guide d'aide à l'élaboration du bilan de formation bafd - Francas de ...

DIRECTION RÉGIONALE DE LA JEUNESSE,DES SPORTS ET DE LA COHÉSION SOCIALE DE LACHAMPAGNE-ARDENNEGUIDE D’AIDE À L’ÉLABORATION DU BILAN DE FORMATIONB.A.F.DLe jury régional B.A.F.D. de Champagne Ardenne a conçu et adopté un document deprésentation du bilan de formation (joint ci-après) sous forme de grille d’analyse. Ce document estd’ordre informatif. Il a vocation à aider les candidats à élaborer leur bilan de formation.La grille proposée n’est pas un recensement exhaustif des points et thèmes à aborder, ni un planobligatoire. Elle vise à présenter les éléments essentiels pour la rédaction du bilan ainsi que lesconnaissances et compétences qui sont évaluées par le Jury.Le stagiaire y trouvera des repères pour rendre compte de son parcours de formation. Ce parcoursdoit s’inscrire dans une démarche de projet personnel et d’auto évaluation.1. Les fonctions de directeur en accueils collectifs de mineurs (ACM)Le directeur doit être en capacité de :- situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ;- conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif ;- diriger les personnels (formation et évaluation incluses) ;- assurer la gestion de l’accueil (sécurité, budget, logistique etc.) ;- développer les partenariats et la communication.2. Conseils pour l’élaboration du bilan de formationIl s’agit d’une analyse synthétique, basée sur les évaluations intermédiaires, et non un simplecompte-rendu d’activités ou de stages.Ce bilan pourra comporter plusieurs parties :- Une présentation succincte du candidat et de son projet personnel de formation élaboré à l’issuede la session de formation générale.- Une présentation des sessions de formation et des stages pratiques choisis.- Une auto-évaluation des cinq fonctions de directeur en accueils collectifs de mineurs : ens’appuyant sur ses bilans d’étapes, le candidat analyse sa pratique afin de démontrer les capacités etcompétences acquises.L’argumentation des choix de direction opérés, l’examen des cas pratiques et la capacité dustagiaire à évaluer le parcours global de formation dans ses aspects les plus significatifs (apportsessentiels, difficultés, réussites, manques, perspectives, pistes de travail envisagées) serontprivilégiés.Les informations purement descriptives ne seront transcrites que si elles présentent unintérêt particulier pour la compréhension du contexte global de formation. Il est donc recommandé den’en faire référence que de manière limitée.Les annexes jointes au bilan feront l’objet d’un choix ciblé et ne devront être produites que sielles éclairent et illustrent la démarche de formation (proscrire les plans des locaux, la liste complètedes menus, les attestations ou témoignages de tiers…).Le bilan de formation ne devrait pas a priori être inférieur à 20 pages (hors annexes).1

ObjectifsEC : Est capableAnalyses des acquis deformation / Critèresd’évaluationAttentes du jury(aidant à la réalisation dudossier)Quelques exemplesd’interrogations que peut seposer le stagiaireEléments servantà l’analyse(documents pouvantêtre annexés audossier)éducatifet culturel social, contexte le ent dans engagemson SituerLe stagiaire BAFD estcapable de connaître lecontexte social, culturel etéducatifEC de préciser sonpositionnement en tant quedirecteurEC d’exprimer sonengagement par rapport àses valeursLe stagiaire BAFD identifiel’organisateur et connaît sesintentions à chaque étape de laformation (OF et organisateurd’ACM)Il identifie les ressources(humaines, matérielles,financières…)Il identifie la particularité despublics (familles, enfants, équiped’encadrement…) de l’ACMIl identifie son cadred’intervention en fonction desattentes de l’organisateurIl fait part de sa vision de cequ’est un ACM aujourd’hui etquelles sont les représentationsqu’il a de sa fonctionIl indique :- le contexte de son engagementdans l’animation volontaire ;- ses motivations à entrer enBAFD ;- ses choix de l’organisme deformation et de l’organisateur.Présentation du contextePrésentation succincte de chaqueorganisateur et de ses intentions,Démarche mise en place pourconnaître le contexte social,culturel et éducatif,Positionnement personnel dustagiaireModification des représentationsau fil de sa formationComment situez-vous la missionéducative des ACM ?Quelles sont les expériences et lesréflexions qui vous conduisent àsouhaiter diriger des ACM ?Votre réflexion a-t-elle évolué ?Curriculum vitae(Etat civil,expérience, autresqualifications…)Motivations à suivrela formation BAFD2

