Short Film - Apres l'Hiver - Project management

BAUDEQUIN
BILLOT
JAFFEUX
MOREL

SOMMAIRE
LES GRANDES LIGNES
Le projet en résumé
La thématique du film
Les cibles
Le contexte culturel
Les + du projet
L’idée crowdfunding
PLANIFICATION
Court terme
Moyen terme
Long terme
Antériorités
Diagramme de Pert
Diagramme de Gantt
BUDGET
Prévisionnel
BONUS
Étude des costumes
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3
4
4
5
5
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8-9
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APRÈS L’HIVER
LES GRANDES LIGNES
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LES GRANDES LIGNES
Le projet en résumé
«Après l’hiver» est un court métrage de 20 minutes et représente notre projet tuteuré de deuxième année de DUT Métiers du
Multimédia et de l’Internet. Sa préparation, son contenu, et sa réalisation ont donc fait l’objet d’une attention toute particulière car son
évaluation conditionne, en grande partie, notre accès au diplôme universitaire.
Notre équipe fédère les expériences de chacun dans le domaine du multimédia.
Notre film a une portée philosophique et incite le spectateur à réfléchir sur lui-même. Que ferait-il dans cette situation? Cette prise
de recul l’incitera à réfléchir sur le sens de la vie avec autrui et d’une façon plus générale, pourra l’aider à remettre en question son
interaction avec autrui, avec son environnement.
En tant qu’étudiants, nous avons décidé d’inscrire notre projet dans une participation collaborative (le crowdfunding), ceci afin
d’obtenir les fonds pour le remboursement de nos frais de tournage, mais aussi pour faire du spectateur un acteur, un collaborateur
actif de notre projet.
Ce film est destiné à devenir une vitrine de notre savoir-faire dans le domaine de la réalisation. Ainsi nous démontrons nos
compétences acquises durant notre formation. Ce film nous permettra d’avoir une bande démo de qualité qui servira à nos futures
démarches de recherche d’emploi.
Notre œuvre cinématographique sera inscrite dans différents festivals et concours, comme le Festival International du Court Métrage
de Clermont-Ferrand (Février 2016), le Festival de notre IUT MMI. Pour facilité l’accès à ces compétitions, notre film sera traduit en
anglais. De nombreux festivals internationaux seront ainsi ciblés.
Lors de la genèse du projet, nous avons délibérément fait le choix de certaines contraintes techniques, telles que les effets
numériques, le tournage de nuit, la création de costumes ... ceci dans l’optique de nous dépasser en créant un film artistiquement et
techniquement abouti.
Notre valeur ajoutée est le professionnalisme.
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LES GRANDES LIGNES
La thématique du film
Une lueur traverse le ciel et dans un grand bruit, s’abat sur terre.
Trois semaines plus tard, un présentateur TVcvè!ç émet les dernières infos depuis les sous-sols du studio. Des êtres
ont envahi notre planète. Qui sont-ils? Des rumeurs prétendent qu’ils ne sont pas humains, d’autres que se sont des
hommes venus du futur. La confusion est totale, le chaos règne ... fin de transmission...
Un alien sort d’un lac, il n’est pas de notre monde mais ne semble pas hostile. Déambulant, il trouve un abri, une
bâtisse abandonnée. Là, il rencontre une petite fille seule, une survivante de l’holocauste.
À travers leur parcours, ils vont s’apprivoiser, apprendre l’un de l’autre, retrouver cette humanité qui semble avoir
disparue.
Mais qui des deux sauvera l’autre?
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LES GRANDES LIGNES
Les cibles
Les cinéphiles adeptes de cinéma indépendant.
Les amateurs de films et séries de science-fiction, d’anticipation.
Un public de plus de 12 ans.
Les organisateurs de festivals de court-métrage.
Les internautes utilisant les plateformes telles que youtube et viméo.
Les participants au crowdfunding.
Le contexte culturel
Les films et séries de science-fiction connaissent un regain d’intérêt depuis quelques mois.
Le public répond présent dans les salles obscures.
Les projets de court-métrage sur le thème apocalyptique fleurissent sur internet.
L’envie de l’équipe de réaliser un film de science-fiction coïncide donc avec la tendance actuelle, et de ce fait avec les attentes d’un
public toujours aussi présent.
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LES GRANDES LIGNES
Les + du projet
La conception de notre projet contient des éléments qualitatifs dignes de production plus importante.
Voici les composantes qui font entrer notre film dans une dimension qualitative évidente:
• introduction d’effets spéciaux numériques
• Création de costumes originaux
• Utilisation d’accessoires spécifiques (armes, masques à gaz...)
• Lieux de tournage particuliers demandant une autorisation préalable (Carrière en activité ...)
• Dialogues avec prise de sons en direct
• Captation multi-caméra
• Utilisation de nouveaux matériels de prise de vue
• Durée 20 minutes
• Plusieurs acteurs + figuration
• Recherche de fonds par le Crowdfunding
L’idée crowdfunding
Le crowdfunding, appelé également financement participatif, est une technique de financement de projets utilisant internet comme
canal de mise en relation entre les porteurs de projet et les personnes qui souhaitent investir dans ces projets.
Pratique ancienne, elle fait l’objet actuellement d’un large engouement en raison de sa simplicité de fonctionnement et des difficultés
que rencontrent certains créateurs à trouver des financements.
Le principe est simple: l’internaute intéressé par notre projet donne de l’argent et reçoit en retour un objet en rapport avec le film.
Suivant l’importance des objets, le don sera plus ou moins important.
Nous définissons au départ une somme globale et pour pouvoir la percevoir, il faut que les dons atteignent cette valeur.
Cette méthode nous donne un triple avantage:
• Pouvoir financer une partie de nos frais.
• Faire participer le public en devenant acteur de notre projet.
• Faire la promotion de notre film.
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6

