Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d ...
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Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautIl est donc nécessaire que toutes les missions qui créent des données pensent automatiquementà les partager sur le réseau. Pour cela, elles s’adressent à la mission SIG qui les intègre àl’arborescence en lui assignant des droits de gestion adaptés. La mise à jour des données sefait ensuite par les différents responsables des données directement sur le réseau.Cette solution assure une gestion optimale des données puisque même si elles sont toutescentralisées dans une arborescence, leur mise à jour de fait de façon différenciée.Cette organisation sera pourtant remise en question notamment vis à vis de la gestion desmétadonnées. Il faudra en effet pouvoir faire la mise à jour parallèle des données etmétadonnées pour assurer une cohérence dans l’information. Or comme le catalogue demétadonnée sera exclusivement géré par la mission SIG, il faut qu’elle puisse contrôler quandet comment une donnée a été modifiée pour mettre à jour la métadonnée correspondante.Nous en reparlerons en fin de troisième partie dans le section « diffusion et mise à jour ducatalogue de métadonnées »b-Une communication nécessaire pour une bonne gestion des projetsNous avons vu que les projets sont très dépendants de la stabilité sur le réseau. Si les données« stables » sont effectivement régulièrement changées de place, il faudra nécessairementprendre du temps pour recomposer le projet en recherchant les données constituant le projetd’origine. Les données se trouvant dans l’arborescence sont a priori « stables ». Il n’y a doncpas besoin de les changer de place régulièrement ou de changer leur nom.Cependant, étant donnée que la mission SIG gère les entrées et sorties de données surl’arborescence thématique des données SIG en réseau, elle peut envoyer des messages demodification via les messageries du PNR.Elle peut donc lorsqu’une donnée par exemple va être supprimée ou changée de place,prévenir les différents utilisateurs, en précisant le nom de la donnée, son ancien emplacementet son nouvel emplacement sur le réseau, ainsi que la date à laquelle cette donnée seramodifiée ou supprimée. La suppression peut alors être programmée uniquement une foisqu’un message de confirmation est revenu de tous les utilisateurs SIG qui auront pris note decette suppression ainsi que leurs dispositions pour sauvegarder le projet.Si la donnée réseau va être supprimée, les utilisateurs de données SIG peuvent la copier enlocal et modifier leur projet afin de le pérenniser.A priori cette procédure ne devrait toutefois pas être courante.c-Une consultation de la mission SIG en amontDans le plus long terme il est intéressant que chaque personne qui a un besoin de gérer desdonnées génériques vienne en parler à la mission cartographie, évaluation et SIG pour avistechnique. Car dans ce cas, elle pourra orienter la solution dans l’intérêt de l’organisationgénérale SIG. Le cas de la qualité de l’eau est tout à fait approprié à cette idée.Pour l’instant les données brutes de mesure des différents paramètres physico-chimiques sontsaisies dans des classeurs Excel. Elles sont ensuite importées dans un classeur comportant unemacro qui permettait de convertir toutes les valeurs brutes en équivalent qualité. Il n’estseulement possible après de les intégrer dans la BD Access et pouvoir ainsi les valoriser enterme géographique. Une adaptation de la BD Access « Qualité de l’Eau » permettrait desauter toutes ces étapes par la création d’un formulaire spécifique de saisie des données. Ilpermettrait par exemple de convertir les valeurs brutes en indice qualité en même temps quela saisie. La table finale serait donc directement intégrée dans la « BD Qualité de l’Eau »JB Mignien – Septembre 2004 58
Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautL’autre avantage est de pouvoir créer ce genre d’application pour toutes les missions du PNR.En effet, le passage de la saisie par une interface conviviale peut rendre autonome un chargéd’étude qui ne connaît pourtant rien dans le domaine des bases de données. Le temps investiau départ dans la définition du formulaire pourrait être gagné dans le fait que la mise à jourdes données se fait directement dans la mission concernée.D/ La migration des données dans un arborescence thématique figée : unpremier pas vers l’intégration des données en BD Access1) Le choix de la raisonSur le long terme, la proposition oriente l’organisation des données selon 3 formats possibles.- des shapefile et leurs fichiers .dbf conservés tels quels lorsqu’il s’agit de donnéesnon généralisables- des bases de données Access thématiques pour des données basées sur unréférentiel géographique stable (à moyen terme)- des géodatabases dans le cas de projets précis (à plus long terme)A plus court terme, étant donné, le travail parallèle effectué sur l’outil de gestion desmétadonnées et la quantité de données à trier, nous avons adopté une phase intermédiaireconsistant à filtrer de façon méthodique les données et les classer selon les futurs thématiques.Ce choix était raisonné. Il s’agissait en effet d’éviter de finaliser quelques jeux de données etlaisser la majorité des données dans l’état initial du stage. Il semblait plus encourageant pourles responsables du SIG de faire un premier tri sûr des données à conserver et seulementensuite de les organiser techniquement. Cette solution semble cohérente étant donnée en plusque le rapport décrit les procédures à suivre dans les graphiques précédent.2) Une méthode de transition basée sur des sous-dossiers…La transition des données est donc passée par une arborescence permettant de gérer uneintégration progressive des données.Pour chaque thème, définis dans le début de la seconde partie, quatre sous-dossiers ont étécréés qui permettent une répartition des données.