Fiche famille du logiciel de gestion transport TMS - Techni-Contact

Logiciel pour la logistiqueComme si vous y étiez1

La famille de produits CarLo ® La famille de produits CarLo ®Nous proposons des logiciels premium et à la fois flexibles pourune large diversité de fonctions et d‘opérations - de la logistiqueà la planification des itinéraires.Cette philosophie garantit des produits en parfaite adéquationles uns avec les autres - en réduisant ainsi les efforts et lesdépenses nécessaires pour l‘implantation. L‘utilisation d‘unebase de données collective du leader de marché Oracle réduitégalement le temps et les efforts consacrés à la saisie des donnéescréant ainsi une synergie supplémentaire.CarLo ®Le logiciel de logistique flexible pour lagestion du transport et de la planification→ plus d‘informations en page 4CarLo ® inMOTIONLe logiciel efficace de gestion de flotte et dela comptabilité analytique des véhicules→ plus d‘informations en page 6CarLo ® inWEBLa saisie des commandes sur internet et le suivides expéditions - 24h/24h→ plus d‘informations en page 9CarLo ® inSTORELe système intégré de gestion d‘entrepôt pourun contrôle optimal des opérations→ plus d‘informations en page 7CarLo ® inTOURLe programme complet pour le calcul des itinéraireset des coûts de péages→ plus d‘informations en page 10CarLo ® inTOUCHL‘accès facile à la télématique avec lepositionnement et la gestion des commandes→ plus d‘informations en page 8CarLo ® inAPPLa collection d‘outils innovants pour la personnalisationet l‘expansion du logiciel de logistique→ plus d‘informations en page 113

CarLo ®Le logiciel de logistique flexible pour la gestion du transport et de laplanificationLe logiciel de logistique CarLo ® a été développé pour une planificationefficace, pour un contrôle et un suivi de qualité des processuset opérations de transport. L‘utilisateur est assisté toutau long de la chaîne des opérations. Les fonctions de CarLo ®couvrent par exemple les cotations, la gestion des commandes,la planification des transports, la facturation ou encore les donnéesstatistiques.L‘objectif principal du logiciel est la planification et l‘optimisationde l‘utilisation des véhicules ainsi que la création detournées en considérant des paramètres économiques. Denombreuses aides et choix de restrictions viennent soutenir letravail quotidien du planificateur, par exemple, les rendez-vous,la capacité des véhicules (volume, poids, et rejets CO2), lesmarges d‘exploitation, les temps de conduite restants, les interdictionsde chargement en commun etc. Pour les flottes ou lesexpéditions conséquentes, la fonction de planification automatiquede tournées - basée sur de nombreuses restrictions tellesque le type de véhicule - peut mener à bien l‘ensemble de lapré-planification des opérations.L‘advantage majeur de CarLo ® est sa flexibilité. Les exigencesspécifiques des entreprises et des individus peuvent être configuréesde façon unique. Peu importe qu‘il s‘agisse des interfacesutilisateurs avec une présentation personnalisée ou avecdes champs supplémentaires, le nombre de décimales aprèsla virgule... les réglages sont effectués une seule fois et seronteffectifs pour toute l‘entreprise. Les fonctions disponibles pourcertains employés peuvent être également déterminées via lafonction de rôles-utilisateurs.Le logiciel CarLo ® est distribué avec succès sur le marché depuisplus de 10 ans. Mise à part l‘application classique pour la gestiondes lots et demi-lots, les utilisateurs peuvent travailler avecnotre logiciel dans de nombreuses branches et secteurs d‘activitésdifférents. Les caractéristiques propres et respectives sontdisponibles dans CarLo ® . Par exemple, nous travaillons déjàpour les secteurs suivants:• Automobile• Agroalimentaire• Verre• Groupe de sociétés• Secteur public• Pharmaceutique• Papier• Marchandises lourdes• Cuve / Citerne• Chargement Partiel• Groupage4CarLo ®

