Cahier des charges - FFCK

FEDERATION FRANCAISE DE CANOE-KAYAKDépartement des activitésGUIDE DE L’ORGANISATEURET CAHIER DES CHARGES D’UNEMANIFESTATION NATIONALE EN MER(KAYAK DE MER, SURF SKI ET VA’A)Document réalisé par le siège de la F.F.C.K. à l’attention des organisateurs de manifestations

SOMMAIREINTRODUCTIONFICHE N° 1 : CALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVESFiche 1-A : Course régionaleFiche 1-B : Course nationale ou sélectiveFiche 1-C : Championnat de France ou course internationaleFiche 1-D : Manche de Coupe de France de Va’a VitesseFICHE N° 2 : COMPOSITION ET RÔLE DU COMITE D’ORGANISATIONFICHE N°3 : RESPONSABILITESFICHE N° 4 : ASSURANCEFICHE N° 5 : SECURITEFICHE N° 6 : CONTRÔLE ANTIDOPAGE – MÉDECIN – PREMIERS SECOURSFICHE N° 7 : INSCRIPTIONS ET GESTION INFORMATIQUEFICHE N° 8 : PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENTFICHE N° 9 : ORGANISATION MATERIEL : INSTALLATION ET STRUCTURESFICHE N° 10 : ORGANISATION MATERIEL : VA’A VITESSEFICHE N° 11 : LES INSTRUCTIONS DE COURSEFICHE N° 12 : RESTAURATION – HEBERGEMENT – HYGIENEFICHE N° 13 : PRESSE, PROMOTION, COMMUNICATIONFICHE N° 14 : PROTOCOLEFICHE N° 15 : BUDGET – BILANFICHE N° 16 : DOCUMENT DE SYNTHESEANNEXE 1 : Exemple d’Instructions de course (Sélectif N1 Brest 2005)ANNEXE 2 : Exemple d’Instructions de course (Championnat de France 2005)ANNEXE 3 : Exemple de déclaration aux Affaires Maritimes (Championnat de France2002)_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20102

AVERTISSEMENTCe document a été réalisé par plusieurs membres de la Fédération Française deCanoë kayak et reste pour l’instant, un document de travail à usage interne.Il a pour vocation, d’être un outil de travail pour l’organisation de compétition delongues distances en mer ou de Va’a vitesse. Ce document est donc, un outil àdisposition des Organisations de Compétition qu’elles soient régionales ou nationales,voire internationales.Il est issu de documents de travail élaborés par des permanents ou de commissionsfédérales à partir de remarques et d’analyses, suite à l’organisation de manifestationsrégionales ou nationales. Il cherche à devenir un document de référence pourpermettre d’améliorer la qualité de nos organisations et surtout pour permettre demettre en place une équipe, en définissant les taches et les responsabilités de chacun,face à la charge d’une organisation d’une manifestation sous l’égide de la FédérationFrançaise de Canoë Kayak. Il pourra être enrichi dans son contenu et dans sa forme.Il prend en compte les réglements 2010-2011.La mutualisation des expériences sur nos compétitions doit être un outil à l’améliorationet à la qualité de nos organisations.Caroline JehlPrésidente Commission Nationale Ocean Racing_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20103

Pour une course régionaleFICHE N° 1-ACALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = jour de la compétition, H = Heure du DépartDémarche avant Date limite Réf♦ Dépôt de candidature au Comité Régional Mi mai N-1♦ Réception accord sur la manifestation Juin N-1 Calendrier régional♦Accord de la municipalité pour l’organisation de lamanifestationDépôt des demandes de subvention auprès des collectivitésterritoriales et des partenaires privésSeptembre NCourrier de laMunicipalité♦J – 3 moisen fonction descollectivités♦ Constitution du comité d’organisation J – 3 mois Fiche n°2Dossier par organisateur♦ Plan d’organisation du site, planning des différentesopérations d’organisation, plan sécurité avec recherche desbateaux sécurité (1 pour 10 embarcations minimum) etdes moyens de communicationJ - 2 mois♦ Déclaration pour l’accès dans un port autonome, zone J - 2 moismilitaire,domaine fluviale, accès aux cales, propriétaires riverains,…♦ Déclaration auprès des Affaires Maritimes de laJ - 2 moismanifestation♦ Information de la D.R.J.S. (pour contrôle antidopage) J - 2 moisFiche spécifique♦♦Plan de communication, dossier de presse et maquetteaffiche (si nécessaire)Organisation des premiers secours, en fonction du lieu et desmoyensJ - 2 mois Fiche n° 3J - 2 mois♦♦♦♦Demande d’autorisations municipales (Arrêtés municipaux,implantation d’installations mobiles, affichages,sonorisation, buvette…)Contact avec le Juge Arbitre régional (si demande deClassement Numérique Permanent)Déclaration à la SACEM pour les droits d’auteurs (sianimation musicale),Invitation aux clubs, Président du Comité Départemental,Président du Comité Régional, Délégué Commission MerRégionalJ - 2 moisJ - 2 moisJ - 1 moisJ - 1 mois♦ Réunion de coordination du Comité d’organisation J – 15 jours Fiche n°2♦ Fin des réceptions des inscriptions des participants J - 3 jours♦ Accueil des participants J - 1 jourDéclaration initiale parInternet♦ Contrôle des embarcations selon règlement FFCK A partir de J - 1 jour Cf : Règlement♦ Organisation de la compétition et des actions deJdéveloppement♦ Mouillages des parcours (principal + prévision parcours (heure de départ) H -1secours)♦ Proclamation des résultats et Réception Officielle J♦ Diffusion des résultats (Presse, clubs participants…) J ou J+1♦ Bilan et dossier de presse J + 1 mois♦ Clôture des comptes J + 2 mois_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20104

Pour un Sélectif NationalFICHE N° 1-BCALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = Jour de la compétition, H = Heure du départDémarche avant Date limite Réf♦ Dépôt de candidature (Extranet) Mi-janvier N-1 Guide Club / ExtranetFFCK♦ Réception de l’accord de la manifestation Mars N-1♦ Envoi d’un courrier à la municipalité Juillet ou Aout♦ Accord de la municipalité pour l’organisation de laSeptembre NCourrier de la Municipalitémanifestation♦ Dépôt des demandes de subvention auprès desSeptembre NDossier par organisateurCollectivités Territoriales et des partenaires privés♦ Constitution du comité d’organisation Octobre N Fiche n°2♦ Etablissement du programme des courses et festivités Octobre N♦ Plan d’organisation du site, planning des différentes Novembre NFiche spécifiqueopérations d’organisation, plan sécurité avec recherche desbateaux sécurité (1 pour 10 embarcations minimum) et desmoyens de communication♦ Validation par les plénières du programme (1 ou 2 jours) Plénière N Dossier à fournir 15 joursavant les plénières♦ Déclaration pour l’accès dans un port autonome, zone J - 4 moismilitaire,domaine fluvial, accès aux cales, propriétaires riverains♦ Dossier de presse et maquette affiches, plan deJ - 4 mois Fiche n° 3communication♦ Prendre contact avec le Juge Arbitre et le DéléguéJ - 3 mois♦♦♦♦TechniqueDéclaration auprès des Affaires Maritimes pour lesmanifestations en merDéclaration de la manifestation auprès de la Préfecture etde la D.D.J.SOrganisation des premiers secours, en fonction du lieu et desmoyensDemande d’autorisations municipales (Arrêtés municipaux,implantation d’installations mobiles, affichages,sonorisation, buvette…)J - 2 moisJ - 2 moisJ - 2 moisJ - 2 mois♦ Information de la D.R.J.S. (pour contrôle antidopage) J - 2 mois Fiche n°6♦ Réunion de coordination entre toutes les parties J - 2 mois Fiche n°2Fiche spécifique merVoir Annexe 2♦ Invitation aux clubs, Président du Comité Départemental, J - 1 moisPrésident du Comité Régional, Délégué Commission MerRégional, Président de la Commissions Nationale,Fédération Française de Canoë Kayak♦ Déclaration à la SACEM pour les droits d’auteurs J - 1 mois Déclaration initiale parInternet♦ Fin des inscriptions des participants par les clubs J - 5 jours♦ Accueil des participants J - 2 jours♦ Contrôle des embarcations selon règlement FFCK J - 1 jour ou J♦Mouillages des parcours (principal + prévision parcourssecours)(heure de départ) H -1_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20105

FICHE N° 1-BCALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = Jour de la compétition, H = Heure du départDémarche Date limite :♦ Organisation de la compétition et des actions de développement J♦ A partir du 2 ème Sélectif : affichage de la liste des Sélectionnés J♦ Proclamation des résultats J♦ Réception Officielle J♦ Diffusion des résultats (site Internet fédéral, Commissions, clubs Jparticipants…)♦ Communiqué de presse, communication J♦ Déclaration à la SACEM des titres musicaux, recettes de buvette J+2 jours♦ Remerciements J+8 jours♦ Bilan et dossier de presse J+1 mois♦ Clôture des comptes J+3 mois_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20106

♦Pour le Championnat de France et Courses InternationalesFICHE N° 1-CCALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = jour de la compétition, H = Heure du DépartDémarche avant Date limite RéfDépôt de candidature (Extranet), avec accord de lamunicipalitéMi janvier N-2Pour les coursesinternationales, cedélai peut être pluslong (Cf. FFCK)♦ Réception accord sur la manifestation Juin N–2 àdécembre N-1♦ Dépôt des demandes de subvention auprès des Collectivités Décembre N-1 àTerritoriales et des partenaires privésoctobre N au plusGuide Club / ExtranetFFCK / Courrier de laMunicipalitéCourrier FFCKtard♦ Demande de Salle de Réception, Remise des prix, Repas (si J - 18 moisnécessaire)♦ Constitution du comité d’organisation Janvier à Mars N-1 Fiche n°2Dossier par organisateur♦♦♦♦♦Plan d’organisation du site, planning des différentesopérations d’organisation, plan sécurité avec recherche desbateaux sécurité (1 pour 10 embarcations minimum) et desmoyens de communicationValidation par les plénières du programme du Chpt FranceRéalisation sur deux joursDéclaration pour l’accès dans un port autonome, zonemilitaire,Domaine fluvial, accès aux cales, propriétaires riverainsSeptembre NPlénière N(Année sportive)J - 4 moisDéclaration auprès des Affaires Maritimes de la manifestation J - 4 moisFiche spécifiqueDossier à fournir 15jours avant les plénières♦ Information de la D.R.J.S. (pour contrôle antidopage) J - 4 mois♦ Organisation des premiers secours J - 4 mois Fiche en fonction du lieuet des moyens♦ Dossier de presse et maquette affiches, plan deJ - 4 mois Fiche n° 3communication♦ Demande d’autorisations municipales (implantationJ - 3 moisd’installations mobiles, affichages, sonorisation, buvette…)♦ Liste des Sélectionnés avec diffusion auprès des clubs J - 2 mois(Championnat de France)♦ Réunion de coordination du Comité d’organisation J - 2 mois Fiche n°2♦ Invitation aux clubs, commissions nationale et régionales, J - 1 moisarbitres, Fédération Française de Canoë Kayak♦ Limite de dépôt des demandes de dérogation pour les non J - 1 moissélectionnés (Championnat de France)♦ Déclaration à la SACEM pour les droits d’auteurs J - 1 mois Déclaration initiale parInternet♦ Fin des inscriptions des participants J - 5 jours♦ Accueil des participants J - 2 jours♦ Contrôle des embarcations selon règlement FFCK J - 1 jour Cf : Règlement♦ Mouillages des parcours avant chaque mancheJ(principal + prévision parcours secours)♦ Organisation de la compétition + actions de développement J_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20107

FICHE N° 1-CCALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = jour de la compétition, H = Heure du DépartDémarche après Date limite :♦ Proclamation des résultats J♦ Réception Officielle J♦ Diffusion des résultats (site Internet fédéral, Commissions, clubs Jparticipants…)♦ Communiqué de presse, communication auprès du public J♦ Déclaration à la SACEM des titres musicaux, recettes de buvette J + 2 jours♦ Remerciements J+ 8 jours♦ Bilan et dossier de presse J+1 mois♦ Clôture des comptes J+3 mois_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20108

