Qualité Références n° 53
Perpectives 2011 : OUTILS & METHODES DE MANAGEMENT
Perpectives 2011 : OUTILS & METHODES DE MANAGEMENT
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Publi-rédactionnel<br />
Editeur de logiciels QSE<br />
QUAL’NET: GESTION DOCUMENTAIRE<br />
et GESTION DES FORMULAIRES/<br />
WORKFLOW/INDICATEURS<br />
DR<br />
Emmanuel<br />
DERRIEN<br />
Directeur de<br />
QUAL’NET<br />
La société QUAL’NET est l’une des entreprises pionnières<br />
dans la gestion documentaire et des Workflow (formulaires),<br />
dont les solutions logicielles sont particulièrement adaptées<br />
pour le management QSE. Présente sur le marché depuis<br />
14 ans, la société a plus de 150 000 utilisateurs dans tous<br />
les secteurs d’activité : mécanique, électronique, santé,<br />
médical, agro-alimentaire, banque, assurance, logistique,<br />
secteur public,…<br />
INTRAQUAL DOC est un outil de<br />
gestion documentaire ergonomique,<br />
simple et puissant fonctionnellement.<br />
Il optimise la documentation QSE<br />
des organisations, privées ou publiques.<br />
Ce logiciel de GED met en ligne toute la documentation<br />
: processus, procédures, instructions,<br />
fiches de poste, modes opératoires,… Particulièrement<br />
adapté au management qualité (ou<br />
QSE), ce logiciel permet de maîtriser tout le<br />
cycle de vie (=Workflow) des documents : création,<br />
signatures (vérification et approbation),<br />
diffusion, recherches, relances, archives, statistiques<br />
et indicateurs.<br />
Il est basé sur un mode full web et ne nécessite<br />
donc pas d’installation sur les postes des<br />
utilisateurs.<br />
«L’utilisation de la gestion documentaire et des<br />
WORKFLOW devient aujourd’hui une nécessité<br />
dans la plupart des organisations, privées ou<br />
publiques. Ces outils apportent des réponses<br />
précises aux exigences règlementaires mais<br />
surtout offrent un management plus efficient<br />
de son système. Les mises en ligne de documents<br />
sont plus rapides, les signatures électroniques<br />
facilitées, la recherche plus pertinente.<br />
La création simple de formulaires/Workflow<br />
permet d’être en adéquation avec ses besoins.<br />
Les responsables des systèmes de management<br />
QSE pilotent mieux les relances, les alertes, les<br />
indicateurs,…<br />
Les retours sur investissement sont très rapides<br />
sur ces types de logiciel et notre expérience de<br />
plus 10 ans le démontre.»<br />
INTRAQUAL DYNAMIC:<br />
Ergonomique, simple et puissant,<br />
ce logiciel optimise le management<br />
QSE avec le Workflow.<br />
Le moteur de Workflow Intraqual Dynamic de<br />
QUAL’NET permet de développer par les clients<br />
eux-mêmes, sans aucun code, et en quelques<br />
minutes, les formulaires intranet dont ils ont<br />
besoin, pour tous les processus, et particulièrement<br />
dans le domaine <strong>Qualité</strong> (ou management<br />
intégré QSE) : non-conformités, réclamations<br />
clients, plan d’actions (AC/AP) (actions correctives<br />
et préventives), audits, objectifs, revues de<br />
direction, document unique (DU) et évaluation<br />
des risques,…<br />
L’outil permet aussi<br />
de créer tout autre<br />
formulaire pour d’autres<br />
processus, et<br />
pas seulement en<br />
QSE : demande de<br />
congés, d’achat, de<br />
foration, hotline,…<br />
L’outil intègre en<br />
outre des formulaires<br />
prêts à l’emploi dans de multiples processus<br />
pour utilisation ou inspiration : <strong>Qualité</strong>,<br />
Sécurité,Environnement, RH, Informatique,<br />
Achat,… Cela permet aux clients d’être opérationnel<br />
rapidement.<br />
La grande ergonomie du logiciel permet une<br />
appropriation immédiate. Des générations automatiques<br />
de rapports, d’indicateurs, statistiques,<br />
alertes,… apportent un pilotage très efficace du<br />
système. La formation permet de rendre autonome<br />
les clients sur les évolutions de leurs<br />
système.<br />
Le déploiement en multi-sites et multilingue est<br />
aussi possible: QUAL’NET a environ 30000 utilisateurs<br />
dans d’autres langues que le français ■<br />
DR<br />
QUAL’NET : un portail complet paramétrable pour la gestion documentaire QSE et les formulaires/Workflow.<br />
Plus de renseignements sur:<br />
http://www.qualnet.fr<br />
QUALITÉ RÉFÉRENCES ➤ JUILLET, AOÛT, SEPTEMBRE 2011 ➤ PAGE 49