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Office Concepts
C’est le moment
d’être inspiré !
Des scénarios d’espace
créatifs pour les bureaux
du New-Work.
Une approche différente s’impose lors de la conception
d’un bureau moderne : Au lieu de penser
en places de travail fixes, il faut créer des possibilités
d’espace. Les tâches sont différentes et
requièrent donc leur propre ambiance de soutien.
Avec Roomware Consulting nous présentons sept
scénarios spatiaux possibles du New-Work.
La nouvelle importance de
l‘espace-bureaux.
Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction ou d’une
transformation, il s’agit avant tout d’introduire un
nouvel état d’esprit à la conception des bureaux. On ne
pensera plus en places de travail fixes, on crée plutôt
des possibilités pour des espaces-travail. Il faudrait en
même temps réinterpréter et structurer les espacesbureaux
: « On voit dans la pratique, que le besoin
en espaces pour les postes de travail classiques s’est
remarquablement réduit. Nous parlons d’un tiers de
la surface totale en moyenne. La raison en est qu’on
travaille de plus en plus à distance depuis la pandémie »,
ajoute l’architecte d’intérieur Thörnblom.
Après l’analyse de l‘organisation et de la culture ainsi
que de la situation actuelle de l’espace pour bureaux
disponible et de la numérisation, on passe à l’élaboration
d’un concept approprié. Un support professionnel
est fortement recommandé pendant cette
phase. Des bureaux d’architecture et des entreprises
spécialisées en Office-Consulting aident à élaborer un
concept sur mesure pour le New-Work. A cette occasion
on définit de nouveau en commun les exigences
relatives à l’utilisation et le besoin en surface et on
conçoit une structure de bureau moderne qui va bien
ensemble avec la propre identité et culture.
Des tendances actuelles encouragent
la créativité.
Même si la conception des bureaux est un processus
individuel, on peut identifier certaines tendances. Elles
sont en mesure d’offrir une première orientation aux
entreprises se trouvant face au projet du New Work
Office. « Avant même la pandémie nous travaillions
surtout dans des bureaux Open-Space. Une tendance
qui continue après le court chapitre de distance
sociale, mais sous forme de Open Units », l’architecte
d’intérieur décrit
ainsi ce développement.
Cela n’a plus rien
à voir avec l’ancien bureau en
open space. « Les petits espaces
structurés et zonés sont tout à fait typiques,
de même que ceux protégés pour les
réunions et les appels vidéo, qui sont intégrés dans
l’Open-Space. Je conseille à mes clients de permettre
des surfaces libres entre les zones diverses. Il ne faut pas
forcément meubler chaque mètre carré, cela donne de
l’air. Les employés inventent donc eux-mêmes l’utilisation
de cet espace libre, ce qui, à son tour stimule la
créativité », Thörnblom cite quelques exemples.
Lors de l’aménagement de l’espace on distingue volontiers
le travail concentré du travail collaboratif, ce qui
est un paramètre pour la planification. « On peut difficilement
généraliser cette séparation et elle varie selon
secteur et domaine d’activité. Mais en principe, on peut
dire que dans un bureau moderne les espaces pour la
communication et la collaboration gagnent en importance.
Le travail se fait souvent à distance et des postes
de travail sont souvent offerts en tant que bureaux
partagés avec un système de réservation. Les bureaux
doivent être conçus de manière que l’échange dans les
équipes est facilement possible. Ce qui est important
est d’installer des points de rencontre et des espaces de
communication, où des réunions, mais également des
entretiens spontanés et aléatoires, peuvent avoir lieu »,
explique Martin Thörnblom.
D’abord nous définissons quatre zones de
base pour nos exemples de planification
suivants :
Focused Work :
Dans les espaces destinés à un travail intellectuel concentré
et à des entretiens à distance non perturbés, à l’écart du
quotidien au bureau souvent trépidant, la possibilité de se
retirer pour un travail focalisé est au centre des intérêts.
Coworking :
Open Units et Coworking Landscapes pour un travail en
équipe et sur des projets ainsi qu’au développement d’idées
créatives : Ils offrent de la place pour la collaboration et
l’innovation et transforment la pièce maîtresse du bureau
en un lieu de travail attractif.
Collaboration & Communication :
Les bureaux de demain favorisent avant tout le travail
collaboratif. La communication de l’avenir est hybride : Les
espaces créatifs et les salles de réunion doivent disposer de
l’équipement requis pour pouvoir intégrer les participants
virtuels à tout instant et immédiatement aux réunions et
conférences.
Healthy Community :
Une ambiance de travail positive résulte de nombreux
facteurs individuels. Une culture d’entreprise saine soutient
la création d’une communauté de bureau solide, qui sera en
fin de compte une équipe professionnelle imbattable.
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