Carnet de Bienvenue PAP

navis
Guide et services

Maison d’excellence depuis 1930
Les Editions Francis Lefebvre cultivent la minutie
d’un savoir-faire unique dans le décryptage
de la législation et de la réglementation.
Elles diffusent, à travers un prisme analytique,
une gamme de produits spécialement adaptés
aux besoins de chaque profession.
Ainsi, elles accompagnent leurs clients
dans l’exercice du droit au quotidien.
Cette relation d’expert à expert est nourrie
par la volonté d’affiner la personnalisation
des contenus et de proposer des services toujours
plus innovants.

sommaire
PRENEZ EN MAIN VOTRE NAVIS
CONNECTEZ-VOUS facilement ....................................................................... p.30
Devenez opérationnel rapidement .............................................. p.70
Formez-vous ............................................................................................................................................ p.23
PROFITEZ DE NOS SERVICES ......................................................................................... p.29
Contactez-nous ............................................................................................................................ p.37
Notes .............................................................................................................................................................................. p.41

CONNECTEZ-VOUS
facilement

1
Rendez-vous sur www.efl.fr
rubrique « Votre espace abonnés » en haut à droite
de la page d’accueil.
2
saisissez vos identifiants
en mode individuel ou en mode multi-utilisateurs
(avec ou sans login).
3
renseignez le formulaire
avec les informations nécessaires à la personnalisation
de votre outil (réception des alertes actualités, veille sur
les recherches etc.).
5

ASTUCES
1. Ajoutez l’URL abonnes.efl.fr
dans vos FAVORIS.
2. Cochez la case mémoriser
le mot de passe.
3. Inscrivez-vous à votre formation
en contactant le 01 41 05 22 22.
6

Devenez
opérationnel
rapidement

Navis
UN OUTIL PUISSANT ET INTUITIF
1
2
3
4
5
6
7
8
Les différentes rubriques de votre page d’accueil ............................................... p.10
Le contenu de votre interface ........................................................................................................ p.12
La navigation dans votre fonds documentaire ......................................................... p.14
La personnalisation de votre page d’accueil ............................................................... p.15
La recherche simple .................................................................................................................................... p.18
La recherche avancée ................................................................................................................................ p.19
Votre actualité au quotidien ............................................................................................................... p.20
Votre espace personnel .......................................................................................................................... p.21
9

1
Les différentes rubriques
de votre page d’accueil
a. Les familles de produits
Trois rubriques vous permettent d’accéder à l’ensemble
des ouvrages et services faisant partie de votre abonnement :
n « Documentation »
n « Formulaires, Logiciels et Services »
n « Actualités »
Elles sont accessibles sur toutes les pages de l’Espace Abonnés :
Vous revenez sur la page d’accueil en cliquant sur le logo
en haut, à gauche de l’écran :
b. Le filtre par matière
Ajoutez un filtre par matière, à tout moment, dans votre navigation
via la liste déroulante « Filtrer par Matière ».
Par défaut, toutes les matières sont sélectionnées.
Ce filtre s’applique à toutes vos recherches dans l’Espace Abonnés
et d’une session à l’autre.
10

c. Le moteur de recherche
Vous disposez d’une recherche simple, par mots clés,
ou de la recherche avancée (cf. p19.) en fonction du niveau
de précision souhaité.
d. Les actualités
Vous êtes à jour des dernières actualités juridiques
avec les différentes rubriques :
n à la Une : découvrez l’information juridique récente et commentée
n Agenda : consultez l’information et vérifiez toutes vos échéances
n Indices et taux : vérifiez vos chiffres
e. Votre Espace personnel
Passez la souris sur votre nom et prénom pour afficher un menu
déroulant et accédez à votre compte, vos fonctionnalités et
vos paramétrages.
Cliquez sur
pour vous déconnecter.
11