- le sous-dossier « A vérifier » comporte toutes les données qui demandent unevalidation auprès des personnes qui en sont responsables ou capables d’indiquer lavaleur de celles-ci- le sous-dossier « OK » comporte toutes les données valables et qui ont été validées,celles en fait qui peuvent être utilisées car on connaît leur valeur.- le sous-dossier « Archives » comporte toutes les données à conserver mais quin’ont plus vraiment d’intérêt. Il s’agit juste de garder leur trace, savoir qu’ellesexistent encore si elles doivent être réutilisées de façon occasionnelle- le sous-dossier « périmé » comporte toutes les données à supprimer car pluspersonne n’est capable de retracer leur origine ou utilité.Cette division des données est utile pour réaliser le tri de façon efficace. Le schéma suivantmontre comment fonctionne ce filtre pour arriver finalement à une arborescence où l’objectifest d’avoir tous les sous-dossiers « OK » remplis et les trois autre vides.JB Mignien – Septembre 2004 59
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<strong>Proposition</strong> <strong>de</strong> <strong>nouvelle</strong> <strong>organisation</strong> <strong>de</strong>s données <strong>SIG</strong> <strong>et</strong> création d’un outil <strong>de</strong> catalogage <strong>et</strong> <strong>de</strong> consultation<strong>de</strong>s métadonnées <strong>SIG</strong> pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautL’autre avantage est <strong>de</strong> pouvoir créer ce genre d’application pour toutes les missions du PNR.En eff<strong>et</strong>, le passage <strong>de</strong> la saisie par une interface conviviale peut rendre autonome un chargéd’étu<strong>de</strong> qui ne connaît pourtant rien dans le domaine <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données. Le temps investiau départ dans la définition du formulaire pourrait être gagné dans le fait que la mise à jour<strong>de</strong>s données se fait directement dans la mission concernée.D/ La migration <strong>de</strong>s données dans un arborescence thématique figée : unpremier pas vers l’intégration <strong>de</strong>s données en BD Access1) Le choix <strong>de</strong> la raisonSur le long terme, la proposition oriente l’<strong>organisation</strong> <strong>de</strong>s données selon 3 formats possibles.- <strong>de</strong>s shapefile <strong>et</strong> leurs fichiers .dbf conservés tels quels lorsqu’il s’agit <strong>de</strong> donnéesnon généralisables- <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données Access thématiques pour <strong>de</strong>s données basées sur unréférentiel géographique stable (à moyen terme)- <strong>de</strong>s géodatabases dans le cas <strong>de</strong> proj<strong>et</strong>s précis (à plus long terme)A plus court terme, étant donné, le travail parallèle effectué sur l’outil <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>smétadonnées <strong>et</strong> la quantité <strong>de</strong> données à trier, nous avons adopté une phase intermédiaireconsistant à filtrer <strong>de</strong> façon méthodique les données <strong>et</strong> les classer selon les futurs thématiques.Ce choix était raisonné. Il s’agissait en eff<strong>et</strong> d’éviter <strong>de</strong> finaliser quelques jeux <strong>de</strong> données <strong>et</strong>laisser la majorité <strong>de</strong>s données dans l’état initial du stage. Il semblait plus encourageant pourles responsables du <strong>SIG</strong> <strong>de</strong> faire un premier tri sûr <strong>de</strong>s données à conserver <strong>et</strong> seulementensuite <strong>de</strong> les organiser techniquement. C<strong>et</strong>te solution semble cohérente étant donnée en plusque le rapport décrit les procédures à suivre dans les graphiques précé<strong>de</strong>nt.2) Une métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> transition basée sur <strong>de</strong>s sous-dossiers…La transition <strong>de</strong>s données est donc passée par une arborescence perm<strong>et</strong>tant <strong>de</strong> gérer uneintégration progressive <strong>de</strong>s données.Pour chaque thème, définis dans le début <strong>de</strong> la secon<strong>de</strong> partie, quatre sous-dossiers ont étécréés qui perm<strong>et</strong>tent une répartition <strong>de</strong>s données.- le sous-dossier « A vérifier » comporte toutes les données qui <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt unevalidation auprès <strong>de</strong>s personnes qui en sont responsables ou capables d’indiquer lavaleur <strong>de</strong> celles-ci- le sous-dossier « OK » comporte toutes les données valables <strong>et</strong> qui ont été validées,celles en fait qui peuvent être utilisées car on connaît leur valeur.- le sous-dossier « Archives » comporte toutes les données à conserver mais quin’ont plus vraiment d’intérêt. Il s’agit juste <strong>de</strong> gar<strong>de</strong>r leur trace, savoir qu’ellesexistent encore si elles doivent être réutilisées <strong>de</strong> façon occasionnelle- le sous-dossier « périmé » comporte toutes les données à supprimer car pluspersonne n’est capable <strong>de</strong> r<strong>et</strong>racer leur origine ou utilité.C<strong>et</strong>te division <strong>de</strong>s données est utile pour réaliser le tri <strong>de</strong> façon efficace. Le schéma suivantmontre comment fonctionne ce filtre pour arriver finalement à une arborescence où l’objectifest d’avoir tous les sous-dossiers « OK » remplis <strong>et</strong> les trois autre vi<strong>de</strong>s.JB Mignien – Septembre 2004 59