Pour une course de Va’a vitesse (Manche de Coupe de France)FICHE N° 1-DCALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES* N = année sportive du 1 er septembre au 31 août, J = jour de la compétition, H = Heure du DépartDémarche avant Date limite Réf♦ Dépôt de candidature (Extranet) Mi-janvier N-1 Guide Club / ExtranetFFCK♦ Réception de l’accord de la manifestation Mars N-1♦ Envoi d’un courrier à la municipalité Juillet ou Aout♦ Accord de la municipalité pour l’organisation de laSeptembre NCourrier de lamanifestationMunicipalité♦ Dépôt des demandes de subvention auprès desSeptembre NDossier par organisateurCollectivités Territoriales et des partenaires privés♦ Constitution du comité d’organisation Octobre N Fiche n°2♦ Etablissement du programme des courses et festivités Octobre N♦ Déclaration auprès des Affaires Maritimes de laJ - 2 moismanifestation (si manifestation en mer)♦ Information de la D.R.J.S. (pour contrôle antidopage) J - 2 mois♦ Plan de communication, dossier de presse et maquette J - 2 mois Fiche n° 3affiche (si nécessaire)♦ Organisation des premiers secours, en fonction du lieu et des J - 2 moismoyens♦ Demande d’autorisations municipales (Arrêtés municipaux, J - 2 moisimplantation d’installations mobiles, affichages,sonorisation, buvette…)♦ Contact avec le Juge Arbitre nommé par la Commission J - 2 moisNationale♦ Déclaration à la SACEM pour les droits d’auteurs (si J - 1 moisDéclaration initiale paranimation musicale),Internet♦ Invitation aux clubs, Président du Comité Départemental, J - 1 moisPrésident du Comité Régional, Délégué Commission MerRégional♦ Réunion de coordination du Comité d’organisation J – 15 jours Fiche n°2♦ Fin des réceptions des inscriptions des participants J - 3 jours♦ Mouillage du bassin J - 2 jours♦ Accueil des participants J - 1 jour♦ Contrôle des embarcations selon règlement FFCK A partir de J - 1 jour Cf : Règlement♦ Organisation de la compétition et des actions deJdéveloppement♦ Proclamation des résultats J♦ Réception Officielle J♦ Diffusion des résultats (site Internet fédéral, Commissions, Jclubs participants…), Communiqué de presse,communication♦ Remerciements J+8 jours♦ Bilan et dossier de presse J+1 mois♦ Clôture des comptes J+3 moisFICHE N° 2_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/20109

COMPOSITION ET RÔLE DU COMITE D’ORGANISATION1.Composition type Responsable de l’organisation ou appelé responsable n°1 Responsable sécurité Responsable financier Responsable du contrôle Responsable accueil, communication et presse Responsable administratif et informatique Responsable des équipements Responsable animation et protocoleLa présence du Président(e) de la Commission Régionale de l’activité concernée est obligatoire dans leComité d’Organisation pour les manifestations de niveau 1.2.RôleLe Comité d'Organisation a pour rôle l'organisation matérielle et administrative de la manifestation. Le R1a la responsabilité technique et juridique du bon déroulement matériel de la compétition, y compris àl'égard des tiers. Demandes d’autorisations et déclarations administratives (avec parcours et site de repli) Communication des informations avant les plénières au Responsable National (pour sélectifsN1/N2, N3 et Championnat de France) Etablissement du budget prévisionnel de la manifestation Recherches de partenaires Relations avec les collectivités territoriales pour autorisations et subventions Déclaration ou information aux autres usagers (ex : clubs ou centres nautiques,…) Organisation de la sécurité et des secours Organisation des moyens de communication pendant la course Installation du ou des parcours, définition des marques de parcours Organisation des espaces techniques (secrétariat, chronométrage, contrôle des bateaux, …) Organisation espace accueil VIP et presse (pour Championnat de France) Organisation espace accueil Sponsors et Partenaires (pour Championnat de France) Organisation des animations annexes Organisation des parkings, parc à bateaux, aire de stationnement camping-car et de lacirculation si nécessaire, des poubelles mises à disposition et des W.C. Information des participants et des populations locales Etablissement du bilan financier et de l’organisation Diffusion de l’ensemble des informations au Siège Fédéral département Activités3.Périodicité des réunions du comité d’organisationAvant la manifestationDe 9 moisà 4 moisDe 4 mois à 1moisDe 1mois à 8joursLes 8 derniersjoursRégional tous les 2 mois tous les mois tous les 15 jours une foisSélectif national tous les 2 mois tous les mois tous les 15 jours tous les 2 joursCoupe de France Va’a vitesseChampionnat de France Tous les mois tous les 15 jours tous les jours4.Remarques Chaque réunion doit faire l’objet d’un compte rendu. Pour un sélectif, il est intéressant de programmer la compétition sur 2 jours afin d’avoir recoursà moins de bateau de sécurité et pour permettre la mutualisation des embarcations et ladouble qualification. Le R1 doit être déchargé de toute tâche le jour de la manifestation._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201010

FICHE N° 3RESPONSABILITES1 Le Responsable de l’organisation (R1)Le R1 a la responsabilité technique et juridique du bon déroulement matériel de la compétition.Il est responsable entre autres de : Etudier avec la collectivité locale la candidature pour l’organisation de la manifestation,notamment valider la disponibilité des structures d’accueil (parkings, salles…) et laprésence éventuelle d’autres manifestations les mêmes jours sur les mêmes sites(« calendrier des fêtes ») Déposer la candidature auprès de la F.F.C.K. après accord du Comité Régional ; S’assurer que les dates proposées soient cohérentes avec des conditions de navigationadaptées (horaires et amplitude des marées) Souscrire un complément d’assurance pour les bénévoles et le matériel (pour lesbénévoles, souscription éventuelle carte découverte un jour). Animer le Comité d’Organisation en publiant le compte rendu des réunions et lesconvocations des suivantes ; Prendre contact avec la DRJS pour un éventuel contrôle anti-dopage ; Proposer le programme prévisionnel d’un Championnat de France auprès du Présidentde la Commission Nationale. (pour une compétition de niveau 1, prendre contact avec leJuge Arbitre, mais diffuser en janvier le programme de courses) ; Etablir le dossier pour les Affaires Maritimes avec le responsable sécurité avec lesdifférents parcours de repli en fonction des conditions météorologiques, la descriptiondes moyens de sécurité mis en place ; Déposer le dossier pour les Affaires Maritimes au moins 15 jours avant la manifestation ; Prévenir la gendarmerie et la police (si nécessaire) ; Organiser et de coordonner l’ensemble des espaces techniques (parking, secrétariat,tableaux d’affichage, contrôle des bateaux, procédure de départ, mise en place du plansécurité validé par les Affaires Maritimes, chronométrage, salle de contrôle anti-dopageédition des résultats, remise des prix) ; Etablir un planning détaillé des postes, des bénévoles désignés (prévoir éventuellementdes fiches de poste), prévoir un plan détaillé des aménagements pour mieux préciser leposte et le rôle de chacun ; Participer ou déléguer un représentant de l’organisation pour siéger dans le Comité deCompétition pour instruire les réclamations ; prévoir en marge de la compétition des animations pour tous (randonnées en fonction dePagaies Couleurs, compétitions de niveau inférieur, animation régionale jeunes, …) etanimations à terre (buvette, restauration… avec éventuellement l’aide d’associationslocales partenaires)Les autres tâches peuvent être réparties de manière différente, en fonction des bénévolesdisponibles et de l’importance de la manifestation.Ne pas hésiter à contacter le Juge Arbitre ou le Délégué Technique pour prendre conseil sur despoints de l’organisation.En cas de conditions météorologiques incertaines, une réunion du Comité de Compétition (composédu R1, du responsable sécurité, du Juge-Arbitre et éventuellement d’un représentant compétiteur)prendra la décision sur le parcours retenu sachant que cette décision reste de la responsabilité duResponsable de l’Organisation.Pour les Championnats de France, le nombre de compétiteurs devenant important, il est proposéd’établir le programme de course sur deux jours et de permettre ainsi une participation descompétiteurs qui le souhaitent (conformément aux règles de sélection) en monoplace et en équipage.Il est proposé de différer les courses pour permettre une utilisation multiple des embarcations, à la foisde sécurité mais aussi de compétition (Exemple des courses différenciées V6 Hommes et V6 Damespouvant ainsi utiliser le même V6). L’organisation de sécurité est utilisée sur deux jours, permet unmeilleur fonctionnement et réduit la taille de la structure d’organisation.2 Le Responsable SécuritéLe responsable sécurité est une personne très importante dans le dispositif d’une manifestation. Il doitêtre choisi en fonction de ses compétences et de son expérience. Il a la charge de : Rechercher tous les moyens et les personnes pour la sécurité, prévoir un bateau àmoteur pour 10 embarcations et les outils de communication nécessaire;_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201011

Faire l’adéquation des moyens de sécurité avec les différents parcours (normal etsecours) ; Mettre en place éventuellement une formation pour les personnes de la sécurité sur l’eau,et au minimum un briefing sécurité afin de bien définir les modalités d’intervention (à quelmoment intervenir, procédure d’abandon…) Etablir la position et le rôle (sécurité, pointage…) des bateaux et les codes decommunication (VHF et moyens de transmission) ; Assurer le mouillage et le relevage des marques de parcours en accord avec le R1 ; Informer les sémaphores ou le CROSS (suivant les instructions des Affaires Maritimes) etdans la mesure du possible, les autres usagers du plan d’eau ; Prévoir les bateaux, autres que ceux de la sécurité, pour les pointages aux marques deparcours, la presse et les V.I.P. ; Assurer la récupération des compétiteurs et des bateaux, aux points d’abandon ; Mettre en place un suivi des informations météorologiques ; Assurer le suivi sécurité et le bon déroulement durant la course ; Envisager la procédure pour neutraliser ou réduire la course en cas de dégradation desconditions météorologiques.3 Le Responsable administratif et informatiqueLe responsable administratif et informatique se charge de : faire réaliser une affiche pour la manifestation ; établir le dossier d’inscription avec le Comité d’Organisation et sa diffusion, incluantnotamment la présentation et le programme de la manifestation et des animations prévues,les horaires d’accueil, carte d’accès routiers, éventuellement les parcours des courses,possibilités d’hébergement, feuilles d’inscriptions… se charge de vérifier la version du logiciel FFCANOE et la mise à jour de la basecompétiteurs (à demander auprès du responsable des classements ; maîtriser l’ensemble des inscriptions et la saisie dans le logiciel FFCANOE ; Assure la mise à jour du panneau officiel, après avoir récupéré auprès du R1 et duresponsable sécurité les documents nécessaires, à savoir : instructions de course, cartesdes parcours, prévision météo récentes, éventuellement carte des courants de marée,accusé de réception Aff Mar, attestation d’assurance, liste des inscrits, avis éventuels auxconcurrents, composition comité de compétition. Mettre à disposition des compétiteurs pour le Championnat de France, un tableau d’affichagedifférent du tableau officiel, pour des petites annonces ; Enregistrer les temps de course (au fur et à mesure des arrivées, par liaison efficace etrapide avec les juges d’arrivée) et les vérifications de passage aux marques de parcours(pointés dans l’ordre de passage à ces marques, afin de contrôler éventuellement lacohérence du classement final en cas de doute) ; Afficher le plus rapidement possible ces résultats pour information des participants (il seraitsouhaitable que tout concurrent puisse pouvoir repartir le soir de sa compétition avec sontemps de course et son résultat) ; Mettre en forme et diffuser les résultats à tous les clubs participants, à la presse et auxinstances fédérales ; Assurer les remerciements aux partenaires et aux personnalités de la manifestation ; Etablir le bilan financier de la manifestation ; Transmettre les résultats validés par le juge arbitre et le délégué technique au Webmaster dela Commission Nationale pour une mise sur Internet.4 Le Responsable de l’accueilLe responsable de l’accueil se charge, en fonction de l’importance de la manifestation, de: Prévoir les conditions d’hébergement pour les juges arbitres, les officiels, les invités ; Proposer aux participants, une liste des hôtels, des gîtes et des campings avec uneéventuelle négociation de remise (à inclure dans le dossier d’inscription) ; Réaliser un fléchage route avec pose et dépose (panneaux visibles et en nombresuffisant) ; Structurer les parkings, encadrés par des bénévoleso des officiels (V.I.P) (éventuellement)o de l’organisation (éventuellement)o des compétiteurs_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201012