2 Le contenu de votre interface
Suivant votre abonnement, vous verrez apparaître en page
d’accueil les blocs suivants :
n Les « Mémentos » :
par défaut, 5 Mémentos maximum vous sont présentés
dans ce bloc. Vous accédez à la liste complète des Mémentos
de votre abonnement grâce au lien « Voir tous vos Mémentos ».
Des accès directs vers la table alphabétique et la fonctionnalité
« Aller à » vous sont proposés en cliquant sur .
Ce bloc est personnalisable (affichage de vos favoris
ou des plus consultés).
Mais aussi :
n Les « Revues » : par défaut, les 5 numéros les plus récents
s’affichent. Vous retrouvez les revues d’actualité et les revues de
jurisprudence pour accéder à un résumé des décisions essentielles.
n Les « Codes » : tous les textes de référence à portée de main.
n Les « Thèmexpress » : un zoom sur une thématique particulière.
n Les « Ouvrages » : un traitement exhaustif d’une problématique
juridique.
n La « Documentation experte » : selon votre abonnement,
vous accédez soit aux séries de la documentation experte soit à
des liens directs vers vos documentations expertes regroupées.
n « BOFIP » Bulletin officiel des finances publiques.
n Les « Sources Navis Comptables France/Europe »
et « Sources IFRS (code IFRS) » : par défaut, 5 accès directs
vous sont proposés.
12

n Les « Formulaires »
Sous chaque formulaire, retrouvez un accès direct vers vos actes
en cours de rédaction.
n « L’appel expert » : renseignement juridique par téléphone.
n « Solutions IR/FP » : logiciel de gestion de l’IR et de l’ISF.
n Les « Outils et services » : pour vous accompagner au quotidien.
n La « Jurisprudence Chiffrée » : un outil inédit d’exploitation des
données chiffrées des arrêts des 34 cours d’appel françaises pour
évaluer les opportunités et les risques d’un dossier.
n Les « Conventions collectives » : véritable complément du code
du travail.
n Les « Simulateurs » : des calculettes gratuites pour étayer
vos décisions.
n « Alertes & Conseils Paie » : le mensuel qui vous aide à sécuriser
et à contrôler votre paie.
13

3 La navigation
dans votre Fonds documentaire
Depuis la page d’accueil, vous accédez à la table alphabétique
ou au numéro de paragraphe :
Depuis la Table alpha :
accès par mots clés
Aller à « paragraphe No » :
saisir le numéro de paragraphe pour ouvrir
le document au paragraphe indiqué.
14

Vous y accédez également
en cliquant sur « Tous vos mémentos »
et visualisez ainsi le sommaire
de chaque ouvrage.
Sommaire
4 La personnalisation
de votre page d’accueil
Vous organisez votre page d’accueil pour en faire un véritable
espace personnel.
Pour cela, vous avez plusieurs options :
a. Déplacer les différents blocs en plaçant votre curseur
sur sa têtière. Vous cliquez et déplacez le bloc en faisant
un « glisser-déposer ».
15

. Réduire/Agrandir la taille des blocs
en cliquant sur les pictogrammes suivants :
c. Sélectionner les contenus à afficher au sein de chaque bloc
En cliquant sur , vous pouvez choisir d’afficher les documents
que vous consultez le plus souvent ou de sélectionner vos favoris
(lien « Ordonner les documents affichés »).
Vous glissez-déposez les contenus que vous souhaitez afficher
et ordonner.
d. Ajouter des blocs optionnels
Vous ajoutez des blocs pour classer vos « Dernières recherches »,
« Notes » et « Dossiers ». Il vous suffit de cliquer sur « Personnaliser
l’affichage » pour les retrouver sur votre tableau de bord :
16

Vous supprimez l’affichage de ces blocs en cliquant sur la croix.
Pour revenir à l’état initial de votre tableau de bord , cliquez sur le lien
« Personnaliser l’affichage » puis « Réinitialiser l’affichage » :
Pour un bloc, cliquez sur puis sur le lien « Réinitialiser le bloc »
17