ObjectifsAnalyses des acquis de formation /Critères d’évaluationAttentes du jury(aidant à la réalisation du dossier)Quelques exemples d’interrogationsque peut se poser le stagiaireEléments servant àl’analyseConstruire unquepédagogiprojetLe stagiaire est capable deconnaître le projet éducatifde chaque structure qu’il adirigéeEC de choisir les objectifséducatifs et de justifier seschoix en fonction descontextesEC de décliner lesobjectifs pédagogiquesEC de rendreopérationnels ses objectifspédagogiquesLe stagiaire évoque et analyse aumoins un projet éducatif lui ayantpermis de construire un projetpédagogiqueIl évoque son rôle dans la conduitedes projets des ACMIl définit les objectifs prioritairesdu projet pédagogique et lesmoyens pour y parvenirIl indique comment il utiliserégulièrement son projetpédagogiquePrésentation et analyse d’unprojet éducatif et de sadéclinaison en projetpédagogiqueMéthode utilisée pour réaliserson projet pédagogiqueMéthode et moyens utilisés pourfaire du projet pédagogique unoutil de référenceQuelle démarche avez-vousutilisée pour élaborer les projetsde vos ACM ?(Contacts avec l’organisateur,concertation avec l’équiped’animation…)Quelles contraintes avez-vousrencontrées ?Quels sont les moyens que vousavez mis en place pour atteindrevos objectifs ?Un projet éducatifUn projetpédagogiqueEventuellement :Une enquête d’étudedes besoinsUne enquête desatisfaction…Il s’assure que les projetsd’animation des animateurs sonten cohérence avec le projetpédagogiqueSon rôle dans la définition et lamise en œuvre des projetsd’animationQue signifie conduire un projetpédagogique ?Pensez-vous y être parvenu lors devos stages pratiques ?EC d’évaluer la qualitééducative de son ACMIl présente sa méthoded’évaluation ou utilise un outild’évaluation :- pour son ACM ;- pour son équiped’animationPrésentation de sa démarched’évaluationComment avez-vous évalué vosanimateurs, votre ACM d’un pointde vue pédagogique ?Quelles plus-values éducativesavez-vous apportées pendant votrestage pratique ?Outilsd’évaluation del’ACMQuelles sont les qualités et leslacunes de vos projets élaboréslors de vos stages pratiques3

ObjectifsAnalyses des acquis de formation /Critères d’évaluationAttentes du jury(aidant à la réalisation du dossier)Quelques exemples d’interrogationsque peut se poser le stagiaireEléments servant àl’analyseDirigerlspersonnelesLe stagiaire est capable derecruter le personnelEC de se positionner entant qu’autoritéhiérarchiqueEC de prendre desdécisions et de les faireappliquerLe stagiaire procède ou contribueau recrutement des personnelsIl présente l’évolution de sacompréhension du rôle dedirecteurIl définit des priorités en tant quedirecteurPrésentation des tâchesaccomplies lors du stage pratiqueAnalyse de son rôle de directeurau travers de diverses situationsvécuesQuels sont les moments forts quivous ont permis d’endosser votrerôle de directeur ?Pour vous, qu’est-ce qu’undirecteur d’ACM, comment doit-ilse comporter ?Comment avez- vous remédié àcertaines situations conflictuellesou d’incompréhension ?EC de transmettre desconsignesIl planifie des réunions ou destemps d’échangeEC de favoriser lacommunicationIl favorise la communicationmontante et descendanteMode de communication autravers d’exemplesQuels ont été vos comportementspositifs, négatifs par rapport àvotre équipe ?EC d’intégrer desnouveaux ou desbénévolesGestion d’équipeQuel est votre style de direction ?Sur quels points devez-vousencore progresser ?EC de gérer les conflits etles relations interpersonnelsEC de répartir la charge detravail entre les personnelsIl répartit les rôles de chacunRépartition des rôlesAvez-vous eu à gérer desconflits ? Comment avez-vousprocédé ?Votre action vous a-t-elle sembléappropriée ?EC d’évaluer lesanimateursIl précise sa méthode d’évaluationet d’accompagnement de sonéquipeEvaluation et accompagnementde son équipeComment évaluez-vous vosanimateurs ?Quelle méthode et quels outilsutilisez-vous ?Outil d’évaluationpour l’équiped’animation4