o des camping-cars (eau, vidanges, électricité,…)o des spectateurs Organiser le parc des embarcations avec éventuellement un gardiennage pour la nuitprécédent la course ; Organiser la zone réservée aux partenaires ; Prévoir les poubelles et les toilettes (1 WC pour 50 à 100 personnes) avec la signalétiqueadaptée ; Prévoir éventuellement, des douches et des aires de rinçage d’embarcation ; Organiser le local pour le contrôle anti-dopage ; Anime l’accueil des compétiteurs, des V.I.P. ; Assurer l’accueil de la presseoola présence et la disponibilité au point pressela préparation d’un dossier presse (compétition, le club organisateur, le déroulementprécis de la manifestation, la liste des palmarès des vainqueurs potentiels, la liste desclubs participants en utilisant le nom de la ville (ce dossier sera en partie, envoyépréalablement ou communiqué lors d’une conférence de presse)o l’organisation de l’embarquement et du débarquement sur un bateau presseo permettre la relation entre les compétiteurs et la presse en fonction des demandeso la remise ou l’envoi des résultats de la compétition à la presse Organiser les modalités d’accueil et de confirmation des inscriptions, de distribution (et derécupération) des dossards, de perception puis restitution des chèques de cautions Prévoir l’accueil des compétiteurs après la course avec une ration de récupération ;Assurer l’accueil des partenaires des élus pour la proclamation des résultats et la remise desprix.5 Le Responsable animationLe responsable animation se charge de : Faire la déclaration à la SACEM (droits d’auteurs) ; S’assurer de la conformité des points de restauration ; Coordonner les moyens techniques de sonorisation pour réaliser l’animation du site ; Organiser la sonorisation et les animations avant, pendant et après la course ; Remercier les partenaires et les sponsors de la manifestation ; Faire partager autant que possible, le suivi de la course, le passage aux marques deparcours avec l’arrivée des concurrents en citant les palmarès des plus illustres ; Animer la proclamation des résultats (protocole en fonction du niveau de la manifestation)avec une remise des prix dynamique et positive, avec éventuellement remise de lots (tirageau sort, qui permet de « retenir » les participants) Faire participer l’ensemble des partenaires et des élus dans la remise des prix ; Organiser un temps de convivialité avant la course ou après les résultats (importance enfonction du niveau de la manifestation pouvant aller d’un apéritif à un repas avec animationspécifique).6 Le Responsable du contrôleLe responsable du contrôle se charge de : Organiser le contrôle des bateaux et des équipements avant et après la course assurer lavalidité de la balance par des poids pour étalonnage ; Prévoir un local de contrôle en fonction des conditions météorologiques (local ou typegrande tente ou barnum) ; Mettre en place un émargement avant et après la course pour définir le nombre depersonne sur l’eau (organe de sécurité) dans un lieu à proximité du départ et de l’arrivée,avec des moyens adaptés (tables, stylos en nombre suffisant) Mettre en place la procédure de départ avec les pavillons, les signaux sonores et lesmoyens de communication nécessaires (VHF ou talkies entre juges et secrétariat,sonorisation ou haut parleur portatif vers les participants…) ; Mettre en place les contrôles de passage aux marques de parcours ; Prévoir les conditions de réduction de parcours en cas de mauvais temps ; Mettre en place un chronométrage en double et une équipe de contrôle des arrivées(jumelles, fiches en double ou triple notation ou éventuellement complétée par unenregistrement audio, enregistrement vidéo en cas d’arrivée groupée) ; Transmettre au responsable de l’animation des résultats afin d’améliorer le suivi de lacompétition par les spectateurs;_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201013

Assurer la circulation des fiches des premières arrivées afin de permettre de diminuer letemps d’attente des résultats (pas de transmission par VHF ou téléphone portable, pourconserver une trace écrite en cas de contestation : fiches de liaisons) ; Mettre à disposition des fiches de réclamation pour les compétiteurs ; Relever l’heure de dépôt des réclamations écrites et de la caution jointe conformément aurèglement fédéral ; Se mettre à disposition du Comité de Compétition (composé du Juge Arbitre, d’unreprésentant compétiteur et du responsable de l’organisation ou de son représentant) pourpermettre l’instruction des réclamations (recherche de témoins par exemple).7 Organigramme du Comité d’Organisation, plan détaillé des lieux, planSécuritéLe responsable de l’organisation s’assurera de la réalisation d’un organigramme de son Comitéd’organisation avec les noms, prénoms, fonction, numéro de téléphone, fax, mail.D’autre part, il fera réaliser un plan détaillé des aménagements des lieux de la manifestation, afin des’appuyer sur ce support visuel, pour expliquer le rôle de chacun. En fin si c’est nécessaire, ilpréparera avec le Responsable de Sécurité, le plan de Sécurité de la manifestation._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201014

FICHE N° 4ASSURANCE ET ADHESION1. Pour l’organisationElle bénéficie, s’il s’agit d‘une structure fédérale, des garanties couvertes par la M.A.I.F assureur dela fédération (responsabilité civile, assurance des locaux prêtés à cette occasion pour une duréeinférieure à huit jours, …). A défaut, elle doit être assurée en responsabilité civile.Se référer à l’affiche : GARANTIES ACCORDEES PAR LES CARTES CANOË PLUSAffichée dans vos clubs ou disponible au Siège de la FédérationAttention ! Le matériel n’appartenant pas à une structure fédérale n’est pas assuré : uneextension d’assurance est nécessaire et possible auprès de la M.A.I.F. par le biais de saDélégation Départementale. Il est important d’envisager une extension de garantie pour lesbateaux à moteur qui viennent compléter le dispositif de sécurité sur l’eau, le matérielemprunté pour la manifestation (ex : VHF, tente, …).2. Pour les organisateurs Il est recommandé que toutes les personnes participant à l'organisation soient titulaires de lacarte CANOE PLUS afin de bénéficier de l’ensemble des garanties contractuelles de laM.A.I.F. L’extension des garanties est placée sous la responsabilité exclusive du responsable N°1 de lamanifestation. Un bénévole qui se blesserait sur une manifestation pourrait être pris en chargepar l’assurance du responsable d’organisation. Un carte découverte peut être prise pour chaque bénévole, pour dégager le responsabled’organisation.3. Pour les participants et officielsPour la compétition, le Juge Arbitre et le délégué technique doivent être en possession de la carteCANOE PLUS. A défaut, ils ne pourront pas officier.Pour les compétiteurs, la possession de la Carte Canoë Plus, ainsi que la pagaie verte, sont obligatoirespour une course de sélection nationale.Sur une course régionale, la possession d’une carte découverte avec un certificat médical est nécessairepour avoir un classement.A défaut, ils ne pourront pas concourir. Dans le cadre d’une compétition, le certificat médical de moins detrois mois, de non-contre-indication à la pratique du Canoë Kayak en compétition complète cette licenceassurance. En attendant les inscriptions télématiques dans lesquelles, le Président du Club s’engagerasur la présence du certificat médical, les inscriptions actuelles doivent se faire avec vérification de lalicence compétition et de la présence de la mention certificat médical sur cette licence. Il est possible pourl’organisateur de vérifier sur Extranet, l’existence de la licence et la présence du certificat médical lors dela prise de la licence (à condition que celui-ci soit rentré).Lors d’une animation sur un parcours non chronométré, seule la carte découverte est obligatoire pour lesparticipants, le certificat médical n’étant pas obligatoire._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201015

SECURITE SUR LES MANIFESTATIONSFICHE COMMUNE N° 5SECURITEL'organisateur (R1) est responsable de la préparation, du déroulement et de la surveillance lamanifestation.Il fera afficher sur le panneau officiel une carte du site ou du parcours, en particulier enprécisant les zones interdites ou dangereuses, les limites de zone de navigation et fera donnerune carte à chaque embarcation.Il met en place une structure de sécurité opérationnelle du début à la fin de l'épreuve.L’émargement des compétiteurs au départ et à l’arrivée fait partie de cette structure sécurité enpermettant de connaître le nombre de participants sur l’eau. La place de l’émargementd’arrivée (remise de dossard, ration de récupération) sera réfléchie afin de vérifier le plusrapidement possible, le retour de tous les participants. Il reste en relation avec sonorganisation de bateau de sécurité, pour suivre la relève de celle-ci au fur et à mesure duretour des compétiteurs.L’organisateur prévoit les dispositifs de sauvetage nautique et de secours. Les conditionsmaritimes imposent de porter une attention toute particulière sur ce point, en particulier surl’aspect de communication pour coordonner les moyens de sécurité et sur la capacité de cedispositif de sécurité (un bateau au minimum pour 10 embarcations et la VHF exigée par lesAffaires Maritimes, les téléphones portables ne venant qu’en complément).L’organisateur prend contact avec les personnes ou organismes susceptibles d'intervenir encas d'urgence et met au point avec eux les procédures d'intervention.Le dispositif de secours permet au moins de porter les premiers secours et d'orienter un blessévers une structure d'intervention compétente.Contrôle des organes de sécurité des embarcations et des personnes Le dispositif de sauvetage nautique doit être adapté :• à la configuration du site• aux difficultés et aux dangers du parcours nautique• au niveau des pratiquantsMédecins et premiers secours Lorsqu'il n'y a pas unité de lieu, un mode de communication adapté est prévu entre le ou lespostes de sauvetage nautique et de secours et le responsable de la sécurité.SécuritéUn briefing Sécurité doit être organisé pour faire le point sur l’organisation et pour rappeler lesconsignes.L’organisateur doit communiquer aux participants les horaires de mise en place des postes desauvetage nautique et de secours (en particulier pour les phases d’échauffement ou dereconnaissance du parcours) ainsi que tous les renseignements relatifs à la sécurité.Une numérotation sur les embarcations est mise en place au niveau nationalL’organisateur doit rappeler lors du briefing l’importance de l’enjeu de la course pour lescompétiteurs courants pour une sélection par rapport aux compétiteurs du semi merathon.Le Juge Arbitre désigné peut, après concertation avec l’organisateur, adapter, suspendre,déplacer (si cela a été prévu) ou annuler la manifestation s'il estime que les conditions danslesquelles elle s'engage ou se déroule, ne lui paraissent pas présenter toutes les garanties desécurité souhaitables.Les horaires de marées sont indiqués, éventuellement les cartes des courants.Un bulletin météorologique est affiché sur le panneau officiel.Un plan de circulation peut être mis en place. La gendarmerie doit obligatoirement en êtreavertie.Prévoir l'accueil du public en conformité avec la loi (rechercher la protection des usagers).Assurer le nettoyage du site avant et après la manifestation._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201016

1. Contrôle antidopageFICHE COMMUNE N° 6CONTRÔLE ANTIDOPAGE – MÉDECIN – PREMIERS SECOURSChaque année, la Fédération Française de Canoë Kayak est sollicitée par le Ministère de la Jeunesse etdes Sports pour lui transmettre la liste des manifestations nationales. Le Ministère retient lesmanifestations qui seront support à la mise en place d’un contrôle antidopage et en informe uniquementle Président fédéral.En complément le Président de la Commission Régionale concernée sollicite le Président du ComitéRégional, qui informe la Direction Régionale de la Jeunesse et des sports de la date et des horaires desépreuves de la compétition.L’organisateur devra prévoir un local : fermé, avec des toilettes et lavabo, avec au minimum une table et deux chaises, le plus près possible du lieu de l’arrivée des épreuves, avec des verres et des boissons non alcoolisées et sans caféine en quantité.Pour plus d’information : Règlements Sportifs et Loi sur la protection des sportifs2. Médecin Selon la difficulté de la manifestation ou de la configuration du site (éloignement de centresurbains), il peut être recommandé de s’assurer de la présence d’un médecin. Possibilité de solliciter le médecin régional Possibilité de s’adresser à la Commission Nationale Médicale Possibilité de se rapprocher du SAMU ou du SMUR3. Premiers Secours Prévoir une équipe de Premier Secours (Croix Rouge, Pompiers, ambulance..) Prévoir et faciliter les conditions de travail de l’équipe de secours :• voie d’accès• local• liaisons téléphoniques en cas de besoin (responsable sécurité, poste de secours,postes de sauvetage nautique)• N° de téléphone du poste de secours ou du SMURPour plus d’information : Règlement sécurité sur les manifestations (Guide Club etRèglements Sportifs)_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201017

