Ask Them ! Edition 2
Le magazine du VentureLab qui donne la parole à celles et ceux qui entreprennent le monde de demain
Au programme ? Des rencontres, de l'audace et de l'inspiration pour se donner de l'élan, et surtout : des outils concrets pour révéler et activer le rôle des entrepreneurs dans la création d'un avenir plus serein.
Cette deuxième édition du magazine ASK THEM se consacre à l’aventure de notre génération : réussir à concilier le bien-être humain avec les contraintes naturelles et le respect du vivant. La bonne nouvelle, c’est qu’ils et elles sont nombreux à prendre part à cette aventure. Pour vous aider à vous repérer, nous avons orné chaque portrait de ce magazine d’un petit logo coloré et numéroté. Celui-ci met en évidence le ou les objectif(s) de développement durable défini par l’Organisation des Nations Unies auquel cet entrepreneur et son entreprise contribuent.
Créé par le VentureLab dans le cadre du Sommet des Entrepreneurs, Ask Them ! a pour ambition d’inspirer et d’insuffler à toutes et tous l’énergie d’oser contribuer à la création du monde de demain.
Le magazine du VentureLab qui donne la parole à celles et ceux qui entreprennent le monde de demain
Au programme ? Des rencontres, de l'audace et de l'inspiration pour se donner de l'élan, et surtout : des outils concrets pour révéler et activer le rôle des entrepreneurs dans la création d'un avenir plus serein.
Cette deuxième édition du magazine ASK THEM se consacre à l’aventure de notre génération : réussir à concilier le bien-être humain avec les contraintes naturelles et le respect du vivant. La bonne nouvelle, c’est qu’ils et elles sont nombreux à prendre part à cette aventure. Pour vous aider à vous repérer, nous avons orné chaque portrait de ce magazine d’un petit logo coloré et numéroté. Celui-ci met en évidence le ou les objectif(s) de développement durable défini par l’Organisation des Nations Unies auquel cet entrepreneur et son entreprise contribuent.
Créé par le VentureLab dans le cadre du Sommet des Entrepreneurs, Ask Them ! a pour ambition d’inspirer et d’insuffler à toutes et tous l’énergie d’oser contribuer à la création du monde de demain.
62Un bon pilotage pour garder le capSi l’entreprise permet d’embarquer vers une destinationrêvée collectivement, une fois créée, un bonpilotage est essentiel pour garder le cap. Il s’agit de :• Se fixer un cap et des indicateurs pour s’assurerd’avancer vers les objectifs fixés ;• Inscrire l’entreprise dans le cadre juridique etadministratif adapté ;• Organiser collectivement le pilotage de l’entreprise,en tenant compte de toutes les partiesprenantes à l’aventure ;Ask Them ! /// DOSSIER “EXPLORER DE NOUVEAUX POSSIBLES”• Embarquer les collaborateurs qui permettront demener à bien l’expédition.Loin de représenter la partie la plus enthousiasmantedu voyage, c’est pourtant bien nécessaire pour arriverà bon port. Voici quelques conseils pour naviguercontre vents et marées…Les bons outils pour bienpiloter : bien s’équiper avantde prendre le largeQuelles que soient vos ambitions ou la formejuridique choisie pour votre entreprise, vousn’arriverez pas à destination sans un capclair et un bon gouvernail. Quatre outils sontessentiels pour éviter de naviguer à vue :• Le budget donne une vision à l’avenir :c’est la traduction chiffrée des activitésprojetées sur les 3 à 5 ans à venir quipermet de fixer des objectifs clairs, devalider la réalité économique du projet(l’équilibre est-il atteint compte tenudes revenus et charges projetées ?)et d’anticiper les besoins de financement.C’est aussi un outil d’analyse quipermet, en comparant le budget prévisionnelau réalisé, d’observer les écartspour prendre des actions correctivessi nécessaire.• Le tableau de trésorerie est essentiel,car sans trésorerie, la traversée s’arrêtenet (!) : il faut donc prévoir des fonds suffisantsdès le départ, suivre régulièrementsa trésorerie et bien en comprendre lesdifférents flux, pour anticiper les besoinset prendre des mesures si nécessaire.• Les indicateurs extrafinanciers donnentune boussole pour s’assurer de la réalisationde la mission de l’entreprise (enévaluant par exemple sa contributionaux Objectifs de Développement Durabledéveloppés par l’ONU), tout en gardantun cap durable pour tous (dans le respectde la justice sociale et sans dépasser leslimites planétaires).• Le tableau de bord, enfin, offre une synthèsedes indicateurs clés. Il permet decommuniquer sur les activités de l’entrepriseet d’analyser, lorsqu’il est alimentérégulièrement, leur évolution.VIDÉO
