Support de cours Sage paie & Rh i7

Support de cours
SAGE

Comment utiliser Sage paie i7 v9 sous Windows ? Lancer l'application, la
fermer, les fenêtres, la barre de titre, le volet gauche, le ruban...
Comment paramétrer Sage paie i7 v9 ? Les paramètres société, les paramètres
DADS-U, les paramètres de contrôle…
Comment est structurée Sage paie i7 v9 ? Les caisses, les cotisations, les
constantes, les rubriques, les variables, les événements...
Comment gérer les salariés dans Sage paie i7 v9 ? L'état civil, les
coordonnées, le contrat, le poste, les congés, la DADS-U…
Comment créer les bulletins de salaires dans Sage paie i7 v9 ? Les
rubriques, les absences, les heures supplémentaires, les valeurs de base, le bulletin
modèle, le bulletin calculé…
Comment faire la paie avec Sage paie i7 v9 ? Le calcul des bulletins, l'édition
des bulletins, le règlement des salariés...
Comment déclarer les cotisations avec Sage paie i7 v9 ? Les charges, la DSN
mensuelle, la DSN arrêt de travail, la DSN fin de contrat, la DADS-U, la DUCS...
Comment clôturer le mois de paie avec Sage paie i7 v9 ? La sauvegarde, la
clôture intermédiaire, la clôture mensuelle, l'ouverture du mois, l'exercice, le bilan
social, la mise à jour du plan de paie...
Comment transférer les données en comptabilité v9 ? Le paramétrage, le
transfert vers la comptabilité, l'importation dans la comptabilité...
Comment assurer la distribution des bulletins de Sage paie i7 v9 ? de
manière dématérialisée...
Comment éditer des bulletins clarifiés avec Sage paie i7 v9 ? afin de
simplifier la présentation des bulletins...
Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple,
illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de
votre ordinateur.
Cet ouvrage a été entièrement réalisé
avec Microsoft Word ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft

SOMMAIRE
I. WINDOWS ................................................................................................................................ 3
A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3
1 PRINCIPE...................................................................................................................................................................... 3
2 UTILISATION ................................................................................................................................................................ 3
3 VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................. 3
4 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 4
B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5
1 PAVES .......................................................................................................................................................................... 5
2 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................................................... 5
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................ 5
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES ............................................................................................................................. 6
5 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 6
C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................ 7
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES : ............................................................................................................................. 7
3 BARRE DE TITRE .......................................................................................................................................................... 8
4 RUBAN ......................................................................................................................................................................... 8
5 BARRE D'ÉTAT ............................................................................................................................................................. 8
6 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE ................................................................................................................................. 8
7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................ 8
8 BOITES DE DIALOGUE ................................................................................................................................................. 9
D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13
2 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14
3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14
4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15
5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL.................................................................................................................................. 19
II. SAGE PAIE & RH POUR QUOI FAIRE ....................................................................................... 21
A. CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 21
C. ENTRER / QUITTER .......................................................................................................................................... 22
D. UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23
III. DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH ....................................................................................... 25
A. ORGANISATION ............................................................................................................................................... 25
1 FICHIER PRH ............................................................................................................................................................. 25
2 MODULE PAIE .......................................................................................................................................................... 26
B. FENÊTRE D'APPLICATION PAIE & RH .............................................................................................................. 27
1 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 27
2 MENU SAGE ............................................................................................................................................................. 28
3 MENU DU MODULE ................................................................................................................................................. 28
4 BARRE D'ÉTAT .......................................................................................................................................................... 28
C. FENÊTRE DE DOCUMENT PAIE & RH ............................................................................................................. 29
1 DISPOSITION DES FENÊTRES .................................................................................................................................... 29
2 MANIPULATION DES FENÊTRES .............................................................................................................................. 30
3 FENÊTRES DE LISTE .................................................................................................................................................. 31
4 MENU CONTEXTUEL ................................................................................................................................................ 31
D. ANNULATION .................................................................................................................................................. 32

IV. LES PARAMÈTRES DE PAIE ..................................................................................................... 33
A. PARAMÈTRES DE STRUCTURE .........................................................................................................................33
1 ÉTABLISSEMENT........................................................................................................................................................ 33
2 DEPARTEMENT ......................................................................................................................................................... 34
3 SERVICE ..................................................................................................................................................................... 34
B. PARAMETRES DE LA DADS ..............................................................................................................................35
1 CONGES PAYES.......................................................................................................................................................... 35
2 ACCIDENTS DU TRAVAIL ........................................................................................................................................... 36
C. PARAMETRES DE PAIE .....................................................................................................................................37
D. PARAMETRES DE CONTRÔLE ..........................................................................................................................37
V. LA STRUCTURE DE LA PAIE ..................................................................................................... 39
A. CAISSES ............................................................................................................................................................39
1 URSSAF ...................................................................................................................................................................... 39
2 ARRCO ....................................................................................................................................................................... 40
3 AGIRC ........................................................................................................................................................................ 40
4 PRÉVOYANCE ............................................................................................................................................................ 41
5 SUPPRESSION D'UNE CAISSE .................................................................................................................................... 42
6 RATTACHEMENT CAISSES / ÉTABLISSEMENT .......................................................................................................... 42
B. COTISATIONS ...................................................................................................................................................43
C. CONSTANTES ...................................................................................................................................................45
1 LISTE .......................................................................................................................................................................... 45
2 CODES MÉMOS ......................................................................................................................................................... 46
3 ARBRE DE VISUALISATION ........................................................................................................................................ 47
4 MODIFICATION ......................................................................................................................................................... 47
5 CREATION .................................................................................................................................................................. 48
D. RUBRIQUES ......................................................................................................................................................48
1 LISTE .......................................................................................................................................................................... 48
2 CODES MÉMOS ......................................................................................................................................................... 49
3 ARBRE DE VISUALISATION ........................................................................................................................................ 49
4 STRUCTURE ............................................................................................................................................................... 49
5 MODIFICATION ......................................................................................................................................................... 50
6 CRÉATION .................................................................................................................................................................. 55
7 COMPTABILITÉ .......................................................................................................................................................... 55
E. VARIABLES .......................................................................................................................................................56
1 LISTE .......................................................................................................................................................................... 56
2 MODIFICATION ......................................................................................................................................................... 57
3 CREATION .................................................................................................................................................................. 58
F. NATURES D'ÉVÉNEMENTS ..............................................................................................................................58
1 LISTE .......................................................................................................................................................................... 58
2 MODIFICATION ......................................................................................................................................................... 59
3 CREATION .................................................................................................................................................................. 60
VI. LA GESTION DES SALARIÉS ..................................................................................................... 61
A. BULLETINS MODÈLES ......................................................................................................................................61
1 CRÉER UN BULLETIN MODÈLE .................................................................................................................................. 61
2 GÉRER LES RUBRIQUES DU MODÈLE ....................................................................................................................... 62
3 DUPLIQUER UN BULLETIN MODÈLE ......................................................................................................................... 66
B. FICHES DE PERSONNEL ....................................................................................................................................67
1 ETAT CIVIL ................................................................................................................................................................. 68
2 COORDONNÉES ......................................................................................................................................................... 69
3 CONTRAT ................................................................................................................................................................... 70
4 POSTE ........................................................................................................................................................................ 71
5 PAIE ........................................................................................................................................................................... 72
6 CONGÉS ..................................................................................................................................................................... 73
7 DADS-U...................................................................................................................................................................... 74
8 ADMINISTRATIF ........................................................................................................................................................ 75
9 EXERCICE ................................................................................................................................................................... 76

VII. LES BULLETINS SALARIÉS ........................................................................................................ 97
A. BULLETIN SALARIÉ .......................................................................................................................................... 97
1 RUBRIQUES .............................................................................................................................................................. 98
2 CONGÉS – ABSENCES ............................................................................................................................................... 99
3 HEURES SUPPLÉMENTAIRES .................................................................................................................................. 101
4 AUTRES VARIABLES ................................................................................................................................................ 102
5 VALEURS DE BASE .................................................................................................................................................. 102
6 BULLETIN CALCULÉ ................................................................................................................................................ 103
7 ÉDITION .................................................................................................................................................................. 105
8 ETAT DU BULLETIN ................................................................................................................................................. 105
B. PAIE SALARIÉS ............................................................................................................................................... 106
1 SELECTION .............................................................................................................................................................. 106
2 GESTION DES HEURES ............................................................................................................................................ 106
3 GESTION DES ABSENCES ........................................................................................................................................ 107
4 RUBRIQUES PAR POPULATION .............................................................................................................................. 109
5 PRÉPARATION PAR RUBRIQUES ............................................................................................................................ 109
VIII. LA PAIE .................................................................................................................................. 111
A. LE CALCUL DES BULLETINS ........................................................................................................................... 111
B. L'ÉDITION DES BULLETINS ............................................................................................................................ 112
C. LE RÈGLEMENT DES SALARIÉS ...................................................................................................................... 121
1 ORDRES DE PAIEMENT .......................................................................................................................................... 121
2 VIREMENT DES SALAIRES ....................................................................................................................................... 122
3 EDITION DES CHEQUES .......................................................................................................................................... 123
IX. LA DÉCLARATION DES COTISATIONS ................................................................................... 125
A. ÉDITION DES CHARGES ................................................................................................................................. 125
1 ÉDITION DES CHARGES PATRONALES ................................................................................................................... 125
2 ÉDITION DES CHARGES SALARIALES ...................................................................................................................... 127
3 RÉSUMÉ DES COTISATIONS ................................................................................................................................... 129
B. DUCS (pour rappel) ..................................................................................................................................... 131
1 RATTACHEMENT RUB DUCS .................................................................................................................................. 131
2 RATTACHEMENT CAISSES DE REGROUPEMENT ................................................................................................... 131
3 GÉNÉRATION DUCS ................................................................................................................................................ 132
4 EXPLOITATION DUCS ............................................................................................................................................. 133
5 MODIFICATION DUCS ............................................................................................................................................ 134
6 TRANMISSION DUCS .............................................................................................................................................. 135
C. DADS-U (pour rappel) ................................................................................................................................. 136
1 PARAMÉTRAGE ...................................................................................................................................................... 136
2 GÉNÉRATION DE LA DADS-U ................................................................................................................................. 137
3 SUIVI DE LA DADS-U............................................................................................................................................... 137
4 AFFICHAGE DE LA DADS-U ..................................................................................................................................... 138
5 MODIFICATION DE LA DADS-U .............................................................................................................................. 138
6 ENVOI DE LA DADS-U ............................................................................................................................................. 139
D. DSN ................................................................................................................................................................ 140
1 PARAMETRAGE DE L'EMETTEUR ........................................................................................................................... 140
2 GÉNÉRATION DE LA DSN MENSUELLE .................................................................................................................. 141
3 SUIVI DES DSN MENSUELLES ................................................................................................................................. 141
4 AFFICHAGE D'UNE DSN MENSUELLE ..................................................................................................................... 142
5 MODIFICATION D'UNE DSN MENSUELLE .............................................................................................................. 142
6 ENVOI DE LA DSN MENSUELLE .............................................................................................................................. 143
7 ENVOI DIRECT DES DSN ......................................................................................................................................... 145
8 LA DSN ARRÊTS DE TRAVAIL .................................................................................................................................. 147
9 LA DSN FIN DE CONTRAT ....................................................................................................................................... 148

X. LA CLÔTURE .......................................................................................................................... 151
A. L'EDITION ...................................................................................................................................................... 151
B. CLOTURE INTERMEDIAIRE ............................................................................................................................ 152
C. SAUVEGARDE ................................................................................................................................................ 153
D. CLÔTURE MENSUELLE .................................................................................................................................. 154
E. OUVERTURE DU MOIS .................................................................................................................................. 155
F. BILAN SOCIAL ................................................................................................................................................ 155
1 CALCUL DU BILAN SOCIAL ...................................................................................................................................... 155
2 ÉDITION DU BILAN SOCIAL ..................................................................................................................................... 156
G. L'IMPORTATION DU PLAN DE PAIE .............................................................................................................. 158
1 MISE A JOUR MANUELLE ........................................................................................................................................ 158
2 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SAGE .......................................................................................................................... 158
3 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SOCIETE ..................................................................................................................... 159
XI. LE TRANSFERT EN COMPTABILITÉ ....................................................................................... 161
A. PARAMÉTRAGE ............................................................................................................................................. 161
1 RUBRIQUE ............................................................................................................................................................... 161
2 SALARIÉ ................................................................................................................................................................... 162
B. TRANSFERT COMPTABLE .............................................................................................................................. 163
XII. ANNEXES ............................................................................................................................... 165
A. LA DISTRIBUTION .......................................................................................................................................... 165
1 DROITS D'ACCES / E'MAIL ....................................................................................................................................... 165
2 L'ÉDITION DES BULLETINS ...................................................................................................................................... 166
3 SAGE DEMATERIALISATION .................................................................................................................................... 167
B. LE BULLETIN CLARIFIÉ ................................................................................................................................... 167
1 PARAMETRAGE DES SOUS-RISQUES ...................................................................................................................... 167
2 PARAMETRAGE DES RISQUES ................................................................................................................................ 168
3 MODELE DE BULLETIN ............................................................................................................................................ 168
C. DROITS D’ACCÈS ........................................................................................................................................... 169
D. FAVORIS ........................................................................................................................................................ 170
XIII. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ...................................................................................................... 172
A. IOS_TERMINE.PRH ........................................................................................................................................ 172
B. IOS.PRH ......................................................................................................................................................... 204

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :
3 COMMANDES À SE RAPPELER :
POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON
GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures
des exemples viennent illustrer ces procédures
des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page

2
SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à
votre manière de travailler.
CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :
Avec le bouton gauche de la souris
BOUTON GAUCHE
Avec le bouton droit de la souris
BOUTON DROIT
Avec le clavier
CLAVIER
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du
clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.
ELLES PEUVENT CONCERNER DIFFÉRENTS ENDROITS DE L'ÉCRAN :
L'angle bas/gauche avec le MENU DÉMARRER
L'angle bas/droite pour afficher le BUREAU
Des emplacements spécifiques (NOTIFICATIONS, BARRE DES TÂCHES…)
N'importe quelle zone de l'écran (MENU CONTEXTUEL).

