COMPTE RENDU DE LA REUNION - Sénas

COMPTE RENDU DE LA RÉUNIONDES PRÉSIDENTS D’ASSOCIATIONSDU JEUDI 6 JUIN 2013Objet : organisation de la journée des associations du 7 septembre 2013Etaient présents;Monsieur René POURCEL, Adjoint délégué aux associations,Monsieur Michel ADNAN, Conseiller Municipal,Marion PONS, Secrétaire,Madame Aimée ROBY, présidente d’Agir Ensemble,Monsieur Rémy EMPEREUR, représentant du Budo Sénassais et du Judo Club,Madame Jocelyne SOUEDAN, présidente des Cousettes de Sénas,Madame Ginette ABADIE, représentante des Cousettes de Sénas,Madame Laetitia IMBERT, présidente de Familles Rurales,Madame Colette GRADONI, présidente de la Respelido,Madame Valérie DEMYTTENAERE, présidente de Scrap’amour,Monsieur Claude GROLLIER, représentant de Sénas Musique,Monsieur Sylvain VLAVIANOS, président de Sports Loisirs Sénas,Madame Annick PREYRE, présidente du Téléthon,Monsieur Pierre GILLI, président des Vieux Tracteurs de Sénas,Etaient absents excusés :Madame Sylvie TRUPHEME, Adjointe aux fêtes et animations,Monsieur Jean-Paul BADO, président du Burkina Vert,Madame Nicole BRUYERE, représentante de la Croix Rouge, la Gymnastique Volontaire etSénas Country Dancers Group,Monsieur Jean-Pierre BOUHANICHE, président d’une école au Kham,Monsieur et Madame REALI, représentants de l’Entraide Solidarité 13,Madame Nathalie FOUILLERAT, présidente de l’association du Marché de Noël,Madame Sylvie MAGNAN, présidente de Rock et Salsa,Monsieur Claude TESTUD, président de Sénas Basket Club,Monsieur Lucien LAUGERO, président du Ski Club,Monsieur Gérard CASSIN, président de Scén’As Photo,Madame Marianne CASSIN, présidente de Tri Cou Thé18h30, Monsieur René Pourcel remercie les personnes présentes, et ouvre la séance enindiquant l’ordre du jour :• Préparation de la journée des associations, samedi 7 septembre 2013.Dès le début de la réunion on constate un problème avec la date de cette journée. Aprèsvérification auprès des différents services, la journée des associations se déroulera à la sallepolyvalente le :SAMEDI 7 SEPTEMBRE 2013

Monsieur Pourcel explique qu’il a tenu à faire cette réunion avant les vacances afin que laplupart des présidents soient présents, cependant nous sommes moins nombreux que l’annéedernière.La réunion débute par la partie technique de la journée. Monsieur Pourcel indique que LilyanVUYLSTEKE sera présent pour la sonorisation, et demande à ce que les démonstrationsdansantes, musicales ou sportives se déroulent les unes après les autres pour une meilleureorganisation (si vous souhaitez vous inscrire, merci de contacter Marion à la Mairie). Il fait untour de table concernant les besoins en matériel (tables, chaises et panneaux). Il est rappelé auxpersonnes qui demandent l’électricité, d’apporter des tourets. Pensez également aux épingles àlinge pour l’affichage sur les panneaux. Il est prévu de préparer la salle le vendredi soir, mercide bien vouloir prévoir un membre par association, pour la mise en place des tables, chaises etpanneaux.Un repas sera proposé comme toutes les années. Les informations concernant le menu et le prixseront disponibles lors de la réunion préparatoire qui se tiendra le lundi 2 septembre 2013 à18h30 en salle du conseil municipal. Cependant, Monsieur ADNAN fait une proposition, siune association veut prendre le repas à sa charge, qu’elle le fasse savoir rapidement. Un pointsera effectué lors de la prochaine réunion à ce sujet.En ce qui concerne la buvette, le Téléthon propose de s’en occuper, après un tour de table toutle monde semble d’accord.Au cours de la réunion, Monsieur Pourcel indique que le Feu de la Saint-Jean aura lieu ledimanche 23 juin et qu’il est possible d’apporter son fagot à partir de 21h00 (des fagots serontdistribués aux associations qui n’en n’ont pas). Il propose également aux présidents de gérer lasoirée choucroute qui se déroulera le samedi 23 novembre 2013 (pour le marché de Noël), à lasalle polyvalente. Si une association est intéressée, il faut prendre contact avec SylvieTruphème.Monsieur Pourcel remercie toutes les personnes présentes et conclu la réunion.Pour toutes informations, inscriptions ou autre, veuillez prendre contact avec Marion àla Mairie au 04-90-57-79-13 ou secretariat2@ville-de-senas.fr.