Fonctions• Planification graphique des transports, la gestion des restrictions,la gestion des événements ainsi que la planification enzone de stockage et la planification automatique des tournées.• Visualisation de la cartographie en direct, transport interrompuou intermodal• Création de tous les documents d‘expédition et de facturationde façon automatique et transmission électronique par le biaisdes télématiques ou des interfaces• Gestion intégrée des unités de chargement• Souplesse de configuration des champs existants et définitionpossible de nouveaux champs d‘utilisation (la visibilité, l‘identification,le comportement)• Analyse complète des statistiques ainsi que des donnéesflexibles grâce à la fonction cockpit• Représentation des activités de transport connexes, tels quela gestion de la relation clientèle (CRM), la planification desvacances, la gestion des frais, un nouveau système intégré degestion des données (DMS)• Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pourles clients, les utilisateurs ou les organisations - facilitent l‘utilisationpour les affaires internationalesCarLo ®5

CarLo ® inMOTIONGestion de flotte et comptabilité analytique des véhiculesLa gestion correcte d‘une flotte commerciale n‘est pas seulementune nécessité économique, elle doit également répondre àdes exigences légales. Les inspections et contrôles du véhiculeet les contrôles du permis de conduire ne doivent pas seulementêtre planifiés, elles doivent par dessus tout être effectués etdocumentés.L‘analyse des coûts des véhicules est une autre fonctionimportante du logiciel. Les coûts tels que les réparations, lesvignettes et les lavages sont en permanence suivis et allouésaux comptes appropriés. Les blocs de données tels que lesravitaillements sont automatiquement importés via l‘interface.Les connexions avec l‘ensemble des principaux fournisseurs decartes de carburant sont disponibles dans le logiciel. Il s‘agitpas seulement d‘évaluer la flotte sur la base des coûts mais surtoutd‘identifier les valeurs aberrantes et les écarts afin de lesafficher sous forme de tableaux ou de graphiques comme vousle souhaitez.• Gestion et la saisie des réclamations, le suivi et le renseignementdes accidents ou des dommages• Cockpit pour l‘analyse et l‘affichage de toutes les données dela flotte• Connexion et intégration parfaite avec le logiciel de logistiqueCarLo ® , utilisation commune des données de bases et calculsdes marges par circuit ou par type d‘opération• Echange de données avec des systèmes externes de comptabilitépour les autorisations de paiement• Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pourles clients et les utilisateurs - facilitent l‘utilisation pour lesaffaires internationalesFonctions• Gestion de flotte de camions, bus, véhicules de tourisme,remorques, etc• Importation et gestion des bons et factures• Les classes de comptes sont personnalisables, les groupesde coûts et autres consommables pour une représentationflexible de votre propre structure de coûts• Gestion des rendez-vous et des dates de renouvellement grâceaux rappels6CarLo ® inMOTION

CarLo ® inSTOREGestion des entrepôts et contrôlesPour les transporteurs ayant des entrepôts, CarLo ® inSTORE créeune plus grande capacité de stockage - et plus de transparence.Chaque zone de stockage est définie selon quatre dimensions:l‘entrepôt, la rangée, le niveau et la colonne. En outre, leslimites de chargement et les dimensions peuvent être définies,permettant ainsi au système de proposer les meilleurs emplacementsde stockage possibles et disponibles.En collaboration avec CarLo ® de nouvelles synergies serontalors crées. La création d‘une commande de transport pour lesmarchandises entreposées est automatiquement associée à unordre d‘enlèvement dans l‘entrepôt, évitant ainsi les doublessaisies et les pertes de temps.Fonctions• Exécution de toutes les opérations d‘entrepôt et de stockage,par exemple le placement, le transfert ou l‘enlèvement de stocks• Échantillonnage et inventaires complets• Calcul des frais de stockage et de service• Connexion avec les scanners• Intégration avec Carlo ® inWEB pour assurer les demande destockage ou de destockage par Internet• Intégration avec le logiciel de logistique CarLo ® pour l‘utilisationcommune des bases de données et des opérationsd‘emboîtement (livraison, ordres de déplacement)• Interface utilisateur multilingue - tout comme les droits pour lesclients et les utilisateurs - facilitent l‘utilisation pour les affairesinternationalesCarLo ® inSTORE7

