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Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d ...

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<strong>Proposition</strong> <strong>de</strong> <strong>nouvelle</strong> <strong>organisation</strong> <strong>de</strong>s données <strong>SIG</strong> <strong>et</strong> création d’un outil <strong>de</strong> catalogage <strong>et</strong> <strong>de</strong> consultation<strong>de</strong>s métadonnées <strong>SIG</strong> pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautIl <strong>de</strong>vient donc nécessaire <strong>de</strong> proposer une solution <strong>de</strong> gestion commune <strong>de</strong>s données <strong>SIG</strong>, enrespectant toutefois les responsabilités <strong>de</strong> tous les utilisateurs <strong>SIG</strong> au Parc.Concrètement les travaux à réaliser sont :- <strong>de</strong> faire un tri <strong>de</strong> toutes les données existantes pour voir lesquelles sontvalables, à archiver, à supprimer- faire remonter les données créées au sein <strong>de</strong>s autres missions utilisatrices <strong>de</strong><strong>SIG</strong> afin d’assurer un partage <strong>de</strong>s données sur le réseau- organiser thématiquement les données pour avoir un classement cohérent <strong>et</strong>logique <strong>de</strong>s données.- Proposer une <strong>organisation</strong> technique <strong>de</strong>s données qui leur assure la plusgran<strong>de</strong> intégrité possible <strong>et</strong> qui soit facilement utilisable par tous lesutilisateurs <strong>SIG</strong> du Parc Naturel Régional Scarpe Escaut.- Proposer une métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s données générale en suivant lesdifférents choix réalisés précé<strong>de</strong>mment <strong>et</strong> qui prenne en compte lesresponsabilités <strong>de</strong> chacunLes trois premiers points sont présentés ensemble dans un premier temps.Les solutions techniques sont ensuite évaluées au regard <strong>de</strong>s moyens matériels <strong>et</strong> humainsprésents au Parc.Enfin, la proposition comprend également une <strong>de</strong>scription du traitement <strong>de</strong>s données <strong>et</strong> <strong>de</strong>srôles <strong>de</strong> chacun dans la <strong>nouvelle</strong> <strong>organisation</strong>.B/ Vers une <strong>nouvelle</strong> <strong>organisation</strong> thématique <strong>de</strong>s données.1) Méthodologie <strong>de</strong> classification <strong>de</strong>s données <strong>SIG</strong>La première phase nécessaire à la ré<strong>organisation</strong> <strong>de</strong>s données était <strong>de</strong> faire leur connaissance<strong>et</strong> savoir où elles se situaient sur les différents postes <strong>SIG</strong>.Ce travail s’est basé à la fois sur <strong>de</strong>s listings existant <strong>et</strong> un questionnaire auprès <strong>de</strong>sprincipaux chargés <strong>de</strong> mission concernés par les données <strong>SIG</strong>.a-Des listings <strong>de</strong> données existants3 listings avaient déjà été réalisés par une ancienne assistante d’étu<strong>de</strong> <strong>SIG</strong>, par un prestataireextérieur lors d’un audit, <strong>et</strong> un par l’actuelle assistante d’étu<strong>de</strong> <strong>SIG</strong>.Ces premiers listings décrivaient les données <strong>de</strong> façon succincte <strong>et</strong> étaient déjà organisés <strong>de</strong>façon thématique suivant les différentes missions du Parc. Ils étaient intéressants pourdécouvrir les données existantes mais posaient <strong>de</strong>ux problèmes : ils étaient valables àl’époque <strong>de</strong> leur réalisation <strong>et</strong> ne précisaient pas le <strong>de</strong>gré d’intérêt <strong>de</strong>s données. Or commenous l’avons dit, il était nécessaire <strong>de</strong> faire un tri sur l’intérêt <strong>de</strong>s données. Il a donc falluréaliser un nouvel « audit <strong>de</strong>s données » auprès <strong>de</strong>s différents chargés <strong>de</strong> mission par le biaisd’un questionnaire.b-Un questionnaire pour réorganiser les données► PrésentationLa méthodologie suivie pour l’<strong>organisation</strong> thématique <strong>de</strong>s données était la suivante :JB Mignien – Septembre 2004 29

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