LETTRE D'INFORMATION mensuelle - Chambéry-Ouahigouya

Lettre d’informationmensuelleCOORDINATION DE OUAHIGOUYABP 302 OUAHIGOUYA Tél/Fax : (226) 40 55 33 02 /40 55 25 75Email: chambery@fasonet.bfN° 27 Mois : Mai 20131. PILOTAGE DU PROGRAMME ET ANIMATION DE LACONCERTATIONAppui au pilotage du programme et à la concertationLes activités liées au pilotage du programme et à la concertationont été les suivantes :- 06/05//2013 : Participation à une réunion préparatoire dela 2 ème édition de la journée promotionnelle de l’artisanatSuite à la 1 ère édition de la JPA organisée en 2012, le ConseilRégional du Nord envisage l’organisation de la 2 ème édition cetteannée. La rencontre avait pour objectif de faire le bilan de la 1 èreédition et d’échanger sur les modalités d’organisation de l’édition2013.- 14/05/2013 : Participation à l’atelier de restitution d’uneétude commanditée par l’EPCD pour la commune deOuahigouyaL’étude avait pour objectif de faire l’état des lieux des actions depromotion de la filière maraîchère et d’élaborer un programmed’actions dans la commune de Ouahigouya.- 20/05/2013 : Participation à une rencontre entre leBureau du conseil municipal et les responsables desservices municipauxConvoquée par le Maire, cette rencontre avait essentiellementdeux points à son ordre du jour : informations et synthèse despréoccupations des différentes directions.Au titre du premier point, les informations suivantes ont étédonnées par le Maire :• La mission de la nouvelle équipe municipale étant detravailler pour développer la commune avec le concours detous, le Maire exigera de la part de ses collaborateurs« loyauté, compétence et disponibilité ».• Cette rencontre entre le bureau du conseil municipal et lesresponsables des services municipaux sera institutionnaliséeet se tiendra deux fois par mois.• Pour chaque direction et service municipal, il sera élaborétrès bientôt une lettre de mission qui fixera les objectifs àatteindre d’ici la fin de l’année 2013. Pour cela, chaqueservice doit fournir dans les plus brefs délais, un pland’action pour le reste de l’année 2013.Au titre du 2ème point de l’ordre du jour, le directeur de cabinet afait la synthèse des préoccupations des différents servicesmunicipaux. Cette synthèse fait suite aux visites des services parle Maire, au cours desquelles il a été demandé aux responsablesde transmettre par écrit leurs préoccupations majeures. Ainsi, lesprincipales préoccupations tournent autour des points ci-après :• Insuffisance de matériel, de personnel et de budget,• Insuffisance de formation du personnel,• Problèmes d’archivage de nombreux documents,• Inexistence de plans d’action annuels des services,• Absence d’un local des archives.A la suite de cette synthèse un tour de table a permis à chaqueservice d’exprimer ses difficultés particulières. A la fin de larencontre, les instructions suivantes ont été données :• La rencontre avec les directeurs et chefs de services setiendra le 1 er et 3 ème lundi de chaque mois ;• Chaque service doit faire un point exhaustif de ses besoinsen personnel, en matériel et en formation ;• Chaque direction doit fournir un plan d’action permettantd’élaborer une lettre de mission par service ;• Un réaménagement de l’organigramme de la mairie étantenvisagé, chaque direction est invitée à transmettre sespropositions de réorganisation.Animation du réseau d’acteurs de la coopérationdécentraliséePas d’activité au cours du moisOrganisation de l’information sur le programmeProduction et diffusion du journal d’information mensuelle sur leprogramme de coopération du mois d’avril 2013.Production de compte rendu d’exécution et rapportsd’activitésPas d’activité au cours du mois2. RENFORCEMENT DES CAPACITES DU CONSEILMUNICIPAL DE LA COMMUNE DE OUAHIGOUYALe comité ad-hoc mis en place pour proposer le réaménagementdu budget des volets du programme mis en œuvre par lesservices municipaux a déposé un projet de budget révisé qui doitêtre validé par le Maire puis transmis à Chambéry pour avis.