5 La recherche simple
a. Rechercher par mots clés
Pour effectuer une recherche, saisissez le ou les termes relatifs
à votre recherche.
La recherche fait appel à un dictionnaire des synonymes
et acronymes. L’ordre des mots ne compte pas.
Par défaut, la recherche porte sur l’ensemble des produits auxquels vous
êtes abonné.
La suggestion de recherche vous permet de gagner du temps :
n Une liste de mots clés sous le moteur de recherche est proposée lors
de la saisie.
n Une fois sur la page de résultat, une seconde liste d’expressions
s’affiche pour affiner encore plus votre recherche.
Vous pouvez restreindre le périmètre de la recherche à un type
de documents : Mémentos, actualités, codes, jurisprudence… en utilisant
le menu déroulant :
a. Pour une recherche exacte, le ou les termes recherchés doivent
être mis entre des guillemets. Exemple : « avoir fiscal »
Vous affinez votre recherche grâce à l’aide de filtres supplémentaires
disponibles sur la page de résultats.
Le mot recherché est en gras et en rouge pour être visible
immédiatement.
18

6 La recherche avancée
Quelle que soit la manière dont vous écrivez…
n
> le nom de la juridiction : Cour de cassation chambre civile, cassation
civile, cass. civ.,
> le nom d’un code : CGI, Code des impôts, code général des impôts…,
> ou encore la date : avec des tirets, en toutes lettres.
… vous obtiendrez la réponse.
Exemple : cassation civile 11/22.585
Gagnez en précision avec l’interface de saisie et l’ajout de champs
supplémentaires. Vous isolez par exemple les arrêts les plus importants
(publiés au Bulletin de la Cour de cassation ou au Recueil Lebon) ou
les décisions citées par les Rédacteurs Francis Lefebvre.
Disposez d’un second niveau de recherche avec l’ajout de la
Jurisprudence issue de Legifrance qui enrichit les décisions citées.
Si vous souhaitez accéder directement à vos dernières recherches,
cliquez sur le lien correspondant.
19

7 Votre actualité au quotidien
Cette rubrique est une sélection de l’actualité mise à votre disposition,
par nos rédacteurs.
C’est ici que vous retrouverez toute l’information juridique
que vous pouvez également filtrer par matière.
n Sur la page d’accueil
> La rubrique « à la une » vous propose
une sélection pertinente et efficace
de nos rédactions.
> Avis d’expert met en avant l’interview
d’un professionnel qui remet en
perspective un sujet d’actualité.
> Agendas et indices et taux vous aide
à être toujours à jour des derniers
chiffres et des délais à respecter.
n Sur la page dediée en cliquant
sur «Toutes les actualités»
> Sur la droite, une compilation des
articles les plus lus pour ne rien
manquer.
> Vous avez également accès aux revues
et à une sélection de Unes offertes en
plus de votre abonnement.
> Tous ces articles peuvent être envoyés
par mail ou twittés à votre réseau.
> Vous avez également la possibilité
de vous abonner à de nombreux flux RSS
ou encore de créer des alertes mails
sur des thèmes spécifiques.
20

8 Votre Espace personnel
En haut à droite de votre tableau de bord, sous votre nom
et prénom, se situe votre espace personnel vous permettant d’accéder
à votre compte, vos fonctionnalités et vos paramétrages.
Il vous suffit de passer la souris sur votre nom pour afficher le menu.
n Votre compte
Retrouvez dans cette rubrique :
- vos identifiants,
- vos informations personnelles,
- et le récapitulatif de votre abonnement.
n Vos paramètres pour personnaliser votre abonnement :
> vos alertes email
Vous choisissez les alertes que vous souhaitez recevoir parmi
les actualités, les revues, les veilles sur les recherches ou encore
les mises à jour Thèmexpress.
> vos flux RSS
Les flux RSS vous permettent de disposer d’informations
directement sur votre ordinateur.
Pour cela vous devez disposer d’un outil de lecture RSS.
Il existe de nombreux outils de ce type disponibles gratuitement
ou non sur Internet.
Par exemple, Outlook 2007 et Mail (pour Mac) gèrent désormais
cela en standard.
> vos fonctionnalités
Exploitez au mieux votre fonds documentaire à travers
les outils bureautiques suivants :
• les dossiers,
• les notes,
• les actes en cours de rédaction,
• les informations sur vos recherches et sur votre navigation.
21