der verbinder · Ausgabe 13 · 04/20075Das Internet unterliegt einemständigen Wandel, mitimmer kürzer werdenden Intervallen.Kontinuierlich wird dieTechnik auf den neuesten Standgebracht, Inhalte werden aktualisiertund das Aussehen entsprechenddem jeweiligen Zeitgeistangepasst.Nachdem der Katalog komplettüberarbeitet wurde, ist esan der Zeit, das Internet wiederganz neu aufzusetzen. Die Weichenwurden in Verbindungmit der Katalogüberarbeitungbereits gestellt. Nun geht es andie Umsetzung der Neuorganisationunseres Internetauftrittes.Als erste von außen erkennbareNeuerung ist die „Vertriebserweiterung“unserer Homepage.Alle Mitarbeiter werdenmit Bild, zugeordnet zum jeweiligenZuständigkeitsbereich,gezeigt. Erreicht wird dadurch,dass der Kunde zur Stimmeam Telefon noch das Gesichtdes Ansprechpartners kennt.Dies fördert nachweislich dieKommunikation und hilft somitbeiden Gesprächspartnern.Meist werden dabei alle inFrage kommenden Personenauf einer separaten Seite mitBild gezeigt. Wir haben einenanderen Weg gewählt,der dem Kundennach erfolgterProduktsuche denentsprechenden AnsprechpartnermitKontaktdaten undBild einblendet. Diesersetzt natürlich nichtdas persönliche Gespräch,stellt aber einengroßen Schritt indiese Richtung dar.Diese Funktionen werdenauch im komplettneu gestalteten Internetauftrittgenutzt underweitert.Viele Möglichkeiten,die es schon auf derBinder-Webpagegibt, werden durchdie neuen Technologiendie sich im Hintergrundabspielenschneller und sicherer.Zu manchen Veränderungenwird manmehr oder mindergezwungen um aufallen aktuellen Systemenim vollen Umfanglauffähig zu sein.Je einfacher und sichererder Kunde sich aufunserer Seite zurechtfindet, desto größerist auch der Erfolg,der durch dieses immerstärker werdendeVertriebsmedium erreichtwird.Martin GuserleI N T EINTERNETVor nun fast schon 5 Jahrenwurde ein Film über die FirmaBinder gedreht. Dieser Filmwird seit dem bei allen Messenund Firmenpräsentationen gernegezeigt. Dies ist eine sehrgute Möglichkeit in ca. 5-10Minuten dem vorbeieilendenBetrachter einen umfassendenEindruck über die Firma zu vermitteln.Da sich die Firma Binder in denvergangenen Jahren sehr starkweiterentwickelt hat, war esnötig dieses Medium zu überarbeiten.Deshalb wurden alleveralteten Sequenzen im Filmentfernt und Neues hinzugefügt.Daraus entstand im erstenSchritt ein völlig neu anmutenderKurzfi lm, der seit der electronicain München vielen interessiertenBetrachtern einneues Bild der Firma Binderaufzeigt.Wenn die derzeit laufendenUmbau- und Um-strukturierungs-Maßnahmenabgeschlossensind,werdenauchdiesenochdem jetzigen Film hinzugefügt.Das Ziel ist dann,daraus wieder einenaktuellen Film inLangversion fürrepräsentativeZwecke entstehenzu lassen.Damit habenwir die Möglichkeitzu demonstrieren,dass kontinuierlicheVerbesserungsprozesseunseren Kundennützen, wenn wir hochwertigeProdukte zu wirtschaftlichenPreisen termingerecht herstellenkönnen.Dies ist die Grundvoraussetzungum auchweiterhinkonkurrenzfähigzu bleiben.Martin GuserleUnter diesem Sloganwurde pünktlich zur electronica‘06 ein ca. 10-minütigerImagefi lm über MPE-Garry fertig gestellt.Als das Filmteam am erstenDrehtag anrückte, zeigte sichdas Wetter in den AllgäuerBergen von seiner besten Seite,so dass sämtliche Außenaufnahmenunter erstklassigenBedingungen abgewickelt werdenkonnten.Als Schwerpunktthemen behandeltder Film die Bereiche Steckverbinderfertigungund Stanzerei.Aus dem Bereich Steckverbinderfertigungwird gezeigt,wie Präzisionskontakte mit vergoldetenKontaktfedern be-stückt werden, um anschließendmit den unterschiedlichsten Isolierkörpernzu Steckverbindernoder Sockeln montiert zu werden.Die Aufnahmen aus derStanzerei vermitteln einen hervorragendenEindruck über dieKompetenz und die Fertigungsmöglichkeitenvon MPE-Garryim Bereich Stanztechnik.Neben diesen beiden Schwerpunktthemenwerden auch dieBereiche Konstruktion, Lager,Werkzeugbau, Qualitätssicherungund Vertrieb im Filmvorgestellt.Vertont wurde der Film sowohlin deutscher als auch englischerSprache.Peter Fuchs