3. RENFORCEMENT DE LA COORDINATIONGENERALE DES SERVICES DE LA MAIRIE DEOUAHIGOUYA2Idem point 2.4. RENFORCEMENT DES CAPACITESOPERATIONNELLES DE 7 SERVICES MUNICIPAUXIdem point 2.5. APPUI A LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUECULTURELLE DE LA COMMUNE DE OUAHIGOUYAProjet de service de la promotion culturelle et sportiveLe service de la promotion culturelle et sportive attend lavalidation du budget révisé pour engager la mise en œuvre desactivités prévues.Dans le cadre du recensement des acteurs culturels de lacommune de Ouahigouya, vingt neuf (29) acteurs, tout genreconfondu, se sont inscrits à ce jour.Projet BibliothèqueDans le cadre du festival du 1 er roman de Chambéry, les lecteursde Ouahigouya ont échangé les 23 et 24 Mai via Skype avectrois (3) auteurs de romans qu’ils ont lu. Les lecteurs ont ainsibien apprécié l’activité et ont souhaité qu’elle continue. Dessuggestions ont été faites à la bibliothèque communale deOuahigouya de prendre des dispositions pour permettre de faireles échanges dans la salle de lecture. La bibliothèquecommunale de Ouahigouya a promis de faire des cadeaux deromans aux trois auteurs. Mr Youssouf Ouédraogo quiparticipera au festival Laafi bala 2013 apportera les présents auxintéressés.Appui à l’Action culturelle à OuahigouyaPetites initiatives culturelles :Deux projets sont en cours : celui de la Troupe théâtrale deOuahigouya « projet d’équipement de la troupe en tenue dedanse et instruments de musique traditionnelle » et celui de laTroupe Naba Kango « projet de renforcement des capacitésartistiques des chorégraphes de la troupe ».Après un entretien, chaque promoteur a promis de s’activer pourexécuter le plus rapidement possible son activité.L’Opérateur et le chef de service de la promotion culturelle etsportive ont rencontré les deux promoteurs pour comprendre lemotif de la lenteur de la mise en œuvre de leurs activités.Au niveau de la troupe théâtrale une tenue a été confectionnéepour les danseurs, et une partie des instruments de musique(bendré, cauris et sonnette) ont été acquis. Le reste desinstruments de musique ont été également commandés maisn’ont pas encore été livrés.Quant à la troupe Naba Kango dont l’activité consiste àl’organisation d’une formation en chorégraphie, les formateursont été identifiés et il ne reste plus que l’organisation effective dela session.Projets culturels structurants :L’association Monde Scolaire a organisé du 1 er au 4 Mai, sonfestival Ecole Sport et Culture au profit des élèves desétablissements secondaires de la ville de Ouahigouya. Sur seize(16) établissements contactés, douze(12) ont pris part.Deux mille (2000) élèves environ de la ville ont été mobilisésautour de l’évènement. L’activité a aussi connu la participationeffective des autres acteurs de l’éducation, parents d’élèves,corps enseignants et autorités administratives de la ville.Défilée en tenuestraditionnellesLutte traditionnelleProgramme de Coopération Décentralisée Chambéry - Ouahigouya

3Remise des prixOrganisation du festival lafi bala 2013 à ChambéryTous les participants de Lafi bala ont eu le VISA, à l’exception duprésident de l’association ABN qui a pu déposer la demandeseulement le 29 mai. Il a rendez-vous le 6 juin pour le résultat.Le CHR de Ouahigouya et le CH de Chambéry s’étant accordépour l’envoie d’une mission de 6 agents du CHR de Ouahigouyaà Chambéry pendant la période du festival, la Coordination aapporté son aide pour la réservation et l’achat des billetsd’avions.1. PROGRAMME D’APPROVISIONNEMENT EN EAUPOTABLE DANS LA COMMUNE DE OUAHIGOUYAAction 1 : Réalisation de points d’eau potableLa réception provisoire des 10 forages neufs et des 8réhabilitations ont eu lieu du 13 au 16 mai 2013. Les facturessont en instance de règlement.Théâtre, musique traditionnel, ballets….Le Gouverneur de région et sa suite visitant l’exposition d’artculinaireAction 2 : Mise en œuvre de la réforme du secteur eau etassainissementLes activités menées par l’équipe d’animation ont porté sur :• Les signatures des PV de constitution des comités degestion des points d’eau (CGPE) ;• La participation à la réception des forages ;Programme de Coopération Décentralisée Chambéry - Ouahigouya

