notice d'information - L'Agence du court métrage

9 e FÊTE DU CINÉMA D’ANIMATIONnotice d’information AFCA – L’Agence du court métrageVous allez ou souhaitez diffuser un programme de courts métrages « clefs en main » composé spécialementpour la Fête du cinéma d’animation par l’AFCA et l’Agence du court métrage. Cette notice d’informationvous est destinée. Elle a pour objet de vous informer des aspects financiers et pratiques quenous aurons à gérer ensemble dans le cadre de cette diffusion.Si vous avez des questions complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.Rappels sur le fonctionnement de l’Agence du court métrageLa mission principale de l’Agence est de recenser tous les courts métrages réalisés chaque année enFrance, pour permettre leur diffusion en salles de cinémas et en festivals. Un certain nombre de filmsétrangers intègrent également chaque année la base de donnée de l’Agence. Par «court métrage», ilfaut entendre les films d’une durée inférieure à 60 minutes et disponibles sur un support pellicule (16ou 35 mm) mais aussi, depuis janvier 2008, certains films n’existant que sur support vidéo (Béta SP) ounumérique (DVD).L’Agence n’achète pas les droits de diffusion. Elle intervient au nom de l’ayant droit pour la location deson film suivant des modalités définies dans une convention, selon un barème de prix indicatifs. En revanchel’Agence se charge de toutes les opérations liées à une location : réservation du film, expédition,récupération et vérification de la copie, facturation et encaissement. Ces sommes sont ensuite reverséesà l’ayant droit, déduction faite d’une commission de 17 %.Programmes « clefs en main »Pour la Fête du cinéma d’animation, l’AFCA collabore avec l’Agence pour proposer des programmes «clefsen main» aux programmateurs, afin d’être diffusés dans leurs salles. Une occasion de montrer de nombreuxfilms du catalogue réunis sous des thématiques chaque année différentes.Conditions de locationLocation forfaitaire fixée en accord avec les ayant-droits des œuvres sélectionnées. Tous les programmessont proposés au tarif unique de 175 € HT / projection - Billetterie commerciale ou non. Les «numérosd’identification unique» seront indiqués sur la fiche de présentation de chaque programme.Mode d’emploi de la location des films> RÉSERVER LES FILMSIl est essentiel de vous adresser le plus tôt possible à Juliette Crochu ou à Fabrice Marquat pour réserverles copies :• L’Agence du court métrage : Fabrice MARQUAT - f.marquat@agencecm.com - Tél : 01 44 69 26 60Rendez-vous et visionnage : 74 rue du Rocher - 75008 Paris (M°Villiers ou St Lazare)• AFCA : Juliette CROCHU - j.crochu@afca.asso.fr - Tél. 01 48 78 25 67Rendez-vous et visionnage : 53bis rue Rodier - 75009 Paris (M°Anvers)Une fois que vous avez fait votre choix, toute demande de disponibilité de copies implique l’envoi d’unefiche de réservation à Juliette Crochu (envoi sur demande), ce qui entraîne la réservation des copies :plus grand sera le délai entre votre commande et la date de projection plus grande sera la disponibilitédes copies.Important :• Il nous est impossible de réserver des copies ou de modifier un bon de commande en deçà de deuxsemaines avant la date d’envoi des copies.L’AGENCE DU COURT MÉTRAGE - 2 RUE DE TOCQUEVILLE 75017 PARIS - T. 01 44 69 26 60 F. 01 44 69 26 69

• Les 7 000 films, diffusables sur support argentique, inscrits à l’Agence du court métrage ne disposentpour la majorité d’entre eux que d’une unique copie 35 mm de diffusion. Vérifiées systématiquementà chaque retour à notre stock, elles resteront disponibles à la location aussi longtempsque leur état technique respectera les standards de projection. Dans l’intérêt des œuvres et dupublic nous remercions les opérateurs d’en prendre le plus grand soin.> TRANSPORT DES COPIES ET STOCKLes dates A/R des copies sont définies en fonction de la circulation mise en place pendant la Fête, et enaccord avec le programmateur de l’Agence du court métrage au moment de la confirmation de la commande,au plus près des dates de projection.Pour faciliter la circulation des copies, chaque salle est responsable du trajet des copies ALLER. Soit : la premièresalle retire ses copies à l’Agence du court métrage ; la deuxième salle de la circulation à la salle n°1 ;la troisième salle à la salle n°2 etc. L’AFCA prendra en charge le retour à l’Agence à la fin de la circulation.Important : Tout retour tardif de copies peut entraîner l’annulation de programmations ultérieures,il est donc impératif de respecter les dates de transport indiquées sur le bon de commande. En casd’incidents répétés, l’Agence se réserve le droit de refuser toute nouvelle location au commanditaireconcerné.Stock de l’Agence : 2 rue de Tocqueville 75017 PARISContact : Frédéric HUGOT, service technique - f.hugot@agencecm.comTél : 01 42 27 26 00 - Fax : 01 43 80 95 59> DOCUMENTATIONVous pouvez obtenir des fiches techniques des films ainsi que des photos - sous forme de fichiers numériques- en vous adressant à l’AFCA : Juliette CROCHU, j.crochu@afca.asso.fr ou au service documentationde l’Agence : Solen FAUGÈRE - s.faugere@agencecm.com.> RÉDACTION DES BORDEREAUX• Inscrire le montant 175 € dans la case « Forfait » du bordereau.• Déclarer le programme sous le titre indiqué.Important - vous pouvez soit :1°) mentionner chaque titre de film et le numéro de visa correspondant OU2°) indiquer le numéro d’identification unique à 10 chiffres du programme (quand il y en a un).• Inscrire L’Agence du court métrage dans la case «Distributeur », Code Cinédi : 09797.• Envoyer l’exemplaire du bordereau destiné à L’Agence à l’adresse suivante :L’Agence du court métrage, 2 rue de Tocqueville - 75017 PARIS> PAIEMENTDans le cadre de la Fête du cinéma d’animation, l’AFCA se porte commanditaire pour l’ensemble des projections.Le paiement de chaque lieu s’effectue à réception de la facture éditée par l’AFCA. En cas de nonpaiement, l’AFCA et l’Agence du court métrage pourront ultérieurement refuser au diffuseur concernél’accès à leurs services.L’AGENCE DU COURT MÉTRAGE - 2 RUE DE TOCQUEVILLE 75017 PARIS - T. 01 44 69 26 60 F. 01 44 69 26 69