FICHE N° 7INSCRIPTIONS ET GESTION INFORMATIQUE1 - Dossier d’inscriptionChaque manifestation nécessite la réalisation d’une feuille de présentation et d’inscription pour l’invitationdes participants. Ce dossier d’inscription peut comprendre le programme de la manifestation(programme des Championnats de France validé par la Plénière N de l’activité avant diffusion), lesconditions d’accueil, les propositions d’hébergement, le plan d’accès. Ce dossier est envoyé à toutes lespersonnes concernées par la manifestation.Il peut être souhaitable de réaliser, au préalable, un dossier de présentation de la manifestation avec leComité d’Organisation et sa diffusion auprès de partenaires éventuels.L’organisateur peut utiliser le site fédéral pour faire sa diffusion soit directement soit par un lien.2 - InscriptionsL’organisation d’une manifestation nécessite d’avoir un listing des pré-inscriptions pour diffuser en internedans l’organisation notamment à la communication pour information des médias.Le contrôle des conditions d’inscription est à la charge de l’organisateur : Vérification de la carte Canoë Plus avec le numéro de licence La catégorie du compétiteur en respectant le règlement dans le cas de surclassement La présence du certificat médical sur la licence et le niveau des pagaies couleurs Le paiement des frais d’inscription correspondant à la participation.Le secrétariat en relation éventuelle avec le délégué technique, inscrit l’ensemble des compétiteurs sur lelogiciel de course FFCANOE. Pour les compétitions de niveau 1, le délégué technique valide cette listeavant les premières confirmations d’inscriptions.Le secrétariat établit le listing des compétiteurs par catégorie pour le tableau d’affichage, pour le contrôledes bateaux, l’émargement au départ et à l’arrivée de la compétition.Il remet aux participants, une copie des parcours (prévoir une pochette plastique), un dossard. Il peutcompléter par la remise d’un tee-shirt ou autre support publicitaire.Le secrétariat devra, sur demande, établir une facture par club pour les frais d’inscription. Il gère aussi lagestion d’une éventuelle caution pour la gestion des dossards.3 - Saisie des temps de course et classementLe secrétariat enregistre les temps de course et les vérifications de passage aux marques de parcours.Il met en forme les résultats sous le logiciel FFCANOE par catégorie.Il affiche le plus rapidement possible ces résultats pour information des participants (tout concurrent doitpouvoir repartir le soir de sa compétition avec son résultat) et pour permettre une éventuelle réclamation.Il les diffuse au responsable du protocole pour la proclamation des résultats et à la remise des prix, à tousles clubs participants. La diffusion à la presse et aux instances fédérales ne se fera qu’après validation dujuge arbitre et du délégué technique.4 -Tableau d’affichageToutes les informations doivent être disponibles sur le tableau officiel avec l’ensemble des instructions dela manifestation, pour consultation par les participants. Le lieu de ces informations est réfléchi en fonctiondes conditions météorologiques, du nombre de participants et de la configuration des lieux avec despanneaux d’orientation si nécessaire. Les informations à afficher sont :Le règlement de la course, les instructions de courseLa liste des compétiteurs et le rappel des horaires de la manifestation Les autorisations nécessaires à l’organisation (Arrêté municipal, Affaires Maritimes, etc.…) L’attestation d’assurance et les informations pratiques Avis aux concurrents (annexes ou modifications aux instructions de course) Le bulletin météorologique, éventuellement la carte des courants, les horaires de marées La zone de course et les différents parcours (normal et de remplacement) Les classements en cours et après la course, les convocations pour le jury de réclamationIl est important que les instructions officielles ne soient pas mélangées avec des petites annonces. Unautre panneau d’affichage doit être réservé à cet effet._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201018

FICHE COMMUNE N°8PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT1. Protection de l’environnementChaque kayakiste se doit de respecter au maximum l’environnement. Il convient donc que chaqueorganisateur mette en place tous les moyens nécessaires afin que la nature soit préservée lors dudéroulement des manifestations. Cela passe donc par : La mise en place de mesures d’hygiène collective (sanitaires, douches en fonction dunombre de compétiteurs, d’accompagnateurs et de spectateurs).Des lieux d’hébergement (hôtels, restaurants, camping, location chez l’habitant) La détermination des zones de circulation et de stationnement, le rangement desremorques Pour les Championnats de France, les zones de stationnement autorisées pour lescamping-cars La mise à disposition de bacs de propreté (poubelles) répartis sur la zone d’organisationafin de collecter les papiers et autres déchets (En bord de mer, des systèmes munis decouvercle permettent de diminuer le risque du vent sur ces déchets).La protection de zones sensibles comme les frayères ou les dunes.La qualité du balisage et des banderoles en intégration dans le milieu.D’une manière générale, il faut essayer de canaliser et de gérer au mieux les flux de personnes et devéhicules sur les sites de manière à limiter les éventuelles dégradations.2. HygièneActions à réaliser avant la compétition (avant l’arrivée des participants)Installation de poubelles en particulier au départ ou à l’arrivée des épreuves (bouteilles)Installation de toilettes 1 pour 50 compétiteurs, spectateurs et organisateurs au départ et àl’arrivéeBalisage du terrain (espaces protégés, propriétés privés,…..)Un système éventuel de douche ou de rinçage pour les compétiteurs contre l’eau salée.Actions à réaliser après la compétitionNettoyage obligatoire du site après l’arrivée du dernier concurrentRamassage des poubellesEnlèvement de tous les balisages, les banderoles et les affichages._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201019

FICHE COMMUNE N° 9ORGANISATION MATERIEL : INSTALLATION ET STRUCTURESLes différents éléments si dessous seront matérialisés sur un plan annexé à laconvention d‘organisation pour les manifestations de niveau 1Une signalétique doit être mise en place pour rejoindre les parkings, l’accueil, l’accès à l’eau.1. Le plan d’eauCe plan d’eau doit répondre aux normes réglementaires édictées : dans les Règlements Sportifs en vigueur, dans la partie spécifique de ce guide de l’organisateurLe Juge-Arbitre s’assure de sa conformité et doit vérifier que le parcours est en place avant le départ.2. Parking Parking Organisation, (pour Championnat de France) Parking Compétiteurs (véhicules techniques et remorques) Parking Officiels et VIP (pour Championnat de France) Parking Visiteurs si nécessaire.Ces différents espaces doivent être délimités. Un système de balisage doit être mis en place.Le jour d’une grande compétition et en fonction de la configuration des lieux, des personnes doiventfavoriser l’accès à ces espaces et veiller à la circulation.3. Accueil - Vérification et contrôle des inscriptions – Distribution des résultats Un espace couvert doit être balisé Il doit être clairement indiqué dès l’arrivée des véhicules sur les parkings Un poste d’accueil est nécessaire à partir de 100 compétiteurs inscrits4. Parc à bateaux (voir contraintes spécifiques par activité) Il est souhaitable qu’il soit gardé pour les compétitions de niveau 15. La zone de vérification des embarcationsMatériel nécessaire en fonction des règlements sportifs spécifiques : Un abri de préférence pour la balance (contre le vent pour la qualité de la mesure) Un branchement électrique éventuellement Des gabarits de jauge.6. Secrétariat ou gestion de course L’accès est limité :• aux officiels qui gèrent la course (munis d’un badge) ou de leur carte d’officiel• aux délégués des équipes (éventuellement munis d’un badge)7. Bureau de l’organisation Lieu Situation : plan Moyens de communication8 Salle de presse ou point-phone et faxSituation : plan, dispositif à prévoir pour les Championnats de France.9 Contrôle antidopageSituation : plan, dispositif à prévoir pour toutes les manifestations._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201020

FICHE COMMUNE N° 10ORGANISATION MATERIEL : COURSE DE VA’A VITESSEUne signalétique doit être mise en place pour rejoindre les parkings, l’accueil, l’accès à l’eau.1- Le plan d’eauCe plan d’eau doit répondre aux normes réglementaires édictées : dans les Règlements Sportifs en vigueur, La profondeur du plan d’eau doit dans la mesure du possible, être supérieure à 2 mètres. L’eau peut être salée (mer, océan, ou retenue d’eau de mer) ou douce en utilisant un bassin deCourse en Ligne ou d’aviron (lac, étang, fleuve). Le plan d’eau est divisé en couloirs identiques. Ces couloirs sont délimités au départ et àl’arrivée par des bouées à intervalles égaux. Afin d’aider les concurrents, des bouées ou des lignes d’eau peuvent matérialiser ces couloirs(sans obligation absolue) par exemple, tous les 50 m en réduisant cette distance à 25 m pourles derniers 100 m. La distance entre la ligne de départ et d’arrivée est de 500m. Ces lignes sont perpendiculairesà l’axe longitudinal du parcours. Le nombre de lignes d’eau dépend de la largeur disponible et du nombre d’embarcationssouhaitées. Sur les courses de 500 m sans virage (course des V1 et V6), la largeur de chaque couloir decourse est de 7 m à 20 m Les courses sur 500 m peuvent avoir 3, 4, 6 ou 9 couloirs pour permettre une confrontationdirecte (préférence sur 6 ou 9 couloirs). Attention au contrôle des lignes d’eau dans le cas delargeur faible. Sur les courses de 1500 m qui se composent de 3 fois 500 m (uniquement en V6), la largeurdes couloirs est de 25 m à 35 m pour permettre le virage dans la largeur du couloir. Il estpossible d’attribuer deux couloirs des courses de 500, ou même sur un bassin de course enligne, de prendre 3 couloirs. Départ sur la même ligne que les 500 m, 1 er virage au bout des500 m pour remonter sur la ligne de départ pour effectuer le deuxième virage et rejoindre laligne d’arrivée où le temps sera chronométré. Les deux virages doivent être prissystématiquement sur la gauche (à bâbord). La bouée de virage ne doit pas être touchée sous peine de disqualification. Les lignes d’eau doivent être respectées. Il est donc défendu de pénétrer dans le couloir d’uneautre embarcationLe Juge Arbitre s’assure de la conformité du plan d’eau et doit vérifier que le bassin est en place (bouéesde virage, ligne d’eau ou bouées, départ et arrivée) avant le premier départ. Il s’assure de la présence desJuges sur le bassin, de la mise en place du chronométrage avec éventuellement vidéo à l’arrivée et del’affichage des séries et des informations officielles sur le panneau d’affichage prévu à cet effet.2 - Parking Parking Organisation Parking Compétiteurs (véhicules techniques et remorques) Parking Officiels et VIP Parking Visiteurs si nécessaire.Ces différents espaces doivent être délimités. Un système de balisage doit être mis en place.Le jour d’une grande compétition et en fonction de la configuration des lieux, des personnes doiventfavoriser l’accès à ces espaces et la circulation.3 - Accueil - Vérification et contrôle des inscriptions Un espace couvert doit être balisé Il doit être clairement indiqué dès l’arrivée des véhicules sur les parkings Un poste d’accueil est nécessaire à partir de 100 compétiteurs inscrits Le classement en Coupe de France nécessite la participation de 5 embarcations dans lacatégorie_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201021

Lors d’une manche de Coupe de France, la présence minimale de 3 embarcations est requisedans chaque catégorie, pour permettre l’organisation de course dans cette catégorie. Pour l’instant il existe en Coupe de France : - 4 catégories en V1 500m soit V1HD open, VIHS, V1HV, VI Jeunes (Cadets et Junior), - 3 catégories en V6 sur 500 m soit V6D open, V6H open et V6 (-21 ans) open, - 3 catégories en V6 sur 1500 m soit V6D open, V6H open et V6 (-21 ans) open.Rq : les cadettes et juniors dames peuvent choisir de courir soit en V6D ou en V6 (-21 ans), soit en V1Dou en V1J, pour les seniors hommes 1&2, ils peuvent choisir soit en V6H ou en V6 (-21 ans).4- Réunion de confirmation Lieu Situation : plan Cette réunion a pour objectif de faire le point avec les représentants des clubs, des personnesprésentes et absentes et des éventuels changements d’équipage Le programme de course sera distribué Les informations sur le plan d’eau et la sécurité sur le bassin seront fournies Les éventuels tirages au sort de ligne d’eau ou d’embarcation y seront effectués Le respect des lignes d’eau et des bouées de virage, les recommandations par rapport à laprocédure de départ, y seront rappelés. Le dégagement de la ligne d’arrivée après la coursedoit être rappelé de même que les lignes d’eau sont interdites pour les embarcations nonconcernées par la série en cours. Les encouragements à bord d’embarcation sont prohibés.5 - Parc à bateaux (voir contraintes spécifiques par activité)6 – La zone de vérification des embarcationsMatériel nécessaire en fonction des règlements sportifs spécifiques : Un abri de préférence pour la balance7 – Secrétariat ou gestion de course Ce secrétariat prépare le planning des courses et les feuilles prévisionnelles de séries avecduplication pour la réunion de confirmation. En accord avec le Juge arbitre, il répartit les compétiteurs dans les différentes séries (tirage ausort ou système mixte en séparant les têtes de série avec tirage au sort des autrescompétiteurs) Il enregistre les modifications éventuelles pendant la réunion de confirmation Il gère la préparation des feuilles de série pour le tableau d’affichage, pour le starter et la lignede départ, pour le Juge à l’arrivée avec le chronométrage et pour le l’animateur avecsonorisation (speaker). Il enregistre les temps et l’ordre d’arrivée pour préparer les finales et diffuse l’information Il prépare les résultats finals pour en assurer la diffusion en fin de manifestation L’organisateur mettra à disposition une personne (au moins) pour assurer les navettes avec laligne d’arrivée, la ligne de départ, le tableau d’affichage. Les informations affichées en cours decompétition sur ce tableau, le seront en précisant l’heure de cet affichage. L’accès est limité :• aux officiels qui gèrent la course (munis d’un badge) ou de leur carte d’officiel• aux délégués des équipes (éventuellement munis d’un badge)8 –Le Juge ArbitreIl apporte une aide au responsable de l’Organisation qui supervisera la course et sera responsable del’exactitude et du bon déroulement du programme. Le R1 informe aussi les officiels, en temps voulu, del’heure de départ de chaque série.Le Juge Arbitre veille au respect du présent règlement ainsi que des règlements communs de la FFCK.Il vérifie l’adéquation des embarcations utilisées et le bon déroulement du tirage au sort. Il peutdisqualifier tout compétiteur qui ne respecte pas les règles et qui se conduirait incorrectement ou qui,par sa tenue ou ses propos, montrerait son mépris envers les officiels de la compétition, les autrescompétiteurs ou les spectateurs.Il recueille les réclamations et réunit le Comité de Compétition pour les instruire._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201022