I – WINDOWS 3
Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer
simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les
fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le
déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
1 PRINCIPE
Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche :
Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis
(appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à
la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer
(appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le
menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné
La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur
vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant enfoncé) ; il est aussi
possible d'appuyer sur le bouton de la roulette.
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et
d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
2 UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou
droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors
dans le panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans
trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette
roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant
enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une
nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL).
3 VOCABULAIRE
POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré
signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris
signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris
signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris
signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons
enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

4 ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
POUR VALIDER
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
SUR
(POUR TESTER)
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic.
Modifiez-les éventuellement

I – WINDOWS 5
Le clavier est très utilisé dans Windows 10.
BARRE ESPACE
1 PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé
numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque
pavé en fonction des données à saisir.
2 TOUCHES SPÉCIALES
LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES :
à gauche de la barre espace
au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
flèches vers le haut au-dessus des touches
à droite de la barre espace
à côté des touches avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des
actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows
est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer.
APPEL MENU DÉMARRER
+ TAB
AFFICHAGE FENÊTRES
OUVERTES
+ D AFFICHE LE BUREAU +
SAISIE
RECHERCHE LOCALE DES
CARACTÈRES SAISIS
+ - ECHAP ZOOME OU DÉZOOME + I ÉCRAN PARAMÈTRES
+ H PARTAGER ALT + TAB
BASCULE ENTRE
FENÊTRES

4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et
permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
VALIDATION D'UNE ACTION ANNULATION D'UNE ACTION
À
TOUCHES DE FONCTION
(dépendent de l'application)
TOUCHES DE MODIFICATION
ATTRIBUTION DE FORMAT /
OPTIONS DE SÉLECTION /
AJOUT
ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
D'APPLICATION (choix de
commandes, sélection options)
ÉTENDRE /ACTION INVERSE-
DIRECTION OPPOSÉE
TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU
DE SÉLECTION
5 ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
PANNEAU DE CONFIGURATION
SUR
CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS
ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER
MODIFIER SI NÉCESSAIRE
POUR VALIDER
Vérifier le bon réglage du clavier.
Modifiez-le éventuellement

I – WINDOWS 7
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau de Windows. Toute application, tout
dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être
très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
la case de RÉDUCTION
la case D'AGRANDISSEMENT
la case de RESTAURATION
la case de FERMETURE
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES :
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
ferme la fenêtre
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés
LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre
DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets
DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
RUBAN
BARRE
DE TITRE
CASE DE
RÉDUCTION
CASE
D’AGRANDISSEMENT
CASE DE
FERMETURE
BARRE D'ÉTAT
Ouvrir Word ou Excel et repérer les différents éléments de la fenêtre

3 BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de la fenêtre, pour une application le nom de l'application et du document.
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
4 RUBAN
NOM DU DOCUMENT
ET DE L'APPLICATION
CASES DE RÉDUCTION /
AGGRANDISSEMENT
Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)
OU
DANS LA SÉLECTION (EXCEL)
5 BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
ÉTAT
ZOOM
SYNCHRONISATION
6 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE
En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes.
BOUTON GAUCHE
SUR L'UN DES OUTILS
7 MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils
permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.
BOUTON DROIT
POINTER SUR UN OBJET
le menu s’affiche

I – WINDOWS 9
Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont
basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois et une
brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les
actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu
contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
Pointer sur la barre des tâches,
sur le bureau de Windows, sélectionner la corbeille,
Pointer sur le fond de l'écran,
8 BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une
utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
BOUTON GAUCHE
DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS
SUR LA CASE (lanceur de boîte de dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
ICI
Pointer sur cette case affiche un aperçu de la boite de dialogue et le raccourci clavier associé
POINTER ICI
Ouvrir Afficher la boîte de dialogue "police" et tester les différents zones
Fermer l'application

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de
boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie
UNE ZONE VERS L'AVANT
(sélectionne le contenu de la zone)
UNE ZONE VERS L'ARRIÈRE
(sélectionne le contenu de la zone)
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE
POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE
UNE BOÎTE DE DIALOGUE EST CONSTITUÉE DE DIVERSES ZONES :
Les onglets
Les zones de texte
Les zones de liste
Les zones de liste déroutante
SUR L'ONGLET AFFÉRENT
AU DÉBUT DE LA ZONE
SUR LA ZONE
Les cases à cocher
Les cases d'option
Les boutons de commande
ONGLETS
ZONE DE LISTE
ZONE DE LISTE DÉROULANTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE
COMMANDE

I – WINDOWS 11
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES
INFORMATIONS À ATTEINDRE
CLAVIER
: UN ONGLET VERS
L'AVANT
: UN ONGLET VERS
L'ARRIÈRE
b) ZONE DE TEXTE
SUR L'ONGLET
POUR AFFICHER SON
CONTENU
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations
complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
BOUTON GAUCHE
DANS LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
POUR VALIDER
CLAVIER
JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
POUR VALIDER
Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les
caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si
ce qui est pré-renseigné ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au
milieu de celui déjà existant
c) ZONE DE LISTE
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA ZONE VOULUE
CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT
SUR L'OPTION CHOISIE
POUR VALIDER
CLAVIER
POUR ATTEINDRE LA ZONE
UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER
JUSQU'À L'OPTION VOULUE
POUR VALIDER

d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE
Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite
permet d'afficher les choix disponibles.
e) CASE À COCHER
ICI POUR
AFFICHER LA LISTE
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de
cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif.
Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER
POUR VALIDER
CLAVIER
ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
POUR VALIDER
SUR UNE CASE
POUR LA COCHER
f) CASE D'OPTION
Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une
seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ;
une case non activée comporte un cercle vide.
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS UNE AUTRE CASE
pour désactiver la précédente
CLAVIER
ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
POUR VALIDER
SUR LA CASE
POUR L'ACTIVER

I – WINDOWS 13
g) BOUTON DE COMMANDE
Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant
les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
BOUTON GAUCHE
SUR LE BOUTON DÉSIRÉ
VALIDE LES MODIFICATIONS
NE LES PREND PAS EN COMPTE
CLAVIER
POUR
POUR
+ LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES
CAS
SUR LE BOUTON DE
COMMANDE (le bouton par défaut
est encadré de bleu)
"APPLIQUER" met en œuvre immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue
Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande
Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le
contenu, par le bouton
Les nouvelles fenêtres de Windows 10 utilisent un design beaucoup plus épuré, claqué sur
celui des systèmes pour tablettes ou smartphone. Les règles de fonctionnement sont
comparables mais l'interaction avec l'utilisateur est là encore simplifiée.
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ;
sa forme et sa taille sont personnalisables
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
la case de RÉDUCTION
la case D'AGRANDISSEMENT
la case de RESTAURATION
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
la case de FERMETURE / ferme la fenêtre

2 COMPOSITION DES FENÊTRES
permet de revenir en arrière dans l'affichage du contenu
UNE BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
UN VOLET GAUCHE affiche des choix
UN VOLET DROIT affiche des LIENS HYPERTEXTE donnant accès à des options
DIFFÉRENTES ZONES permettent de dialoguer avec l'ordinateur
BARRE DE TITRE
CASE DE
RÉDUCTION
CASE
D’AGRANDISSEMENT
CASE DE
FERMETURE
VOLET GAUCHE
LIENS
HYPERTEXTE
Ouvrir la fenêtre "paramètres" du "menu démarrer"
Afficher les options de personnalisation
Repérer les différents éléments de la fenêtre
3 BARRE DE TITRE
Elle remplit la même fonction que dans les fenêtres standard mais sa présentation est
légèrement différente.
REVENIR EN ARRIÈRE
NOM DE LA FENÊTRE
PRINCIPALE
CASES DE RÉDUCTION /
AGGRANDISSEMENT
CONTENU ACTUEL
RECHERCHE

I – WINDOWS 15
4 VOLET GAUCHE
Il est utilisé pour choisir les éléments dans la nouvelle interface. Les options correspondantes
sont alors affichées dans le volet droit.
OPTIONS
CORRESPONDANTES
ÉLÉMENT CHOISI
BOUTON GAUCHE
SUR UN CHOIX DU VOLET GAUCHE
les options correspondantes s'affichent dans le volet droit
5 ZONES ACTIVES
Elles correspondant aux différents éléments des boîtes de dialogue des anciennes fenêtres
a) LIENS HYPERTEXTE
Ils permettent d'accéder à un contenu externe ou ne répondant pas encore aux nouvelles
normes de Windows 10.
LIENS
HYPERTEXTE

BOUTON GAUCHE
SUR LE LIEN HYPERTEXTE
une fenêtre s'affiche avec les options correspondantes
Afficher
Paramétrer le pointeur de la souris
b) INTERRUPTEURS
Ce sont des zones binaires de type oui / non, ouvert / fermé, comme un interrupteur électrique.
Ils présentent donc deux états : /
BOUTON GAUCHE
SUR L'INTERRUPTEUR POUR LE FAIRE CHANGER D'ÉTAT
Il passe alternativement d'ouvert à fermé
Afficher
Désactiver puis réactiver l'affichage des applications récemment utilisées
c) CURSEUR
Il permet d'effectuer un paramétrage rapide.
BOUTON GAUCHE
JUSQU'À LA VALEUR DÉSIRÉE
CORRESPOND À LA
POSITION DU CURSEUR
LE CURSEUR
Afficher
Modifier le nombre de lignes à faire défiler

I – WINDOWS 17
d) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une case activée
comporte une coche rouge.
BOUTON GAUCHE
DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER
POUR VALIDER
SUR LA CASE
POUR LA COCHER
Afficher
Cocher puis décocher la case pour les accents natifs
e) ZONE DE TEXTE
La zone de texte permet de saisir des informations complémentaires.
BOUTON GAUCHE
CLAVIER
DANS LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LE TEXTE AVEC LE CLAVIER
ÉVENTUELLEMENT SUR
f) BOUTON DE COMMANDE
Ils sont peu utilisés dans cette interface car les informations sont pour la plupart enregistrées
aussitôt, sans avoir à les valider. Il existe cependant des boutons de commande pour enregistrer,
parcourir, modifier...
BOUTON GAUCHE
SUR LE BOUTON DÉSIRÉ

g) LISTE
Elles sont assez élaborées pour permettre de rajouter éventuellement des options.
CHOIX
DISPONIBLES
SUR UN ÉLÉMENT
POUR AFFICHER LES CHOIX
AJOUTER UNE ÉLÉMENT
DANS LA LISTE
CHOIX ACTUEL
BOUTON GAUCHE
SUR UN ÉLÉMENT POUR AFFICHER LA LISTE DES OPTIONS
SUR
POUR AJOUTER UNE OPTION
Afficher
Modifier la liste des applications dont on veut afficher l'état

I – WINDOWS 19
h) LISTE DÉROULANTE
Leur principe est le même que pour les fenêtres standards, seule la présentation est différente.
CHOIX ACTUEL
CHOIX
DISPONIBLES
BOUTON GAUCHE
SUR POUR AFFICHER LA LISTE
SUR L'ÉLÉMENT DÉSIRÉ
Afficher
Le modifier
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un
index recensant les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE
CASE AIDE DE LA boite de dialogue active
TOUCHE du clavier
BOUTON
à droite de la barre de titre de l'application

II – SAGE PAIE & RH POUR QUOI FAIRE 21
SAGE Paie & rh permet d'assurer la paie d'une entreprise ou d'une association, en conformité
avec les règlements en vigueur.
LA CONFIGURATION CONSEILLÉE EST LA SUIVANTE :
✓ ordinateur de type pentium à plusieurs noyaux de 2 à 4 GHz avec Windows 10
✓ mémoire vive de 6 à 24 Go
✓ écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050 - couleurs 32 bits
✓ disque dur 1 To / Ssd 250 Go
✓ Lecteur-graveur Dvd/BlueRay
✓ Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
✓ Accès internet
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation
de sage paie
Sage paie & Rh est constitué de plusieurs modules complémentaires qui correspondent à des
fichiers exécutables :
✓ La paie même ✓ Les déclarations sociales Sage direct
Il est recommandé de :
Désactiver temporairement l'antivirus
Décompresser les fichiers avant de les exécuter
Pour les déclarations sociales, choisir l'option "client seulement" et non l'option par défaut
"serveur + client"
Mettre en ligne par défaut l'imprimante "pdf sage 4" (résoud les problèmes d'affichage de
l'application)
POUR INSTALLER SAGE PAIE & RH
S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
Télécharger la dernière version de Sage paie
L'ouvrir avec un si c'est un fichier .rar ou .zip
éventuellement, décompresser les fichiers dans un dossier temporaire
Lancer chacun des exécutables par un
Suivre les instructions
L’installation est automatique

Comme toute application Windows, il suffit d'utiliser l'icône de l'application.
MENU DÉMARRER
SAGE
SAGE PAIE & RH
BARRE DES TACHES
AFFICHER LE BUREAU
SUR L'ICÔNE
OU LA BARRE DES TÂCHES
SUR L'ICONE
CONNEXION
CONFIRMER PAR "OUI" LE LANCEMENT DE L'APPLICATION
SAISIR LE MOT DE PASSE (et éventuellement l'utilisateur)
SUR
Pour sortir de sage paie & rh :
MENU FICHIER
BOUTON GAUCHE
SUR LA CASE DE
FERMETURE
BOUTON GAUCHE
SUR
(en haut, à gauche du ruban)
FERMER (en bas)
MENU FICHIER
QUITTER
CONFIRMER PAR
LA SORTIE DU LOGICIEL

II – SAGE PAIE & RH POUR QUOI FAIRE 23
Lancer sage paie & rh
Quitter sage paie & rh
Lancer sage paie & rh
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur
dans un dossier spécifique.
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET
CLIQUER SUR LE LIEN OU SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :
https://www.ios.fr/public/exossagepaiei7v9.zip
tout en minuscules
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre
SUR
SI WINDOWS BLOQUE LE PROGRAMME OU L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME
SUR
SUR
SUR
INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : EXERCICES)
SUR :
POUR VALIDER
Télécharger les exercices
Vérifier que les fichiers sont décompressés
(à priori "DOCUMENTS\SAGE_PAIE ")
Lorsque vous ferez les exercices, réinitialisez au besoin la date du jour avec le menu
- - .
Ex : mettre la date du jour entre le 25 et le 30 pour la clôture du mois.
Toutes les impressions des exercices sont faites en pdf mais vous pouvez aussi, si vous
disposez d'une imprimante, les imprimer sur papier.

III – DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH 25
VOUS ALLEZ ÉTABLIR AVEC VOTRE ORDINATEUR ET AVEC VOTRE LOGICIEL UN DIALOGUE :
Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la
souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le
logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat
de sa part. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de
conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre
La gestion RH est organisée autour d'un fichier principal qu'il faut ouvrir ou créer après avoir
lancé l'application "SAGE PAIE & RH" pour que les modules de Sage deviennent actifs.
Dans un second temps, il faut associer un module à ce fichier (paie, formation, gestion rh…)
1 FICHIER PRH
C'est le fichier général dont chacun des modules va gérer une facette.
GROUPE DÉMARRAGE
SUR
DÉSIGNER L'EMPLACEMENT
MENU FICHIER
SUR
DÉSIGNER L'EMPLACEMENT
SÉLECTIONNER LE FICHIER
SÉLECTIONNER LE FICHIER
SUR
SUR
Plutôt que créer un nouveau fichier, utiliser un fichier modèle comme ios.prh ou Société base de
données V9.PRH

Une fois le fichier ouvert, les modules de Sage deviennent actifs
Le fichier en cours doit être fermé avant de pouvoir en ouvrir un autre
Ouvrir le fichier ios.prh
2 MODULE PAIE
Le fichier principal étant ouvert, il faut maintenant indiquer que c'est le module "paie" qui va être
utilisé avec les données de ce fichier.
MENU SAGE
GROUPE MODULES
SUR
Le menu principal affiche les commandes du module paie
Lancer le module "paie"

III – DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH 27
Elle affiche en fond la fenêtre "SAGE" active.
BARRE DE TITRE
MENU DU MODULE
OUVERT
MENU SAGE
FIL D'ACTUALITÉS
MODULE PAIE
FENETRE DU
MENU SAGE
ACTIF
BARRE D'ÉTAT
Reconnaître sur votre écran les différentes composantes représentées ci-dessus
BARRE DE TITRE
MENU PAIE
MENU SAGE
MENU CONTEXTUEL
BARRE D'ÉTAT
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows et affiche le nom de
l'application, du fichier comptable et l'exercice.
Repérer la barre de titre et les informations qu'elle affiche

2 MENU SAGE
Il propose différents écrans permettant d'accéder à des informations complémentaires. L'accueil
permet notamment de lancer le module adéquat (paie, dsn, formation…)
BOUTON GAUCHE
SUR UN MENU POUR AFFICHER L'ÉCRAN
Afficher l'un après l'autre chacun des menus
Il est possible de rassembler les éléments du menu les plus utilisés dans l'onglet
MENU FENÊTRE
COMMANDE
DANS LE VOLET GAUCHE
SUR UN MENU
SUR
SÉLECTIONNER LA FONCTION
3 MENU DU MODULE
POUR VALIDER
Une fois le module "paie" lancé, Il affiche les différentes commandes gérant la paie même.
BOUTON GAUCHE
SUR LE MENU POUR LE DÉROULER
+ LETTRE SOULIGNÉE DU MENU
POUR DÉROULER
Tester les différents menus avec la souris puis le clavier
Afficher la liste des constantes
4 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état donne des informations sur le fichier, le mois traité, la date, etc.

III – DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH 29
Elle affiche les informations liées au module ouvert.
Il est recommandé d'utiliser les fenêtres une par une, d'ouvrir celle dont on a besoin puis
de la fermer lorsqu'elle est inutile, plutôt que de gérer de multiples fenêtres à l'écran
BARRE DE TITRE
BARRE D'OUTILS
ONGLETS
CASE DE REDUCTION
CASE DE
FERMETURE
D'ACTUALIT
CASE
D'AGGRANDISSEMENT
VOLET DE STRUCTURE
CONTENU DU MODULE
1 DISPOSITION DES FENÊTRES
Les fenêtres ont trois états possibles :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ;
sa forme et sa taille sont personnalisables
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
Les différentes cases en haut et à droite des fenêtres permettent d'afficher ces états :
case de RÉDUCTION
case D'AGRANDISSEMENT
case de RESTAURATION
case de FERMETURE
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
ferme la fenêtre

CASE DE RÉDUCTION
CASE D'AGRANDISSEMENT
CASE DE RÉDUCTION
CASE RESTAURATION
CASE DE FERMETURE SUR DE L'ICÔNE EN BAS ET À
GAUCHE DE L'ÉCRAN
Afficher la fenêtre de la liste des constantes plein-écran, restaurez-la en fenêtre puis
réduisez la en icône - Restaurez-la de nouveau en fenêtre
2 MANIPULATION DES FENÊTRES
La position et la taille d'une fenêtre peuvent être modifiées.
BOUTON GAUCHE
POINTER sur LA BARRE DE TITRE :
FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION
DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE POUR MODIFIER LA
POSITION
BOUTON GAUCHE
POINTER sur L'ANGLE DE LA FENÊTRE
formes ou du pointeur
FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS
JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA
FENÊTRE POUR MODIFIER LA TAILLE
le pointeur peut aussi être positionné sur un des côtés de la fenêtre ; il prend alors la forme
ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux et verticaux ait été sélectionné ; seule la
longueur ou la hauteur de la fenêtre peuvent alors être modifiées
Modifier la position et la taille de la fenêtre de la liste des constantes
Restaurez sa taille et position antérieure

III – DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH 31
3 FENÊTRES DE LISTE
Elles affichent des listes d'éléments et les outils nécessaires pour les gérer.
MENU LISTES
SUR UNE LISTE
BARRE D'OUTILS - POUR AJOUTER,
MODIFIER, SUPPRIMER… UN ÉLÉMENT DE LA LISTE
POUR RECHERCHER, FILTRER,
SÉLECTIONNER… DANS LA LISTE
4 MENU CONTEXTUEL
Il est disponible lorsqu'une fenêtre contenant une liste d'enregistrements est ouverte
BOUTON DROIT
EFFECTUER UNE SÉLECTION
SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION
POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER

Afficher le menu contextuel d'une constante
Le système permet d'annuler certaines actions (mais pas les actions de suppression de pièces, journaux
ou autres)
SUR
MENU ÉDITION
Z

IV – LES PARAMÈTRES DE PAIE 33
La paie est structurée en fonction de chaque entité juridique (une paie par structure). Un fichier
principal permet d'appeler les modules souhaités (paie, formation, prêts…).
Il est nécessaire de créer la structure de l'entité gérée : établissement, départements, services,
unités… les salariés seront rattachés à cette structure.
1 ÉTABLISSEMENT
Figurent ici le ou les établissements principaux ; ils correspondent le plus souvent à une entité
juridique…
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
OU
POUR CRÉER
OU SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR MODIFIER L'ÉTABLISSEMENT SÉLECTIONNÉ
POUR VALIDER
SUR L'ONGLET POUR
AFFICHER LES INFORMATIONS LIÉES
RATTACHEMENT OBLIGATOIRE
CONVENTION COLLECTIVE
POUR
RATTACHER LES BANQUES
POUR
RATTACHER LES CAISSES
POUR VALIDER

Dans la fenêtre d'établissement, créer l'établissement "informatique & industrie" comme
ci-dessus et lui rattacher les banques ci-dessous :
et
2 DEPARTEMENT
Un établissement est structuré en départements.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET
SUR POUR CRÉER UN DÉPARTEMENT
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Modifier les départements comme ci-dessus
3 SERVICE
Un département est composé de services.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET
SUR POUR CRÉER UN SERVICE
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER

IV – LES PARAMÈTRES DE PAIE 35
Modifier les services comme ci-dessus
Ces paramètres sont rattachés à la notion d'établissement. Ils peuvent donc être différents d'un
établissement à l'autre.
1 CONGES PAYES
Ils sont habituellement gérés du 01 er juin au 31 mai.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET PARAMÉTRES DADS
ONGLET DSN/DADS
VALIDER OU MODIFIER L'INFORMATION
C
Comp
POUR VALIDER
Modifier le mois de clôture des congés comme ci-dessus pour l'établissement
"informatique & industrie"

L'onglet principal "DADS" gère les paramètres généraux.
2 ACCIDENTS DU TRAVAIL
Les taux d'accident du travail sont gérés ici.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET PARAMÉTRES DADS
ONGLET ACCIDENT DU TRAVAIL
SUR UNE CELLULE
SAISIR LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Vérifier les taux AT comme ci-dessus

IV – LES PARAMÈTRES DE PAIE 37
Des informations générales communes à tous les éléments de paie et notamment les choix qui
seront disponibles dans les diverses listes déroulantes sont paramétrés ici.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
SÉLECTIONNER L'ONGLET
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Les valeurs limites ou couleurs de certaines rubriques notamment sont gérées ici.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
ONGLET "NATURES"
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
(VOIR – GESTION TEMPS)
LES VALEURS SAISIES SERONT
COMPRISES ENTRE CES LIMITES

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 39
Elle définit les caisses de cotisations, les constantes, les rubriques, les variables, les
événements…
Elles collectent les cotisations sociales patronales et salariales.
1 URSSAF
L'union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales est un
réseau d'organismes privés, délégataires du service public ; elles sont réparties à raison d'une
Urssaf par région administrative, soit 22 depuis le 1er janvier 2014.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER
OU
POUR MODIFIER
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
BIEN VÉRIFIER LE TYPE DE CAISSE
POUR VALIDER
ONGLET ADRESSE
TYPE DE CAISSE
Modifier les coordonnées de L'URSSAF comme ci-dessus

2 ARRCO
L’ARRCO (Association pour le régime de retraite complémentaire des salariés) gère le régime de retraite
complémentaire de l’ensemble des salariés du secteur privé, cadres compris.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER
OU
POUR MODIFIER
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
ONGLET ADRESSE
Modifier les coordonnées de L'ARRCO comme ci-dessus
3 AGIRC
Le régime AGIRC est le régime de retraite complémentaire du régime ARRCO pour les cadres.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER
OU
POUR MODIFIER
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
ONGLET ADRESSE

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 41
Modifier les coordonnées de L'AGIRC comme ci-avant
4 PRÉVOYANCE
Les employeurs ont l'obligation de souscrire une prévoyance pour les cadres de l'entreprise,
avec au minimum une garantie décès.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER
OU
POUR MODIFIER
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
ONGLET ADRESSE
Modifier les coordonnées de la caisse de prévoyance comme ci-dessus

5 SUPPRESSION D'UNE CAISSE
Une caisse sans rubrique rattachée peut être supprimée.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA CAISSE
SUR
POUR VALIDER
SUR
POUR FERMER
Supprimer la caisse
6 RATTACHEMENT CAISSES / ÉTABLISSEMENT
Les caisses doivent être rattachées aux établissements (Ce rattachement est indispensable au bon
fonctionnement du logiciel).
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
POUR MODIFIER L'ÉTABLISSEMENT SÉLECTIONNÉ
SUR
SUR
SUR DE
SÉLECTIONNER LA CAISSE
POUR VALIDER
idem jusqu'à ce que toutes les caisses soient rattachées
SUR
POUR FERMER
CAISSE RATTACHÉE
POUR
SÉLECTIONNER

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 43
Rattacher toutes les caisses créées à l'établissement I&I
La valeur des cotisations est mise à jour régulièrement. Au 30 septembre 2017, leurs valeurs
sont les suivantes :
Smic : le taux horaire est de 9,76 € soit un montant mensuel brut de 1 480,27 €. Le minimum
garanti (référence pour le calcul d’avantages sociaux et d'avantages en nature) est fixé à 3,54 €
Le Plafond de la Sécurité sociale est de :
Plafond de la Sécurité sociale
(Tranche A = TA)
Assiette maximum Tranche 2
(ARRCO)
Assiette maximum Tranche B
(AGIRC)
Assiette maximum Tranche C
(AGIRC)
Base mensuelle Base trimestrielle Base annuelle
3 269 € 9 807 € 39 228 €
6 538 € 19 614 € 78 456 €
9 807 € 29 421 € 117 684 €
13 076 € 39 228 € 156 912 €
Le montant de la Tranche A des rémunérations versées au salarié est égal à un plafond de la Sécurité
sociale, soit Tranche A : partie de la rémunération allant ici de 1 à 3.269 euros bruts.
Le montant de la Tranche B est égal à 4 fois le plafond de la Sécurité sociale, soit Tranche B : partie
de la rémunération allant ici de 3.269 euros à 13.076 euros bruts.
À compter du 1er janvier 2017, le taux de l'abattement de la base de CSG et CRDS pour frais
professionnels est de 1,75%. Cet abattement s'applique à la fraction de la rémunération qui ne
dépasse pas 156.912 euros pour l'année 2017 (4 PSS). Au-delà, la CSG et la CRDS sont calculées sur
100% de la rémunération.
Cotisations de Sécurité sociale
Assiette Salarié Employeur Total
Maladie Maternité Invalidité
Décès
Totalité rémunération 0,75% 12,89% 13,64%
Contribution solidarité autonomie Totalité rémunération / 0,30% 0,30%
Assurance vieillesse plafonnée Tranche A (1) 6,90% 8,55% 15,45%
Assurance vieillesse déplafonnée Totalité rémunération 0,40% 1,90% 2,30%
Allocations familiales
Totalité rémunération /
3,45%
5,25%*
3,45%
5,25%*
Accident du travail
Totalité rémunération /
Taux
variable
Taux
variable
Depuis le 1er janvier 2015, le taux de cotisation patronale allocations familiales est fixé à 3,45% pour
les employeurs éligibles à la réduction Fillon pour leurs salariés dont la rémunération n’excède pas
1,6 fois le montant du Smic calculé sur un an. Dans les autres cas, le taux de la cotisation allocations
familiales reste fixé à 5,25%.