ObjectifsAnalyses des acquis de formation /Critères d’évaluationAttentes du jury(aidant à la réalisation du dossier)Quelques exemples d’interrogationsque peut se poser le stagiaireEléments servant àl’analyseDévelopppartenarer lesEC d’identifier et demobiliser des partenaireset ressources présents surson territoire utiles à sonprojetIl repère les ressources de sastructure et de son territoireIl intègre ou construit despartenariats en adéquation avec leprojet pédagogiqueConnaissance et exploitation desressources disponibles dansl’environnement de l’ACMComment avez-vous repéré et prisen compte les ressources duterritoire de l’ACM dans la miseen œuvre de votre projetpédagogique ?Avez-vous mis en place ou utilisédes partenariats locaux ?Quels ont-été les points positifs etnégatifs ?Exemples concrets deprojets réalisés sur leterritoirecationcommuniiats et laEC de communiquer etd’impliquer les famillesIl favorise les échanges avec lesfamilles et leurs implicationsIl informe les familles desdifférents projets (éducatif,pédagogique et d’animation)Il s’assure de la bonnecompréhension des informationscommuniquéesDémarche mise en place pourfavoriser l’implication et laparticipation des famillesComment impliquez-vous etinformez-vous les familles ?Sous quelle forme les parents ontilsparticipé à l’ACM ?Outils et supportsvisant à favoriserl’information et laparticipation desfamillesEC de communiquerautour de l’ACMIl assure la promotion de l’ACMen tant qu’entité éducative et deloisirsDémarche de promotion del’ACM en tant qu’entitééducative et de loisirsComment avez-vous valorisé lecaractère éducatif et de loisirs del’ACM auprès de l’organisateur,de la population… ?Supports depromotion et devalorisation6

3. Rappel de la réglementationa. Conditions de validité des stages pratiquesChaque stage doit avoir une durée d’au moins 14 jours effectifs, en 2 séjours au plus pour lesséjours de vacances.Les stages se déroulent obligatoirement sur le territoire national, en accueils déclarés.L’un des deux stages a lieu en situation d’encadrement d’une équipe comprenant au moins deuxanimateurs.Le premier stage peut être accompli en situation de directeur adjoint.Le second stage pratique doit être réalisé en qualité de directeur (article 6 du décret n° 87- 716modifié). Le stagiaire devra donc être en situation d’exercer l’ensemble des fonctions de directeurinhérentes à son statut.b. Le projet personnel de formation et son auto-évaluationA l’issue de la session de formation générale, le candidat construit son projet personnel deformation. Au regard des fonctions précitées, du contexte dans lequel il est, ou sera, amené à lesexercer, il dresse un inventaire des compétences acquises (bilan), des compétences à acquérir (besoinsen formation) et des moyens à mettre en œuvre pour y parvenir (actions de formation).La session de perfectionnement et les stages pratiques choisis par le stagiaire doivent luipermettre de compléter ses acquis.A l’issue de chaque étape, le stagiaire procède par écrit à une évaluation personnelle, enréférence à son projet de formation, sur la base des 5 fonctions précitées et des documentspédagogiques auxquels il a contribué. La forme de cette évaluation est libre (analyse rédigée, grilles…).Cette évaluation permet de mesurer les acquis et les progressions du candidat. Elle peut aussi faireémerger d’autres besoins en formation et susciter des réajustements du projet personnel de formation.A la fin de sa formation, le candidat rédige un bilan de formation qu’il envoie à la DirectionRégionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) de son lieu de résidence.c. Références réglementairesLa formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur en accueils collectifs de mineursest organisée par le décret n° 87-716 du 28 août 1987 modifié par le décret n° 2007-481 du 28 mars2007 et les arrêtés des 22 et 25 juin 2007.Dans son article 27, l’arrêté du 22 juin 2007 prévoit que :« A l’issue de chaque étape de la formation, le candidat procède par écrit à une évaluation personnelle, enréférence à son projet de formation, sur la base des cinq fonctions précitées [cf. paragraphe 2] et des documentspédagogiques auxquels il a contribué.A la fin de la formation, à partir des documents définis au premier alinéa, le candidat rédige un bilan de formationqu’il envoie au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative de son lieu de résidence.»Par conséquent, les candidats au B.A.F.D doivent fournir, au jury, un bilan de formation écrit.7