teletravail, les clefs de la reussite - Cyberworkers.com
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UN EXEMPLE DE REUSSITE EN TELESECRETARIAT<br />
52<br />
Ta société est en zone rurale : quels sont <strong>les</strong> avantages et<br />
inconvénients ?<br />
Des avantages financiers : pas d’impôts pendant 4 ans puis<br />
dégressivité <strong>de</strong>s prélèvements, moins <strong>de</strong> charges sa<strong>la</strong>ria<strong>les</strong> et<br />
patrona<strong>les</strong> sur <strong>les</strong> premières embauches.<br />
Par contre, bosser en local, surtout dans mon département c’est<br />
très, très difficile ; le service n’est pas une bonne valeur marchan<strong>de</strong>,<br />
<strong>les</strong> artisans et <strong>com</strong>merçants n’ont que peu besoin <strong>de</strong> mes services.<br />
Il faut donc obligatoirement tabler sur du marché national ou<br />
international.<br />
Comment définir le télésecrétariat ?<br />
Qu’est-ce qui marche ? Que <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt tes clients ?<br />
C’est le fait <strong>de</strong> suppléer à plusieurs activités au sein <strong>de</strong> l’entreprise :<br />
cel<strong>les</strong> <strong>de</strong> secrétariat, donc <strong>la</strong> réception d’appels, <strong>la</strong> prise <strong>de</strong> rdv, <strong>de</strong><br />
messages, <strong>la</strong> rédaction <strong>de</strong> <strong>de</strong>vis aussi, <strong>de</strong> courriers, <strong>la</strong> facturation<br />
parfois.<br />
Ce sont également <strong>les</strong> activités <strong>com</strong>mercia<strong>les</strong> <strong>com</strong>me le phoning<br />
pour <strong>la</strong> prise <strong>de</strong> ren<strong>de</strong>z-vous, <strong>la</strong> qualification <strong>de</strong> fichier…<br />
Mes clients me <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt <strong>de</strong>ux choses : être polyvalente et<br />
intelligente, quel que soit le domaine.<br />
Nous avons un outil web pour mieux correspondre avec eux en<br />
ce qui concerne <strong>la</strong> prise <strong>de</strong> ren<strong>de</strong>z-vous, <strong>la</strong> réception d’appel et le<br />
phoning. Ainsi, nous centralisons au maximum <strong>les</strong> informations et<br />
évitons <strong>les</strong> mails multip<strong>les</strong>, <strong>les</strong> ressaisies et erreurs éventuel<strong>les</strong>.<br />
Ecrit par Cyril SLUCKI avec <strong>la</strong> participation <strong>de</strong>s membres du réseau CYBERWORKERS.COM<br />
Mise en page ESPRIT ZEN COMMUNICATION