63Les obligations légales et administratives: nouvelle structure,nouvelles responsabilitésLa création d’une entreprise entraine des droits et obligationsà ne pas négliger non seulement pour respecterle prescrit de la loi, mais aussi garantir la bonne gestionde l’entreprise :• Documenter toutes les décisions par écrit (on parlede procès-verbaux ou PV d’AG ou de CA)• Tenir une comptabilité selon le régime applicable etdéposer ses comptes, une fois par an, à la BanqueNationale de Belgique• Respecter diverses échéances : encoder et payerla TVA selon le régime applicable, payer l’ONSS,déclarer et payer l’impôt…• Respecter les règles sectorielles, telles que l’AFSCAdans le secteur alimentaire• Pour un suivi irréprochable, il est crucial de biens’entourer et ne jamais hésiter à consulter desprofessionnels – entretenir une bonne relation avecvotre comptable notamment peut être un véritableatout pour la bonne gestion de l’entreprise ! Prenezaussi du temps pour vous former, osez questionnerpour comprendre… Vous ne devez pas être expertsen tout, mais bien comprendre les informationscommuniquées !Enfin et aussi simple que ça puisse paraitre, consacrerdu temps à la gestion est essentiel : gardez en têtequ’en tant qu’entrepreneur gestionnaire de l’entreprise,c’est vous qui en endossez la responsabilité juridique etadministrative.VIDÉOLa gouvernance : un bongouvernail pour garder le cap !La loi prescrit différents organes de gouvernance :• L’assemblée générale (AG) représente les actionnaireset désigne le conseil d’administration. Ellese réunit au minimum une fois par an, pour validerles comptes annuels et donner décharge auxadministrateurs.• Le conseil d’administration (CA) est l’organe de pilotagestratégique. Il se réunit au minimum 4x par an(ou plus régulièrement selon les besoins) et, avecl’équipe déléguée à la gestion journalière, construitla stratégie de l’entreprise.• Le CA peut désigner un ou des délégués à la gestionjournalière pour piloter l’entreprise et ses opérationsau quotidien.• Quant aux fondateurs de l’entreprise, ils peuventintégrer ou non l’un de ces organes de gouvernance.Ils endossent toutefois une responsabilité importanteliée au plan financier remis pour la créationd’une société, en cas de faillite dans les 3 ans et s’ils’avère que les fonds propres à la création étaientmanifestement insuffisants.Au-delà de l’obligation légale, la gouvernance est surtoutune réelle source d’opportunités ! Les réunions deCA, programmées à échéances régulières et selon lesbesoins, offrent des moments précieux pour prendredu recul, sortir de l’opérationnel et se concentrer sur lastratégie. Bien préparées, elles permettent de multiplierles regards et conseils précieux pour la gestion stratégiquede l’entreprise. Enfin, ces organes de gouvernancepermettent de rompre la solitude de l’entrepreneur, quiest entouré et soutenu dans cette aventure.Ask Them ! /// DOSSIER “EXPLORER DE NOUVEAUX POSSIBLES”VIDÉO
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Les obligations légales et administratives
: nouvelle structure,
nouvelles responsabilités
La création d’une entreprise entraine des droits et obligations
à ne pas négliger non seulement pour respecter
le prescrit de la loi, mais aussi garantir la bonne gestion
de l’entreprise :
• Documenter toutes les décisions par écrit (on parle
de procès-verbaux ou PV d’AG ou de CA)
• Tenir une comptabilité selon le régime applicable et
déposer ses comptes, une fois par an, à la Banque
Nationale de Belgique
• Respecter diverses échéances : encoder et payer
la TVA selon le régime applicable, payer l’ONSS,
déclarer et payer l’impôt…
• Respecter les règles sectorielles, telles que l’AFSCA
dans le secteur alimentaire
• Pour un suivi irréprochable, il est crucial de bien
s’entourer et ne jamais hésiter à consulter des
professionnels – entretenir une bonne relation avec
votre comptable notamment peut être un véritable
atout pour la bonne gestion de l’entreprise ! Prenez
aussi du temps pour vous former, osez questionner
pour comprendre… Vous ne devez pas être experts
en tout, mais bien comprendre les informations
communiquées !
Enfin et aussi simple que ça puisse paraitre, consacrer
du temps à la gestion est essentiel : gardez en tête
qu’en tant qu’entrepreneur gestionnaire de l’entreprise,
c’est vous qui en endossez la responsabilité juridique et
administrative.
VIDÉO
La gouvernance : un bon
gouvernail pour garder le cap !
La loi prescrit différents organes de gouvernance :
• L’assemblée générale (AG) représente les actionnaires
et désigne le conseil d’administration. Elle
se réunit au minimum une fois par an, pour valider
les comptes annuels et donner décharge aux
administrateurs.
• Le conseil d’administration (CA) est l’organe de pilotage
stratégique. Il se réunit au minimum 4x par an
(ou plus régulièrement selon les besoins) et, avec
l’équipe déléguée à la gestion journalière, construit
la stratégie de l’entreprise.
• Le CA peut désigner un ou des délégués à la gestion
journalière pour piloter l’entreprise et ses opérations
au quotidien.
• Quant aux fondateurs de l’entreprise, ils peuvent
intégrer ou non l’un de ces organes de gouvernance.
Ils endossent toutefois une responsabilité importante
liée au plan financier remis pour la création
d’une société, en cas de faillite dans les 3 ans et s’il
s’avère que les fonds propres à la création étaient
manifestement insuffisants.
Au-delà de l’obligation légale, la gouvernance est surtout
une réelle source d’opportunités ! Les réunions de
CA, programmées à échéances régulières et selon les
besoins, offrent des moments précieux pour prendre
du recul, sortir de l’opérationnel et se concentrer sur la
stratégie. Bien préparées, elles permettent de multiplier
les regards et conseils précieux pour la gestion stratégique
de l’entreprise. Enfin, ces organes de gouvernance
permettent de rompre la solitude de l’entrepreneur, qui
est entouré et soutenu dans cette aventure.
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