Magazine BEAST #16 2019

#Entertainment | Events
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#3
LE BIEN-ÊTRE ET LA PERFORMANCE
AU CŒUR DE L’ÉVÉNEMENT
A l’image des équipes RH dans les sociétés, les organisateurs
d’événements misent aujourd’hui sur le bien-être des
visiteurs des salons et autres séminaires. Cela se manifeste
notamment par la présence d’espaces cosy et autres
stands proposant des coins relaxation, smoothies et autres
produits détox. Des défis peuvent également être organisés
lors de tels événements, faisant la promotion des activités
sportives, et insistant ainsi sur l’importance de la santé et
de l’exercice des participants. On notera également que le
tourisme du bien-être en lui-même est devenu un marché
énorme, notamment en Europe, avec l’explosion du nombre
de spas et hébergements natures, permettant aux gens
de se couper du monde et de déconnecter le temps d’un
weekend. Des menus plus sains, des pauses productives et
des défis sportifs pour engager les participants et leur faire
brûler quelques calories. En résumé : mieux manger, mieux
travailler, mieux vivre, tout simplement.
#4
BOOSTER LA PARTICIPATION DIGITALE
À TRAVERS LE MONDE
Le digital, s’il servait déjà à promouvoir votre manifestation,
fait désormais partie intégrante de chaque événement,
notamment avec des retransmissions en direct, bien connues
sous le nom de «live streaming». Celles-ci permettant
donc de toucher un public plus large et aux quatre coins
du monde, et donne la possibilité aux «participants»
d’intéragir directement et de partager leurs commentaires
et ressentis. Dans un environnement digital, qui prône fois
l’expérience visiteur (comme décrit précédemment) tout
en s’affranchissant des frontières et limites géographiques,
la participation digitale représente un enjeu crucial pour
les organisateurs et marques. Elles peuvent ainsi assez
facilement booster leur ROI mais aussi leur communication,
car la vidéo est depuis quelques années un important levier
d’engagement. Pour preuve, elle est incontournable dans
les stratégies marketing.
#5
EVITER LE GASPILLAGE ALIMENTAIRE
ET MISER SUR LES PRODUITS LOCAUX
Nous abordions précédemment la démarche
«zéro plastique», que l’on peut étendre jusqu’au
«zéro déchet», et qui passera nécessairement
par un contrôle des quantités, et donc des coûts.
Le tri et la sensibilisation jouent également
un rôle important : il est alors conseillé de
supprimer les poubelles traditionnelles, pour les
remplacer, à des endroits différents du salon ou
de la conférence par des coins thématiques :
recyclage, compost, énergie, et mêmes dons
pour les produits dont on voudrait se séparer.
Cette approche va également de pair avec les
circuits courts et le «manger local et de saison»,
plébiscité notamment par le ministère de
l’Agriculture au Grand-Duché. Cette stratégie
bénéficie aux agriculteurs locaux et permet
de réduire l’empreinte environnementale. Puis,
pour aller plus loin dans l’éco-responsabilité,
certains pourront opter, côté sanitaire, pour
des toilettes sans eaux. Par de telles méthodes,
on vise ainsi à créer des événements «positifs»
en eau.
#6
RACONTER DES HISTOIRES POUR CAPTIVER
LES PARTICIPANTS
Le «storytelling», où l’art de raconter des histoires, et le «brand content»
sont au cœur des stratégies de marketing, entre contenus, campagnes
et autres leviers qui permettent d’embarquer le prospect et futur client
dans un univers bien particulier, voire unique, correspondant à la marque…
il en est de même pour le secteur MICE qui, qu’il s’agisse de conférences,
de séminaires ou encore de cocktails de networking, doit poser un cadre
cohérent, allant de la thématique principale à la décoration du lieu, en
passant par la présence d’intervenants experts dans des domaines précis
et pointus. L’histoire globale de votre événement doit donc également
donner envie aux participants de partager leurs impressions, photos
et autres vidéos sur les réseaux sociaux. On pourra alors même parler
de «storyliving» : une expérience à part entière pour le visiteur et une
mission accomplie pour l’organisateur.
En d’autres termes, le storytelling – ou living – permet aujourd’hui,
de créer des impressions plus fortes et surtout plus durables auprès
des visiteurs, et combiné aux autres tendances discutées ci-dessus,
allant de l’apport technologique (réalités virtuelle, augmentée et live
streaming) au respect de l’environnement (zéro déchet et tout autant
de plastique), votre événement comprend tous les ingrédients afin de se
démarquer de ceux organisés de manière peut-être plus traditionnelle
par vos concurrents…
BEAST MAGAZINE #16