Cotisations Logement (FNAL)
Assiette Salarié Employeur Total
Entreprise moins de 20 salariés Tranche A / 0,10% 0,10%
Entreprise de 20 salariés ou plus
Totalité
rémunération
/ 0,50% 0,50%
Contribution Sociale Généralisée (CSG)
Assiette Salarié Employeur Total
CSG non déductible 98,25% du salaire brut (2) +
part patronale de prévoyance
et/ou retraite supplémentaire
CSG déductible 98,25% du salaire brut (2) +
part patronale de prévoyance
et/ou retraite supplémentaire
2,40% / 2,40%
5,10% / 5,10%
Total CSG déductible
et CSG non déductible
98,25% du salaire brut (2) +
part patronale de prévoyance
et/ou retraite supplémentaire
7,50% / 7,50%
Contribution au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS)
Assiette Salarié Employeur Total
CRDS
98,25% du salaire brut (2) + part patronale de
prévoyance et/ou retraite supplémentaire
0,50% / 0,50%
Forfait social
Assiette Salarié Employeur Total
Taux au 1er
janvier 2017
Éléments de rémunération hors assiette des
cotisations sociales mais assujettis à la CSG
(participation, intéressement …)
/ 8,00% 8,00%
Cotisations d’Assurance Chômage et Fonds National de Garantie des Salaires (FNGS)
Ces cotisations sont recouvrées par les URSAFF pour le compte du Pôle Emploi
Assiette Salarié Employeur Total
Chômage Tranche A et Tranche B (1) 2,40% 4,05% 6,45%
AGS Tranche A et Tranche B / 0,15% 0,30%
Le taux de la cotisation due par les employeurs à l'Unedic pour certains CDD de moins de 3 mois est
majoré, depuis le 1er juillet 2013. Alors que ce taux est, en règle générale, de 3%, il est porté, par
avenant à la convention d'assurance chômage, à 7%, 5,5% ou 4,5% selon la durée du CDD. La part
salariale reste à 2,4%.

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 45
Cotisations retraites et retraite complémentaire ARRCO et AGIRC
Assiette Salarié Employeur
ARRCO
Tranche A 3,10 % 4,65 %
Tranche B 8,10 % 12,15 %
Tranche B 7,8 % 12,75 %
AGIRC
Tranche C
La répartition est décidée au sein de l’entreprise jusqu'au taux de 20
%. De 20 % à 20,55 %, la répartition est de 0,36 % à la charge du
salarié et 0,19 % à la charge de l’employeur.
AGIRC CET Sur tout le salaire 0,13 % 0,22 %
AGFF
Tranche 1 0,80 % 1,20 %
Tranche 2 ou B 0,90 % 1,30 %
AGIRC GMP
Cotisation forfaitaire
mensuelle
26,71 € 43,67 €
APEC Tranche A et B 0,024 0,036
Taux des cotisations de prévoyance obligatoires
Cotisation Taux Assiette Part patronale
Décès 1,50% Tranche A 1,50%
Une constante peut être :
définie légalement et mise à jour périodiquement (plafond sécurité sociale) ;
unique caractéristique de l'entreprise (horaire société) ;
propre à un salarié ou un groupe de salariés mais dont la définition est constante (ancienneté) ;
résultante de la combinaison de plusieurs autres constantes (13ème mois).
Une zone "mémo" permet de filtrer les constantes par onglets ; cette zone est libre
1 LISTE
La liste des constantes est affichée globalement ou par nature. Elles peuvent être modifiées ;
C'est ici que l'on peut en ajouter ou en supprimer.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA CONSTANTE
ET/OU
SUR L'UN DES OUTILS
ONGLET TOUT
Afficher la liste des constantes

CODES MÉMOS
ARBRE DE
VISUALISATION
Les constantes "SAGE" sont de type prédéfinies, non supprimables et gérées directement dans le plan
de paie Sage
2 CODES MÉMOS
Les codes mémo permettent d'étiqueter (tip) et regrouper des constantes.
MENU OPTIONS
LISTE DES CONSTANTES AFFICHÉES
SUR
MODIFIER LE CODE MÉMO
SUR
Afficher la liste des codes mémos

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 47
3 ARBRE DE VISUALISATION
Il permet d'afficher les constantes par nature. Il vient en complément des onglets qui permettent
de filtrer les constantes par code mémo
MENU OPTIONS
LISTE DES CONSTANTES AFFICHÉES
COCHER
l'arbre s 'affiche
Afficher l'arbre de visualisation et le tester
4 MODIFICATION
La valeur de certaines constantes doit être régulièrement mise à jour : plafonds, smic…
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET TOUT
SÉLECTIONNER LA CONSTANTE
OU POUR MODIFIER
SAISIR LA NOUVELLE VALEUR
POUR VALIDER
SAISIR LES NOUVELLES VALEURS
Rechercher et mettre à jour les constantes suivantes :
plafosoc : 3269 € - smic : 9,76 € comme ci-dessus

5 CREATION
Il peut aussi être nécessaire d'ajouter de nouvelles constantes au fur et à mesure de l'évolution
des lois sociales ou fiscales.
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
CHOISIR LE TYPE DE CONSTANTE
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Les rubriques de paie sont les différentes lignes qui figurent sur les bulletins de paie. On
distingue trois types de rubriques :
Les rubriques de brut qui font partie de la rémunération brute du salarié et vont
servir à déterminer l'assiette de calcul des cotisations sociales.
Les rubriques de cotisation qui viennent en déduction du brut.
Les rubriques non soumises qui n'interviennent pas dans le calcul de l'assiette des
cotisations. Elles augmentent ou diminuent la rémunération nette.
1 LISTE
La liste des rubriques est affichée globalement ou par nature. Elles peuvent être modifiées ; on
peut en ajouter ou en supprimer.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
ET/OU
SUR L'UN DES OUTILS
ONGLET TOUT
MÉMOS
CODES
RUBRIQUES
ARBRE DE VISUALISATION

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 49
Afficher la lister des rubriques
2 CODES MÉMOS
Des codes mémo permettent aussi d'étiqueter (tip) et regrouper des variables.
MENU OPTIONS
LISTE DES RUBRIQUES AFFICHÉES
SUR
MODIFIER LE CODE MÉMO
SUR
Afficher la liste des codes mémos
3 ARBRE DE VISUALISATION
Il permet d'afficher les rubriques par nature. Il vient en complément des onglets qui permettent
de filtrer les rubriques par code mémo
MENU OPTIONS
LISTE DES RUBRIQUES AFFICHÉES
COCHER
l'arbre s 'affiche
Afficher l'arbre de visualisation et le tester
4 STRUCTURE
Les rubriques ont pour résultat la combinaison de 3 éléments :
LA BASE LE TAUX LE NOMBRE
Le taux est à indiquer, le nombre est le plus souvent 1 et la base peut être :
La part du brut inférieure au Smic :
La part du brut supérieure au Smic :
La totalité du brut après abattement :
Le brut non exonéré :
La tranche A du plafond de sécurité sociale :
La tranche B du plafond de sécurité sociale :
La tranche C du plafond de sécurité sociale :
PRO_PEXO
PRO_PNEXO
BRUTABAT
CAE_PNEXO
TA
TAB
TABC

5 MODIFICATION
Les différentes cotisations, entre autres, doivent être régulièrement mises à jour, le plus
souvent le taux mais aussi parfois la base.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET TOUT
SÉLECTIONNER LA CAISSE DE COTISATION DANS LE VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
OU
POUR MODIFIER
ONGLET
SAISIR LA NOUVELLE VALEUR (nombre, taux, base…)
POUR VALIDER
Seules les rubriques marquées
dans le premier onglet sont accessibles
ONGLET À AFFICHER
CAISSE DE
RATTACHEMENT
PART SALARIALE
PART PATRONALE
Afficher les rubriques de la caisse "autre"
Les rattacher à la caisse "AGIRC"
Supprimer la caisse "Autres"
Rechercher les rubriques correspondant aux taux de cotisation du chapitre "cotisations",
les vérifier et éventuellement, les mettre à jour comme ci-après
Procéder par caisse à l'aide de l'arbre de visualisation

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 51
a) URSAFF

) URSAFF / PÔLE EMPLOI
c) ARRCO

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 53
d) AGIRC
e) PREVOYANCE

f) ETAT
- 10 salariés

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 55
6 CRÉATION
Il peut aussi être nécessaire d'ajouter de nouvelles rubriques au fur et à mesure de l'évolution
des lois sociales ou fiscales.
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
CHOISIR LE TYPE
POUR VALIDER
7 COMPTABILITÉ
Les comptes comptables associés aux rubriques doivent être paramétrés.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET TOUT
SÉLECTIONNER LA CAISSE DE COTISATION DANS LE VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
OU
POUR MODIFIER
ONGLET
VÉRIFIER LE JOURNAL ET LES COMPTES ASSOCIÉS
(ainsi que leur existence dans le logiciel comptable…)
POUR VALIDER

LA PART SALARIALE DE LA RUBRIQUE
2100 SERA VERSÉE DANS LE COMPTE
43100000 PAR L'INTERMÉDIAIRE DU
JOURNAL 009
Parcourez avec les touches et les rubriques mises à jour
précédemment
Vérifiez les comptes comptables et le journal associés et si possible, leur existence dans
le logiciel comptable
Les variables permettent de cumuler des constantes ou des rubriques et de stocker des
spécifications. Elles viennent renseigner l'application de mutualisation pour les différentes
déclarations : DSIJ, DADS-U à la norme N4DS ou Attestation Employeur.
1 LISTE
La liste des variables est affichée globalement ou par nature. Elles peuvent être modifiées ; on
peut en ajouter ou en supprimer.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA VARIABLE
ET/OU
SUR L'UN DES OUTILS
Afficher la lister des variables

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 57
DADS-U : déclaration annuelle des salaires unifiée
AE : Attestation employeur
CICE : Crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi – vient en diminution de l'impôt des
entreprises pour 6 % des salaires inférieurs à 2,5 fois le smic
DSN : Déclaration sociale normalisée (changements de situation, maladies, at…) mensuel
amenée à remplacer la dads-u
MSA : mutualité Sociale Agricole
2 MODIFICATION
La valeur de certaines variables doit être régulièrement mise à jour…
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA VARIABLE
OU POUR MODIFIER
SAISIR LA NOUVELLE VALEUR
POUR VALIDER
LISTE DES CODES DE
CORRESPONDANCE N4DS
AJOUTER AU CUMUL
La N4DS "Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales" remplace la
DADS-U depuis janvier 2012

3 CREATION
Il peut aussi être nécessaire d'ajouter de nouvelles variables au fur et à mesure de l'évolution
des lois sociales ou fiscales.
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Elles définissent aussi bien l'affectation des heures que la nature des primes.
1 LISTE
Avant toute modification ou ajout, il faut afficher la liste.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER L'ÉVÉNEMENT
ET/OU
SUR L'UN DES OUTILS

V – LA STRUCTURE DE LA PAIE 59
Afficher les natures d'événement
2 MODIFICATION
La définition ou la valeur de certaines natures d'événement peut varier avec le temps.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER
OU
ONGLET
MODIFIER PUIS
POUR MODIFIER
POUR VALIDER
AJOUTER AU CUMUL

Les informations à mettre à jour dépendent de la nature de l'événement :
Prime (trimestrielle) :
Heures de travail :
Heures d'absences (congés payés) :
3 CREATION
Il peut aussi être nécessaire d'ajouter de nouvelles variables au fur et à mesure de l'évolution
des lois sociales ou fiscales.
MENU LISTES
COMMANDE
SUR
RENSEIGNER
OU
SÉLECTIONNER UN ÉVÉNEMENT
SUR
MODIFIER L'ÉVÉNEMENT
POUR VALIDER
Créer l'événement "prime mensuelle" en dupliquant l'événement "prime trimestrielle
avec l'outil comme ci-dessous :

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 61
Les caractéristiques de chacun des salariés sont saisies ici.
Les bulletins modèles, appelés encore "plans de paie", permettent d'associer un salarié à un
bulletin type. Ainsi, la modification de ce bulletin modèle entraine la modification des nouveaux
bulletins de tous les salariés rattachés après un "recalcul".
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des bulletins modèles s'affiche
SÉLECTIONNER UN BULLETIN MODÈLES
ET/OU
SUR L'UN DES OUTILS
Afficher la liste des bulletins modèles
1 CRÉER UN BULLETIN MODÈLE
Il peut être nécessaire de créer un nouveau bulletin modèle pour répondre aux besoins d'une
nouvelle catégorie de personnel.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des bulletins modèles s'affiche
SÉLECTIONNER UN BULLETIN MODÈLES
ET/OU
SUR L'OUTIL
Créer le bulletin modèle suivant

2 GÉRER LES RUBRIQUES DU MODÈLE
Des rubriques peuvent être ajoutées ou supprimées dans un modèle.
a) DÉFINIR LE FORMAT DU BULLETIN MODÉLE
Le format pris en compte pour l'édition est défini ici.
BULLETIN MODÈLE AFFICHÉ
ONGLET
SÉLECTIONNER LE FORMAT
POUR VALIDER
b) ACTIVER UNE RUBRIQUE DANS LE BULLETIN
L'adjonction ou la suppression d'une rubrique dans le bulletin modèle s'effectue en activant ou
supprimant la rubrique concernée pour le modèle.
MENU ÉDITION
BULLETIN MODÈLE AFFICHÉ
SUR
OU SUR
SÉLECTIONNER L'ONGLET DU GROUPE DE RUBRIQUES
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE À ACTIVER
SUR POUR AJOUTER LA SÉLECTION / SUR POUR AJOUTER DIRECTEMENT
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHAQUE RUBRIQUE À AJOUTER ( pour enlever de la sélection)
SUR
POUR AJOUTER LA SÉLECTION
RUBRIQUES SÉLECTIONNÉES
AJOUTE DIRECTEMENT LA
RUBRIQUE AU MODÈLE
AJOUTE UNE RUBRIQUE À LA
SÉLECTION
ENLÈVE UNE RUBRIQUE À LA
SÉLECTION DE RUBRIQUES À
AJOUTER
La sélection peut aussi s'effectuer selon les méthodes standards de Windows avant ajout

