FORUM DES ASSOCIATIONS et ASSISES DE LA VIE - Portail ...

Dossier suivi par Evelyne PLAZZIPôle Vie LocaleService Manifestations et Vie AssociativeBergerac, le 26 octobre 2012Objet : 13 ème Forum des Associations 20133 èmes Assises Locales de la Vie AssociativeFORUM DES ASSOCIATIONSet ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE 2013RÉUNION PLÉNIÈRE du 25/10/12Etaient présents : Jumelage Bergerac-Faenza, Badminton Club Bergerac 24, Comité JumelageBergerac-Repentigny, Jazz Pourpre, Cineacte, le Conservatoire des Rives de la Dordogne,la Grappe de Cyrano, Bergerac Accueille, l'Amicale des retraités de la Poudrerie,Reconnaissance du handicap en bergeracois, Base, Croqu'ant danse 24, Quartier Est deBergerac, Protection et Avenir du Patrimoine et de l'Environnement en Dordogne, SavatePérigord Poupre, Cyrano Plongée, ADOSL, Arcalia, Les Crématistes, Association laMadeleine, Harmonie et Découvertes, SMBGD, Adic Bergerac 95, ASPB Section SpeedBadminton, Association Bergeracoise de Tir, Chicas del Sol, France Alzheimer Dordogne,Radio club Cyrano FGKHS, Les Enfants de France, Accueil de jour, Association Zen deBergerac, Club Stella, ADIL 24, UNAFAM, Libre Pensée 24, Amnesty International, CCFD,Développement Commerce Equitable en Bergeracois, ATTAC Bergerac, Des Gars du Nordet de la Belgique, SEM 24-47, FNACA Bergerac, VTT Club, De la Tête au pied, cœur demaman, corps de femme, Association Capraisienne des Riverains du Canal de la Dordogne,Amélie Prioleaud, Evelyne Plazzi, Bertrand Razat et Denis Carissan.Excusés : Qi long Paï, Association Rive Gauche et Association Amitié et Coopération FranceCameroun.Denis CARISSAN rappelle les temps forts de la vie associative de l'année 2012 impulsés parla municipalité (mise en place du portail des associations en juin – conférence débat du 11octobre) et remercie les associations pour la richesse de l'événementiel proposé par lesassociations en 2012.Evelyne PLAZZI annonce pour sa part les différents points à l’ordre du jour de cetteréunion :I – Le Portail des Associations,II - Présentation du 13 ème Forum des Associations,III – Les Assises Locales de la Vie Associative,I – Le Portail des AssociationsPar un courrier du 23 juin dernier, les associations ont reçu leur nom d'identifiant et mot depasse pour adhérer au portail des associations.Projection d'un diaporama rappelant le fonctionnement du portail qui permet :– la mise à jour de votre fiche association dans l'annuaire,– la diffusion de vos évènements dans l'agenda,– la mise en ligne de vos actualités (ex : réunions),– la publication des petites annonces « entr'Assos » pour la mutualisation de moyens(ex : recherche de bénévoles, demande de matériel, etc).Dans la rubrique « organiser un événement » les associations peuvent utiliser le guide etles lettres type à télécharger.MAIRIE DE BERGERAC – 19 RUE NEUVE D’ARGENSON – BP 826 – 24108 BERGERAC CEDEXTÉL : 05 53 74 67 80 – TÉLÉCOPIE : 05 53 74 67 04 – ASSOBERGERAC@mairie-bergerac.fr

II - Présentation du 13 ème Forum des Associations1 - L'esprit du ForumDenis CARISSAN présente les grandes lignes du prochain Forum en insistant sur l'esprit quianime ce rendez-vous associatif. Il précise que cette manifestation vise à être la confluencedes objectifs associatifs et municipaux : permettre le rassemblement des acteurs associatifs locaux en vue de :- faire découvrir aux bergeracois la richesse du tissu associatif local,- recruter de nouveaux bénévoles et adhérents,- annoncer les activités et manifestations associatives,- accroître la solidarité entre acteurs associatifs, permettre une meilleure diffusion d'informations à destination des associations :- prévoir des entretiens personnalisés avec des professionnels de la gestion de lavie associative.2 – L'implantationLes associations présentes valident la même configuration que lors de la précédente éditionà savoir l'utilisation des structures suivantes : la salle Anatole France, un ensemble de structures bâchées dans un esprit village sur le parking situé à l'arrièrede la salle Anatole France.3 - Quelques remarques concernant le fonctionnement➢ Être vigilant sur le niveau sonore des animations sur la scène de la salle AnatoleFrance,➢ prévoir d'annoncer les animations sur les deux espaces à partir des 2 sonorisations.La demande d'un accès unique pour les visiteurs n'a pas été retenu pour des raisons desécurité.La répartition d'associations par grandes familles d'activité est validée par la majorité desprésents afin de permettre une meilleure lisibilité pour le visiteur.Un membre de l'assemblée suggère une alternance Forum/Assises. Bertrand RAZAT craintque la mobilisation des associations ne soit pas la même pour les Assises que pour leForum.Evelyne PLAZZI rappelle que les années sans Forum, la municipalité propose un autre typede rendez-vous associatif (ex : conférence débat du 11 octobre dernier).Il a été évoqué également l'organisation d'un Forum des Associations tous les ans.L'assemblée n'a pas adhéré à cette proposition.4 - Une date à retenirLe prochain Forum se déroulera le week-end des 21 et 22 septembre 2013.Pour la mise en œuvre de ce Forum, les différents niveaux d'organisation sont précisés àl’assistance.5 - Le service Manifestations et Vie AssociativeCe service a pour mission de piloter et coordonner la mise en œuvre de la manifestation.

