FORUM DES ASSOCIATIONS et ASSISES DE LA VIE - Portail ...
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Dossier suivi par Evelyne P<strong>LA</strong>ZZIPôle Vie LocaleService Manifestations <strong>et</strong> Vie AssociativeBergerac, le 26 octobre 2012Obj<strong>et</strong> : 13 ème Forum des Associations 20133 èmes Assises Locales de la Vie Associative<strong>FORUM</strong> <strong><strong>DE</strong>S</strong> <strong>ASSOCIATIONS</strong><strong>et</strong> <strong>ASSISES</strong> <strong>DE</strong> <strong>LA</strong> <strong>VIE</strong> ASSOCIATIVE 2013RÉUNION PLÉNIÈRE du 25/10/12Etaient présents : Jumelage Bergerac-Faenza, Badminton Club Bergerac 24, Comité JumelageBergerac-Repentigny, Jazz Pourpre, Cineacte, le Conservatoire des Rives de la Dordogne,la Grappe de Cyrano, Bergerac Accueille, l'Amicale des r<strong>et</strong>raités de la Poudrerie,Reconnaissance du handicap en bergeracois, Base, Croqu'ant danse 24, Quartier Est deBergerac, Protection <strong>et</strong> Avenir du Patrimoine <strong>et</strong> de l'Environnement en Dordogne, SavatePérigord Poupre, Cyrano Plongée, ADOSL, Arcalia, Les Crématistes, Association laMadeleine, Harmonie <strong>et</strong> Découvertes, SMBGD, Adic Bergerac 95, ASPB Section SpeedBadminton, Association Bergeracoise de Tir, Chicas del Sol, France Alzheimer Dordogne,Radio club Cyrano FGKHS, Les Enfants de France, Accueil de jour, Association Zen deBergerac, Club Stella, ADIL 24, UNAFAM, Libre Pensée 24, Amnesty International, CCFD,Développement Commerce Equitable en Bergeracois, ATTAC Bergerac, Des Gars du Nord<strong>et</strong> de la Belgique, SEM 24-47, FNACA Bergerac, VTT Club, De la Tête au pied, cœur demaman, corps de femme, Association Capraisienne des Riverains du Canal de la Dordogne,Amélie Prioleaud, Evelyne Plazzi, Bertrand Razat <strong>et</strong> Denis Carissan.Excusés : Qi long Paï, Association Rive Gauche <strong>et</strong> Association Amitié <strong>et</strong> Coopération FranceCameroun.Denis CARISSAN rappelle les temps forts de la vie associative de l'année 2012 impulsés parla municipalité (mise en place du portail des associations en juin – conférence débat du 11octobre) <strong>et</strong> remercie les associations pour la richesse de l'événementiel proposé par lesassociations en 2012.Evelyne P<strong>LA</strong>ZZI annonce pour sa part les différents points à l’ordre du jour de c<strong>et</strong>teréunion :I – Le <strong>Portail</strong> des Associations,II - Présentation du 13 ème Forum des Associations,III – Les Assises Locales de la Vie Associative,I – Le <strong>Portail</strong> des AssociationsPar un courrier du 23 juin dernier, les associations ont reçu leur nom d'identifiant <strong>et</strong> mot depasse pour adhérer au portail des associations.Projection d'un diaporama rappelant le fonctionnement du portail qui perm<strong>et</strong> :– la mise à jour de votre fiche association dans l'annuaire,– la diffusion de vos évènements dans l'agenda,– la mise en ligne de vos actualités (ex : réunions),– la publication des p<strong>et</strong>ites annonces « entr'Assos » pour la mutualisation de moyens(ex : recherche de bénévoles, demande de matériel, <strong>et</strong>c).Dans la rubrique « organiser un événement » les associations peuvent utiliser le guide <strong>et</strong>les l<strong>et</strong>tres type à télécharger.MAIRIE <strong>DE</strong> BERGERAC – 19 RUE NEUVE D’ARGENSON – BP 826 – 24108 BERGERAC CE<strong>DE</strong>XTÉL : 05 53 74 67 80 – TÉLÉCOPIE : 05 53 74 67 04 – ASSOBERGERAC@mairie-bergerac.fr
II - Présentation du 13 ème Forum des Associations1 - L'esprit du ForumDenis CARISSAN présente les grandes lignes du prochain Forum en insistant sur l'esprit quianime ce rendez-vous associatif. Il précise que c<strong>et</strong>te manifestation vise à être la confluencedes objectifs associatifs <strong>et</strong> municipaux : perm<strong>et</strong>tre le rassemblement des acteurs associatifs locaux en vue de :- faire découvrir aux bergeracois la richesse du tissu associatif local,- recruter de nouveaux bénévoles <strong>et</strong> adhérents,- annoncer les activités <strong>et</strong> manifestations associatives,- accroître la solidarité entre acteurs associatifs, perm<strong>et</strong>tre une meilleure diffusion d'informations à destination des associations :- prévoir des entr<strong>et</strong>iens personnalisés avec des professionnels de la gestion de lavie associative.2 – L'implantationLes associations présentes valident la même configuration que lors de la précédente éditionà savoir l'utilisation des structures suivantes : la salle Anatole France, un ensemble de structures bâchées dans un esprit village sur le parking situé à l'arrièrede la salle Anatole France.3 - Quelques remarques concernant le fonctionnement➢ Être vigilant sur le niveau sonore des animations sur la scène de la salle AnatoleFrance,➢ prévoir d'annoncer les animations sur les deux espaces à partir des 2 sonorisations.La demande d'un accès unique pour les visiteurs n'a pas été r<strong>et</strong>enu pour des raisons desécurité.La répartition d'associations par grandes familles d'activité est validée par la majorité desprésents afin de perm<strong>et</strong>tre une meilleure lisibilité pour le visiteur.Un membre de l'assemblée suggère une alternance Forum/Assises. Bertrand RAZAT craintque la mobilisation des associations ne soit pas la même pour les Assises que pour leForum.Evelyne P<strong>LA</strong>ZZI rappelle que les années sans Forum, la municipalité propose un autre typede rendez-vous associatif (ex : conférence débat du 11 octobre dernier).Il a été évoqué également l'organisation d'un Forum des Associations tous les ans.L'assemblée n'a pas adhéré à c<strong>et</strong>te proposition.4 - Une date à r<strong>et</strong>enirLe prochain Forum se déroulera le week-end des 21 <strong>et</strong> 22 septembre 2013.Pour la mise en œuvre de ce Forum, les différents niveaux d'organisation sont précisés àl’assistance.5 - Le service Manifestations <strong>et</strong> Vie AssociativeCe service a pour mission de piloter <strong>et</strong> coordonner la mise en œuvre de la manifestation.