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 63
Pour le modèle "gérant", activer les rubriques suivantes :
Valider le bulletin modèle par
puis le rouvrir

Pour le bulletin modèle "CDI Employé temps plein", activer les rubriques suivantes

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 65
Pour le bulletin modèle "Cadre horaire", activer les rubriques suivantes

Ne conserver que les bulletins modèles "gérant", "CDI Employé temps plein" et "Cadre".
Supprimer les autres
c) SUPPRIMER UNE RUBRIQUE DANS LE BULLETIN
Les rubriques inutiles pour une catégorie de personnel doivent être désactivées.
BULLETIN MODÈLE AFFICHÉ
SÉLECTIONNER LA OU LES RUBRIQUES À SUPPRIMER
DU CLAVIER
OU
SUR
OU
MENU ÉDITION
BARRE D'OUTILS
SUR
OU SUR
Dans le bulletin modèle en cours de création, supprimer les rubriques 7120 à 7124
Enregistrer le bulletin
d) MODIFIER UNE RUBRIQUE
Une rubrique peut aussi être modifiée pour un bulletin modèle donné.
BULLETIN MODÈLE AFFICHÉ
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE À MODIFIER
OU
SUR
OU
MENU ÉDITION
BARRE D'OUTILS
SUR
OU SUR
POUR VALIDER
la modification ne concerne que le modèle actif
Activer la rubrique 12 "complément différentiel salaire" pour une valeur de 1000 € pour
le plan de paie en cours
3 DUPLIQUER UN BULLETIN MODÈLE
La manière la plus simple de créer un nouveau bulletin modèle : Copier le bulletin modèle
existant le plus proche, désactiver les rubriques indésirables et activer les rubriques voulues.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des bulletins modèles s'affiche
SÉLECTIONNER LE BULLETIN MODÈLE À DUPLIQUER
SUR L'OUTIL

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 67
Renommer le bulletin modèle "cadre horaire" en "cadre"
Dupliquer le bulletin modèle 10 dirigeant
Le nommer 12 "gérant salarié minoritaire"
Attribuer les mêmes rubriques qu'au bulletin modèle 11 "gérant" créé précédemment
Sont gérés ici les salariés et leurs caractéristiques.
MENU LISTES
COMMANDE
la liste des salariés s'affiche
SÉLECTIONNER UN SALARIÉ
la fiche "gestion salarié" s'affiche
ACCÈS DIRECT À UN
GROUPE D'INFORMATIONS
LISTE DES SALARIÉS
ACCÈS À LA GESTION
SALARIÉ
Les groupes d'informations concernant le salarié sont accessibles à partir de la liste des
salariés ou une fois la fiche du salarié affichée.
Vous pouvez choisir d'afficher tous les salariés ou non
Afficher la liste des salariés en activité

1 ETAT CIVIL
Il affiche des informations générales sur le salarié, à savoir, l'adresse, la situation familiale… Il
s'affiche par défaut.
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
ACCÈS DIRECT À UN
GROUPE D'INFORMATIONS
Créer un salarié "Jean CARMIN" et renseigner son état civil comme ci-dessus

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 69
2 COORDONNÉES
Il permet de renseigner l'adresse du salarié et ses coordonnées bancaires pour autant que le
mode de règlement "virement" ait été choisi.
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
VALIDER ALORS LES
COORDONNÉES BANCAIRES
Renseigner les coordonnées de "Jean MARTIN" comme ci-dessus

3 CONTRAT
Il permet de renseigner les informations concernant les caractéristiques du contrat de travail du
salarié, à savoir cdi, cdd, date d'entrée, date de sortie…
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
PÉRIODE D'ESSAI, RUPTURE
CONVENTIONNELLE…
LISTE DES TYPES DE CONTRAT
AFFICHAGE CALENDRIER
Renseigner les informations contractuelles de "Jean MARTIN" comme ci-dessus

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 71
4 POSTE
Sont indiquées ici les informations concernant la fonction du salarié, sa qualification, son statut,
son unité de rattachement…
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
LES DIFFÉRENTS POSTE OCCUPÉS
SELON LISTE DES
SONT MÉMORISÉS DANS L'HISTORIQUE
ORGANISATIONS
Renseigner les informations concernant le poste occupé par "Jean MARTIN" comme cidessus

5 PAIE
Cet onglet affiche des informations nécessaires au calcul de la paie du salarié, à savoir le
salaire de base et le bulletin "modèle" auquel est rattaché celui du salarié...
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
MODÈLES EXISTANTS
SALAIRE DE BASE X
NBRE DE MOIS
Renseigner les informations concernant la paie de "Jean MARTIN" comme ci-dessus

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 73
6 CONGÉS
Il affiche des informations générales sur le salarié, à savoir, l'adresse, la situation familiale… Il
s'affiche par défaut.
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
GÉNÉRALEMENT
DE MAI À MAI
RÉMUNÉRATION BRUTE ACQUISE
POUR LA PÉRIODE
(renseigne la constante brutcong)
Renseigner les informations concernant les congés de "Jean MARTIN" comme ci-dessus

7 DADS-U
Il affiche des informations nécessaires à l'établissement de la DADS-U.
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
Renseigner les informations concernant la situation administrative et fiscale de "Jean
MARTIN" comme ci-dessus

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 75
8 ADMINISTRATIF
Il affiche les informations nécessaires à l'entreprise pour la gestion du salarié ainsi que pour la
liaison avec la comptabilité, de telle manière à ce que la création des écritures comptables soit
automatique.
RUBAN
VOLET DROIT
SUR
DE
SUR
DOIT CORRESPONDRE À
UN COMPTE AUXILIAIRE
COMPTABLE (42XXXXX)
Renseigner les informations notamment comptables concernant "Jean MARTIN" comme
ci-dessus

9 EXERCICE
Créer ou paramétrer les salariés suivants et leurs caractéristiques

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 77

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 79

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 81

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 83

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 85

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 87

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 89

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 91

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 93

VI – LA GESTION DES SALARIÉS 95

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 97
Le bulletin de chacun des salariés est établi individuellement ou collectivement mais à partir de
la liste des salariés. Un bulletin modèle est associé à chaque salarié et les variables de chacun
sont renseignées ici.
Les éléments variables du mois sont saisis ici (absences, heures supplémentaires, primes…). Le
bulletin de chaque salarié est établi individuellement à partir du bulletin modèle associé et du
salaire indiqué dans les informations du salarié.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des salariés s'affiche
SUR UN SALARIÉ
OU
SUR LE SALARIÉ POUR LE SÉLECTIONNER
SUR
AFFICHE LE
BULLETIN DE PAIE
SUR UN
SALARIÉ AFFICHE SON BULLETIN
DE PAIE EN PRÉPARATION
Dans les options, pour n'afficher que les salariés en activité
MENU OPTIONS
Afficher le bulletin du mois (janvier) pour "BERNARD François"

Les informations peuvent être mises à jour pour chacun des salariés, un par un, ou bien
globalement pour tous les salariés mais pour une seule information (les absences de tous les
salariés saisies à partir d'un tableau d'absence par exemple)
1 RUBRIQUES
S'affichent ici les rubriques du bulletin modèle associé ; il est possible de modifier ou désactiver
une rubrique existante ou encore d'activer une rubrique ne figurant pas dans le bulletin modèle.
ONGLET
SÉLECTIONNER UNE RUBRIQUE DU BULLETIN
OU DU
CLAVIER
OU
OU
OU
RUBAN
SUR
DE
permet d'ajouter des informations à une rubrique et peut s'avérer bien pratique pour
rechercher une explication
Les actions et fonctionnalités sont identiques à celles du bulletin modèle hormis le fait qu'elles
s'appliquent à un salarié et non à une catégorie de salariés
SÉLECTIONNER
POUR
CHOISIR L'ACTION
Afficher le bulletin du mois (octobre) pour le salarié "Jean MARTIN", activer puis
supprimer la rubrique 60 (commission CA…), saisir 1000 € en rubrique 1300 (prime
exceptionnelle)

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 99
couleurs des rubriques
Gain : bleu
Retenue : rouge
Éléments des rubriques à saisir : noir
Éléments des rubriques modifiés : vert
Éléments des rubriques non modifiables : gris
2 CONGÉS – ABSENCES
Sont gérées ici les absences du salarié (congés payés, rtt, arrêts de travail…).
a) BULLETIN
Les absences du salarié pour le mois en cours peuvent être saisies directement dans le
bulletin.
ONGLET
ONGLET
SAISIR LA PREMIÈRE LIGNE
SUR
ÉLÉMENT
POUR CHOISIR DANS UNE LISTE / POUR MODIFIER UN
SUR
APRÈS-MIDI INCLUS
MATINÉE INCLUSE
POUR
CHOISIR LE CODE
AFFICHER LE
CALENDRIER
MET À JOUR LES
COMPTEURS
VALIDER
Renseigner les absences de "Jean MARTIN" à partir de l'exemple ci-avant

Les valeurs saisies ici mettent à jour les onglets "cumuls congés" et "repos /RTT" après une
clôture (intermédiaire ou mensuelle)
Renseigner les absences de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-après
b) CUMULS CONGÉS
Les informations de synthèse concernant les congés payés sont résumées ici.
ONGLET
ONGLET
DISPONIBLES À PARTIR
DE JUIN 2018
CONGÉS ACQUIS POUR LA
PÉRIODE EN COURS À JOUR
AFFICHE LE TABLEAU
DE DÉTAIL POUR LA
PÉRIODE

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 101
Afficher les cumuls de congé de "Jean MARTIN" comme ci-avant
c) RTT
Les informations de synthèse concernant les RTT sont résumées ici.
ONGLET
ONGLET
SAISIR LA PREMIÈRE LIGNE
UTILISER POUR CHOISIR DANS UNE LISTE
POUR MODIFIER UN ÉLÉMENT
SUR
Afficher les RTT de "Pierre MOREAU" comme ci-dessous
SAISI DANS L'ONGLET "DÉTAIL"
3 HEURES SUPPLÉMENTAIRES
Les heures supplémentaires du salarié sont saisies ici. Cet onglet ne concerne à priori pas les
cadres.
ONGLET
SAISIR LA PREMIÈRE LIGNE
UTILISER POUR CHOISIR DANS UNE LISTE
POUR MODIFIER UN ÉLÉMENT
SUR

Saisir les heures supplémentaires de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous
DATES D'APPLICATION
SÉLECTION DU CODE
CALCUL
4 AUTRES VARIABLES
Différentes natures de primes peuvent être paramétrées ici dans le bulletin.
ONGLET
SAISIR LA PREMIÈRE LIGNE
UTILISER POUR CHOISIR DANS UNE LISTE
POUR MODIFIER UN ÉLÉMENT
SUR
Saisir une prime pour "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous
MONTANT DE LA PRIME
5 VALEURS DE BASE
S'affichent ici les valeurs des variables du mois ; ces dernières peuvent encore être modifiées ici.
ONGLET
ONGLET
DANS LE VOLET GAUCHE, SÉLECTIONNER UN GROUPE
DANS LE VOLET DROIT, SAISIR UNE VALEUR OU SÉLECTIONNER UNE CONSTANTE AVEC

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 103
Vérifier les variables du mois de "Pierre MOREAU" comme dans l'exemple ci-dessous
SAISIR UNE VALEUR
OÙ
CHOISIR UNE CONSTANTE
L'onglet
rappelle les informations de la fiche salarié ; les plafonds peuvent être
modifiés ici pour la période en cours
6 BULLETIN CALCULÉ
Le bulletin quasi-définitif s'affiche ici ; il est encore possible de faire les dernières modifications
à ce niveau.
ONGLET
SÉLECTIONNER UNE RUBRIQUE
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT
ÉVENTUELLEMENT SUR
POUR METTRE À JOUR LES VALEURS CALCULÉES
POUR VALIDER
Afficher le bulletin de "Pierre MOREAU" et ajouter une prime de 50 € à la prime
exceptionnelle comme dans l'exemple ci-dessous
SAISIR DIRECTEMENT
LA VALEUR

Afficher le bulletin de " Pierre MOREAU "
Vérifier le bulletin et enregistrer
VALEUR SAISIE ONGLET HEURES
VALEUR ONGLET AUT.VAR.
+ VALEUR SAISIE
DE BULLETIN MODÈLE

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 105
7 ÉDITION
Le bulletin une fois terminé peut être vérifié une dernière fois à l'aide de l'aperçu puis doit être
imprimé
RUBAN
SUR
POUR VÉRIFIER LE BULLETIN
POUR VALIDER
SUR
POUR IMPRIMER LE BULLETIN
POUR VALIDER
Si nécessaire, sur c pour recalculer le bulletin
permet aussi de calculer le bulletin à l'envers, c’est-à-dire de partir d'un salaire net
pour définir un salaire brut.
SAISIR LE SALAIRE NET DÉSIRÉ
8 ETAT DU BULLETIN
Un système d'icônes renseigne sur l'état d'avancement du bulletin de paie :
Bulletin édité.
Bulletin calculé.
Clôture mensuelle ou annuelle effectuée.
Clôture intermédiaire effectuée
Salarié absent.
Salarié ayant quitté la société.
Salarié est mis en sommeil.
La même icône en gris clair ( / ) signifie qu'un bulletin complémentaire est à réaliser pour
ce salarié

Il est aussi possible de préparer la paie de plusieurs salariés à la fois et de saisir les heures, les
absences ou les rubriques en une seule fois.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des salariés s'affiche
1 SELECTION
La sélection des salariés pour lesquels la paie est préparée s'effectue de manière standard.
BOUTON GAUCHE
SUR LE 1 ER SALARIÉ À PRENDRE
ENFONCÉ
POUR AJOUTER OU ENLEVER UN
SALARIÉ
OU
SUR LE 1 ER SALARIÉ À PRENDRE
ENFONCÉ
SUR LE DERNIER SALARIÉ
1 ER SALARIÉ À PRENDRE SÉLECTIONNÉ
ENFONCÉ
OU DU
CLAVIER POUR ÉTENDRE LA SÉLECTION
Sélectionner avec le clavier puis avec la souris les salariés "Richard", "Roubert" et
"Thomas"
2 GESTION DES HEURES
Les heures travaillées, supplémentaires ou autres peuvent être modifiées, complétées ou
saisies ici.
RUBAN
SUR
DE
SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE D'HEURES
SAISIR LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Saisir 9 heures supplémentaires sur le mois pour les salariés sélectionnés comme cidessous
- Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les heures figurent bien

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 107
3 GESTION DES ABSENCES
Plutôt que saisir les absences directement dans le bulletin du salarié, il est plus pratique de les
saisir dans une fenêtre dédiée qui va automatiquement renseigner le bulletin salarié
a) GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL
Cette fenêtre, en plus de gérer les arrêts de travail, permet de générer une DSN spécifique.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des arrêts s'affiche (uniquement ceux enregistrés ici)
POUR CRÉER UN ARRÊT DE TRAVAIL
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
il n'est pas nécessaire de prolonger les arrêts déjà transmis par dsn
JOURS NON PAYÉS
Renseigner les absences à partir de l'exemple ci-après. Vérifier qu'elles apparaissent
dans l'onglet "congés/absences" du bulletin salarié.

