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LIVRET DES TUTEURS ALTERNANCE - <strong>IFAG</strong><br />
<strong>Jeudi</strong> <strong>22</strong> <strong>novembre</strong> <strong>2018</strong>
<strong>IFAG</strong><br />
2<br />
SOMMAIRE<br />
I. FAISONS CONNAISSANCE<br />
II. DECOUVRIR L’<strong>IFAG</strong><br />
III. LE SERVICE DES RELATIONS AUX ENTREPRISES<br />
IV. ETRE TUTEUR D’UN(E) <strong>IFAG</strong>UIEN(NE)
FAISONS CONNAISSANCE<br />
A vos smartphones !
(RE)DECOUVRIR L’<strong>IFAG</strong><br />
<strong>MONTLUCON</strong>
<strong>IFAG</strong><br />
6<br />
LES CHIFFRES CLES DE L’ <strong>IFAG</strong> <strong>MONTLUCON</strong><br />
Δ<br />
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Δ<br />
Δ<br />
Δ<br />
Δ<br />
31 ans d’existence (création en 1987 par la CCI)<br />
102 ifaguiens à la rentrée <strong>2018</strong> dont 77 alternants<br />
30 intervenants professionnels<br />
5 salariées & 1 alternante<br />
150 partenaires entreprises (alternance, stages, cas pratiques …)<br />
Un campus de 2500m2 climatisé d’ici la fin d’année (grâce au concours de nos entreprises partenaires/cf<br />
Taxe d’Apprentissage)
<strong>IFAG</strong><br />
7<br />
L’ <strong>IFAG</strong> <strong>MONTLUCON</strong> EN BREF<br />
Δ L’appartenance à un réseau de 16 campus<br />
Δ Une pédagogie novatrice et pragmatique au service de l’esprit d’entreprendre des ifaguiens<br />
Δ Des études de cas et de la gestion de projets pour mettre en pratique les cours et vivre une expérience<br />
formatrice au sein d’<strong>IFAG</strong>TORY : « learning by doing »<br />
Δ Des valeurs fortes véhiculées aux futurs managers, intrapreneurs ou entrepreneurs<br />
• Esprit d’équipe<br />
• Ouverture d’esprit<br />
• Esprit d’entreprendre<br />
Δ Un campus à taille humaine avec un souci de proximité récurrent<br />
Δ Un accompagnement personnalisé pour définir, approfondir et concrétiser le projet professionnel de<br />
chacun<br />
Δ Des outils innovants pour favoriser la curiosité intellectuelle : e-learning en français, langues et gestion<br />
– bibliothèque en ligne – bases de données ….
<strong>IFAG</strong> 8<br />
LA PEDAGOGIE DE l’<strong>IFAG</strong> – « APPRENDRE EN<br />
FAISANT »<br />
PROGRAMME BACHELOR « Responsable Opérationnel d’Activité » - Titre RNCP Niveau II (bac+3)<br />
Gestion de projet<br />
Introduction au management, anglais,<br />
français, bureautique, marketing,<br />
comptabilité, culture générale,<br />
techniques de vente, montage vidéo<br />
Etude marketing<br />
Economie, management des<br />
organisations, introduction au droit,<br />
éthique et RSE, affaires internationales,<br />
management des SI<br />
Création d’entreprise et Kinnov<br />
Entrepreneuriat, séminaire créativité et innovation,<br />
communication, droit du travail, analyse des coûts,<br />
management des opérations, analyse financière<br />
PROGRAMME MECP « Manager d’Entreprise ou de Centre de Profit » - Titre RNCP Niveau I (bac+5)<br />
Diagnostic stratégique<br />
Stratégie et management d’entreprise,<br />
contrôle financier et gestion des<br />
risques, business english, stratégie<br />
financière, management des RH,<br />
stratégie marketing et commerciale<br />
Transmission / Reprise<br />
Reprise et transmission d’entreprise, pilotage d’un<br />
centre de profit, international trade, management<br />
des opérations, spécialisation, mémoire de fin<br />
d’études
<strong>IFAG</strong><br />
L’<strong>IFAG</strong> : BOOSTER DE COMPETENCES<br />
Δ Les blocs de compétences du Titre RNCP Niveau II (bac+3) « Responsable Opérationnel d’Activité »<br />
• Gestion de projet<br />
• Créateur d’entreprise ou d’activité<br />
• Développement d’une entreprise ou d’une activité<br />
Δ Les blocs du Titre RNCP Niveau I (bac+5) « Manager d’Entreprise ou de Centre de Profit »<br />
• Direction générale de l’entreprise<br />
• Management de la transmission-reprise d’entreprise<br />
• Management administratif et financier de l’entreprise<br />
• Management des ressources humaines<br />
• Management de la fonction commerciale en France et à<br />
l’international<br />
• Management de la fonction marketing / communication<br />
• Management des opérations de l’entreprise – Supply chain
LE SERVICE DES RELATIONS AUX ENTREPRISES
<strong>IFAG</strong><br />
11<br />
PRINCIPALES MISSIONS<br />
Assurer l’accompagnement de nos partenaires entreprises et des ifaguiens<br />
Entreprises<br />
Vos besoins, vos enjeux,<br />
vos attentes, vos<br />
particularités<br />
Service des<br />
relations aux<br />
entreprises<br />
Facilitateur<br />
Ifaguiens<br />
Leurs profils, leurs acquis,<br />
leurs souhaits d’orientation,<br />
leurs projets
<strong>IFAG</strong><br />
12<br />
NOTRE ACCOMPAGNEMENT<br />
Recrutements<br />
Démarches<br />
administratives<br />
Suivi d’alternance<br />
Pour aller plus loin<br />
•Diagnostic de vos<br />
besoins<br />
•Aide à la définition du<br />
profil<br />
•Propositions<br />
d’évènements de<br />
recrutements<br />
•Ciblage de candidatures,<br />
aide à la décision<br />
•Informations claires et<br />
précises<br />
•Accompagnement<br />
auprès des OPCA<br />
(Contrat de<br />
Professionnalisation) et<br />
avec FORMASUP<br />
(Apprentissage)<br />
•Relais auprès de vos<br />
services RH<br />
•2 rdv de suivis<br />
minimum par an pour<br />
chaque étudiant et<br />
tuteur<br />
•Une disponibilité<br />
permanente pour<br />
réponde à vos<br />
interrogations<br />
•Une information tout au<br />
long de l’année<br />
•Promotion de votre<br />
marque employeur<br />
•Prêt de salles pour vos<br />
évènements entreprise<br />
•Accompagnement dans<br />
votre évolution<br />
professionnelle : VAE,<br />
Formation continue.