6 - La réunion des associations en assemblée plénièreToutes les associations de Bergerac référencées et connues du service Manifestations etVie Associative sont invitées aux réunions d'information.7 - La constitution d'un comité de pilotageComme pour les éditions précédentes, Evelyne PLAZZI rappelle que le Forum se bâtit grâceà l'investissement des bénévoles. Il convient donc de constituer un comité de pilotage quiest une instance de réflexion et d'aide à la décision. A cet effet, les associations qui lesouhaitent se retrouveront :le jeudi 22 novembre 2012 à 18h00, salle des Commissions à la Mairie.Les membres du comité de pilotage pourront travailler sur les points suivants :- information (documentation destinée aux associations),- animations (trouver des événements susceptibles d'intéresser le plus large publicpossible),- restauration (repas des samedi et dimanche midi),- assises (préparation des tables rondes).Un coupon d'inscription est joint au compte-rendu de réunion. Pour faire partie ducomité de pilotage merci de faire passer l'information avant le mardi 20 novembre2012.8 - Calendrier des rendez-vousAssemblée plénièreComité de pilotage18 h 00 - salle de l'Orangerie 18 h 00 - Mairie salle des CommissionsJeudi 28 févrierJeudi 25 avrilJeudi 27 juinJeudi 12 septembreJeudi 22 novembreJeudi 28 marsJeudi 6 juinJeudi 5 septembre9 – Associations extérieures à BergeracAu vu du nombre limité de stands, la priorité sera donnée aux associations ayant une activitéà Bergerac. Les associations extérieures pourront être accueillies uniquement sur un standpartagé avec une association Bergeracoise du même domaine d'activité.10 - Envoi des comptes-rendusLes comptes-rendus seront envoyés par mail au siège de l'association et aux personnesréférentes pour l'organisation du Forum et seront visibles sur le « portail des associations ».Seules les associations ne possédant pas de messagerie bénéficieront d'un envoi papier.

III – Les Assises Locales de la Vie AssociativeL'objectif est de consolider le partenariat entre la commune et les associations afin :- d'encourager les échanges par l'organisation de tables rondes et de débatsautour de la vie associative,- de renforcer les dynamiques locales,- de favoriser les coopérations et envisager la mutualisation de moyens.DateMardi 17 septembre 2013 de 20h à 23h.LieuxAuditorium (réunion plénière + atelier) et les plus grandes salles de l'école de musique(ateliers).Suite au bilan dressé lors des précédentes Assises, il a été décidé d'effectuer une seulerestitution, à chaud le soir même et de supprimer celle pendant le Forum.Une réflexion est en cours pour en définir les thématiques.Quelques pistes possibles autour de :– le poids des associations dans la solidarité locale,– la place des jeunes dans la vie associative,– l'association à l'ère d'internet,– la mobilisation des bénévoles.Des remarques ont été formulées. Concernant les contenus, il est demandé de privilégier lesproblématiques concrètes et de donner un temps de parole plus important aux associations.Denis CARISSAN et Evelyne PLAZZI clôturent la réunion en remerciant les participants etdonnent rendez-vous pour la prochaine réunion plénièrele jeudi 28 février 2013 à 18h00,salle de l’Orangerie, parc Jean Jaurès.INSCRIPTION au COMITE DE PILOTAGEJe soussigné(e) ………………………………………………………………………………….,membre de l'association ……………………………………………………………………………,m'engage à faire partie du comité de pilotage du Forum des Associations 2013 et àparticiper aux réunions prévues à cet effet.SignatureCoupon à retourner avant le 20 novembre 2012 - Mairie de Bergerac - service Manifestations etVie Associative - 19 rue Neuve d’Argenson - 24108 BERGERAC Cedex, ou par mail :assobergerac@mairie-bergerac.fr