) GESTION DES ABSENCES
Cette fenêtre affiche une liste récapitulative des absences et permet d'en enregistrer.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des absences s'affiche
FILTRER PAR CODE ABSENCE (volet gauche) OU PAR PÉRIODE (volet haut)
SÉLECTIONNER UNE ABSENCE
SUR
SUR
SUR
SUR
POUR AJOUTER
POUR MODIFIER OU
POUR SUPPRIMER
POUR ANNULER
Rechercher et afficher les absences créées au-dessus
La commande de permet de faire la même chose avec les
arrêts de travail.
FILTRER PAR PÉRIODE
FAIRE GLISSER POUR MODIFIER
FILTRER PAR CODE
LA LARGEUR DE LA COLONNE
Les absences peuvent être modifiées, complétées ou saisies dans la préparation des paies.
RUBAN
SUR
DE
SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE D'ABSENCE
SAISIR LES INFORMATIONS
POUR VALIDER

VII – LES BULLETINS SALARIÉS 109
Saisir 1 journée d'absence pour les salariés sélectionnés comme ci-dessous
Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les absences figurent bien
(sans cliquer sur
) affiche à la fois les heures et les absences
4 RUBRIQUES PAR POPULATION
N'importe quelle rubrique peut être modifiée, complétée ou saisie ici.
RUBAN
SUR
DE
SUR
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE PUIS SAISIR LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
5 PRÉPARATION PAR RUBRIQUES
Elle va consister à saisir globalement les variables de paie pour établir les bulletins des
salariés. C'est une méthode adaptée si les absences, primes, heures supplémentaires sont
saisies à partir de tableaux ou listings.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des rubriques s'affiche
SUR LA RUBRIQUE OU SUR
SUR LE SALARIÉ OU SUR
SUR POUR ACTIVER LA RUBRIQUE
SAISIR LA VALEUR DANS LA COLONNE "MONTANT"
POUR VALIDER
ACTIVER LA RUBRIQUE
SAISIR LA VALEUR

VIII – LA PAIE 111
Il existe deux sortes de clôture :
La clôture intermédiaire (
) qui s'effectue pour le ou les salariés sélectionnés
La clôture mensuelle ( ) qui concerne tous les salariés et inclut la clôture annuelle
La clôture va valider les bulletins de salaire. Il faut donc s'assurer que ces derniers ont bien été
vérifiés, qu'ils ont été édités et que la paie a été sauvegardée.
Il permet d'effectuer un calcul définitif afin de s'assurer que toutes les variables ont bien été
prises en compte. Ce calcul peut porter sur l'ensemble ou sur une sélection de salariés.
MENU GESTION
COMMANDE
AJOUTER ÉVENTUELLEMENT UN CRITÈRE DE TRI AVEC
SÉLECTIONNER L'ÉTENDUE DU CALCUL AVEC
CONFIRMER OU MODIFIER LA PÉRIODE PAIE
POUR VALIDER
DÉFINIR L'ÉTENDUE
INSÉRER LE CRITÈRE SÉLECTIONNÉ
Recalculer tous les bulletins pour la période en cours et l'établissement principal
Un calcul s'effectue de toutes manières avant l'édition

C'est l'étape ultime. Bien entendu, il est possible de générer les bulletins au format pdf.
MENU GESTION
COMMANDE
AJOUTER ÉVENTUELLEMENT UN CRITÈRE DE TRI AVEC
SÉLECTIONNER L'ÉTENDUE DE L'ÉDITION AVEC
ACTIVER
POUR DES BULLETINS PDF OU
CONFIRMER OU MODIFIER LE FORMAT PAPIER
CONFIRMER OU MODIFIER LA PÉRIODE DE PAIE
POUR VALIDER
DÉFINIR L'ÉTENDUE
INSÉRER LE CRITÈRE SÉLECTIONNÉ
CHOIX DES FORMATS
Il ne faudra pas oublier de pointer les bulletins édités pour s'assurer qu'aucune erreur
importante ne subsiste.
Les bulleltin sont édités selon le type d'édition choisie dans les formats prédéfinis du bulletin
modèle de - - onglet
Imprimer en pdf les bulletins de l'établissement principal pour la période en cours
(octobre) et vérifier les

VIII – LA PAIE 113

VIII – LA PAIE 115

VIII – LA PAIE 117

VIII – LA PAIE 119

VIII – LA PAIE 121
Une fois les bulletins de paie édités, il faut régler aux salariés le "net à payer". Cette procédure
est automatisée et le règlement sera effectué selon le paramétrage du volet "coordonnées" de
la fiche salarié (chèque, espèces, virement).
1 ORDRES DE PAIEMENT
Il faut tout d'abord éditer l'état des ordres de paiement.
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER L'ÉDITION
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC
DOMICILIATION BANCAIRE

Éditer le récapitulatif des ordres de paiement de l'établissement principal pour la période
en cours et vérifier qu'ils correspondent aux bulletins
2 VIREMENT DES SALAIRES
Une fois l'état des ordres de paiement édité et vérifié, il faut envoyer aux banques les ordres de
virement. Le fichier généré est au format "xml".
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER LA FENÊTRE
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC
FAIRE UNE SIMULATION
AUPARAVANT
Faire une simulation
avant de lancer la génération des bordereaux
Générer les ordres de virement de l'établissement principal pour la période en cours et
vérifier qu'ils correspondent aux bulletins

VIII – LA PAIE 123
3 EDITION DES CHEQUES
Pour les salariés qui préfèrent un règlement par chèque plutôt que par virement, l'impression
des chèques, là encore, est automatisée.
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER LA FENÊTRE
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 125
La déclaration des cotisations passe maintenant par la DSN mensuelle qui remplace peu à peu
la DUCS et la DADS-U. Il ne faut pas oublier que toute cette procédure de paie, de plus en plus
complexe d'une année sur l'autre, ne vise qu'à calculer et répartir les prélèvements
"obligatoires" entre les différents organismes et caisses de cotisation.
1 ÉDITION DES CHARGES PATRONALES
Cet état récapitule les charges patronales de la période.
MENU ÉTATS
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER L'ÉDITION
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges patronales de l'établissement principal pour
la période en cours (octobre)

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 127
2 ÉDITION DES CHARGES SALARIALES
Cet état récapitule les charges salariales de la période.
MENU ÉTATS
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER L'ÉDITION
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges salariales de l'établissement principal pour la
période en cours (octobre)

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 129
3 RÉSUMÉ DES COTISATIONS
Cet état récapitule les charges salariales et patronales de la période.
MENU ÉTATS
COMMANDE
SUR
PARAMÉTRER L'ÉDITION
POUR VALIDER
FERMER LA BOITE DE DIALOGUE AVEC
Éditer et vérifier le résumé des charges sociales de l'établissement principal pour la
période en cours (octobre)

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 131
Avant la clôture, il fallait créer la Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales. Cette déclaration
est remplacée par la DSN mais ci-dessous un rappel de son fonctionnement pour les
entreprises qui l'utilisent encore.
1 RATTACHEMENT RUB DUCS
Il faut vérifier qu'à chacune des rubriques de cotisation correspond le bon code DUCS.
MENU LISTES
COMMANDE
ONGLET TOUT
SÉLECTIONNER LA CAISSE DE COTISATION DANS LE VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
OU
ONGLET
VÉRIFIER LE CODE DUCS ASSOCIÉ
POUR VALIDER
POUR MODIFIER
CODE DUCS ASSOCIÉ À
LA RUBRIQUE
Vérifier le rattachement des codes DUCS de chacune des rubriques
2 RATTACHEMENT CAISSES DE REGROUPEMENT
Il faut aussi vérifier les paramètres des caisses de cotisation, notamment que chacune est bien
rattachée à une caisse de regroupement.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA CAISSE
OU
POUR MODIFIER
ONGLET ADRESSE
VÉRIFIER LES INFORMATIONS (notamment )
POUR VALIDER
CAISSE DE REGROUPEMENT

Vérifier le rattachement de chacune des caisses
3 GÉNÉRATION DUCS
Elle s'effectue de préférence caisse par caisse.
MENU ÉTATS
COMMANDE
VOLET DROIT
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
GÉNÉRER CAISSE
PAR CAISSE
FICHIER À TRANSMETTRE
AUX CAISSES
Lancer la génération de la DUCS pour la période en cours (janvier)

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 133
4 EXPLOITATION DUCS
Chacune des DUCS générées peut être ouverte pour être complétée.
VOLET DROIT
SÉLECTIONNER LA DUCS
OU
SUR
COMPLÉTER ET/OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Ouvrir les DUCS générées et mettre à jour les informations : exigibilité : le 31 du mois, à
régler le 15 du mois suivant, salaires à verser le 31 du mois

5 MODIFICATION DUCS
La DUCS ouverte peut être modifiée pour répondre aux exigences des administrations.
ONGLET COTISATIONS
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
SUR LA
RUBRIQUE À OUVRIR
Dans la première DUCS, afficher la rubrique 479D "forfait social" puis la fermer

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 135
6 TRANMISSION DUCS
Il est possible de transmettre directement la déclaration "EDI" avec "sage direct déclaration".
VOLET DROIT
SÉLECTIONNER LA OU LES DÉCLARATIONS
SUR
INDIQUER LA PÉRIODE POUR LAQUELLE LES DÉCLARATIONS SONT À PRENDRE EN COMPTE
COMPLÉTER ET/OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
l'assistant de transfert s'ouvre
COMPLÉTER LES INFORMATIONS
SUR
ENTRE CHAQUE ÉTAPE
PÉRIODE À PRENDRE
EN COMPTE

La DADS-U est le document validant un exercice de paie vis-à-vis de l'administration. Les
entreprises qui ont une année complète de DSN mensuelles n'ont plus à fournir de DADS-U.
1 PARAMÉTRAGE
Il est important de vérifier le paramétrage DADS-U des établissements avant de la générer.
MENU LISTES
COMMANDE
ÉDITER L'ÉTABLISSEMENT
ONGLET
PUIS SUR
VALIDER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Ainsi que celui des salariés.
VOLET DROIT
RUBAN
SUR
SUR
DE SALARIÉS

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 137
2 GÉNÉRATION DE LA DADS-U
La procédure est comparable à celle de la DUCS.
MENU ANNEXES
COMMANDE
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
lors du premier accès de la période, il est nécessaire de transférer les données
PÉRIODE À PRENDRE
EN COMPTE
Lancer la génération de la DADS-U pour l'année en cours
3 SUIVI DE LA DADS-U
La DADS-U générée est affichée dans le volet principal.
SÉLECTIONNER LA DADS-U
Si elle ne s'affiche pas, cliquer sur
pour la créer à partir des données importées
Ouvrir la DADS-U générée

4 AFFICHAGE DE LA DADS-U
Comme la DSN, la DADS-U peut être affichée en fonction de différents critères.
SUR
POUR AFFICHER L'ÉMETTEUR
SUR
POUR AFFICHER LA DÉCLARATION
SUR
POUR AFFICHER L'ÉTABLISSEMENT
SUR
AFFICHAGE DES
DÉCLARATIONS
POUR AFFICHER LES SALARIÉS
AFFICHAGE DES
SALARIÉS
PARAMÈTRES AFFICHAGE DES
D'ENVOI
ÉTABLISSEMENT
S
Afficher la DADS-U générée selon les différents modes
ENVOYER LA DADS-U
5 MODIFICATION DE LA DADS-U
La DADS-U peut être complétée et modifiée.
SUR POUR AFFICHER LA LISTE PAR SALARIÉ
VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LE SALARIÉ
VOLET DROIT
SAISIR OU MODIFIER LES INFORMATIONS
SUR
Parcourir les informations par salarié

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 139
6 ENVOI DE LA DADS-U
La DADS-U terminée et vérifiée peut être envoyée.
SÉLECTIONNER LA DADS-U
SUR ET VÉRIFIER LES INFORMATIONS D'ENVOI
SUR
POUR VÉRIFIER LA DADS-U
SUR
faire un essai en mode "test" avant l'envoi réel

