Compte-rendu du conseil d'école du 4 juin 2013

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasCompte-rendu du Conseil d’école du 4 juin 2013Lieu : AydatHoraires : 18h30 20h30Personnes présentes :DDEN :Mme A PELISSIER, Mr J FLECHETEnseignantes :Mmes C PELLABOUT (directrice Aydat),G DEVLIEGER, F GRAFFION (directrice Fohet), C MELLIEZ,S VOLDOIRE (directrice Rouillas-Bas), B RICHY, B TIBERGHIENMairie :Mrs R LEPETIT (Maire), G THOMAS (conseiller municipal)Parents d’élèves :Mmes N DE FRANCESCO (tit), F MICHEL (tit), I RAPPAZ (tit), L LEFEVRE (sup), JM DESSEUX (tit), S PARIS (tit)Personnes excusées :IEN :Mr MARTINET ( IEN Clermont-Gergovie)Enseignantes :V BASTIANINIParents d’élèves :Mmes M DROULEZ (sup), L RIVET (sup), Mr N CRAPPIER(tit), Mr E RICHIN (tit)Mairie :F SERRE (adjoint chargé des écoles), GOIGOUX, Mme C DUMONTEL (conseillers municipaux)Ordre du jourPoints institutionnelsAdoption du compte-rendu du 2 ème conseil d’écoleInformations :Elections parents d’élèves 2013-2014Conseils d’école 2013-2014Vie des écolesPoint sur l’orientation des élèvesSuivi des effectifs et constitution des classesProjets pédagogiques cf tableau des projets dont ComeniusRelations écoles-mairieSécurité :Point travaux et équipement des écolesPériscolaire : Prise en charge des différents moments par le personnel communal, CantineProjet “refondation de l’école”Information généraleClôture du conseil d’école1

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasPoints institutionnels1. Adoption du compte-rendu du 2 ème conseil d’école‣ point sur le tableau récapitulatif des dossiers à suivre suite au deuxième conseil d’école :‣ exercices d’évacuation des écoles de Fohet et Rouillas bas (demande réitérée auprès de MLe Maire à faire suivre aux pompiers de la ville d’Aydat) ; M Le Maire reprendra contact avecles pompiers.‣ liste des élèves participant à l’aide personnalisée à communiquer au personnel de lagarderie : en cours.‣ horaires de la rentrée scolaire : à voir en cours du conseil d’écoleAdoption par le conseil d’écoleInformations données par la directrice:‣ Elections parents d’élèves 2013-2014 :Pour les prochaines élections, la directrice fournira le matériel nécessaire aux parents pourqu’ils préparent le matériel de vote à mettre dans les cahiers des enfants.‣ Conseils d’école 2013-2014En accord avec la mairie, la première date sera fixée dès que la date des élections de parentsd’élèves sera connue et les deux autres dates seront décidées lors du premier conseil d’école.‣ Relations école / parents / mairie : entre les parents et l’école, les échanges ontessentiellement eu lieu par mails, pour des raisons pratiques et d’efficacité ; l’équipeéducative regrette le manque de contacts humains : toutes les parties sont d’accord pourtravailler à son amélioration pour les années futures. L’adresse mail de la mairie peut êtrecommuniquée aux parents pour un contact direct.Les parents font observer que le site de la mairie (onglet « écoles ») n’a pas été mis à jour.Mr Thomas en prend note.2. Point sur l’orientation des élèvesVie pédagogique des écoles‣ Passage en 6ème des 27 CM2 : à Ceyrat, Rochefort-Montagne , Sainte-Thècles (4), Saint-Saturnin (2), Fenelon (1), Besse (1), Cournon (1)‣ Sur 163 élèves, seulement deux maintiens sont proposés et acceptés par les familles (1 surl’école et 1 sur une autre école pour des raisons pratiques pour la famille)2