Vos applications
iMEMENTO*
iMemento contient les Mémentos Pratiques Francis Lefebvre sur tablettes
et smartphones Apple & Android.
• Une interconnexion de l’information entre chaque Mémento.
• Une lecture de plusieurs Mémentos sur un seul écran.
• Un contenu accessible à la carte : pour obtenir une vision à 360 degrés sur
une question.
• Un moteur de recherche notamment par mots-clés, pour trouver
la solution n’importe où et n’importe quand, sans nécessairement être
connecté à Internet.
• Une information mise à jour en continu.
• Des marques-pages qui permettent d’accéder rapidement à l’information
qui vous intéresse le plus.
• Les notes pour commenter le contenu en fonction de vos problématiques.
Compatible à partir de iOS et Android .
LEFEBVRE MOBILE
Cette nouvelle application est accessible avec les codes d’authentification
fournis dans le cadre d’un abonnement aux revues d’actualités et aux Navis.
Contenus et fonctionnalités de Lefebvre mobile :
• Une mise à disposition d’une ou plusieurs revues partout, à tout moment
sous iOS et Android (tablettes et mobiles).
• Un choix parmi les différents numéros de revues disponibles.
• Un accès direct aux articles les plus importants grâce à la rubrique
à LA UNE.
• Une consultation facilitée grâce au « sommaire » qui permet
de cliquer directement sur l’information souhaitée.
• Une navigation, par numéro, permettant de trouver l‘information
n’importe où et n’importe quand, sans nécessairement être connecté
à Internet.
• Une fonctionnalité « imprimer » pour disposer d’un extrait
ou de la revue entière si besoin.
• Une recherche d’un terme au sein d’un numéro.
* Si vous possédez un Mémento en dehors de votre abonnement Navis
22

Formez-vous

FORMATION prise en main à DISTANCE
Toutes les clés pour prendre
en main votre nouvel outil
Appréhendez l’utilisation des différentes recherches et
montez en compétence sur votre outil.
Appréhendez votre NAVIS avec une vue d’ensemble de votre outil
> Présentation de la page d’accueil, les fonctionnalités du compte utilisateur,
la navigation dans l’Espace Abonnés
Découvrez toutes les astuces liées à la consultation
> Le filtre par matières, les actualités, la consultation rapide de la
documentation
Familiarisez-vous avec les différents modes de recherche
> La recherche simple, la recherche avancée, la liste des résultats
Utilisez au mieux les différents documents
> Lien entre les différents fonds documentaires, exploitation des documents
(export/impression/mail), gestion des documents (création de dossiers/notes)
Durée : 1 heure - session individuelle
++ : Un accès à la plateforme e-learning illimité pour profiter
d’un parcours de formation pédagogique interactif sur utilisateurs.efl.fr
Inscrivez-vous, dès maintenant,
à la date et l’heure de votre choix en appelant le :
01 41 05 22 22
ou Rendez-vous sur www.efl.fr/formations
25

FORMATIONS NIVEAU 2
à DISTANCE
EXPLOITEZ AU MIEUX
VOTRE FONDS DOCUMENTAIRE
Approfondissez vos connaissances de NAVIS
au travers de 3 formations collectives à distance.
1/ Formation sur « La recherche simple »
> Découvrez comment utiliser votre moteur de recherche et exploitez
les résultats.
2/ Formation sur « La recherche avancée »
> Approfondissez vos techniques de recherche et exploitez de manière
optimale votre fonds documentaire.
3/ Formation sur « La rédaction des modèles d’actes »
> Familiarisez-vous avec la dernière version des modèles d’actes en ligne
avec notamment le double mode de saisie.
Durée : 30 min chacune
++ : Un accès à la plateforme e-learning illimité pour profiter
d’un parcours de formation pédagogique interactif sur utilisateurs.efl.fr
Inscrivez-vous, dès maintenant,
à la date et l’heure de votre choix en appelant le :
01 41 05 22 22
ou Rendez-vous sur www.efl.fr/formations
26