APRÈS L’HIVER
PLANIFICATION
7

PLANIFICATION
Court terme
ANTÉ RÉALISATION
Histoire
• Trouver un titre
• Ecriture du synopsis
• Ecriture du scénario
• Ecriture des dialogues
• Reprise du scénario en groupe
• Traduire les dialogues
Moyens Humains
• Répartition des rôles en fonction des compétences
• Casting des acteurs
• Engager des figurants
• Coaching des figurants/acteurs
• Mémorisation des rôles pour les acteurs
Lieux/plans
• Trouver les lieux
• Visiter les lieux en équipe
• Réfléchir aux plans à faire
• Demander les autorisations de filmer
Supports techniques
• Produire la note d’intention
• Effectuer le découpage technique
• Dessiner le story-board
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Costumes
• Chercher des idées de costumes
• Étude de la concurrence
• Décider du nombre à produire
• Dessiner les costumes
• Faire des devis
• Prise des mesures
• Production des costumes
• Trouver des répliques d’armes
• Trouver les accessoires
Crowfunding
• Réaliser un dossier de crowfunding
• Prévoir un budget à atteindre
• Établir le temps nécessaire pour la récolte
• Promouvoir la demande de fond pour trouver des donateurs
• Mettre en place la liste des goodies
• Faire les devis pour les goodies
• Commander les goodies
• Associer un prix à chaque goodies
• Production des goodies
• Envoi des goodies
Matériels
• Devis matériel
• Achat/location du matériel
• Test du matériel
• Préparation du matériel
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PLANIFICATION
Moyen terme
RÉALISATION
Tournage
• Filmer en multi-caméra
• Prise de son
• Ajustement de la lumière
• Réglage photographie
• Coaching acteurs/ figurants
• Maquillage
• Prendre des photos du tournage
Postproduction
• Dérusher
• Essais effets spéciaux
• Tests effets spéciaux
• Produire les effets spéciaux
• Faire la colorimétrie
• Montage
• Faire une bande annonce
• Démarcher des groupes de musique
• Devis pour la musique
• Choix des musiques
• Mixer l’audio
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PLANIFICATION
Long terme
COMMUNICATION
Réseaux sociaux
• Créer une page facebook
• Publier les photos du tournage
• Communiquer quotidiennement
• Diffuser la page
• Prendre contact avec des pages influentes
• Attirer des personnes sur la page
• Assurer un suivi des activités du tournage
Site web
• Créer une maquette du site en adéquation avec l’ambiance du court-métrage
• Intégrer la maquette du site web
• Mise en ligne sur une adresse propre
• Devis pour l’hébergeur
• Choisir un hébergeur
• Publication des photos
• Publication des actualités
Affiche/print
• Créer une affiche du court-métrage aux formats : 4x2m cinéma- A4 web + presse + Flyer 21x10cm
• Promotion
• Distribution
Contact média
• Produire un dossier presse, avec la genèse du projet + info technique + photos
• Prise de contact avec différents médias
• Rencontre avec les médias
Diffusion
• Mettre en ligne le court-métrage sur les différentes plateformes vidéos
Compétition
• Inscription du film à des festivals 11