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-Bas3. Suivi des effectifs et constitution des classes (cf tableau des effectifs)‣ Les classes pourraient être composées comme suit (sauf mouvement d’effectif importantsur un niveau) : CP, CP/CE1, CE1, CE2, CE2/CM2, CM1, CM2‣ La répartition des élèves : l’affichage des listes d’élèves par classe sera fait le lundiprécédant la rentrée scolaire en mairie et/ou à l’école. (Pas sur internet pour des raisons deconfidentialité.)‣ Le dossier de rentrée (fiche de renseignements pré remplie à corriger, fiche médicale etc ... )sera distribué aux familles fin juin (pour les parents séparés, 1 par parent)‣ La liste des fournitures : 1 liste commune par cycle sera incluse dans le dossier de rentrée etun complément sera demandé à la rentrée par l’enseignante de chaque classe, si besoin.Les parents d’élèves proposent : un achat de fournitures de manière collective. Pour lapartie financière, la coopérative scolaire peut servir à l’encaissement des participations desfamilles puis au règlement de la facture.‣ Mouvement du personnel : la personne chargée de la décharge de la directrice sera connueultérieurement.4. Projets pédagogiques‣ Quelques précisions :‣ CE2 et CM1 : le permis piéton s’est déroulé le 27 mai‣ CM1 et CM2 : la vie des abeilles, visite à Montalivet le 31 mai‣ CM2 : visite du collège le 7 juin au matin.‣ CM1 et CM2 : intervention sur les risques du tabac le 13 juin‣ CP Rouillas, CP Aydat, CE1/CM2 : visite du château de Tercillat le 24 juin (thème : contes deC Perrault et fables de La Fontaine)‣ CP et CE2 : cycle APPN (Activités Physiques de Pleine Nature), (randonnée et découverte dela flore)‣ CE1/CM2 : deux visites de la médiathèque avec animation de Me De Rosa‣ CE1 Fohet : voir calendrier et compte-rendus sur le site de l’école‣ COMENIUS :Mmes Graffion et Melliez reçoivent les remerciements des parents d’élèves pour le bon déroulementdu séjour.Les enseignantes précisent que le séjour s’est déroulé dans de bonnes conditions (météo, cadre,activités et visites, élèves agréables, relations enrichissantes avec les autres délégations) ce qui acontribué à sa réussite.Les parents d’élèves rapportent que la communication via le site internet a été positive.F Graffion annonce la fin du projet en juillet 2013, et la volonté de ne pas participer à un troisièmeprojet COMENIUS malgré la demande des partenaires ; les enseignantes de l’école d’Aydat souhaitentse concentrer sur la restructuration de leur école pour les quelques années à venir. Les collègues del’école de Jena ont cependant rappelé qu’un partenariat avait été signé entre les villes de Jena etAydat, et que des échanges (pédagogiques) devront perdurer entre les deux écoles (hors cadreComenius).3

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasLe 5 avril dernier, une visite de contrôle de la part de l’agence de l’Europe a eu lieu à l’école d’Aydat.Etaient présents :Me Pellabout (directrice), Me Graffion (porteur de projet), Mr et Me Morin (initiateurs du projet),Mr Meynier (conseiller pédagogique représentant Mr l’Inspecteur de l’Education Nationale),Mrs Lepetit et Serre (mairie).Ce contrôle a porté sur la globalité du projet (ses objectifs et ses actions, les contrôles des mobilités, unquestionnement sur les relations avec les partenaires européens, et la comptabilité). Le compte renduest positif, ce qui permettra le versement de la dernière part de subvention ; l’agence de l’Europe aégalement sollicité l’école d’Aydat pour un troisième projet Comenius, ce qui ne peut pas être envisagépour les quelques années à venir.Le projet Comenius actuel ne sera clos qu’après la rédaction du rapport final et sa validation.‣ clôture de l’année scolaire :lundi 1er juillet à Aydat en soiréejeudi 4 juillet à Fohet en soiréeun après-midi de la dernière semaine (seulement avec les enfants) à Rouillas-BasRelations écoles-mairie5. Sécurité :Pour la demande des exercices d’évacuation à réaliser avec les pompiers à Rouillas-Bas et Fohet, Mrle Maire reprend contact avec les pompiers.A Aydat :‣ un premier exercice a eu lieu le 27 mai au matin : il a été noté un dysfonctionnement del’alarme dû aux branchements électriques dans le nouveau bureau de la directrice,l’évacuation a cependant bien eu lieu, en bon ordre (cf compte-rendu joint).‣ le 28 mai : une coupure d’électricité sur la commune déclenchant la fermeture des portescoupe-feu, a entraîné la décision d’évacuation alors que l’alarme n’avait pas sonné. Ladirectrice a demandé à Mr le Maire de venir sur place et de prendre la décision d’autoriserle retour des élèves dans l’école. Une défaillance des batteries explique la fermeture desportes coupe-feu de manière intempestive. Les nouvelles batteries sont commandées.‣ Le 4 juin : deuxième exercice d’évacuation réalisé avec succès. (compte-rendu joint)‣ La date pour une évacuation sur le temps de cantine n’est pas encore fixée.6. Point travaux et équipement des écolesLes nouveaux horaires pour la rentrée scolaire 2013/2014 sont confirmés par la mairie :8h45/11h45 13h30 / 16h30 (afin de permettre à la cantine d’organiser 3 services : 2 pourles élèves de l’élémentaire et 1 pour les élèves de maternelle).4

7. PériscolaireEcoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasLes travaux : la fermeture des écoles de Fohet et Rouillas-Bas est actée, les nouvelles classesà Aydat seront en principe terminées pour septembre. Si elles ne l’étaient pas, la salle deBCD pourrait servir de classe provisoirement.Mr le Maire précise que le retard pris est dû aux intempéries et à un litige avec uneentreprise.Les écoles de Rouillas-Bas et Fohet pourront procéder au déménagement des matériels etdocuments pédagogiques jusqu’en octobre 2013.La grille de la cour du haut sera remplacée par une grille rigide pour la prochaine rentrée.La mairie informera les familles des nouveaux horaires de bus. C Pellabout indique que sielle est en possession de ce document en temps voulu, elle pourra le joindre au dossier derentrée. Ces informations seront aussi mises en ligne sur le site de l’école.Les personnels qui étaient à Fohet et Rouillas-Bas ne seront pas supprimés, viendrontcompléter le personnel d’Aydat.8. Projet “refondation de l’école”Information générale donnée par la directrice :Des réunions mairie / enseignants se tiendront dès le premier trimestre pour étudier et organiserau mieux la refondation de l’école et les nouveaux rythmes scolaires à mettre en place à Aydat (enconcertation avec l’école maternelle). Les parents délégués pourront être consultés, invités pouravis.Il sera indispensable de placer l’élève et l’intérêt commun au centre de la réflexion qui s’engagera.Les élections municipales qui auront lieu en cours d’année, ne remettent pas en cause l’avancée dudossier.Mme Pellabout clôture le conseil d’école à 20h10.Compte-rendu rédigé par Mmes De Francesco, Graffion, PellaboutM. le Maire : Pour les directrices : Pour les délégués des parents :Pièces jointes :Tableau de suivi du 2 ème conseil d’école (19 mars 2013)Compte-rendu des exercices d’évacuation d’AydatTableau des effectifs5

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasRelevé des avis ou informations du CONSEIL D’ECOLE des écoles élémentaires d’Aydat du 4 juin 2013Domaine concernéDate des conseilsd’école 2013/2014Relation avec lamairieAménagement deshoraires de rentrée2013La répartition desélèvesLe dossier de rentréeLa liste desfournituresAvis ou informationEn accord avec la mairie, la première date sera fixée dès que la date des électionsde parents d’élèves sera connue et les deux autres dates seront décidées lors dupremier conseil d’école.Pour toute question, remarque…. Concernant la mairie et donc le périscolaire,merci d’utiliser le mail suivant secretariat.mairie@aydat.fr (que vous pouvezretrouver sur le site de l’école)Les horaires seront :8h45/11h45 13h30/16h30L’affichage des listes d’élèves par classe sera fait le lundi précédant la rentréescolaire en mairie et/ou à l’école. (Pas sur internet pour des raisons deconfidentialité.)(fiche de renseignements pré remplie à corriger, fiche médicale etc ... ) seradistribué aux familles fin juin (pour les parents séparés, 1 par parent)1 liste commune par cycle sera incluse dans le dossier de rentrée et uncomplément sera demandé à la rentrée par l’enseignante de chaque classe, sibesoin.Clôture de l’annéescolairelundi 1er juillet à Aydat en soiréejeudi 4 juillet à Fohet en soiréeun après-midi de la dernière semaine (seulement avec les enfants) à Rouillas-BasExercice d’évacuation A Aydat, il a eu lieu en deux temps : les 27 mai et 4 juinLes deux personnes travaillant à Fohet et Rouillas-Bas ne seront pas supprimés,Personnel municipal viendront compléter le personnel d’Aydat.Relevé des dossiers à suivre et travaux à effectuer au 4 juin 2013Dossier A faire SuiviExercice d’évacuationà Fohet et Rouillas-M. Le Maire voit avec le chef de corps des pompiers pour fixerune date pour les deux écoles.BasExercice d’évacuation Les parents demandent un exercice à la cantine.Travaux dans la courdu hautLa grille sera changée par une grille rigide.Le compte-rendu détaillé est consultable sur le site internet de l’école :ou sur l’affichage sur la vitre de la cantine.http://crdp-pupitre.ac-clermont.fr/0630169S6

Ecoles élémentaires d’Aydat, Fohet et Rouillas-BasRelevé des dossiers à suivre et travaux à effectuer au 19 mars 2013Dossier A faire SuiviTéléphoneUne borne sera rajoutée près de la classe de Mme Pellabout pourune meilleure réception.faitExercice d’évacuationà Fohet et Rouillas-M. Le Maire voit avec le chef de corps des pompiers pour fixerune date pour les deux écoles.en coursBasExercice d’évacuation Les parents demandent un exercice à la cantine. en coursPréauGarderie et aidepersonnaliséeAménagement deshoraires de rentréeL’embauche d’unepersonnesupplémentaire à lacantineLe préau de la cour du bas sera construit cet été.Une liste des enfants restant en aide personnalisée sera fournie àla garderie.Les horaires proposés sont : 8h30/11h30 et 13h30/16h30.En attente de réponse du conseil généralElle est liée à la validation du budget 2013.en coursHorairesdéfinitifs :8h45/11h4513h30/16h30Les personnelsde Fohet etRouillas-Basseront à Aydaten cours7