les ateliers navis
DES FORMATIONS EN PRéSENTIEL
Prenez en main votre produit et découvrez toutes ses
fonctionnalités. En 2 ème partie, les rédacteurs des éditions
Francis Lefebvre vous présentent les coulisses de leur rédaction
et un point d’actualité du moment.
Programme
Formation sur NAVIS
> découverte de l’environnement de travail
> maîtrise des techniques de consultations, de recherches et d’exploitation
des résultats
> cas pratiques adaptés à votre quotidien
Rencontre avec une rédaction et zoom sur un thème d’actualité (1h)
SESSIONS
> Atelier Navis Fiscal :
19 octobre 2017
> Atelier Navis Social :
9 novembre 2017
> Atelier Navis Droit des affaires :
12 octobre 2017
> Tous Navis :
16 novembre 2017
27

Prix :
290€ HT / PERSonne
Horaires : 9H - 12H30 (petit déjeuner à 8H45)
Lieu : sur notre site à levallois-perret.
Pour une formation dans vos locaux, nous consulter.
++ : Un accès à la plateforme e-learning illimité pour profiter
d’un parcours de formation pédagogique interactif sur utilisateurs.efl.fr
Inscrivez-vous, dès maintenant,
à la date de votre choix en appelant le :
01 41 05 17 67
ou Rendez-vous sur www.efl.fr/formations
28

PROFITEZ
DE NOS SERVICES

l’expertise francis lefebvre
Dialoguez entre experts
+ Avis d’Expert
Retrouvez nos experts
qui prennent la parole
régulièrement pour vous
proposer une information
traitée sous un angle
plus journalistique.
Interviews, débats,
tables rondes, colloques,
des formats différents
vous sont proposés pour
faire de l’actualité
une matière vivante
et toujours plus fiable.
Rendez-vous
sur la page d’accueil
de votre Solution Navis.
Le chatexpert
Bénéficiez d’un accès illimité au chat
pour vous guider dans votre Navis.
Nos experts vous délivrent la réponse
à toutes vos questions par chat.
Pour des questions complexes ou en
dehors de votre périmètre Navis, vous
bénéficiez de 3 appels à un expert,
dans la matière de votre choix, pour
résoudre votre problématique.
Ce dernier s’appuiera sur toute la
richesse des fonds documentaires
Editions Francis Lefebvre, Editions
Législatives et Dalloz pour vous
apporter une réponse dans un délai
maximum de 24 heures ouvrées.
Contactez le 0 820 800 112 pour poser votre question,
du lundi au vendredi, de 9h à 18h
ou rendez-vous sur votre Espace Abonnés.
31

NAVIS
Découvrez notre nouvelle
plateforme e-learning !
Vous former
avec un parcours
de tutoriels vidéos
complet et évolutif
Vous tester
grâce aux quizz
d’évaluation disponibles
à chaque étape
Vous challenger
en montant en
compétence sur votre
outil en toute liberté
Disposez de 12 tutoriels vidéos pour prendre en main votre
nouvel outil en toute autonomie :
> 1 : Comment se connecter à son
espace abonnés
> 2 : Comment naviguer sur la page
d’accueil
> 3 : Comment accéder aux pages
d’actualités
> 4 : Comment trouver rapidement
une information dans le mémento
> 5 : Personnaliser la page d’accueil
> 6 : Comment rédiger un acte type
> 7 : Comment trouver une
information
> 7 bis : Les astuces de la recherche
simple
> 9 : Créer des dossiers thématiques
et notes
> 10 : Exploiter vos documents
> 11 : Trouver rapidement une
jurisprudence
> 12 : La recherche avancée
Rendez-vous sur utilisateurs.efl.fr
32

