<br />
est d’installer des points de rencontre et des espaces de<br />
communication, où des réunions, mais également des<br />
entretiens spontanés et aléatoires, peuvent avoir lieu »,<br />
explique Martin Thörnblom.<br />
D’abord nous définissons quatre zones de<br />
base pour nos exemples de planification<br />
suivants :<br />
Focused Work :<br />
Dans les espaces destinés à un travail intellectuel concentré<br />
et à des entretiens à distance non perturbés, à l’écart du<br />
quotidien au bureau souvent trépidant, la possibilité de se<br />
retirer pour un travail focalisé est au centre des intérêts.<br />
Coworking :<br />
Open Units et Coworking Landscapes pour un travail en<br />
équipe et sur des projets ainsi qu’au développement d’idées<br />
créatives : Ils offrent de la place pour la collaboration et<br />
l’innovation et transforment la pièce maîtresse du bureau<br />
en un lieu de travail attractif.<br />
Collaboration & Communication :<br />
Les bureaux de demain favorisent avant tout le travail<br />
collaboratif. La communication de l’avenir est hybride : Les<br />
espaces créatifs et les salles de réunion doivent disposer de<br />
l’équipement requis pour pouvoir intégrer les participants<br />
virtuels à tout instant et immédiatement aux réunions et<br />
conférences.<br />
Healthy Community :<br />
Une ambiance de travail positive résulte de nombreux<br />
facteurs individuels. Une culture d’entreprise saine soutient<br />
la création d’une communauté de bureau solide, qui sera en<br />
fin de compte une équipe professionnelle imbattable.<br />
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