Le procès verbal de la compétition est rédigé par le Comité de Compétition. Il comprend les classementsdes embarcations avec leurs temps dans les différentes épreuves disputées, les décisions motivées duComité de Compétition. Il est signé par les membres du Comité de compétition (Juge Arbitre,Responsable de l’Organisation, représentant des chefs d’équipes).Ce procès verbal est photocopié en 2 exemplaires, remis avec l’original au Juge Arbitre pour une diffusionau Président de la Commission Nationale, et à H. Bourdon de la FFCK qui diffusera aux personnesconcernées.9 - Le StarterIl décide de toutes les questions concernant le départ des courses et il est le seul responsable desdécisions en cas de faux départs.Sa décision est définitive et sans appel.Il vérifiera si le matériel de départ est en bon état de fonctionnement.Au moyen d’un signal, il devra communiquer avec les officiels de la ligne d’Arrivée et, après avoir reçud’eux un signal indiquant que tout est prêt, il donnera le départ.10 - Le responsable de chambre d’appelIl est en relation directe avec le Starter et a pour rôle- d’amener les va’a sur la ligne de départ dans les meilleurs délais possibles, en appelant lescompétiteurs à rejoindre leur ligne d’eau.- de contrôler la tenue et les numéros des couloirs des compétiteurs.- de veiller à ce que les compétiteurs restent dans leur couloir et signaler toutes anomalies à la ligned’arrivée (perte de numéro, tenue compétiteur).11 Les Juges de Parcours ou de ViragesLorsqu’une course avec virages est disputée, un ou plusieurs Juges de Parcours doivent être placés auxendroits d’où ils bénéficieront de la meilleure vue du virage ou des lignes d’eau. Ils veilleront à ce que lesembarcations restent dans leur ligne d’eau et virent selon les règles.Immédiatement après la course, les Juges de Parcours rapporteront à la ligne d’arrivée les numéros desva’a en infractions avec les règles de virages.12 - Les Juges d’ArrivéeIls classent les compétiteurs qui ont passé la ligne d’arrivée. Ces Juges seront placés sur la ligned’arrivée. Le chronométreur est responsable de l’enregistrement des temps. Ceux-ci doivent être pris aumoyen de chronomètres possédant un dispositif d’arrêt (ou d’un système plus sophistiqué).Avant chaque course, le responsable du chronométrage vérifiera le bon fonctionnement deschronomètres.Si ces Juges ne sont pas d’accord sur le classement d’un ou plusieurs compétiteurs, la décision seratranchée à la majorité simple.Lorsqu’un film d’arrivée est pris, la décision finale devra toujours être en accord avec le résultat du film.13– L’AnnonceurIl devra, sur les instructions du Responsable de l’Organisation, annoncer les départs de chaque course,l’ordre de départ, le nom des compétiteurs, commenter les faux départs et la position des compétiteursdurant la course.Une fois la course terminée, il devra annoncer les résultats après accord des juges d’arrivée.14 – Le Responsable de la SécuritéIl devra selon les circonstances du jour, assurer la présence sur le bassin d’une ou plusieursembarcations de sécurité.Il devra disposer d’un matériel de première urgence.A défaut d’un service médical sur place, le Responsable de la Sécurité devra connaître l’adresse dumédecin le plus proche à contacter d’urgence.15 – Le Responsable du Plan d’eau et du MatérielIl est chargé du domaine matériel et technique, de la mise en place des couloirs et bouées.Il est lié à l’obligation de sécurité et de prudence imposé par la loi et les règlements en vigueur.Au cours du déroulement des épreuves, il reste à la disposition du Responsable de l’Organisation pourintervenir en cas d’incidents matériels et techniques._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201023

16- L’organisation Mettre des moyens de communication entre le starter, l’arrivée et la zone d’embarquementavec le speaker. Un panneau officiel permettra d’afficher les documents nécessaires, à savoir : cartes dubassin, prévision météo récentes, liste des inscrits, programme des courses, attestationd’assurance, avis éventuels aux concurrents, composition comité de compétition, heure etcomposition des séries de course ainsi qu’au fur et à mesure de la journée, les tableaux des ¼de finale, ½ finale et finale. Prévoir un système de chronométrage à l’arrivée (chronomètre à imprimante), éventuellementun système vidéo pour éviter les contestations d’arrivée. Un tableau d’affichage différent du tableau officiel, peut être mis à disposition des compétiteurspour des petites annonces ; Afficher le plus rapidement possible les résultats des séries pour information des participantset la composition des demi-finales et finales ; Mettre en forme et diffuser les résultats à tous les clubs participants, à la presse et auxinstances fédérales ;17- Tenue des compétiteursLe port de la tenue aux couleurs du club est obligatoire dans les embarcations et pour lacérémonie de remise des trophées. Cette cérémonie fait partie de la compétition.Seules les embarcations représentant un Comité Départemental ou un Comité Régional (oul’association de plusieurs clubs) sont dispensés de ce point de règlement.18- Organisation des compétitions Pour l’instant, il s’agit soit d’une manche de Coupe de France soit d’une course régionale ; Pour la Coupe de France, le classement est effectué sur plus de la moitié des compétitions (si3 manches, classement sur 2 manches soit l’entier immédiatement supérieur à la moitié dunombre de manches). Les courses sont organisées sur le principe de permettre plusieurs courses par embarcationen favorisant les finales A, B, C et D. Un tableau EXCEL permettra de présenter le principe dequalification dans les tours suivants, en attendant un logiciel spécifique. Une proposition de grille de passage est à disposition des organisateurs pour planifier lescourses. Le nombre de couloirs est fonction du nombre de lignes d’eau disponibles au regard de lalargeur du bassin et du nombre d’embarcations disponibles. Les pirogues à équipage sont dans la mesure du possible mises à disposition par les clubslocaux, afin de permettre d’éviter de déplacer ces embarcations sur de longues distances. Uneassurance sera prise par l’organisateur en cas de collision. Dans la mesure du possible, les courses peuvent se faire dans des embarcationsapparemment identiques. Elles sont dans les autres cas, tirées au sort ou attribuées à uneligne d’eau. Le programme de courses devra prendre en compte le temps de récupération descompétiteurs, celui des échanges d’embarcation. Des juges de ligne d’eau et de passage de bouées seront tirés au sort à partir des juges mis àdisposition par les clubs participants (supérieurs à 5 participants)_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201024

FICHE COMMUNE N° 11ORGANISATION MATERIEL : INSTRUCTIONS DE COURSEInstructions de courses en Mer FFCK (voir exemple en annexe1)EpreuveNom de l'épreuve : ..............................................................................Date : ..............................................................................Lieu : ..............................................................................Club organisateur : ..............................................................................1 - RèglesLa compétition sera régie par :La législation, la réglementation maritime et le règlement Ocean Racing en vigueur ;Les règlements communs des compétitions de la FFCK ;Les présentes instructions de course ;2 - Inscriptions2.1 Les concurrents admis doivent confirmer leur inscription auprès du club organisateur. Chaqueconcurrent doit présenter au moment de son inscription, la licence FFCK validée portant la spécificationdu certificat médical. Les embarcations devront être en règle avec la réglementation FFCK concernant lapublicité.2.2. En s'inscrivant à cette épreuve, chaque concurrent reconnaît qu'il lui appartient, sous sa propreresponsabilité de décider s'il doit prendre le départ et continuer à courir. Il accepte en outre de sesoumettre aux règles citées sur ces chapitres 3, 4 & 5 et de renoncer à tout autre recours.3 - Avis aux concurrentsLes avis aux concurrents seront affichés sur le panneau officiel défini en ANNEXE.4 - Modifications aux instructions de courseToute modification aux instructions de course sera affichée sur le tableau officiel au plus tard deuxheures avant le départ prévu. Toutes ces instructions sont à respecter sauf informations contraires auBriefing, confirmées par une annexe aux instructions de course affichée au moins 30 minutes avant ledépart. Les annexes aux instructions de course devront être approuvées par le juge arbitre.5 - Programme des courses et pavillons de catégoriesSi l'organisateur fait partir les différentes catégories séparément, le programme prévu des courses estfixé en annexe de même que les pavillons de catégories permettant de préciser les différentes catégories.6 - Zone de courseLa zone de course est définie en ANNEXE. L’objet est de délimiter simplement cette zone de course pourpermettre à tout participant de visualiser les limites.7 - Marques de ParcoursToutes les marques de parcours, de départ et d'arrivée, sont définies en ANNEXE en décrivant correctementla forme, la couleur, les signes distinctifs et la position de ces marques. Dans le cas d’un grand nombrede bouées, l’organisateur sera attentif à éviter les confusions possibles._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201025

Des bateaux pointeurs peuvent être situés à proximité de chaque marque de parcours ou par descontrôles à terre dans certains cas. A l'arrivée, un bateau pointeur pourra être stationné à proximité de laligne d'arrivée. Quand il est à poste un bateau pointeur arbore un pavillon défini en ANNEXE.8 - Parcours8.1 Les parcours sont décrits en ANNEXE, en incluant les angles approximatifs entre les sections deparcours, l'ordre dans lequel les marques doivent être passées ou contournées, le côté requis pourchaque marque, et la longueur approximative du 1er bord.8.2 Le cap du premier bord doit être approximativement perpendiculaire à la ligne de départ.Quand le comité de course peut choisir entre plusieurs parcours, les signaux identifiant les parcours àeffectuer sont indiqués en ANNEXE.8.3 Le cap compas approximatif de la 1ère marque est, si possible affiché sur le bateau du comitéde course avant le signal d'avertissement8.4 Le ou les parcours de remplacement sont prévus en ANNEXE8.5 Le temps limite nécessaire au premier bateau pour finir la course est donné en ANNEXE.9 - Réclamations9.1 Les réclamations doivent être écrites sur les imprimés disponibles au secrétariat de course etdéposées au plus tard 15 min après que le dernier bateau ait terminé, sauf délai différent précisé enANNEXE.9.2 Les convocations concernant les réclamations seront affichées 15 min après l'heure limite de dépôtdes réclamations pour informer les concurrents où et quand l'instruction se tiendra ; l'instruction danslaquelle ils sont parties ou cités comme témoins9.3 Le jury instruira les réclamations dans l'ordre approximatif de dépôt, dès que possible10 - ClassementIl se fera selon le règlement Ocean Racing, en particulier selon les catégories en vigueur.11 - Vérification du matériel et Sécurité11.1 Matériel de sécurité : chaque bateau devra posséder à son bord l'armement de sécurité requis par laréglementation en vigueur.Des procédures de contrôle du matériel doivent être mises en place avant l'épreuve pour tous lesbateaux, conformément au règlement.Un système de contrôle pourra être mis en place après la course à discrétion du Juge Arbitre ou duComité de Course.11.2 Abandon : Tout concurrent qui abandonne, doit le signaler, si possible à un bateau de l’organisationafin de prévenir par VHF l’organisation et obligatoirement par écrit, dès son retour à terre. Il ne doit enaucun cas passer la ligne d’arrivée avec son dossard.Un canal de vacation radio pourra être indiqué en ANNEXE._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201026

FICHE COMMUNE N° 12RESTAURATION - HERBEGEMENT1 Restauration Prévoir un espace de convivialité (restauration et buvette) Restauration à la charge de l’organisateur :• des Juges-Arbitres• des officiels de course• du Président de la Fédération ou de son représentant désigné• du Président de la Commission Nationale.2 Hébergement du Juge-Arbitre et du délégué technique ; du Président de la Fédération ou de son représentant désigné (pour le Championnat deFrance).Les frais de déplacement du Juge Arbitre et du Délégué Technique sont pris en charge par laFFCK pour les sélectifs nationaux, les Coupes et Championnats de FranceDans le cas d’une Course Régionale avec Classement Numérique Permanent, les déplacementset l’hébergement du Juge Arbitre sont à la charge de l’organisation._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201027

