Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d ...

Proposition de nouvelle organisation des données SIG et création d’un outil de catalogage et de consultationdes métadonnées SIG pour le Parc Naturel régional Scarpe EscautCeci permettrait :- de formaliser en détail le profil des données qui doivent être créées : système deprojection, format de fichier, etc…- d’insister sur un remplissage systématique d’une fiche métadonnée pour chaquedonnée livrée. Ce point obligerait le prestataire engagé à expliquer en détail le mode deconstitution de la donnée et de juger ainsi de la qualité du travail fourni. Le gain de temps surla saisie des fiches métadonnées serait également conséquent car toutes les informationsdescriptives seraient déjà remplies.A moyen terme on peut même imaginer la mise en place d’un formulaire de saisie desmétadonnées qui serait livré au prestataire au moment de la commande et dont le remplissagecomplet figurerait dans les clauses de contrat.Un fois remplies, il faut alors prévoir une fonction ou une façon d’intégrer directement cesfiches dans le catalogue sans avoir de nouvelle saisie à effectuer.4) Des améliorations possibles pour les fonctionnalités de l’outilSur le court et plus long terme, il est toujours possible d’améliorer cet outil pour répondre auxnouveaux besoins et essayer d’intégrer le plus possible la gestion des données et desmétadonnées.a-Automatisation de la lecture des tables attributairesLe dictionnaire de données peut rapidement devenir l’élément le plus long à renseignersurtout quand une table attributaire contient au delà de 10 champs. La création d’une fonctiond’intégration automatique des noms de champs dans le dictionnaire d’attributs peut donc serévéler précieuse en temps de saisie.Nous avons vu avec l’Objet Textstream qu’il était possible d’agir sur le système de fichiers del’ordinateur. On peut donc essayer de trouver un objet capable de lire le contenu d’un tableauet de retranscrire l’information lue dans le dictionnaire d’attributs.Nous ne savons pas encore si cela est possible mais cette idée pourrait être développée à pluslong terme ou pourrait faire l’objet d’un développement via un prestataire.b-La mise en place d’un gestionnaire de convention avec les partenaires extérieurs.Les conventions d’échange ou de mise à disposition des données avec les partenairesextérieurs ou les prestataires permettent :- de définir une liste des données mises à disposition- la durée de cette mise à disposition- les conditions légales d’utilisation de ces données…Pour l’instant elles se font au format papier selon des modèles préétablis mais l’ensemble desconventions n’est pas géré dans un outil dédié.Etant donné que notre outil de gestion des métadonnées comporte des informations sur lestatut juridique des données et une liste de contact, il serait envisageable de créer en parallèle,et voire même en connexion, un autre outil Access dédié aux conventions.c-L’adaptation de la fonction de visualisation des donnéesLa fonction de visualisation des données géographiques qui n’était pas une priorité à l’origine,est finalement devenu un point fort de cet outil de consultation.JB Mignien – Septembre 2004 116