ACTUALITéS
INFORMEZ-VOUS !
WEBINAIRES D’ACTUALITé :
Restez à jour en suivant nos conférences en ligne sur l’actualité.
Exemples de thématiques pour l’année 2017
> L’actualité comptable et fiscale
> Le FEC, nouvel outil d’analyse au service du contrôle fiscal
> La comptabilisation des contrats de location
> La Loi travail
> La réforme du droit des contrats
Et bien d’autres thématiques à venir pour vous apporter toujours plus
de matière sur Navis !
Rendez-vous sur
www.efl-jesuisaccompagne.fr
rubrique « conférences en ligne »
33

SERVICES D’ACCOMPAGNEMENt
GAGNEZ DU TEMPS !
TRUCS & ASTUCES : Recevez par email les « Trucs & Astuces »
pour gagner du temps dans l’utilisation de votre solution.
> Trucs & Astuces 1 : La page d’accueil
> Trucs & Astuces 2 : La recherche simple
> Trucs & Astuces 3 : La recherche avancée
> Trucs & Astuces 4 : Les modèles d’actes nouvelle version
> Trucs & Astuces 5 : Vos services associés
Rendez-vous sur
www.efl-jesuisaccompagne.fr
rubrique « nouveaux services »
34

DES OUTILS PRATIQUES
Gagnez en efficacité
LEFEBVRE CONNECT : l’accès au moteur
de recherche de votre fonds documentaire, dans WORD © :
> Optimisez encore votre productivité grâce au moteur de recherche intégré.
> Gagnez du temps en travaillant sur un seul outil : votre page WORD © .
> Vérifiez instantanément les données juridiques sur lesquelles vous travaillez.
Des outils de simulation pour vous accompagner dans toutes
vos prises de décision (liste non exhaustive) :
> Barème kilométrique
> Contribution sur les revenus
distribués
> Heures supplémentaires
> Comparaison Conventions
collectives et régime légal
> Calcul de l’absence
> Salaire net à brut
Rendez-vous sur la page d’accueil de votre Solution Navis.
35

DES OUTILS PRATIQUES
AFFINEZ VOTRE EXPERTISE
BIBLIOTHEQUE NUMERIQUE :
Jusqu’à 3 années d’archives de Mémentos et d’ouvrages en
ligne afin de faciliter votre quotidien.
> Un format en PDF feuilletable pour un confort d’utilisation.
> Retrouvez notamment les ouvrages « Loi travail » et « Réforme du droit
des contrats » !
Comment consulter votre Bibliothèque numérique ?
Connectez-vous sur votre Espace Abonnés
Entrez votre identifiant et mot de passe
Cliquez sur le widget « Bibliothèque numérique »
36

Contactez-nous

Nous vous accompagnons
une équipe vous est dédiée
Le Service Relations Clients, pour un renseignement général
Une équipe de 10 personnes, basée à Levallois-Perret, est à votre écoute,
du lundi au vendredi, de 9h à 18h, au :
01 41 05 22 22
L’Assistance technique, pour une question plus spécifique
Nos techniciens spécialisés, basés dans les Hauts-de-Seine,
sont à votre disposition, pour répondre à toutes vos questions
techniques et d’utilisation au :
01 41 05 77 00
Le Service Accompagnement Clients
Nos formateurs experts s’adaptent à vos besoins pour vous permettre
d’exploiter à 100% vos solutions. Pour plus d’informations rendez-vous sur
www.efl.fr/formations ou contactez-nous au :
01 41 05 17 67 - Email : formation@efl.fr
La rubrique Assistance, pour accéder aux FAQ
Rendez-vous > sur notre site www.efl.fr
> rubrique Assistance
39

Et sur WWW.EFL.FR
Votre compte client
pour plus d’autonomie dans la gestion
de vos comptes.
Disposez de toutes les informations relatives
à vos produits et abonnements :
> Visualisez et modifiez vos coordonnées
en 1 clic.
> Consultez et payez vos dernières factures.
> Accédez au récapitulatif de tous
vos produits et à l’état de vos abonnements.
40

notes

42, rue de Villiers 92 532 Levallois Perret Cedex T: 01 41 05 22 00 FAX: 01 41 05 22 30 www.efl.fr
SARL AU CAPITAL DE 241 608 EUROS - SIREN 414 740 852 RCS NANTERRE - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 764 147 408 52