Livre Blanc - METTLER TOLEDO

Livre BlancL’importance des détailsdans le cadre des homologations «Poids et mesures»La conformité aux réglementations sur les poids et les mesures est obligatoiredepuis des années dans de nombreux pays. Les certifications OIML,NTEP et MID garantissent la qualité de vos systèmes de mesure. Lors de lasélection d’un équipement, assurez-vous qu’il ne présente pas de restrictionsd’utilisation, car cela pourrait vous coûter cher.Les homologations peuvent avoir des limitesPour qu’elle ait une valeur, toute homologation doit être valable pourles mesures des produits que vous traitez. Un piège courant consisteà mesurer des colis et des palettes aux formes irrégulières comme s’ils’agissait d’éléments cubiques. Nombre de systèmes automatiquessur le marché sont homologués uniquement pour mesurer des formescompactes et régulières, alors qu’en réalité tous les colis expédiés neprésentent pas des formes parfaites.Avant d’acquérir un système de dimensionnement et de pesage, commencez par évaluer vos produits. Quels typesde formes, de dimensions et d’emballages traitez-vous habituellement ? Prendre le temps d’analyser rigoureusementl’offre sur le marché et de voir si le système est adapté à vos besoins s’avère une excellente démarche.Les informations à rechercherLes homologations contiennent beaucoup d’informations et de détails techniques. Les éléments les plus importants, susceptiblesde poser problème, concernent la forme et l’emballage des colis. Certaines technologies ne sont pas suffisammentprécises afin de mesurer des formes irrégulières avec l’exactitude requise par la législation pour les applications commerciales.En règle générale, cela tient au fait que l’instrument n’arrive pas à voir la globalité du colis ou de la palette. Cetteparticularité est illustrée à la partie « Palettes comportant des protubérances ».Les mesures de surfaces transparentes ou couvertes de plastique noir, caractéristiques des emballages de palettes,représente un autre défi pour certaines technologies.Voici quelques exemples d’homologations permettant d’illustrer ces restrictions :• L’instrument est utilisé pour calculer les dimensions d’un objet hexaèdre opaque.• Les sacs de vêtements et autres objets souples et mous aux formes non cubiques ne se prêtent pasà être mesurés par l’instrument.• Les objets transparents et ceux recouverts d’un emballage transparent (ex : film à bulles) ne sont pas adaptésà ce type de mesures.Remarque : Voici d’autres termes fréquemment utilisés pour décrire des objets aux formes régulières : cubique, hexaèdreopaque, rectangulaire.

Moins il existe de restrictions autour du système, plus il est simple pour vous d’automatiser votre processus et dejouir des avantages du dimensionnement automatique.Livre Blanc3 raisons principales justifient l’importance des détails...Raison 1 :Des données exactes se traduisent par des résultats nets supérieursDes systèmes adéquats, présentant des spécifications appropriées, vous évitent de perdre de l’argent en raison d’une erreurde facturation. Appliquer un système inadapté à des produits qu’il ne peut pas traiter en est l’illustration parfaite.Quelle somme d’argent pouvez-vous perdre si vous mesurez un objet de forme irrégulière comme s’il était rectangulaire?Observons quelques exemples et comparons le fonctionnement d’un dimensionneur homologué pour des formes irrégulièreset celui d’un dimensionneur pour formes régulières.Une boîte en carton trop pleineUn exemple typique est une boîte en carton normale un peu trop remplie et dont les côtésrenflés ressortent de 1 cm environ. La plupart des personnes interrogées la classeraientdans les objets réguliers et trouveraient normal de la mesurer avec un scanner pour formesrégulières. Toutefois, cette décision peut vous faire perdre de l’argent.Le tableau ci-dessous illustre les différents résultats que deux types de dimensionneurspeuvent fournir :40cm42cmDimensionneurFormesrégulièresDimensionneurFormesirrégulièresLongueur (cm) 40 cm 42 cmLargeur (cm) 40 cm 42 cmHauteur (cm) 40 cm 40 cmEncombrement(cm³)64 000 cm³ 70 560 cm³Écart en % 9,3 %Si vous pensez être en présence d’une boîte aux formes régulières, vous risquez de sous-estimer la taille de l’objet de 9,3% par rapport à un système de mesure dilmensionnelle pour formes régulières. Le retour sur investissement est évidentsi l’on multiplie le nombre de boîtes de même type que celle du précédent exemple. Les valises de transport aux arrêtesarrondies constituent un autre exemple d’articles que vous pourriez considérer comme ayant une forme régulière. Ellessont très rectangulaires d’apparence, mais certains systèmes limités aux objets réguliers peuvent être dupés par les anglesarrondis et sous-estimer la largeur des objets.2 METTLER TOLEDO Livre Blanc

Livre BlancUne palette comportant des protubérancesUn autre exemple est une palette comportant des parties dépassant de sa base. Dans lecas présent, il s’agit d’une valise de transport placée en bas de la palette qui dépasse surle côté. Un système de mesure dilmensionnelle pour formes régulières voit uniquementla surface supérieure de la palette et ne détecte pas l’objet protubérant en bas.C’est ce qui est illustré ci-dessous :Dimensionneur homologué pour les objets cubiquesDimensionneur homologué pour tout type deformeLargeur constatée = 80cmLargeur constatée = 92cmVous pouvez observer dans le tableau ci-dessous de quelle manière les dimensions sont ainsi affectées.DimensionneurFormesrégulièresDimensionneurFormesirrégulièresLongueur (cm) 80 cm 92 cmLargeur (cm) 80 cm 92 cmHauteur (cm) 173 cm 173 cmEncombrement(cm³)1 107 200 cm³ 1 464 272 cm³Écart en % 24 %Dans le cas présent, l’écart de mesures s’élève à 24 % de la taille. Un coup d’œil rapide à une exploitationmoyenne de transport permet de confirmer que les palettes sont empilées de différentes façons et que le manqueà gagner peut être colossal.3 METTLER TOLEDO Livre Blanc