FICHE COMMUNE° 13PRESSE – PROMOTION - COMMUNICATION1. Contact• Siège fédéral, Secteur Evénements pour les points suivants : charte graphique, partenaires de la fédération, presse services du siège en faveur des manifestations labellisées(tél. : 01 45 11 08 50, (66) ; fax : 01 48 86 13 25), e-mail : cnivel@ffcanoe.asso.fr.2. Devoir de l’organisateur Utilisation obligatoire de la charte graphique fédérale pour tous les documents d’information,programme, affiche résultats Invitation au nom du Président du Comité régional ou/et du Président de la fédération et del’organisateur pour les manifestations de niveau 13. Actions à réaliser avant la manifestation Dossier de présentation de la manifestation Dossier presse (dossier type disponible au siège fédéral) Support de communication (affiche, programme, banderoles, panneaux indicateurs, standspromotionnels…) Conférence de presse et/ou communiqué de presse Préparation des animations annexes Sonorisation Recherche de sponsors et partenaires Invitations (manifestation, protocole,…) Mise en place d’un espace presse avec lignes téléphoniques, Organisation d’un embarquement à la demande, sur bateau à moteur, pour partenaires ousponsors.4. Actions à réaliser pendant la manifestation Accueil et accompagnement des journalistes présents Animation de la compétition (speaker) Accueil VIP (espace convivial et d’information prévu à cet effet, valorisation de leur présencetout au long de la manifestation) Accueil du Président fédéral ou de son représentant5. Actions facultatives à réaliser pendant la manifestationElles permettent de valoriser la manifestation et de remercier les différents acteurs. Réception par la Municipalité et /ou par un partenaire Repas pour les VIP Repas pour les athlètes, entraîneurs et dirigeants Repas pour les organisateurs6. Actions à réaliser après la manifestation Remerciements (sponsors, Collectivités Locales et Territoriales, DDRJS, DDA, DDE, …,bénévoles) Diffusion des résultats Communiqué de presse Revue de presse et dossier bilan_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201028

FICHE COMMUNE N° 14PROTOCOLELes titres de Champion de France sont remis par la Fédération française de canoë kayak.Les cérémonies protocolaires sont réglées par le responsable protocole du comité d’organisation avecl'accord de l’«Interlocuteur de l’organisateur» (voir convention) et du Président fédéral ou sonreprésentant.1. Cérémonie d’ouverture et de clôturePour le Championnat de France, l’organisateur peut, à sa charge, organiser une cérémonied’ouverture et de clôture.2. Médailles et récompensesPour les Championnats de France, la Fédération française de canoë kayak par le biais de la CommissionNationale d’Activité fournit les médailles.Pour le classement final des Coupes de France, seul le vainqueur est récompensé par une coupe oumédaille fournie par la Fédération française de canoë kayak par le biais de la Commission Nationaled’activité.Pour les autres Championnats (interrégionaux), les médailles ou les coupes sont à charge del’organisateur. L'organisateur et ses partenaires pourront remettre des fleurs, lots en nature, coupes,...3. Remise des médailles Soit au cours d‘une organisation protocolaire Soit sur le site après l’arrivée de chaque catégorie d’âge et d’embarcation Les médailles seront remises systématiquement par un représentant de la fédération qui peutêtre accompagné d’une personnalité locale4. Organisation matérielle : réf : «Media manuel» de la FIC taille du podium (équipages et équipes) podium visible par les spectateurs podium sur une tribune ou un ponton différent du ponton de débarquement tribune ou ponton de taille permettant l’accueil de l‘ensemble des officiels et athlètesrécompensés absence de publicité sur le podium décoration de la tribune sonorisation de qualité («jingle») coussin ou plateau pour présenter les médailles5. Cérémonie protocolaire : Pas de titre de Champion de France pour moins de cinq compétiteurs ou embarcations,conformément au règlement commun à toutes les disciplines. Le Juge Arbitre et le Responsable d’organisation apporteront une attention toute particulièresur la tenue des compétiteurs, lors des récompenses. Pour les Championnats de France, les médailles représentant un titre sont remises par unreprésentant de la FFCK. Celui-ci peut être accompagné par un élu. Les sponsors ne peuventpas remettre un titre fédéral, mais seulement un bouquet de fleurs ou un lot ou un trophée. La remise des médailles se fait d’abord par la troisième place avec la médaille de bronze, puispar la seconde avec la médaille d’argent et enfin la première avec la médaille d’or et laproclamation du titre obtenu. Pour le Championnat de France, la cérémonie protocolaire peut se faire avec un appelpréalable des compétiteurs à l’avance, puis sur une musique appropriée, et une processionavec les médailles portées par un jeune, les récompensés et les officiels remettant lesmédailles._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201029

FICHE COMMUNE N° 15BUDGET - BILAN1. Obligation d’établir un budget prévisionnelRecettesDépensesValorisation des prestations fournies par les partenaires ou les Collectivités TerritorialesValorisation des prestations fournies par la Fédération (par le biais de la Commission nationaled’activité concernée ou du Siège fédéral)Valorisation de la participation des Conseillers Techniques placés auprès de la Fédération etdu personnel de droit privéValorisation de la participation des bénévoles2. Etablissement d’un bilan de l’organisationQui comprend : Le compte de résultats (bilan financier) Le plan de communication La revue de presse L’impact économique Les résultats de la manifestationDiffusion : 45 jours au plus tard après la manifestation à « l’interlocuteur de l’organisateur » (voir convention) au Président de la Fédération française de canoë kayak3. Droits d’inscription (Proposition pour une application future mais non envigueur pour l’instant)Les droits d'inscriptions prévus aux règlements sportifs sont versés à la Fédération sur lecompte analytique de la Commission Nationale d’activité.La Commission Nationale reverse à l'organisateur dans la juste mesure du respect de laconvention d’organisation une quote-part de ces droits d’inscription.Le règlement financier entre l’organisateur et la Commission Nationale doit être terminé, leschèques remis à l’encaissement, dans un délai maximum de 45 jours après la manifestation._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201030

FICHE COMMUNE N° 16DOCUMENT DE SYNTHESEDénomination de l’événement :Type d’événementOrganisateurReprésenté parLieuDate et horairesResp. N°1 :Resp. SécuritéResp. AdministratifResp. AccueilResp. AnimationResp. ContrôleJuge ArbitreDélégué TechniqueNb de participantsNb de public attenduAssurance de la ManifestationDéclaration aux Affaires MaritimesDéclaration à la PréfectureDéclaration DRJSDéclaration DDJSDéclaration au port autonomeDéclaration au port militaireDemande d’arrêtés municipauxDéclaration de débit de boissontemporaireDéclaration à la SACEMEnvoyée le : Réponse le :Qui fait Quoi :Aller chercher et reporter la balance et les dossardsFléchage route (pose et dépose)Nettoyage et organisation du clubMise et place, organisation du parkingNom PrénomLieu_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201031

Contrôle bateaux compétiteurs au départEmargement compétiteurs au départDonner le départ avec pavillons et signal sonoreEmargement compétiteurs à l’arrivéeContrôle bateaux compétiteurs à l’arrivéeChronométreursRécupération aux points d’abandonGoûter d’arrivéePréparation de la remise des prixAnimation de la remise des prixDescription du plan sécurité : différentes fichesPC à terre:Code radio Nom Prénom Rôle VHF ou Tél.1.0.0.1.1.11.0.0.1.1.2PC sur l’eau :Code radio Type de bateau Equipage VHF ou Tél.1.0.0.1.1.3Bateaux de sécurité :N° Zone Code radio Type de bateau Equipage VHF ou Tél.1 Sécurité 12 Sécurité 2Départ et Pointages:Code radio Lieu Equipage VHFLigne de départPointage àPointage àLigne d’arrivéeANNEXE 1 : Exemple d’INSTRUCTIONS DE COURSEKayak de mer et PirogueBrest 29/05/20051. REGLESLa compétition est réglée par :- le règlement Merathon 2009/2010 de la FFCK.- les prescriptions F.F.C.K._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201032

- les présentes instructions de course.2. INSCRIPTIONS2.1 Les concurrents admis doivent confirmer leurs inscriptions auprès du club organisateur.2.2 Les concurrents doivent présenter, au moment de la confirmation de l’inscription, la licenceFFCK valide portant le cachet médical2.3 En s’inscrivant à cette épreuve, chaque concurrent reconnaît qu’il lui appartient, sous sapropre responsabilité, de prendre le départ ou continuer à courir. Il accepte en outre, derenoncer à tout autres recours que celui prévu par ces règles.2.4 Les bateaux devront être en règle avec la réglementation F.F.C.K (en particulier pour lasécurité)3. AVIS AUX CONCURRENTS - MODIFICATIONS AUX INSTRUCTIONS DE COURSELes avis aux concurrents seront affichés sur le panneau officiel.Toute modification aux instructions de course sera affichée sur le tableau officiel au plus tard 30minutes avant le départ prévu.4 ZONE DE COURSELa zone de course du sélectif de Brest est limitée : Alignement entre la passe sud de la rade abri et au sud l’île ronde A l’est du pont de Plougastel ( sauf parcours de remplacement)5 PARCOURS5.1 Les parcours sont décrits en annexe n°1 en incluant l’ordre dans lequel les marques depassage doivent être passées ou contournées et le coté requis pour chaque marque. LeComité de Course peut choisir entre plusieurs parcours, celui-ci sera spécifié au Briefing.5.2 Les modalités du départ et d’arrivée sont données en § n°9.5.3 Tout compétiteur, pendant une procédure de départ autre que celle de sa catégorie (couleurdu pavillon concerné), doit s’écarter à plus de 50 m en arrière de la ligne de départ. La zoneavant de la ligne de départ est interdite à la navigation. De même, tout compétiteur, aprèsl’arrivée, dégagera la ligne d’arrivée.6 PAVILLONS DE CATEGORIE6.1 Le lancement de la procédure de départ sera donné à 12 h 00 pour les Pirogues : V6H,V6D, V1H et V1D avec un pavillon de catégorie vert.6.2 Le deuxième départ sera donné 5 minutes après celui des pirogues, pour les catégoriesK1HJ, K1HS, K1HV1, K1HV2, K1HV3, K1DJ, K1DS, K1DV, K2HV et K2M avec un pavillonde catégorie bleu.6.3 Le troisième départ pour les cadets sera donné 5 minutes après celui des kayaks juniors,seniors et vétérans, avec un pavillon de catégorie jaune, pour les catégories K1HC, K1DCet V1HC6.4 Les bateaux de l’organisation porteront une flamme rose. Le bateau comité portera en plus,un pavillon FFCK et une flamme triangulaire jaune.7 SECURITE et TEMPS LIMITE7.1 Un émargement avant le départ et après l’arrivée est obligatoire sous peine dedisqualification.7.2 Le port du gilet réglementaire d’aide à la flottabilité (norme CE) est obligatoire.7.5 Chaque concurrent doit porter assistance à toute personne en difficulté sous peine depénalité.8 CONTROLE DES BATEAUX ET DU MATERIEL DE SECURITE8.1 Les procédures de contrôles des bateaux sont prévues_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201033

Dimanche 29 mai de 8 h 00 à 10h00.8.2 Un contrôle sera mis en place à la fin de la course.9 PROCEDURE DE DEPARTLancement du pavillon aperçu à partir du bateau comité dans les 20min précédent ledépartPavillon de catégorie à – 3minPavillon P à – 1min (franchissement de la ligne interdit)Affalée des deux pavillons au départLancement de la nouvelle procédure 2min après le départDESCRIPTION DES PARCOURSMERATHON DE BREST SELECTIVE NATIONALE DU 29 05 2005caps Dist.parcours cadets 4,1marquespositionsdépart entre le bateau comité et la bouée blanche « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W1bouée jaune à laisser à tribord 48°23,7 N 4°25,3W 51° 0,62pile nord du pont à laisser à tribord 48°23,4 N 4°24,00W 118° 0,93pile sud du pont à laisser à tribord 48°23,3 N 4°23,9 W 160° 0,94lat bâbord océanopolis à laisser à tribord 48°22,7 N 4°25,5 W 258° 1,8arrivée entre les deux bouées blanches « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W 40° 0,6MERATHON DE BREST SELECTIVE NATIONALE DU 29 05 2005parcours seniors 10,4marquespositionsdépart entre le bateau comité et la bouée blanche « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W1bouée orange banc du corbeau à laisser à bâbord 48°21,2 N 4°27,9 W 216° 2,42île ronde à laisser à bâbord 48°18,5 N 4°27,6 W 183° 1,83pointe du corbeau à laisser à tribord 48°21,7 N 4°26,2 W 28° 1,84pointe du marloux à laisser à tribord 49°21,6 N 4°26,150 W 36° 0,85 bouée orange pointe de Keraliou à laisser à bâbord 48°22,9 N 4°24,5 W 44° 1,76lat bâbord océanopolis à laisser à tribord 48°22,7 N 4°25,5 W 267° 1,3arrivée entre les deux bouées blanches « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W 40° 0,6MERATHON DE BREST SELECTIVE NATIONALE DU 29 05 2005parcours dames juniors 7,54marquespositionsdépart entre le bateau comité et la bouée blanche « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W1bouée orange banc du corbeau à laisser à bâbord 48°21,2 N 4°27,9 W 216° 2,43bouée orange pointe du corbeau à laisser à bâbord 48°21,7 N 4°26,2 W 111° 0,8_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201034

