Manuel administrateur 3CX Phone System

Conférence téléphonique et WebMeetingIntroductionL’option de conférence téléphonique vous permet de configurer facilement jusqu’à 8 conférencestéléphoniques pour un total de 64 participants (si la licence le permet). Autrement dit, la limitedes 64 participants s’applique à l’ensemble des conférences, et non pas par conférence. Uneconférence de 64 participants nécessitera une machine puissante. Même si de nombreux servicesde conférences téléphoniques existent, il est souvent plus simple et moins coûteux d’héberger vospropres conférences audio. Les conférences peuvent être configurées à la volée, sans avoir besoinde réserver une salle de conférence. Ceci dans le but de simplifier au maximum la mise en placedes conférences téléphoniques.3CX WebMeetingEn plus de la conférence téléphonique standard, le 3CX Phone System possède aussi unefonctionnalité avancée de web / video conférence appelée 3CX WebMeeting. Ceci est un serviceséparé dont la licence est basée sur le nombre de participants simultanés que vous souhaitezhéberger. Vous pouvez trouver plus d’informations ici: http://www.3cx.fr/web-conference/La conférence téléphoniqueConfigurer une conférence téléphonique1. Dans la Console d’administration de 3CX, ouvrir Paramètres > Avancé et cliquez surl’onglet Conférence téléphonique.2. Spécifiez maintenant le numéro de l’extension du serveur de conférence. Ceci estle numéro que les utilisateurs doivent appeler pour mettre en place une conférencetéléphonique.3. Spécifiez maintenant si vous souhaitez demander un code PIN pour la création d’uneconférence. Si vous activez ceci, chaque utilisateur désirant créer une conférence devrasaisir ce code PIN après l’ID de la conférence quand il créé la conférence. Le code PINsera automatiquement utilisé si un utilisateur crée une conférence via le 3CXPhone.Créer une conférence téléphoniqueLes conférences téléphoniques peuvent être créées en suivant l’une des méthodes suivantes:1. A partir du 3CXPhone, l’utilisateur peut créer une conférence à la volée. Pour plusd’informations sur cette procédure référez-vous au guide utilisateur en ligne:a. 3CXPhone pour Windows: http://www.3cx.fr/manuel-utilisation/conference-tel/b. Android:http://www.3cx.fr/manuel-utilisation/conference-tel-android/c. 3CXPhone for iOS: http://www.3cx.fr/manuel-utilisation/conference-tel-iphone/2. A partir de la section Conférence, l’utilisateur peut également planifier des conférencesfutures. Les utilisateurs recevront un e-mail avec les détails de la conférence téléphonique. Lesutilisateurs externes devront être notifiés par l’utilisateur.3. Les utilisateurs peuvent créer des conférence téléphoniques en utilisant leur téléphoneSIP. Il leur faudra composer le numéro d’extension de la conférence (700 par défaut) et desuivre les directives.