Livre BlancFacturez au volumeDans le transport, chaque millimètre compte et vous voulez vous assurer que l’expéditeur des palettes est facturéau volume occupé par l’article. Ceci est particulièrement important pour les palettes, étant donné que l’espacede chargement d’un camion est généralement de 244 cm de large afin de pouvoir placer 2 ou 3 palettes decôté (120 cm x 80 cm). La palette de notre exemple prend la place de deux palettes correctement empilées etprovoque, par conséquent, des pertes plus importantes pour l’entreprise de transport que le pourcentage de 24% calculé ci-dessus. En outre, il est possible qu’elle laisse un espace vide autour d’elle, espace qui devra êtresécurisé afin d’éviter tout dommage aux autres chargements, voire même au camion.Les illustrations ci-dessous montrent comment les protubérances affectent l’espace de chargement dans uncamion :Protubérances mineuresLa faculté de détecter et d’inclure les parties protubérantes sur un objet dans les calculs volumétriques est égalementessentielle. Certains systèmes, bien qu’homologués pour des objets aux formes irrégulières, ne fournissentqu’une vue très approximative de l’objet. Il est donc possible que des détails mineurs sur l’article, commeles poignées ou les verrous d’une caisse de transport, ne soient pas détectés. Ces protubérances déterminentla densité d’empilement des palettes dans l’espace de chargement, c’est pourquoi les calculs volumétriquesdevraient en tenir compte. Les transporteurs peuvent également appliquer des frais de pénalité pour compenserce désagrément. La manière de traiter ces protubérances ne fait pas l’objet d’une description détaillée dans ladocumentation d’homologation d’un système. Vous devriez, par conséquent, examiner les spécifications techniquesdu fabricant.Emballages réfléchissantsUn système incapable d’effectuer des mesures sur des colis et palettes de certainessurfaces, telles que le plastique noir, peut également vous faire perdre del’argent. Le niveau standard de précision requis par les organismes de réglementationest de 5 mm pour les colis et 20 mm pour les palettes.Si votre système n’est pas homologué pour traiter les palettes à ce niveau, quatrepossibilités s’offrent à vous :• Utiliser les dimensions fournies par votre client• Utiliser quand même les dimensions fournies par votre système• Mesurer manuellement• Facturer au poids uniquement4 METTLER TOLEDO Livre Blanc

Livre BlancRaison 2 :Entretenir la confiance de vos clientsFacturer des coûts excessifs à vos clients peut avoir des répercussions aussi néfastes sur votre entreprise que desous-facturer. Même si vous prenez les précautions nécessaires et que vous mesurez seulement les colis pourlesquels le système est homologué, un risque d’erreur subsiste. Les homologations commerciales devraient vousaider dans le cadre de réclamations et de litiges avec vos clients. Toutefois, vous pouvez vous y fier si, et seulementsi, le système est utilisé correctement.La sensibilisation aux risques de pertes liées à la sous-facturation est une chose, encore faut-il prendre ausérieux les risques liés à la surfacturation. Vous êtes en situation gagnant-gagnant une fois que votre processusde facturation reflète ce principe.Tant que vos clients sentent que personne n’est lésé, nombreux sont les exemples de réactions positives venantd’entreprises de transport ayant appliqué l’automatisation, ainsi qu’une nouvelle tarification basée sur le poidsdimensionnel.Raison 3 :Tenir compte les conséquences légalesDans la plupart des pays, les instruments de pesage et de mesure doivent être étalonnés une fois par an par uneorganisation reconnue de métrologie légale. Ceci a pour but de s’assurer que le système fournisse à tout momentdes résultats précis. Il en va de la responsabilité du fournisseur d’obtenir les homologations. Néanmoins, c’estl’utilisateur de l’instrument de mesure dimensionnelle qui est responsable de la façon dont il est utilisé.Si votre pays n’impose pas encore d’exigences métrologiques, il serait sage de se tenir prêt à y répondre.Actuellement, vingt-neuf pays suivent déjà la Directive européenne sur les instruments de mesure (MID). Entréeen vigueur en 2006, elle est destinée à harmoniser les exigences relatives aux nouveaux instruments de mesureen éliminant les divergences réglementaires nationales qui constituent une entrave au commerce. En Amériquedu Nord, NTEP et Mesures Canada (MC) définissent les normes. En mettant en œuvre un système bénéficiantd’homologations internationales reconnues, vous vous assurez de protéger votre investissement.En résumé:Moins votre système a de restrictions, moins vous avez à vous inquiéter et plus vous pouvez tirer avantage del’automatisation. Les recettes supplémentaires obtenues grâce à l’exactitude des données sur 100 % de vos produitsassurent la rentabilité rapide de votre système.METTLER TOLEDO s’efforce de fournir le plus haut niveau de certification des équipements, qui constitue l’élément fondamentalde toute facture adressée à un client. Notre expérience approfondie dans le domaine de la métrologie nationale et internationalenous permet de bénéficier du plus large éventail d’homologations en matière de poids et de mesures.METTLER TOLEDO peut vous aider à répondre aux exigences métrologiques. Contactez-nous pour une consultationgratuite.Mettler-Toledo SAS18/20 Avenue de la Pépinière78222 Viroflay, FranceTel: +33 1 30 97 17 17Fax: +33 1 30 97 16 16Email: marcom.fr@mt.comwww.mt.com/revenue-recoveryPour plus d’informationImprimé en NorvègeCSN MarCom