Brookfield

Renseignements fournis au conseil et aux comitésLes renseignements que la direction soumet aux administrateurs sont considérés comme essentiels à l’efficacité de cesderniers. Outre les rapports présentés au conseil et à ses comités à l’occasion de leurs réunions ordinaires et extraordinaires,les administrateurs sont également informés par la direction en temps opportun des développements de la société et desdécisions clés prises par la direction quant à l’application du plan stratégique de la société et à la réalisation des objectifs decelle-ci. Les administrateurs évaluent annuellement la qualité, l’intégralité et la rapidité de publication des renseignementsfournis au conseil par la direction.POLITIQUES EN MATIÈRE DE COMMUNICATION ET DE PRÉSENTATION DE L’INFORMATIONLa société a adopté une politique en matière de communication de l’information qui résume ses politiques et pratiques enmatière de présentation de renseignements importants aux investisseurs, aux analystes et aux médias. L’objectif de cettepolitique consiste à s’assurer que les communications de la société avec la communauté financière se font en tempsopportun, sont conséquentes et sont conformes à toutes les lois sur les valeurs mobilières applicables. Cette politique enmatière de présentation de l’information est examinée chaque année par le conseil d’administration, puis affichée sur le siteWeb de la société à l’adresse www.brookfield.com, à la rubrique The Company, sous Conduct Guidelines.La société s’efforce de renseigner ses actionnaires quant à ses progrès au moyen d’un rapport annuel exhaustif, de rapportsintermédiaires trimestriels et de communiqués ponctuels. Elle propose également un site Web qui fournit des renseignementssommaires sur la société et un accès rapide à ses rapports, communiqués et documents légaux publiés, de même qu’à desrenseignements supplémentaires fournis aux analystes et investisseurs. Les administrateurs et les membres de la direction seréunissent avec les actionnaires de la société à l’assemblée annuelle des actionnaires et, dans le cas des membres de ladirection, lors de la journée annuelle des investisseurs, et il est possible de leur poser des questions lors de ces occasions.Les actionnaires qui souhaitent communiquer avec le président du conseil ou d’autres membres du conseil peuvent le fairedirectement ou par l’entremise du secrétaire général de la société en communiquant avec lui par téléphone au1-866-989-0311 ou par courriel à l’adresse inquiries@brookfield.com.La société offre également un programme de relations avec les investisseurs qui sert à répondre rapidement aux demandes.La direction se réunit régulièrement avec des investisseurs et des analystes en placement, en plus de présenter desconférences téléphoniques trimestrielles et des diffusions sur le Web permettant de discuter des résultats financiers de lasociété. Les transcriptions des conférences téléphoniques sont publiées sur le site Web de la société. La société s’efforceégalement de veiller à ce que les médias soient informés des faits nouveaux en temps opportun et à ce qu’ils aient lapossibilité de rencontrer les porte-parole désignés de la société et de discuter de ces faits nouveaux avec eux.CODE DE DÉONTOLOGIE DES AFFAIRESLa société a toujours eu pour politique d’exercer toutes ses activités conformément aux normes d’honnêteté et d’intégrité lesplus élevées et dans le respect de toutes les exigences légales et réglementaires. Le conseil d’administration examine etapprouve chaque année le code de déontologie des affaires (le « code ») de la société se rapportant aux administrateurs, auxmembres de la direction et aux employés de la société et de ses filiales, afin de tenir compte des changements dans lesactivités de la société et de l’évolution des normes et des pratiques. Le code établit des lignes directrices explicites decomportement et de pratique et exige de tous les administrateurs, membres de la direction et employés qu’ils consignent parécrit qu’ils connaissent le code et qu’ils acceptent de s’y conformer. Tous les administrateurs, membres de la direction etemployés reçoivent un exemplaire du code lorsqu’ils entrent au service de la société et une confirmation de conformité estexigée. Certaines personnes sont tenues de recertifier annuellement leur conformité au code, soit tous les administrateurs etles membres de la direction ainsi que les employés qui, dans l’exercice de leurs fonctions ou en raison de leur emplacementphysique, ont accès ou peuvent avoir accès à d’importantes informations non publiques portant sur les activités de placementde la société.La société favorise une culture axée sur le respect de la déontologie des affaires en conformité avec le code. Le conseilassure le suivi de cette conformité par l’entremise du comité d’audit, qui reçoit régulièrement de l’auditeur interne des rapportssur tout cas de non-conformité.Le code est publié sur le site Web de la société, à l’adresse www.brookfield.com, à la rubrique The Company, sous ConductGuidelines, et a été déposé sur SEDAR, à l’adresse www.sedar.com.30 Brookfieldf Asset Management Inc. | Circulaire d’information de la direction de 2013