Profil poste gestionnaire de personnels DRH ... - Rhone-Alpes

Catégorie : CGestionnaire administratif de personnelsCorps (ou niveau de recrutement pour les contractuels) : Adjoint technique de recherche et de formationFilière : ITRFBranche d’activité professionnelle : J – gestion et pilotageEmploi type : adjoint en gestion administrativeNombre de postes offerts : 1Localisation du poste : Université Lumière Lyon 2 – Direction des Ressources Humaines – service des personnelsBIATOSS – 86 rue Pasteur Lyon 7 ème arrondissementType de recrutement : mutation ou détachementDate de la vacance du poste : 01/09/2011Mission:Sous la responsabilité du chef du service et en lien avec l'adjoint au chef de service, l'agent devra assurer lesopérations relatives à la gestion individuelle des personnels ingénieurs, techniciens de recherche et de formation(ITRF). Ses activités seront donc variées.Activités essentielles : accueillir, informer et orienter les personnels Dans le respect des calendriers et échéances, l'agent devra préparer et mettre en œuvre les actes de gestionindividuelle concernant la population gérée tels que :- avancement d'échelon- demandes de temps partiel- demandes et renouvellement de congés de longue maladie, de longue durée, de mise en disponibilité d'office,retraite pour invalidité…en relation avec le comité médical départemental et la commission de réforme- demandes de congés bonifiés- accidents du travail- gestion des contractuels recrutés sur poste vacant (constitution du dossier administratif, édition et suivi desrenouvelements de contrat…)Il sera également chargé, pou l'ensemble des personnels BIATOSS, de : gérer les congés pour maladie ordinaire, maternité et les autorisations d'absence :- instruction des demandes- saisie dans la base Harpège- édition et diffusion de l'arrêté- alerte des autres gestionnaires en cas de congé maladie de plus de 6 mois

gérer les demandes de suppléance en cas d’absence longue d’un agent titulaire:- instruction de la demande- demande d'édition du contrat- suivi des renouvellements de contrats de suppléance gérer les comptes épargne temps:- instruction des demandes- suivi des alimentations et consommations de jours participer ou de répondre à des enquêtes rédiger ou de mettre en forme des documents divers tels que des états de service, attestations, arrêtés, contrats,courriers, participer à l'ensemble des actes de gestion mis en œuvre par le bureau mettre à jour la base de données Harpège, les dossiers des agents et les tableaux de bord classer et d'archiver les documents liés à la gestionPour toutes les opérations dont il a la charge, l'agent devra rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, anticipersur leur déroulement et alerter si nécessaire.Compétences souhaitées :Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et discrétionCapacité à travailler en équipe et au contact du publicContexte et environnement de travailL’activité de l’agent s’exercera au sein du service de gestion administrative des personnels administratifs, techniques,de santé et de bibliothèque (9 agents) qui est l’un des quatre services de la Direction des Ressources Humaines (41agents).L’Université Lumière Lyon 2 rassemble les formations et les équipes de recherche des disciplines juridiques,économiques et gestionnaires, les lettres, les langues, les sciences humaines et sociales auxquelles s’ajoutel’informatique. Un Institut Universitaire de Technologie et l’Institut d’Etudes Politiques de Lyon lui sont rattachés.L’Université accueille près de 29000 étudiants sur deux sites principaux : Le campus Berges du Rhône (Lyon 7ème) etle campus Porte des Alpes (Bron).Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être transmises au plus tardle 25 mai 2011 à l’adresse suivante :Université Lumière Lyon 2Direction des ressources humainesService de gestion des personnels BIATOSSA l’attention de Sandrine CORNUT86 rue Pasteur – 69365 Lyon Cedex 07ou sandrine.cornut@univ-lyon2.fr2/2