Informatiser sa BCD... sous la douchette avec PMB - Circonscription ...
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<strong>Informatiser</strong> <strong>sa</strong> <strong>BCD</strong>... <strong>sous</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong> <strong>avec</strong> <strong>PMB</strong> - Partie 1Réseau Rural d'Education del'Embrunais Savinois -Hautes-Alpes - France-- TICE - Logiciels - Logiciels libres --Logiciels libresVous en avez rêvé ? passez àl'action !<strong>Informatiser</strong> <strong>sa</strong> <strong>BCD</strong>...<strong>sous</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong> <strong>avec</strong><strong>PMB</strong> - Partie 1iai-rrePublié le mercredi 19 septembre 2007Fichier PDF créé le dimanche 23 septembre 2007Réseau Rural d'Education de l'Embrunais Savinois - Hautes-Alpes - France Page 1/4
<strong>Informatiser</strong> <strong>sa</strong> <strong>BCD</strong>... <strong>sous</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong> <strong>avec</strong> <strong>PMB</strong> - Partie 1Ce<strong>la</strong> fait depuis quelques temps que vous repoussez l'informati<strong>sa</strong>tion de votre <strong>BCD</strong> parce que ce<strong>la</strong>vous paraît un travail titanesque rien qu'à l'idée de compléter les notices pour chaque ouvrage,d'hésitation sur le choix du logiciel, etc.A l'ère d'Internet, il est évident que <strong>la</strong> consultation du fonds d'une <strong>BCD</strong> doit être accessible aussi biendans <strong>la</strong> c<strong>la</strong>sse, <strong>la</strong> <strong>BCD</strong>, l'école d'en face, depuis le domicile des élèves...Notre préférence va à l'utili<strong>sa</strong>tion de l'application <strong>PMB</strong> pour gérer une <strong>BCD</strong>, pour les raisonssuivantes :• logiciel libre et gratuit• compatible <strong>avec</strong> Linux, MacOS et Windows• répond aux normes internationales de catalogageAinsi le Centre de Ressources de <strong>la</strong> circonscription Gap Embrun St-Bonnet fonctionne depuisbientôt 3 ans <strong>avec</strong> <strong>PMB</strong> en hébergement sur les serveurs du rectorat, et nous donne <strong>sa</strong>tisfaction,d'autant plus que les mises à jour de <strong>PMB</strong> sont régulières. Le seul inconvénient provient du fait queles serveurs du rectorat bloquent certaines fonctionnalités comme l'accès aux couvertures des livres,aux serveurs de notices.Il existe 2 façons de mettre en p<strong>la</strong>ce <strong>PMB</strong> :• en local : <strong>PMB</strong> est installé sur un ordinateur "serveur" et tous les ordinateurs en réseau dansl'école y accèdent• en externe : <strong>PMB</strong> est installé sur un serveur (rectorat, fournisseur d'accès internet, etc.) etl'accès se fait de tout ordinateur connecté à InternetL'avantage de <strong>la</strong> 2e solution est de permettre aux u<strong>sa</strong>gers de consulter, réserver tout en étant pas àl'école. Le choix du type d'instal<strong>la</strong>tion revient à chaque équipe d'enseignant.L'animateur informatique du secteur peut vous installer <strong>PMB</strong> en local soit sur un support clé USB,soit sur un ordinateur dédié - il n'a pas besoin d'être du dernier criMAIS AVANT TOUTE CHOSE...Inutile de se <strong>la</strong>ncer dans <strong>la</strong> <strong>sa</strong>isie informatique... dans un premier temps, vous devrez faire un peu"de nettoyage" dans votre fonds : trier les ouvrages (les abîmés, les obsolètes, etc.) ; faites vous uneidée des masses par catégories (par ex. peu d'albums, trop de BD, pas assez de romans cycle 3...)afin de compléter votre <strong>BCD</strong>.Prévoyer de quoi couvrir les livres ; mais le le faites pas immédiatement : nous vous conseillonsd'attendre l'édition de vos étiquettes code-barre que vous collerez directement sur le livre et non sur<strong>la</strong> couverture (pour éviter les détériorations empêchant <strong>la</strong> lecture du code-barre).Quand vous en serez à <strong>la</strong> couverture des livres, n'hésitez pas à faire participer les parents ! Uneoccasion pour eux de découvrir une <strong>BCD</strong> et de créer un moment convivial.Réseau Rural d'Education de l'Embrunais Savinois - Hautes-Alpes - France Page 2/4
