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La version papier du questionnaire était soumise pour validation au comité de pilotage, lors
d’une réunion téléphonique mensuelle. Après corrections, le questionnaire a été mis en
forme en version numérique, grâce à l’application de sondage Google Forms. Il a d’abord été
testé auprès d’une dizaine de médecins généralistes et psychiatres exerçant sur d’autres
territoires que les sites de l’expérimentation. Le choix d’une version dématérialisée a été
décidé afin de simplifier le recueil des résultats et la retranscription des données; ainsi que
d’obtenir une réduction des coûts (papier, impression, envoi postal) et une gestion locale par
les trinômes. Une déclaration à la CNIL a été effectuée et acceptée en juillet 2015 (N°
1874474 v 0, mentionnée dans le questionnaire). Enfin, le questionnaire a été présenté lors
de la réunion d’information à Paris en juin 2015, regroupant tous les binômes référents,
internes et membres du comité de pilotage. Ceci a permis de réaliser une dernière
correction, notamment concernant la précision des mots employés et la formulation de
certaines questions, afin d’obtenir une meilleure compréhension générale pour tous.
5. La diffusion du questionnaire
Le questionnaire a été diffusé sur les différents sites pendant une même période (de juin à
octobre 2015).
L’envoi du questionnaire à Lyon a été fait par mail, par l’intermédiaire de la maison médicale
de garde du 8 ème arr. qui possédait une mailing list des généralistes, et par courrier via le
secrétariat du CMG pour les généralistes non référencés sur la mailing list. Les référents du
binôme étaient en charge de s’assurer que tous les médecins concernés (généralistes et
psychiatres) recevraient le questionnaire et y répondraient. L’interne était chargé de vérifier
l’adressage à tous les médecins concernés et de faire les relances nécessaires.
Ce mail était accompagné d’une lettre explicative adressée aux médecins recrutés, et qui
renvoyait ces médecins sur le site internet du CMG pour accéder au questionnaire en ligne.
Cette lettre a été rédigée par les membres du comité de pilotage, avec les logos de la
Conférence des présidents de CME et du CMG, et co-signée par le trinôme (Annexe 3). Elle
a été validée par l’ensemble des binômes référents lors de la réunion de juin 2015 avant
envoi.
Les mails et lettres de relance ont été écrits par l’interne en charge du projet. Ils ont été
envoyés de façon individuelle pour préserver les coordonnées des médecins (Annexe 4), via
l’adresse mail personnelle de l’interne, ou par courrier postal à défaut de coordonnées
numériques.
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CHASTAGNER
(CC BY-NC-ND 2.0)