CarLo ® inTOUCHLa Télématique avec le positionnement et la gestion descommandesLa connaissance de la position actuelle du véhicule est un grandavantage pour proposer la meilleure qualité de service de livraison.Si nécessaire, le planificateur peut observer les véhiculeset les avancements sur une carte numérique. Les télématiquesfournissent des informations précieuses concernant le tempsrestant de conduite autorisé, et le planificateur est immédiatementinformé par CarLo ® si le véhicule n‘attendra pas en tempset en heure le lieu de livraison.Les télématiques remplacent les appels téléphoniques coûteux.Le conducteur reçoit des ordres directement par voie électroniquevia un dispositif embarqué. Toutes les informations pertinentesau sujet de la tournée sont envoyées au planificateur parmessages automatiquement enregistrés dans CarLo ® facilitantun traitement ultérieur, par exemple, la durée d‘un arrêt, le nombrede palettes échangées ou le poids réel de la marchandise envrac chargée.• Transmission des messages de position, messages textes etmodèles prédéfinis de texte• Contrôle du temps de conduite• Configuration au sein du logiciel CarLo ® et transmission automatiqueà tous les dispositifs embarqués• Souplesse de configuration des champs d‘affichage et de stockageen utilisant des profils enregistrésFonctions• Une solution complète de télématiques utilisant des dispositifsembarqués avec CarLo ® comme add-on• Dispositifs embarqués mobiles pour les véhicules fournissantflexibilité et abordabilité pour les sous-traitants• Positionnement du véhicule grâce à une antenne GPS intégréeet affichage de cette position sur la carte numértique duplanificateur• La gestion des commandes en prenant compte des arrêts exactset des positions8CarLo ® inTouch

CarLo ® inWEBLa saisie des commandes et le suivi des expéditions - 24h/24hVos clients peuvent directement saisir des ordres de transport,indépendamment de vos horaires habituelles de travail. Vousdevez simplement déterminer les champs qui sont visibles surInternet et quels champs doivent être remplis (champs obligatoires).En outre, la possibilité de renommer les champs - sansprogrammation - assure la plus grande flexibilité que nous souhaitonsà nos solutions.Le suivi des envois peut être utilisé pour déterminer l‘état actuelde l‘ordre de transport et plusieurs critères de recherche permettentde faciliter la requête. Si souhaité, l‘utilisateur peutsuivre automatiquement les envois lorsque l‘ordre de transportest créé, réduisant ainsi considérablement les tâches administratives.Des groupes d‘utilisateurs ouverts et fermés assurentainsi la sécurité nécessaire. La communication est établie via uninterface de sorte que les données dans le logiciel de logistiqueCarLo ® et celles sur ​la plate-forme Internet soient toujours àjour.Fonctions• Intégration sur votre page d‘accueil• Personnalisation en fonction de votre mise en page / designd‘entreprise• Hébergement chez Soloplan ou sur votre serveur• Gestion des clients et des utilisateurs• Configuration flexible des champs (invisible / visible, champobligatoire, renommer)• Gestion des données• Intégration avec logiciel de logistique Carlo ® pour échanger etmettre à jour les donnéesCarLo ® inWEB9