4pointe du marloux à laisser à tribord 49°21,6 N 4°26,150 W 36° 0,85 bouée orange pointe de Keraliou à laisser à bâbord 48°22,9 N 4°24,5 W 44° 1,76lat bâbord océanopolis à laisser à tribord 48°22,7 N 4°25,5 W 267° 1,3arrivée entre les deux bouées blanches « produits laitiers » 48°23,3 N 4°25,8 W 40° 0,6Annexe 2 : Exemple d’Instructions de Courses du Championnat de France 2005Championnat de France de kayak de meret pirogue polynésienneFOURAS, du 25 au 28 août 2005Instructions de courseNom de l’épreuve : Championnat de France de kayak de mer et pirogues polynésiennesDates : 26 au 28 août 2005 Lieu : Fouras - Estuaire de la CharenteOrganisateur : Club Canoë Kayak du Pays Rochefortais1. RèglesLa compétition est soumise au règlement commun de la FFCK, au règlement spécifique mérathon en vigueur, auxprésentes instructions de course, aux prescriptions des Affaires Maritimes.2. InscriptionsLes concurrents sélectionnés, inscrits ou invités, doivent confirmer leur inscription auprès du club organisateur. Lesconcurrents doivent présenter, au moment de la confirmation de leur inscription, leur licence compétition FFCKportant le cachet médical.En s’inscrivant à cette épreuve, chaque concurrent reconnaît qu’il lui appartient, sous sa propre responsabilité, dedécider s’il doit prendre le départ et s’il doit continuer à courir. Il accepte en outre de se soumettre aux règles citéeset de renoncer à tout autre recours que celui prévu par la règle.3. Contrôle des embarcationsUn contrôle des embarcations est organisé à proximité du parc à bateaux. Il est prévu du jeudi 25/08 de 14h à 18h, levendredi 26/08 de 8h30 à 18h, le samedi 27/08 de 8h30 à 14h.Seules les embarcations ayant satisfait au contrôle pourront prendre le départ. Un marquage de reconnaissance seraapposé sur l’embarcation. Les bateaux, leur équipement et le matériel de sécurité doivent être conformes auxdispositions en vigueur, sous peine de non-départ ou disqualification.Un contrôle à l’arrivée de chaque course sera organisé. Les concurrents désignés par le juge-arbitre devront s’ysoumettre sous peine de disqualification.4. Avis aux concurrents et modifications des instructions de courseLes avis aux concurrents seront affichés sur les panneaux officiels situés près du poste d’inscription, au Village duchampionnat et sur chaque point de départ des courses (voir annexes).Toute modification des instructions de course sera affichée sur les panneaux officiels au plus tard à l’heure dubriefing.5. Programme indicatif des courses (voir détails dans les annexes)Date Heure Catégories Parcours (D/A)26/08 10h30 K1HC, K1DC, V1HC 1 (Grande Plage / La Fumée)10h30 K1HJ, K1DJ, K1DS, K1DV, V1D 2 (Grande Plage / Ile d’Aix / La Fumée)17h00 K1HS, K1HV1, K1HV2, K1HV3, V1Hopen3 (La Fumée / Aix / Boyard / GrandePlage)27/08/2005 11h00 K2CH et D, V6C et V6J (promo) 1 (Grande Plage / La Fumée)_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201035

11h00 V6D et semi-merathon (J à V) 2 (Grande Plage / Ile d’Aix / La Fumée)17h30 K2H, K2HV, K2M et open, V6H 3 (La Fumée / Aix / Boyard / GrandePlage)6. Pavillons de catégoriesLes pavillons de catégories sont définis en annexes.7. Zone de course (ref. Navicarte n°552)La zone de course est limitée :- au nord par l’alignement de la bouée de Fouras et de la bouée « Aix NO »- au sud par l’alignement de la bouée « Longe de Boyard S » et la bouée tribord « La Mouclière » duchenal de la Charente ;- à l’ouest, par l’alignement de la bouée « Aix NO » et du « Fort Boyard » ;- à l’est, par l’alignement de la bouée tribord « La Mouclière » du chenal de la Charente et la pointe duParadis de Fouras.8. Parcours et marques de passageLes parcours 1,2 et 3, ainsi que les marques de passage, les lignes de départ et d’arrivée pour chaque parcours sontdécrits en annexe.Les parcours sont décrits sur les plans affichés et remis à chaque concurrent en incluant les angles approximatifsentre les sections de parcours, l’ordre dans lequel les marques doivent être passées ou contournées, le coté requispour chaque marque et la longueur approximative du premier bord.Des parcours de remplacement (4, 5, 6, 7 et 8) sont prévus en annexe également. Le Comité de compétition peutchoisir entre ces parcours. La décision sera annoncée au plus tard au briefing.9. SécuritéChaque concurrent doit porter un gilet d’aide à la flottabilité adapté à sa taille.Des bateaux de sécurité arborant un fanion jaune sont répartis sur tout le parcours. Le canal de vacationradio est le 72.- Tout concurrent qui abandonne doit le signaler à l’un des bateaux le plus proche qui en informera le comité decourse. La procédure d’abandon est expliquée en annexe.- Un émargement avant le départ et après l’arrivée est obligatoire sous peine de disqualification.- La navigation dans les zones de bain est interdite.- Chaque concurrent doit porter assistance à toute personne en difficultés sous peine de pénalité.10. DépartLe départ est donné selon le procédé suivant :Temps Pavillon Signaux Signification20 mn avant le départ Aperçu Pavillon hissé Départ dans les 20 mn3 mn avant le départ De catégorie (voir annexe) Pavillon de catégorie hisséPavillon aperçu affaléAvertissement du lancement de laprocédure de départ« a vos marques »1 mn avant le départ Pavillon P Pavillon P hissé Dernière minute avant le départ« prêt »Départ Pavillons affalés et signal sonore long « partez »L’absence de signal sonore ne doit pas être pris en considération.La ligne de départ ne doit pas être coupée dans la dernière minute, sous peine de pénalité.En cas de faux départ, le pavillon rappel (flamme bleue avec triangle jaune) sera hissé sur le bateau comité.Si une autre procédure de départ est choisie, elle sera décrite en annexe.Tout compétiteur, pendant une procédure de départ autre que celle de sa catégorie, doit se tenir à plus de 200 m enarrière de la ligne de départ. La zone en avant de la ligne de départ est interdite à la navigation à partir du moment oùle pavillon de catégorie est hissé.11. Pointage aux marques_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201036

Le pointage se fait à partir de bateaux postés près des marques de passage. Les bateaux de pointage sont signaléspar un fanion rouge.12. ArrivéeL’arrivée est jugée à partir d’un bateau comité. C’est la pointe avant de l’embarcation qui est prise en considération.Une fois le ligne franchie, les concurrents ne doivent plus la re-franchir sous peine de disqualification.13. Temps limiteLes concurrents seront hors course 1h30 après le passage de la ligne d’arrivée de la première embarcation de lacatégorie.14. RéclamationsLes réclamations doivent être rédigées par écrit, sur papier libre, et déposées au plus tard 15 mn après que le dernierbateau de la catégorie ait terminé, auprès du juge arbitre, accompagnées d’un chèque de 10,00 à l’ordre de la FFCK.Les convocations seront affichées 15 mn après l’heure limite de dépôt des réclamations pour informer lesconcurrents du lieu et de l’heure de l’instruction des réclamations.15 FICHE de RECLAMATION enregistrée sous le n° :EMIS PAR :Nom et prénom du compétiteur : ..............................................................................................N° Licence FFCK........................................N° Dossard : .........................................................Inscrit dans la catégorie..................................................Course : ...........................................OBJET DE LA RECLAMATION..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Signature du compétiteurDate et heure du dépôt de réclamation :............................Signature comitéDECISION PRISE par le JURY DE COURSE......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Signature des membres du jury Date et heure Signature du requérant16 -Parcours 1 (4 milles)TOUR de la PRESQU’ILE de FOURAS et FORT ENET_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201037

Dates 26/08/2005 27/08/2005CatégoriesCadets, cadettesK1HC, K1DC, V1HCCourse promotionnelle C et J enéquipage (K2, V6)Lieu du briefing Grande plage, face au chenal d’embarquementHeure du briefing 9h30 10h00Emargement départ Grande plage, face au chenal d’embarquementEmbarquement Chenal d’embarquement de la Grande PlageZone d’échauffement Du point d’embarquement à la pointe du ParadisPavillon de catégorie Région Poitou-Charentes (vert et bleu)Heure de Départ 10h38 11h08Ligne de départ Sous le Fort Vauban, entre la bouée blanche « BTL » n°1 et le bateau comité« Ville de Rochefort » (pavillon FFCK)Premier cap330 ° - longueur approximative de 500 mMarques de passage 1- Prendre un cap au 330°, longer en les laissant à tribord les bouéesjaunes et blanches de la zone de baignade, aller jusqu’à la bouée blanche« BTL n°2 » ;2- virer, en la laissant à bâbord, la bouée blanche « BTL » n°2 au bout duchenal d’embarquement et prendre un cap au 280° (amer = Fort Boyard)jusqu’à la bouée cardinale Sud jaune et noire ;3- laisser la bouée cardinale Sud jaune et noire à tribord et prendre un capau 300° jusqu’à la balise cardinale ouest « Le Chiron » ;4- laisser la balise cardinale Ouest « Le Chiron » à tribord et prendre un capau 60° jusqu’à la balise cardinale ouest de la pointe de l’Epée ;5- laisser le Fort Enet à tribord ;6- laisser la balise cardinale ouest de l’Epée à tribord et prendre un cap au110° (amer = bateaux conchylicoles à gauche de la Pointe de la Fumée)jusqu’à l’arrivée.ArrivéeDébarquementEmargement arrivéePoint d’abandon(flamme orange)Attention : en fin de parcours, la trajectoire coupe le passage des bacs de l’Iled’Aix (1 bac toutes les demi-heure). En aucun cas, les concurrents ne doiventcouper le passage du bac. Les compétiteurs doivent toujours passer derrièreles bacs.Entre la bouée blanche « BTL » n°3 et le bateau comité « Tzigane » (pavillonFFCK)Derrière la jetée de la pointe de la Fumée (zone aménagée), en dehors dupassage des bacs et de la zone d’évitement.Au point de débarquementPasse sud du Fort Enet17 -Parcours 2 (8 milles)TOUR de l’ILE d’AIXDates 26/08 27/08Catégories V1D K1DJ, K1DS,K1DV, K1HJV6DLieu du briefing Grande plage, face au chenal d’embarquementHeure du briefing 9h30 10h00Emargement départ Grande plage, face au chenal d’embarquementEmbarquement Chenal d’embarquement de la Grande PlageZoneDu point d’embarquement à la pointe du ParadisSemimerathond’échauffementPavillon de Station Nautique Conseil Général Station Nautique ConseilcatégorieGénéralHeure de Départ 10h30 10h34 11h00 11h04Ligne de départ Sous le Fort Vauban, entre la bouée blanche « BTL » n°1 et le bateau comité « Villede Rochefort » (pavillon FFCK)Premier cap330 °- longueur approximative de 500m_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201038

Marques depassage1- cap au 330°, longer en les laissant à tribord les bouées jaunes et blanchesde la zone de baignade, aller jusqu’à la bouée blanche « BTL » n°2 ;2- virer, en la laissant à bâbord, la bouée blanche « BTL » n°2 au bout duchenal d’embarquement et cap au 280° (amer = Fort Boyard) jusqu’à labouée cardinale Sud jaune et noire;3- laisser la bouée cardinale Sud jaune et noire à tribord et cap au 300° jusqu’àla balise « Le Chiron » ;4- passer entre le bateau de pointage et la balise cardinale Ouest « Le Chiron »et cap au 280° jusqu’à la pointe Ste Catherine de l’Ile d’Aix ;5- contourner la pointe Ste Catherine en la laissant à tribord ;6- virer la bouée blanche « BTL » n°4 face à la plage de l’Anse de la Croix, aupied des 2 phares blanc et rouges, en la laissant à bâbord ;7- cap au 320° et contourner l’Ile d’Aix en laissant à tribord les balises ouest« le Tridoux » et « le Jamblet » (cap 360°) ;8- cap au 90° et terminer le contournement de l’Ile d’Aix jusqu’à la pointe deCoudepont ;9- cap au 110° (amer = bateaux conchylicoles à gauche de la Pointe de laFumée) jusqu’à l’arrivée.ArrivéeDébarquementEmargementarrivéePoints d’abandon(flamme orange)Attention : en fin de parcours, le parcours longe à bâbord le passage des bacs de l’Iled’Aix (1 bac par ½ heure). En aucun cas, les concurrents ne doivent couper leparcours du bac. Les compétiteurs doivent toujours passer à bâbord des bacs.Entre la bouée blanche « BTL » n° 3 et le bateau comité « Tzigane » (pavillon FFCK)Derrière la jetée de la pointe de la Fumée (zone aménagée), en dehors du passagedes bacs et de la zone d’évitement.Au point de débarquementPasse sud de Fort Enet et plage de Tridoux sur Ile d’Aix (chenal)18 -Parcours 3 (11,5 milles)TOUR de l’ILE d’AIX et de FORT BOYARDDates 26/08 27/08Catégories V1H open K1HS, K1HV1,K1HV2, K1HV3V6HLieu du briefing Embarcadère de La Fumée, derrière la billetterie des croisières « Alizées »Heure du briefing 16h00 16h30Emargement départ Embarcadère de La Fumée, derrière la billetterie des croisières « Alizées »Embarquement Embarcadère de La Fumée, derrière la billetterie des croisières « Alizées »K2H, K2HV, K2Met openZone d’échauffement Entre la jeté de la Fumée et le Port-Nord de FourasPavillon de catégorie Station Nautique Conseil Général Station Conseil GénéralNautiqueHeure de Départ 17h00 17h04 17h30 17h34Ligne de départ Entre la bouée blanche « BTL » n° 3 et le bateau comité « Tzigane » (pavillonFFCK)Premier cap300° - longueur approximative : 4,5 km_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201039

