Ok vacances - Catalogue HIVER 2022

TRANSPORTS
OK VACANCES - LIBRES DE PARTIR propose des transports collectifs s’effectuant en car grand tourisme
pour la majorité de ses séjours, des prises en charge train ou minibus pour certains cas particuliers
peuvent être proposées.
Concernant le choix de la ville de départ voir la carte de prise en charge page 14 ou nous consulter.
La prise en charge transport sera faite dans la mesure du possible dans la ville souhaitée.
Après étude par notre service transport des choix des villes des vacanciers, nous mettons en place une
ligne de ramassage en tenant compte du choix de chacun. Il est possible que la ville de prise en charge
soit différente du vœu initial, mais elle s’y rapprochera au maximum.
Nous pouvons organiser un départ depuis votre établissement pour un GROUPE DE
5 VACANCIERS minimum, quelques soient leurs destinations, même si l’établissement
ne se situe pas sur une ligne de prise en charge (cf carte des villes de prise en
charge).
Une prise en charge directe sur le lieu de séjour est possible pour les personnes désirant voyager
seules, les arrivées sur place devront s’effectuer le lendemain, et les départs la veille (un dégrèvement
de 50 € sera alloué par date de transfert).
Dans la plupart des cas, chaque personne sera prise en charge devant le hall de la gare SNCF de la ville de
départ prévue (le lieu exact du rendez-vous vous sera communiqué lors de la réception de la convocation
transport).
L’autocar se rendra ensuite sur notre escale de regroupement située à Mâcon.
Après avoir regroupé les équipes de chaque séjour et après une pause « collation et détente », les
vacanciers et l’encadrement se rendront sur leurs centres de vacances.
Les horaires et instructions de départs et de retours vous seront communiqués au plus tard 20 jours
avant les départs.
Les recommandations transport que nous vous fournirons seront à lire et à respecter avec attention.
Chaque vacancier recevra une convocation avec les lieux de départs et d’arrivées ainsi que les
horaires prévus.
Vous recevrez avant le départ, le badge que le vacancier devra obligatoirement porter autour du cou,
ainsi que les étiquettes bagages. Nous vous rappelons qu’il est important que tous les bagages soient
étiquetés. Merci de limiter les effets personnels à 1 bagage soute et 1 bagage à main.
Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement
pour le déjeuner). Pensez aussi à un “en-cas“ lorsque les départs se font de nuit.
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