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numéro 1 comité exécutif séance du 9 janvier 1998 - Ville de Gatineau

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ATTENDU QUE l’expérience <strong>de</strong> 1997 s’est avérée <strong>de</strong>s plus satisfaisantes quant à la qualité <strong>de</strong>sspectacles et à l’achalandage généré;ATTENDU QU’il y a lieu <strong>de</strong> retenir les services professionnels d’un pro<strong>du</strong>cteur privé pour réaliserle programme d’animation sur le site <strong>de</strong>s Grands Feux <strong>du</strong> Casino;ATTENDU QUE suite à <strong>de</strong>s discussions avec le Service <strong>de</strong> développement économique, la firme9022-9121 Québec Inc. (Les Pro<strong>du</strong>ctions Quoi) a fait une offre <strong>de</strong> services afin <strong>de</strong> gérer, pro<strong>du</strong>ireet réaliser cinq (5) spectacles dans le cadre <strong>de</strong>s Grands Feux <strong>du</strong> Casino;PROPOSÉ ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉQUE ce <strong>comité</strong>, suite à la recommandation <strong>du</strong> directeur général, accepte <strong>de</strong> retenir les servicesprofessionnels <strong>de</strong> la firme 9022-9121 Québec Inc. (Les Pro<strong>du</strong>ctions Quoi), 102, rue Du Bruant àHull pour la réalisation <strong>du</strong> programme d’animation sur le site <strong>de</strong>s Grands Feux <strong>du</strong> Casinoconformément à son offre <strong>de</strong> services datée <strong>du</strong> 11 juin <strong>1998</strong>.Les honoraires à cette fin seront <strong>de</strong> 50 000 $, taxes nettes incluses (excluant les ristournesgouvernementales).Le Maire et Prési<strong>de</strong>nt <strong>du</strong> <strong>comité</strong> <strong>exécutif</strong> et le Greffier sont autorisés à signer le protocole d’ententepour donner suite à la présente.Les fonds à cette fin seront pris à même les postes budgétaires suivants:POSTE MONTANT DESCRIPTION04-13493 1 801,30 $ T.P.S. À RECEVOIR (RISTOURNES)79730-419 50 000,00 $ ANIMATION GRANDS FEUX AUTRESUn certificat <strong>du</strong> trésorier a été émis le 26 juin <strong>1998</strong>.Adoptée.CE-98-591RETENIR LES SERVICES PROFESSIONNELS DE LA FIRMEORDIPLAN - GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE SERVICED'URBANISME - 7 292,59 $ (TOUTES TAXES INCLUSES)ATTENDU QUE le plan directeur informatique 1996-1999 prévoyait un projet <strong>de</strong> gestiondocumentaire au Service d’urbanisme;ATTENDU QU ‘il convient d’analyser les types <strong>de</strong> documents manipulés et leur cheminement, <strong>de</strong>définir un outil informatisé rencontrant les besoins <strong>du</strong> Service d’urbanisme et <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r le calendrier<strong>de</strong> conservation ainsi que le plan <strong>de</strong> classification;ATTENDU QUE la firme Ordiplan possè<strong>de</strong> l’expertise nécessaire pour effectuer ce travail etqu’elle a déjà effectué l’analyse préliminaire au Service d’urbanisme:PROPOSÉ ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉQUE, selon la recommandation <strong>du</strong> directeur général, ce <strong>comité</strong> retienne les services <strong>de</strong> la firmeOrdiplan (Monsieur Jean-Yves Mayrand, directeur <strong>de</strong>s comptes) pour l’informatisation <strong>de</strong> la gestiondocumentaire pour le Service d’urbanisme, pour un montant <strong>de</strong> 7 292,59 $ incluant les taxes.30 juin <strong>1998</strong> / page 28 <strong>de</strong> 48

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