6 - La réunion des associations en assemblée plénièreToutes les associations de Bergerac référencées <strong>et</strong> connues du service Manifestations <strong>et</strong>Vie Associative sont invitées aux réunions d'information.7 - La constitution d'un comité de pilotageComme pour les éditions précédentes, Evelyne P<strong>LA</strong>ZZI rappelle que le Forum se bâtit grâceà l'investissement des bénévoles. Il convient donc de constituer un comité de pilotage quiest une instance de réflexion <strong>et</strong> d'aide à la décision. A c<strong>et</strong> eff<strong>et</strong>, les associations qui lesouhaitent se r<strong>et</strong>rouveront :le jeudi 22 novembre 2012 à 18h00, salle des Commissions à la Mairie.Les membres du comité de pilotage pourront travailler sur les points suivants :- information (documentation destinée aux associations),- animations (trouver des événements susceptibles d'intéresser le plus large publicpossible),- restauration (repas des samedi <strong>et</strong> dimanche midi),- assises (préparation des tables rondes).Un coupon d'inscription est joint au compte-rendu de réunion. Pour faire partie ducomité de pilotage merci de faire passer l'information avant le mardi 20 novembre2012.8 - Calendrier des rendez-vousAssemblée plénièreComité de pilotage18 h 00 - salle de l'Orangerie 18 h 00 - Mairie salle des CommissionsJeudi 28 févrierJeudi 25 avrilJeudi 27 juinJeudi 12 septembreJeudi 22 novembreJeudi 28 marsJeudi 6 juinJeudi 5 septembre9 – Associations extérieures à BergeracAu vu du nombre limité de stands, la priorité sera donnée aux associations ayant une activitéà Bergerac. Les associations extérieures pourront être accueillies uniquement sur un standpartagé avec une association Bergeracoise du même domaine d'activité.10 - Envoi des comptes-rendusLes comptes-rendus seront envoyés par mail au siège de l'association <strong>et</strong> aux personnesréférentes pour l'organisation du Forum <strong>et</strong> seront visibles sur le « portail des associations ».Seules les associations ne possédant pas de messagerie bénéficieront d'un envoi papier.
III – Les Assises Locales de la Vie AssociativeL'objectif est de consolider le partenariat entre la commune <strong>et</strong> les associations afin :- d'encourager les échanges par l'organisation de tables rondes <strong>et</strong> de débatsautour de la vie associative,- de renforcer les dynamiques locales,- de favoriser les coopérations <strong>et</strong> envisager la mutualisation de moyens.DateMardi 17 septembre 2013 de 20h à 23h.LieuxAuditorium (réunion plénière + atelier) <strong>et</strong> les plus grandes salles de l'école de musique(ateliers).Suite au bilan dressé lors des précédentes Assises, il a été décidé d'effectuer une seulerestitution, à chaud le soir même <strong>et</strong> de supprimer celle pendant le Forum.Une réflexion est en cours pour en définir les thématiques.Quelques pistes possibles autour de :– le poids des associations dans la solidarité locale,– la place des jeunes dans la vie associative,– l'association à l'ère d'intern<strong>et</strong>,– la mobilisation des bénévoles.Des remarques ont été formulées. Concernant les contenus, il est demandé de privilégier lesproblématiques concrètes <strong>et</strong> de donner un temps de parole plus important aux associations.Denis CARISSAN <strong>et</strong> Evelyne P<strong>LA</strong>ZZI clôturent la réunion en remerciant les participants <strong>et</strong>donnent rendez-vous pour la prochaine réunion plénièrele jeudi 28 février 2013 à 18h00,salle de l’Orangerie, parc Jean Jaurès.INSCRIPTION au COMITE <strong>DE</strong> PILOTAGEJe soussigné(e) ………………………………………………………………………………….,membre de l'association ……………………………………………………………………………,m'engage à faire partie du comité de pilotage du Forum des Associations 2013 <strong>et</strong> àparticiper aux réunions prévues à c<strong>et</strong> eff<strong>et</strong>.SignatureCoupon à r<strong>et</strong>ourner avant le 20 novembre 2012 - Mairie de Bergerac - service Manifestations <strong>et</strong>Vie Associative - 19 rue Neuve d’Argenson - 24108 BERGERAC Cedex, ou par mail :assobergerac@mairie-bergerac.fr