La déclaration sociale nominative remplace et simplifie les déclarations sociales en
automatisant leur transmission à partir des données de paie.
Il n'y plus qu’une seule transmission mensuelle dématérialisée à l’issue de la paie, adressée
aux organismes de protection sociale via www.net-entreprises.fr.
La DSN "MENSUELLE" pour les cotisations sociales
La DSN "ARRÊTS DE TRAVAIL" pour les différents arrêts maladies et autres
La DSN "FIN DE CONTRAT" pour les départs de salariés
La DSN mensuelle est la dernière étape du traitement de la paie.
La DSN est réalisée par établissement d’affectation
La DSN s’effectue par voie électronique, en mode EDI
La DSN mensuelle doit être émise au plus tard le 5 ou le 15 du mois M+1
La DSN ne modifie pas les périodicités de paiement des cotisations sociales
1 PARAMETRAGE DE L'EMETTEUR
Ce paramétrage est indispensable et valable pour toutes les DSN.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
ONGLET
SUR
SUR
DE
SUR
SUR DE
SUR LE SALARIÉ RESPONSABLE POUR L'AJOUTER AUX CONTACTS
POUR VALIDER
SUR LE SALARIÉ AJOUTÉ POUR AUX CONTACTS POUR LE DÉSIGNER
POUR VALIDER
POUR VALIDER
en profiter pour mettre à jour le contact "émetteur Sage Paie"

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 141
Indiquer "BERNARD" comme émetteur des DSN et de la paie
2 GÉNÉRATION DE LA DSN MENSUELLE
La DSN mensuelle reprend chaque mois les cotisations dues aux différents organismes.
MENU ÉTATS
COMMANDE
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
lors du premier accès de la période, il est nécessaire de transférer les données par
; après cela, permettra d'accéder aux données transférées
PÉRIODE À PRENDRE
EN COMPTE
Lancer la génération de la DSN pour la période en cours (octobre)
3 SUIVI DES DSN MENSUELLES
Les DSN générées sont affichées dans le volet principal.
POUR L'ÉDITER
SUR LA DSN

permet ici de paramétrer les options d'envoi de la DSN sélectionnée
Ouvrir la DSN générée
4 AFFICHAGE D'UNE DSN MENSUELLE
La DSN peut être affichée en fonction de différents critères.
SUR
SUR
SUR
SUR
POUR AFFICHER LA LISTE PAR DÉCLARATION
POUR AFFICHER LA LISTE PAR ÉTABLISSEMENT
POUR AFFICHER LA LISTE DES VERSEMENTS
POUR AFFICHER LA LISTE PAR SALARIÉ
AFFICHAGE DES
SALARIÉS
ENVOYER LA DSN
CONTRÔLE DE LA DSN
Afficher les différents onglets de la DSN générée
5 MODIFICATION D'UNE DSN MENSUELLE
La DSN peut être complétée et modifiée.
SUR L'ONGLET
POUR AFFICHER LA LISTE PAR SALARIÉ
VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LE SALARIÉ
VOLET DROIT
SAISIR OU MODIFIER LES INFORMATIONS
SUR

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 143
COMPLÉTER OU MODIFIER
LES INFORMATIONS
SÉLECTIONNER
LE SALARIÉ
PUIS ENREGISTRER
Parcourir les informations par salarié
6 ENVOI DE LA DSN MENSUELLE
La DSN doit être vérifiée.
SUR
Le menu
permet aussi de vérifier les éléments de la DSN

La DSN terminée et vérifiée peut être envoyée.
ONGLET
RENSEIGNÉ
SUR
VÉRIFIER LES INFORMATIONS D'ENVOI
SUR
faire un essai en mode "test" avant l'envoi réel
Si nécessaire, saisir les informations de connexion du compte Sage.
DSN EN COURS D'ENVOI

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 145
La fenêtre de suivi des DSN s'actualise.
LA DSN EST INDIQUÉE
COMME ENVOYÉE
D'ENVOI
sur la déclaration puis
permet de la rendre modifiable
Contrôler et envoyer la DSN
7 ENVOI DIRECT DES DSN
Les DSN peuvent être envoyées directement sous forme de fichier joint téléchargé à partir du
site de www.net-entreprises.fr. Les réponses de réception et conformité sont alors plus rapides.
ONGLET
RENSEIGNÉ
SUR
ACTIVER
SÉLECTIONNER UN DOSSIER DU DISQUE DUR POUR ENREGISTRER LE FICHIER GÉNÉRÉ
SUR
faire un essai en mode "test" avant l'envoi réel
LE DOSSIER LOCAL OÙ
ENREGISTRER LE FICHIER GÉNÉRÉ

Le fichier généré est alors sur le disque dur :
LE FICHIER GÉNÉRÉ EST ICI
Il faut alors se rendre sur le site de www.net-entreprises.fr, se connecter et télécharger le
fichier.
NET-ENTREPRISES.FR
ACCÉDER AU SITE
SE CONNECTER
SUR
SUR
DANS
SUR
l'historique des échanges s'affiche
SUR À LA FIN DE L'ÉCHANGE CONCERNÉ
le bilan de l'événement s'affiche
SUR
le détail s'affiche
À LA FIN DE L'ÉVÉNEMENT

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 147
8 LA DSN ARRÊTS DE TRAVAIL
Elle est générée directement à partir de la fenêtre de saisie des arrêts de travail au fur et à
mesure de l'enregistrement de chacun des arrêts
MENU GESTION
COMMANDE
la liste des arrêts s'affiche (uniquement ceux enregistrés ici)
POUR ÉVENTUELLEMENT CRÉER L'ARRÊT DE TRAVAIL
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
SUR
OU
(barre d'outils en haut de l'écran)
SUR LES ARRÊTS DE TRAVAIL ENREGISTRÉS PUIS SUR
CONSERVER
POUR VALIDER
SUR LA DSN GÉNÉRÉE
OU MODIFIER SELON LES BESOINS
LA CONTRÔLER PUIS SUR
il est aussi possible à ce niveau de générer un fichier et le transférer par www.net-entreprises.fr

3 - OU ICI
2 - ICI
1 - ICI
Générer la DSN "arrêts de travail" pour les nouveaux arrêts
9 LA DSN FIN DE CONTRAT
Elle est générée directement à partir de la fenêtre de saisie des arrêts de travail au fur et à
mesure de l'enregistrement de chacun des arrêts
a) SORTIE DU SALARIÉ
Ce peut être une démission, un licenciement ou autre, avec ou sans préavis.
MENU GESTION
COMMANDE
la liste fiches de personnel s'affiche
SÉLECTIONNER LE SALARIÉ À SORTIR
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS DEMANDÉES
SUR PUIS PUIS PUIS

IX – LA DÉCLARATION DES COTISATIONS 149
MOTIFS DE SORTIE
b) GÉNÉRATION ET ENVOI DE LA DSN
La DSN doit être envoyée dès l'enregistrement de la sortie du salarié.
SÉLECTIONNER LE SALARIÉ SORTANT
-
LAISSER À PRIORI
POUR VALIDER
la DSN est générée
SUR LA DSN FIN DE CONTRAT POUR L'ÉDITER
POUR VALIDER LA GÉNÉRATION
SUR PUIS FERMER LES FENÊTRES
la dsn est marquée comme envoyée
Générer la DSN "arrêts de travail" pour les nouveaux arrêts

X – LA CLÔTURE 151
Elle va figer les valeurs des bulletins calculés pour la période en concordance avec les salaires
versés et les montants déclarés.
Elle est indispensable avant toute clôture et peut se faire sous forme de fichier .pdf.
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
SÉLECTIONNER LES BULLETINS À IMPRIMER
RENSEIGNER LES AUTRES INFORMATIONS
POUR VALIDER
permet de sélectionner les salariés un par un
2- SÉLECTIONNER AVEC
OU
3- PRENDRE EN
COMPTE LA SÉLECTION
1- ANNULER LA
SÉLECTION

Imprimer les bulletins de Carmin à Moreau en les sélectionnant manuellement
Elle permet de clôturer les bulletins des salariés sélectionnés pour les figer sans clôturer la
totalité des bulletins pour le mois.
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
AJOUTER ÉVENTUELLEMENT UN CRITÈRE DE TRI AVEC
SÉLECTIONNER L'ÉTENDUE POUR LE CRITÈRE AVEC
CONFIRMER OU MODIFIER LA DATE DU BULLETIN
POUR VALIDER
bien vérifier le rapport de clôture qui s'imprime (ou s'enregistre en pdf)
DÉFINIR L'ÉTENDUE
INSÉRER LE CRITÈRE SÉLECTIONNÉ
Si les bulletins n'ont pas été édités auparavant, la clôture ne s'effectue pas
Bien consulter l'écran salariés ou l'état généré à la clôture pour s'assurer que les bulletins sont
bien clôturés car aucun message d'erreur n'est généré s'il y a un problème
Clôturer les bulletins de l'établissement principal pour la période en cours (octobre) pour
les salariés CARMIN, MARTIN et PETIT et vérifier que l'état de la paie correspond à cidessous
IMPRIMÉ ET CLÔTURE
INTERMÉDIAIRE
IMPRIMÉ
CALCULÉ

X – LA CLÔTURE 153
Bulletin édité.
Bulletin calculé.
Clôture mensuelle ou annuelle effectuée.
Clôture intermédiaire effectuée
Elle consiste à faire une copie du fichier .prh. Il est indispensable d'en faire régulièrement et au
minimum avant et après chaque clôture. Il faut les stocker sur un disque à part, si possible situé
dans un emplacement géographique différent. Un cloud sécurisé est une bonne solution.
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LE
FICHIER
ENFONCÉ
LA COPIE DU FICHIER À
SON EMPLACEMENT DE SAUVEGARDE
BOUTON DROIT
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LE
FICHIER
SUR LE FICHIER .PRH
AFFICHER LE DOSSIER DE SAUVEGARDE
Le fichier en cours doit être fermé avant de pouvoir le copier
Renommer les différentes copies de manière significative afin de les conserver. En cas
de problème, il suffit d'ouvrir la copie adéquate
Faire une copie du fichier ios.prh et la nommer " ios - copie avant clôture"

Elle va définitivement valider les bulletins de paie du mois. Elle fige tous les calculs et permet
de s'assurer que les cotisations sont cohérentes avec les bulletins. En fin d'année, elle se
transforme automatiquement en clôture annuelle. Comme pour la clôture intermédiaire, les
bulletins doivent avoir été imprimés.
MENU GESTION
COMMANDE
SUR
POUR VALIDER LA CLÔTURE
POUR VALIDER L'IMPRESSION
bien vérifier le rapport de clôture qui s'imprime (ou s'enregistre en pdf)
La liste des salariés affiche l'état de chacun.
IMPRIMÉ ET CLÔTURÉ
Imprimer en pdf la totalité des bulletins et faire la clôture de la période en cours
(octobre)

X – LA CLÔTURE 155
L'ouverture du mois suivant suit la clôture du mois en cours.
MENU GESTION
COMMANDE
POUR VALIDER
la liste des salariés affiche le nouveau mois de paie sans état d'avancement
Ouvrez le mois suivant la clôture effectuée et clôturez les mois suivants (novembre –
décembre) jusqu'à la fin de l'année avec les éléments de base des bulletins – réinitialisez
éventuellement la date du jour avec - - - Vérifiez les états
générés
Le bilan social est une synthèse statistique à calculer puis éditer après la clôture annuelle.
1 CALCUL DU BILAN SOCIAL
Si des modifications sont effectuées, faire un nouveau recalcul.
MENU ANNEXES
COMMANDE
SUR
VÉRIFIER LA PÉRIODE ET RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
VÉRIFIER LA PÉRIODE À
PRENDRE EN COMPTE
Lancer la génération du bilan social pour l'année précédente

2 ÉDITION DU BILAN SOCIAL
Il ne reste plus qu'à imprimer le bilan social.
MENU ANNEXES
COMMANDE
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
Calculer puis imprimer en "pdf" le bilan social généré

X – LA CLÔTURE 157

Au début de la nouvelle année, ou lorsque cela est nécessaire, il faut mettre à jour rubriques ou
constants en fonction de nouvelles dispositions légales ou fiscales ou évolution de taux.
1 MISE A JOUR MANUELLE
Votre société de conseil vous propose certainement un plan de paie simplifié. Pour l'utiliser :
MENU ?
COMMANDE
SUR
DÉSIGNER LE PLAN DE PAIE
SUR
SUR FERMER
Importer le plan de paie pps.zip
2 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SAGE
La procédure d'importation est proposée dès la parution d'un nouveau plan de paie.
Elle peut aussi être faîte à la demande.
MENU SAGE
SUR
SUR
POUR VALIDER
le plan de paie est à jour
FERMER LES FENÊTRES
Si vous avez un paramétrage spécifique pour des rubriques ou constantes standards, évitez
cette procédure qui écraserait votre paramétrage et faîtes une mise à jour manuelle

X – LA CLÔTURE 159
Les bulletins modèles sont mis à jour des modifications mais non des ajouts et suppressions de
rubriques
Mettez à jour le plan de paie SAGE
3 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SOCIETE
Une fois le plan de paie Sage mis à jour, il faut récupérer dans la société les éléments à jour.
a) SELECTION DES RUBRIQUES
D'abord, sélectionner les rubriques à récupérer.
MENU FICHIER
COMMANDE
MENU SAGE
SUR
FERMER LA FENÊTRE
OU SÉLECTIONNER MANUELLEMENT LES RUBRIQUES
b) MISE À JOUR
Puis les mettre à jour.
MENU SAGE
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
POUR VALIDER
SUR
les rubriques ayant un paramétrage diffèrent ne sont pas écrasées
Il est conseillé de faire une sauvegarde du dossier avant cette mise à jour

c) VERIFICATION
Enfin les vérifier
MENU SAGE
ROUVRIR LE DOSSIER SOCIÉTÉ
AFFICHER LA LISTE DES RUBRIQUES POUR VÉRIFIER LES MISES À JOUR
les rubriques ayant un paramétrage diffèrent ne sont pas écrasées
Mettez à jour toutes les rubriques de la société en cours pour le nouveau mois (janvier) à
partir du plan de paie Sage