• Les visites d’accompagnement à la mobilisation de lacontribution financière dans les villages qui n’avaient pasréunies la leur.Ainsi, 17 réunions villageoises ont été tenues avec au total 820participants dont 302 femmes et 518 hommes :Nombre de participantsVillageQuartierFemmes Hommes TotalBembèla Bougoudogo 22 16 38Bissigaye Zanguina 10 26 36Bissigaye Tobili + Tanlili +20 35 55TingandinSandogo 24 40 64Bogoya Tanlili + Yargo + 16 34 50AmdalayeBogoya Ecole 9 12 21Cissin Watigué 18 33 51Ippo 26 42 68Issigui Kéguéligiun 15 28 43Komssilga Naba - Yiiri 22 37 59Mouni Ipala, Ropalin,24 35 59RabaliyayiriMouni Wedkiguin, Sandgo, 20 28 48SanbguinRallo Ecole 09 30 39Sambtenga Bougoudogo 09 28 37Saye Ecole 14 22 36Sodin Balongo 24 38 62Toessin Toecin - Zoughin 20 34 54TOTAL 302 518 820Action 3 : Renforcement de la capacité de maîtrise d’ouvragecommunale dans le domaine de l’eau potableSuite à une rencontre entre le président de la commissionenvironnement et développement local, le DSTM et l’Opérateur,il avait été proposé la signature des conventions entre la mairieet les AUE le 30 mai et la tenue d’une session du CCEau le 6juin. Mais pour diverses raisons, le maire a souhaité un report deces dates.Le service voirie, eau et assainissement a élaboré unprogramme de sortie pour le mois de juin 2013. Pour la mise enœuvre de ce programme dont la majeure partie concerne le suivides activités du programme d’approvisionnement en eaupotable, il a reçu une dotation en carburant.42. RENFORCEMENT DE LA CONCERTATION ENTRELA MAIRIE DE OUAHIGOUYA, LA SOCIETE CIVILEET LES PARTENAIRES DE LA COMMUNEAppui à la mise en œuvre de projets associatifsRencontres d’échanges dans le cadre de l’appui auxassociations :13/05/2013 : sortie de terrain à l’association Bang n tuum.Echange avec le président de l’association sur le projetassainissement de la ville de Ouahigouya, notamment lajustification de la 1ère tranche des activités.13/05/2013 : Echanges ave le président de l’association ABN surles sensibilisations et les collectes de sang programmées pour lemois, ainsi que le démarrage des activités de sensibilisation surla tuberculose, le VIH, la malnutrition et la mortalité infantile.22/05/2013 : sortie de terrain à l’ASPD dans le cadre de laformation pratique en technique de production de plants dupremier groupe composé de dix (10) femmes.23/05/2013 : remise de la 2ème tranche de financement àl’association Bang n tum pour les activités du projetassainissement de la ville de Ouahigouya.24/05/2013 : sortie de terrain au centre de l’AEFAC. Echangesavec la directrice de la maternelle sur le programme du 3èmetrimestre et sur la clôture de l’année académique.29/05/2013 au 31/05/2013 : échanges avec toutes associationsayant des projets en cours pour faire le point des activitésréalisées au cours du mois de mai.Etat d’exécution des projets en cours• Projet d’appui au renforcement de la prise en chargemédicale des PV VIH et promotion du dépistagevolontaire (Association AMMIE)Les activités du mois se présentent comme suit :Activités prévues Prévues RéaliséesVacations conseil pré test et post test 14 14Prélèvements pour tests de dépistage VIH 200 153Réalisation de tests de dépistage 200 149Approvisionnement réactifs/ consommables 200 200Prise en charge d’un conseiller permanent 2 2Repas communautaires à 200 personnes - 83Soutien vivres de personnes infectées & OEV 450 450Visites à domicile et à l’hôpital 6 8Tenue de conseils communautaires - -Consultations psychologiques spécialisées 7 7Approvisionnement en produits d’hygiène - -Prise en charge d’un garçon de salle 1 1Prise en charge d’un infirmier 1 1Organisation de clubs d’observance 5 5Appui en substitut de lait maternel 30 30Appui en complément nutritionnel 10 10Octroi de micro crédits à 100 PVVIH 100 20Organisation de groupe de parole 2 2Atelier d’éducation thérapeutique 1 1Dépistage précoce de la tuberculose - 1Programme de Coopération Décentralisée Chambéry - Ouahigouya

