ASSOCIATION RÉGIONALE TAEKWONDO DE LAVAL Avis de ...

Laval 7 juin 2009ASSOCIATION RÉGIONALE TAEKWONDO DE LAVALAvis de convocation à l'Assemblée générale annuelleAVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l'assemblée générale annuelle des membres deASSOCIATION RÉGIONALE DE TAEKWONDO LAVAL (A.R.T.L) (l’ « Association ») se tiendraà Laval, lundi 22 juin 2009 à 19 :30 heures auCentre Communautaire Montrougeau, 725 Montée Montrougeaut, Fabreville, Laval, local 17,(Direction boul Labelle nord- jusqu’au boul Dagenais ouest- jusqu’à Montée Montrougeau) aux fins suivantes :1) recevoir le rapport annuel du président de l’Association pour l’exercice terminé au 31 mai 2009.2) recevoir et approuver le bilan financier de l’exercice terminé le 31 mai 2009.3) élire les membres aux postes vacants du CA de l’Association pour l’année 2009-10 :Année paireAnnée impairea. Président a. Vice-présidentb. Administrateurs b. Secrétaire et trésorier4) nominer les délégués à l’AGA provinciale de septembre 09 (date et endroit à venir)5) traiter toute autre affaire qui pourrait être valablement soumise à l’assemblée.Je vous rappelle que pour bénéficier de vos droits lors de l’AGA provinciale, vous devez avoir participerà cette AGA régionale. (voir règlements de la Fédération sur page 2) Veuillez afficher cet avis dans unendroit bien en vue de votre dojang afin d’informer vos membres affiliés, de la date et l’endroit de cetteAssemblée.Luc Morrissette, président deL’Association régionale de Taekwondo Laval

FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DE TAEKWONDORèglements généraux – Règlement No 2 EBAUCHE DE PROPOSITIONVI DÉLÉGATION AUX ASSEMBLÉES DE LA CORPORATIONART. 28 PRINCIPELors des assemblées annuelles des associations régionales, chaque dojang qui est membreen règle doit divulguer le nom du représentant de son dojang qui agira comme délégué à cetitre aux assemblées générales de la Corporation et qui aura droit de vote.Pour avoir un droit de vote aux assemblées de la corporation, un dojang, représenté par aumoins un membre en règle de son dojang, doit avoir été présent physiquement à l’Assembléegénérale annuelle de son Association régionale. Un représentant de dojang ne peutreprésenter que le dojang auquel il est affilié. Un représentant peut être représenté par unautre membre de son dojang, à condition que celui-ci détienne une procuration écrite dureprésentant absent. Lors de l’Assemblée générale annuelle de la corporation, une mêmepersonne ne peut représenter un autre dojang (……..). L’association régionale devra alors transmettre 30 jours avant l'assemblée générale annuellede la corporation, une liste de tous les délégués officiels de dojangs tel que prescrit à l’article5.ART. 29 DÉLÉGUÉ DE DOJANGLe délégué de dojang est un membre actif ou un membre associé ayant atteint l'âge dedix-huit ans, admis et en règle avec la corporation au 31 mars de chaque année. Il estdûment nommé (….) à ce titre par son dojang (…..)ART. 30 DROIT DE VOTELe président de chaque Association Régionale et les membres actifs ou les membresassociés nommés à titre de délégué pour leur dojang, selon l’article 28 ont droit de voter auxassemblées de la corporation. Ils doivent être membres en règle de la corporation au 31mars de chaque année.