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08.09.2022 Views

tardif peuvent être pénalisés. L’état des lieux annexé au contrat de bail doit également être enregistré. Enregistrement du bail L’enregistrement peut se faire de deux manières. Soit en l’envoyant par la poste, soit en utilisant l’application «MyRent». Pour toute question sur l’enregistrement, contacter le SPF finance : : 02/572.57.57 C. Durée de la location Contrat de bail de kot (bail de droit commun) Le kot étudiant est généralement loué pour la durée d’une année scolaire (10, 11 ou 12 mois). Mais, s’agissant d’un bail de droit commun, la loi n’impose pas de durée minimale ou maximale. Il est utile de préciser dans le contrat les conditions d’une prolongation pour une éventuelle seconde session. S’agissant d’un contrat à durée déterminée (10 mois par exemple), il est important pour le locataire de se ménager des possibilités de rupture anticipée, par exemple en cas d’abandon d’études. Il faudra alors préciser les modalités de cette rupture : formes, préavis, indemnisation, motifs, … A défaut, le propriétaire peut exiger la poursuite du contrat. Il peut être utile également de prévoir dans le contrat la possibilité de renouveler la location l’année suivante (délai de décision, majoration du loyer …). Contrat de bail étudiant Le contrat de bail étudiant est conclu en principe pour une durée d’un an mais une durée inférieure peut être prévue. Concernant le renouvellement, à défaut de congé notifié par le bailleur ou par l’étudiant et si ce dernier continue à occuper les lieux, le bail est prorogé pour une durée d’un an aux mêmes conditions, sans préjudice de l’indexation. Si le bail a une durée inférieure à un an, il sera alors considéré comme conclu pour une période d’un an à compter de la date d’entrée en vigueur du bail initial. D. Loyers et charges Le propriétaire est tenu d’afficher le prix du loyer et le montant des charges communes sur tous les documents présentant le bien. Il est désormais interdit d’afficher un loyer charges comprises. Les prix des locations pour étudiants sont extrêmement variables (entre 280€ et 500€). A ce niveau, le principe général de la liberté contractuelle est applicable. Il convient toutefois d’être attentif à la répartition du prix entre le loyer proprement dit et les charges, celles-ci pouvant faire l’objet d’un forfait (payable quelles que soient les dépenses réellement exposées) ou d’une provision, ce qui suppose l’établissement d’un décompte, généralement, une fois par an. Dans ce dernier cas, il convient de préciser quand s’effectue le décompte, comment il est communiqué au locataire et le délai pour régler le solde positif ou négatif. Le loyer n’est en principe pas soumis à des modifications en cours de bail. En cas de renouvellement du bail, les parties peuvent librement fixer un nouveau montant pour le loyer. Il existe un outil développé par la Région wallonne permettant d’obtenir facilement une estimation du loyer hors charge pour un bien donné. Cette application n’a pas été développée pour l’habitat étudiant mais permet de se faire une idée : https://loyerswallonie.be/ E. Indexation du loyer L’indexation du loyer, lorsqu’elle est prévue, ne peut avoir lieu qu’une fois l’an, à la date anniversaire de l’entrée en vigueur du bail. L’indexation se fait toujours sur base des fluctuations de l’indice santé selon la formule suivante : (loyer de base) x (nouvel indice) indice de départ Le loyer de base : c’est le loyer (celui qui est mentionné comme loyer initial dans le bail) sans les charges. 15

Le nouvel indice : indice-santé du mois qui précède celui de l’anniversaire de l’entrée en vigueur du bail (qui ne coïncide pas nécessairement avec celle de la signature du bail). L’indice de départ : indice-santé du mois qui précède celui au cours duquel le contrat a été signé. Dès lors, comme la plupart de ces baux ne sont conclus que pour l’année scolaire, aucune indexation ne peut, en général, avoir lieu! Bien entendu, l’année suivante, le nouveau montant du loyer peut être librement négocié entre propriétaire et locataire, que ce locataire soit l’ancien étudiant ou le nouveau. Calculateur d’indice : https://statbel.fgov.be F. Garantie locative La garantie locative, appelée caution, est, le plus souvent, une somme d’argent qui permet au bailleur de se prémunir contre un locataire qui ne respecterait pas ses obligations (dégâts, paiements de loyers,…). La garantie n’est pas obligatoire, toutefois, la plupart des contrats prévoient une somme équivalente à un, deux voire trois mois de loyer. Sauf en ce qui concerne les baux de résidence principale, la législation ne réglemente pas le mode de constitution ou le montant. Lorsque le logement n’est pas la résidence principale des locataires, il n’y a pas d’obligation de verser une caution sur un compte bloqué en banque mais ce procédé est vivement recommandé. Si cela n’est pas possible, demandez un reçu (avec notamment date et montant) lorsque vous versez la garantie locative de main à main. Prêt à 0% par la société wallonne du crédit social : www.swcs.be G. Etat des lieux L’état des lieux est la description détaillée du bien loué en insistant surtout sur les imperfections (dégâts, défauts, éléments manquants, …). Il ne faut pas hésiter à tout noter ! Pour être valable, l’état des lieux doit se faire en présence des deux parties, assistées ou non d’un expert. Il doit être dressé au plus tard dans le premier mois de la location. Les frais sont à partager entre les deux parties si on recourt à un expert. Il est obligatoire et doit être annexé au bail pour l’enregistrement. Cependant, s’il n’y a pas eu d’état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu les lieux loués dans l’état où ils se trouvent au moment de la restitution (c.-à-d. à la fin du bail) sauf preuve contraire apportée par le bailleur. H. Réparations et entretien Le décret précise que le bailleur est obligé de délivrer le bien loué en bon état de réparations de toute espèce et d’entretenir celui-ci en état de servir à l’usage pour lequel il a été loué et doit y faire toutes les réparations qui peuvent devenir nécessaires, autres que locatives. Les réparations occasionnées uniquement par la vétusté ou force majeure sont à charge du bailleur. Le locataire, quant à lui, est tenu des réparations locatives et du menu entretien, il s’agit des réparations de minimes importances et dues à l’utilisation normale des lieux par le preneur. La Région wallonne a établi une liste exemplative de la répartition entre le bailleur et le preneur des réparations locatives les plus courantes disponible sur le site http://lampspw.wallonie.be/dgo4 Toutefois, il est possible aux parties d’insérer dans le bail toutes clauses différentes. Attention donc ! • Le locataire peut exiger du propriétaire qu’avant de prendre possession des lieux, il procède aux réparations (Attention : il est préférable de consigner dans le contrat toutes les promesses d’amélioration, de transformations prises par le propriétaire tout en n’oubliant pas d’insérer un délai de réalisation). 16