• Projet d’appui à l’amélioration de la santécommunautaire (Association BEOG NEERE, Don desang)5 sensibilisations sur le don de sang ont été faites dans 5établissements scolaires. 3 collectes ont été faites pour lemoment sur ces 5 établissements, notamment le lycée Yadégaet le lycée Ilma et l’Université de Ouahigouya. 254 poches desang ont été rassemblées.L’association a également entamé ses activités de sensibilisationsur la tuberculose, le VIH, la malnutrition et la mortalité infantiledans les villages environnants (Namissiguima, Sissamba, La-Todin) avec des théâtres débats : Namissiguima : 28 mai à partir 9h : environ 300participants Sissamba : 30 mai à partir 9h : environ 500 participants La-Todin : 30 mai à partir 19h : environ 200 participants• Projet de développement des activités d’alphabétisationet de formation des femmes (ASPD)Suite à l’identification du formateur annoncé le mois dernier, laformation des femmes du 1er groupe sur la technique deproduction de plants a eu lieu. Ce premier groupe est composéde 10 femmes.Les points essentiels abordés au cours de la formation ont été :- La préparation des graines et de la terre,- L’utilisation des pots,- Comment semer la graine,- La fréquence d’arrosage,- La disposition des plants,- Le système d’entretien des plants,- Le temps à observer pour obtenir de bons plants etc…Les femmes ont manifesté leur intérêt pour cette formation et ontpromis de faire de leur mieux pour la réussite de ce projet. Lesdeux autres groupes seront programmés ultérieurement.Le suivi des femmes dans leurs activités d’embouche ovine sepoursuit à Poïdigo et à Lilgomdé.• Projet de renforcement des activités de l’AFBOActivités liées à la lutte contre la malnutrition :Au cours du mois, 20 sorties ont eu lieu dans les 5 villagesconcernés par le projet. La préparation des bouillies enrichies sepoursuit. Les femmes participent aux séances des causeries. Lacauserie du mois a porté sur le lait maternel.380 enfants ont été pesés et tous se portent bien.Mise en place d’un fonds de créditLes bénéficiaires mènent les activités objets du crédit sansdifficultés majeures.• Projet d’appui à la scolarisation des filles (ASED)L’activité principale a été le suivi des enfants de la classe de3ème. L’accent a été mis sur le soutien scolaire pour lapréparation de leur examen du BEPC (Brevet d’Etudes duPremier Cycle). Les autres élèves sont pour la plupart envacances depuis le 10 mai. Le bilan de l’année scolaire de tousles élèves se fera après les résultats du BEPC.• Projet de construction de chambres d’hôtes -Financement Edelwess Espoir (ASED)Pas d’évolution.• Projet de récupération et de recyclage des déchetsplastiques (AVM)La préparation de la participation de l’association au festival lafibal 2013 se poursuit avec la confection des articles déjàcommandés et ceux à exposer.• Projet de prise en charge d’enfants déficients mentaux(AEFAC)L’AEFAC a pris part à une rencontre le 22 mai sur l’organisationet le bon fonctionnement des CEEP (Centre d’Eveil, d’EducationPréscolaire) avec les inspecteurs des jeunes enfants au sein dela Direction Provinciale de l’Action Sociale. Elle a égalementparticipé le 23 mai à la dernière animation pédagogique del’année scolaire, qui a porté sur l’éducation musicale.La campagne de vaccination contre la poliomyélite est passée àla maternelle où tous les enfants de 0à 5 ans ont reçu le vaccin.Les élèves se préparent aux activités culturelles de fin d’année.Appui à la mise en œuvre de projets économiquesAlors que la Maison de l’Entreprise était en phase de finalisationdes plans d’affaires, un court-circuit a endommagé la clé USBsur laquelle étaient stockées les données.Elle se voit donc obliger de reprendre une bonne partie dutravail. Cependant, le responsable assure que les plans finalisésseront disponibles avant la fin du mois de juin.5Programme de Coopération Décentralisée Chambéry - Ouahigouya