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Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautDans l’autre sens, il n’est pas possible de modifier cette table issue de la requête SQLdirectement dans le projet.Pour la mise à jour des données attributaires, il faut donc obligatoirement passer par la baseAccess, dans les tables concernées.Une solution consiterait à :- 1/ créer une table à partir de la connection SQL- 2/ réaliser une jointure entre le shapefile et cette table- 3/ sélectionner l’ensemble des entités du shapefile et convertir l’ensemble en unnouveau shapefile.Cette solution permet alors d’avoir un format stable et la possibilité de modifier les tablesattributaires.Ses deux pendants négatifs sont de multiplier les données, qui va à l’encontre de gérer lesdonnées de façon concentrée. L’autre est bien sûr que par cette action, plus aucun lien n’existeentre le fichier géographique et la base access : un fichier a été créée, complètementautonome.Ces données peuvent cependant être enregistrées en local et retravaillées de façon autonomesans porter atteinte à la donnée intégrée dans l’arborescence thématique.La question de la mise à jour de la BD Access depuis Arcview peut passer par l’extension« Accesslink » 11Cette extension permet de faire un lien direct, via un champ clé (identifiant par exemple) entreArcview et une base de données Access. Les liens sont enregistrés dans un KeyFile (format.APL) qui met en relation fichier géographique et table attributaire dans Access.Il faut ouvrir en parallèle un projet Arcview et la base de données Access à mettre à jour.Ensuite il est possible de sélectionner l’entité à mettre à jour via un bouton spécialisé. Unmasque de renseignement apparaît alors automatiquement dans ACCESS et il est possible demodifier directement les valeurs de tous les champs.Fig 14 : un exemple d’utilisation du script accesslink 1311 téléchargé sur le site de support international d’ESRI : http://arcscripts.esri.com/JB Mignien – Septembre 2004 52
Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautCette solution est assez pratique mais montre une grosse limite en terme de gestion. Leformulaire qui apparaît directement dans Access lors de la sélection d’une entité depuisArcview doit être préparé par le gestionnaire des données. Par exemple, lorsqu’on crée unnouveau champ, il n’apparaît pas automatiquement dans le formulaire Access. On ne peutfaire des requêtes que sur les champs présents du Shapefile.D’autre part, il est nécessaire de créer des tables supplémentaires qui feront le lien entres lescouches interrogées et les formulaires Access qui décrivent le contenu de l’information. Il y adonc là un travail préalable de préparation et de mise à jour des données qui ne peut pas êtresystématisé pour des questions de temps.- dans le cas d’Arcview 8Dans Arcmap, il n’est possible de mettre à jour que des données stockées en format .dbf, entable Arcinfo, en tables de géodatabases.Même s’il est donc possible d’intégrer des tables Access via des connexions, on ne peut pasles modifier.Un script a également été testé : « EntitéFormulaireAccess » 12 . Mais comme Accesslink dansArcview 3.2, il nécessite la création de formulaire prédéfini qui apparaît lors de la sélectiond’une entité.Par contre, il est possible de mettre à jour la base de données Access en même temps qu’onutilise ArcMap. Les modifications sont tout de suite prises en compte dans ArcMap (que cesoit en se connectant directement aux tables de la base de données Access ou en créant uneconnexion OLE DB)Ce système, même s’il n’est pas intégral permet tout de même de prendre rapidement encompte les modifications de la BD access dans le projet.- dans le cas d’Arcview 3► La gestion des projets vis-à-vis des mises à jour des donnéesComme nous l’avons vu, la bonne tenue du projet dépend d’une gestion stricte des données.En effet, en modifiant de place une base de données ou en modifiant le nom d’un shapefile oud’une table attributaire, les liens et la cartographie basée sur ces données est perdue.Pour éviter ces problèmes dans le cadre d’une mise à jour de fichiers, il est cependant possiblede prendre quelques précautions :- donner à la nouvelle version de la donnée le même nom que l’ancienne. Dans cecas le projet intégrera directement la nouvelle donnée à la place de l’ancienne.- Au moment de l’ouverture du projet, une boîte de dialogue recherche les donnéesutilisées lors de sa dernière utilisation. Il est alors possible d’indiquer le nouveauchemin des données. Cependant, le projet ne reconnaîtra pas la donnée si son noma été modifié entre temps.Cette question de gestion des projets est importante dans le cadre du classement de toutes lesdonnées. Etant donné qu’un tri des données est en cours et que celles-ci sont reclassées dansune nouvelle arborescence, tous les chemins informatiques seront modifiés et tous les projetscréés risquent d’être perdus.12 téléchargé sur le site de support international d’ESRI : http://arcscripts.esri.com/JB Mignien – Septembre 2004 53
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