<strong>Informatiser</strong> <strong>sa</strong> <strong>BCD</strong>... <strong>sous</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong> <strong>avec</strong> <strong>PMB</strong> - Partie 1COMBIEN ÇA COÛTE ?Normalement, les coûts matériels sont limités à des rouleaux d'adhésif, de gommettes de couleurs,de rouleaux pour couvrir, et... à <strong>la</strong> fameuse <strong>douchette</strong> (lecteur de code-barre). La <strong>douchette</strong> permet<strong>la</strong> lecture des code-barre inventaire de votre <strong>BCD</strong> pour gérer le prêt, mais aussi pour récupérer lescodes ISBN des ouvrages lors de <strong>la</strong> <strong>sa</strong>isie et de l'accès aux données sur les serveurs de notices. Ilfaut compter autour de 120-150 € pour une <strong>douchette</strong> c<strong>la</strong>ssique à infra-rouge (pas <strong>la</strong> peine d'enprendre une <strong>la</strong>ser qui sera hors de prix !)L'ordinateur "serveur" peut être récupéré et avoir au moins les caractéristiques suivantes :• Processeur >= Pentium III• port USB (pour <strong>la</strong> <strong>douchette</strong>)• Disque dur 40 Go minimum• 128 Mo de mémoire vive• pas de système d'exploitation (il sera mis lors de l'instal<strong>la</strong>tion de <strong>PMB</strong>)QUELLE LOGIQUE DERRIÈRE TOUT ÇA ?Avant de passer à l'action informatique, il est utile de se remémorer <strong>la</strong> logique de catalogage d'unebibliothèque de type <strong>BCD</strong>.Deux grands principes sont à retenir :le c<strong>la</strong>ssement des ouvrages se fait selon le système DEWEY simplifié et correspond à l'écoleprimaire à <strong>la</strong> "marguerite" ou aux "cases des 100 <strong>sa</strong>voirs"une re<strong>la</strong>tion ouvrage/exemp<strong>la</strong>ire :• chaque ouvrage est décrit dans une notice• tous les exemp<strong>la</strong>ires d'un ouvrage sont rattachés à une notice uniqueNous utilions le terme "ouvrage" de façon générique : ce<strong>la</strong> peut-être un livre, un DVD, unmagnétoscope, une mallette, une carte géographique, etc.COMMENT FAIRE SIMPLE ?L'idée générale de l'informati<strong>sa</strong>tion d'un fonds de <strong>BCD</strong> lorsque rien n'a été fait est de récupérer tousles codes ISBN des ouvrages (attention, les ouvrages re<strong>la</strong>tivement anciens ne disposent pas decode ISBN, il faudra alors les intégrer de manière moins automatisée...) ; puis de se servir des"serveurs de notices" sur internet pour récupérer toutes les notices dans <strong>PMB</strong>.Cette procédure évitera ainsi le travail long de <strong>sa</strong>isie des informations principales comme le titre, le<strong>sa</strong>uteurs, les éditeurs, etc.Réseau Rural d'Education de l'Embrunais Savinois - Hautes-Alpes - France Page 3/4
<strong>Informatiser</strong> <strong>sa</strong> <strong>BCD</strong>... <strong>sous</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong> <strong>avec</strong> <strong>PMB</strong> - Partie 1Il "ne" vous restera plus qu'à rattacher les exemp<strong>la</strong>ires aux notices... à rentrer <strong>la</strong> liste desemprunteurs (possibilité de le faire à partir d'un fichier extrait de base-élèves par ex.). <strong>PMB</strong> assurel'impression des étiquettes code-barre <strong>avec</strong> un n° d'inventaire, que vous collerez sur les ouvrage<strong>sa</strong>fin de faciliter <strong>la</strong> <strong>sa</strong>isie des prêts <strong>avec</strong> <strong>la</strong> <strong>douchette</strong>. Cette dernière n'est pas obligatoire (si vousvoulez faire des économies d'argent), les entrées et sorties ou <strong>sa</strong>isie de l'ISBN s'effectueront alor<strong>sa</strong>u pavé numérique (si vous ne voulez pas faire d'économie de temps...), mais les erreurs de frappepeuvent induire des anomalies.ET LES ÉLÈVES ?Les élèves de cycle 3 peuvent <strong>la</strong>rgement participer à <strong>la</strong> mise en p<strong>la</strong>ce de <strong>la</strong> <strong>BCD</strong> et de <strong>PMB</strong>. Aprèsquelques explications sur <strong>la</strong> catalogage et l'organi<strong>sa</strong>tion générale de <strong>PMB</strong>, ils seront capables degérer les prêts, rentrer les nouveaux ouvrages, etc.Dans <strong>la</strong> partie 2, nous vous montrerons comment faire, une fois <strong>PMB</strong> installé, pour <strong>sa</strong>isir les ISBN,récupérer les notices et les injecter dans <strong>PMB</strong>Réseau Rural d'Education de l'Embrunais Savinois - Hautes-Alpes - France Page 4/4
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