<strong>IFAG</strong> 13<br />
SUIVI DE VOS BESOINS & ATTENTES<br />
Δ ENQUETE SUR LE DISPOSITIF DE L’ALTERNANCE – Année scolaire 2017/<strong>2018</strong> (70 alternants)<br />
• Enquête réalisée sous Sphinx auprès des tuteurs et RH ainsi qu’auprès des alternants<br />
• Communication des résultats en juillet <strong>2018</strong><br />
• 48 retours des entreprises (68 répondants en N-1)<br />
• 26 retours des ifaguiens<br />
• Le dispositif alternance à l’<strong>IFAG</strong> Montluçon – dans sa globalité – a obtenu la note de satisfaction<br />
de 8.18/10 (7.71/10 en 2017) & pour les ifaguiens – 8.68/10 (8.02 en 2017)<br />
• Une enquête/an – des axes d’amélioration et un plan d’actions correctives pour l’<strong>IFAG</strong>
ÊTRE TUTEUR D’UN(E) ÉTUDIANT(E) DE<br />
L’<strong>IFAG</strong>
VOTRE RÔLE<br />
Auprès de l’étudiant<br />
• Accueillir<br />
• Encadrer<br />
• S’impliquer<br />
Auprès de l’entreprise<br />
• Intégrer<br />
• Accompagner<br />
• Former<br />
Auprès de l’<strong>IFAG</strong><br />
• Anticiper<br />
• Assurer le lien<br />
• Alerter<br />
<strong>IFAG</strong><br />
15
<strong>IFAG</strong><br />
16<br />
NOTRE ROLE & NOTRE COMMUNICATION<br />
Δ<br />
Δ<br />
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Mails & appels informatifs<br />
RDV de suivis<br />
le LIVRET D’ALTERNANCE ELECTRONIQUE (LEA)<br />
Relevés de notes sur demande : deux fois par an en fin de semestre<br />
Notifications d’absences/retards : systématiquement par mail<br />
Invitation conférences, jurys de concours, événements, visites
<strong>IFAG</strong><br />
17<br />
INFOS & CONSEILS PRATIQUES<br />
Δ<br />
Le planning d’alternance<br />
• Remise du planning annuel d’alternance avant le démarrage du contrat<br />
• ATTENTION, certains mois, le rythme d’alternance (une semaine/2) peut-être modifié<br />
• Identifiez les périodes d’examens<br />
• Anticipez les demandes d’absence (et évitez les – autant que faire se peut) + proposez les dates de rattrapage à l’école (le<br />
plus rapidement possible après l’absence pour rattraper les cours manqués)<br />
• ATTENTION pas plus de 3 jours d’absences « entreprise » par semestre (pas d’absence – c’est encore mieux !!!)<br />
Δ<br />
Le Livret d’Alternance Electronique (LEA)<br />
• http://www.lea-formasup-auvergne.fr/<br />
• Notre outil numérique de suivi tripartite (tuteur, alternant et école) : évaluation et évolution de la mission<br />
• Remplir les suivis régulièrement pour suivre et noter votre alternant<br />
• CR des visites de l’école sur le LEA
<strong>IFAG</strong><br />
18<br />
NOS RDV DE SUIVI EN ENTREPRISE<br />
Objectifs :<br />
• Vérifier le niveau d’intégration de l’étudiant<br />
• Effectuer un bilan des compétences acquises<br />
• Envisager les axes de progression<br />
• Anticiper l’insertion professionnelle de l’étudiant<br />
Participants :<br />
• <strong>IFAG</strong> (Nathalie BOURIN DELAIRE ou Pauline SZUPLEWSKI)<br />
• Etudiant<br />
• Tuteur<br />
• Autres invités (RH)<br />
Process :<br />
1 2 3<br />
4<br />
Proposition de RDV Confirmation date et lieu Réalisation du RDV Compte -rendu école consultable sur le LEA
CONSTRUISONS ENSEMBLE L’AVENIR !
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