Le nouvel indice : indice-santé du mois qui<br />

précède celui de l’anniversaire de l’entrée<br />

en vigueur du bail (qui ne coïncide pas<br />

nécessairement avec celle de la signature<br />

du bail).<br />

L’indice de départ : indice-santé du mois qui<br />

précède celui au cours duquel le contrat a<br />

été signé.<br />

Dès lors, comme la plupart de ces baux<br />

ne sont conclus que pour l’année scolaire,<br />

aucune indexation ne peut, en général, avoir<br />

lieu!<br />

Bien entendu, l’année suivante, le nouveau<br />

montant du loyer peut être librement<br />

négocié entre propriétaire et locataire,<br />

que ce locataire soit l’ancien étudiant ou le<br />

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Calculateur d’indice :<br />

https://statbel.fgov.be<br />

F. Garantie locative<br />

La garantie locative, appelée caution, est,<br />

le plus souvent, une somme d’argent qui<br />

permet au bailleur de se prémunir contre<br />

un locataire qui ne respecterait pas ses<br />

obligations (dégâts, paiements de loyers,…).<br />

La garantie n’est pas obligatoire, toutefois, la<br />

plupart des contrats prévoient une somme<br />

équivalente <strong>à</strong> un, deux voire trois mois<br />

de loyer. Sauf en ce qui concerne les baux<br />

de résidence principale, la législation ne<br />

réglemente pas le mode de constitution ou<br />

le montant.<br />

Lorsque le logement n’est pas la résidence<br />

principale des locataires, il n’y a pas<br />

d’obligation de verser une caution sur un<br />

compte bloqué en banque mais ce procédé<br />

est vivement recommandé.<br />

Si cela n’est pas possible, demandez un reçu<br />

(avec notamment date et montant) lorsque<br />

vous versez la garantie locative de main <strong>à</strong><br />

main.<br />

Prêt <strong>à</strong> 0% par la société wallonne du crédit<br />

social : www.swcs.be<br />

G. Etat des lieux<br />

L’état des lieux est la description détaillée<br />

du bien loué en insistant surtout sur les<br />

imperfections (dégâts, défauts, éléments<br />

manquants, …). Il ne faut pas hésiter <strong>à</strong> tout<br />

noter !<br />

Pour être valable, l’état des lieux doit se faire<br />

en présence des deux parties, assistées ou<br />

non d’un expert.<br />

Il doit être dressé au plus tard dans le<br />

premier mois de la location. Les frais sont <strong>à</strong><br />

partager entre les deux parties si on recourt<br />

<strong>à</strong> un expert. Il est obligatoire et doit être<br />

annexé au bail pour l’enregistrement.<br />

Cependant, s’il n’y a pas eu d’état des lieux,<br />

le locataire est présumé avoir reçu les<br />

lieux loués dans l’état où ils se trouvent au<br />

moment de la restitution (c.-<strong>à</strong>-d. <strong>à</strong> la fin du<br />

bail) sauf preuve contraire apportée par le<br />

bailleur.<br />

H. Réparations et entretien<br />

Le décret précise que le bailleur est<br />

obligé de délivrer le bien loué en bon<br />

état de réparations de toute espèce et<br />

d’entretenir celui-ci en état de servir <strong>à</strong><br />

l’usage pour lequel il a été loué et doit y<br />

faire toutes les réparations qui peuvent<br />

devenir nécessaires, autres que locatives.<br />

Les réparations occasionnées uniquement<br />

par la vétusté ou force majeure sont <strong>à</strong><br />

charge du bailleur. Le locataire, quant <strong>à</strong><br />

lui, est tenu des réparations locatives et du<br />

menu entretien, il s’agit des réparations de<br />

minimes importances et dues <strong>à</strong> l’utilisation<br />

normale des lieux par le preneur.<br />

La Région wallonne a établi une liste<br />

exemplative de la répartition entre le<br />

bailleur et le preneur des réparations<br />

locatives les plus courantes disponible sur le<br />

site http://lampspw.wallonie.be/dgo4<br />

Toutefois, il est possible aux parties d’insérer<br />

dans le bail toutes clauses différentes.<br />

Attention donc !<br />

• Le locataire peut exiger du propriétaire<br />

qu’avant de prendre possession des<br />

lieux, il procède aux réparations<br />

(Attention : il est préférable de consigner<br />

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par le propriétaire tout en n’oubliant pas<br />

d’insérer un délai de réalisation).<br />

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