CarLo ® inTOURCalcul d‘itinéraires et des coûts de péagesCarLo ® inTOUR est un logiciel non exclusif au secteur du transportqui planifie les itinéraires simplement et rapidement. Ces dernierscomprennent les distances, les temps de conduite et les coûtsdes péages européens; si nécéssaire, des itinéraires alternatifssont également affichés sur la carte. L‘utilisation optionnelle de labase de données des camions permet de bloquer l‘accès aux ruesétroites ou ponts bas lors du calcul des itinéraires des camions.Les adresses récurrentes sont enregistrées dans la base de donnéespermettant ainsi un accès plus rapide. Des sections dédiéespeuvent être utilisées pour stocker des informations concernant lescoûts des véhicules ou les vitesses de conduite.Fonctions• Planification d‘itinéraires pour toute l‘Europe, des régions supplémentairessont disponibles sur demande (Asie, Afrique, Amériquedu Nord et Amérique du Sud, Emirats Arabes Unis)• Les cartes numériques comprennent les numéros de rue• La bases de données des camions permet de prendre en comptela hauteur du véhicule, le poids, la longueur et la charge paressieu• L‘optimisation des enchaînements jusqu‘à 50 arrêts• Données européennes concernant les péages incluses, desextensions additionnelles concernant les péages peuvent êtrerajoutées• Résumé des tournées et des instructions de conduite détaillées• Interface utilisateur multilingue10 CarLo ® inTOUR

CarLo ® inAPPLa collection d‘outils pour la personnalisation et l‘expansion de CarLo ®CarLo ® inAPP est une plate-forme pour le développement defonctions détaillées pour le logiciel de logistique CarLo ® . CarLo ®inAPP propose une variété d‘exemples, d‘outils et de documentations.Ces „Plug-In“ permettent aux développeurs de logiciels decréer leurs propres extensions au sein de Carlo ® (en cours pour2012/2013).CarLo ® inAPP11

L‘apprentissage actifLa formation des utilisateurs, la formation continue et la formation surle lieu du travailLa famille de produits CarLo ® dispose d‘une interface d‘utilisateurmoderne. Les programmes sont régulièrement soumis à destests d‘utilisabilité et d‘optimisation en coopération avec lesuniversités.Néanmoins, une connaissance de base du logiciel est nécessaire:non seulement pour utiliser CarLo ® efficacement autravail, mais pour profiter du plus grand nombre d‘avantagespossibles du programme. Nous offrons différents forfaits deformation adaptés à l‘avancement du projet et à l‘état ​actuel desconnaissances des utilisateurs.Au début du projet, les connaissance des fonctions de base permettentun démarrage rapide et un premier succès. Par la suite,les connaissances spécifiques seront approfondies. Mêmeaprès des années de travail avec CarLo ® , une révision régulièrepeut être utile. Au cours de la formation sur le lieu de travail,l‘utilisateur expérimenté est observé, les mesures opératoiressont analysées et des procédures alternatives sont égalementproposées : ainsi, les processus de routine sont optimisés et lesnouvelles fonctions de CarLo ® peuvent être implantées pour desperformances optimales.12L‘apprentissage actif

Des solutions sur mesureDu premier contact jusqu‘à l‘implantationChaque client, chaque secteur d‘activité et chaque projet logicielest unique. C‘est la raison pour laquelle nos clients peuventcompter sur l‘expérience de Soloplan. Du multi-accès, aux succursalesaux groupes de sociétés - d‘innombrables projets auxprocédures optimales ont été établies. La première étape estl‘élaboration d‘un plan de projet - en coopération avec toutesles parties concernées. Il s‘en dégage alors une transparenceà la fois chronologique et financière. Cette pierre à l‘édificemarque une nouvelle fois la voie de la réussite en partenariatavec CarLo ® .Des solutions sur mesure13

L‘Académie SoloplanLe centre de formation pour toute la famille de produits CarLo ®L‘Académie Soloplan offre la possibilité de rafraîchir vos connaissancesconcernant le programme en dehors de votre contexte habituel.Au cours de l‘année nous vous proposons régulièrement desateliers sur divers sujets - pour les débutants aux experts.Les espaces de travail équipés de PC modernes pour la salle deformation, les documents de support complets et un personnel expérimentérendent l‘apprentissage plus facile. La communucationentre les participants du séminaire permet tout d‘abord d‘échangerconcernant les pratiques et les expériences mais également decréer des élans et d‘agrandir votre réseau.En tant que client de Soloplan vous pouvez choisir entre diverscontrats de maintenance dont certains comprennent des formationsgratuites.L‘Académie Soloplan14 L‘Académie Soloplan

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