Marques de passage 1. cap au 300° vers le nord de l’Ile d’Aix (pointe de Coudepont), puis pointe StEulard ;2. contourner l’Ile d’Aix en laissant à bâbord les balises cardinales ouest « leJamblet » puis « le Tridoux » ;3. cap sur les 2 phares blancs et rouges de l’Ile d’Aix et contourner la bouéeblanche « BTL » n° 4 devant la plage de l’Anse de la Croix, en la laissant àtribord ;4. cap sur le « Fort Boyard » jusqu’au Fort ;5. contourner le Fort en le laissant à bâbord et prendre un cap 100° jusqu’à labouée verte « la Sablière » du chenal de la Charente ;6. laisser la bouée « la Sablière » à bâbord et cap au 30° jusqu’à la bouéecardinale jaune et noire sud ; attention, cette trajectoire coupe le chenal denavigation commerciale de la Charente ; les kayaks et pirogues doiventpasser derrière les cargos et ne doivent pas gêner les autresembarcations ;7. laisser la bouée jaune et noire à tribord et cap au 110° jusqu’au pied duFort Vauban ;8. contourner la bouée blanche « BTL » n°1 en la laissant à bâbord et prendreun cap au 330° vers la ligne d’arrivée ;9. longer les bouées jaunes et blanches de la zone de baignade jusqu’à laligne d’arrivée ; la zone de baignade est interdite aux kayaks et piroguesArrivée Entre la bouée blanche « BTL » n°2 et le bateau comité « Ville de Rochefort » .Débarquement Par le chenal de la plageEmargement arrivéePoint d’abandon(flamme orange)Face au chenal de la plage, sur la plagePlage de Tridoux sur l’Ile d’Aix par le chenal de navigation19 - CONTROLE DE PASSAGE Marque de parcours :N° dossard N° dossard N° dossard N° dossard N° dossard1 31 61 91 1212 32 62 92 1223 33 63 93 1234 34 64 94 1245 35 65 95 1256 36 66 96 1267 37 67 97 1278 38 68 98 1289 39 69 99 12910 40 70 100 13011 41 71 101 13112 42 72 102 13213 43 73 103 13314 44 74 104 13415 45 75 105 13516 46 76 106 13617 47 77 107 13718 48 78 108 13819 49 79 109 13920 50 80 110 14021 51 81 111 14122 52 82 112 14223 53 83 113 14324 54 84 114 14425 55 85 115 14526 56 86 116 14627 57 87 117 14728 58 88 118 148_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201040

29 59 89 119 14930 60 90 120 150_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201041

Annexe 3 : DECLARATION DE MANIFESTATION NAUTIQUESouscrite en application de l’arrêté interministérielDu 3 mai 1995 relatif aux manifestations nautiques en mer.Cette déclaration est prévue à l’article 6 de l’arrêté interministériel relatif aux manifestationsnautiques en mer qui, outre les définitions et principes, précise les responsabilités respectives del’organisateur, du chef de bord et de l’Etat ainsi que les moyens de surveillance et de sécurité à mettreen place.Elle doit être remise au chef du quartier des affaires maritimes du point de départ, au moins quinzejours avant la date prévue dans le cas d’une manifestation courante, deux mois avant dans le cas d’unemanifestation nécessitant une mesure administrative particulière.1-ORGANISATEURNOM- Prénom ou raison sociale :Saint Nazaire Olympique Sportif Canoë KayakDomicile ou siège social :1 Avenue Léo Lagrange 44600 SAINT-NAZAIREResponsable direct de la manifestation :Emmanuel GIRARD, Président du Club SNOS Canoë Kayak, 35 Rue de la Berthauderie44600 SAINT-NAZAIRETel/Fax : 02-40-66-63-99Adresse, n°de téléphone, télécopie ou canal VHF et nom du navire où l’organisateur ou leresponsable direct peut être joint en permanence avant et pendant la manifestation :Le responsable de l’Organisation E. GIRARD sera présent soit sur le PC sécurité du local SaintNazaire Sauvetage Nautique soit sur le « Village du Canoë Kayak » sur la promenade duBoulevard Albert 1 er (téléphone 06-65-20-23-78 ou Canal VHF 72). Le bateau Comité de Coursesera piloté par Emmanuel REDUREAU, Brevet d’Etat et responsable sur l’eau du déploiementdes bateaux de sécurité (Canal VHF 72).2-MANIFESTATIONL’organisateur susnommé déclare à Monsieur l’Administrateur des Affaires Maritimes deSaint-Nazaire son intention d’organiser la manifestation nautique suivante : Championnat deFrance de Merathon (kayaks de mer et pirogues), course identique aux Coupes de France deMerathon déjà organisées à Saint-Nazaire en 96, 98 et 2001.Type de la manifestation : Compétition le matin, pour les cadets (7 km) et semi-merathon (10km), l’après midi Merathon pour junior, senior et vétéran de 22 km en parcours côtier. Lanavigation dans le Chenal de Saint-Nazaire est interdite ainsi que dans les zones de bain.Nombre de Participants : soit 350 à 400 participants environ et une vingtaine de spectateurs surl’eau.Date : le samedi 31 août 2002 de 10 h 45 à 18 h 00Point de départ : En bout de la plage de Villès-Martin et pointe de Port Désiré._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201042

Parcours : Un parcours est préparé avec deux parcours de secours pour les trois courses proposées(parcours cadet et semi-merathon le matin et parcours junior/senior/vétéran l’après-midi) voir plan cijoint.Affaires maritimes concernées : Saint-NazaireCROSS concerné : ETEL3-NAVIRESLe samedi matin 31 août 2002 de 10 h 30 à 12 h 30 : 40 à 70 embarcations,Le samedi après midi 31 août 2002 de 13 h 30 à 17 h 30 : 170 à 200 embarcations.Type d’embarcation : Kayak monoplace (K1).................................... 170 environKayak biplace (K2).............................................. 45Pirogue monoplace (V1)..................................... 15Pirogue à équipage (V6 ou Va’a 6 places) 15Les compétiteurs de ce Championnat de France ont été sélectionnés en participant à au moins,deux sélectives de même type au printemps.4-MOYENSL’organisateur s’engage à disposer effectivement des moyens nautiques et de communicationsuivants permettant la surveillance au cours de la manifestation et à maintenir une structureopérationnelle activée jusqu’à l’arrivée du dernier participant.Description des moyens assurant la surveillance au cours de manifestation :Le plan de sécurité se compose du PC sécurité à terre avec poste VHF fixe, un bateau Comité decourse et 26 bateaux (type Zodiac) équipé de moteur de 9,9 à 70 cv. Chaque bateau aura unéquipage de deux personnes (pilote plus assistant). Ils seront regroupés par zone sous laresponsabilité de chefs de zone munis de VHF. Les bateaux Presse et VIP seront hors de ce plansécurité. Trois bateaux assureront les pointages au premier virage face au monument américain,au petit Charpentier et à la tourelle de la Vieille. Un dernier bateau assurera la fonction de« bateau balai ». Un contrôle visuel de la terre sera effectué à la Pointe de Chémoulin et à laPointe de l’Eve. Un dispositif de récupération d’éventuel abandon sera posté à la « PetiteVallée ».Moyens de sécurité supplémentaires imposés aux participants par l’organisateur, dans le cadredu règlement particulier à cette manifestation :Le port du gilet est obligatoire (Norme CE). Les embarcations (selon réglementation FFCK deskayaks de mer et des pirogues) seront équipées d’un bout de remorquage et d’un compas (ouboussole) en position d’utilisation. Les compétiteurs auront à disposition un plan de la zone decourse.L’émargement avant le départ et à l’arrivée est obligatoire.Description des moyens de liaison : Les moyens de communication entre organisateur et participants, après un Briefingsécurité obligatoire, se fait au moyen de pavillons pour la procédure de départ, le rappelgénéral, la réduction de parcours ou pour un retour à terre immédiat. Les moyens de communication entre organisateur et moyens de sécurité et desurveillance sont composés de VHF éventuellement doublées par des téléphonesportables. Les communications entre le CROSS et l’organisateur se feront par téléphone ou parVHF. Nous préviendrons le sémaphore de Chémoulin de l’imminence du départ et de lafin de la course._____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201043

5-ZONES DE NAVIGATION- MATERIALISATION EVENTUELLE :L’organisateur fixe les conditions de déroulement de la manifestation en tenant compte desactivités des autres usagers, spécialement aux approches ou dans les chenaux d’accès au port etdans les dispositifs de séparation de trafic.La zone de navigation est limitée au sud-est par le Chenal de Saint-Nazaire défini par le balisagelatéral bâbord, au sud-ouest par le Grand Charpentier et l’île de Baguenaud et au nord par l’avantport et la côte de Saint-Nazaire. La navigation dans le Chenal de Saint-Nazaire est interdite ainsique dans les zones de bain. La ligne de départ sera mouillée entre le bout de la plage de Villès-Martin (amont de la zone de bain) et une bouée dans l’alignement des Morées. Un viragecomposé de quatre bouées jaunes sera mouillé face au monument américain dans l’alignement dela pointe de Port Désiré et du vieux Môle. Le petit Charpentier et la tourelle de la Vieille serontdes marques de parcours. Deux bouées seront mouillées à coté de la pointe de l’Eve pourcontrôler le passage et la ligne d’arrivée sera situé face au local SNSN à Port Désiré. Noussouhaiterions pouvoir demander à d’éventuels bateaux de s’écarter de la zone de départ, enparticulier pour les V6 (13,5 m de long avec 6 rameurs) pour des raisons d’équité sportive. Lazone d’échauffement est placée en aval de la ligne de départ.6-CENTRES REGIONAUX OPERATIONNELS DE SURVEILLANCE ET DESAUVETAGE (CR.O.S.S.A.)En cas d’accident, l’organisateur alerte sans délai le CROSS d’ETEL(Tel. : 02-97-55-35-35 ou VHF)Dans ce cas, le CROSS peut prendre le contrôle des moyens de surveillance de l’organisateur.Dans le cas d’une manifestation susceptible d’attirer un nombre important de participants oude spectateurs, l’organisateur s’engage à informer le CROSS compétent par téléphone ou parVHF du début effectif de la manifestation, de sa fin et de tout événement modifiant ledéroulement prévu.7-CAS DE MANIFESTATION ET COMPETITIONS SPORTIVESL’organisateur atteste : Que la manifestation est couverte par une assurance : MAIF Que la compétition obéit aux règles techniques de la Fédération délégataireconcernée : Fédération Française de Canoë Kayak.L’organisateur soussigné : S’engage à rappeler aux concurrents leur responsabilité propre de chefs de bord et à lesinformer avant la manifestation des conditions et prévisions météorologiques dans la zoneainsi que les dispositions prévues pour assurer la sécurité de la manifestation. Prévoit une procédure lui permettant de suspendre ou d’annuler la manifestation si lesconditions de sécurité ne lui paraissent pas réunies, il en informe immédiatement leC.R.O.S.S. concerné. Est responsable du déroulement d’ensemble de cette manifestation sous réserve desresponsabilités générales de l’Etat en matière de police de la navigation et de sauvegarde de lavie humaine en mer ainsi que celles propres aux chefs de bord.Fait à Saint-Nazaire, le 06 août 2002Le responsable du Comité d’Organisation_____________________________________________________________________________________________________Fédération française de canoë kayak – Guide de l’organisateur de manifestation NationaleG. CAPIEMONT, E.GIRARD, J. L. OYON, J. P. WINIARSKI le 24/03/201044