XI – LE TRANSFERT EN COMPTABILITÉ 161
La paie du mois clôturée, il faut transmettre les éléments en comptabilité afin que les écritures soient
passées automatiquement.
Les informations comptables doivent être correctement paramétrées afin que les montants
puissent être reversés dans les comptes adéquats du logiciel de comptabilité.
1 RUBRIQUE
Les comptes associés aux rubriques doivent être paramétrés.
MENU LISTES
COMMANDE
SÉLECTIONNER LA CAISSE DE COTISATION DANS LE VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LA RUBRIQUE
OU
POUR MODIFIER
ONGLET
VÉRIFIER LE JOURNAL ET LES COMPTES ASSOCIÉS
(ainsi que leur existence dans le logiciel comptable…)
POUR VALIDER
ONGLET TOUT
LA PART SALARIALE DE LA RUBRIQUE
2100 SERA VERSÉE DANS LE COMPTE
43100000 PAR L'INTERMÉDIAIRE DU
JOURNAL 009
Vérifier une dernière fois les comptes associés aux rubriques

2 SALARIÉ
Les comptes associés aux salariés doivent être paramétrés.
SALARIÉ SÉLECTIONNÉ
VOLET DROIT
RUBAN
SUR
DE
SUR
DOIT CORRESPONDRE À
UN COMPTE AUXILIAIRE
COMPTABLE (42XXXXX)
Les fiches salariés peuvent êtres associées chacune à un compte comptable spécifique
(comme ici 42MARTIN) ou à un compte générique (42100000)
Vérifier une dernière fois les comptes associés aux salariés

XI – LE TRANSFERT EN COMPTABILITÉ 163
Le transfert comptable est simple et consiste en la génération d'un fichier "texte" qu'il faudra
importer à partir du logiciel comptable.
MENU ANNEXES
COMMANDE
CONFIRMER OU MODIFIER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
la fenêtre d'enregistrement du fichier s'ouvre
DÉSIGNER LE CHEMIN D'ACCÈS
ENREGISTRER LE FICHIER
Le dossier proposé par Sage paie & rh pour l'enregistrement est un sous-dossier
"transfert" du dossier de programmes du logiciel ; ce dossier étant verrouillé sous les
dernières versions de Windows, utiliser plutôt un sous-dossier de mes documents.
Effectuer la "passation comptable" mois par mois

XII – ANNEXES 165
La distribution consiste à dématérialiser l'ensemble du processus de paie. Les bulletins sont
stockés dans des "coffres-forts", des dossiers du cloud sécurisé. Cette procédure est appelée à
remplacer les éditions papiers à moyen terme. SAGE propose cette option en partenariat avec
www.people-doc.fr.
Ce sont les mêmes "coffres-forts" que proposent votre banque pour stocker vos relevés et vos
factures (vous pouvez y faire transférer automatiquement ces dernières, y mettre une copie de
vos papiers et documents importants). Les assurances, les fournisseurs d'énergie… proposent
presque tous des coffres-forts. Veillez à n'en utiliser qu'un bien sécurisé
1 DROITS D'ACCES / E'MAIL
Il est de toutes manières indispensable de les paramétrer et d'obliger les utilisateurs à les
utiliser (chacun son id et son mot de passe) afin d'assurer la traçabilité des opérations de paie.
Le champ Email va devoir être renseigné aussi bien pour le "superviseur" que pour les
utilisateurs puisqu'il va servir d'identifiant pour le coffre-fort et de boite aux lettres éventuelle
pour recevoir le bulletin dématérialisé pour ceux qui n'utilisent pas de coffre-fort.
a) LE SUPERVISEUR
C'est le responsable de la paie.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER
FERMER LA FENÊTRE
BIEN RENSEIGNER
L'ADRESSE MAIL
Paramétrer le superviseur comme ci-avant

) LES UTILISATEURS
Ce sont les administratifs du servie paie.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER PUIS FERMER LA FENÊTRE
BIEN RENSEIGNER
L'ADRESSE MAIL
Paramétrer un utilisateur comme ci-avant
2 L'ÉDITION DES BULLETINS
En plus de l'édition normale, il va falloir activer les cases de dématérialisation.
RUBAN
ACTIVER
SUR
POUR IMPRIMER LE BULLETIN
POUR VALIDER
BIEN ACTIVER

XII – ANNEXES 167
3 SAGE DEMATERIALISATION
Une fois le compte people-doc créé, l'icône donne accès à tous les éléments.
MENU SAGE
SUR
C'est le bulletin simplifié qui obéit à certaines règles pour en faciliter la lecture :
Suppression de l'affichage de l'’organisme de versement
Suppression de l'affichage du N° de rubrique
Les colonnes sont renommées pour correspondre au modèle de bulletin du décret
Les lignes sont dupliquées si les rubriques du détail du risque n’ont pas la même base
Les valeurs des taux sont additionnées et une seule ligne est affichée lorsque les
rubriques du détail du risque ont la même base
Deux nouvelles appellations obligatoires
Ajout du renvoi vers le site du service public
1 PARAMETRAGE DES SOUS-RISQUES
Les sous-risques regroupent des rubriques. Le paramétrage est effectué mais doit être contrôlé
ou éventuellement modifié.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
SUR
SUR UN SOUS-RISQUE POUR AFFICHER SA STRUCTURE
POUR VALIDER PUIS FERMER LA FENÊTRE

2 PARAMETRAGE DES RISQUES
Les risques regroupent des sous-risques et des rubriques. Le paramétrage est effectué mais
doit être contrôlé ou éventuellement modifié.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
SUR
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
POUR VALIDER PUIS FERMER LA FENÊTRE
3 MODELE DE BULLETIN
Dans l'édition des bulletins, il est nécessaire de prendre le modèle "bulletin clarifié
MENU GESTION
COMMANDE
MODIFIER LE FORMAT PAPIER EN
POUR VALIDER
FORMATS SPÉCIFIQUES

XII – ANNEXES 169
Recalculer les bulletins pour le nouveau mois rubriques à jour (janvier)
Vérifier sous-risques et risques
Éditer des bulletins clarifiés pour tous les salariés avec les valeurs de base
Ce paramétrage est indispensable. Il permet de gérer les différentes interventions des
utilisateurs.
Tout utilisateur doit s'identifier à chacune des sessions.
MENU FICHIER
COMMANDE
SUR
SUR POUR CRÉER
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XII – ANNEXES 171

172
C'est le corrigé qui correspond aux exercices du cours.
Lancer sage paie & rh
Télécharger les exercices sur https://www.ios.fr/public/exossagepaiei7v9.zip
Ouvrir le fichier ios.prh
Lancer le module "paie"
Dans la fenêtre d'établissement
créer l'établissement "informatique & industrie" comme ci-dessus et lui rattacher
les banques ci-dessous :
et
Modifier les départements comme ci-dessous
Modifier les services comme ci-dessous
Modifier le mois de clôture des congés en "mai" pour l'établissement "informatique &
industrie"

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 173
Modifier les taux AT comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de l'Urssaf comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de l'Arrco comme ci-dessous

174
Modifier les coordonnées de l'Agirc comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de la caisse de prévoyance comme ci-dessous
Rattacher toutes les caisses à l'établissement I&I
Mettre à jour tous les taux et assiettes de cotisations, si vous ne les avez pas, allez
chercher ces informations sur internet
Rechercher et mettre à jour les constantes PLAFOSOC et SMIC
Vérifiez les comptes comptables et le journal associés aux différents rubriques et si
possible, leur existence dans le logiciel comptable
Créer l'événement "prime mensuelle" en dupliquant l'événement "prime trimestrielle
avec l'outil comme ci-dessous :
Afficher la liste des bulletins modèles
Créer le bulletin modèle suivant

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 175
Pour le modèle "gérant" en cours de création, activer les rubriques suivantes :
Enregistrer le bulletin par
puis le rouvrir

176
Pour le bulletin modèle "CDI Employé temps plein", activer les rubriques suivantes

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 177
Pour le bulletin modèle "Cadre horaire", activer les rubriques suivantes

178
Ne conserver que les bulletins modèles "gérant", "CDI Employé temps plein" et
"Cadre". Supprimer les autres
Dans le bulletin modèle en cours de création, désactiver les rubriques 7120 à 7124
Activer la rubrique 12 "complément différentiel salaire" pour une valeur de 1000 €
Renommer le bulletin modèle "cadre horaire" en "cadre"
Dupliquer le bulletin modèle 10 dirigeant et le nommer 12 "gérant salarié minoritaire"
Attribuer les mêmes rubriques qu'au bulletin modèle 11 "gérant" créé précédemment
Afficher la liste des salariés en activité
Créer un salarié "Jean MARTIN" et renseigner son état civil comme ci-dessous
Renseigner les coordonnées de "Jean MARTIN" comme ci-dessous

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 179
Renseigner les informations contractuelles de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner le poste occupé par "Jean MARTIN" comme ci-dessous

180
Renseigner les informations concernant la paie de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner les congés de "Jean MARTIN" comme ci-dessous

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 181
Renseigner la situation administrative et fiscale de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner les informations de "Jean MARTIN" comme ci-dessous

182
Créer les autres salariés comme ci-dessous

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 183

184

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 185

186

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 187

188

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 189

190

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 191

192

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 193

194

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 195

196

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 197

198

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 199

200

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 201

202
Afficher le bulletin du mois (octobre) pour le salarié "Jean MARTIN", activer puis
supprimer la rubrique 60 (commission CA…), saisir 1000 € en rubrique 1300 (prime
exceptionnelle)
Renseigner les absences de "Jean MARTIN" à partir de l'exemple ci-dessous
Renseigner les absences de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous
Vérifier les RTT et cumuls de congés des salariés
Saisir les heures supplémentaires de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous
Saisir une prime pour "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-dessous
Vérifier les variables des salariés pour le mois de paie en cours
Afficher le bulletin de "Pierre MOREAU" et ajouter une prime de 50 € à la prime
exceptionnelle comme dans l'exemple ci-dessous
Vérifier le bulletin et enregistrer les modifications
Afficher les bulletins calculés de chaque salarié
Les vérifier le bulletin et les enregistrer
Sélectionner les salariés "Richard", "Roubert" et "Thomas"
Saisir 9 heures supplémentaires sur le mois pour les salariés sélectionnés comme cidessous
- Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les heures figurent bien

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 203
Renseigner les absences à partir de l'exemple ci-après. Vérifier qu'elles apparaissent
dans l'onglet "congés/absences" du bulletin salarié
Saisir 1 journée d'absence pour les salariés sélectionnés comme ci-dessous
Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les absences figurent bien
Recalculer tous les bulletins pour le mois de paie en cours (octobre) et
l'établissement principal
Imprimer en pdf les bulletins de l'établissement principal pour la période en cours et
vérifier les
Éditer le récapitulatif des ordres de paiement de l'établissement principal pour la période
en cours et vérifier qu'ils correspondent aux bulletins
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges patronales de l'établissement principal
pour la période en cours (octobre)
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges salariales de l'établissement principal pour la
période en cours (octobre)
Éditer et vérifier le résumé des charges sociales de l'établissement principal pour la
période en cours (octobre)
Indiquer "BERNARD" comme émetteur des DSN et de la paie
Lancer la génération de la DSN pour la période en cours (octobre)
Ouvrir la DSN générée, la contrôler et l'envoyer
Générer la DSN "arrêts de travail" pour les nouveaux arrêts
Générer la DSN "arrêts de travail" pour les nouveaux arrêts
Imprimer en pdf les bulletins de Carmin à Moreau en les sélectionnant manuellement
Clôturer les bulletins de l'établissement principal pour la période en cours (octobre) pour
les salariés CARMIN, MARTIN et PETIT et vérifier que l'état de la paie
Faire une copie du fichier ios.prh et la nommer " ios - copie avant clôture"
Imprimer en pdf la totalité des bulletins et faire la clôture de la période en cours
(octobre)
Ouvrez le mois suivant la clôture effectuée et
clôturez les mois suivants (novembre – décembre) jusqu'à la fin de l'année avec les
éléments de base des bulletins – réinitialisez éventuellement la date du jour avec
- - - Vérifiez les états générés
Lancer la génération du bilan social pour l'année précédente
Calculer puis imprimer en "pdf" le bilan social généré
Mettez à jour le plan de paie SAGE
Mettez à jour toutes les rubriques de la société en cours pour le nouveau mois (janvier) à
partir du plan de paie Sage
Effectuer le "transfert comptable" mois par mois
Paramétrer l'utilisateur "superviseur" comme ci-après

204
Paramétrer un utilisateur comme ci-après
Recalculer les bulletins pour le nouveau mois rubriques à jour (janvier)
Vérifier sous-risques et risques
Éditer des bulletins clarifiés pour tous les salariés avec les valeurs de base
C'est le fichier qu'il faut ouvrir pour faire les exercices.

XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE 205
Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de
Sage pour l'éditeur Sage , Paie & rh pour Sage Paie & RH I7 V9 ®,
Compta I7 pour Sage Comptabilité & Facturation I7 V9 ®, Gestion
commerciale pour Sage gestion commerciale I7 V9 ®, Windows pour
Microsoft Windows 10 ®.
Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites
avec l'aimable autorisation des éditeurs Sage et de Microsoft
Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible.
Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes
au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.
Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable
de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

206
Dépôt légal 1er Trim 2018
ISBN 978-2-916950-52-5
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage
de ce logiciel.
Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée
par un formateur.
C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de
connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à
réaliser pour bien mémoriser les actions.
Les fichiers d’exercices sont téléchargeables sur le site de l'éditeur (lien dans le support
de cours) où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de
connaissance en ligne.
Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien
se souvenir des recommandations de votre formateur.
Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices
pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.
Existent aussi
Joomla 3, faire un site Web
Windows 10, 1 er niveau utilisation, 2 èm niveau configuration
Word 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau document long,2 ème niveau Publipostage
Excel 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau Plan, liaisons, solveur, fonctions ,
macros, 2 ème niveau, Base de données, Hypothèses, fonctions
Access 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau programmation
Outlook 2016, Powerpoint 2016, Outlook 2016
Maintenance micro
Réseaux …
Versions Office 2013 et Office 2010 disponibles
Sage i7 V9 Comptabilité & Facturation en cours
Sage i7 V9 Gestion commerciale en cours
129 rue du Maréchal Foch
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