PLANIFICATION
Antériorités
TÂCHE DESCRIPTION ANTÉRIORITÉ DURÉE REGROUPEMENT ATTRIBUTION
A Écriture du scénario dialogué / 2
Pierre
B Reprise en groupe du scénario A 0,5 Histoire
Tous
TÂCHE DESCRIPTION ANTÉRIORITÉ DURÉE REGROUPEMENT ATTRIBUTION
C Traduction B 0,5 Ruddy
Q Tournage K-J-E-P 6 Tournage Tous
D Recrutement des personnages B 0,5
Moyens
humains
Ruddy
E Travail sur les rôles D 2 Ruddy
R Dérusher Q 1
Tous
F
Trouver les lieux et faire les demandes
et adaptation par rapport au scénario
B 4 Lieux/plans Tous
S Produire les effets spéciaux R 4 Antonin
Postproduction
T Montage/colorimétrie S 5 Pierre/Ruddy
G Réalisation du plan de tournage F 1,5
Supports
techniques
Tous
U Produire la musique/ la synchroniser T 4 Pierre/Ruddy
H
Recherche de coupes de costume et
nombre
D-G 0,5
Ruddy
V Réseaux sociaux B 0,5 Réseaux sociaux Ruddy
I Esquisse des costumes H 0,5 Intervenant
Costumes
W Création du site web B 1 Site web Ruddy
J Fabrication des costumes I 3 Intervenant
X Création/Diusion T 2 Aches/print Ruddy
K Sélection d’accessoires I 0,5 Clément
Y Contact médias U 2,5 Contact médias Clément
L Monter un dossier «crowfunding» B 1
Tous
Z Mise en ligne U 0,5 Diusion Ruddy
M Devis goodies L 0,5 crowfunding Clément/Antonin
& Inscription aux festivals U 0,5 Compétition Pierre
N Commande et envoi des goodies M 1 Clément/Antonin
O Devis/achat/loc materiel G-L 0,5
Pierre
P
Préparation du matériel pour le
tournage
Matériel
O 0,5 Pierre/Antonin
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PLANIFICATION
Diagramme de Pert
3
E
D
3
10
,
D
J
X
0
0 0
A
1
B
2
F
2 2
2,5 2,5
L
V
4 G 5 H 6 I 7 K 8 Q 9 R 10 S 11 T 12 U 13
6,5 6,5
8 8
8,5 8,5
9 9
12 12
18 18
19 19
23 23
28 28
32 32
,
G
O
16 17
P
8 11
8,5 11,5
,
L
&
Z
Y
18
34,5 34,5
C
W
14 M 15
3,5 33
4 33,5
N
13

PLANIFICATION
Diagramme de Gantt
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
&
1 10 20 30 35
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APRÈS L’HIVER
BUDGET
15

BUDGET
PRÉVISIONNEL
Titre de la production: Après l'Hiver
Genre: Court-­‐métrage d'Anticipation
Format / Durée: 20 minutes
INTITULE
DEVIS PREVISIONNEL
NB JOURS QUANTITE PRIX UNITAIRE
I. PREPARATION
CONCEPTION ET REALISATION
Achat de scénario 1 1500 1500
Droits musicaux 135
Story Board/ plan de tournage 2 1 500 1000
Cotisations patronales 1%
26,35
Sous-­‐total IA
2661,35
REPÉRAGE
Assistant Réalisateur 4 1 500 2000
Casting 0,50 1 500 250
Cotisations patronales 1%
22,5
Sous-­‐total IB
2272,25
MOYENS LOGISTIQUES
Frais de déplacement 4,5 4,5 15 67,5
Repas 5 5 10 50
Sous-­‐total IC
SOUS-­‐TOTAL I (IA+IB+IC)
117,5
5051,1
II. TOURNAGE
MOYENS HUMAINS -­‐ PERSONNEL TECHNIQUE
Réalisateur 6 1 2500 15000
Chargé de production 6 1 400 2400
Scripte 6 1 250 1500
OPV techniciens 6 2 500 6000
Cotisations patronales 63% 15687
Sous-­‐total IIA
40587
MOYENS HUMAINS-­‐ARTISTES INTERPRETES
Rôles principaux 3 2 450 2700
Rôles secondaires 1 3 200 600
Cotisations patronales 45% 1485
Sous-­‐total IIB
4785
MOYENS MATERIELS
Image 6 1 350 2100
Lumière 6 1 200 1200
Son 6 1 100 600
Sous-­‐total IIC
3900
CONSOMMABLES
Cassettes DVCAM… 6 1 200 200
Sous-­‐total IID
200
COSTUMES / DECORS
Locatio/création de costumes 6 5 150 4500
Achat d'accessoire 6 3 100 300
Sous-­‐total IIE
SOUS-­‐TOTAL II (IIA+IIB+IIC+IID+IIE)
TOTAL H.T.
4800
54272
DEVIS PREVISIONNEL
PAGE 2/2
INTITULE NB JOURS QUANTITE PRIX UNITAIRE TOTAL H.T.
III. POSTPRODUCTION
MOYENS HUMAINS -­‐ PERSONNEL TECHNIQUE
Monteur/Mixeur/effets 9 spéciaux 1 300 2700
Costisations patronales 63% 1701
4401
MOYENS MATERIELS
Banc de montage / computeur 9 unit / 3D9 200 1800
Attention à bien
veiller de faire le
détail des moyens
matériels, en vous
aidant des
catalogues de
location. Ce devis
prévisionnel doit
rester à usage
interne de la
société de
production. En
aucun cas c'est le
Sous-­‐total IIIA
Sous-­‐total IIIB
SOUS-­‐TOTAL III (IIIA+IIIB)
SOUS-­‐TOTAL GENERAL (I+II+III)
ASSURANCES (3%)
IMPREVUS (4 à 7%)
TOTAL H.T.
TVA 20%
TOTAL TTC
1800
6201
65523,1
1965,7
2620,9
70109,7
14021,94
84131,64
INTITULE NB JOURS QUANTITE PRIX UNITAIRE TOTAL H.T.
site internet + print
Pack site + réseaux sociaux 1 2480 2480
Affiche + print + plaquette 1 1000 1000
TVA 20% 696
TOTAL TTC
4179
TOTAL TTC PRODUCTION AUDIOVISUELLE + INTERNET + PRINT 88307,6 4€
Le budget moyen d’un court-métrage en 2012 était de 72300€.
Nous sommes donc un peu plus haut.
Mais nous prévoyons une aide du CNC de 30% (25239,49€), 20%
des collectivités territoriales (16826,33€) et un crowdfunding de
1500€.
Ce qui nous ramène à une production audiovisuelle (avec
subventions) de 40565,82€.
Soit un total, avec le site internet et le print de 44744,82€.
16

BONUS
Étude des costumes
17

18